Faste tilbagevendende punkter (15 min.) 1. Meddelelser Elever (herunder nyt fra Elevrådet) Medarbejdere Ledelse Formand Andre Beslutning/Referat:

Transkript

1 Gentofte Skole, 2. maj 2014 Dagsorden til skolebestyrelsesmøde torsdag d. 8. maj 2014 kl (kontoret) Majken Linnemann Jensen, Anne Julie Murphy, Jørn Haandbæk, Asger H. Nielsen, Kristian Kjeldsen, Jette Eibye-Jacobsen, Kristine Kjeldsen, Karen Almdal, Hanne L. Olsen, Mette Luise Thomsen, Thor Blanchez Farlov, Toke Ull Harremoës Hanne Søberg, Jakob Lykke, Mogens Bj. Andersen Afbud fra: Mødeledelse: Jette Eibye-Jacobsen Faste tilbagevendende punkter (15 min.) 1. Meddelelser Elever (herunder nyt fra Elevrådet) Medarbejdere Ledelse Formand Andre 2. Nyt/status fra udvalg og ledelse a. Udvalg for Trafik b. Udvalg for Samarbejde mellem skole/fritid og hjem c. Status på udbygningsprojekt til 12 mio.kr. Beslutning/Referat Større sager/emner til drøftelse (2 timer) 3. Regnskab 2013 og Budget 2014 og Potentialejagt 2014 Bilag: 1) Senest opdaterede Budget for ) Budget for uv-midler 3) Notat om budgetforklaring Proces: Kort gennemgang af budget for Update på Potentialejagt-proces. Afgøre om bestyrelsen skal agere på den økonomiske situation, hvor et overskud på ca. 1 mio.kr. for 2013 dukkede op på et tidspunkt, hvor det var for sent at kunne disponere over dem, eftersom overskud fra et kalenderår ikke kan overføres til næste år i den kommunale verden. 1 af 5

2 4. De digitale elevplaner: 1 bilag (9 sider), der indeholder: Redigeret forslag til principtekst, der skal i principsamling ændret i forhold til sidste SKB-møde. Foreligger i 2 udgaver. Forslag til tekst, omhandlende skolevæsenets håndtering af elektroniske registreringer på elev-niveau. Er beregnet til at skulle ind forrest i Principsamlingen (uden nummer) 1 side fra oplæg fra Lars Qvortrup fra BUF/BOS visionsformiddag i august 2014 Notat med Minimumskrav fra BUF/BOS 1 bilag, der indeholder de foreløbige resultater fra spørgeundersøgelsen blandt forældrene, herunder alle fritekst-besvarelser (sorteret!) Advarsel 39 sider! Proces: På SKB-mødet i februar 2014 blev et forslag til principtekst forelagt hele bestyrelsen. Det afstedkom kommentarer og rettelser, som udvalget fik med tilbage. Her blev et nyt forslag klar til næste møde i april I mellemtiden havde forslaget også været til drøftelse i Udviklingsrådet sammen med skoleledelsen, og de havde væsentlige ændringsønsker til principteksten. Derfor blev principteksten yderligere drøftet på et udvalgsmøde den 30. april, hvor der også var medarbejderdeltagelse. Der foreligger nu 2 udgaver, og for at processen kan fortsætte må bestyrelsen forholde sig til forskellighederne. Drøfte og godkende nye forslag, så en princip tekst kan forelægges forældrerepræsentantskabet den 14. maj. Særligt skal skolebestyrelsen forholde sig til om princippet bør/skal: Præcisere at der skal laves elevplaner i alle fag på alle årgange, eller om visse fag på visse årgange skal undtages. Indeholde en formålsparagraf, der lyder: At bidrage til udvikling af høje forventninger hos den enkelte elev Drøfte resultaterne af spørgeundersøgelsen. 5. Skolereformen med flere underpunkter a. Information og kommunikation om skolereformen Proces: Give input til torvedagen samt drøftelse af andre muligheder for info b. Fag- og opgavefordeling Proces: orientering fra skoleledelsen c. Understøttende undervisning (1 bilag) Proces: Gennemgang af oplæg til understøttende undervisning Drøftelse og evt. flere input Beslutning/referat: 6. Update på Dialogmøde med BOS og BUF den 12. maj Proces: Børne- og Skoleudvalget har inviteret skolelederen, 2 forældre og 2 medarbejdere fra bestyrelsen (men ingen elever) til dialogmøde mandag d. 12. maj 2014 kl i Rådhushallen. Børne- og Skoleudvalget ønsker en tæt dialog med alle interessenter på børne- 2 af 5

