5S og flow. Kaizenlederens vejledning. DI version

Transkript

1 DI version S og flow Kaizenlederens vejledning S Og Flow - Kaizenlederens Vejledning Alle rettigheder tilhører DI side 1 af 14

2 Rettigheder DI ejer alle rettigheder til denne instruktion. For filer i formatet Adobe giver DI en brugerlicens til alle danske virksomheder. Brugerlicensen giver virksomheden ret til at: kopiere, udskrive og anvende materialet lave tilføjelser til materialet, når det er tydeligt, at det er udført af virksomheden fjerne andre sider end denne side Det er ikke tilladt at: sælge materialet fremvise materialet for tredjepart mod betaling fjerne denne side S Og Flow - Kaizenlederens Vejledning Alle rettigheder tilhører DI side 2 af 14

3 Indhold... 2 Rettigheder... 2 Indhold... 3 Undervisningsmateriale Forberedelse Undervisning Udførelse Opfølgning Diplomer... 4 Adobe fil med præsentation... 5 Oversigt over en præsentation i Adobe... 5 Kaizenevent... 5 Specielle forhold vedrørende 5S og flow... 6 Formål med 5S og flow... 6 Målet for 5S og flow kaizenevent... 6 Krav til kaizenlederen... 6 Datagrundlag... 6 Tips til 5S og flow... 7 Rammer for 5S og flow kaizenevent... 7 Tidsplan for fem dage i et nyt område... 8 Krav til forankring... 9 Lederens standardarbejde... 9 Nøgletal og procesindikatorer... 9 Etablering af tavle... 9 Kaizenevent - generelt Kaizenlederens opgaver Varighed Information til interessenter Anvendelse af stopur Indkaldelse til kaizenevent Deltagere til kaizenevent Accept, læring og forankring Kaizenkultur Forberedelse Undervisning deltagerne og deres forventninger Undervisning P-plads Indsamling af information Planlagte opgaver Afrapportering Evaluering Tjekliste kaizenevent Tjekliste - 5S og flow S Og Flow - Kaizenlederens Vejledning Alle rettigheder tilhører DI side 3 af 14

4 Undervisningsmateriale 1 Forberedelse Kaizenevent En introduktion til metoden - Adobe S og flow - Kaizenevent indkaldelse - Word - fremsendes S og flow - Kaizenlederens vejledning - Adobe - udskrives S og flow - Ledelsens vejledning - Adobe - udskrives 2 Undervisning S - Figur - Adobe S og flow - Noter deltager - Adobe - udskrives S og flow - Noter underviser - Adobe - udskrives S og flow - Præsentation - Adobe - præsentationen 5S Processen - Talspil - Noter underviser - Adobe - udskrives 5S Processen - Talspil - Præsentation - Adobe - præsentationen 5S Processen - Talspil - Præsentation (sidste sider) - Adobe - udskrives til øvelsen Flow øvelse - Både - Noter underviser - Adobe - udskrives Flow øvelse - Både - Præsentation - Adobe - udskrives delvis Lego Øvelse - Visual Management - Adobe - udskrives Lego klodser til Lego-øvelsen - 4 pakker med Legoklodser 3 Udførelse 4 Opfølgning S - Opfølgning og Auditering - Adobe - udskrives S og flow - Lederens standardarbejde - Adobe - udskrives S og flow - Mål og resultat - Excel-skema - udskrives S og flow - Audit - med makro - Excel-skema S og flow - Audit beskrivelse - Adobe Afvigelsesskema - Excel-skema - udskrives Mål og resultat - K - Kvalitet - Excel-skema - udskrives Oversigt til tavler - Master - Power Point Procesopfølgning - K - Excel-skema - udskrives 5 Diplomer S og flow - Diplom for deltagelse - Power Point S og flow - Diplom for kaizenleder - Power Point S og flow - Diplom for kaizenspecialist - Power Point S og flow - Evalueringsskema - Excel For alle diplomer opdateres side 1 med data for virksomheden og udskrives S Og Flow - Kaizenlederens Vejledning Alle rettigheder tilhører DI side 4 af 14

