BBR-Kommune. Bygninger og boliger

Transkript

1 BBR-Kommune Bygninger og boliger Brugervejledning

2 Indholdsfortegnelse Indholdsfortegnelse Indledning Forord Formål Anvendelse Adgang Skærmbilledets opbygning Datoformat Knapfunktioner m.m Dynamiske skærmbilleder Frivillige elementer (felter) Søgning Almindelig søgning på fanebladet Bygninger og boliger Søgning på fanebladet Bygninger og boliger medtaget historik Søgefelter i Bygninger og boliger Kviksøgning Søgeresultater Søgeresultat ved søgning på alle niveauer Søgeresultat ved søgning medtaget historik Knapper Niveauer og kontroller Niveauer Kontroller Indberetning af notatlinje Definition Anvendelse Oprette Ændre Slette Grund Definition Anvendelse Grund med historisk data Opret på matrikel Ændre Slette Knapper Ejendomsoplysninger Matrikel Definition Anvendelse Matrikel med historisk data Oprette Ændre Slette Bygninger og boliger BBR-Kommunes Brugervejledning Side 2 af 144

3 7.6. Knapper Bygning Indledning Definition Anvendelse Bygning med historisk data Opret ny stam bygning eller nybyggeri Opret byggesag Tilknyt andre niveauer i sagen Tilknyt andre niveauer i sagen Flytning af bygning til anden kommune Matrikulær ændring af bygning Fysisk flytning af bygning Ændring/fejlrettelse Slet bygningens stamoplysninger Slet bygning med sag Knapper Opgang/indgang Definition Anvendelse Opgang/indgang med historisk data Oprette Ændre Slette Knapper Etage Definition Anvendelse Etage med historisk data Oprette Ændre Slette Knapper Rum Definition Anvendelse Rum med historisk data Oprette Ændre Slette Knapper Enhed Definition Anvendelse Enhed med historisk data Oprette Ændre Slette Knapper Bygninger og boliger BBR-Kommunes Brugervejledning Side 3 af 144

4 13. Brugsenhed Definition Anvendelse Brugsenhed med historisk data Oprette Ændre Slette Knapper Teknisk Anlæg Definition Anvendelse Teknisk anlæg med historisk data Oprette Ændre Slette Knapper Byggesager (S) Definition Anvendelse Specielt vedr. byggesagskoder BR Tilladelsessag uden ibrugtagningstilladelse (enfamiliehuse m.v.) BR Anmeldelsessag (garager, carporte og udhuse m.m.) BR Tilladelsessag med ibrugtagningstilladelse BR Tilladelsessag landbrugsbygninger BR Anmeldelsessag (øvrig) Opret byggesag - Nybyggeri Opret byggesag - Om-/tilbygning eller nedrivning Via søgebillede Via resultatliste/søgning Ændre en byggesag Fremfinding af byggesager Ændre på niveauet Ændre på byggesagen Ændre på underliggende niveauer i byggesagen Tilknyt flere identer Slette Slet en byggesag Slet et underliggende niveau Afslutte byggesag Identændringer for byggesager Knapper Verserende byggesager Niveauet Grund (GRU) Andre niveauer Masseopdatering af enheder Trin 1 Vælg enheder Trin 2 Vælg felter Trin 3 Udfyld værdier Trin 4 Gem ændringer Periodiske udskrifter Bygninger og boliger BBR-Kommunes Brugervejledning Side 4 af 144

5 18.1. Anmeldelsessager Påbegyndelsesrykkere Identændringer Genvejstaster De generelle genvejstaster Genvejstaster til fanebladet Bygninger og boliger Øvrig hjælp Ændringslog Ændringer i version Ændringer i version Ændringer i version Bygninger og boliger BBR-Kommunes Brugervejledning Side 5 af 144

