Hedensted Kommune. Udvalget for Politisk Koordination og Økonomi. Referat med åbne punkter. Mødested: Hedensted Rådhus Mødelokale 5

Transkript

1 Referat med åbne punkter Mødetidspunkt: Kl. 09: Mødested: Hedensted Rådhus Mødelokale 5 Deltagere:, Jørn Juhl Nielsen, Hans Kristian Bundgaard- Skibby, Hans Henrik Rolskov, Kim Hagsten Sørensen, Johnny B. Sørensen. Fraværende: Bent Poulsen Bemærkninger: Mødet starter med behandlingen af punkterne 55 (kl. 9.00) og 53 (kl. 9.30)

2 2 Indholdsfortegnelse Pkt. Tekst Side Dialog 39 Lukket punkt- Opfølgning 4 40 Kommunegaranti til energirenovering i Hedensted Centeret 5 41 Omlægning af lån og kommunegaranti Hedensted Centeret 7 42 Principgodkendelse af proces for udarbejdelse af Planstrategi Udvalget for Fritid og Fællesskab 43 Mere effektiv udnyttelse af nedrivningspuljen, samt mere attraktive lokalsamfund 12 Udvalget for Læring 44 Evaluering af implementeringen af folkeskolereformen Kvalitetsrapport for folkeskolen Udvalget for Social Omsorg 46 Svarfrister - Lov om retssikkerhed og administration på det sociale område 20 Udvalget for Teknik

3 3 47 Forslag til lokalplan 1090 for et erhvervsområde ved Barrit Langgade og Barrit Hulevej i Barrit med tilhørende tillæg nr. 3 til Hedensted Kommuneplan samt tillæg nr. 24 til Hedensted Spildevandsplan Frigivelse af anlægsbevilling til færdiggørelse af byggemodninger Fusion af affaldsselskaberne ESØ og Østdeponi - forlængelse af hensigtserklæring Udsendelse af varmeprojektforslag i høring, Matr. nr. 10dy, Tørring by, Tørring ved Søndre Fælledvej Udsendelse af varmeprojektforslag i høring, Odinsvej og Mimersvej i Hedensted Syd 31 Orientering 52 Orientering 33 Lukket dagsorden 53 Lukket punkt - Gensidig dialog og orientering Fejl! Bogmærke er ikke defineret. 54 Lukkede bilag til sag om kvalitetsrapporten for folkeskolen (punkt 45) Lukket punkt: Udbud af rengøring 34

4 A Lukket punkt- Opfølgning

5 Ø Kommunegaranti til energirenovering i Hedensted Centeret Beslutningstema Der skal tages stilling til kommunegaranti til byggekredit og efterfølgende lån til energirenovering i Hedensted Centeret. Kommunegaranti til lån vedrørende energirenovering kan stilles uden, at det påvirker kommunens låneramme. har ikke yderligere bemærkninger til de økonomiske aspekter. Sagsfremstilling Hedensted Centeret har den 12. januar 2015 i forbindelse med ansøgning af omlægning af lån desuden ansøgt om kommunegaranti til energirenovering. Hedensted Centeret har indhentet tilbud på energiprojektet, der i alt beløber sig til udgifter på kr. Da kommunen alene kan stille garanti for de udgifter, der rent faktisk afholdes til energibesparende foranstaltninger, uden at det belaster kommunens låneramme, er der i samarbejde med Hedensted Centeret fremkommet følgende løsning: Hedensted Centeret anmoder Kommunekredit om en byggekredit med kommunegaranti på maksimalt kr. Når energiprojektet er færdigt omlægges byggekreditten til et Kommunekreditlån med kommunegaranti, hvor løbetiden maksimalt må udgøre 30 år. Kommunikation Byrådets beslutning meddeles Fonden Hedensted Centerets revisor. Lovgrundlag Bekendtgørelse om kommunernes låntagning og meddelelse af garantier m.v. 2 nr. 6, 3 nr. 4 og 12 stk. 1 og stk. 2. Administrationen indstiller, at ansøgning om kommunegaranti imødekommes.

