Koncertforeningen Hovedstolens vedtægter

Transkript

1 Koncertforeningen Hovedstolens vedtægter 1. Navn og hjemsted Stk. 1. Foreningens navn er Koncertforeningen Hovedstolen. Stk. 2. Foreningen er hjemhørende i Københavns Kommune. 2. Formål Stk. 1. Foreningens formål er at styrke udbuddet af rytmisk musik i København gennem afholdelse af koncerter og lignende musikalske arrangementer. Stk. 2. Foreningen orienterer sig mod den alternative, rytmiske musik med et internationalt udsyn og skal således bestræbe sig på at afholde koncerter med ikke blot lokale, men også udenlandske musikere. 3. Medlemskreds Stk. 1. Som medlem optages enhver, hvis interesser er sammenfaldende med foreningens, og som har lyst til at arbejde for dens formål. Stk. 2. Medlemmerne betaler hvert kvartal et af generalforsamlingen fastsat kontingent. Kontingentet opkræves forud og kan ikke tilbagebetales. Stk. 3. Indmeldelse sker på foreningens indmeldelsesblanket. Medlemskabet er først gyldigt, når medlemmet har betalt kontingent. Ved indmeldelse midt i et kvartal, skal kasseren opkræve et passende reduceret kontingent. Stk. 4. Udmeldelse skal ske ved skriftlig henvendelse til kassereren. Udmeldelsen effektueres ved udgangen af indeværende kvartal. Stk. 5. Eksklusion af et medlem kan kun ske ved manglende betaling af kontingent, eller hvis generalforsamlingen beslutter, at et medlem udtrykkeligt har modarbejdet foreningens formål. 4. Generalforsamlingen Stk. 1. Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. Stk. 2. Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år, tidligst d. 1. februar og senest d. 1. april. Det er bestyrelsens opgave at indkalde samtlige medlemmer til den med mindst to ugers varsel. Stk. 3. Generalforsamlingen er beslutningsdygtig ved fremmøde af mindst fem af foreningens medlemmer. Stk. 4. Møde- og stemmeberettiget på generalforsamlingen er alle medlemmer, der senest to hverdage forinden har betalt forfaldent kontingent. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.!1

2 Stk. 5. Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde følgende punkter: 1. Valg af dirigent 2. Valg af referent 3. Formandens beretning 4. Kassererens beretning og fremlæggelse af regnskab påtegnet revisorens bemærkninger 5. Fastsættelse af kontingent 6. Godkendelse af budget 7. Valg af formand 8. Valg af næstformand 9. Valg af kasserer 10. Valg af to menige bestyrelsesmedlemmer og en suppleant 11. Valg af revisor og suppleant 12. Eventuelt Stk. 6. Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde senest syv dage før generalforsamlingen. Forslag om vedtægtsændringer, skal være bestyrelsen i hænde senest 1. januar. Stk. 7. Generalforsamlingen ledes af en dirigent. Stk. 8. Det påhviler referenten hurtigst muligt og senest to uger efter generalforsamlingens afholdelse at fremsende et referat til samtlige foreningens medlemmer. Stk. 9. Generalforsamlingen træffer sine beslutninger med simpelt flertal (dvs. med mere end halvdelen af de gyldigt afgivne stemmer) og ved håndsoprækning. Skriftlig afstemning anvendes dog, når det begæres af blot én mødedeltager. Hvis flere end to søger valg til den samme bestyrelsespost, afholdes to runder af valg, hvor der i den anden runde kun kan stemmes på de to kandidater, der opnåede flest stemmer i den første runde medmindre en kandidat modtager mere end halvdelen af stemmerne i den første runde, i hvilket tilfælde han straks er valgt. 5. Ekstraordinær generalforsamling Stk. 1. Ekstraordinær generalforsamling kan afholdes, når bestyrelsen finder det nødvendigt, og skal afholdes, når mindst 1/3 af medlemmerne fremsætter skriftligt begrundet anmodning om det over for formanden. I sådanne tilfælde skal generalforsamlingen afholdes senest fire uger efter, at anmodningen er kommet til formandens kundskab. Stk. 2. Indkaldelsesfristen for en ekstraordinær generalforsamling er to uger. 6. Foreningens daglige ledelse Stk. 1. Foreningens daglige ledelse udgøres af bestyrelsen, der foruden formanden, næstformanden og kassereren består af to menige medlemmer. Bestyrelsen vælges af generalforsamlingen for en etårig periode (frem til næste generalforsamling).!2

