ÅBEN REFERAT. fra SUNDHEDSDIREKTIONEN. ONSDAG DEN 22. NOVEMBER 2006, kl I MØDEVÆRELSE 4 REGIONSHUSET DAMHAVEN VEJLE

Transkript

1 ÅBEN REFERAT fra SUNDHEDSDIREKTIONEN ONSDAG DEN 22. NOVEMBER 2006, kl I MØDEVÆRELSE 4 i REGIONSHUSET DAMHAVEN VEJLE Deltagere: Sundhedsdirektør Jens Elkjær. Direktør Jane Kraglund. Endvidere deltager: Direktør Niels Mortensen, Fyns Amt. Afdelingschef Anne Sofie Bille, afdelingschef Per Busk Sørensen, afdelingschef Lisbeth Rasmussen, afdelingschef Olaf Ingerslev, afdelingschef Frank Ingemann Jensen, afdelingschef Peter Simonsen, vicekontorchef Jette Thomsen og fuldmægtig Helle Juhl (sekretariat). Afbud fra vicekontorchef Jette Thomsen J.nr J:/Syd/referat/ ÅBEN

2 INDHOLDSFORTEGNELSE Bilagsside 1. Database til patientkontoret pr. 1. januar Dagsorden for møde mellem Syddansk Universitet og Region Syddanmark Øvrig lukket sag. 4. Status på arbejdsgruppen vedr. styrelsesvedtægt Status på kapacitetsarbejdsgruppen. 6. Møde i den politiske arbejdsgruppe vedr. samarbejde med kommunerne på sundhedsområdet. 7. Møde i den politiske arbejdsgruppe vedr. organisering af sundhedsvæsenet. 8. Fælles sygehusledelsesmøde den 28. november Mødeplan. 10. Eventuelt, herunder gensidig orientering

3 J.nr. xx/asb 1. Database til patientkontoret pr. 1. januar Sekretariatet indstiller, at udgiften på ca kr. eksklusive moms fordeles ligeligt mellem de 4 amter med ca kr. til hver. En væsentlig forudsætning for at der kan etableres sikker og effektiv drift af regionens fælles patientkontor pr. 1. januar 2007 er, at der er et elektronisk redskab, en såkaldt database, til rådighed for patientvejlederne fra første dag. Databasen er til brug for daglig registrering af patienthenvendelser og dokumentation af aktiviteten, søgning tilbage på tidligere patienthenvendelser mv. samt diverse statistik-udtræk, bl.a. til brug for den obligatoriske årsberetning til Indenrigs- og Sundhedsministeriet. Der tilstræbes en enkel og driftssikker database med udgangspunkt i Fyns Amts nuværende database. De fornødende tilretninger her i efteråret 2006 beløber sig til ca kr. IT-staben har oplyst, at de ikke har mulighed for at finansiere. Udgiften foreslås derfor fordelt ligeligt mellem de 4 amter. Bilag: Kontrakt af 12. oktober Udgiften forventes finansieret af Region Syddanmark i

4 J.nr. 06/1148/ARG 2. Dagsorden for møde mellem Syddansk Universitet og Region Syddanmark. Til drøftelse med henblik på vurdering af, om yderligere emner bør drøftes på mødet mellem Syddansk Universitet og Region Syddanmark. Afdelingen for Kommunesamarbejde planlægger et møde med dekan Mogens Hørder, Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet ved Syddansk Universitet, med henblik på at drøfte mulige samarbejdsrelationer mellem Syddansk Universitet og Region Syddanmark inden for regionens arbejde med primærsektor og kommunesamarbejde. Udgangspunktet for mødet vil være potentielle fælles indsatsområder. Forslag til dagsorden er udarbejdet. Sagen er på dagsordenen for nærværende møde med henblik på at opnå Sundhedsdirektionen vurdering af, om yderligere emner bør drøftes på mødet. Bilag: Udkast til dagsorden for møde mellem SDU og Afdelingen for Kommunesamarbejde. Drøftedes. Umiddelbart var der ikke yderligere emner til dagsordenen

