Nyheder i version 3.x (siden 2.x)

Transkript

1 Nyheder i version 3.x (siden 2.x) Generelle ændringer: Vista kompatibel 64bit kompatibel Nyt grafisk layout Nemmere installationsprogram Beregning af den hurtigste vej fra forrige stop til den fanger log signalet (se forklaring nedenfor) Betydelig hurtigere ruteberegner og adresseoversætter Privatruter kan defineres ved et langt tryk på højre knap efter rutens afslutning Manuel rute oprettelse Ny funktion til backup og import/eksport af Autolog datafiler Ændringer kun i PRO version: Transport rapport Automatisk registrering af privatkørsel f.eks. før kl. 8:00 og efter kl. 17:00. Beregning af teoretisk distance på alle ruter. Automatisk afstandsberegning af manuelt indtastede ruter. Brugerdefineret eksport af ruter til CSV filer. Import fra Outlook kontakter direkte til Autolog s adresse database. Fravalg eller tilvalg af funktionsområder eller specifikke rutekolonner Fritekstfelt under ruter Fritekstfelt under ophold Forbedret kørebogsrapport med kilometertæller. Trekantskørsel Udvidet import/eksport funktioner (til dataudveksling med andre systemer) 60 dages regel modul (tilkøb til PRO) Integration til Microsoft Dynamics C5 (tilkøb til PRO) Mulighed for Cradle/service løsning (tilkøb til PRO)

2 Forklaringer Generelle Vista kompatibel Har du en pc med Windows Vista på, virker Autolog programmet kun hvis du har den nye version. 64 bit kompatibel Har du en 64 bit computer kan Autolog nu også bruges, hvis man har den nyeste version. (Normale computere er 32 bit) Nyt grafisk layout Det nye layout har gjort Autolog behageligere at se på, men også lettere at finde rundt i, altså mere brugervenligt. Nemmere installationsprogram Det er blevet simplere at installere Autolog programmet og hente nye opdateringer. Beregning af den hurtigste vej fra forrige stop til den fanger log signalet Har man lidt travlt med at komme af sted, så Autologgen ikke når at fange satellitten inden man allerede har kørt lidt, så kan man bruge denne funktion således at man bruger forrige stopadresse som startadresse. Programmet vil så selv beregne den teoretiske distance mellem forrige stop og dér hvor loggeren begyndte at logge den nye rute, via vejnettet. Dette sikrer, at alle kørte kilometre registreres, også selvom GPS en først har fanget signalet efter nogle kørte kilometre. Tidligere brugte denne funktion fugleflugtslinje og fik derfor ikke det reelle antal kilometre med. Betydelig hurtigere ruteberegner og adresseoversætter Programmet er blevet langt hurtigere til at beregne de kørte kilometer på hver rute. Dvs. programmet hurtigere lister alle ruterne op når man trykker hent fra datalogger. Den er også blevet langt hurtigere til at hente adresser, så hele den proces med at få hentet ruterne ind går nu meget hurtig.

3 Privatruter kan defineres ved et langt tryk på højre knap efter rutens afslutning Endnu en måde man kan forhåndssortere i sin privatkørsel/erhvervskørsel. Hvis man ikke gider sidde og sætte/fjerne flueben når alle ruterne listes op, kan man også vælge bare at trykke på den højre knap hver gang man har kørt en privatrute (efter ruten er afsluttet). Ved at trykke her, laver den også et rutestop. Hvis du ydermere har en PRO, kan du kombinere denne funktion med PROs funktion om arbejdstider, så skal du kun trykke manuelt på loggeren når du kører privat indenfor normal arbejdstid (se afsnit om funktionen under PRO). Manuel rute oprettelse Har man glemt loggeren på kontoret en dag kan det være nødvendigt manuelt at oprette en rute. I stedet for at man selv taster dataene ind i de forskellige kolonner under Ruter, er der nu lavet en knap hvor der popper en formular op. Så er man sikker på at få udfyldt alle dataene og har man en PRO version, kan den også udregne den teoretiske distance for ruten. Ny funktion til backup og import/eksport af Autolog datafiler Skal du installere Autolog på en ny pc, geninstallere eller på anden måde have al din data fra Autolog (både person data samt ruteoplysninger m.m.) gemt, så kan man under Filer/Datafiler eksportere og efterfølgende importere sin data. Herved slipper man for at skulle gå bagom, via stifinderen, finde dataene manuelt og flytte rundt på dem dér. Ændringer kun i PRO version: Transport rapport Transportrapporten viser hver rutes eksakte afgangstider, ankomsttider og opholdstider, og kan derfor evt. bruges til at dokumentere overfor kunder, at en håndværker har været der til tiden og hvor længe. Automatisk registrering af privatkørsel i forhold til arbejdstider Denne nye funktion er endnu en ny måde at forhåndssortere sin privat/erhvervskørsel. Ved at indtaste sine arbejdstider, vil programmet forhåndssortere alle ruter indenfor arbejdstiden som erhvervskørsel og før/efter som privat. Dette gælder kun for ruter der ikke er defineret via adressekartoteket eller manuelt på enheden. Denne funktion er derfor et godt supplement til de andre metoder, hvis man gerne vil have sorteringen gjort automatisk. Det skal dog siges, at for bl.a. selvstændige er det knap så relevant, da disse stort set altid har skiftende arbejdstider.

