ØKF besvarelse af spørgsmål vedr. antal kommunikationsmedarbejdere, der er ansat i forvaltningen pr. 1. marts

Transkript

1 Fejl! Ukendt betegnelse for dokumentegenskab. Fejl! Ukendt betegnelse for dokumentegenskab. Sekretariatet for ledelse og kommunikation Til MBR (C) Jakob Næsager ØKF besvarelse af spørgsmål vedr. antal kommunikationsmedarbejdere, der er ansat i forvaltningen pr. 1. marts 1. Kommunikationsmedarbejderes primære jobfunktion pr. 1. marts for ØKF Fordeling på primære jobfunktion Intern kommunikation og 6,885 6,26 6,1 projektkommunikation fx intranet, udarbejdelse af interne nyheder, personaleblade, kommunikationsrådgivning, - undervisning, it- og administrationsprojekt etc. Web og sociale medier fx oprettelse, 0,765 0,64 1,0 indholdsredigering og vedligeholdelse af alle sider og nyhedsbreve, Ekstern kommunikation 4,59 3,84 3,5 fx borgermøder, kampagner, kommunikation om budgetter, kommuneplaner, fx større anlægsprojekter, metro, affald, byrum, folkeskoleindskrivning Pressearbejde fx presseberedskab, 5,06 4,56 5 pressemeddelelser, kontakt til journalister, kommunikations af BRbeslutninger, politikerbetjening, presseklip, medieovervågning/- analyser I alt* 17,3 15,3 15,3 * Derudover ligger der 2,95 ÅV i Lokaludvalgene (LU), der alene arbejder med kommunikationsopgaver. Disse ÅV indgår ikke i opgørelsen for at være sammenlignelige med tidligere besvarelser, hvor LU har været udeladt. Derudover ligger 1,0 ÅV i seniorjob og 0,4 ÅV i fleksjob. Sekretariatet for ledelse og kommunikation Rådhuset, 3. sal, København V Telefon boc@okf.kk.dk EAN nummer

2

3 Sundheds- og Omsorgsforvaltningen NOTAT Besvarelse af spørgsmål fra Jakob Næsager (C) vedrørende kommunikationsmedarbejdere Medlem af Borgerrepræsentationen Jakob Næsager (C) har i den stillet spørgsmål til Sundheds- og Omsorgsforvaltningen om, hvor mange presse- og kommunikationsmedarbejdere, der er ansat i forvaltningen pr. 1. marts Spørgsmål Brevdato 4. maj 2016 Sagsnr Dokumentnr Sagsbehandler Lisa Hartmann Jensen Hvor mange presse- og kommunikationsmedarbejdere er ansat i Sundheds- og Omsorgsforvaltningen pr. 1. marts 2016? Svar Skema over antal presse- og kommunikationsmedarbejderes primære jobfunktion i antal årsværk: Intern kommunikation og projektkommunikation fx intranet, udarbejdelse af interne nyheder, personaleblade, kommunikationsrådgivning, - undervisning, it- og administrationsprojekt ect. Web og sociale medier fx oprettelse, indholdsredigering og vedligeholdelse af siderne og nyhedsbreve. Ekstern kommunikation fx borgermøder, kampagner, kommunikation om budgetter, kommuneplaner, fx større anlægsprojekter, metro, affald, byrum og folkeskoleindskrivning. Pressearbejde fx presseberedskab, pressemeddelelser, kontakt til journalister, kommunikation af BR-beslutninger, 2,25 1,50 3,50 3,25 Center for politik og ledelse Københavns Rådhus Vær. 83 I Stuen 1599 København V Telefon

4 politikerbetjening, presseklip, medieovervågning/-analyser I alt 10,50 ÅV /Katja Kayser /Rikke Blom Side 2 af 2