3 Stk. 2. Bestyrelsen skal lede foreningen i overensstemmelse med nærværende vedtægter og generalforsamlingens beslutninger. Stk. 3. Bestyrelsesposterne fordeles som udgangspunkt direkte og efter opstilling, ved valg på generalforsamlingen, men bestyrelsen har ret til at konstituere sig selv, således at den imellem generalforsamlingerne f.eks. kan vælge en ny formand, hvis den siddende formand skulle ønske at trække sig. Sådanne ændringer i konstitueringen skal straks meddeles til foreningens medlemmer. Stk. 4. Bestyrelsen fastsætter i øvrigt selv sin forretningsorden. Den kan nedsætte underudvalg og arbejdsgrupper til varetagelse af afgrænsede opgaver. Stk. 5. Formanden og i hans fravær næstformanden indkalder og leder bestyrelsens møder. Indkaldelse sker skriftligt med angivelse af dagsorden, når formanden skønner det nødvendigt. Formanden skal indkalde til bestyrelsesmøde, såfremt tre medlemmer af bestyrelsen fremsætter ønske herom. I sådanne tilfælde afholdes mødet senest to uger efter anmodningen er kommet til formandens kundskab. Stk. 6. Bestyrelsen træffer sine beslutninger ved simpelt flertal. Stk. 7. Ethvert medlem af foreningen, der fremsætter et spørgsmål til formanden og i hans fravær næstformanden, har krav på skriftligt svar inden for to uger. 7. Foreningens midler og fastsættelse af det musikalske program Stk. 1. Foreningens midler skal anvendes til at arrangere de i 2., stk. 1. og 2. nævnte koncerter og musikalske arrangementer. Stk. 2. Ethvert medlem kan ansøge bestyrelsen om midler til afholdelse af et arrangement i foreningens regi. Stk. 3. Bestyrelsen kan også tildele midler til arrangementer, hvor foreningen indgår som samarbejdspartner med andre arrangører, men kun hvis arrangementet kan siges at tjene foreningens formål. Stk. 4. Enhver, der modtager støtte af foreningen, forpligter sig til at nævne foreningen i det materiale, der måtte blive fremstillet for at gøre opmærksom på arrangementet. Stk. 5. Ethvert arrangement, foreningen yder støtte til, skal principielt være offentligt. Stk. 6. Endskønt det er bestyrelsen, der forestår den daglige ledelse, er den forpligtet til dels at søge at fordele foreningens midler ligeligt ud over kalenderåret og mellem de indkomne forslag, dels at fordele midlerne, således at det sker i overensstemmelse med foreningens medlemmers vilje. 8. Økonomi, regnskab og revision!3

4 Stk. 1. Foreningens regnskabsår strækker sig fra d. 1. januar til d. 31. december (dvs., det følger kalenderåret). Stk. 2. Bestyrelsen er ansvarlig over for generalforsamlingen for budget samt regnskab. Stk. 3. Foreningens regnskab føres af kassereren, der tillige fører foreningens medlemsregister. Stk. 4. Regnskabet revideres af den på generalforsamlingen valgte revisor. Revisoren har desuden til enhver tid ret til at bede kassereren redegøre for regnskabet, i hvilket tilfælde kassereren inden for to uger skal give et fyldestgørende svar. Stk. 5. Revisoren og kassereren må ikke være den samme person. Stk. 6. Tegningsberettiget er såvel foreningens formand som foreningens kasserer. Stk. 7. Foreningen må ikke stifte gæld, medmindre der kan stilles en fuldstændig garanti, og samtlige foreningens medlemmer enes herom. Stk. 8. Der påhviler ikke foreningens medlemmer nogen personlig hæftelse for de forpligtelser, der påhviler foreningen. 9. Vedtægtsændringer Stk. 1. Disse vedtægter kan kun ændres med 2/3 flertal på en generalforsamling, hvor ændringsforslaget fremgår af dagsordenen (jf. 4., stk. 6.). Stk. 2. Vedtægtsændringerne træder i kraft med virkning fra den generalforsamling, de vedtages på. 10. Foreningens opløsning Stk. 1. Opløsning af foreningen kan kun finde sted med 2/3 flertal på to på hinanden følgende generalforsamlinger, hvoraf den ene skal være ordinær. Stk. 2. Den opløsende generalforsamling fastsætter, hvorledes foreningens formue skal anvendes, dog således at det enten sker i overensstemmelse med 2., stk. 1. og 2., eller således at foreninger, der arbejder med at varetage hørehæmmedes interesser, tilgodeses.!4

5 11. Datering Stk. 1. Således vedtaget på foreningens stiftende generalforsamling d. 14. okt Stk. 2. Vedtægterne er senest opdateret på foreningens ordinære generalforsamling d. 19. jan Koncertforeningen Hovedstolen Formand Tobias Corell Stefansgade 57, st. th København N Kasserer Christian Møller Blæhr Under Elmene 12, 5. tv København S