Bestyrelsesmøde. 6. marts 2014

Transkript

1 Organisationsbestyrelsen Bestyrelsesmøde 6. marts 2014 Deltagere: Ole Aaris, Mette Maimburg, Ellen Corfits, Palle Agø, Erik Jensen, Leif Hartmann, Ove Brix Therkildsen, Søren Knudsen, Per Friis, Mikael Hansen, Mohammad Hadid og Christian Skovfoged. Dagsorden: 1. Forhandlings- og revisionsprotokol 2. Efterretningssager 3. Nybyggeri/renovering 4. Økonomi 5. Øvrige sager til behandling 6. Eventuelt Mødet blev indledt af Morten og Lisa jf. pkt. erne 3 og 4. Ad pkt. 1: Forhandlings- og revisionsprotokol Leif, Erik, Ove, Ellen, Ole & Christian bidrog. Protokol fra den 6. februar blev underskrevet. Ad pkt. 2: Efterretningssager Forretningsudvalgspunkterne 4-8 blev godkendt. Ole gennemgik nyt fra BL og LBF Orientering fra afdelingerne. Afd. 1, 4, 5, 7, 12 og 34: Ellen oplyste, at det kunne give pladsproblemer i.f.m. det fælles afdelingsmøde i afd. erne 4,5,7 og 12. CSK tager kontakt til formanden Kaj Erki for om muligt at have fælleshuset i baghånden. Afd. 2, 3, 6, 8, 10, 11 og 16: Kommende fælles afdelingsmøde i 3,8,10 og 11 afholdes på VUC. Afd samt 38, 39, og 48: Der har været afholdt ekstraordinært FU på Hjortebro. Fremadrettet slår servicemedarbejderne græsset. 1217

2 Afd. 24, 26, 27, 29, 31, 32, 35, 37 og 44: Ove oplyste, at der er sat et arbejde i gang omkring etablering af en krolf-bane i Varberg. Afd. 13, 14, 15, 17, 25, 30, 40, 45 og 55: Ole orienterede om status på renoveringen af afd. 40. Endeligt forslag foreligger nu, så det er det, der arbejdes videre med. Afd. 33 og 42: Leif har været på besigtigelse i afd. 42. Afd. 51: Intet Afd. 61, 62, 63, 64, 65 og 66: Intet. Administrativ orientering: Personaleforhold. Lene stadig i behandling. Samtale og nærmere status over sygdom og forløb i uge 13. Lars Jonassons ansættelse forlænget til udgangen af maj måned. I budgettet for er der afsat midler til en yderligere medarbejder i teknisk afdeling. Det giver nogle udfordringer i administrationsbygningen. Det kræver minimum noget omrokering mulig lettere fysiske ændringer. Forholdene for servicemedarbejderne i Sydbyen lever ikke op til kravene i Arbejdsmiljøloven. Der er igangsat et udredningsarbejde af Morten og Carsten bl.a. økonomien. Efter afdelingsmøderne går det egentlige arbejde i gang, og her inddrages Martin som serviceleder i Sydbyen og Arne som tillidsmand. Adm.bygningen på Rådmandsvej. Forslag om fremtidig anvendelse til beboelse med en nødvendig ombygning. Kommer på afdelingsmødet i afd. 64 den 7. april Kontoret på Rådmandsvej lukker med udgangen af april måned. Almene boligdage afvikles i Bella Centeret september. Enighed om, at det skal være fagligt relevant. Afventer programindhold og tager så stilling til tilmelding. Ad pkt. 3: Nybyggeri/renovering Morten indledte mødet med at orientere om status på afd. 18, 23 og 27. Afd. 18: Licitation afholdt den Der skal monteres ny klimaskærm og nye køkkener. Det udvendige blev udbudt i én stor entreprise, mens det indvendige blev udbudt i fagentrepriser. 5 gav bud på det udvendige, og 22 gav bud på det indvendige. Licitationsresultatet var tilfredsstillende. Vi er nu i stand-still perioden. Skema B forhåbentlig på økonomiudvalgsmødet i april opstart juni måned. Afd. 23: Går planmæssigt. Det er en stor logistikopgave samtidig, idet man går fra opgang til opgang. P.t. foran tidsplanen. Afd. 27: E.G. Rasmussen fik entreprisen. Fremlægger tidsplan i uge 11. Erfaringerne fra Respons-projektet overføres til entreprenøren. Opstart medio Hvis muligt etableres et WEB-cam, så byggeriet kan følges. 1218

