Møde i OIO-udvalget for e-handel 26. august 2008

Transkript

1 Møde i OIO-udvalget for e-handel 26. august 2008

2 Agenda 1. Velkommen og bordrunde 2. Godkendelse af referat fra sidste møde 3. Status på NemHandel 4. Tidsplan og strategi for opdatering af bekendtgørelsen 5. Status for udvidet indkøbsproces 6. Status på forsyningssektortilpasning 7. Drøftelse af pejlemærker 8. Status på det internationale arbejde 9. Eventuelt

3 Status på opdatering af bekendtgørelsen Den politiske godkendelsesproces kører Modellen er: OIOUBL Billing Simpel og NES profil 5 bliver frivillig frem til maj 2010 OIOXML elektronisk regning skal understøttes indtil da OIOUBL dokumenter skal sendes via RASP Alle offentlige myndigheder skal være registreret i UDDI senest maj 2010 OIOXML elektronisk regning udgår maj 2010

4 Application Respons Billing Simpel indeholder: Faktura, Kreditnota, Rykker og Applikation Respons NES profil 5 indeholder: Faktura og Kreditnota VIRK blanketten kan ikke modtage Applikation Respons derfor NES profil 5 i brug Virksomheder får kvittering på e mail om, at faktura er nået frem til modtager eller dennes VANS udbyder ITST Arbejder på løsning omkring Applikation Respons sammen med Dokumentboks

5 Revision af OIOUBL 2.02 Sidste rettelser inden ændring af bekendtgørelsen Bagudkompatible rettelser kun lempelser af krav Stadig baseret på UBL 2.0 skemaer Nyt customization id men validator accepterer dem begge Ny kodeliste vedr. Årsag til Rykker Udvidelse i kodelisten vedr. Profiler Alle ændringer fremgår af den offentliggjorte liste:

6 Status OIOUBL udvidet proces Første version af guidelines, kodelister og scenariebeskrivelser har været drøftet i e- handelsgruppen Punch out diskussionen har domineret Logica arbejder nu på at foretage de sidste tilretninger og udvikle værktøjer Pakken forventes færdig i løbet af september Lægges til download på Sendes i offentlig høring i 2009

7 Profiler OIOUBL udvidet indkøbsproces Procurement-QuoBas-1.0 Sælgerinitierede tilbud Sellerinitiated quotation Procurement-QuoSim-1.0 Køberinitierede tilbud Buyerinitiated quotation Procurement-QuoAdv-1.0 Punchout Punchout Procurement-BilSel-1.0 Køberinitierede fakturering Selfbilling Procurement-AttQuo-1.0 Procurement-AttCat-1.0 Procurement-AttOrd-1.0 Procurement-AttBil-1.0 Procurement-AttPay-1.0 Selvstændigt bilag til tilbudsproces Selvstændigt bilag til katalogproces Selvstændigt bilag til ordreproces Selvstændigt bilag til faktureringsproces Selvstændigt bilag til betalingsproces AttachedDocument for Quotation AttachedDocument for Catalogue AttachedDocument for Order AttachedDocument for Billing AttachedDocument for Payment Procurement-AttFul-1.0 Digital levering Digital delivery

8 Tilbud- QuotationOnly Uopfordret tilbud om kursus hos Madsamarbejdet Madsamarbejdet sender elektronisk et tilbud til Eva Rønne hos Greve Kommune Eva Rønne kan se tilbuddet og tage stilling til om tilbuddet skal accepteres Eva Rønne konverterer tilbuddet til en ordre og sender ordren til Madsamarbejdet

9 Tilbud- QuotationOnly act Quotation only BuyerCustomerParty SellerSupplierParty Process Quotation Quotation Create Quotation Initiate Quotation Reject quotation [Reject] Accept or reject Quotation [Accept] Create order

