Statens Administration ydelser og betalingsmodel for Økonomiservicecentret (ØSC) 2014

Transkript

1 Statens Administration ydelser og betalingsmodel for Økonomiservicecentret (ØSC) 2014 Pr. 1. januar 2014 er ØSC overgået til en aktivitetsbaseret betalingsmodel. Betalingen til ØSC beregnes herefter på baggrund af følgende ydelser: Standardydelse Standard Ekstra-pakken Tilkøbsydelser Hertil kommer betalingen for Moderniseringsstyrelsens systemydelser. For de institutioner, hvor ØSC varetager opgaver, opkræves systembetalingerne af ØSC på vegne af Moderniseringsstyrelsen. Betalingen for systemydelserne vil fremgå særskilt af fakturaen. Se i øvrigt Moderniseringsstyrelsens hjemmeside ( for yderligere information vedrørende systemydelser. Betalingsmodel Betalingsmodellen består af et basisabonnement, hvor prisen afhænger af den enkelte institutions størrelse, samt en variabel betaling, hvor prisen afhænger af antal transaktioner, lønregistre og henholdsvis ØSC og ØSC s tidsforbrug. Dertil kommer eventuelle frivillige tilkøbsydelser. Priser pr. januar 2014 ØSC Pr. lønsumskrone i midtermåneden Basis Ekskl. Standard Ekstra sum 0,00453 pr. kvartal Pr. lønsumskrone i midtermåneden Inkl. Standard Ekstra sum 0,00471 pr. kvartal Variabel registre 65,00 Pr. aktivt lønregister i midtermåneden pr. kvartal Priser pr. januar 2014 ØSC Tidsforbrug 176,00 Pr. time Pr. lønsumskrone i Basis Ekskl. Standard Ekstra sum 0,01314 midtermåneden pr. kvartal Pr. lønsumskrone i Inkl. Standard Ekstra sum 0,01368 midtermåneden pr. kvartal Kreditortransaktion 25,50 Pr. transaktion Variabel Debitortransaktion Tidsforbrug Priser pr. januar 2014 ØSC Tilkøbsydelser Tilkøbsydelse Timepris 600,00 Pr. time Tilkøbsydelse Timepris 600,00 Pr. time 12,75 Pr. transaktion 176,00 Pr. time 11. marts

2 Standardydelse Standardydelsen er defineret ud fra standardopgavesplittet, som det fremgår af Statens Administrations EpiCenter ( Prisen for standardydelsen består af en fast del og en aktivitetsbaseret del. Den faste del (basisabonnementet) beregnes ud fra den enkelte institutions lønsum i midtermåneden pr. kvartal og følger dermed Moderniseringsstyrelsens beregning for systemydelser. For den variable, aktivitetsbaserede del foretages en beregning for henholdsvis løn og regnskabsydelserne: : Tidsforbrug på kundens regnskabsopgaver Antal regnskabstransaktioner Afregning sker på baggrund af forbrugt tid pr. Afregningen beregnes ud fra det samlede antal kreditor- og debitortransaktioner pr. Kreditortransaktioner vægtes 1, mens debitortransaktioner vægtes 0,5. I prisoversigten fremgår en separat pris for henholdsvis kreditor- og debitortransaktioner. Af tekniske årsager, vil antallet af kreditor- og debitortransaktionerne fremgå som ét samlet tal på den modtagne faktura. Af fakturaen, vil det desuden fremgå som, at prisen pr. transaktion er 25,50 kr. Ved beregningen af prisen vægtes antallet af debitortransaktioner med 0,5 inden prisen beregnes. Den samlede pris vil derfor være korrekt. For det egentlige antal af henholdsvis kreditor- og debitortransaktioner, henvises til servicemålsrapporten. : Tidsforbrug på kundens lønopgaver Antal aktive lønregistre Afregning sker på baggrund af forbrugt tid pr. Afregning sker på baggrund af antallet i midtermåneden pr. Standard Ekstra-pakken Standard Ekstra er en samlet pakke af tillægsydelser, der tilbydes kunderne som supplement til standardydelsen. Standard Ekstra er tilsvarende standardydelsen opdelt i en del for henholdsvis regnskab og løn. Klik her for at se ydelserne i Standard Ekstra-pakken. Prisen for Standard Ekstra beregnes ud fra samme princip som basisabonnementet, dvs. på baggrund af institutionens lønsum i midtermåneden pr. Tilkøbsydelser Som supplement til ovenstående, tilbyder ØSC løsning af enkeltstående opgaver, der ikke er beskrevet i hverken standardydelsen eller Standard Ekstra-pakken. 11. marts

3 Prisen for tilkøbsydelserne vil være afhængig af den enkelte opgaves omfang. Afregningen sker på baggrund af det faktiske timeforbrug. Klik her for at se udbuddet af tilkøbsydelser. Opkrævningsproces For de institutioner, hvor ØSC varetager opgaver, opkræver Statens Administration betaling for forbruget pr. Opkrævningerne udsendes i den første måned i det efterfølgende Opkrævningsprocessen er udarbejdet i overensstemmelse med systemopkrævningen fra Moderniseringsstyrelsen, da det er vurderet mest hensigtsmæssigt, at der blot fremsendes én faktura pr. 11. marts

4 Bilag 1 beregningseksempel I eksemplet beregnes fakturaen for en fiktiv kunde for et enkelt Fakturaren tager udgangspunkt i en kunde, hvor både løn- og regnskabshåndteringen varetages af ØSC. Derudover indgår Standard Ekstra som en del af opgavevaretagelsen. Af tabel 1.1 fremgår datagrundlaget, der ligger til grund for beregningen. Tabel Datagrundlag Område Faktor Data Måned System Fælles sum , SLS ØSC ØSC Aktive lønregistre Tid Kreditortransaktioner Debitortransaktioner Tid SLS , , , mtid Navision mtid Af tabel 1.2 fremgår de faktorpriser, der anvendes i beregningsmodellen, og som sammenholdt med datagrundlaget, danner baggrund for den egentlige fakturering. Som nævnt indledningsvist, indgår Standard Ekstra i opgaveløsningen for kunden i eksemplet. Tabel Beregningsmodel Del Faktor Beregning Basisabonnement sum 0,00471 sum 0,01368 registre registre 65 Tid Tid 176 Variabel del Kreditortransaktioner Transaktioner 25,50 Debitortransaktioner Transaktioner 12,75 Tid Tid 176 Af tabel 1.3 fremgår beregningen på baggrund af data fra tabel 1.1 sammenholdt med beregningsmodellen. Beregningen er foretaget for et 11. marts

5 Tabel Beregning Del Faktor Faktorpris Data Total i DKK Basisabonnement Variabel del 0, , ,97 0, , ,99 registre 65, ,00 Tid 176,00 102, ,00 Kreditortransaktioner 25, ,50 Debitortransaktioner 12, ,75 Tid 176,00 165, ,80 Total DKK (ekskl. systemomkostninger) , marts