REFERAT AF DCU S BESTYRELSESMØDE

Transkript

1 REFERAT AF DCU S BESTYRELSESMØDE Dato: Tirsdag d. 11. marts 2014 kl Sted: Frederiksberg Rådhus, Reception Syd, Smallegade 1, 2000 Frederiksberg Deltagere: Niels Sørensen (NS), Henrik Jess Jensen (HJJ), Torben Kristensen (TK), Jakob Knudsen (JK), Klaus Bach (KB), Lone Billehøj (LBI), David Gullberg (DG) og Hanne Algot Olsen (HAO). Afbud: Bo Belhage (BB) Inviterede: Jesper Worre, Kenneth Møller Kristensen og Jens Kasler deltog under pkt Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde Referatet fra bestyrelsesmødet den 4. februar 2014 blev godkendt. 2. Indkomne forslag/ansøgninger Intet modtaget. 3. DCU kommunikation og struktur - Herunder status på kommunikationsstrategi Sekretariatet har nedsat en arbejdsgruppe, der arbejder på den nye kommunikationsstrategi. Arbejdsgruppen består af Søren Johansen (fra DCU Motions bestyrelse og kommunikationsuddannet), Brian Samuelsson, Kenneth M. Kristensen og David Gullberg. Der vil løbende blive orienteret om arbejdet på de kommende bestyrelsesmøder, og der vil blive afholdt en workshop om kommunikationsstrategien med bl.a. deltagelse af bestyrelsen. En del af udmøntningen af DCUs kommunikationsstrategi sker via forbundets hjemmeside. Der er derfor igangsat arbejde med en den nye hjemmeside. Siden er planlagt til lancering den 20. juni DG gennemgik den forestående proces for hjemmeside for bestyrelsen, hvor tidligere input fra bl.a. kongressen og ambassadørmøder er taget med ind i arbejde. Hjemmesidens kravspecifikationer forventes at ligge klar ca. pr. 1. maj. HJJ opfordrer til at der til distrikternes forårsmøder præsenteres en teaser med en tidsplan for arbejdet for hjemmesiden. Bestyrelsen er begejstret for hjemmeside præsentationen, og ser frem til offentliggørelsen af DCUs nye hjemmeside. KB føler at det er vigtigt at vi kommer ud over rampen med vores budskaber, ændringer og nye tiltag. En åben og transparent kommunikation er essentiel for at vi lykkes med vores opgaver

2 4. Status på bestyrelsens målsætninger. Som lovet på kongressen vil bestyrelsen løbende behandle målsætninger for at fast holde alle på målsætningerne. På dette møde blev følgende målsætninger gennemgået: Fremtidens cykelløb herunder også klubstrukturen. Arbejdet med denne målsætning ligger primært hos distrikterne som tovholdere. JK orienterede om nogle af udfordringerne ved dette arbejde. Bestyrelsen opfordres til at redefinere oplægget, da det oprindelige rummer mange diskussioner i distrikterne. HJJ gjorde opmærksom på at bruge de indkomne feedbacks fra Vision 2015 oplæggene samt at gøre brug af ambassadørgrupperne. Bestyrelsen diskuterede ligeledes ordlyden af fremtidens cykelløb der ikke kun indeholder den praktiske del af afholdelse af løb, men også organisatorisk for alle discipliner i sporten. NS, JK og BB sætter sig sammen og laver et oplæg, der derefter kan præsenteres og arbejdes videre med til næste bestyrelsesmøde Sjovt og kompetenceudviklende at være frivillig leder Bestyrelsen diskuterede mulige tiltag for gøre det sjovt at være frivillig leder. Et delpunkt til denne målsætning er brugen af VIP arrangementer under DCU. DG laver et oplæg/plan på dette, og præsentere for bestyrelsen til næste bestyrelsesmøde. Bestyrelsen diskuterede VIP områdernes niveau. Sekretariatet laver et oplæg på en visuel guide i løbet af foråret for DCUs arrangementer som en del af den kommende DM guide. 5. Fastsættelse af bestyrelsesmødedatoer for sidste halvdel af året Bestyrelsens fastsatte deres bestyrelsesmøder for sidste halvdel af året på følgende datoer: 16. september Ordinært bestyrelsesmøde Idrættens Hus 8. oktober Budgetseminar (herunder behandling af aktivitetsansøgninger fra udvalg) muligvis Odense 31. oktober Behandling af lovforslag samt sportslige regelændringer for sæson 2015 muligvis Faaborg 1. november Aktivitetsseminar m. udvalg (på baggrund af tidligere indsendte forslag) muligvis Faaborg 2. december Ordinært bestyrelsesmøde Idrættens Hus 6. januar 2015 Kongresforberedelse Idrættens Hus Fremtidens bestyrelsesmøder blev ligeledes diskuteret for at komme plejer mentaliteten til livs. Bestyrelsen er enige i at holde fast i dagsmøder samt at alle faste bestyrelsesmøder afholdes i hverdagene. Tidligere har samtlige bestyrelsesmøder været afholdt i Idrættens Hus. Bestyrelsen ønsker fremover at variere hvor i landet møderne afholdes, for bedre at kunne vise ansigtet ud til og samtlige benytte muligheden for at invitere udvalgsformænd ind ud fra geografien.