6 1. Indledning 1.1. Forord Denne vejledning er en introduktion til at komme i gang med BBR-Kommunes faneblad Bygninger og boliger. Fanebladet Bygninger og boliger rummer faciliteter til registrering af bygninger og boliger, som er en lovbunden opgave der udføres af alle landets kommuner. Webadressen til løsningen er Det er kommunens ansvar at sikre den fornødne entydighed og kvalitet i registreringen i BBR-Kommune. Du kan på finde oplysninger, som kan hjælpe med at gøre datakvaliteten endnu bedre. Den nyeste udgave af vejledningen vil altid være tilgængelig på Formål I henhold til lov nr af 21. december 2005 om ændring af lov om bygnings- og boligregistrering, retsafgiftsloven og tinglysningsloven, skal der etableres et landsdækkende register med oplysninger om bygnings- og boligforhold samt tekniske anlæg. Hovedformålet med ændringen af BBR-loven er, at danne grundlag for en forbedring af datakvaliteten i Bygnings- og Boligregistret (BBR), herunder at effektivisere driften således, at registret drives både billigere og bedre Anvendelse Ifølge lov om bygnings- og boligregistrering skal BBR: Indeholder grunddata om bygnings- og boligforhold samt tekniske anlæg mv. Indeholder en entydig registrering af alle bygninger, bolig- og erhvervsenheder samt de i registret optagne tekniske anlæg og tekniske enheder mv. Stille data til rådighed for offentlige myndigheder, koncessionerede selskaber, personer og virksomheder. I medfør af BBR-lovens 3 f, som er udmøntet i cirkulære nr. 137 af 11. december 2002 om adresser, skal BBR endvidere: Indeholde grunddata om adresser, dvs. om samtlige adressebetegnelser mv. som administreres af kommunerne efter reglerne i BBR-lovens 3 a - 3 g Fungere som basisregister for enhver ny adressebetegnelse som kommunalbestyrelsen fastsætter eller ændrer efter reglerne sammesteds, uanset om disse adresser er knyttet til en bygning, bolig- eller erhvervsenhed eller et teknisk anlæg, som i øvrigt er registreret i BBR. Bygninger og boliger BBR-Kommunes Brugervejledning Side 6 af 144

7 Skabe rammerne for en ensartet administration af adresser på bebyggede og ubebyggede arealer og anlæg. BBR udgør endvidere et basisregister for data, som overføres til en række øvrige registre, ligesom BBR selv modtager data fra andre basisregistre. Siden førnævnte cirkulære fra 2002 er der i 2006 kommet en ny bekendtgørelse om vejnavne og adresser Adgang Hvis der er adgangsrettigheder du mangler, skal du kontakte brugeradministratoren i din kommune eller forvaltning. Bygninger og boliger BBR-Kommunes Brugervejledning Side 7 af 144

8 2. Skærmbilledets opbygning 2.1. Datoformat Datoer på BBR-Meddelelser og skærmbilleder i BBR-Kommune vises i formatet dd-mm-åååå. Datoen kan indberettes som , , 13/05/2009 eller , samt dd for dags dato eller gd for gårs dato Knapfunktioner m.m. Denne oversigt viser de knapper og øvrige små funktioner, der anvendes på skærmbillederne: Knapper Annuller BBR-Meddelelse BBR-Medd-data Detaljer Ejd. Opl. Gem Gem Opret Opret bygning Opret opgang Opret etage Beskrivelse Med knappen Annuller kan du fortryde dine indtastninger. Vælger du at klikke på denne knap, springer du direkte til fanebladet BBR-Meddelelse. Ved klik på denne knap fremkommer et skærmbillede, som tager udgangspunkt i BBR-Meddelelsen. Funktionalitet i billedet vil i store træk svare til det nuværende KMD BBR s skærmbillede Udskriv offentlig ejermeddelelse i daglig tale kaldet C191. Dog skal du ved ejerlejligheder se ejerlejlighederne som almindelige enheder således, at du kan benytte billedet til at få overblik over alle ejerlejligheder på en ejendom. Skærmbilledet vil vise BBR-oplysningerne som et almindeligt HTML skærmbillede. Skærmbilledet vil som udgangspunkt være tilgængeligt for alle, også for brugere, som ikke har adgang til at udskrive BBR-Meddelelser. Hvis der er byggesag på et niveau, vil disse blive vist under gruppeboksen Verserende byggesager. Ved klik på knappen Detaljer, får du åbnet for den enkelte sags detaljer. Der kan være flere sager med samme sagsnummer. Ved klik på denne knap finder du skærmbilledet Ejendomsoplysninger. Skærmbilledet indeholder information på tværs af BBR-niveauer samt oplysninger fra CPR, ESR, KMS og plandata. Plandata hentes fra PlansystemDK hos Landsplanafdelingen. De indtastede oplysninger gemmes som data i byggesagen. De indtastede oplysninger gemmes ved klik på denne knap. Ved klik på denne knap oprettes det niveau, der er indtastet oplysninger i. Vælger du at klikke på denne knap, kommer du til et skærmbillede, hvor du kan oprette en bygning. En bygning er defineret som én eller flere konstruktioner, der udgør en rumlig helhed og som skærmer mod vejrliget. En bygning skal som minimum bestå af en overdækning (et tag). Vælger du at klikke på denne knap, kommer du til et skærmbillede, hvor du kan oprette en opgang. Ved en opgang/indgang forstås det primære adgangsgivende opgangsareal og/eller en indgangsdør, som giver adgang til en samlet eller væsentlig del af en bygning. Vælger du at klikke på denne knap, kommer du til et skærmbillede, hvor du kan oprette en etage. Ved en etage forstås et sammenhængende vandret bærende etageplan i en bygning afgrænset af ydermurens yderside. Etager, der opdeles af et niveauspring på mere end 1/2 etagehøjde, regnes ikke som en samlet etage. Trappeskakter, udvendige Bygninger og boliger BBR-Kommunes Brugervejledning Side 8 af 144