3 Øvrige sager under dette punkt: Jf. notatet af 6. december 2012, hvor vi som boligselskab forpligter os til at medvirke til nedrenovering af op til 200 almene boliger i Haderslev kommune over den årrække på 4-6 år, har vi haft et indledende møde med KUBEN Management. De har fået i opdrag at udrede mulige økonomiske, juridiske og boligdemokratiske aspekter i en proces, hvor vi renoverer ved at nedrive etageejendomme og så renovere ved at genopføre afdelingerne i en form for tæt, lav bebyggelse. Fremgangsmåden kan have den afledte konsekvens, at ikke alle beboerne kan flytte tilbage til området. Afd. 56: Planen holdes indflytning i afd. 56 den P.g.a. et år med tilsyneladende færre akademielever, ønsker HIA alene at leje 25 boliger. Byrådet gav i indeværende uge tilladelse til at dedikere 25 af de 42 boliger til eleverne på HIA. HIA er gået i gang med markedsføringen m.h.p. at medvirke til udlejningen af de sidste 17 boliger. De har en stor interesse i, at de øvrige beboere falder naturligt ind i idrætsmiljøet Ministeriet for By, Bolig og Landdistrikter har i indeværende uge meldt ud, at der med ansøgningsfrist den 15, maj igen er en pulje til fordeling m.h.p. etablering af startboliger til årige. Ikrafttrædelse 1. september. Vi er i gang med at udfærdige ny ansøgning om 14 startboliger. Derudover indgår 2 lejligheder til ressourcestærke, som efter individuel vurdering tilbydes disse på særlige vilkår. Herefter er der 9 boliger til udlejning. Markedsføringen er begyndt. Se også pkt Solceller: Ole henviste til BL info 12/14. P.t. ligger sagen i EU, og jf. BL tager ingen i det danske folketing initiativ til endelig sagsbehandling. Ad pkt. 4: Økonomi Lisa kom på som pkt. 2 på dagsordenen og redegjorde for budgetopfølgningen i afd. 0 på altså halvvejs gennem budgetåret. Ingen bemærkninger. Den 28. april mødes organisationsbestyrelsen m.h.p. at godkende en finansiel styringsstrategi, ligesom HAB s fremtidige samarbejdspartner på de daglige bankforretninger og på kapitalforvaltning skal godkendes efter indstilling fra Deloitte. Ad pkt. 5: Øvrige sager til behandling Bestyrelsesevaluering. P.t. satses på en temadag for hele organisationsbestyrelsen den 27. september Ledige boliger. Herunder hvilke initiativer, vi har sat igang, og hvilke vi agter at sætte i gang. Hvad har vi gjort: Blevet mere tilgængelige. Radiospots i radio Skala Storskærm i HIC og bowlingcenteret Avisreklamer 1219

4 SønderjyskE reklame i SUSAM-blad Reklame i Kløften blad Sponsor/støtte m. medieomtale herunder Haderslev krisecenter, hjertegaven, Børnecancerfonden, frivillighed, Knæk cancer m.m. Messer Events i Haderslev by Facebook Hvad gør vi derudover fremadrettet? Boligbutik Samarbejde med mægler opstart Flere messer Åbent hus i Varberg m. traktement i SPICE. Kontakt til Ældresagen hvor er det attraktivt m. eks. elevatorer. Lave et forsøg i afd. 26, hvor vi også gør en opgang indbydende. Hvilken stand skal lejligheden have ved indflytning eks. fokus på gulvene. Måske et forsøg i afd. 18. Byggepladsskilte eks. afd. 23 Målrettet fremstød til Region Syddanmark, UC Syd, VUC m.m. Tilfredshedsundersøgelse går i luften april Exit-poll undersøgelse Lytter efter signalerne i ekspeditionen: Lejlighederne for dyre, Lejlighederne utidssvarende og Ærgerligt vi ikke må have husdyr Operationalisere servicestrategien herunder sikre lejlighederne er helt klare til fremvisning, fokus på gulvene (slibe/lakere), sikre et godt førstehåndsindtryk, kvalitetskontrol af istandsættelsen m.m. Fortælle de gode historier omkring aktiviteter, frivillighed m.m. både personligt og på hjemmesiden. Bearbejde det politiske og erhvervsmæssige niveau m.h.p. at få udfærdiget en kommunal boligstrategi, så vi i kommunen har opdaterede/nye, attraktive boliger, som matcher fremtidens boligbehov og krav til disse. Går efter yderligere samarbejder i og uden for kommunen. Åbningstider. Nye åbningstider indført primo februar måned. Ved nødvendige lukkedage på grund af eksempelvis kursus, meldes dette ud på hjemmesiden, ved mail/post til afdelingsbestyrelsesformændene og ved opslag ved indgangen. Anbefalinger til kommunal indsats. Ole fremhævde det udsendte anbefalinger til en målrettet kommunal indsats i de udsatte by- og boligområder fra KL. Boligmesse Gram slot. For at lave PR vestpå i kommunen har vi valgt at deltage i messen på Gram slot i dagene maj

5 Bestyrelsesmødet den 2. april afholdes kl på Folkehjem i Aabenraa forud for deltagelse i repræsentantskabsmødet i BL s kreds 8. Ad pkt. 6: Eventuelt Ove oplyste, at der blev afviklet orienteringsløb i Varberg den 4. juli Kunne være aktuelt at inddrage SPICE Ole Aaris Mette Maimburg Ellen Corfits Palle Agø Erik Jensen Leif Hartmann Ove Brix Therkildsen Per Friis Søren Knudsen Mohammad Hadid Mikael Hansen Christian Skovfoged 1221