3 6. Orientering/nyt fra DIF Bestyrelsen beslutter at det er formand og næstformand, der tildeles DIF som ansvarsområder. Bestyrelsen har forud for mødet fået fremsendt orienteringer fra Elite og Breddeafdelingen. I eliteberetningen står at DIF desværre har sat dameprojektet i bero. DG tager kontakt til Karl Chr. Kock for at høre status. Findes der ingen afklaring inden maj mødet, vil bestyrelsen drøfte projektet med DIFs bestyrelsesrepræsentant der deltager på bestyrelsesmødet. LBI viderebringer status til Dameudvalgets formand. KB fortalte om et dameprojekt som Distrikt Sjælland har sat i gang med på tværs af disciplinerne Cross, Dame og MTB. Dameprojektet vil indeholde et par samlinger om året. Bestyrelsen henstiller til at info på dette projekt snarest muligt tilgår Dameudvalget og Distrikt Jylland/Fyn. Omkring udviklingsberetningen blev der spurgt ind til rekrutteringen af tidstagningsfolkene og honoreringen af disse. DG fortalte at lønningen af disse er prissat ud fra Distrikt Sjællands niveau. Man forventer primært at rekruttere studerende til opgaven. HJJ udtrykte en stor glæde ved den store aktivitet der er påbegyndt i udviklingsafdelingen. DG ser det som en proces, der er startet for at kommunikere ud hvad der rent faktisk sker i DCU. Bestyrelsen stillede enkelte andre spørgsmål til beretningen herunder status på brugerundersøgelsen, Kongeetapen, PDR Motion samt startbeløbet for DM holdløb. DG besvarede disse spørgsmål. HJJ opfordrede til at DCUs kursuskatalog synliggøres på hjemmesiden, således alle medlemmer kan se DCUs tilbud til klubber, bestyrelser og udvalgsmedlemmer. 7. Orientering/nyt fra UCI og UEC NS og HJJ har deltaget i UECs kongres i Tallin den første weekend i marts. Grundlæggende var det en god weekend, og gav god mulighed for at tale med andre nationer og gode samarbejdsrelationer på niveau med Danmark, Kongressen havde deltagelse af 37 lande ud af 48 UEC medlemslande. På mødet blev det nævnt at 30 nationer ud af de 48 medlemslande er såkaldte B-medlemmer, dvs. små lande der behøver hjælp (udviklingslande) NS og HJJ gennemgik hovedpunkterne fra kongressen for den øvrige bestyrelse, der blandt andet indeholdte en præsentation af nye tiltag i UEC regi, herunder en præsentation af nye EM trøjer samt en orientering af nyt hovedkvarter for UEC, der hermed holder til samme sted som UCI. På mødet fik mødedeltagerne ligeledes uddelt et dokument med fokusområder for UEC for årene HJJ præsenterede oplægget for UEC fokusområder for bestyrelsen, samt udleverede materialet til bestyrelsen med en opfordring til at læse materialet igennem for at se om der er tiltag, som DCU kan lægge sig op ad. Næste års UEC kongres afholdes søndag den 1. marts i Bratislava.

