FORELØBIG 6. AUGUST 2015

Transkript

1 SEPTEMBER 2015 VORDINGBORG KOMMUNE OPS om etablering og teknisk drift af Vandhuset i Vordingborg BILAG 5 trepartsaftale mellem DGI Huset Panteren og OPS-selskabet FORELØBIG 6. AUGUST 2015

2 INDHOLD 1 Definitioner 4 2 Baggrund og OPS-selskabet Grænseflader mellem DGI Huset Panteren og OPS 5 3 Samarbejde 7 4 Incitamentsmodel 8 5 Tvister 9 6 Underskrift 10 Bilag 1 Trepartsaftale mellem OPS-selskabet, og DGI Huset Panteren 12

3 3 Udkast af 5. august 2015 seneste version Denne aftale forudsætter, at der indgås et tillæg til aftale mellem DGI Huset Panteren og, samt at grænsefladerne/incitamentsstruktur mellem DGI Huset Panteren og OPS-selskabet afklares endeligt i dialogfasen.

4 4 1 Definitioner Ord eller begreber er i nærværende dokument defineret jf. aftalen. Ord eller begreber, der i aftalen er anvendt i ental og/eller bestemt form skal anses som at have tilsvarende betydning, når sådanne anvendes i flertal og/eller ubestemt form eller omvendt. Denne trepartsaftale ( Aftalen ) er indgået dags dato mellem DGI Huset Panteren og NN (OPS-selskabet) og Valdemarsgade Vordingborg CVR-nr. (Bestiller) (Hver for sig en Part eller Parten og sammen Parter eller Parterne ) (Ord og udtryk, som i denne aftale er markedet med stort forbogstav, skal have den betydning, som fremgår af bilag 1. De anvendte udtryk har, medmindre andet fremgår af aftalen, samme betydning som i OPS-kontrakten, jf. punkt 1.1)

5 5 2 Baggrund 2.1 og OPS-selskabet OPS-selskabet har i dag indgået en OPS-kontrakt, hvorefter OPS-selskabet påtager sig at projektere, etablere, og foretage teknisk vedligehold af bygninger og vandbassiner i Vandhuset på Panteren i. Samtidig med indgåelsen af OPS-kontrakten har DGI Huset Panteren indgået en aftale med Bestiller om drift af Vandhuset på Panteren i. Retsforholdet mellem Bestiller og DGI Huset Panteren fremgår nærmere af det tillæg til aftale, som indgås mellem disse parter. Betalinger, som foretages og/eller tilbageholdes som følge af nærværende aftale, ændrer ikke på retsforholdet mellem DGI Huset Panteren og Bestiller. På denne baggrund har Parterne aftalt følgende: 2.2 Grænseflader mellem DGI Huset Panteren og OPS OPS-selskabet skal i henhold til kontrakten etablere Ejendommen, overdrage den til KommuneLeasing, der stiller Ejendommen til rådighed for Bestiller i overensstemmelse med Bilag 1 og 2 ved ibrugtagning, samt levere de service- og driftsydelser, der fremgår af Aftalen. OPS-selskabet skal til opfyldelse heraf navnlig levere følgende delydelser (dette er forslag): Projektering, etablering, samt myndighedsgodkendelse af Ejendommen, herunder installationer til vand, varme, el, ventilation, alt omkring vandbehandling. Løbende levering og forsyning af vand, varme, el, renovation.

6 6 Løbende drift og vedligeholdelse af klimaskærmen og konstruktioner på Ejendommen, foreståelse af bygningsdrift, herunder ansættelse af eventuelt driftspersonale, anskaffelse af nødvendige materialer, værktøj og maskiner, pedelfunktion, sikkerhed og brandslukning, samt personale med nødvendige kvalifikationer til teknisk drift af Ejendommen. Løbende vedligeholdelse af Ejendommen både indvendigt og udvendigt, herunder vedligeholdelse og fornyelse af installationer og vedligeholdelse og fornyelse af anlæg på grunden i Driftsfasen, både indvendigt og udvendigt, som nærmere angivet i Drifts- og vedligeholdelsesplanen, jf. Bilag x. I dialogfasen drøftes denne grænseflade nærmere, herunder om den indvendige vedligeholdelse skal høre under DGI. Drift af vandbassiner og ansættelse af personale med nødvendige kvalifikationer til teknisk drift af vandbassiner i Ejendommen. Løbende sikring vandkvalitet i pt. bekendtgørelse nr. 623 af 13. juni 2012 om svømmebadsanlæg mv. DGI Huset Panteren skal til opfyldelse heraf navnlig levere følgende delydelser (dette er forslag): Løbende levering af aftalte serviceydelser i Driftsfasen (uddybes af DGI). Renhold af Vandhuset på Panteren i Vordingborg, herunder inventar samt anlæg og udenomsarealer på matriklen og løbende sikring af de dertil knyttede kvalitetskrav og hygiejniske forhold i overensstemmelse med de til enhver tid gældende myndighedskrav, pt. bekendtgørelse nr. 623 af 13. juni 2012 om svømmebadsanlæg mv.