6 6 Beslutning Indstilles godkendt. Fraværende: Bent Poulsen Bilag låneoversigt energiprojekt

7 Ø Omlægning af lån og kommunegaranti Hedensted Centeret Beslutningstema Der skal tages stilling til meddelelse af kommunegaranti ved omlægning af lån i Hedensted Centeret. Lån optaget i Hedensted Centeret har tidligere påvirket kommunens låneramme efter reglerne i lånebekendtgørelsen, uanset om kommunen har stillet kommunegaranti eller ej. En omlægning af nuværende lån i Hedensted Centeret vil derfor ikke påvirke kommunens låneramme, såfremt lånene omlægges til lån, der ikke overstiger den masimale løbetid jfr. lånebekendtgørelsen, og hvor der ikke udbetales provenu. Vedtages omlægningen og kommunegarantien vil Hedensted Kommune garantere for yderligere kr. i Hedensted Centeret. har ikke yderligere bemærkninger til de økonomiske aspekter. Sagsfremstilling Hedensted Centeret har 12. januar 2015 ansøgt om kommunegaranti ved omlægning af nuværende lån til nye lån hos KommuneKredit. Formålet med omlægningen er at opnå lavere renter på lån og dermed en samlet set lavere ydelse i lånenes restløbetid. Låneomlægningen vedrører 3 lån i hallen og 3 lån i svømmehallen. Da hallen og svømmehallens regnskaber opgøres særskilt omlægges lånene også særskilt. For at låneomlægningen ikke skal belaste kommunens låneramme yderligere, er der i samarbejde med Hedensted Centeret fremkommet følgende løsning: Låneomlægningen sker ved at omlægge 6 nuværende lån til 2 nye lån hos KommuneKredit. Der er tale om låneomlægninger uden udbetaling af provenu. Lån i Hallerne med en restgæld pr. 31. marts 2015 på i alt kr. Restgælden er fordelt på 3 lån: Restgæld pr. 31. marts 2015 Realkredit Danmark Kommunekredit lån nr Sydbank I alt

8 8 Hedensted Kommune har ikke tidligere stillet kommunegaranti for lån i Sydbank og i Realkredit Danmark. Hedensted Kommune vil derfor garantere for kr. yderligere ved godkendelse af låneomlægning med kommunegaranti. Kommunegarantien vil ikke påvirke kommunens låneramme. Lån i svømmehallen med en restgæld pr. 31. marts kr. Restgæld pr. 31. marts 2015 Kommunekredit lån nr Kommunekredit lån nr Sydbank Hedensted Kommune har ikke tidligere stillet kommunegaranti for lån i Sydbank. Hedensted Kommune vil derfor garantere for ydereligere kr. ved godkendelse af låneomlægning med kommunegaranti. Kommunegarantien vil ikke påvirke kommunens låneramme. Hedensted Centerets optagelse af lån skal medregnes i kommunes låneramme uanset om der stilles kommunegaranti eller ej, og belastningen af kommunens låneramme er derfor sket ved den oprindelige låneoptagelse. Det er derfor et krav, at der ikke udbetales provenu ved låneomlægningen og derudover må lånene ikke forlænges udover den maksimale restløbetid på de oprindelige lån. Ved beregning af restløbetiden kan lånene i hallen omlægges til et kommunekredit lån med en løbetid på makismalt 20,2 år svarende til optagelse af et lån med udløbsdato den 31. maj Ved beregning af restløbetiden i svømmehallen kan lånene omlægges til et kommunekredit lån med en løbetid på maksimalt 22,1 år svarende til optagelse af et lån med udløbsdato den 30. april Kommunikation Byrådets beslutning meddeles Hedensted Centerets revisor. Lovgrundlag Bekendtgørelse om kommunernes låntagning og meddelelse af garantier mv. 2 stk. nr. 3, 3 nr. 4 og 12 stk. 1 og stk. 2.

9 9 Administrationen indstiller, at der meddeles kommunegaranti til de omlagte lån. Beslutning Indstilles godkendt. Fraværende: Bent Poulsen

