REFERAT AF STYRINGSDIALOGMØDE MED LEJERBO KØBENHAVN OG KØBENHAVNS KOMMUNE DEN 27. FEBRUAR 2013

Transkript

1 1 Deltagere Lejerbo København Jan Hyttel (Lejerbo København) Per Yderholm (Lejerbo København) Steffen Boel Jørgensen (Lejerbo) Troels Buch Kristensen (Lejerbo) Københavns Kommune Morten Boje (Teknik og Miljøforvaltningen) Ole Bjerregaard (Teknik og Miljøforvaltningen) Mads Gudmand Høyer (Teknik og Miljøforvaltningen) Pia Lund (Teknik og Miljøforvaltningen) 1. Opfølgning på styringsdialog og aftaler fra 2011 a. Status på sidste års aftaler Parterne var enige om, at aftalerne er overholdt. Initiativaftalerne for Nørrebro var underskrevet af boligorganisationerne, men endnu ikke af kommunen. (nu underskrevet den 11. marts 2013). Starten på 2. runde af initiativaftalerne blev drøftet. Der var enighed om, at samarbejdsstrukturen og aftalerne mellem kommunen og de almene boligorganisationer bør forenkles. Lejerbo er glad for styringsdialogen, men var enig i, at styringsdialogens nuværende form kunne tages op til en drøftelse. b. Status for levering af sær og puljeboliger, herunder også status på ommærkning af boliger Leveringerne går efter planen dog lidt langsomt. Det skyldes, at Lejerbo København ikke har mange små familieboliger.

2 2 2. Organisationens ledelse og drift a. Økonomi/drift og den fremtidige udvikling i organisationens dispositionsfond, arbejdskapital og trækningsrettigheder herunder tilbagemelding på kommunens regnskabsgennemgang Dispositionsfonden er stigende på grund af udamortiserede lån. Dispositionsfondens midler anvendes i henhold til den strategi, som er vedtaget af Lejerbo Københavns organisationsbestyrelse. Lejerbo København vil bl. a. bruge dispositionsfonden mere aktivt i energimæssig henseende og i højere grad ved hastende renoveringer, særligt skimmelsvamp. Lejerbo København forestiller sig, at dispositionsfonden kan bruges til mellemfinansieringer ved renoveringer med Landsbyggefondsstøtte. Herudover skal dispositionsfonden anvendes til klemte afdelinger dog under forudsætning af at afdelingerne også selv bidrager. b. Udlejningsaftalen og reguleringen heri samt løsning af større genhusningsopgaver De fleksible udlejningsaftaler virker ifølge Lejerbo København meget positivt i Aldersrogade, Mjølnerparken og Akacieparken. Beboersammensætningen er rykket med procentpoint. I Gyldenrisparken, der nu er en 40 afdeling, går det også godt. Lejerbo København ville gerne vide, om kommunen kan se, hvor længe lejere, der er flyttet ind via den fleksible udlejning, bliver boende. Kommunen ville undersøge det. Kommunen har efter mødet fremsendt årets nøgletalsmåling til Lejerbo, der indeholder oplysninger om gennemsnitlige botider fordelt på forskellige udlejningstyper. Lejerbo København har et ønske om, at de forskellige boligorganisationer kan hjælpe hinanden med genhusning i forbindelse med mere omfattende fysiske helhedsplaner som for eksempel Mjølnerparken. Kommunen er enig i, at der bør kunne være et solidarisk samarbejde om genhusning og nævner Peder Lykke Centrets højhus som et eksempel på, at der er et behov. c. Udviklingen i antallet af udsættelser i organisationen Ifølge Lejerbo København er antallet jævnt uforandret.