10 Tilbud med forespørgsel Bestilling af computere Sille Schyberg identificere at der er behov for at få udskiftet 35 computere. Sille Schyberg opretter en tilbudsforespørgsel i Gentofte Kommunes ERP system. Tilbudsforespørgslen sendes automatisk til Delcomputer. Delcomputer behandler forespørgslen i deres interne ERP system. Delcomputer sender elektronisk et tilbud til Sille Schyberg Sille Schyberg kan nu umiddelbart se om tilbuddet kan accepteres i indeværende år Sille Schyberg konverterer tilbuddet til en ordre og sender ordren til Delcomputer

11 Tilbud med forespørgsel Bestilling af computere Dell act Quotation Simple BuyerCustomerParty Create RequestForQuotation RequestForQuotation SellerSupplierParty Process RequestForQuotation Start Quotation Process Application Response Received Receive Application Response Application Response [Reject] Accept or Reject RequestForQuotation [Accept] Process Quotation Quotation Create Quotation Accept or Reject Quotation [Reject] Application Response Process Quotation Rej ection Quotation Reject Received [Accept] Create order

12 Punch out Tilbud på fødevarer fra Madsamarbejdet Eva Rønne bestiller et tilbud på Madsamarbejdets hjemmeside Madsamarbejdet sender elektronisk et tilbud til Eva Rønne hos Greve Kommune Tilbuddet konverteres automatisk til en ordreklade i Greve Kommunes ERP-system Eva Rønne kan se ordrekladen og efterfølgende sende ordren til Madsamarbejdet

13 Tilbud- Punch Out act Punchout Basic BuyerCustomerParty SellerSupplierParty Visit Supplier System Request a Quotation Start Punchout Process Quotation Quotation Create Quotation Reject quotation [Reject] [Accept] Accept or Reject Quotation Create order

14 Køberinitieret fakturering Indkøb af kuglelejer act Self Billing Invoice Happy Day Accounting Customer Party Accounting Supplier Party Create Self Billed Inv oice Self Billed Invoice Process Self Billed Invoice Tom skal producere en ny motor Tom henter 5 sæt kuglelejer på lageret Tom opretter en køberinitieret faktura og sender den til Dansk Kugleleje Center Tom benytter kuglelejerne i den nye motor

15 Køberinitieret fakturering Kuglelejer med fejl Tom skal producere en ny motor Tom henter 5 sæt kuglelejer på lageret Tom opretter en køberinitieret faktura og sender den til Dansk Kugleleje Center Tom benytter kuglelejerne i den nye motor og modtager sideløbende en accept af den oprettede faktura Ved afprøvning finder Tom ud af at der er fejl i det ene sæt af kuglelejer. Tom opretter en køberinitieret kreditnota og sender den til Dansk Kugleleje Center Dansk Kugleleje Center sender en accept af kreditnotaen til Tom Tom henter et nyt sæt kuglelejer på lageret og gennemfører opgaven

16 Køberinitieret fakturering Kuglelejer med fejl

17 Køberinitieret fakturering Kuglelejer afvigelse act Self Billing Credit Note Accounting Customer Party Accounting Supplier Party Create Self Billed Credit Note Self Billed Credit Note Process Self Billed Credit Note Tom optæller lagerbeholdningen sammen med en medarbejder fra Dansk Kugleleje Center Det bliver opdaget at lagerbeholdningen er større end forventet Tom opretter en køberinitieret kreditnota og sender den til Dansk Kugleleje Center Dansk Kugleleje Center sender en accept af kreditnotaen til Tom

18 Køberinitieret fakturering Bleer til daginstitution act Self Billing Invoice Happy Day Accounting Customer Party Accounting Supplier Party Create Self Billed Invoice Self Billed Inv oice Process Self Billed Invoice Lise foretager den månedlige optælling af antal forbrugte bleer. Lise opretter en køberinitieret faktura og sender den til Babygrossisten Babygrossisten sørger for at regulere leverancen af bleer til næste måneds forbrug på basis af fakturaen Babygrossisten leverer en ny sending bleer

19 Bilag Leverance af standard software (Digital levering) SkoleskemaSoft forbereder fremsendelse af software til UBL Universitetet Et selvstændigt bilag der indeholder installationsprogram sendes fra SkoleskemaSoft til UBL Universitetet. Jens Jensen modtager det bestilte software Jens Jensen validerer at han har modtaget det stykke software der er bestilt Jens Jensen accepterer leverancen hvorefter der sendes en accept til SkoleskemaSoft Jens Jensen markerer ordren i UBL Universitets ERP system som leveret.

