Drifts- og Anlægschef til Teknisk Forvaltning i Thisted Kommune

Transkript

1 Thisted Kommune Lundgaard Konsulenterne bistår ved rekruttering af Drifts- og Anlægschef til Teknisk Forvaltning i Thisted Kommune Denne job- og personprofil indeholder følgende afsnit: Vilkårene Stillingen Ansættelsesvilkårene Thisted Kommune Teknisk Forvaltning Drifts- og Anlægsafdelingen... 5 Forventningerne Drifts- og Anlægschefens ansvar og opgaver Baggrund/ledererfaring... 8 Ansættelsen Ansøgernes vurdering af arbejdspladsen Arbejdspladsens vurdering af ansøgerne Tidsplan for ansættelsen Efter ansættelsen

2 Vilkårene 1. Stillingen Vi er i fuld gang med, at skabe de bedst mulige rammer for dit nye ledelsesliv. Vi har en god base, ca. 100 dygtige medarbejdere der er vant til, at tage ansvar og som har Thisted Kommune i blodet. Vi har tilmed netop skabt et nyt ledelses-setup til at bakke chefniveauet op. Der er udpeget sektionsledere, der sammen med Drifts- og Anlægschefen skal være det ledelsesteam, der skal lede og udvikle afdelingen og gøre tingene endnu bedre for borgere og erhvervsliv i Thisted Kommune. Det bliver en spændende, lærerigt og ind imellem svær balance i en politisk styret organisation, hvor kravene til effektiv drift i en udfordret økonomi, møder engagerede borgere og politikere der bare gerne vil det bedste for den by eller egn de hører hjemme i. Du er derfor ideelt set en leder der har talent for at udvikle andre - ledere som medarbejdere - men som også har respekten for, at det er borgerne man arbejder for og deres repræsentanter politikerne der er vores arbejdsgiver. Det kræver, at du har situationsfornemmelse og lige så store ører som mund. Til gengæld er vi fleksible, når det kommer til vurderingen af din baggrund. Ja, det er en fordel, at kende til det kommunale system, men det kan man også lære sig, hvis man vel og mærke er villig til at acceptere, at det ikke bare er en organisation som alle andre. Ja, det er en fordel, at have en faglig indsigt på det tekniske felt og især vedrørende anlæg, men modsat er det en bredspektret butik, som er helt afhængig af de faglige dygtige folk der er i organisationen. Og ja, det er en fordel, at have prøvet offentlig økonomistyring og budgetlægning og fundet ud af, at det er noget man også kan finde ud af. Der dribles med mange millioner i afdelingen, og man er selvfølgelig ikke alene om at styre det men man er en del af det samlede overblik. Men det vigtigste er netop helt klart dit ledelsestalent, din respekt for folkestyret og dets repræsentanter og din vilje og evne til at lære nyt. Netop fordi dit ledelsestalent vejer så tungt, så regner vi med, at du allerede har bevist dig som leder på nuværende tidspunkt. Det er ikke tilfældigt at det hedder chef og ikke leder. Det kræver noget niveau. Det er derfor ikke dit første lederjob - men det kunne blive dit næste chefjob. Den afgående Drifts- og Anlægschef har efter 15 gode år i Thisted Kommune, valgt at søge nye udfordringer i sit arbejdsliv og det er således i god ro og orden at stillingen nu opslås til ekstern besættelse. side 2

