Arbejdsmiljøregnskab 2014

Transkript

1 Arbejdsmiljøregnskab 2014

2 Diakonissestiftelsens arbejdsmiljøregnskab 2014 Side Personalepolitiske fokusområder 2014 Diakonissestiftelsens sociale ansvar Personaleomsætning Sygefravær Anmeldte arbejdsulykker Arbejdstilsynets tilsyns- og screeningsbesøg Diakonissestiftelsen Peter Bangs Vej 1, indgang Frederiksberg Tlf CVR-nr.: Protektor Hendes Majestæt Dronningen Redaktion Hanne Dehn, Sabina Mai Lidsmoes Layout Diakonissestiftelsen Forsidefoto Byggeriets Billedbank

3 Personalepolitiske fokusområder 2014 MED- og Arbejdsmiljøorganisationen har i 2014 haft stress som fokusområde Målsætningen for 2014 var, at der skulle afvikles et seminar om stress inden for første halvår af Seminaret skulle sikre fælles viden og kompetencer inden for stressforebyggelse og stresshåndtering. I juni blev der afviklet et seminar om stress, hvor MEDog Arbejdsmiljøorganisationen deltog. Målsætningen for fokusområdet er således indfriet. En del af fokusområdet omkring stress var at Diakonissestiftelsens stresspolitik og retningslinjer skulle tages op til revision, samt at der skulle arbejdes med at øge kendskabet til og brugen af stresspolitikken og retningslinjerne. Stresspolitikken og retningslinjerne blev drøftet på seminaret i juni og de lokale MED-udvalg har arbejdet med at øge kendskabet til stresspolitikken og retningslinjerne. Trivselsundersøgelse 2014 Med Hoved MED-udvalget som afsender, har Diakonissestiftelsen i efteråret 2014 gennemført en ny trivselsundersøgelse, som en gentagelse af trivselsundersøgelsen i Undersøgelsens formål var at følge op på, hvordan det går med trivslen set i lyset af de forandringer, Diakonissestiftelsen gennemgår. Resultaterne og opfølgningen på disse skal sikre, at vi fastholder og forbedrer trivslen og arbejdsglæden på Diakonissestiftelsen. Spørgsmålene i trivselsundersøgelsen blev suppleret af en række spørgsmål, som havde til formål at evaluere Diakonissestiftelsens Personalepolitik. Siden 2010 har MED-organisationen arbejdet med at omsætte Personalepolitikkens ord til konkrete handlinger, og Hoved MED-udvalget ville derfor gerne undersøge, om vi har nået målene med Diakonissestiftelsens personalepolitik Trivselsundersøgelsen er gennemført på alle Diakonissestiftelsens institutioner og afdelinger og resultaterne er afrapporteret på både institutions- og afdelingsniveau samt på organisationsniveau. Alle fastansatte, månedslønnede medarbejdere modtog en invitation til undersøgelsen, bortset fra Diakonissestiftelsens ledergruppe, som skal indgå i en særskilt lederevaluering i Det samlede resultat for Diakonissestiftelsen er overordnet flot med en trivselsscore på 70, som til sammenligning var på 72 i Svarprocenten for 2014 var 70 % og således en forbedring fra de 66 % i Det samlede resultat af trivselsundersøgelsen for hele Diakonissestiftelsen blev præsenteret på Personalepolitisk dag den 25. november 2014, hvor hele MED- og Arbejdsmiljøorganisationen deltog. Deltagerne på Personalepolitisk dag drøftede det samlede resultat af trivselsundersøgelsen ud fra temaet samarbejde - samarbejde mellem leder og medarbejder, mellem kolleger og på tværs af afdelinger og institutioner. Drøftelsen var en inspiration til det videre arbejde i de lokale MED-udvalg, som skal drøfte deres egne lokale resultater samt et input til Hoved MED-udvalgets arbejde i Hoved MED-udvalget har besluttet, at der gennemføres en ny trivselsundersøgelse igen i slutningen af 2016 og går således tilbage til at gennemføre trivselsundersøgelser hvert andet år. 03