5 Adobe fil med præsentation Ved undervisningen anvendes en Adobe-fil med 5S og flow-præsentationen. Når filen er læst ind i Adobe Reader, kan den vises i fuldt format, som andre præsentationsprogrammer viser slideshow. Visning i fuldt format: Crtl + l (lille L) Stop visning i fuldt format: Esc Visning i fuldt format kan også startes fra menu bjælken. Her vælges: View Full Screen Mode. Oversigt over en præsentation i Adobe En fil i Adobe kan udskrives, så der er flere sider vist på én side. Det kan udnyttes til at udskrive en oversigt over præsentationen. Ved udskrift vælges flere sider under sideopsætning. I billedet til højre er det markeret for en engelsk version. Antallet af slides på siden vælges efterfølgende. I det viste eksempel er valgt 2 x 3 sider med rækkefølgen horisontal og i formatet portrait (stående). Her vises en udskrift for 6 x 5 sider liggende: Kaizenevent Kaizen betyder en forandring til det bedre. I Japan er kaizen en del af kulturen. Der er en generel forventning til, at alle bidrager, så i morgen kan blive en bedre dag end i går. Event betyder begivenhed. Kaizenevent er således en begivenhed, hvor en gruppe mennesker arbejder sammen i en kort periode for at skabe en forbedring S Og Flow - Kaizenlederens Vejledning Alle rettigheder tilhører DI side 5 af 14

6 Specielle forhold vedrørende 5S og flow Formål med 5S og flow Træning i at holde en aftalt standard: I området må kun være det, der er direkte brug for til processerne. Alt andet fjernes fra området. Der aftales en standard for struktur, orden og renholdelse for området, som er understøttet af opmærkninger og standarder. Der etableres en opfølgning på den aftalte standard. Etablering af flow i vareflowet: Der skal etableres flow for processerne i denne kaizenevent. Arbejdspladserne indrettes, så de opfylder kravene til gode arbejdspladser. Vær specielt opmærksom på, at de skal være små og med få procestrin. Når der senere skal laves balancering, er det en fordel med mange små trin. Arbejdspladserne indrettes med det nødvendige udstyr på en struktureret og overskuelig måde. Indretningen skal understøtte den måde, som arbejdet udføres på. Målet for 5S og flow kaizenevent Det skal etableres flow i så stor en del af vareflowet som muligt. Maskiner, arbejdspladser og udstyr flyttes og placeres, så der ikke er lager mellem processerne. Arbejdspladserne indrettes, så varerne afleveres direkte fra en proces til den efterfølgende proces. Indretningen af flowet følger principperne for U-celler, så medarbejdernes arbejde er tidsmæssigt koblet sammen. Formålet med denne sammenkobling er at gøre afvigelser synlige. Denne synlighed vil blive omsat i praktisk opfølgning, når der laves Balancering og Standardarbejde. På arbejdspladserne og i området er kun det, der skal anvendes ved processerne. Alt andet fjernes fra området. Lageret for de varer, der kun anvendes her, flyttes til processerne. Hvis én proces bruger størstedelen af varerne, flyttes hele lageret hertil og andre henter herfra. Der etableres struktur og orden, som fastholdes ved en relevant opmærkning. Opmærkningen skal udføres, så den er nem at overholde. Hvis det ikke er nødvendigt at overholde en opmærkning, skal der ikke opmærkes. Det aftales, hvilken struktur og orden der skal opretholdes i området. Aftalen dokumenteres som en 5S-standard for området. Der etableres en opfølgning på den aftalte 5S-standard. Der etableres en tavle med opfølgning på standarden for 5S og kvaliteten af områdets processer. Tavlen indeholder en daglig opfølgning og resultatet for en periode. Krav til kaizenlederen Kaizenlederen skal beherske værktøjet 5S og flow. Datagrundlag De varer, som skal være omfattet af denne kaizenevent i 5S og flow, skal være udvalgt på forhånd. De er normalt udvalgt fra en VLPR, Vægtet Levering og ProcesRute, under udarbejdelsen af en VSM for værdistrømmen S Og Flow - Kaizenlederens Vejledning Alle rettigheder tilhører DI side 6 af 14