3 2. Ansættelsesvilkårene Stillingen forventes aflønnet på et niveau i intervallet kr. årligt + pension (ca. 19%), afhængig af ansøgernes kvalifikationer og erfaringer. Stillingen besættes på ordinære overenskomstvilkår. 3. Thisted Kommune Kommunen har ca indbyggere og er en del af Region Nordjylland. Kommunen opstod ved kommunalreformen i 2007 som en sammenlægning af kommunerne Thisted, Sydthy og Hanstholm og er geografisk Danmarks 6. største kommune med et samlet areal på kvadratkilometer. Indenfor ca. en times kørsel fra Thisted finder man Aalborg, Holstebro, Struer, Skive og Viborg, og kommunen er begunstiget af noget af Danmarks mest storslåede natur i egnen mellem det vilde Vesterhav og den blidere Limfjord. Det ultimative Vesterhav har vi ved Klitmøller, der er kendt som Cold Hawaii og som tiltrækker surfere fra hele Nordeuropa, der jager den perfekte bølge. Kommunen har en markant profil på klimaområdet og forventes at være CO2 neutral allerede i 2025, hvor sol- og vindenergi er en kæmpe faktor i den udvikling. Placeringen af Danmarks nationale testcenter for vindmøller i Østerild er bare en naturlig konsekvens af dette. Thisted Kommune fik landets første nationalpark i Thy, fordi alle parter gik all-inn. I Thisted ved man nemlig godt, at der ikke er så mange fugle, der lander på taget så man må gå benhårdt efter de der gør, i et godt samarbejde mellem offentlige og private interessenter. Når man fra centralt hold åbner op for mulighederne for, at skabe udvikling i landdistrikterne ved at sanere den forfaldne del af boligmassen, så er det en dagsorden, der har stået højt på listen i Thisted Kommune længe. 150 huse er revet ned og flere vil følge i tæt samspil med Danmarks mest engagerede lokalsamfund, når kommunen skal sikre attraktive landsbymiljøer. En af Danmarks største fiskerihavne Hanstholm udgør et spændende udviklingspotentiale for kommunen, idet der er uindfriede muligheder for at iværksætte offshoreaktiviteter med udgangspunkt herfra. Den politiske organisation side 3

4 Den politiske organisation består af Kommunalbestyrelsen, Strategi og økonomiudvalget og 4 fagudvalg. Det er Erhvervs, Arbejdsmarkeds- og Kulturudvalget, Social- og Sundhedsudvalget, Klima, Miljø og teknikudvalget samt Børne- og Familieudvalget. Drifts- og Anlægschefen samt Plan- og Miljøchefen deltager ved egne sager og efter behov i udvalgsmøderne i Klima, Miljø og teknikudvalget sammen med den tekniske direktør som er sekretær for udvalget. Den administrative organisation Der er 4 direktører i direktionen, der ledes af kommunaldirektøren. Direktionen og fagchefniveauet blev slanket markant i perioden således, at 7 direktører blev til 4 og 26 fagchefer blev til 12. Disse udgør sammen med direktionen kommunens strategiske chefgruppe, der mødes mindst hver 2. måned samt til et årligt internat. Drifts- og Anlægschefen er naturligt en del af den strategiske chefgruppe. Der er opbygget en central stabsservicering der betyder, at alle forvaltninger serviceres centralt fra ift. økonomi, HR og IT, sekretariatet og direktionens medlemmer deler ledelsesansvaret for stabene. Det betyder bl.a., at direktøren for Teknisk Forvaltning har ledelsesansvaret for Center for IT & Digitalisering sammen med det daglige ledelsesansvar for Teknisk Forvaltning. 4. Teknisk Forvaltning Forvaltningen består samlet set af 200 medarbejdere. Forvaltningens administrative medarbejdere (ca. 80) er næsten alle sammen placeret i Hurup, der er beliggende ca. 30 kilometer syd for Thisted. Det er også her Drifts- og Anlægschefen vil have sin daglige gang. Medarbejdere er generelt glade for at gå på arbejde, og de oplever en god arbejdsplads og et velfungerende MED-system. Der er 2 egentlige afdelinger i forvaltningen, nemlig Drifts- og Anlægsafdelingen samt Plan og Miljø-afdelingen. Den nuværende enhed Beredskab og affald er grundet den nordjyske beredskabsfusion under afvikling. Opgaver vedrørende affald m.m. overgår i den forbindelse til Drifts- og Anlægsafdelingen. IT og Digitalisering er en stab for den samlede kommunale organisation men direktøren for Teknisk Forvaltning varetager det daglige ledelsesansvar for staben på vegne af direktionen. side 4