10 P Principgodkendelse af proces for udarbejdelse af Planstrategi 2015 Beslutningstema Der skal tages stilling til forslag til principper og proces for udarbejdelse af Planstrategi Ingen bemærkninger. Historik Et tidligere forslag til proces for udarbejdelse af kommende planstrategi, benævnt Hedenstedernes Udviklingsstrategi, blev den 1. december 2015 behandlet af Udvalget for Fritid & Fællesskab og den 8. december 2015 af. har besluttet at udsætte sin beslutning og har anmodet kommuneledelsen om at udarbejde et oplæg i forlængelse af udvalgets drøftelse. Sagsfremstilling Byrådet skal inden udløb af første halvdel af valgperioden vedtage en strategi for kommunens samlede udvikling (Planstrategi) og en redegørelse for strategi for kommunens bidrag til et bæredygtig udvikling i det 21. århundrede (Agenda 21). Planstrategien skal indeholde oplysninger om den planlægning, der er gennemført efter den seneste revision af kommuneplanen, samt Byrådets vurdering af og strategi for den kommende udvikling. I forbindelse med udarbejdelsen af planstrategi skal Byrådet tage stilling til, om kommuneplanen skal rvideres i sin helhed, eller om der skal foretages en revision af kommuneplanens bestemmelser vedrørende særlige emner eller områder i kommunen samtidig med, at der er dele af kommuneplanen der genvedtages for en ny 4-års periode. På baggrund af den af PKØ stillede opgave foreslås det nu, at Planstrategi 2015 bliver udarbejdet efter følgende principper: 1. Dokumentet benævnes Planstrategi Præsentation af Hedensted Kommunes strategi for videre udvikling tager udgangspunkt i kerneopgavetænkningen og de øvrige strategier, som allerde i dag danner fundament for Byrådets og organisationens mange initiativer - Strategi 2016 og Arbejdsgrundlag Borgerdeltagelse vil bestå af den i loven bestemte 8 ugers præsentationsperiode efter planstrategiens vedtagelse, hvor alle kan komme med ideer, forslag m.v. og kommentarer til den offentliggjorte strategi og til kommende arbejde med kommuneplanen. Borgerdeltagelse skal ske løbende og tit med udgangspunkt i de enkelte kerneopgaver og skal initieres af de enkelte kerneområder. Der forventes derfor, at der ved udarbejdelsen af næste kommuneplan vil være borgerdeltagelse om emnerne.

11 11 4. Udarbejdelse af planstrategien forankres i Fritid & Fællesskab med bredt samarbejde med andre kerneområder. 5. Planstrategi inddeles i følgende kapitler (beskrivelse af kapitlerne findes i bilag 1): - Visioner og strategier - Forudsætninger for udvikling - Revisionstemaer i den kommende kommuneplanlægning - Status og revision - Lokal Agenda Planstrategi udarbejdes efter tidsplan, som fremgår af bilag 2. Lovgrundlag Lov om planlægning, LBK nr. 587 af 27 maj 2013, 23 a og 33a. Administrationen indstiller, at forslag til principper og proces for udarbejdelse af Planstrategi 2015 godkendes. Beslutning Indstilles godkendt. Fraværende: Bent Poulsen Bilag Tidsplan for udarbejdelse af Planstrategi 2015 Forslag til kapitelinddeling af Planstrategi 2015

12 P Mere effektiv udnyttelse af nedrivningspuljen, samt mere attraktive lokalsamfund Beslutningstema Der skal tages stilling til hvorvidt der skal sættes gang i en særlig indsats for forbedring af boligstandard inden for lejeboliger og forskønnelse af lokalsamfundene. Ministeriet for By, Bolig og landdistrikter har givet ekstra 1 mio. kr. til kommunens pulje for I forvejen var der afsat 6 mio. kr. og det samlede beløb for 2014 var således på 7 mio. kr. - 3,5 mio. kr. disponeret til et landsbyprojekt (landsby ikke udpeget endnu) - 2,1 mio. kr. til Uldum midtby - 0,3 mio. til andre opkøb i alt er 5,9 mio. kr.disponeret/brugt. Der er således 1,1 mio. kr. tilbage fra I forbindelse med budgetforliget har byrådet afsat 2 mio. kr. til nedrivningspuljen i I 2015 forventes ligeledes en statslig pulje på 2,9 mio. kr. altså i alt 4,9 mio. kr. Sammenlagt for både 2014 og 2015 vil der således være 6 mio. kr. til nedrivningspuljen forudsat tildelingen fra den statslige pulje. Der foreslås projektansættelse af to medarbejdere med fokus på bedre udnyttelse af nedrivningspuljen og mere fokuseret indsats omkring ubeboelige bo-enheder i kommunen. Det foreslås, at der afsættes 2,9 mio. kr. til lønninger fordelt over 3 år. Beløbet kan finansieres fra vækst/initiativ-puljen i årene 2015 til har ikke yderligere bemærkninger til de økonomiske aspekter. Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Hvis udvalget følger indstillingen, vil det betyde projektansættelse af to medarbejdere i første omgang i tre år. Sagsfremstilling Det vedlagte notat viser, at der flytter nogenlunde lige mange borgere ud af kommunen, der er på offentlige ydelser, som der flytter borgere ind i kommunen, der er på offentlige ydelser. Der foregår, særligt med afsæt i nedrivningspuljen, løbende arbejde med at nedbringe ubeboelige bo-enheder i Hedensted Kommune. Arbejdet skal både nedbringe ubeboelige boenheder, samt mindske risikoen for, at borgere flytter ind i dårlige huse/lejemål og

