Feriepenge i eindkomst, for institutioner med egen feriefond

Transkript

1 Feriepenge i eindkomst, for institutioner med egen feriefond Side 1 af 12 I denne emnebeskrivelse kan du læse om, hvordan feriepenge indberettes til eindkomst og hvordan du skal foretage rettelser af beregnede feriepenge i SLS eller eindkomst Indhold 1. Ansvar Indberetning af nettoferiepenge til eindkomst Nettoferiepenge i SLS Feriedage i SLS Negative nettoferiepenge i SLS - timelønnede Negative nettoferiepenge i SLS - månedslønnede Manuelle rettelser i eindkomst... 10

2 Side 2 af Ansvar Det er i lovens forstand arbejdsgiver (virksomhed/institution) der er pligtig til og ansvarlig for at der beregnes og afregnes korrekte nettoferiepenge til medarbejdere, og selv om opgaven med lønudbetaling er givet videre til andre, f.eks. Moderniseringsstyrelsen, er det arbejdsgiveren, der er ansvarlig for at ferielovens regler og Beskæftigelsesministeriet afgørelser bliver overholdt. Arbejdsgiver skal sørge for korrekte og rettidige indrapporteringer til lønsystemet, herunder sikre kontrol af de beregnede og afregnede beløb. 2. Indberetning af nettoferiepenge til eindkomst SLS beregner nettoferiepengebeløbet i hver enkelt lønkørsel, både i 1. lønkørsel og 2. lønkørsel. Indberetningen af disse beløb sker kun en gang om måneden efter 2. lønkørsel. SLS angiver institutionens eget SE-nr. som udbetaler af feriepengene. Feriepengeinfo (Beskæftigelsesministeriet) vil herefter udstille de indberettede nettoferiepenge for medarbejderen. På baggrund af indberetning af udbetaler-senummer oplyses også hvem, der udbetaler de udstillede nettoferiepenge Det er væsentligt at der er overensstemmelse mellem hvad der er beregnet i SLS og hvad der udstilles på Feriepengeinfo.

3 Side 3 af Nettoferiepenge i SLS Nettoferiepengene opsummeres i Faste Felter, Skatteoplysninger tilbageført (3) I 2. lønkørsel er beløbet opsummeret, så det indeholder beløb både fra 1. og 2. lønkørsel.

4 Som dokumentation for de beregnede nettoferiepenge danner SLS uddata 857. Det dannes kun efter 2. lønkørsel Side 4 af 12 Uddataet kan med fordel bruges til at afstemme SLS mod eindkomst eindkomst for juni total for virksomheden nettoferiepenge i SLS LG 06 timeløn og månedsløn

5 De indberettede beløb kan også ses i eindkomst på den enkelte medarbejder. Herunder kan du se selv indberetningen Side 5 af 12 Herunder kan du se sumoplysninger Nettoferiepenge for timelønnede (løbende feriepenge) angives i felt 0202, nettoferiepenge for fratrådte angives i felt Feriedagene angives i hhv. felt 0203 for timelønnede og felt for fratrådte.

6 Side 6 af Feriedage i SLS Feriedagene opsummeres i Faste Felter, Ferieoplysninger 1. For månedslønnede beregnes feriedagene med 2,08 pr. måned og opsummeres løbende, når der ferieafregnes indberettes disse dage til eindkomst. For timelønnede indberettes 2,08 pr. måned, der udbetales løn. Feltet nulstilles efter hver løngeneration. Som det kan ses af ovennævnte eksempel, er der i den givne løngeneration beregnet i alt 6,24 feriedage. Der har altså været beregnet feriepenge for 3 måneder jf. fx eksemplet om nettoferiepenge i afsnit 3. Når SLS afleverer eindkomstdata kan der kun leveres for indeværende måned, dvs. i LG 07 for bagudlønnede indberettes data for juni, uanset hvilke datoer, der er indberettet i lønsystemet. Da der i eindkomst er test på hvor mange dage, der kan indberettes for den givne måned, ville SLS ikke kunne aflevere indberetningen for dette eksempel, idet der er beregnet 6,24 dage. Derfor indberetter SLS altid kun 2,08 dage pr. måned til eindkomst. Det kan derfor være nødvendigt i visse tilfælde at rette dagene manuelt i eindkomst.