20 Bilag Leverance af software (Digital levering)

21 Bilag Bestilling af installation hos El leverandør Søren udarbejder sammen med arkitekten de dokumenter der skal bruges for at indhente tilbud fra El-let Søren opretter en forespørgsel på tilbud med tilhørende bilag Bilagene og forespørgsel på tilbud fremsendes til El-let El-let gennemlæser tilbudsforespørgslen og udarbejder beskrivelser af hvordan man vil løse opgaven. El-let udarbejder et tilbud med tilhørende bilag til Frigade Skole og sender det til Søren Søren modtager et tilbud fra El-let og præsenterer det for skolebestyrelsen sammen med tilbud maler, køkkenfirma, mv. Skolebestyrelsen vælger at arbejde videre med projektet da økonomien ser fornuftig ud. Søren opretter efterfølgende en ordre og sender den til El-let

22 Bilag

23 Status på opdatering af bekendtgørelsen Den politiske godkendelsesproces kører Modellen er: OIOUBL Billing Simpel og NES profil 5 bliver frivillig frem til maj 2010 OIOXML elektronisk regning skal understøttes indtil da OIOUBL dokumenter skal sendes via RASP Alle offentlige myndigheder skal være registreret i UDDI senest maj 2010 OIOXML elektronisk regning udgår maj 2010

24 Application Respons Billing Simpel indeholder: Faktura, Kreditnota, Rykker og Applikation Respons NES profil 5 indeholder: Faktura og Kreditnota VIRK blanketten kan ikke modtage Applikation Respons derfor NES profil 5 i brug Virksomheder får kvittering på e mail om, at faktura er nået frem til modtager eller dennes VANS udbyder ITST Arbejder på løsning omkring Applikation Respons sammen med Dokumentboks

25 Revision af OIOUBL 2.02 Sidste rettelser inden ændring af bekendtgørelsen Bagudkompatible rettelser kun lempelser af krav Stadig baseret på UBL 2.0 skemaer Nyt customization id men validator accepterer dem begge Ny kodeliste vedr. Årsag til Rykker Udvidelse i kodelisten vedr. Profiler Alle ændringer fremgår af den offentliggjorte liste:

26 Forslag til opdatering af pejlemærker Parathed Primo november 2006 skal der foreligge en færdig dansk lokalisering (OIOUBL) af de e handelsdokumenter i UBL 2.0, som understøtter en basal indkøbsproces. Primo 2009 skal der foreligge en færdig dansk lokalisering (OIOUBL) af de e handelsdokumenter i UBL 2.0, som understøtter en udvidet indkøbsproces. Medio 2010 skal hele den offentlige sektor være klar til at understøtte elektronisk udveksling af de e handelsdokumenter i den basale indkøbsproces, som vedrører fakturering. Ultimo 2010 skal alle de private leverandører, som handler med den offentlige sektor, være klar til at understøtte en elektronisk udveksling af de handelsdokumenter i den basale indkøbsproces, som vedrører fakturering. Ultimo 2012 skal hele den offentlige sektor være klar til at understøtte elektronisk udveksling af e handelsdokumenterne i den basale indkøbsproces. Ultimo 2012 skal 75 procent af de private leverandører være klar til at understøtte elektronisk udveksling af e handelsdokumenterne i den basale indkøbsproces.

