Intropunkter (20 min.)

Transkript

1 Gentofte Skole, 20. november 2013 Dagsorden til skolebestyrelsesmøde torsdag d. 28. november 2013 kl (kontoret) Majken Linnemann Jensen, Anne Julie Murphy, Jørn Haandbæk, Asger Henning Nielsen, Kristian Kjeldsen, Jette Eibye-Jacobsen, Kristine Kjeldsen, Karen Almdal, Hanne L. Olsen, Mette Luise Thomsen, Thor Blanchez Farlov, Toke Ull Harremoës Hanne Søberg, Jakob Lykke, Mogens Bj. Andersen Afbud fra: Intropunkter (20 min.) 0. Regnskab 2013 og Budget 2014 BUFs økonomifunktion deltager under dette punkt. 1 bilag medsendes: Seneste økonomirapport for Proces: Kort gennemgang af regnskabsopfølgning på 2013 og evt. nyt vedr. budget Herunder oversigt over brug af midlerne fra lockouten At udrette: Afgøre om der er midler, der mangler at blive prioriteret og hvad der i givet fald skal prioriteres. Større sager/emner til drøftelse (2 timer) 1. Opfølgning og status på Handle- og Strategiplan 1 bilag medsendes: H- og S-plan pr. feb Proces: Orientering fra skoleledelsen om fremdrift og opnåede resultater. Drøfte hvilke tilpasninger, der kan være behov for. Professionsløftskole International Learning Partnership Styrket læsning i udskolingen/læsning i alle fag Forslag om læsetest på årgang Dyslexi-indsats Skrive- og læsepolitik PUC-Facebookside Udskolingen Ro og nærvær Fagligt løft i fysik/kemi At udrette: Aftale tilpasninger og opdateringer.

2 2. De 4 prioriterede indsatsområder i bestyrelsen: 1) Samarbejde mellem skole/fritid og hjem 2) Understøttende undervisning 3) Digitale elevplaner 1 bilag medsendes 4) Faglighed 2 bilag medsendes Proces: Rapportering fra hver gruppe om hvad der er udrettet og aftalt siden sidste SKB-møde den At udrette: Aftale videre fremdrift. 3. Medie og spilpolitik, herunder også brug af sociale medier og billeder i skolen og i fritiden Proces: Update fra fritidsledelsen og skoleledelsen om status. At udrette: Beslutte hvad der skal ske fremadrettet. 4. Ny leverandør af frokost-tilbud Proces: Præsentation af ny mulig frokost-tilbuds leverandør med tilhørende prøvesmagning. At udrette: Beslutte om skolen skal lave aftale med ny leverandør. 5. Resultatmål/Succeskriterier Hvorledes skal Skolen og GFO en måles og vejes fremadrettet? 1 bilag medsendes: Oplæg til drøftelse og forslag til ændringer. Derudover henvises til Principsamling pkt Evaluering (side 11 i samlingen). Proces: Drøftelser af nuværende målsætninger, resultatmål og succeskriterier. Hvordan skal der fremadrettet arbejdes med målsætninger, resultatmål og succeskriterier? At udrette: Beslutte de målsætninger, resultatmål og succeskriterier, der skal arbejdes efter fremadrettet, og som skal være i forlængelse af de ministerielt fastsatte, operationelle mål for skolereformen. 6. Inklusionsområdet 1 bilag medsendes: Forslag til et forældrerep.møde med Inklusionstema Proces: Opfølgning på forespørgsel til BUF (afsendt 11.11) om økonomien i inklusionsopgaverne. Deling af erfaringer fra inklusionskursus for skolebestyrelserne i kommunen, hvor 4 medlemmer deltog fra Gentofte Skole (5 ud af 12 skoler repræsenteret, i alt 10 deltagere). At udrette: Drøfte hvilken indsats bestyrelsen kan iværksætte for at være med til at forbedre indsatsen, føre tilsyn med indsatsen herunder efteruddannelse og forbedret kommunikationen. Drøfte forslag til kommende forældrerepræsentantskabsmøde.