13 13 efterfølgende bliver syge og uarbejdsdygtige eller på anden vis påvirker familien. Der foregår, særligt med afsæt i nedrivningspuljen, løbende arbejde med at nedbringe ubeboelige boenheder i Hedensted Kommune. Arbejdet skal både nedbringe ubeboelige bo-enheder, samt mindske risikoen for, at borgere flytter ind i dårlige huse/lejemål og efterfølgende bliver syge og uarbejdsdygtige eller på anden vis påvirker familierne negativt. Formålet er ligeledes, at mindske omfanget af disse boliger, og dermed gøre det langt mindre attraktivt for udlejere af sådanne boliger, at drive forretning i Hedensted Kommune. Endelig er et afledt formål, at man gennem nedrivning af dårlige og forfaldne bo-enheder indirekte gør lokal-områderne mere attraktive for potentielle tilflyttere. Imidlertid er markedet for bolig-udlejning gunstigt, bl.a. grundet lave renter, og nedrivningspuljen er bl.a. derfor langt fra tilstrækkelig til at gennemføre en virksom indsats, der kan løfte ovenstående formål. Kommuneledelsen satte i slutningen af efteråret en analyse igang af status for til- og fraflytning i Hedensted Kommune for 2014, samt en overordnet vurdering af omfanget af dårlige bo-enheder. Notatet fra denne analyse er vedlagt punktet. Som det fremgår af notatet, er der dog en ubalance i nogle af lokalområderne. Tilsvarende er der også flere af lokalområderne (skoledistrikter i notatet), som er mere præget af tomme boliger end andre. Boliger, særligt ældre boliger, der står tomme i 6-12 måneder har stor risiko for forskellige svampe, og kan dermed være meget skadelige for mennesker. De udfordringer, som eksisterer som følge af disse boliger kan ikke løses gennem den eksisterende indsats, hvor nedrivningspuljen udgør en stor del. Det foreslås derfor som forsøgs-projekt, at ansætte to medarbejdere, som skal have fokus på området. Indsatsen til kondemering usunde af boliger skal styrkes og der skal sikres et overblik over særligt problematiske bo-enheder i kommunen, som bør undersøges nærmere/rives ned. De ene medarbejder forventes at have en byggeteknisk baggrund, mens den anden en 'boligsocial'-baggrund. De vil skulle arbejde tæt sammen, og sammen med mange andre dele af den kommunale organisation. Den første person vil have fokus på de byggetekniske undersøgelser og de juridiske muligheder vi som kommune har. Den anden vil have mere fokus på nogle af de sociale konsekvenser indsatsen vil have, og sikre en fornuftig genhusning af eventuelle beboere, samt løbende kontakt med de udførende led i kommunen med henblik på, at spotte mulige problematiske bo-enheder. Indholdet af arbejdet for de to medarbejdere og dermed formålet med deres arbejde vil være; - at få mere ud af de midler som allerede er afsat til nedrivning af dårlige bo-enheder - at gøre det uinteressant at udleje dårlige boliger. Med de to medarbejdere, vil man i langt højere grad kunne afdække hvor der er problemer, og på forhånd ved eksempelvis tvangsauktioner, systematisk undersøge hvorvidt boligerne er egnet som beboelse. - at (indirekte) bidrage til forskønnelsen af lokalområderne med henblik på potentielle tilflyttere gennem intensiveret indsats med afsæt i nedrivninger af boliger En afledt konsekvens af dette initiativ må forventes, at være, at der i udvalgte lokalområder vil ske en stigning i antallet af boliger, der rives ned. Formålet er, at man derved opnår en sundere boligmasse i kommunen, således der på den lange bane, forhåbentlig, vil være en stigning i tilflytning.

