LEJR INFORMATION. I år er det 20 års jubilæum for TTU.

Transkript

1 LEJR INFORMATION Traditionel Taekwondo Union byder dig og din klub velkommen til TTU børnelejer 2016 og TTU Sommer Festival 2016 på Brandbu. I år er det 20 års jubilæum for TTU. Vi er igen i år mange deltager på TTU lejren som begynder fredag til søndag d. 24/06 26/06 med børnelejer og mandag til fredag d. 27/06-01/07 med Sommer Festivalen. Hjemrejse er som altid efter frokost/morgenmad lørdag d. 02/07. TTU vil med denne lejerinformationsseddel give dig lidt ekstra information. Med venlig hilsen TTU Styret - OneTTU Indhold A. Ankomst, Indskrivning, Taekwondo pas & TTU armbånd B. Dan & Master graduering mandag C. Afrejse... 2 D. Træningsplaner & Tider... 3 E. Omklædning & Bad... 3 F. Mad... 3 G. Telt & Campingområde... 3 H. Kontoret... 3 I. Parkering... 4 J. Internet... 4 K. Akupunktur & Massage... 4 L. Vagter & Alkohol... 4 M. Godnat på bålpladsen... 4 N. Hund... 5 O. Rygning... 5 Side.: 1

2 Vigtige telefonnummer: TTU nattevagt ansvarlig (Sigrid) Politi 112 Brand 110 Ambulance 113 A. Ankomst, Indskrivning, Taekwondo pas & TTU armbånd. Taekwondo pas skal afleveres i kontoret ved ankomsten og indskrives klubvis. Passene udleveres i løbet af ugen, der kommer information op på tavlen ved kontoret når de igen kan afhentes klubvis. Ikke alle lande benytter Taekwondo pas. Hvis der er bestilt værelse udleveres og afleveres nøglerne fra kontoret. Hvis der er bestilt camping eller kasseværelse anvises dette fra kontoret. Der udleveres et TTU armbånd ved ankomst til alle deltager/ledsager på lejeren. Hvis du taber eller ituriver dette, skal du kontakte kontoret snarest, medbringe det iturevet armbånd. Alle lejerdeltager skal bære armbånd, kun deltager med armbånd kan deltage i træning og spisning. B. Dan & Master graduering mandag. For de der skal til Dan eller Master graduering, skal indskrivning været fortaget i god tid på kontoret, Alle gradueringspapir, pasfoto og lige penge i korrekt valuta, skal være i orden før graduerings indskrivning. Indskrivningstidspunkter søndag og mandag morgen kan se på opslagstavlen ved kontoret. Master 4-7 dangradering mandag kl. 09:00 Dan 1-3 graduering mandag kl. 13:00 Bemærk der er ikke planlagt Kup graduering på Sommer Festival. C. Afrejse Værelser, dojangs og telt/camping område skal ryddes før afrejse. Ved glemt aflevering af værelsesnøgle sendes en regning til din taekwondo klub fra Brandbu skole. Alle værelser og dojangs skal være ryddet og rengjort inden kl. 09:00 på afrejse dagen, som for de fleste er lørdag d. 02/07. Der ankommer nye gæster til skolen kl. 12:00 som skal benytte disse værelser. Side.: 2