27 Forslag til opdatering af pejlemærker Udbredelse Medio 2010 skal 50% af samhandlen mellem den offentlige og private sektor (b2g) ske med udgangspunkt i en elektronisk udveksling af e handelsdokumenter i den basale indkøbsproces. Primo 2011 skal 35% af den private samhandel (b2b) ske med udgangspunkt i en elektronisk udveksling af e handelsdokumenter i den basale indkøbsproces. Ultimo 2012 skal 90% af samhandlen mellem den offentlige og private sektor (b2g) ske med udgangspunkt i en elektronisk udveksling af e handelsdokumenterne i UBL 2.0 Ultimo 2012 skal 75% af den private samhandel (b2b) ske med udgangspunkt i en elektronisk udveksling af e handelsdokumenter i UBL 2.0

28 International status CEN\ISSS BII workshop E-Invoicing Expert group PEPPOL Se samlet oversigt på under internationale aktiviteter

29 CEN/ISSS BII workshop Forhandlinger afsluttet med kommissionen 6. møde afholdt i Skt. Paul de Vence Mange leverancer klar 31 medlemmer fra 16 lande Nye medlemmer, bla. Microsoft, Holland, Kroatien, Italien, Tyskland

30 E-Invoicing Expert group 3 undergrupper nedsat Standards and infrastructure Requirements Legal impact Leverance Ultimo 2010 Håbet er, at gruppens resultat bliver en ramme med krav til standarder, infrastruktur, og lovgivning - med fokus på at nå SMV erne Herefter vil det være op til de forskellige standardiseringsorganer, myndigheder og softwarehuse at leve op til disse krav

31 CEN BII Status

32 Country participation Related countries Members

33 Company participation Microsoft IBM UNISYS Logica Just systems PWC Mach Innovation Document Engeneering Services INFOCERT SKI ENEA GS1 Europe Bremen Online Inno:vasion

34 Profiles: Preawarding Planning Profile Description Profiled messages Profile Pre-awarding Lead Draft Final Draft Final BII14 Prior Information Notice WG1 Reviewed wd2 available Aug Torino BII10 Tender Notification Basic WG1 Reviewed wd3 available Aug Torino BII11 Qualification ES Available wd3 available Aug Torino BII22 Tender Invitation ES Available wd3 available Aug Torino BII12 Tendering Simple ES Available wd0.5 available Aug Torino

35 Profiles: Postawarding Catalogue Planning Profile Description Profiled messages Profile Pre-awarding Lead Draft Final Draft Final BII01 Catalogue only WG1 wd1 available BII01 Nov Torino BII02 Catalogue with update WG1 wd1 available BII02 Nov Torino BII16 Catalogue deletion IT Aug BII16 Nov Torino BII17 Multi party catalogue IT Aug BII17 Nov Torino

36 Profiles: Preawarding BII03 Basic Order only WG1 wd1 available Torino Nov/Jan BII04 Basic Invoice only WG1 wd1 available Torino Nov/Jan BII05 Basic billing WG1 wd1 available Torino Nov/Jan BII06 Basic procurement WG1 wd1 available Torino Nov/Jan BII07 Simple procurement WG1 wd1 available Torino Nov/Jan BII08 Simple billing with dispute and reminder WG1 wd1 available Torino Nov/Jan BII13 Advanced Procurement with dispatch NO Completed Completed (v1) Nov/Jan BII15 Scanned Invoice DK Completed Completed (v1) Nov/Jan BII18 Punch-out DK wd1 available Torino Nov/Jan BII19 Advanced Procurement NO v01b available Torino Nov/Jan BII20 Coustomer Initiated Sourcing DK wd1 available Torino Nov/Jan BII23 Simple Invoice EC draft available Torino Nov/Jan

37 Profiles: Support BII09 Customs Bill SE Completed Completed (v1) Nov/Jan BII21 Statement DK Aug Torino Nov/Jan BII24 Attachment Document EC draft available Torino Nov/Jan BII25 Status Request EC draft available Torino Nov/Jan BII26 Retrieve Business Document EC draft available Torino Nov/Jan