5 Socialforvaltningen Adm. direktør Jakob Næsager, MB Dato Sagsnr Kære Jakob Næsager Dokumentnr Tak for din henvendelse af 28. april 2016, hvor du stiller følgende spørgsmål til forvaltningen: 1. Hvor mange presse- og kommunikationsmedarbejdere er der ansat i hver forvaltning pr. 1. marts 2016? Socialforvaltningens svar Socialforvaltningen har i alt ansat 15,8 årsværk inden for presse- og kommunikation pr. 1. marts Fordelingen af årsværkene uddybes i skemaet nedenfor. Primær jobfunktion Årsværk Intern kommunikation 5,8 Fx drift og udvikling af Socialforvaltningens intranet, der er kommunens mest brugte intranet med besøg pr. måned, udarbejdelse af interne nyheder og nyhedsbreve, personaleblad, forandringskommunikation og kommunikationsrådgivning til ledere m.m. Web og sociale medier 4,9 Fx drift og udvikling af kk.dk og 80 multisites, herunder undervisning af lokale webansvarlige for at sikre nem information og kontakt for borgere og interessenter. Understøttelse af digital selvbetjening. Kommunikation via sociale medier for at understøtte god service og dialog med københavnerne. Ekstern kommunikation 2,6 Fx information om konkrete tiltag, der sikrer god grundlæggende information om og forståelse for det sociale arbejde og for at involvere københavnerne. Pressearbejde 2,5 Fx besvarelse af henvendelser fra pressen, pressemeddelelser om SOF- og SUD-beslutninger og forvaltningens arbejde og medieovervågning. I alt 15,8 Venlig hilsen Nina Eg Hansen Direktionen Rådhuset 1599 København V. Telefon Direkte telefon NinaEg.Hansen@sof.kk.dk

6 KØBENHAVNS KOMMUNE Kultur- og Fritidsforvaltningen Sekretariat og Presse NOTAT Til Jakob Næsager, medlem af Borgerrepræsentationen Spørgsmål til skriftlig besvarelse stillet den 28. april 2016 af Jakob Næsager (C) vedrørende antal af presse- og kommunikationsmedarbejdere Spørgsmål Hvor mange presse- og kommunikationsmedarbejdere er der ansat i hver forvaltning pr. 1. marts Sagsnr Dokumentnr Sagsbehandler Dennis Krabbe Sørensen Svar I Kultur- og Fritidsforvaltningen er opgaverne vedr. information, kommunikation og presse delt op i facetter. KFF varetager således: 1. Egen kommunikation vedr. kultur og fritid, herunder a. Intern medarbejderrettet kommunikation b. Ekstern borgerrettet kommunikation 2. Tværgående borgerrettet kommunikation på bl.a. kk.dk Derfor er antallet af medarbejdere opgjort først for egen kommunikation og derefter for den borgerrettede kommunikation, som KFF varetager for hele Københavns Kommune. KFF s egen kommunikation Et antal ansatte på kulturhuse, biblioteker, museer og idrætsanlæg svarende til 12,4 årsværk varetager opgaven med den borgerrettede kommunikation om de mange kultur- og fritidstilbud, der er på institutionerne. Dette omfatter bl.a. programmer, kalendere, plakater, brochurer, postkort, pressemeddelelser og andet markedsføringsmateriale, der oplyser om koncerter, udstillinger, foredrag samt andre arrangementer og tilbud til borgerne. Kommunikationsmedarbejderne i den centrale kommunikationsafdeling varetager al den centrale forvaltningskommunikation og pressebetjening: Udvikling, vedligeholdelse og redaktion af intranet, undervisning og rådgivning af medarbejdere i hele KFF i emner relateret til kommunikation og presse, udarbejdelse og udsendelse af pressemeddelelser, strategiske oplæg, taleskrivning, deltagelse i tværfaglige kommunikationsprojekter m.m. Der er her beskæftiget 5 årsværk. Der er således beskæftiget 17,4 årsværk i KFF på området for forvaltningens egen kommunikation og pressehåndtering. Tværgående borgerrettet kommunikation KFF har, som følge af ansvaret for Borgerservice, en række kommunikationsopgaver, som går på tværs af alle forvaltninger. Disse opga- Sekretariat Rådhus Københavns Rådhus, Rådhuspladsen København V Mobil dkrabb@kff.kk.dk EAN nummer