7 Inden kaizeneventen skal der være skabt forventninger til resultatet. Kaizeneventen indledes med, at deltagerne gennemgår forventningerne og supplerer med deres egne forventninger. Tips til 5S og flow Der skal være opmærksomhed på, at vi ændrer medarbejdernes arbejdspladser. Vi fjerner også deres personlige ejendele fra arbejdspladsen. Disse ændringer gælder også for de medarbejdere i området, som ikke deltager i denne kaizenevent. Ændringerne kan være så omfattende for medarbejderne, at de ikke bør være i mindretal i den gruppe, som første gang gennemfører en 5S og flow kaizenevent i området. Planlæg og informér om, at der afholdes møder med dem, der ikke deltager, så de gennemlever forandringen sammen med de kolleger, som deltager i kaizeneventen. Lad eventuelt de medarbejdere fra området, som deltager i kaizeneventen, informere deres kollegaer under kaizeneventen. Det kan reducere opgaven med at informere for kaizenlederen til en daglig kontakt med medarbejderne i området. Etablér en Markedsplads og fjern det, der ikke skal bruges, fra området. Der må ikke regnes med, at der skal anskaffes nyt inventar og udstyr. Små anskaffelser er som regel mulige. Når der i fremtiden anskaffes udstyr og inventar, bør det overvejes at få det på hjul, så det let kan flyttes. Tilpas arbejdet i kaizeneventen til den arbejdstid, medarbejderne har. Planlæg forløbet for kaizeneventen, så der arbejdes i området, når der skal måles transportveje og gåafstande. Rammer for 5S og flow kaizenevent Første gang der udføres 5S og flow, skal der afsættes en uge til kaizeneventen. Ændringen af medarbejdernes arbejdsplads fra personlige arbejdspladser til fælles arbejdspladser kræver en personlig bearbejdning for at blive accepteret. Der skal være tid til at gennemleve dette forløb samt til, at medarbejderne kan få indflydelse på indretningen af arbejdspladserne. Det tager tid at ændre placeringen af arbejdspladserne, så der produceres i flow (med en vare ad gangen), og det er ofte et stort arbejde at flytte maskiner og arbejdspladser under kaizeneventen. Kaizenlederen skal fastholde, at der skal etableres flow og, at de personlige arbejdspladser nedlægges. Det er de nye rammevilkår. Medarbejderne kan indrette arbejdspladserne inden for disse rammer. Det er vigtigt, at kaizenlederen fastholder rammerne og får medarbejderne til at indrette arbejdspladserne, så de får et ejerskab til dem. Medarbejdernes aktive medvirken er grundlaget for en succesfuld omlægning. Ved senere justeringer kan 5S og flow udføres på kortere tid, da rammerne er kendte, og mængden af flytninger er mindre. Når der er implementeret flere værktøjer, vil 5S og flow ofte indgå sammen med andre værktøjer for at opnå en specifik forbedring i området S Og Flow - Kaizenlederens Vejledning Alle rettigheder tilhører DI side 7 af 14