5 Endelig er erhvervs- og udviklingsstaben lagt direkte ind under direktøren for Teknik og Miljø. Den er placeret fysisk i Thisted. Chefgruppen består således af direktøren, de to afdelingschefer for Drift og Anlæg samt Plan og Miljø, IT-chefen samt lederen af erhverv- og udviklingsstaben. Konst. direktør Mogens Kruse Andersen Erhverv og udvikling Torben Linde Drift og Anlæg Vakant IT og Digitalisering Jette Ganzler Plan og Miljø Marianne Galsgaard Forvaltningen servicerer 2 udvalg nemlig Erhvervs, Arbejdsmarkeds- og Kulturudvalget samt Klima, Miljø og teknikudvalget. Drifts- og Anlægschefen sidder som nævnt med ved egne sager og efter behov i udvalgsmøderne i Klima, Miljø og teknikudvalget og man skal regne med, at servicering og samarbejde med udvalget er en opgave der betyder noget og skal prioriteres. Udvalget er kendetegnet ved at samarbejdet sker i en god tone. 5. Drifts- og Anlægsafdelingen Afdelingen har ca. 100 medarbejdere, hvoraf de 30 er placeret i Hurup. Hovedopgaverne er vej- og park (hvoraf de fleste opgaver udføres af kommunens egne medarbejdere), vejadministration, bygherrefunktion og projektering af både havne, bygninger og vejlanlæg, kollektiv trafik, skolebusser og specialkørsel (kontraktholder), udvendig vedligehold af de kommunale ejendomme ( kvm) samt ansvar for servicekontrakter, indvendig drift af de administrative bygninger, udlejning af kommunale lejemål, affaldsområdet, havne (bortset fra Hanstholm Havn der er en kommunal selvstyrehavn), færgerier i samarbejde med Morsø og Lemvig Kommuner samt Thisted Lufthavn. Anlægsbudgettet for 2016 udgør ca. 50 millioner kroner og nogle af de synligste projekter der arbejdes med p.t. er det nye besøgscenter i Østerild, der forventes at tiltrække op imod besøgende årligt til Thisted. Projektet sker i samarbejde med blandt andet side 5

6 RealDania og DTU. Et andet spændende projekt er opførelsen af det nye Kulturrum, som blandt andet indeholder en ny musikskole centralt i Thisted. Potentialet for disse flotte appelsiner i turbanen er man derfor som drifts- og anlægschef i den grad medansvarlig for at udvikle. Afdelingen er overordnet organiseret således: Drift og anlægschef Vakant Anlæg og Infrastruktur Tobias Gertsen Ejendomscenter og Affald Søren Funder Vej og Parkdrift Morten Christensen Som nævnt i indledningen er der udpeget helt nye sektionsledere, idet der i den tidligere struktur kun var en sektionsleder til den decentrale organisation (vej- og parkdriften). Det er på den ene side en god og rigtig løsning, idet der var for mange referencer til den afgående Drifts- og Anlægschef. Det betyder dog samtidigt, at den nye chef skal have lyst til at organisationsudvikle, så de nye muligheder udnyttes fuldt ud. Ikke mindst afklaring af roller og arbejdsdeling i det nye ledelsesteam i afdelingen bør være noget, den nye chef skal investere tid og kræfter på. Netop af denne årsag slår vi så kraftigt på, at der skal være ledelsestalent hos den nye chef. Afdelingen er intern samarbejdspartner for de andre forvaltninger og afdelinger i kommunen og udgangspunktet er et godt samarbejdsklima, hvor der er tillid til afdelingen og hvor man spiller bolden konstruktivt, også når der opstår uenigheder. Der har traditionelt været et godt samarbejde imellem ledelse og medarbejdere i MEDsystemets forskellige fora og det er vigtigt, at dette fortsat prioriteres af den nye chef. side 6