3 D. Træningsplaner & Tider Træningsplaner kan downloades fra TTU hjemmeside, Facebook og TTU mobil-app. Der vil løbende komme ændringer til træningsplanen. Alle ændringer kan se på opslagstavlen ved kontoret, eller på TTU mobil-app. Nye træningsplaner kan genkendes på nyt versionsnummer. Det er derfor en god ide at løbende kontrollere opslagstavlen ved kontoret eller TTU mobil-app. TTU styret anbefaler brugen af TTU mobil-app, således du altid er opdateret og vi spare på print papir. E. Omklædning & Bad Der er toiletter og bade muligheder i alle bygninger, I bedes hvis muligt, benytte badefaciliteter i træningshallen ned i byen. Når I alligevel er nede og træne. Hvis der problemer med bad eller toiletter skal det meldes til skolen asap. F. Mad Der serveres som altid tre måltider mad om dagen. Spise tider kan ses i trænings programmet, disse kan varieres lidt fra dag til dag, afhængige af programmet. I tilmeldings regneark kan man vælge mellem normal mad og vegetar mad. Vegetar mad serveres fra borderet til højre ved køkkenet. Da al maden er afregnet efter antal deltager på lejeren den pågældende dag, er det ikke tilladt for ikke tilmeldt vegetar at benytte vegetar mad. Hvis man har brød allergi skal man selv kontakte køkkenet, hvorefter der kan serveres allergi-frit brød. Det er altid muligt at når alle lejer deltager har spist, at tage et ekstra stykke mad med som mellemmåltid. Der findes håndsprit automater ved alle indgange til spiseområdet, de skal benyttede før alle måltider. G. Telt & Campingområde Husbiler og campingbiler må gerne holde ved siden af jeres telte-campingvogn. Der må ikke holde køretøjer eller sættes telt på boldbanen, hele vejen rundt og bagom boldbanen er tilladt. Før I sætter campingvogn eller telt op, skal I have anvist plads på kontoret. Der må gerne benyttes grill uden kontakt til plænen, der må ikke tændes bål på campingområdet. H. Kontoret Kontorets åbningstid vil altid stå på døren til kontoret, ved hastesager kan de angivet mobilnummer på kontordøren benyttes. Side.: 3

4 I. Parkering Parkering er på de store parkeringspladser foran skolen, for husbiler/campingbiler er der mulighed at parkere på telt/campingpladsen. Der er også mulighed for parkere ved den lille skole på vej ned til byen. I bedes tilse at brandveje ved gartneriet og skolen holdes fri for køretøjer. Køretøjer der holder i vejen for brandveje vil blive fjernet for ejeren regning. J. Internet Folkehøjskolen stiller gratis trådløst internet til rådighed for alle på Sommer Festivalen. Vores erfaring med bedste dækning af det trådløst netværk er i spiseområdet og ved cafebordene. Folkehøjskolen har det sidste år opgraderet deres internet, således der skulle være god forbindelse over hele skolen. Da vi er mange som er på internettet vil der kunne forekomme lange svartider. K. Akupunktur & Massage Der er mulighed for at bestille tid til akupunktur og massage hos Sine Jæger. Tilmeldingsseddel, priser og mobilnummer til Sine er opslået ved kontoret på bestillingsseddelen. Behandlingen forgår i værelse #213 i stuen til venstre i den nye bygning foran boldbanen. Hvis du er i tvivl om behandling er du altid velkommen til at kontakte Sine Jæger for en vurdering. L. Vagter & Alkohol Alle Sommer Festivals vagter vil bære synlige veste. Det er forbudt at indtage alkohol under den af myndighederne angivet alder, overtrædelse vil medføre bortvisning fra Sommer Festivalen. Hver klub er ansvarlig for at deres unge og voksen deltager, overholder de af Sommer Festivalens offentliggjorte retningslinjer. M. Godnat på bålpladsen Slukning af bålplads er ca. kl. 00:30. Brandvagterne sørger for at der er stille på lejrpladsen/overnatningslokalerne senest kl , såfremt de officielle lejraktiviteter ikke overskrider dette tidspunkt. Det er stadig muligt at hygge sig efter kl. 00:30, indendørs i spise og cafe området. Side.: 4

5 N. Hund Hvis man har hund med på Sommer Festivalen, bedes den holdes i snor, alt hunde efterladenskaber skal fjernes. Det er af Brandbu skole ikke tilladt at have hund indendørs i nogle lokaler på Brandbu skole, heller ikke på værelserne. Hvis man ønsker at have hunde med, skal der i god tid før Sommer Festivalen begynder, melde dette til den værelses/telt booking ansvarlig via mail. O. Rygning Rygning er kun tilladt inden i skuret ved flagstangen, ved siden af bålpladsen. TTU styret ser frem til en hyggelige uge med masser af god undervisning og hygge. Hold lejeren ren og sig til hvis der mangler noget. Hilsen TTU Styret OneTTU Side.: 5