14 14 Administrationen indstiller, 2. marts 2015, pkt. 17: at udvalget godkender, at der ansættes to medarbejdere i foreløbigt tre år at finansieringen sker via vækst/initiativ-puljen at der efterfølgende opsættes helt konkrete mål for de to medarbejderes arbejde i de tre år at der efter to år gennemføres en evaluering af det foreløbige arbejde med henblik på en stillingtagen til, om indsatsen skal fortsætte Udvalget for Fritid & Fællesskab, 2. marts 2015, pkt. 17: Udvalget anbefaler at PKØ følger indstillingen og, at der etableres et samarbejde mellem udvalgene omkring formuleringen af de konkrete mål for arbejdet. Beslutning Udvalget for Fritid & Fællesskab bedes om at genbehandle sagen herunder: forslag til konkret strategi- hvad vil vi? hvor mange boliger kunne det dreje sig om? potentielle mål- hvad skal vi opnå? kommunens handlemuligheder. Fraværende: Bent Poulsen Bilag Fokus og strategi for anvendelsen af nedrivningspuljen og forskønnelse af lokalområderne pdf

15 P Evaluering af implementeringen af folkeskolereformen Beslutningstema Elementerne, der indgår i evalueringen af implementeringen af folkeskolereformen, ønskes drøftet. Ingen bemærkninger. Sagsfremstilling Byrådet besluttede på sit møde i februar 2014, at "der gennemføres en evaluering af implementeringen af folkeskolereformen inden 1. marts 2015". Udvalget for Læring besluttede på sit møde 2. februar 2015 at følgende elementer indgår i evalueringen: APV for alle medarbejdere om fysisk og psykisk arbejdsmiljø. APV for ledere. Kompetenceudvikling for ledere og medarbejdere. Spørgeskema til skoleledelserne om status på implementering af folkeskolereformen. Dialogmøde mellem Udvalget for Læring og formænd og næstformænd i skolebestyrelserne. Sektorudvalgets opfølgning på sygefraværstallene for 3. og 4. kvartal Skolernes regnskab foreligger senere på foråret. Det er 7 måneder siden folkeskolereformen og lærernes nye arbejdstidsregler trådte i kraft. Det er således tidligt at skulle evaluere implementeringen heraf, men det er "Læring i Skolens" opfattelse, at den meget store arbejdsindsats, skoleledelser, lærere, pædagoger - ja alle ansatte - lægger for dagen i denne store forandringsproces, bærer frugt. Det er således vurderingen, at alle skoler er kommet godt i gang med at implementere folkeskolereformens intentioner. Administrationen indstiller, 2. marts 2015, pkt. 17: at evalueringens enkelte elementer gennemgåes og drøftes at evalueringen drøftes med formænd og næstformænd for skolebestyrelserne på dialogmødet den 17. marts 2015 at evalueringen drøftes med Sektorudvalget for Undervisning i forbindelse med Udvalgsmødet den 13. april 2015 at skolernes årsregnskab 2014 drøftes på dialogmødet med skolelederne senere på året. Udvalget for Læring, 2. marts 2015, pkt. 17: Indstilling godkendt. Fremsendes til drøftelse i Byrådet.

16 16 Beslutning Indstilles godkendt. Fraværende: Bent Poulsen Bilag APV for medarbejdere APV for ledere Kompetenceudvikling i Hedensted Kommune i skoleåret Spørgeskemaundersøgelse blandt skoleledelser Rapport om sygefravær

