Positionering af din bedrift for en succesrig fremtid

Transkript

1 Positionering af din bedrift for en succesrig fremtid Skal der malkes flere køer eller dyrkes mere jord for at vækste din mælkebedrift eller ingen af delene? Februar 2013 Dr. Terry R. Smith, Ph.D. CEO, Dairy Strategies, LLC

2 Positionering for en succesrig fremtid Situation og fremtidsudsigter Stordriftsfordele og rammebetingelser Fra Driftsleder til Chief Executive Strategier for bæredygtig vækst Opsummering & spørgsmål

3 Situation og fremtidsudsigter

4 Situation og fremtidsudsigter

5 Introduction

6 Situation og fremtidsudsigter

7 Situation og fremtidsudsigter Clausen, S

8 Stordriftsfordele og rammebetingelser

9 Stordriftsfordele og rammebetingelser Kilde: USDA (USA s Landbrugsministerium)

10 Stordriftsfordele og rammebetingelser

11 Stordriftsfordele og rammebetingelser Kilde: USDA (USA s Landbrugsministerium)

12 Stordriftsfordele og rammebetingelser Kilde: USDA (USA s Landbrugsministerium)

13 Fra Driftsleder til Chief Executive Resultater af en spørgeundersøgelse blandt 23,000 medarbejdere fra forskellige brancher: 37% havde en klar forståelse af, hvad organisationen forsøgte at opnå og hvorfor 20% var entusiastiske i forhold til målene i deres teams og organisation 20% havde en klar forståelse af, hvordan deres opgaver bidrog til at nå disse mål 50% var tilfredse med deres egen præstation

14 Fra Driftsleder til Chief Executive EN OVERBEVISENDE VISION Den udtrykker, hvem vi er, hvor vi vil hen, og indenfor hvilke rammer. Som sådan omfatter dette: Et væsentligt formål Hvorfor eksisterer vi? Kerneværdier Hvilke værdier ønsker vi at leve efter? Et billede af fremtiden Hvad ønsker vi at udvikle os til?

15 Fra Driftsleder til Chief Executive For at opnå et bedre resultat, skal man som leder identificere de kritiske hindringer, der er for at fremme udviklingen og derpå udvikle en strategi til at overvinde dem. En af udfordringerne ved at være leder er at mestre dette skift fra at have haft andre til at definere sine mål, til at være arkitekten bag organisationens formål og mål. Fra: Rumelt, R Good Strategy/Bad Strategy: The Difference and Why It Matters.

16 Driftsleder Chief Executive Primært forretningsmæssigt fokus Primært medarbejder fokus Opretholde og forbedre nuværende resultater Uddannelse, medarbejdermotivation/arbejdstilfredshed og bedre præstationer Udtrykke virksomhedens retning og udviklingsstrategier Tiltrække, fastholde, udvikle og positionering af nøglemedarbejdere herunder familiemedlemmer Primære arbejdsfunktioner Administration, taktisk beslutningstagning, tilsyn, løbende forbedringer Ledelse, strategisk planlægning /beslutningstagning, optimering af menneskelige ressourcer, evaluering af driftsresultat, vækst i omsætning og egenkapital Kvalitetsstyringsfokus Effektive og værdiskabende forretningsprocesser Processer i ledergruppen og de menneskelige ressourcer Evaluering af driftsresultat Evaluering af driftsmæssigt resultat, problemanalyse, kontinuerlig forbedring af processer, medarbejderpræstationer Rentabilitet og vækst, fremgang i gennemførelse af strategier, medarbejderudvikling, overvågning af balanced scorecard

17 Succesfuldt medarbejdersystem Præcisering af roller og ansvar Klarlægning af forventninger til arbejdsindsats Evaluering af resultater Løbende feedback og coaching

18 Ledelse af mælkebedrift team processer Proces Udstikke målretning Beskrivelse Udforme en overbevisende vision og engagere alle i rejsen mod visionen og bedriftens succes, udvikle en kvalitetsfokuseret kultur i bedriften, sikre etisk adfærd og praktisere god samfundsmoral Strategisk planlægning Optimering af menneskelige ressourcer Kapitalallokering Brainstorming samt analyse og udvælgelse af strategier som skal sikre fortsat vækst i virksomheden (procesforbedringer, organisatorisk læring, konkurrencedygtige prioriteringer, vækstmuligheder, værdiskabende processer, nye projekter) og en sund økonomi i overensstemmelse med visionen. Etablering af personalepolitikker og ejerskab for virksomheden Identificere, rekruttere, udvælge og ansætte medarbejderne i ledergruppen, identificere rollerne i ledergruppen og ansvarsfordeling, løbende forbedre effektiviteten hos ledergruppen, opstille resultatforventninger og professionelle forbedringsplaner for ledergruppen, give løbende feedback til teamet for deres præstationer, coaching, støtte til medarbejderne i ledergruppen Erhvervelse af jord og brugen heraf (køb, omfanget af dyrkningsplaner, køb af jord versus leje), bygningsforvaltning (overtagelses-, teknologi-, udskiftnings-, reparations- og vedligeholdelsespolitik og procedure), maskiner og udstyr (politik og procedure omkring supplerende maskiner, reparationer og vedligehold), plante-/foder-/dyrekoordinering købs/salgspolitik), politik vedr. køb og salg af dyr Evaluering af driftsresultat Opstille resultatforventninger. Opbygge og overvåge balanced scorecard værktøjer

