Ved navneopråb kunne det konstateres, at 51 af de 67 danske foreninger var repræsenteret. Der var ingen DGU-foreninger til stede.

Transkript

1 Referat Repræsentantskabsmøde lørdag den 28. maj 2015 i Skanderborg Mødet indledtes med at værtsforeningens fane blev ført ind, hvorefter Præsidenten, Flemming Rytter, bød velkommen. En særlig velkomst til den nye chef for Livgarden oberst Mads Rahbek. Der blev udtrykt tak til en lang række, særligt til præsidiet, sekretariatet og udvalgene, ikke mindst til hverveudvalget, hvor Steen V. Grubert nu holder op som formand for at påtage sig nye opgaver. Han afløses af Albert Dieckmann, der modtog funktionstegnet. Vicepræsident for region IV og formand for Den Fyenske Garderforening, Henrik Gattrup, og formanden for Garderforeningen for Nordjylland, Olav Vibild, blev begge tildelt Præsidiets Hæderstegn. Vicepræsident for region III, skydeleder i region III og formand for Midtjydsk Garderforening, Ulrik Baunsgård, blev tildelt De Danske Garderforeningers Hæderstegn. Ved navneopråb kunne det konstateres, at 51 af de 67 danske foreninger var repræsenteret. Der var ingen DGU-foreninger til stede. 1. Valg af dirigent På forslag fra præsidiet blev Keld Louie Pedersen (Aarhus) valgt til dirigent. Han kunne konstatere, at mødet var lovligt indvarslet og beslutningsdygtigt. Han gennemgik derefter dagsordenens 13 punkter. 2. Valg af referent Sekretær Ole Andkjær Christensen blev valgt til referent. 3. Præsidentens beretning Præsidentens mundtlige beretning, som er et supplement til præsidiets tidligere udsendte skriftlige beretning, blev herefter forelagt. Præsidenten fandt det positivt, at medlemstallet er stabiliseret, men det er langt fra tilfredsstillende, det skal blive langt bedre. Siden seneste repræsentantskabsmøde er der kommet en række nye formænd til, og disse blev nævnt af Præsidenten. De er ligeledes omtalt i præsidiets skriftlige beretning, men der var kommet yderligere to til efter beretningens udsendelse. Samarbejdet med Livgarden fungerer upåklageligt. De Danske Garderforeninger støtter regimentet med bl.a. gaver til udsendte, donationer og hjemkomstparader. Omvendt henter Garderforeningerne stor støtte fra Livgarden, eksempelvis til årgangsparader og musik til repræsentantskabsmøder. 1. JUNI 2016 Side 1 af 5

2 Det forsøgsvise samarbejde med Gardernetværk omkring gennemførelse af Gardermarch i 2015 forløb godt, og marchen vil også blive gennemført i Dette projekt gennemføres også i tæt samarbejde med Livgarden. Mini-seminaret med unge, der blev afholdt i november 2015, har endnu ikke ført til nogen tiltag, men der forsøges stadig. Den store udgift til mindepladerne, der er opsat på Garderkasernen i Høvelte, der blev berettet om på forårets formandsmøder, blev kort omtalt. Der satses meget på også at kunne rekruttere nye medlemmer fra årgangsforeningerne. Møderne i København og Fredericia hvert andet år fortsætter. Som noget nyt holdes nu også et møde kort før hjemsendelsen med et holds kommende årgangsbestyrelse, for at få foreningen godt fra start. Der er også fremkommet en idé med at indbyde formænd for årgangsforeninger til festen efter repræsentantskabsmøderne, dog for egen regning. Der var i år tilmeldt flere foreninger til repræsentantskabsmødet end i fjor, men det er ikke godt nok. Alle foreningsformænd bør være repræsenteret. Der er sket følgende sammenslutninger af foreninger: Midtsjælland er gået til Vestsjælland og Ærø er gået til Svendborg. Der er sket meget på kommunikationsfronten. Garderbladet er ændret, både hvad angår design og indhold; men det fastholdes, at det udkommer på papir. Hjemmesiden er også ændret. En nyhed er, at den også indeholder et debatforum. Foreningerne opfordredes endnu en gang til at holde regionale-, i særlige tilfælde måske endda landsdækkende arrangementer, men i det mindste at invitere naboforeningers medlemmer til arrangementer. Til slut omtaltes arbejdsgruppe-it. Der er ikke økonomisk mulighed for at gennemføre ønskerne, men målet er der stadig. Frivillig hjælp til forbedring af vores IT efterlystes. Kommentarer til Præsidentens beretning. Niels Erik Kjær (Aarhus): Påpegede det vigtige i at følge op på nye medlemmer. Der skal hurtigt tages hånd om dem. Præsidenten svarede, at vi nu vil forsøge at fravriste succesramte foreninger, hvordan de bærer sig ad med at få medlemsfremgang. Målet er ikke blot nye medlemmer, men også at fastholde dem. Lars Rønne (Ndr. Birk): Oplyste, at han havde skrevet et indlæg på debatforum, og anbefalede, at man læste det. Beretningen blev herefter godkendt. 1. JUNI 2016 Side 2 af 5