7 ver varetages af 5 kommunikationsmedarbejdere (i årsværk), som løser opgaver såsom vedligeholdelse og redaktion af kommunens hjemmeside til borgerne, De redigerer alle de sociale medier, som reklamerer for alle forvaltningers tilbud til borgerne. Carsten Haurum /Merete Evers Dewilde Side 2 af 2

8 KØBENHAVNS KOMMUNE Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen Sekretariatet for Ledelse og Kommunikation Besvarelse på Jakob Næsagers (C) spørgsmål vedr. antal presseog kommunikationsmedarbejdere i BIF Medlem af Borgerrepræsentationen Jakob Næsager (C) har i den 28. april 2016 stillet spørgsmål til Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen (BIF) om, hvor mange presse- og kommunikationsmedarbejdere der er ansat i forvaltningen pr. 1. marts Sagsnr Dokumentnr Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningens svar I BIF var der pr. 1. marts 2016 ansat 5 medarbejdere og 1 studentermedhjælp, der arbejder med presse og kommunikation. Medarbejderne fordeler sig med følgende antal årsværk i relation til jobfunktion: Intern kommunikation, herunder intranet 1,0 Web og sociale medier 1,2 Ekstern kommunikation 0,6 Pressearbejde 2,5 I alt 5,3 Med venlig hilsen Sofie Munk Sekretariatschef

9 KØBENHAVNS KOMMUNE Børne- og Ungdomsforvaltningen Ledelsessekretariatet Til Anders Malling Beck/Metroxpress Besvarelse af aktindsigt vedr. Børne- og Ungdomsforvaltningens udgifter til kommunikation og PR Sagsnr Dokumentnr Den 9. september 2015 har Anders Malling Beck/Metroxpress bedt om aktindsigt i følgende: Antal medarbejdere i Københavns Kommune, der arbejder med information, kommunikation og presse, og hvilke forvaltninger samt afdelinger disse arbejder i. Jeg vil desuden gerne søge aktindsigt i de akkumulerede lønudgifter til disse medarbejdere samt samtlige udgifter til kommunikation- og presse området (i tilfælde af i bruger eksterne PR-leverandører). Journalisten har efterfølgende telefonisk præciseret overfor BRsekretariatet, at han ønsker tal for 2014 samt den del af 2015, som Københavns Kommune har tal for. Besvarelse I Børne- og Ungdomsforvaltningen er der i alt ansat 8 kommunikationsmedarbejdere. Heraf er 7 centralt ansatte i Ledelsessekretariatet og 1 i Administrativt Ressourcecenter. Skema over kommunikationsansattes primære jobfunktion (dags dato) BUF Intern kommunikation og 2,8 3 projektkommunikation fx intranet, udarbejdelse af interne nyheder, personaleblade, kommunikationsrådgivning, -undervisning, it- og administrationsprojekt etc. Web og sociale medier fx 2 1,788 oprettelse, indholdsredigering og vedligeholdelse af alle sider og nyhedsbreve, Ekstern kommunikation fx borgermøder, kampagner, kommunikation om budgetter, kommuneplaner, 0,9 1 Ledelsessekretariatet Rådhuset 1599 København V Telefon ag46@buf.kk.dk EAN nummer

10 fx større anlægsprojekter, metro, affald, byrum, folkeskoleindskrivning Pressearbejde fx 2,5 1,7 presseberedskab, pressemeddelelser, kontakt til journalister, kommunikations af BRbeslutninger, politikerbetjening, presseklip, medieovervågning/-analyser I alt 8,1 7,48 Antal fuldtidsansatte kommunikationsmedarbejder e i årsværk Lønudgifter ekskl. pension DKK Lønudgifter inkl. pension, ferie m.v. DKK , jan.- sept. 7, Børne- og Ungdomsforvaltningen har ikke haft udgifter ifm. eksterne PRleverandører. Med venlig hilsen Jurgita Versiackaite-Pedersen Side 2 af 2