9 Knapper Opret rum Opret enhed Opret brugsenhed Opret teknisk anlæg Opret byggesag Ryd Slet Slet - notatlinjer Søg Tilføj Vis sagen Beskrivelse trapper og adgangsarealer indregnes i etagen. Vælger du at klikke på denne knap, kommer du til et skærmbillede, hvor du kan oprette et rum. Det er frivilligt at anvende Rum. Ved et rum forstås et volumen, som er fysisk afgrænset af loft, vægge og gulv og ikke yderligere rent fysisk er opdelt i rum. Vælger du at klikke på denne knap, kommer du til et skærmbillede, hvor du kan oprette en enhed. Ved en bolig-/erhvervsenhed forstås et sammenhængende areal i en bygning med selvstændig adgang fra en opgang/indgang. Bolig- eller erhvervsenheden er afgrænset og fysisk adskilt fra andre bolig- eller erhvervsenheder og skal være tildelt en unik enhedsadresse, som ikke identificerer andre bolig- eller erhvervsenheder. Vælger du at klikke på denne knap, kommer du til et skærmbillede, hvor du kan oprette en brugsenhed. Det er frivilligt at anvende Brugsenhed. En brugsenhed er en del af en bygning, som ønskes afgrænset til en bestemt anvendelse eller funktion, og som ikke kan defineres som en bolig-/erhvervsenhed. Vælger du at klikke på denne knap, kommer du til et skærmbillede, hvor du kan oprette et teknisk anlæg. Det er frivilligt at anvende Teknisk anlæg. Ved et teknisk anlæg forstås en stedfast, klart afgrænset konstruktion, som er opført til et bestemt teknisk formål, og ikke kan karakteriseres som en bygning. Som eksempler på teknisk anlæg kan nævnes olietanke (der er registreret på ejendomsniveau i nuværende BBR), vindmøller, gylletanke og siloer. Vælger du at klikke på denne knap, springer du direkte til skærmbilledet Opret byggesag, hvor du opretter selve sagen. Sagen får på den måde automatisk det valgte niveau tilknyttet. Med knappen Ryd fjernes alle indtastninger på billedet. Med knappen Slet sletter du det valgte niveau samt underliggende niveauer. Du kan slette en notatlinje ved klik på knappen Slet. Hvis du klikker på knappen Søg, søger du med de søgekriterier, du har angivet. Ved klik på denne knap kan du tilføje identer til niveauet på byggesagen. Hvis der er en eller flere byggesager på et eller flere niveauer, vil disse blive vist under gruppeboksen Verserende byggesager. Ved klik på knappen Vis sagen, får du åbnet for sagsdata, der gælder for hele byggesagen Dynamiske skærmbilleder Afhængig af din rolleprofil/profil og de varierende brugsmønstre, kan det være meget forskelligt hvilke felter du kan se indhold af og redigere i Frivillige elementer (felter) Det er op til den enkelte kommune at vælge om de vil bruge de frivillige felter. Det betyder at der kan være nævnt en række felter i denne vejledning, som ikke er synlige på de skærmbilleder du ser. Bygninger og boliger BBR-Kommunes Brugervejledning Side 9 af 144