19 Strategier for bæredygtig vækst Bæredygtig vækst: den maksimale hastighed, hvormed salget i en virksomhed må stige uden at udtømme de finansielle ressourcer. Vækst er ikke nødvendigvis noget, der skal maksimeres.

20 Strategier for bæredygtig vækst Hvilke faktorer gør din forretning rentabel? Driftsledelse Driftseffektivitet Hvor stor er kagen, og hvor meget mangler du at spise? Kapitalstyring Kapitaleffektivitet Alle beslutninger vedr. aktiver er beslutninger vedr. indtægter!

21 Driftsomkostningsprocent Procent Kalkulation Mål Kommentar Driftsomkostningsprocent Total Driftsomkostning/Værdi landbrugsproduktion <65% Hvor meget af hver dollar af omsætningen går til udgifter Driftsydelse= 1 Driftsomkostningsprocent MÅL > 35%

22 Driften Forbedre driftsindtægterne fra de store indtægtskilder Evaluere mindre indtægtskilder for at lade dem udgå eller gøre dem til en stor indtægtskilde Reducere driftsomkostninger Arbejde for at opnå en driftseffektivitet på 35% eller højere En kombination af alle ovennævnte

23 Aktivernes omsætningshastighed Hastighed Kalkulation Mål Kommentar Aktivernes omsætningshastighed Værdi landbrugsproduktion/gsn. bedriftsaktiver >40 Hvor godt producerer aktiverne i virksomheden indtægter

24 Sådan forbedres kapitaleffektiviteten Reducer investeringerne ved at bortskaffe aktiver med lav produktivitet og/eller specialisering Lad være med at overinvestere og invester kun i aktiver med højt afkast Benyt stordriftsfordele

25 Forrentning af egenkapital (ROE) Forrentning af egenkapital (ROE) = Nettoresultat/Egenkapital Driftseffektivitet Overskudsgrad = Resultat/Indtægter X Udnyttelse af aktiver Omsætningshastighed for aktiver = Indtægter/Aktiver Udnyttelse af finansiering Løftestang = X Aktiver/Egenkapital

26 Strategier for bæredygtig vækst I takt med at egenkapitalen vokser, kan passiverne vokse proportionalt uden at ændre kapitalstrukturen. Tilsammen afgør væksten af passiver og egenkapital, hvor hurtigt aktiverne ekspanderer, som igen bestemmer væksten i salget. Det, der afgør væksten i salget, er den hastighed, hvormed egenkapitalen ekspanderer. Derfor svarer en virksomheds bæredygtige væksthastighed til væksthastigheden for egenkapitalen.

27 Strategier for bæredygtig vækst Definer en vækst-/risikostrategi. Vokser vi? I så fald hvilken type aktiver, i hvor lang tid og hvordan er de finansieret (egenkapital eller gæld)? Sælg aktiver, der er uproduktive/uvæsentlige. Brug provenuet til at investere mere produktivt. Lav en grundig analyse af aktiverne og sælg uproduktive/uvæsentlige aktiver, som driften er bedre tjent foruden. Brug en kombination af ovenstående til at sikre strategien stemmer overens med driftens evne til at understøtte vækst/risiko.

28 Strategier for bæredygtig vækst Definer en gældsstrategi: Stiger vores gæld? I så fald hvor meget, i hvor mange år og hvordan kan vi tilbagebetale? Er det vores mål at reducere gælden? I så fald med hvilke midler, over hvor mange år, skal vi nogensinde begynde at låne igen og i så fald til hvilke formål. Sælg tilstrækkeligt med aktiver til at provenuet kan bruges til at reducere den årlige gældspost til et forsvarligt niveau (25% eller mindre af driftsresultatet).

29

30 Vi bliver hele tiden konfronteret med en række store muligheder glimrende forklædt som uløselige problemer. John Gardner

31 Spørgsmål? Tak!