8 Tidsplan for fem dage i et nyt område Dag 1 formiddag: Introduktion til kaizeneventen, ved kaizenlederen (Præsentationen side 1-7). Gennemgang af indkaldelsen til kaizeneventen, ved kaizenlederen. Undervisning i 5S og flow ved en kaizenspecialist i 5S og flow Dag 1 eftermiddag: Gennemgang af området Præsentation af processerne og flowet, så det er forstået af deltagerne Kortlægning af varernes transportvej Kortlægning af medarbejdernes vandring Dag 2: Dag 3: Dag 4: Dag 5: Kortlægning af lean-spildtyper i området Opsamling på det samlede spild Resultaterne præsenteres kort for de medarbejdere i området, som ikke deltager Forslag til, hvordan spildet kan fjernes og flow etableres Isolér monumenter og gardinprocesser Konkretiser muligheder for flow ved opmærkning i lokalet eller ved at placere papstykker på gulvet, som viser maskinernes og arbejdspladsernes arealforbrug Udfør 1S Sorter og smid ud Udfør 2S Skab orden og system Fastlæg indretningen for flowet Implementér flowet ved at flytte maskiner og arbejdspladser Resultaterne præsenteres kort for de medarbejdere i området, som ikke deltager Flyt lageret til processerne Udfør 2S Skab orden og system Udfør 3S Skrub og skur (gør rent) Diskutér med medarbejderne, hvordan kvaliteten skal måles Indret de nye arbejdspladser (medarbejderne driver denne proces) Resultaterne præsenteres kort for de medarbejdere i området, som ikke deltager Udfør 3S Skrub og skur (gør rent) Udfør 4S Etabler standard for 5S Diskutér med medarbejderne, hvordan kvaliteten skal måles Indret flowet og arbejdspladserne Indret tavle for området Resultaterne præsenteres kort for de medarbejdere i området, som ikke deltager Fremstil auditskemaer for standarden for 5S Afprøv auditskemaer for standarden for 5S Etablér opfølgning på tavlen for 5S med en procesindikator Etablér opfølgning på tavlen for kvalitet (K) med en procesindikator Præsenter resultatet af kaizeneventen Møde for deltagerne i kaizeneventen om forløbet S Og Flow - Kaizenlederens Vejledning Alle rettigheder tilhører DI side 8 af 14

9 Krav til forankring Fastholdelse af 5S-standarden er en forudsætning for den videre leanrejse. Kaizenlederen og lederen for det område, kaizeneventen udføres i, skal forstå, at evnen til at fastholde en standard er fundamental for arbejdet med lean. Hvis det ikke lykkes at fastholde en standard i forbindelse med 5S, bliver det helt umuligt senere, hvor standarden vedrører arbejdets udførelse. Standarden i forbindelse med 5S er en aftale. Hvis lederen i området ikke formår at fastholde en fælles aftale, er der et ledelsesproblem, som ledelsen må løse. Hvis standarden for 5S ikke er fastholdt, skyldes det lederens manglende evne til at vise lederskab. Lederskab er en forudsætning for at kunne gennemfører en forandring. Hvert trin i leanrejsen er en forandring, hvor lederen skal forankre forandringen ved at vise lederskab. De følgende trin i leanrejsen indeholder også fagdiscipliner, som skal læres af lederen for at kunne forankres. Hvis lederen ikke har kvalifikationerne til at udvise lederskab, stopper lederens leanrejse her. Lederens standardarbejde Lederen skal lære at følge en standard for sit arbejde, lige som medarbejderne skal. For lederen består standarden i, at lederen til faste tidspunkter udfører bestemte opgaver. For at hjælpe lederen med at følge standarden for 5S og flow er der udarbejdet en standard for lederens arbejde og for afholdelse af tavlemødet for det område, hvor 5S og flow er implementeret. Standarden for lederens arbejde er udarbejdet for det tidspunkt, hvor der kun er udført 5S og flow for et enkelt område, en celle. Når der indføres flere værktøjer, udvides denne standard til også at omfatte disse værktøjer. Når leankonvertering er gennemført, og virksomheden har udarbejdet en standard for virksomhedens tavler, kan implementeringen af lean fortsætte med andre celler. Når to-tre celler er Konverteret, starter virksomheden med fasen Stabilisering. Det første værktøj i denne fase er Lederens Standardarbejde, hvor de anvendte standarder for ledernes arbejde opdateres til et sammenhængende ledelsessystem. Nøgletal og procesindikatorer Nøgletal opgøres efter en periode og viser resultatet af aktiviteterne, når processerne er udført. Procesindikatorer vises løbende og anvendes til styring af processerne. Når perioden er gået, viser nøgletallene resultatet af, hvor effektivt ledelsen og lederne har været til at styre processerne og ressourcerne. Etablering af tavle Tavler anvendes til forskellige formål. Ved Konvertering etableres en tavle for et mindre område, som er opbygget som tavlen for en afdeling. Tavlen skal anvendes til styring og opfølgning. Den indeholder derfor en løbende status for processen eller området, som viser, hvorledes det går med at opfylde dagens mål. Den indeholder også en opfølgning på dagen i går samt en oversigt over de foregående dage og måneder. Tavlen etableres som en tavle for en afdeling, for at ledelsen kan afprøve en komplet tavle i dette afgrænsede område. Når målingerne på tavlen er indarbejdet og sammenhængen mellem målingerne er forstået, så de kan anvendes til styring, kan tavlen tilpasses virksomhedens specifikke behov. Den tilpassede tavle vil blive en central del af virksomhedens forretningssystem S Og Flow - Kaizenlederens Vejledning Alle rettigheder tilhører DI side 9 af 14