7 7 3 Samarbejde Parterne er forpligtede til i hele Aftalens løbetid at understøtte et samarbejde, således at alle ydelser stedse optimeres, og konflikter så vidt muligt undgås. Samarbejdet organiseres i overensstemmelse med Forretningsorden for samarbejde. Se bilag xx

8 8 4 Incitamentsmodel De overordnede principper for incitamentsmodellen vil være: Bod for funktionsmangler. Her tildeles nedslag i betalingen for manglende levering af service i henhold til funktionskravene. Reguleret i Betalingsmekanismen (som er bilag til OPS-kontrakten). Nedslagspoint for funktionsmangler. Her tildeles point for manglende levering af service i henhold til funktionskravene. Ved et bestemt niveau af point kan OPSkontrakten ophæves. Reguleres i Betalingsmekanismen (som er bilag til OPSkontrakten). Mulig bonus. Her betales OPS en bonus af DGI, såfremt nærmere bestemt besøgs/gæstemål opnås.

9 9 5 Tvister Enhver tvist, som måtte opstå i forbindelse med denne Aftale, skal løses efter de bestemmelser, der er indeholdt i OPS-kontraktens afsnit 14 om tvister.

10 10 6 Underskrift Nærværende aftale er underskrevet i 3 eksemplarer, der hver skal udgøre én original. Hver part opbevarer et eksemplar af Aftalen.

11 11 Dato: Dato: For OPS: For : Borgmester Dato: Dato: For DGI Huset Panteren: For : Kommunaldirektør

12 12 Bilag 1 Trepartsaftale mellem OPS-selskabet, og DGI Huset Panteren I denne trepartsaftale skal følgende ord have følgende betydning, idet bemærkes, at de pågældende ord har samme i betydning i OPS-kontrakten mellem Bestiller og OPP-selskabet: Anlægsbetalingen Anlægsmangler Ejendommen Vandhuset på Panteren Gennemgang ved ibrugtagning Grunden er betaling af Anlægssummen ved ibrugtagning af KommuneLeasing er manglende overensstemmelse på Ibrugtagningstidspunktet mellem på den ene side det af OPS-selskabet opførte aktiv, Ejendommen, og på den anden side funktionskravene i bilag 1 til OPS-kontrakten samt den tilbudte anlægsløsning (som beskrevet i bilag 2 til OPP-kontrakten) er samtlige bygninger til Vandhuset på Panteren i Vordingborg inkl. mellembygningen herunder bygninger under opførelse er det samlede bygge- og anlægsarbejde vedrørende Vandhuset på Panteren i Vordingborg med samtlige tilhørende faciliteter og tekniske installationer, udearealer samt driftstilbehør og inventar, der har karakter af faste bygningsbestanddele, som OPS-selskabet har påtaget sig dels at anlægge og indrette, dels at vedligeholde og drive, jf. Bilag 1 og Aftalen i øvrigt, og som OPS-selskabet skal stille til rådighed for i overensstemmelse med s brugsret. er den afleveringsforretning, som ved Anlægsfasens afslutning skal gennemføres vedrørende Arbejdet. Der skal herunder ske afprøvning af de tekniske anlæg og fremlægges dokumentation for, at Ejendommen kan ibrugtages i overensstemmelse med Aftalen Matr.nr.xx, således som nærmere angivet på den til OPS-kontrakten som bilag xx vedhæftede skitse, der udgør en sokkelgrund, svarende til Ejendommens areal, der overlades vederlagsfrit til KommuneLeasing. Ibrugtagnings-tidspunktet er Driftsfasens (som defineret i OPS-kontrakten) første dag.