3 3 d. Håndtering af beboerklager/husordenssager særligt i udsatte boligområder Lejerbo København fører en nul tolerancepolitik overfor lejere, der dømmes for straffelovsovertrædelser på afdelingens areal, men det er svært for Lejerbo København at holde sig orienteret om, hvornår en beboer bliver domfældt og for hvad. Lejerbo København konstatere også, at det generelt er vanskeligt at løfte bevisbyrden i husordenssager blandt andet, fordi ingen ønsker at vidne. 3. Afdelingernes ledelse og drift a. Afdelinger i Lejerbo København med væsentlige problemer og/eller kritiske nøgletal jf. styringsrapporten for boligorganisationen samt Lejerbos egen gruppering af afdelinger efter deres bygningsmæssige, boligsociale og økonomiske status. Følgende afdelinger drøftes: Afdelingerne Islandsgården I IV: Lejerbo København oplyste, at afdelingerne har boligsociale problemer og at afdelingerne er koblet på det boligsociale arbejde på Amager. Der kan ses på, om afdelingerne burde lægges sammen til én afdeling. De ledige erhvervsarealer i afdeling I er blevet lejet ud til Blå Kors. Der en renoveringssag på vej via Landsbyggefonden (afdeling 21 0 Islandsgården). Afdeling Kongelundsvej / Høstgildevej: Lejerbo København oplyste, at afdelingen har skimmelproblemer. Det er denne afdeling, der er årsag til Lejerbo Københavns overvejelser om anvendelse af dispositionsfonden til hastende renoveringer. Afdeling Lærkevej: Lejerbo København oplyste, at renoveringssagen vedrørende afdelingen kører, og at Lejerbo København håber, at Landsbyggefonden vil lade arkitektoniske hensyn indgå i renoveringssagen. Lærkevej skal løftes nu eller rives ned. Afdeling Lukretiavej / Blankavej: Lejerbo København oplyste, at afdelingen har boligsociale problemer. Der er bl.a. nogle unge, der skaber utryghed. Akacieparkens boligsociale indsats er udvidet til at omfatte Lukretiavej / Blankavej. Puljen til videoovervågning på offentlig vej blev drøftet, herunder om der var flere penge tilbage i puljen, og kommunen lovede at vende tilbage. (Det kan oplyses, at der afsættes kr. i 2013 til videoovervågning).

4 4 Afdeling Aldersrogade: Lejerbo København oplyste, at huslejen er meget høj og der er problemer med vinduerne. Efter Lejerbo Københavns opfattelse bør Aldersrogade bør der ske en renovering, når erfaringerne fra Mjølnerparken kendes. Afdeling Glasvej: Lejerbo København oplyste, at afdelingen er med i den boligsociale helhedsplan Hothers Plads, og at afdelingens beboersammensætning er en udfordring. Afdelingen er omfattet af en helhedsplan, der blandt andet skal føre til en nedsættelse af huslejen med 100 kr. pr. m². Gården skal renoveres og der skal gennemføres byggeskadearbejder og sættes vandmålere op. Kommunen foreslog, at det analyseres, hvad der er årsagen til, at Akacieparken går godt, og at disse elementer fastholdes i den kommunale drift, når den boligsociale helhedsplan er afsluttet. Ifølge Lejerbo København udgør rækkehusene i Akacieparken et stabiliserende element og foreslog at overveje at afprøve at ændre etageejendomme i andre afdelinger til rækkehuse i to eller tre etager. 4. Boligsocial indsats a. En generel drøftelse af den boligsociale indsats, herunder den hidtidige samarbejdsform, og drøftelse af hvordan strategierne for boligsocial indsats kan videreudvikles. b. En drøftelse af hvordan små afdelinger kan inddrages i den boligsociale indsats. Punkt a. og b. blev drøftet under et. Lejerbo København orienterede om den boligsociale indsat i afdelingerne Akacieparken, Aldersrogade, Hothers Plads (Mjølnerparken) og herunder Café Nora (for kvinder i Mjølnerparken), som Socialforvaltningen står for. De små afdelinger i området inddrages i den boligsociale indsats via helhedsplanen for Hothers Plads. Socialforvaltningen er på stedet (i et serviceareal i Hothers Plads), og spiller en meget aktiv rolle. Der var enighed om, at den boligsociale indsats er løftet i de seneste år og giver godt samarbejde og gode resultater. c. En drøftelse af en evt. fælles ansøgning fra afdeling Aldersrogade og Vibo s Vognvænget om del i infrastrukturpuljen. Lejerbo København oplyste, at afdeling Aldersrogade stadig er interesseret i at få del i infrastrukturpuljen, men at afdeling Vognvænget, Vibo, ikke har ønsket at deltage i