10 Når tavlen er tilpasset virksomheden, opgraderes den til at være afdelingstavle for et større område, og der etableres en tavle med færre målinger i det mindre område, hvor Konverteringen er gennemført. Denne tavle ændres, så der følges op på processen med en eller nogle få målinger, som karakteriserer processen og status for processen. Tavlen for afdelingen opsamler resultatet for alle processerne i området. Målingerne skal vælges, så det er muligt at vise det samlede resultat for afdelingen. En komplet tavle indeholder to målinger for hver parameter. Den første måling viser den primære værdi, som ønskes overvåget. Den anden måling viser, om den første måling er retvisende. Hvis den første måling er et kvalitetsmål for processen, kan den anden måling for eksempel være for mængden af kundeklager. Under Konverteringen opbygges tavlen, så den får de første fem parametre (+KRLP). Den sidste (M) etableres i fasen Stabilisering: + Sikkerhed og 5S K Kvalitet R Rettidig levering L Lager P Produktivitet M Moral + Sikkerhed K Kvalitet R Rettidighed L Lager (kø) P Produktivitet M Moral Audit: 5S Sikkerhed Intern Andel godkendt første gang (GFG) Rettidig aflevering (OTD) RåV og FV Lagerværdi SAopfyldelse (Standard Arbejde) Moral Fejl hos kunder Skyldige leveringer (Past Due) GT Tavlestandard (Genanskaffelsestid) Produktivitet Rettidig fremmøde Standard for tavlemøde Problem liste Afvigelses skema A3 A3 Kvalifikationer Ved 5S og flow etableres der en opfølgning for 5S og for kvalitet. Målingen udføres med procesindikatorer, hvis det er muligt. Årsager til afvigelser fra målet for kvalitet skal være relateret til en proces S Og Flow - Kaizenlederens Vejledning Alle rettigheder tilhører DI side 10 af 14