5 3. Øvrig lukket sag

6 J.nr. xx/hju 4. Status på arbejdsgruppen vedr. styrelsesvedtægt. Til drøftelse. På koncernledelsens møde den 31. oktober 2006, pkt. 4, orienteredes om det hidtidige arbejde i arbejdsgruppen vedr. styrelsesvedtægt samt om forventningerne til den videre proces. I henhold hertil er der to opgaver, som de enkelte driftsområder bør gå i gang med. Det drejer sig om: A) De nuværende politiske arbejdsgrupper forventes nedsat som særlige udvalg på Regionsrådets første møde i januar Der er behov for at få gennemarbejdet et oplæg til fremtidige kommissorier for disse udvalg. B) Der skal igangsættes overvejelser om indholdet i arbejdsplaner for de politiske arbejdsgrupper. Som grundlag for planlægning af det politiske arbejde skal der laves arbejdsplaner, der beskriver de væsentligste sager/temaer, som vil komme op til behandling i årets løb. Disse planer må ikke bliver administrative opgavelister, men skal reelt forholde sig til de temaer, som vil kunne give indhold i den politiske debat og kunne bruges i arbejdet med åbenhed omkring det politiske arbejde. Bilag: Referat af møde i Koncernledelsen for Region Syddanmark den 31. oktober Sundhedsstabens afdelingschefer bidrager med input til oplæg til kommissorier og indhold til arbejdsplaner: - Peter Simonsen og Frank Ingemann Jensen med fokus på kommunearbejdsgruppen. - Per Busk Sørensen med fokus på arbejdsgruppen vedrørende organisering af sundhedsvæsenet. - Anne Sofie Bille med fokus på patientforenings-arbejdsgruppen. - Sekretariatet koordinerer den samlede besvarelse for sundhedsstabens vedkommende. Notat af 13. oktober 2006 blev udleveret på mødet til inspiration

7 J.nr. xx/hju 5. Status på kapacitetsarbejdsgruppen. På mødet gives en status for kapacitetsarbejdsgruppen, særlig angående de problemstillinger, der kan forudses per 1. januar Claus Toftgaards mail af 20. november 2006 blev udleveret på mødet. Heraf fremgår forbrug af det udvidede frie valg for 3 kvartaler. - Drøftedes. Der er behov for en drøftelse med sygehusledelserne. I første omgang drejer det sig om rygområdet og grå stær

8 J.nr. xx/hju 6. Møde i den politiske arbejdsgruppe vedrørende samarbejde med kommunerne på sundhedsområdet. Til drøftelse. På mødet drøftes, hvilke punkter der er på dagsordenen til næste møde i den politiske arbejdsgruppe vedr. samarbejde med kommunerne på sundhedsområdet den 7. december Følgende punkter er noteret til dagsordenen jf. sundhedsdirektionens møde den 8. november 2006: - Fremtidig organisering af tandpleje. - Høring omkring lægevagt. - Forberedelse af politisk runde ang. grundaftaler. Udover de nævnte emner er følgende på dagsordenen: Praksiskonsulentordning og IT-strategi samt vagtlægeordning

9 J.nr. 06/592/HJU 7. Møde i den politiske arbejdsgruppe vedrørende organisering af sundhedsvæsenet. Til drøftelse. På mødet drøftes, hvilke punkter der er på dagsordenen for næste møde i den politiske arbejdsgruppe vedr. organisering af sundhedsvæsenet den 23. november Følgende punkter er noteret til dagsordenen, jf. sundhedsdirektionens møde den 8. november 2006: - Siddende patienttransport - Præhospitale område - Budget - Medicoteknik På mødet den 29. november 2006 er følgende på dagsordenen: Patienttransport, budget og forskning. Derudover er der samme dag møde i patientforenings-arbejdsgruppen