3 4. Indkomne forslag Præsidiet indstiller til Repræsentantskabets godkendelse, at den udsendte redegørelse for ny ITstrategi godkendes som overordnet IT-strategi for De Danske Garderforeninger. Andreas Dalsgaard redegjorde kort for forslaget, og formulerede spørgsmålet således: Kan Repræsentantskabet give opbakning til den forelagte IT-strategi som ramme for et fremtidigt konkret forslag? Forslaget blev herefter bragt til skriftlig afstemning. Der var 458 stemmer for forslaget, ingen imod og ingen blanke. Forslaget er vedtaget. 5. Forelæggelse af regnskab og budget, samt fastsættelse af medlemskontingent Michael Wienberg, foreningens revisor, oplyste til indledning, at han ikke længere er ansat i Deloitte, men nu er partner i firmaet Dansk Revision. Regnskabet er udsendt til samtlige foreninger, og Michael Wienberg gennemgik kort hovedtallene uden særlige bemærkninger. De kritiske revisorer kommenterede herefter regnskabet ved Claus Jæger (Møn). Alt var efter reglerne, og de ser ikke et problem i udgiften til mindepladerne. Beløbet er ikke betalt af De Danske Garderforeningers drift, men af Flemming Andresens Forening. Claus Jæger omtalte herefter en skrivelse, der indeholdt en bastant kritik af de økonomiske forhold i De Danske Garderforeninger, udsendt til samtlige garderforenings formænd med flere fra et medlem i Garderforeningen i København, Peter Horsten. Claus Jæger udtalte, at begge de kritiske revisorer tog kraftig afstand fra både fremgangsmåde og indhold, og at de agter at fortsætte i deres funktioner. Regnskabet blev godkendt. Carsten Rasmussen (Forretningsfører) fremlagde herefter budgettet for 2017 til orientering. En hensættelse til fremtidigt IT i det oprindeligt udsendte budget er trukket tilbage, da der endnu ikke eksiterer en økonomisk ramme for at realisere IT-strategien. Et korrigeret budget, der udviser et overskud på kr var omdelt til mødedeltagerne. Den beregnede medlemsafgift for 2017 blev ligeledes fremlagt. Afgiften bliver på kr. 190 pr. medlem. Orientering fra Livgarden. CH/LG oberst Mads Rahbek gav på dette tidspunkt en orientering om Livgarden. Først takkede obersten for støtten, der ydes af De Danske Garderforeninger til regimentet. Man møder ikke en sådan opbakning og korpsånd tilsvarende steder i forsvaret. Af særligt interessante punkter kan det nævnes, at det er vigtigt med en robust militær tilstedeværelse i 1. JUNI 2016 Side 3 af 5

4 Hovedstadsområdet, og at de værnepligtige er meget anderledes end før. De ser det i dag som et led i karrieren. 6. Præmieuddeling Jan Stoltenborg (Formand for præsidiets skydeudvalg) foretog uddelingen af skydepræmier. Han opfordrede flere til at deltage i skydning, ikke mindst i Vingsted den 17. september 2016 hvor ammunitionen er gratis. Henrik Agerlin (Landsbowlingleder) foretog uddelingen af bowlingpræmier. Han kunne tillige give funktionstegn til Karsten Fruergaard (Viborg), der er tiltrådt som regionsbowling leder i Reg. II. 7. Orientering om valg til regionsråd Ingen ændringer. 8. Valg af Præsident Efter indstilling fra præsidiet blev Flemming Rytter genvalgt for en 2-årig periode. 9. Valg af 1. Vicepræsident Efter indstilling fra præsidiet blev vicepræsident Jens Saabye Nielsen (Region II) valgt til posten for 1 år. 10. Valg af godkendt revisor Michael Wienberg blev genvalgt. 11. Valg af kritisk revisor og suppleant Claus Jæger (Møn) var på valg som kritisk revisor for en 2-årig periode og blev genvalgt. Chr. Ahlefeldt-Laurvig (København) var på valg som suppleant for de kritiske revisorer for en 1-årig periode og blev genvalgt. 1. JUNI 2016 Side 4 af 5

5 12. Fastsættelse af mødested om 2 år. Garderforeningen for Randers By og Omegn har tilbudt at afholde repræsentantskabsmødet i 2018 som et udvidet repræsentantskabsmøde. Dette blev godkendt. 13. Eventuelt René Rasmussen (Nordfyn) introducerede repræsentantskabsmødet i Bogense den maj Dette møde bliver også et udvidet repræsentantskabsmøde. Chr. Lund (Sønderjydsk) reklamerede for Danish Air Show i Skrydstrup den 19. juni På forespørgsel blev det oplyst, at der er ca. 18 måneders ventetid for aftjening af værnepligt ved Livgarden, at De Danske Garderforeninger ikke ønsker, at fanebærere bærer hovedbeklædning og at Livgardens Historiske Samling, på grund af det forhøjede terrorberedskab, kun har åben efter aftale. Et spørgsmål om faneregler vil blive undersøgt af præsidiet. Herefter var dagsordenen udtømt, og Præsidenten kunne takke Keld Louie Pedersen for veludført ledelse af mødet. Inden Præsidenten overrakte den velfortjente faneplade til formanden for Garderforeningen for Skanderborg og Omegn omtalte han den liste, præsidiet er ved at udarbejde over gode gerninger, som De Danske Garderforeninger har udført gennem tiderne. Herefter kunne værtsforeningens fane føres ud. Den 1. juni 2016 Ole Andkjær Christensen Referent Keld Louie Pedersen Dirigent. 1. JUNI 2016 Side 5 af 5