4 I forbindelse med UEC kongressen blev der også afholdt NCF (Nordisk Cykel Forbund) kongres, hvor NS og HJJ deltog på DCUs vegne. Det var et rigtig godt møde med fuld mødedeltagelse. NS og HJJ orienterede bestyrelsen fra dette møde, der indeholdte punkter som kontingent fastsættelse, orientering om nordiske samarbejdsområder for MTB, Cykle Cross og BMX. Det blev ligeledes vedtaget at norske Heikki Dahle fortsætter som nordisk koordinator på disse fællesprojekter. På NCF kongressen præsenterede NS og HJJ tankerne for et Nordisk seminar om Trafik sikkerhed, samt ligeledes pigesporten. Det blev aftalt at NS og HJJ udarbejder et oplæg på disse områder i løbet af foråret og fremsender til NCF, der udviste stor opbakning for disse tiltag. JK og DG har været til Bane VM i Columbia, hvor de fik mulighed for at drøfte forskellige emner med forskellige medlemmer af UCI s management committee. UCI lægger et stort pres på at BMX sporten skal integreres i DCU. UCIs ledelse imødeser gerne et besøg af DCUs bestyrelse hos UCI for at optimere samarbejdet med nationalforbundet. DG laver et oplæg for dette møde til næste bestyrelsesmøde. 8. Orientering bordet rundt - herunder bestyrelsens fordeling af officielle DM-arrangementer maj DM U23 enkeltstart Helsingør NS og HJJ 1. juni DM U23 linieløb København NS og HJJ 14. juni DM Veteraner enkeltstart Nakskov Erik Steen Jørgensen 15. juni DM Veteraner linieløb Nakskov Erik Steen Jørgensen 21. juni DM Holdløb "Open", landevej Horsens HJJ juni DM ugen, landevej Faaborg NS 20. juli DM MTB XC Bagsværd LBI 17. august DM MTB Marathon Slettestrand NS august DM B&U landevej Middelfart LBI og JK 31. august NM MTB XC Kolding NS 14. september DM XC Eliminator Randers KB januar DM Cykle Cross Fredericia TK og KB NB: Samtlige Bane DM bane discipliner mangler at blive fordelt, da disse mesterskaber endnu ikke er blevet datolagt endnu. KB: MTB udvalget arbejder på at få etableret et Børne udvalg under MTB udvalget. Processen for at få Nordisk Cykel Forbunds Nordic League i gang har været en hård proces. Løbet ser nu ud til at være klar til implementering i 2014 i en light udgave. HJJ: Der er god sparring med DCU Motions bestyrelse omkring arbejdet med motionsprojektet og HJJ bifalder at der er flere personer i DCU Motionsbestyrelse der er aktive i procesgruppen.

5 DG orienterede bestyrelsen om status på Firenze tyveri. DG har inviteret udvalgte ryttere ind til en dialog. Det er vigtigt at signalere over for rytterne, at der ikke sker repressalier uanset hvordan udfaldet af denne eller andre sager. En kommune har kontaktet DG for at høre om mulighederne for en cykelbane. DG mødes med kommunen. NS og DG har deltaget i et inviteret møde med Koda Danmark. Koda Danmark ønsker at udarbejde et forslag for musik afholdelse ved cykelløb. DG vil orientere bestyrelsen om denne henvendelse. LBI har været på kaffevisit hos Klaus Bondam, der er ny direktør i Dansk Cyklist Forbund. Klaus Bondam imødeser samarbejde med DCU. DCF har af forskelige årsager valgt at de ikke kan prioritere Cyklingens Dag i egne rækker, hvorfor samarbejdet omkring Cyklingens dag ikke bliver til aktuelt i år. HJJ efterspørger mere information på Cyklingens Dag i DCU regi. Der udsendes information herom. Der er rejsegilde på Odense Banen fredag den 14. marts. DG deltager på DCUs vegne, da NS desværre er forhindret. Nogle af de større forbund er gået sammen om at lave en netværksgruppe på tværs af forbundene i formandsregi. Netværksgruppen mødes første gang den 19. marts. NS deltager på DCUs vegne. DG og NS har aftalt et møde med Justitsministeren den 25. marts, hvor trafiksikkerhed og betingelser for afvikling af cykelløb er på dagsordenen. Den 26. marts deltager NS, HJJ og DG i et møde med Aalborg Kommune og Mariagerfjord Kommune omkring afholdelse af større løb i NS er inviteret til møde med Vejle Kommunes Borgmester den 27. marts. Den 9. april mødes NS, JK, og DG med den Socialdemokratiske kulturordfører Troels Ravn på Christiansborg. Dette møde har samme dagsorden som mødet den 25. marts med Justitsministeren. NS har modtaget en henvendelse fra en kommune og en klubmand omkring muligheden for afholdelse af DM 2017 samt bistand til at lave en cykelbane i byen. Samarbejdet mellem DIF/DGI er fortsat i gang og næste møde forventes holdt omkring slutningen af juni. NS gav bestyrelsen en status på dette arbejde for den øvrige bestyrelse. Der afholdes forårsmøder i distrikterne henholdsvis den 23. marts i Distrikt Jylland/Fyn og den 26. marts i Distrikt Sjælland. Til disse møder udarbejder DG, NS og HJJ i fællesskab en præsentation med de vigtigste punkter for hvad der sker i DCU. Projektleder Brian Samuelsson er inviteret med til møderne for at fortælle klubberne om DCUs udviklingsprojekt. NS spurgte til sidst ind til bemandingssituationen på DCUs sekretariat, hvortil DG gav en status. Der forventes at kunne ansætte en sekretær yderligere til maj.