4 Beregning af teoretisk distance på alle ruter Kører man et privat svinkeærinde på en ellers erhvervsrelateret tur, som ikke skal godtgøres, kan man vælge at beregne den teoretiske distance mellem den oprindelige startadresse og den endelige stop adresse. Programmet vil så beregne den hurtigste vej via vejnettet mellem de to destinationer. Denne distance kan således skrives over i distance feltet så det kun er disse kilometer der udbetales kørselsgodtgørelse for. Automatisk ruteberegning af manuelt indtastede ruter Som kort beskrevet ovenfor i afsnittet om manuel ruteoprettelse, kan PRO nu også beregne den teoretiske distance via vejnettet på manuelt indtastede ruter, så man undgår at skulle søge via KRAK e.lign. Brugerdefineret eksport af ruter til CSV filer Skal man have sine kørselsdata over i et andet system, evt. CRM eller ERP systemer, så kan man nu vælge hvilke informationer fra ruter man vil eksportere, og dermed gemme dem i en CSV fil som kan importeres til langt de fleste systemer. Import fra Outlook kontakter direkte til Autolog s adressedatabase Nu kan man, ved tryk på en knap, hente alle sine kontakter fra Outlook ind i Autologs adressekartotek. Således undgår man manuelt at skulle indtaste dem, eller rode sig ud i en eksport/import af den pågældende fil. Fravalg eller tilvalg af funktionsområder eller specifikke kolonner Det er nu muligt, at vælge hvilke kolonner der skal vises under ruter. Det er praktisk hvis man f.eks. hverken skal bruge detaljer, kilometertæller eller teoretisk distance, så får man et bedre overblik over de relevante informationer når man skal sortere i kørslen. Fritekstfelt under ruter Der er kommet et fritekstfelt under ruter som kan navngives efter behov og benyttes til f.eks. benzinafregning eller anden udgift der afregnes i forbindelse med kørslen. Disse informationer vil så samlet kunne eksporteres til regnskabssystemet.

5 Fritekstfelt under ophold Der er også kommet et fritekstfelt under ophold, så detaljer om opholdet kan figurere på timesedlerne. Forbedret kørebogsrapport med kilometertæller Kilometertællerrapporten er nu blevet forbedret således at der nu er en kilometertæller aflæsning i rapporten ved slutningen af hver dag. Er denne ikke aflæst manuelt og indtastet, vil systemet selv beregne den teoretiske kilometertæller. Når den manuelle så indtastes på et senere tidspunkt, vil programmet (ved en lille afvigelse) fordele afvigelsen på de forskellige dage siden sidste aflæsning. Dette kan lade sig gøre, da det er tilladt for den aflæste og beregnede at afvige en smule. Er det dog en væsentlig afvigelse, vil programmet oprette en ny privat rute, for at tage højde for afvigelsen. Trekantskørsel Dette er relevant når firmaer kun betaler godtgørelse til og fra firmaet hvor man ellers kører direkte fra hjemmet ud til kunden. I stedet for først at køre ind til firmaet hver morgen, kan Autolog nu beregne godtgørelse fra firmaet ud til kunden selvom der køres fra hjemmet til kunden. Dette er i forbindelse med funktionen Beregning af teoretisk distance.