5 5 infrastrukturprojektet. (De to afdelinger er ikke længere på ghettolisten og de kan derfor ikke længere indgå i infrastrukturprojekter). 5. Byggeri, renoveringer og energitiltag a. Renoveringsprojekter herunder proces og kvalitet i renoverings og fremtidssikringsprojekter Udvidelsen af Landsbyggefondens investeringsramme blev drøftet. Lejerbo København vil melde ind med ønsker om renoveringer. Der var enighed om fremover at mødes tidligt i forbindelse med overvejelser om renoveringer. Lejerbo vil udnytte erfaringerne fra Gyldenrisparken i forhold til nye måder at inddrage beboerne i renoveringsagerne. b. Nye renoveringer på vej. Punktet blev drøftet. c. Tilbagemelding fra Lejerbo København på projektet Tidlig dialog i renoveringssager. Punktet blev drøftet, jf. ovenfor. d. Kriterier for udbud af grundkapital Lejerbo København vil gerne drøfte udbuddet af grundkapital i partnerskabsforum, herunder hvordan andre boligorganisationers koncept for billige boliger kan komme i betragtning. Lejerbo København er overbevist om at have et koncept for billige boliger, der er lige så godt som almenbolig+. Kommunen oplyste, at forsøgsperioden for almenbolig+ udløber i 2013 og derefter skal ordningen evalueres. Udbuddet af grundkapitalen vil blive ændret allerede i Kommunen forestiller sig bl.a., at grundkapitalen udbydes i flere portioner og en tættere og tidligere dialog med de bydende. Lejerbo København kunne tilslutte sig ideen om tidligere drøftelser i forløbet. e. Afdelinger under opførelse. Lejerbo København og Kommunen drøftede kort Retortvej / Grønttorvet (43 familieboliger) og Frederiksborgvej (61 familieboliger). Muligheden for et seniorbofællesskab

6 6 blev også drøftet. Kommunen oplyste, at Teknik og Miljøudvalget ønsker mulighederne for bofællesskaber undersøgt nærmere. f. Afrapportering fra teknisk tilsyn Kommunen orienterede om den nye metode for gennemførelse af teknisk tilsyn og redegjorde for gennemgangen af afdelingerne Lærkevej og Bjergvænget. g. Anvendelse af sociale klausuler i renoveringsprojekter. Gør Lejerbo brug af partnerskabsaftalen mellem BL og Dansk Byggeri. Lejerbo København mener, at partnerskabsaftalen mellem BL og Dansk Byggeri fordyrer arbejderne, og foretrækker individuelle partnerskabsaftaler tilpasset det konkrete område. Kommunen opfordrede Lejerbo til at anvende partnerskabsaftaler. h. Energi i nybyggeri og renovering. Hvilke erfaringer har Lejerbo gjort sig i forhold til energirigtige løsninger Lejerbo København bruger regelsættet i bygningsreglementet 2015 for at fremtidssikre afdelingerne i forbindelse med energirenoveringer og har i driften fokus på at spare på el og vand. 6. Øvrige punkter a. Emner fra Københavns Kommunes Budget 2013, som potentielt vedrører boligorganisationen. Lejerbo København og kommunen drøftede forsøget med huslejetilskud til familieboliger i Akacieparken, der skal gøre det muligt at leje boligerne ud til studerende. 7. Aftaler og mål for det kommende år Der blev ikke indgået nogen aftaler. 8. Eventuelt Der var ikke yderligere bemærkninger.