6 9. Post Danmark Rundt (PDR) Jesper Worre (JW), Kenneth Møller Kristensen (KMK) og Jens Kasler (JKS) deltog under dette punkt. JW præsterede feltet for bestyrelsen. Der er fortsat en del teams, der mangler at underskrive kontrakterne. NS spurgte ind til dette, hvorefter JW forklarede situationen for dette. JW forventer at lave underskrive aftale med 4-5 World Tour hold til at køre PDR. JW gennemgik udtagelsesregler for de danske Continentale teams og udtagelseskalenderen der indbefatter 11 løb, hvor der fokuseres på de danske resultater. Reglerne er som tidligere år og er fastsat sammen med NS og DG. Den 30. juni kl offentliggøres de teams der skal køre Post Danmark Rundt Som udgangspunkt forventes tre teams at blive udtaget, dog med en mulighed for et fjerde team, såfremt de gør det godt. Omkring udtagelsesprocessen er det vigtigt at præcisere at det er DCU der udtager. Udtagelsen sker i tæt samarbejde mellem landstrænerne og JW. JW præsenterede løbets førertrøjer med de dertilhørende sponsorer, samt de øvrigt indgående sponsorer- og samarbejdsaftaler. Der er plads til endnu en sponsor. Alle officials har modtaget invitationer. JW orienterede bestyrelsen omkring status for at opnå live TV-dækning af løbet. Der er indhentet et tilbud, der ligger væsentligt under det der tidligere har været på tale, således at det reelt kan være en mulighed for 2014 løbet. NS gav forskellige input til at få sat økonomien sammen. JW undersøger disse muligheder nærmere. JW gav en status på VIP området, hvor der er et særligt ønske fra hovedsponsoren om at opgradere området. JW orienterede om tiltagene for dette. Bestyrelsen bakker op om dette ønske, og opfordrer JW til at udvikle VIP området og forplejningen for at gøre dette mere attraktivt for alle gæster. JW forklarede udfordringerne ved dette. Bestyrelsen bad sekretariatet om at arbejde videre med at udtænke forbedringer til forplejningen til VIP området. Bestyrelsen ønsker at åbne op for muligheden for at kunne invitere sportens frivillige ledere til at komme ind i løbets VIP område. Sekretariatet arbejder ligeledes videre med dette. Bestyrelsen spurgte ind til Velgørenhedsløbet, der køres som et masterløb på sidste etape af PDR. Løbet køres med Julemærkehjemmet som primusmotor. JW forklarede løbets udvikling og dets relation til det professionelle løb. DG og Jens Kasler tager kontakt til Post Danmarks Jørgen H.K. Jepsen for at høre nærmere om løbet og få afklaret de forskellige spørgsmål. JW er i kontakt med kommissærudvalgsformand, Henning Knudsen omkring kommissærbemandingen. Mødet sluttede kl