11 Kaizenevent - generelt 5S og flow Kaizenlederens opgaver Kaizenlederen er ansvarlig for at arrangere og gennemføre kaizeneventen. I det følgende beskrives en række væsentlige punkter i forbindelse med forberedelsen og gennemførelsen. Det er kaizenlederens opgave at sikre, at alle deltagerne i kaizeneventen kommer til orde og får fremført deres synspunkter og idéer. Varighed En kaizenevent forløber typisk over to-fem dage. Kaizenlederen må forvente at skulle arbejde med forberedelse af den næste dag efter afslutningen på dagens event. Afholdes kaizeneventen inden for normal arbejdstid på daghold, må kaizenlederen forvente at skulle arbejde om aftenen med at forberede materiale og præsentationer til de følgende dage, så hele holdet ikke venter, mens kaizenlederen arbejder ved sin pc. Information til interessenter Hvis der er mulighed for, at den planlagte kaizenevent medfører, at der skal gennemføres ændringer for de eksisterende arbejdspladsers indretning og funktion, skal de berørte medarbejdere og deres repræsentanter informeres på forhånd om, at virksomheden påtænker at ændre på arbejdspladserne. Anvendelse af stopur Det er ofte ønskeligt at anvende stopure under en kaizenevent. Der må ikke anvendes stopure uden accept fra medarbejdernes repræsentanter i SU. Ifølge Samarbejdsaftalen må der ikke tages tid på arbejdsopgaver, med mindre der er indgået en aftale om fordeling af produktivitetsgevinsten med repræsentanter for de faglige organisationer. Der skal ikke indgås en sådan aftale i forbindelse med implementering af lean og herunder afholdelse af kaizenevents. Tidtagning i forbindelse med lean har ikke til formål at øge det arbejdstempo, som medarbejderne kan præstere. Måling af tid i forbindelse med lean har alene til formål at fordele den tid, arbejdet tager, mellem medarbejderne. Det kan derfor anbefales at lade medarbejderne eje tidsgrundlaget, da det alene anvendes til at fordele belastningen mellem medarbejderne. I lean fokuseres der på at fjerne ikke værdiskabende arbejdsopgaver, som virksomheden har indført, for at få en effektiv udnyttelse af udstyr og maskiner. Forbedringer i den samlede produktivitet opnås ved at fjerne disse arbejdsopgaver. Indkaldelse til kaizenevent Kaizenlederen indkalder i god tid til kaizeneventen. I indkaldelsen anføres: hvilken type værktøj, der skal anvendes ved denne kaizenevent formålet med, at kaizeneventen afholdes forventninger til udbyttet af denne kaizenevent tidspunkt for afholdelse af kaizeneventen dage og tidsrum hvem der er kaizenledere tidspunkt for undervisning under kaizeneventen og om undervisningen er obligatorisk. Undervisningen er altid obligatorisk for dem, der ikke tidligere har deltaget i en kaizenevent, hvor dette værktøj blev anvendt S Og Flow - Kaizenlederens Vejledning Alle rettigheder tilhører DI side 11 af 14

12 Deltagere til kaizenevent Alle deltagerne i en kaizenevent er lige og skal bidrage med det, de kan. Der bør altid deltage medarbejdere fra det område, som kaizeneventen udføres i. Antallet af medarbejdere og eventuelle repræsentanter for medarbejderne afhænger af det samlede antal deltagere og af typen af kaizenevent. Der skal gives information til medarbejdernes kollegaer før, under og efter kaizeneventen. Det er specielt vigtigt for de kaizenevents, der medfører ændringer i arbejdspladsernes indretning og opgaver. Accept, læring og forankring Instruktion og anvisninger er ikke den bedste vej til accept, læring og forankring. Det, vi selv har fundet på, accepteres meget lettere, og det giver læring, hvilket er grundlaget for forankring. Ved kaizeneventen fremmer vi den efterfølgende accept, læring og forankring, hvis de berørte personer har repræsentanter med i kaizeneventen, og deres repræsentanter ikke er i mindretal. De berørte personer er dem, hvis arbejdsforhold bliver ændret som en umiddelbar følge af kaizeneventen. Kaizenkultur Virksomheden udarbejder et diplom til deltagerne i denne kaizenevent. For at en medarbejder kan aspirere til at blive kaizenleder, skal medarbejderen have deltaget i en kaizenevent i det pågældende værktøj. Virksomheden bør opbygge et system i fire niveauer for deltagere i kaizenevents. 1. Har ikke deltaget tidligere 2. Har deltaget tidligere 3. Er godkendt som kaizenleder i værktøjet. Vedkommende kan selv gennemføre en kaizenevent. Undervisningen gennemføres ofte af en anden. 4. Er godkendt som kaizenspecialist (underviser og vejleder) i værktøjet. Det forudsætter, at vedkommende i forvejen er kaizenleder. Der stilles krav til ledere og specialister om, at de skal uddannes til kaizenledere i visse værktøjer. Status som kaizenleder mistes, hvis medarbejderen ikke er aktiv kaizenleder med passende intervaller. Status som kaizenspecialist mistes, hvis medarbejderen ikke er aktiv kaizenspecialist med passende intervaller. Forberedelse Kaizenlederen reserverer et undervisningslokale og eventuelt grupperum. Lederne for de områder, der berøres af kaizeneventen, informeres og accepterer tidspunkt og omfang. Kaizenlederen sikrer sig, at nøglepersoner kan deltage i kaizeneventen på det tidspunkt, den planlægges gennemført. Hvis undervisningen skal udføres af en anden end kaizenlederen, skal der være en aftale om dette, inden indkaldelsen til kaizeneventen udsendes. Indkaldelsen udsendes og eventuel forplejning aftales S Og Flow - Kaizenlederens Vejledning Alle rettigheder tilhører DI side 12 af 14