4 Diakonissestiftelsens sociale ansvar Diakonissestiftelsens mangfoldighedspolitik handler om, hvordan vi skaber en arbejdsplads, der kan rumme en bred medarbejderkreds. Det betyder bl.a., at Diakonissestiftelsen påtager sig et socialt ansvar over for engagerede og kvalificerede medarbejdere, der har eller får særlige behov i forhold til ansættelsen og over for ledige, som af forskellige grunde har svært ved at få og bevare en tilknytning til arbejdsmarkedet. Det kan f.eks. være indslusning af flygtninge og indvandrere, langtidsledige og personer med handicap eller nedsat arbejdsevne. Midler til at skabe en arbejdsplads med plads til alle kan f.eks. være etablering af fleksjob, skånejob, virksomhedspraktik, ansættelse med løntilskud, mentorordninger mv. Nedenstående figur viser, at Diakonissestiftelsen samlet set har haft 50 forløb med indslusning i 2014, herunder 27 i virksomhedspraktik, 12 i løntilskud, 6 i fleksjob og 5 i nyttejob. Dette er eksklusiv de praktikanter, som er på Diakonissestiftelsen i en uddannelsesmæssig sammenhæng. Virksomhedspraktik er et ulønnet tilbud, hvor praktikanten ansættes i 4 til maksimum 13 uger afhængig af den enkelte praktikants ressourcer. Ved job med løntilskud får Diakonissestiftelsen tilskud til lønudgiften som kompensation for den ansattes opkvalificeringsperiode. Samfundstjeneste er et alternativ til fængselsstraf og betyder, at den dømte i sin fritid skal udføre et arbejde af en type, som ellers ikke ville blive gjort. Der har ikke været nogen i samfundstjeneste på Diakonissestiftelsen i Nyttejob er en ordning for kontanthjælpsmodtagere, der trådte i kraft 1. januar Nyttejobsordningen er tænkt som en motivationsordning, så kontanthjælpsmodtagere i højere grad søger et job eller en uddannelse. 5 personer har haft et nyttejob på Diakonissestiftelsen i

5 Figur 1 05

6 Personaleomsætning Der har været en samlet personaleomsætning på 25 % på Diakonissestiftelsen i I 2013 var personaleomsætningen på 19 % og i 2012 på 21 %. I personaleomsætningen er ikke medregnet virksomhedsoverdragede medarbejdere og medarbejdere ansat i tidsbegrænsede stillinger. Personaleomsætningen beregnes som det totale antal fratrådte medarbejdere i forhold til antal gennemsnitlige ansatte. Der er ikke skelnet mellem om stillingerne er blevet nedlagt eller genbesat. I 2014 vil det sige 94/381 x 100 = 25 %. Det er naturligt og giver dynamik i en organisation med en vis personaleomsætning. Omvendt skal organisationens samlede erfaring, viden og kompetencer sikres. Opsigelses- og fratrædelsesårsagerne er analyseret nærmere nedenfor. Fratrådte medarbejdere I 2014 er 94 medarbejdere fratrådt deres stilling på Diakonissestiftelsen. Af de 94 fratrådte medarbejdere er 36 opsagt af Diakonissestiftelsen og 58 medarbejdere har selv sagt deres stilling op. Fratrædelsesårsagernes fordeling i forhold til det samlede antal fratrådte medarbejdere, fremgår af nedenstående figur. 06