3 Faste tilbagevendende punkter (20 min.) 7. Meddelelser Elever (herunder nyt fra Elevrådet) Medarbejdere Ledelse Formand Andre (herunder opfølgning fra Forældrerep.mødet den se også referat, der er lagt på Intra) 8. Nyt/status fra udvalg og ledelse a. Udvalg for Trafik, b. Status på udbygningsprojekt til 12 mio.kr. Beslutning/Referat Mindre sager/emner af mere ekspeditionsagtig eller orienterende karakter (20 min.) 9. Valg af forældre til Skolebestyrelsen til foråret De nyvalgte medlemmer indtræder Proces: Kort orientering om valgprocessen og tidsplanen. Tentativ udmelding om de nuværende medlemmer genopstiller. Opfølgning på spørgsmål til BUF om hvordan vi tackler, at bestyrelsen er kommet ud af wack fordi vi kun fik nyvalgt 1 medlem i 2012, hvor der skulle have været valgt 3 medlemmer. At udrette: Aftale hvilke hverve-aktiviteter, der skal sættes i gang. 10. Overvågning af cykelkælderen Proces: Et tidligere ønske om videoovervågning af cykelkælderen blev skrinlagt pga. manglende økonomi for et par år siden. Et antal hærværksepisoder er nu blevet rapporteret. Drøftelse af og beslutning om der skal sættes penge af til en videoovervågning. At udrette: Ledelsen fremfinder gammelt tilbud som baggrund for drøftelsen. 11. Punkter til næste Skolebestyrelsesmøde: 12. Eventuelt:

4 Øvrige punkter til orientering via dagsorden behandles som udgangspunkt IKKE under SKB-mødet Fra Formanden: Inklusionskursus den 7. november: det er aftalt med instruktøren på kurset, at han og Majken aftaler en opfølgningsdag til marts/april Instruktøren lovede at udsende slides fra hans indlæg. Rundsendes til resten af bestyrelsen. Arbejdsmarkedsstyrelsen kører i øjeblikket en Videre i teksten -kampagne om ordblindhed: Har skaffet materiale til ophængning på skolen og til lærerværelset. Har sendt en række ideer til kommunens bibliotekschef, BUF, samt kompetencecenteret Dyslexia, så skolevæsenet kan koble sig på kampagnen og informere om vores kommunes ordblindeindsats og skabe mere fokus på området, hvor der i dag findes masser af tekniske hjælpemidler. Brev til BUF om spørgsmål til tildeling af og fordeling af inklusionsmidler afsendt den 11. november jf. aftale på sidste møde og -korrespondance i bestyrelsen siden sidste møde. Deltager i møde med de øvrige skolebestyrelsesformænd og BUF den 27. nov. Materiale og dagsorden rundsendes, når det modtages. Har 10. nov. fulgt op på ønsker fremsat over for Park og Vej (opsamlingsmail fra ): Kan vi ikke få sat nye (ekstra), runde Parkerings- og standsnings-forbuds-skilte op med underskilte, der angiver tid og retning på de fire steder angivet med gule pile på vedhæftede parkeringsoversigt? Og skiltene skal vende, så man kan se dem, når man kommer kørende om morgenen i den ensrettede retning. mobil hastighedsmåler på Kildeskovsvej efter etablering af chikaner og ny opmaling mobil hastighedsmåler, der hvor Baunegårdsvej knækker ved Gisselfeld Allé/Rosenfeldt Allé (ønsket tilbage i august 2012 før I fjernede 30 km begrænsningen ved starten på Gisselfeld Allé, og det er et svært kryds, hvor der nok stadig køres stærkt, fordi første bump på Gisselfeld Allé først kommer nede efter Vemmetofte Allé). opmaling af cykelstier og cykelsymboler på vejene rundt om skolen. Afventer afgørelse. ## Løbende oplæsning af protokol efter hvert punkt.

5 Aftalte Skolebestyrelsesmøder for skoleåret : Afsæt som hovedregel 3 timer til møderne (kl ). Hvor det er muligt holdes der 2-timers møder, primært kl Onsdag den 11. september 2013, kl Ekstraordinært møde på 2 timer: Mandag den 30. September 2013, kl Tirsdag den 29. oktober 2013 Torsdag den 28. november 2013 Tirsdag den 21. januar 2014 Onsdag den 26. februar 2014 Tirsdag den 1. april 2014 NY DATO Torsdag den 08. maj 2014 Mandag den 16. juni 2014 Aftalte Forældrerepræsentantskabsmøder for skoleåret : Onsdag den 04. september 2013 (alle forældre inviteres til at høre Jenny Bohr tale om inklusion) Onsdag den 06. november 2013 (hovedtema: de digitale elevplaner) Onsdag den 05. marts 2014 Onsdag den 14. maj 2014