17 P Kvalitetsrapport for folkeskolen Beslutningstema Der skal tages stilling til den lovpligtige kvalitetsrapport for folkeskolen. Historik De resterende høringssvar som er modtaget efter udsendelse af dagsorden til Udvalget for Læring er indarbejdet i kvalitetsrapporten. Sagsfremstilling Folkeskolereformen betyder en markant omstilling af folkeskolen. Folkeskolereformen ændrer fokus for den politiske og administrative ledelse og styring af folkeskolen. Fra hidtidigt fokus på aktiviteter og rammer til fremadrettet fokus på resultater og effekter. Udgangspunktet er tydelige nationale mål om, at alle elever skal blive så dygtige, som de kan, uanset social baggrund, samtidig med at trivslen skal være i top. I tilknytning hertil er fastlagt operationelle resultatindikatorer, som alle kommuner årligt bliver målt på. Kvalitetsrapport 2.0 er et kommunalt mål- og resultatstyringsværkstøj, der skal understøtte en systematisk evaluering og resultatopfølgning på kommunalt niveau og fungere som grundlag for lokal dialog og kvalitetsudvikling. Kvalitetsrapporten skal beskrive det netop afsluttede skoleår og skal fremover udarbejdes hvert andet år i stedet for årligt. Som en overgangsordning udarbejdes der kvalitetsrapporter både i skoleårene 2014/2015 og 2015/16. Dermed kan resultat- og styringsdata i kvalitetsrapporten for 2014/15 fungere som nulpunktmåling for de kommende års vurdering af, om skolerne når i mål med folkeskolereformens målsætninger. Kvalitetsrapporten tager udgangspunkt i data, der stilles til rådighed i et webbaseret ledelsesinformationssystem for folkeskolen (LIS), og beskriver skolevæsenets og de enkelte skolers niveau i forhold til nationale og lokalt fastsatte mål. Fokus for denne nye kvalitetsrapport er de fremadrettede tiltag. Derfor bliver opfølgende initiativer en del af den nye kvalitetsrapport. Beskrivelser af de initiativer, der iværksættes for at opnå de opstillede mål og dermed fremme kvalitetsudviklingen på skolerne, skal derfor fremgå af selve kvalitetsrapporten. Kvalitetsrapporten skal danne grundlag for en dialog mellem kommunalbestyrelsen, den kommunale forvaltning, den enkelte skoleleder og skolebestyrelse samt skolens lærere og pædagoger.

18 18 Kvalitetsrapporten er også en del af grundlaget for skolebestyrelsens tilsyn med skolens virksomhed, ligesom rapporten skal give offentligheden indsigt i arbejdet med kvalitetsudvikling i folkeskolerne, så der er mulighed for en offentlig debat om kvalitetsarbejdet. Konklusionen på helhedsvurderingen for skolevæsnet og de enkelte skoler er, at der er præsteret tilfredsstillende resultater. Vurderingen har ikke givet anledning til udarbejdelse af specielle handlingsplaner. Som opfølgning på kvalitetsbeskrivelserne i rapporten anbefales som omtalt i kap. 11 følgende fremadrettede initiativer og arbejde med mål og indsatser: Andelen af elever, der opnår karakter 2 eller derover skal øges Kompetenceudvikling skal fremme en læringsmålsstyret undervisning og bidrage til øget kompetencedækning Inklusionsbestræbelser forfølges fortsat Dialogbaseret opfølgning med hver enkelt skole om resultatforbedrende initiativer Skolevise indsatsområder bør sætte mål for resultatforbedring med afsæt aktuelle udfordringer og opmærksomhedsfelter Organisatorisk gearing til forskningsinformeret, målstyret skole- og kompetenceudvikling. Kvalitetsrapporten indeholder en beskrivelse af de nationalt og kommunalt fastsatte mål for skolevæsenet med tilhørende resultatmål. Rapporten beskriver dernæst de resultater, der ligger til grund for kommunalbestyrelsens vurdering af niveauet i kommunens skolevæsen. Herudover indeholder rapporten selve vurderingen af niveauet på en række områder samt en redegørelse for de påtænkte opfølgende initiativer. Kvalitetsrapporten består af følgende materiale: Kvalitetsrapport 2.0 for inkl. offentligt tilgængelige supplerende indikatorer fra LIS Fortrolige nationale måltal pba. testresultater (Bilag - de pågældende oplysninger indgår ikke ved offentliggørelsen af rapporten, jf. folkeskolelovens 40 a, stk. 4.) Fortrolig Læringsinformation for hver skole (Bilag - de pågældende oplysninger indgår ikke ved offentliggørelsen af rapporten, jf. folkeskolelovens 40 a, stk. 4.) Administrationen indstiller, 2. marts 2015, pkt. 16: at kvalitetsrapporten anbefales godkendt af Byrådet. Udvalget for Læring, 2. marts 2015, pkt. 16: Anbefales godkendt. Kommunikation Kvalitetsrapporten offentliggøres på kommunens hjemmeside.