3 og ungeområdet med henblik på at skabe et fælles billede af, hvad vi ønsker at opnå på børneog ungeområdet i de kommende år. Børne- og Skoleudvalget har tidligere afholdt dialogmøder, hvor interessenter har givet input til konkrete prioriteringer og handlinger til brug i GentoftePlan. Hensigten med dialogmødet er dels at skabe refleksioner hos deltagerne om udviklingsmuligheder i det daglige arbejde på skoler og institutioner dels at få input til de politiske prioriteringer. Hver deltager kan melde sig til 2 workshops. - Fremtidens elev - Bæredygtig struktur - Potentialejagt - Hvordan synliggør vi det enkelte barns læring? - Digitalisering - Den fælles pædagogiske læreplan / Kvalitet i Børnehøjde - Forældreskab - Fællesskaber - Unge med indflydelse Deltagerne er inden mødet bedt om: - at drøfte med de øvrige i institutionen/skolen, hvordan I ser børne- og ungeområdet i at sikre, at der deltager en repræsentant fra forældregruppen, som har lyst til at bidrage til udviklingen på børne- og ungeområdet i at drøfte deltagelsen med de øvrige repræsentanter fra den institution/skole du kommer fra, således at I fordeler Jer på de forskellige workshops og bliver inspireret maksimalt. Update på hvem der deltager og i hvilke workshops. Input fra skolebestyrelse/ledelse til deltagerne på mødet om hvordan man ser børne- og ungeområdet i Mindre sager/emner af mere ekspeditionsagtig eller orienterende karakter (45 min.) 7. Status på proces omkring valg af forældre til Skolebestyrelsen til foråret De nyvalgte medlemmer indtræder Proces: Det er endt med afstemningsvalg, der slutter den 6. maj, hvorefter det kan offentliggøres, hvilke 6 forældre, der er valgt til bestyrelsen. Checke op på status. Aftale hvem der gør hvad i forhold til de nye medlemmer, da de skal inviteres med til årets sidste skolebestyrelsesmøde, og den nye formand, der konstitueres i uge 21 skal sammen med Hanne Søberg aftale mødedatoer i bestyrelsen og repræsentantskabet for det kommende skoleår til skolebestyrelsesmødet den 16. juni. 8. Opdatering vedr. de kommende 0. klasser Proces: Orientering fra Skoleledelsen 3 af 5

4 9. Kort orientering fra skoleledelsen om eventuelt omfang af børn, der går 0.klasse om Proces: Mulighederne for at udskyde skolestart til kalenderåret, hvor barnet fylder 7 år er nu stærkt begrænset. Der har været presseskriverier om at det har ført til en stigning i antallet af børn, der må gå 0. klasse om. Skoleledelsen orienterer om hvorvidt det er et issue på Gentofte Skole. Orienteringspunkt 10. Udendørsarealer efter nybyggeriet bliver færdigt til / Legepladspulje Proces: Status på processen. Aftale hvem, der gør hvad fremadrettet. 11. Forslag om at redigere ordlyden i dokumentet, der vejleder om forældrerepræsentantens rolle 1 bilag: forslag til ændring af formulering se derudover det fulde dokument på Skoleporten under Forældrerepræsentant Hvad vil det sige? Proces: Drøfte forslag Afgøre om dokument-teksten skal ændres. 12. Punkter til næste Skolebestyrelsesmøde: mandag den 16. juni: Majken Linnemann er mødeleder på denne bestyrelses sidste møde inden ferien Velkomst til nye bestyrelsesmedlemmer og overleveringsinformation Orientering om vikarforbruget Opfølgning og status på Handle- og Strategiplan, samt opfølgning på Resultatrapport Skolebestyrelsens årsberetning (light version) 13. Eventuelt: Øvrige punkter til orientering via dagsorden behandles som udgangspunkt IKKE under SKB-mødet: ## 4 af 5

5 Løbende oplæsning af protokol efter hvert punkt. Aftalte Skolebestyrelsesmøder for skoleåret : Afsæt som hovedregel 3 timer til møderne (kl ). Hvor det er muligt holdes der 2-timers møder, primært kl Onsdag den 11. september 2013, kl Ekstraordinært møde på 2 timer: Mandag den 30. september 2013, kl Tirsdag den 29. oktober 2013 Torsdag den 28. november 2013 Tirsdag den 21. januar 2014 Onsdag den 26. februar 2014 Tirsdag den 1. april 2014 NY DATO Torsdag den 08. maj 2014 Mandag den 16. juni 2014 Aftalte Forældrerepræsentantskabsmøder for skoleåret : Onsdag den 04. september 2013 (alle forældre inviteres til at høre Jenny Bohr tale om inklusion) Onsdag den 06. november 2013 (hovedtema: de digitale elevplaner) Onsdag den 05. marts 2014 (deltagere fra bestyrelsen: Majken Linnemann, Jette Eibye-Jacobsen, Kristian Kjeldsen, Kristine Kjeldsen) Onsdag den 14. maj 2014 (deltagere fra bestyrelsen: Majken Linnemann, Jørn Haandbæk, Asger Henning Nielsen, Kristine Kjeldsen) 5 af 5