10 3. Søgning 3.1. Almindelig søgning på fanebladet Bygninger og boliger Når du klikker på fanebladet Bygninger og boliger, møder du et søgebillede som du kan se herunder: Du kan søge på alle felter, alene eller flere ad gangen, dog skal du være opmærksom på, at der er forskel på hvilke felter du kan søge på, alt efter hvil- Bygninger og boliger BBR-Kommunes Brugervejledning Side 10 af 144

11 ket niveau du vælger. Hvis du vælger at søge på Alle niveauer, er alle søgefelter åbne. Når du søger skal du huske, at des færre felter du udfylder, des flere resultater får du, her er ejendoms- og matrikelnr. undtaget. Hvis du omvendt søger på mange felter, risikerer du at et eller flere felter ikke er udfyldt korrekt, og at der derfor ikke kommer nogen resultater. Du kan max. få vist 99 grunde på skærmen. Resulterer din søgning i flere, vil du få en meddelelsen For mange søgeresultater, der vises ovenover resultatlisten De resultater, du får vist i venstre side af skærmen, vises som træstruktur og kan åbnes og lukkes ved klik på + eller -. Hvis du får ét resultat tilbage efter en søgning, vil hele niveaudelingen blive vist. Får du mere end ét resultat tilbage efter søgningen, vil ingen niveauer være åbne. I venstre side af niveauet er der et +. Klik på det og du kan åbne niveauet. Bygninger og boliger BBR-Kommunes Brugervejledning Side 11 af 144

12 Nedenstående billede viser resultat for en søgning på niveau Alle Bygninger og boliger BBR-Kommunes Brugervejledning Side 12 af 144

13 3.2. Søgning på fanebladet Bygninger og boliger medtaget historik Har du brugerprofilen Historik har du mulighed for at søge i historisk data. Søgningen foregår ligesom en almindelig søgning på fanebladet Bygninger og boliger som beskrevet i kapitel 3.1 blot med den forskel, at der nu er en tjekboks kaldet Medtag historik i gruppeboksen Niveau og adresser Du starter søgningen ved at klikke i tjekboksen Medtag historik. Søgning medtaget historisk data kan foretages på alle niveauer, bortset fra niveauet Byggesag. Når du søger medtaget historisk data fremsøges både udgåede niveauer, gældende niveauer, nye foreløbige niveauer og sagsniveauer. Du kan søge på alle felter, alene eller flere ad gangen, dog skal du være opmærksom på, at der er forskel på hvilke felter du kan søge på, alt efter hvilket niveau du vælger. Hvis du vælger at søge på Alle niveauer, er alle søgefelter åbne. Når du søger skal du huske, at des færre felter du udfylder, des flere resultater får du, her er ejendoms- og matrikelnr. undtaget. Hvis du omvendt søger på mange felter, risikerer du at et eller flere felter ikke er udfyldt korrekt, og at der derfor ikke kommer nogen resultater. Du kan max. få vist 99 grunde på skærmen. Resulterer din søgning i flere, vil du få en meddelelsen For mange søgeresultater, der vises ovenover resultatlisten De resultater, du får vist i venstre side af skærmen, vises som træstruktur og kan åbnes og lukkes ved klik på + eller -. Hvis du får ét resultat tilbage efter en søgning, vil hele niveaudelingen blive vist. Får du mere end ét resultat tilbage efter søgningen, vil ingen niveauer være åbne. I venstre side af niveauet er der et +. Klik på det og du kan åbne niveauet. Bygninger og boliger BBR-Kommunes Brugervejledning Side 13 af 144

14 Nedenstående billede viser resultat for en søgning på niveau Alle medtaget historisk, hvor udgåede niveauer er gennemstregede i resultatlisten. Søgepanelerne har ændret baggrundsfarve for at tydeliggøre, at der er fremsøgt data medtaget historik. Bygninger og boliger BBR-Kommunes Brugervejledning Side 14 af 144