19 19 Lovgrundlag Bekendtgørelse om kvalitetsrapporter i folkeskolen nr 698 af 23/06/2014 i medfør af 40 a, stk. 5, i lov om folkeskolen, jf. lovbekendtgørelse nr. 665 af 20. juni Beslutning Indstilles godkendt. Fraværende: Bent Poulsen Bilag 1 Kvalitetsrapport Hedensted Kommune

20 G Svarfrister - Lov om retssikkerhed og administration på det sociale område Beslutningstema Stillingtagen til revision af Hedensted Kommunes svarfrister jævnfør Lov om retssikkerhed og administration på det sociale område Ingen umiddelbare bemærkninger. Historik Sidste revision af svarfristerne blev foretaget i januar Sagsfremstilling I henhold til Lov om retssikkerhed og administration på det sociale område skal kommunen behandle spørgsmål om hjælp så hurtigt som muligt med henblik på at afgøre, om der er ret til hjælp og i så fald hvilken. Kommunen skal endvidere fastsætte en frist for, hvor lang tid der må gå, inden der skal være truffet en afgørelse. Hvis denne frist ikke kan overholdes, skal ansøgeren have skriftlig besked om, hvornår ansøgeren kan forvente en afgørelse. I det vedhæftede udkast til reviderede svarfrister er der foretaget en markering af de områder og paragraffer, hvor der er foretaget ændringer, justeringer og/ eller tilføjelser. Samtidig er en del lovgivning overdraget til Udbetaling Danmark. Administrationen indstiller, 2. marts 2015, pkt. 37: at udkast til reviderede svarfrister godkendes. Udvalget for Social Omsorg, 2. marts 2015, pkt. 37 Godkendt. Udvalget for Beskæftigelse, 2. marts 2015, pkt. 23: Indstillingen godkendt. Udvalget for Fritid & Fællesskab, 2. marts 2015, pkt. 18 Indstillingen tiltrådt. Udvalget for Læring, 2. marts 2015, pkt. 15 Godkendt.

21 21 Kommunikation Svarfristerne behandles i henholdsvis Udvalget for Social Omsorg, Udvalget for Beskæftigelse, Udvalget for Læring samt Udvalget for Fritid & Fællesskab samt efterfølgende i udvalget for PKØ og Byråd. Dernæst lægges svarfristerne på kommunens hjemmeside. Lovgrundlag Lov om retssikkerhed og administration på det sociale område 3 Beslutning Indstilles godkendt. Fraværende: Bent Poulsen Bilag Svarfrister Hedensted Kommune - version 2.pdf

22 P Forslag til lokalplan 1090 for et erhvervsområde ved Barrit Langgade og Barrit Hulevej i Barrit med tilhørende tillæg nr. 3 til Hedensted Kommuneplan samt tillæg nr. 24 til Hedensted Spildevandsplan Beslutningstema Byrådet skal tage stilling til om forslag til lokalplan 1090 for et erhvervsområde ved Barrit Langgade og Barrit Hulevej i Barrit, kommuneplantillæg nr. 3, spildevandsplantillæg nr. 24 samt vedtagelse af afgørelsen om, at der ikke skal gennemføres en miljøvurdering. Udvalget for Teknik og skal desuden tage stilling til, om der ønskes at afholde ekstraordinære møder umiddelbart før byrådsmødet d. 24. juni 2015 for endelig vedtagelse af planforslagene, så den endelige vedtagelse kan ske inden sommerferien, under forudsætning af at der ikke indkommer bemærkninger eller indsigelser, der kræver en længerevarende sagsbehandling. Ingen bemærkninger. Historik Udvalget for Fritid og Fællesskab godkendte den 11. august 2014 principperne for udarbejdelse af planforslagene. Sagsfremstilling Haco A/S ønsker at udvide deres produktion, hvilket forudsætter en tilbygning til færdigvarelageret, samt en afdeling til overfladebehandling af emner. Virksomheden ønsker at udvide på den sydligste del af matr. nr. 37m Over Barrit By, Barrit. Området er markeret på bilag 1. For at muliggøre udvidelsen af virksomheden er der udarbejdet Tillæg nr. 3 til Hedensted Kommuneplan med tilhørende grundvandsredegørelse, Lokalplan 1090 for et erhvervsområde ved Barrit Langgade og Barrit Hulevej i Barrit samt Tillæg nr. 24 til Hedensted Spildevandsplan. Planforslagene er vedlagt som bilag. Hedensted Kommune har udarbejdet en miljøscreening, hvor det vurderes, at kommuneplantillægget, lokalplanforslaget og spildevandstillægget ikke giver anledning til væsentlige miljøpåvirkninger, derfor udarbejdes der ikke en miljøvurdering for planerne. Miljøscreeningen er vedlagt som bilag.