7 Forventningerne 6. Drifts- og Anlægschefens ansvar og opgaver Drifts- og Anlægschefen varetager ledelsen af afdelingen Drift- og Anlæg. Hun/han deltager desuden aktivt i det tværgående arbejde i forvaltningen. Drifts- og Anlægschefen referer til direktøren for Teknisk Forvaltning, og det forventes, at man aktivt leder opad og bruger direktøren og chefgruppen i forvaltningen som sparringspartnere i det daglige. Drifts- og Anlægschefen skal derudover: Være rådgiver og sparringspartner for Klima, Miljø og teknikudvalget efter behov, herunder være garanten for udmøntning af politiske beslutninger på afdelingens område. Være samarbejdende med erhvervslivets interessenter og associerede virksomheder (herunder forsyningsselskab mm.). Aktivt arbejde med kompetenceudvikling og trivsel blandt afdelingens medarbejdere og sektionsledere. Bruge MED-organisationen konstruktivt og aktivt. Sparre med fagpersonerne i den dagligdrift Være den, der i sidste instans står på mål for afdelingens budgetmæssige styring. Drifts- og Anlægschefens opgaver på kortere sigt (1. år) Man skal på kort sigt (indenfor det første år) vie sin opmærksomhed til at: Organisationsudvikle Drifts- og Anlægsafdelingen. Den nye ledelsesorganisation skal bruges og præciseres og rollerne om sektionslederne bør være et centralt fokuspunkt så de selv og medarbejderne ved hvad der forventes af dem. Have fokus på de projekter der er stor politisk bevågenhed omkring. Der vil være en forventning om, at drifts- og Anlægschefen har sat sig ind i de store linjer, så man blandt andet overfor det politiske udvalg kan forklare, hvor man er henne i udviklingen af disse. Være med til at prioritere afdelingens udviklingsopgaver sat op imod driftsopgaverne. Være opfølgende og sparrende i de faglige udviklinger med det man har. Det gælder selvfølgelig overfor sektionslederne, men man skal opleves som havende en åben dør, uden selvfølgelig at underløbe sektionsledernes roller. side 7

8 7. Baggrund/ledererfaring Udgangspunktet er formodentligt en god uddannelse. Det kunne være ingeniør eller lignende, men du er velkommen til at udfordre os på dette udgangspunkt. Det vil være en fordel, at have suppleret grunduddannelsen med egentlig ledelsesuddannelse. Der bør være ledelseserfaring, hvor det er resultaterne der vejer tungere end længden af ledelses-cv`et. Det er den økonomisk klart tungeste del af forvaltningen, og man bør derfor have et habilt tal-niveau. Man skal som menneske have evnen til at lytte, men også gerne en gedigen situationsfornemmelse. Det er simpelt hen upraktisk, hvis man ikke evner at lytte og fornemme de ting der sker i en politisk styret organisation, med mange interesser og interessenter. Man hverken kan eller skal være supersagsbehandler på de faglige felter, man får ansvaret for som afdelingschef. Men det er en fordel, at have en faglig erfaring, hvor man har bevæget sig på det teknisk/faglige felt. Især erfaring med anlæg vil være en fordel i den sammenhæng. Det er en fordel, at kende til den kommunale organisation, men absolut ikke en forudsætning. Drifts- og Anlægsområdet er et af de områder, hvor det er mindst bøvlet at foretage springet over i den kommunale organisation fra en anden organisationstype. Vi mener det derfor, når vi i indledningen skriver, at det er dit ledelsestalent, din respekt for folkestyret og dets repræsentanter og din vilje og evne til at lære nyt, der er det primær fokus. Du bør have en bopæl indenfor realistisk pendlingsradius fra forvaltningen i Hurup. Person-/lederprofil Ingen ansøgere kan det hele men ansættelsesudvalget vil derudover kigge efter: Evnen til hurtigt at danne sig overblik over en sags sammenhæng for, at kunne medskabe den videre fremdrift. Personlig robusthed. Det er helt enkelt nødvendigt, ikke at lade sig gå på af modvind og kritik. Humor - der grines i Hurup. Personlig integritet og en god portion ordentlighed. Medarbejderne skal føles sig trygge i relationen, så man tør sige de ting der skal siges. En teamplayer af hjertet. Det gælder uanset om der er tale om afdelingen, forvaltningen eller kommunen. Kommunikative kompetencer. side 8