7 Side 7 af Negative nettoferiepenge i SLS - timelønnede For timelønnede sker nedskrivning af negative nettoferiepenge automatisk i eindkomst, når du retter f.eks. for mange udbetalte timer. Eksempel timelønnede Lønmodtager bliver trukket i løn og løndel 5050 beregnes automatisk. Bruttobeløbet fremkommer i fradrag og nettobeløbet (her løndel 9562) i ydelse, = negative nettoferiepenge. Beløbet nedskriver det skyldige beløb. Negative beløb kan kun afleveres til eindkomst i det omfang der er positive beløb at modregne i. Hvis de ikke kan afleveres i indeværende år vil Moderniseringsstyrelsen nedskrive evt. negative nettoferiepenge fra sidste år. Hvis der ikke er positive nettoferiepenge for sidste år, vil Moderniseringsstyrelsen kontakte institutionen, da der sandsynligvis er tale om en fejl. Omkring årsskiftet kan det være nødvendigt at tilbageføre negative nettoferiepenge i eindkomst til tidligere år. Enten via SLS eller manuelt i eindkomst. Hvis du er i tvivl om hvorvidt Moderniseringsstyrelsen har indberettet/vil indberette negative nettoferiepenge skal du kontakte modstlon@modst.dk Vær meget opmærksom på at det er de korrekte beløb, der bliver indberettet til eindkomst og hermed Feriepengeinfo, idet det er disse beløb, som lønmodtageren vil have et berettiget retskrav på.

8 Side 8 af Negative nettoferiepenge i SLS - månedslønnede For månedslønnede sker nedskrivning af negative nettoferiepenge ikke automatisk til eindkomst. Det skyldes at Moderniseringsstyrelsen har erfaret at disse i langt de fleste tilfælde afvises i eindkomst. Derfor skal negative nettoferiepenge til månedslønnede behandles særskilt og nøje følges op. Eksempel 1, månedslønnet Positive nettoferiepenge i 1. lønkørsel og negative nettoferiepenge i 2. lønkørsel. Da der kun afleveres indberetninger til eindkomst efter 2. lønkørsel vil de negative nettoferiepenge blive modregnet i de positive og indberetningen vil kunne afleveres til eindkomst. 1. lønkørsel 2. lønkørsel eindkomst

9 Eksempel 2, månedslønnet Når der er afleveret eindkomstdata i en given løngeneration, er det ikke længere muligt at få afleveret negative nettoferiepenge maskinelt til eindkomst. Derfor vil evt. negative rettelser blive udlignet. Side 9 af lønkørsel 2. lønkørsel Der er ikke afleveret negative nettoferiepenge til eindkomst. Der udskrives advarsel RB7263 i 2. lønkørsel, når nettoferiepenge føres tilbage I 1. lønkørsel er feriefonden blevet krediteret, i 2. lønkørsel er feriefonden blevet debiteret, dvs. at de negative nettoferiepenge ikke er blevet modregnet i feriefondsregnskabet. Modposten ligger på beholdningskontoen for negativ løn, som derfor er blevet krediteret. Du skal derfor debitere beholdningskontoen for negativ løn og kreditere feriefonden. Derudover skal du manuelt i eindkomst nedskrive nettoferiebeløbet i den relevante periode. (samme periode hvor beløbet er indberettet positivt) Du skal være specielt opmærksom på at nettoferiepengene nedskrives i den korrekte periode hen over årsskiftet.

10 Side 10 af Manuelle rettelser i eindkomst A-indkomst (bruttoferiepenge) rettes i SLS, det er kun nettoferiepengene du skal rette manuelt i eindkomst. Negativ A-skat og AM-bidrag beregnes også i SLS sammen med A-indkomsten i det omfang det vedrører indeværende år. Når der er tale om tidligere år, må man iflg. skattereglerne kun rette A-indkomsten. Tag et print af den oprindelige indberetning i eindkomst, så du kender udgangspunktet. Det kan også hjælpe dig i tvivlssituationer. Derefter skal du ind i menupunktet: Indberet lønoplysninger online

11 Side 11 af 12 LBNR Udskift evt. online med et genkendeligt navn fx MIVmodst Institutionens SE-nr = udbetaler se-nr. Sæt flueben

12 Side 12 af 12