15 3.3. Søgefelter i Bygninger og boliger I skemaet herunder vises de felter, der indgår i søgebilledet under fanebladet Bygninger og Boliger. Til højre for feltnavnet er der en kort beskrivelse af brugen af feltet. Feltnavn Kort feltbeskrivelse NIVEAU OG ADRESSER Niveau Medtag historik Vejkode Vejnavn Husnummer fra-til Etage Side/Dørnummer Vælg det niveau du vil søge på. Ved søgning på grund, får du automatisk alle underliggende niveauer med i resultatlisten. Du kan også vælge at søge på Alle, hvilket resulterer i en søgning på alle niveauer. Du kan vælge at medtage historiske oplysninger på søgningen. Vælg ved klik på tjekboksen. Bemærk at det kun er brugere med rolleprofilen Historik, der kan søge historiske data. Du kan søge på vejkoden (4 cifre). Hvis du søger på en vejkode vil vejnavn automatisk blive udfyldt. Du kan søge helt eller delvist på vejkode, skriver du fx 123, vil alle vejkoder med disse tal komme frem på en liste. Hvis vejen ikke eksisterer under fanebladet Adresser, får du ikke noget frem i søgningen. Bemærk at vejkoden skal være oprettet i CPR s vejregister. Du kan søge på vejnavn. Hvis du søger på vejnavn vil vejkode automatisk blive udfyldt. Du kan søge helt eller delvist på vejnavn, skriver du fx Amager, vil alle vejnavne, hvor Amager indgår komme frem. Dvs. du vil få vist Amager Boulevard, Amagerbrogade. Men du vil også få vist Damager eller Ved Amagerbanen. Der er ikke forskel på små og store bogstaver. Hvis vejen ikke eksisterer under fanebladet Adresser, får du ikke noget frem i søgningen. Bemærk at vejkoden skal være oprettet i CPR s vejregister. Det er muligt at indtaste hele adressen i vejnavn feltet. F.eks. testvej 5. Søgningen vil automatisk flytte 5 tallet ned i feltet for Husnummer. Hvis vejens navn rent faktisk slutter med et tal, kan man sætte denne automatik ud af kraft ved at sætte apostroffer omkring vejnavnet. F.eks. 'testvej 5'. Du kan søge på et husnummer eller et interval af husnumre uden andre søgekriterier, men du skal forvente lang søgetid, samt at du ikke får vist alle resultater. Når du vil søge på et enkelt husnr. skal du blot indtaste nummeret i Fra-feltet. Ved søgning på et interval af numre skal du indtaste i både Fra og Til-feltet. Hvis vejen ikke eksisterer under fanebladet Adresser, får du ikke noget frem i søgningen. Bemærk at vejkoden skal være oprettet i CPR s vejregister. Etagen kan indeholde: ST = stueetagen = 1. sal sal KL = kælder K2-K9 = 2. kælder - 9. kælder Er etage det eneste søgekriterium du sætter, skal du forvente lang søgetid, samt at du ikke får vist alle resultater. Du kan søge på side/dørnummer uden andre søgekriterier, men du skal forvente lang søgetid. Bygninger og boliger BBR-Kommunes Brugervejledning Side 15 af 144