23 23 Administrationen indstiller, 3. marts 2015, pkt. 24: at forslag til lokalplan 1090 for et erhvervsområde ved Barrit Langgade og Barrit Hulevej i Barrit sendes i 8 ugers offentlig høring at forslag til kommuneplantillæg nr. 3 sendes i 8 ugers offentlig høring at forslag til spildevandsplantillæg nr. 24 sendes i 8 ugers offentlig høring at afgørelsen om ikke at udarbejde en miljøvurdering offentliggøres at Udvalget for Teknik og afholder ekstraordinære møder før byrådsmødet d. 24. juni Udvalget for Teknik, 3. marts 2015, pkt. 24: Indstillingen tiltrådt. Steen Christensen var fraværende. Kommunikation Planforslagene sendes i 8 ugers offentlig høring. Afgørelsen om ikke at udarbejde en miljøvurdering offentliggøres med en klagefrist på 4 uger. Lovgrundlag Forslag til lokalplan: Lov om planlægning 13 stk. 2, jf. lovbekendtgørelse nr. 587 af 27. maj Forslag til kommuneplantillæg: Lov om planlægning 23c, jf. lovbekendtgørelse nr. 587 af 27. maj Grundvandsredegørelse: Bekendtgørelse om udpegning og administration mv. af drikkevandsressourcer (BEK nr af 16/10/2013) Forslag til spildevandstillæg: Bekendtgørelse af lov om miljøbeskyttelse nr. 879 af 26/ om spildevandsplaner. Miljøministeriets bekendtgørelse nr af 11/ om spildevandstilladelser mv. efter miljøbeskyttelseslovens kapitel 3 og 4. Afgørelse om miljøvurdering: Lov om Miljøvurdering af planer og programmer 3, Stk. 2 jf. lovbekendtgørelse nr. 939 af 3. juli Beslutning Indstilles godkendt. Fraværende: Bent Poulsen

24 24 Bilag Bilag 1 - oversigtskort Bilag 2_Indstillingsnotat Bilag 3_Kpt_3_grundv bilag 4_lokalplan Bilag 5 forslag til spildevandsplantillæg Bilag 6_screening

25 P Frigivelse af anlægsbevilling til færdiggørelse af byggemodninger Beslutningstema Ansøgning om anlægsbevilling til fordeling af puljebeløb til færdiggørelse af anlægsprojekter på igangværende anlæg ud fra prioriteringen i sagsfremstillingen. Ansøgningen skal finansieres af den på investeringsoversigten afsatte pulje på 2,0 mio. kr. til færdiggørelse mv. af byggemodninger til bolig- og erhvervsformål. har ikke yderligere bemærkninger til de økonomiske aspekter. Sagsfremstilling Der er på investeringsoversigten afsat 2,0 mio. kr. til færdiggørelse af byggemodninger for bolig- og erhvervsformål. En af fordelene ved at færdiggøre byggemodninger er bl.a., at driften af veje og grønne områder herefter vil blive overdraget til grundejerforeningens ansvar, så kommunen ikke længere har driftsomkostninger hertil. En anden årsag er også, at det kan være nemmere at sælge eventuelle restgrunde i udstykningen, når arealet ser mere færdigt ud. Ud fra disse parametre er følgende udstykninger udvalgt til færdiggørelse: Sikavej, Tørring Stenkærgård, Rask Mølle Lillekongens Ager, Uldum Thyras Vænge, Lindved Mekuvej, Uldum eller Vestergårdsmarken, Hornsyld - er afhænging af planer for asfaltering af den øvrige del af Mekuvej. Administrationen indstiller, 3. marts 2015, pkt. 30: at Udvalget for Teknik anbefaler Byrådet, at der gives tillægsanlægsbevillinger som anført i vedlagte bilag Udvalget for Teknik, 3. marts 2015, pkt. 30: Indstillingen tiltrådt. Steen Christensen var fraværende.