7 Figur 2 07

8 Sygefravær Sygefraværet omfatter alene fuldtidssygemeldte. Deltidssygemeldinger, hvor medarbejderen f.eks. arbejder på nedsat tid i en periode, er ikke medregnet. Sygefraværsstatistikken indeholder kun fastansatte månedslønnede medarbejdere. I statistikkerne opgjort i procent er tallene beregnet ud fra fraværstimer i forhold til forventede, præsterede timer. Følgende diagram, som er korrigeret for langtidssygdom, viser udviklingen af sygdom af kortere varighed fra 2012 til Sygefraværsstatistikkerne vist i procent er opgjort som det totale sygefravær og sygefravær korrigeret for langtidssygdom. Langtidssygdom er sygefravær, der sammenhængende strækker sig ud over 30 dage. Organisationen i 2014 adskiller sig fra 2012 ved, at Gæstfrihed er reduceret med Søsterhjem og Alterbrød, som i 2013 er overført til Tværgående funktioner, samt med præster og Emmauskirken, der i 2013 er overført til det nyetablerede Center for kirke og kultur. I 2014 er Gæstfrihed lagt sammen med Tværgående funktioner. Det markante fald i sygefraværet i Gæstfrihed, som figuren viser, skyldes ikke et reelt fald i sygefraværet, men at langt størstedelen af medarbejderne som nævnt er overflyttet til Tværgående funktioner. I 2014 har både UC Diakonissestiftelsen, Center for børn og læring, Center for psykiatri og ældre samt Tværgående funktioner været hårdt ramt af langtidssyge medarbejdere. Diakonissestiftelsens Hjemmepleje arbejdede i 2013 målrettet på at nedbringe sygefraværet, hvilket stadig har en positiv effekt. De gennemførte et forløb med en ekstern konsulent, hvilket hjalp til at italesætte og skabe åbenhed om sygefravær og dens konsekvenser for bl.a. de medarbejdere, der var på arbejde. Hos Hvide og Gule Hus har de også haft fokus på sygefravær og stress ved at drage omsorg for dem, der var på arbejde. De har arbejdet med arbejdsglæde og har bl.a. skabt mulighed for at dyrke motion i arbejdstiden sammen med borgerne. UC Diakonissestiftelsen har arbejdet med at tage hånd om de langtidssygemeldte og har derudover bl.a. haft fokus på vold og trusler. Dette har haft en positiv effekt på arbejdsmiljøet. 08

9 Figur 3 09

10 Anmeldte arbejdsulykker Fra 2012 til 2013 var det samlede antal af anmeldte arbejdsulykker steget fra 12 til 14, hvoraf 9 af de 14 anmeldte arbejdsulykker var forbundet med under en dags fravær. I 2014 er antallet af anmeldte arbejdsulykker steget til 21. De fleste af de anmeldte arbejdsulykker drejer sig om fysiske ulykker primært i form af faldulykker, f.eks. som følge af glat føre både udendørs og indendørs. To af ulykkerne er forbundet med løfteskader i forbindelse med forflytning af hhv. en patient og borger. Der er tre stikskader i forbindelse med brug af kanyle, og to ulykker som følge af uacceptabel adfærd fra tredjepart. I 2014 har der været øget opmærksomhed omkring brugen af EASY Arbejdstilsynets og Arbejdsskadestyrelsens digitale system til anmeldelse af arbejdsulykker. En del af forklaringen på stigningen i antallet af anmeldte arbejdsulykker hænger sammen med opmærksomheden omkring at få anmeldt de arbejdsulykker, der forekommer samt den oprydning, der blev foretaget i EASY i Det betød, at ældre anmeldelser, der ikke var blevet anmeldt korrekt, blev anmeldt i 2014 selvom nogle af dem var sket året før. Arbejdstilsynets tilsyns- og screeningsbesøg I 2014 har Arbejdstilsynet gennemført en række risikobaserede tilsynsbesøg i udvalgte afdelinger og institutioner på Diakonissestiftelsen. Alle besøgene har udløst grønne smileys. Den grønne smiley betyder, at arbejdsmiljøet er i orden, og at der ikke er noget udestående med Arbejdstilsynet. Følgende afdelinger og institutioner har således fået en grøn smiley af Arbejdstilsynet: Hospice Marthagården Ejendomme (alle afdelinger) Center for kirke og kultur UC Diakonissestiftelsen Økonomi og IT Køkken/konference/Søsterhjem Ledelsessekretariatet 10

11 Figur 4 11

12