16 Feltnavn Supplerende bynavn Lige-ulige husnumre Postnr. Postdistrikt Evt. bygningsnavn Kort feltbeskrivelse Side/dørnummer kan indeholde TV, MF, TH, , bogstaver, kombinationer af bogstaver (A-Z) og tal samt tegnene skråstreg og bindestreg. Du kan søge på supplerende bynavn. Hele det supplerende bynavn skal indtastes. Du kan søge på lige eller ulige husnumre. Du vælger den ene af dem ved klik i tjekboksen. Er tjekboksene ikke markerede, søges på både lige og ulige husnumre. Hvis du søger på postnr. vil postdistrikt automatisk blive udfyldt. Hvis du søger på postdistrikt, vil postnr. automatisk blive udfyldt. Du kan søge på bygningsnavn uden andre søgekriterier. EJENDOMSOPLYSNINGER Ejendomsnr. Ejendomsnummeret identificerer den enkelte ejendom indenfor kommunen. Angiv ejendomsnummeret, der er på seks cifre. Du behøver ikke at indtaste foranstillede 0 er. Du kan søge på ejendomsnummeret uden andre søgekriterier og du kan søge på op til fem forskellige ejendomsnr. på én gang. GRUNDOPLYSNINGER Ejerlav Landsejerlavsnavn Matrikelnr. Landsejerlavskode Du kan søge på den 3-cifrede kommunale ejerlavskode. Landsejerlavsnavn. Du kan søge på landsejerlavsnavn. Betegnelse for det landsejerlav, hvor ejendommens matrikelnumre er beliggende. Matrikelnr. viser de oplysninger, der identificerer jordstykket. Du kan søge på matrikelnr., der består af: matrikelnummer, matrikelbogstav, delnummer (parcel) og artskode. Du kan kombinere med øvrige relevante søgekriterier. Du kan søge på landsejerlavskoden, som er en syvcifret kodeværdi. Du skal indtaste hele nummeret, men kan dog undlade foranstillede nuller. BYGNINGSOPLYSNINGER Bygningsnr. Fra/til Anvendelse Sagstype Teknisk nøgle Udløbsdato for midlertidig opført bygning Du kan søge på bygningsnumre. Hvis du kun indtaster tal i feltet Fra, vil kun dette bygningsnr. Fremtræde. Indtaster du både i fra og til vil resultatet af det interval du indtaster fremkomme. Du kan søge på hvilken anvendelse bygningen har. Vælg en anvendelse fra listen. Du kan søge på sagstyper. Vælg den sagstype du vil søge på fra listen. Du kan søge på bygningens tekniske nøgle som består af 15 tegn, som alle skal indtastes for søgning. Den tekniske nøgle er bygningens unikke id nr. Du kan søge på udløbsdato for midlertidig opført bygning. Datoen kan indberettes som , , 13/05/2009 eller , samt dd for dags dato eller gd for gårs dato. ENHEDSOPLYSNINGER Anvendelse Sagstype Du kan søge på hvilken anvendelse enheden har. Vælg en anvendelse fra listen. Du kan søge på sagstyper. Vælg den sagstype du vil søge på fra li- Bygninger og boliger BBR-Kommunes Brugervejledning Side 16 af 144

17 Feltnavn Teknisk nøgle Ejerlejlighedsnr. Ejerlejlighedsejendomsnr. Tidsbegrænset dispensation Kort feltbeskrivelse sten. Du kan søge på enhedens tekniske nøgle, som består af 15 tegn, som alle skal indtastes for søgning. Den tekniske nøgle er enhedens unikke id nr. Du kan søge på ejerlejlighedsnr. Det er på 6 cifre. Du behøver ikke at indtaste foranstillede 0 er. Ejerejlighedsnummer anvendes, når lejligheden er en bygning. Du kan søge på ejerlejlighedens ejendomsnummer. Det er indberettet på moderejendommen. Du kan søge på dato for tidsbegrænset dispensation. Datoen kan indberettes som , , 13/05/2009 eller , samt dd for dags dato eller gd for gårs dato. TEKNISK ANLÆG OPLYSNINGER Anlægsnr. fra/til Du kan søge på anlægsnumre. Hvis du kun indtaster tal i feltet Fra, vil kun dette anlægsnr. fremtræde. Indtaster du både i fra og til vil resultatet af det interval du indtaster fremkomme. Teknisk nøgle Du kan søge på det tekniske anlægs tekniske nøgle, som består af 15 tegn, som alle skal indtastes for søgning. Den tekniske nøgle er det tekniske anlægs unikke id nr. RUMOPLYSNINGER Rumnr. fra/til Du kan søge på rumnr. Hvis du kun indtaster tal i feltet Fra, vil kun dette rumnr. fremtræde. Indtaster du både i fra og til vil resultatet af det interval du indtaster fremkomme. Rumnr. kan både indeholde tal og bogstaver og en blanding af disse. VERSERENDE BYGGESAGER NB! Kriterier under sagsoplysninger, kan du søge på, uden at angive andre kriterier Sagsnr. Sagsbehandler Sagsdato fra-til Litra Sagskode Du kan søge på sagsnr. Der er ikke nogen regler for hvordan sagsnr. skal se ud, da det er op til kommunen selv at definere. Dvs. et sagsnummer kan bestå af tal, bogstaver, tegn eller et blanding af det hele. Når du søger på sagsnr., skal du indtaste hele nr. for at systemet kan finde det. Du kan søge på en bestemt sagsbehandler, blot denne er/eller har været knyttet til en sag. Når du søger på sagsbehandler, skal du kende dennes initialer, og det er kun disse der skal indtastes for søgning. Du kan søge på en bestemt byggesagsdato eller et interval af datoer. Datoen kan indberettes som , , 13/05/2009 eller , samt dd for dags dato eller gd for gårs dato. Du kan søge på litra, der er et tillæg til byggesagsdato, når sagen er udvidet med en delsag. Du kan søge på byggesagskode. Vælg en kode fra listen. Bygninger og boliger BBR-Kommunes Brugervejledning Side 17 af 144