9 Evnen til at træffe beslutninger og til at omsætte disse i handlinger. Det at kunne erkende egne begrænsninger og være ærlig om dem. Det er bedre at begå fejl end at putte med sine svagheder. Evnen til at lytte og have respekt for andres synspunkter også når det er svært. Ansættelsen 8. Ansøgernes vurdering af arbejdspladsen Alle interesserede er velkomne til at kontakte os med spørgsmål om stillingen og en eventuel drøftelse af personlige kvalifikationer i forhold til stillingen. Alle henvendelser behandles fortroligt. Henvendelse kan rettes til Jakob Lundgaard, Lundgaard Konsulenterne på tlf Eller Konstitueret direktør Mogens Kruse Andersen på tlf Under de to samtalerunder, der indgår i ansættelsesproceduren, vil der som udgangspunkt ikke være anledning for ansøgerne til at stille spørgsmål. De ansøgere, der går videre til sidste samtalerunde, opfordres i stedet til at aftale et møde med direktør Ivar Sande for at få mulighed for at danne sig et personligt indtryk af arbejdspladsen og få svar på eventuelle spørgsmål inden sidste runde. 9. Arbejdspladsens vurdering af ansøgerne Ansættelsesudvalget er sammensat af: Direktøren for Teknisk Forvaltning Ivar Sande Afdelingschefen for Plan- og Miljø Marianne Galsgaard (kollega) Sektionsleder for Ejendomscenter og Affald Søren Funder Larsen Tina Marie Thomsen (Medarbejderrepræsentant) Søren Grønberg (Medarbejderrepræsentant) Ansættelsesudvalget vil naturligvis sikre fortrolighed i ansættelsesprocessen. Ansættelsesudvalget udvælger ansøgere til 1. samtalerunde og gennemfører herefter 1. og 2. samtalerunde. Ansættelsesudvalget vurderer ansøgerne ud fra de faglige, ledelsesmæssige og personlige kompetencer, der er beskrevet her i jobprofilen. side 9

10 Ansættelsesudvalget har efter sidste samtalerunde følgende grundlag for vurderingen af de sidste 2-3 ansøgere: Den skriftlige ansøgning. Det personlige indtryk fra 1. samtalerunde. Et skriftligt resumé af en dialogtest afholdt af Chefkonsulent Henning Qvick, Lundgaard Konsulenterne. Resuméet udarbejdes på baggrund af en dybtgående, struktureret samtale om ansøgerens faglige, ledelsesmæssige og personlige kompetencer. Resuméet sendes også til ansøgeren, der får lejlighed til at kommentere det ved 2. samtalerunde. Et skriftligt resumé af 3-4 referencer, der indhentes telefonisk fra ansøgerens leder, kolleger og medarbejdere. Referencerne indhentes umiddelbart før anden samtalerunde og kun efter aftale med ansøgeren. Referencerne er fortrolige og forelægges ikke ansøgeren. Det personlige indtryk fra 2. samtalerunde. 10. Tidsplan for ansættelsen Hos Lundgaard Konsulenternes sekretariat er det Mette K. Andersen (tlf eller mail: der er tovholder på ansættelsen. Ansøgning sendes via det elektroniske stillingsmodul på Lundgaard Konsulenternes hjemmeside senest den 30. november klokken Lundgaard Konsulenternes sekretariat sender kvittering for modtagelsen af ansøgningen til den mailadresse, der angives i forbindelse med ansøgningen. Det forudsættes, at denne mailadresse kan anvendes til den fortrolige kommunikation mellem ansøger og sekretariat i resten af ansættelsesprocessen. Den 3. december træffer ansættelsesudvalget beslutning om, hvem der indkaldes til 1. samtalerunde. De udvalgte ansøgere får besked samme dag. 1. samtalerunde afvikles med op til seks ansøgere den 9. december kl i Hurup (ikke i forvaltningens lokaler) Dialogtesten for de ansøgere, der går videre til 2. samtalerunde afvikles den 11. december i Herning. Testen tager ca. 2½ timer. 2. samtalerunde afvikles med op til tre ansøgere 16. december kl i Hurup (ikke i forvaltningens lokaler). Ansøgeren forventes at tiltræde den 1. februar side 10

11 11. Efter ansættelsen For den ansøger, der udvælges til stillingen, tilbyder konsulenten en opfølgende samtale straks efter, at beslutningen om ansættelse er truffet. I samtalen vil der bl.a. blive lejlighed til sparring omkring, hvordan den nye Drifts- og Anlægschef kommer godt i gang med jobbet. 3-4 måneder efter den nye chefs tiltræden vender konsulenten tilbage og holder opfølgende samtaler med denne og direktøren for Teknisk Forvaltning Ivar Sande for at evaluere, hvordan samspillet er kommet fra start. Oktober 2015 Jakob Lundgaard Konsulent på ansættelsessagen side 11