10 J.nr. xx/hju 8. Fælles sygehusledelsesmøde den 28. november Sekretariatet indstiller, at vi gennemgår dagsordenen til fælles sygehusledelsesmøde den 28. november 2006, - hvilke punkter er der til dagsordenen? På mødet drøftes, hvilke punkter der er til dagsordenen til fælles sygehusledelsesmøde den 28. november Mødet afholdes på Grindsted Sygehus. - Forslag til fælles praksiskonsulentordning i Region Syddanmark. - Siddende patienttransport. - Høring om bygherrepolitik. - Regional visitation. - Mødekalender for Dialogmøder for Der er kommet flere punkter til dagsordenen: Meddelelsesbreve. Forskning. LIS. Sundhedsberedskab. Lokale råd for lægers videreuddannelse. Bloddonorer. Status for budgetlægning

11 J.nr. 06/957/HJU 9. Mødeplan. Sekretariatet indstiller, at næste møde i Sundhedsdirektionen holdes onsdag den 6. december 2006, kl til 15.00, mødelokale 2, i Regionshuset i Vejle. Afdelingscheferne deltager i alle møder i sundhedsdirektionen, jf. beslutning i Sundhedsdirektionens møde den 24. maj 2006, punkt 13. Derudover er Ribe Amt inviteret til at deltage i møderne resten af Kontaktperson er: Vicekontorchef Jette Thomsen, men eventuelt kan der møde andre fra chefgruppen afhængig af aktuelle sager på dagsordenen. Onsdag den 6. december 2006 kl (mødelokale 2). Onsdag den 13. december 2006 kl (mødelokale 4). Godkendt

12 J.nr /LDU 10. Eventuelt, herunder gensidig orientering. a) Overgangsordning for almene ambulante genoptræningsforløb, jf. Jan Hermansens mail af 22. november 2006: - Orienteringen blev taget til efterretning. Særlig problemstilling i relation til Vejle Amt skal undersøges nærmere. b) Udpegning til arbejdsgrupper under grundaftaler, jf. Jan Hermansens mail af 22. november 2006: - Det anbefales, at der udpeges repræsentanter i henhold til forslaget. Sagen forventes forelagt på fælles sygehusledelsesmøde i december 2006 sammen med sag ang. styregruppe for sundhedsaftaler og kronikerindsats (kommissorium blev udleveret på mødet). c) Drøftelse af de økonomiske konsekvenser i relation til ændret opgavefordeling på genoptræningsområdet. d) Specialundervisning og specialpædagogisk bistand for unge og voksne ved sygehusindlæggelse, jf. Helle Willbergs mail af 17. november 2006: - Jane Kraglund orienterede. Spørgsmålet om finansiering, herunder undervisning til sindslidende, skal nærmere undersøges. Sagen forelægges på fælles sygehusledelsesmøde. e) Præhospital overgangsplan, jf. Helle Willbergs mail af 17. november 2006: - Per Busk Sørensen orienterede. Sagen er på dagsordenen til næste fælles sygehusledelsesmøde. f) Udpegning af repræsentanter til faglig udredning af to praksisspecialer, jf. Danske Regioners mail af 16. november 2006: - Følgende anbefales udpeget: Ledende overlæge Carsten Bisgaard, Vejle Sygehus, ang. neurologi og ledende overlæge Thorkild Bramsen, Sønderborg Sygehus, ang. øjenlægehjælp. g) Stabschefseminar den november 2006, jf. Helle Willbergs mail af 21. november Notat (kort referat) fra seminaret godkendt. h) Ændring af sundhedsloven med hensyn til, at behandlingsgaranti nedsættes fra 2 måneder til 1 måned. - Drøftelse af regionernes høringssvar. i) Orientering om møde i Sundhedsstyrelsen ang. kræftbehandling, v/per Busk Sørensen. - Der skal overvejes en repræsentant til en arbejdsgruppe med henblik på det videre arbejde. j) Amgros, v/per Busk Sørensen. - Der er sag på vej til forberedelsesudvalget. Anders Wang Maarbjerg involveres. k) Budgetlægning og baseline for 2007, v/anders Wang Maarbjerg