13 Undervisning deltagerne og deres forventninger Indled med at alle deltagerne præsenterer sig selv og deres forventninger til denne kaizenevent. Forventningerne noteres på en flipover. Ved den afsluttende evaluering gennemgås forventningerne. Undervisning P-plads Start undervisningen med at lave en flipover med overskriften P-plads. På denne flipover noteres de spørgsmål, der ikke umiddelbart kan besvares. Ved den afsluttende evaluering for kaizeneventen gives så mange svar som muligt. For de spørgsmål, der stadig ikke kan besvares, aftales det, hvem der er ansvarlig, en deadline for punktet, samt hvordan svaret findes og formidles. Indsamling af information Ved indsamling af information hos medarbejdere eller fra en arbejdsplads, skal medarbejderne introduceres til kaizeneventen. Dette gøres ved at præsentere deltagerne i opsamlingen af data samt formålet med denne kaizenevent. Planlagte opgaver Det er målet, at alle opgaver løses under kaizeneventen. Det er ofte bedre at lave en 80% løsning, som kan gennemføres under kaizeneventen end at vente på en perfekt løsning. Hvis der er opgaver, som skal udføres efter kaizeneventen, listes en termin og en ansvarlig for opgaven, som har accepteret at påtage sig opgaven til den anførte termin. Kaizenlederen følger op på, at de planlagte opgaver gennemføres. Afrapportering For at skabe interesse for kaizen afsluttes en kaizenevent med en afrapportering til alle medarbejderne i det område, hvor kaizeneventen har været afholdt. Til denne afrapportering indkaldes ledelsen for området og virksomhedens ledelse. Medarbejdere i de funktioner, der har relationer til det, der er behandlet i denne kaizenevent, indkaldes også til afrapporteringen. Evaluering Efter afrapporteringen samles deltagerne i kaizeneventen for at gennemgå forløbet af eventen. Der indledes med at give svar på de spørgsmål, der er noteret på P-pladsen. Listen med forventninger til kaizeneventen gennemgås, og deltagerne evaluerer, hvorvidt forventningerne er blevet indfriet. Hver enkelt deltager kommenterer forløbet af kaizeneventen og fremfører: hvad der var godt hvad der kan gøres bedre næste gang S Og Flow - Kaizenlederens Vejledning Alle rettigheder tilhører DI side 13 af 14

14 Tjekliste kaizenevent 5S og flow Emne Udført Accept Bemærkning Informér interessenter om kaizeneventen SU og medarbejderne Reservér et undervisningslokale Reservér eventuelt et gruppelokale Aftal eventuel forplejning Aftal tidspunktet med lederne i området Aftal tidspunktet med underviser Aftal tidspunktet med nøgledeltagere Lav og udsend indkaldelse til alle deltagere Kopiér deltagermapper Kontrollér, at pc og beamer virker Kontrollér, at der er whiteboard eller flipover i lokaler Kontrollér, at der er skriveredskaber til whiteboard Kontrollér, at der er skriveredskaber til deltagerne Tjekliste - 5S og flow Emne Udført Accept Bemærkning Udarbejdelse af VLPR Valg af produktgruppe Afdelingen har taget højde for, at der ikke produceres regelmæssigt under kaizeneventen Undersøg, om der er monumenter i flowet Undersøg, om der bliver brug for gardinprocesser Etablér en Markedsplads Aftale om at fjerne affald Aftale om, at håndværkere kan tilkaldes med kort varsel, hvis der skal ændres i udstyrs tilslutning til faste installationer, som el, vand, trykluft, ventilation og udsugning Advisér sikkerhedsgruppen og daglig sikkerhedsleder om kaizeneventen Fremskaf en egnet tavle til området S Og Flow - Kaizenlederens Vejledning Alle rettigheder tilhører DI side 14 af 14