18 3.4. Kviksøgning Ovenover resultatlisten med dine søgeresultater finder du en kviksøgning Det består af to kikkertikoner samt et lille søgefelt, hvor du nemt og hurtigt kan søge uden at behøve at skulle finde søgebilledet frem igen. - går tilbage adressesøgesiden - foretager ny søgning med samme søgebetingelser som forrige søgning - foretager en søgning på et givet ejendomsnummer Bygninger og boliger BBR-Kommunes Brugervejledning Side 18 af 144

19 3.5. Søgeresultater Strukturen i resultatlisten for niveauerne er som nedenstående illustration: Bygninger og boliger BBR-Kommunes Brugervejledning Side 19 af 144

20 Den viste information i søgeresultatlistens noder samt sorteringen af heraf kan angives for den enkelte bruger under Dine Brugerindstillinger ud fra følgende muligheder: Niveau Grund Matrikel Bygning Opgang/indgang Etage Enhed Rum Teknisk anlæg på matrikel Teknisk anlæg på bygning Brugsenhed Indhold i bygning- og boligresultatlisten GRU: Ejendomsnr, vejnavn, vejkode, postnr., husnr., ejerforholdskode (som klartekst i tool-tip), sagsnr., ændret dato. MAT: Matrikelnr. BYG: Bygnr., vejnavn, vejkode, postnr, husnr., postdistrikt, anvendelseskode (som klartekst i tool-tip), sagsnr., ændret dato. OPG: Vejnavn, vejkode, postnr, postdistrikt, husnr., sagsnr., ændret dato. ETA: etagebetegnelse, ændret dato. ENH: Bygningsnr., vejnavn, vejkode, postnr, postdistrikt, husnr., etage, side/dør, anvendelskode (som klartekst i tool-tip), ejendomsnr. for ejerlejlighed, sagsnr., ændret dato. RUM: Rumnr., bygningsnr., vejnavn, vejkode, postnr., postdistrikt, husnr., sagsnr., ændret dato. TEK: Teknisk anlægsnr., vejnavn, vejkode, postnr, postdistrikt, husnr., sagsnr., ændret dato. TEK: Teknisk anlægsnr., vejnavn, vejkode, postnr, postdistrikt, husnr., sagsnr., ændret dato. BRU: Vejnavn, vejkode, postnr, postdistrikt, husnr., etage, side/dørnr., anvendelseskode (som klartekst i tool-tip), sagsnr., ændret dato. Resultatet af din søgning bliver som udgangspunkt sorteret logisk på denne måde: Element i BBR-træet Grund Matrikel Bygning Brugsenhed Opgang/indgang Enhed Rum Etage Teknisk anlæg Indhold i træet (=logisk sortering) GRU: Ejd.nr./ vejnavn / husnr. / sagsnr. MAT: Matrikelbetegnelse, BYG: Bygnr./ vejnavn / husnr. / anvendelseskode (som klartekst i tooltip) / sagsnr. BRU: vejnavn, vejkode, husnr., etage, side/dørnr., sagsnr. OPG: Vejnavn/ husnr. / sagsnr. ENH: Bygnr./ vejnavn / husnr. / side/dør / anvendelskode (som klartekst i tooltip) / sagsnr. RUM: Bygnr./ vejnavn / husnr. / sagsnr. ETA: Etagebetegnelsen (fx kl, st, 01, 02 osv.) TEK: Bygnr./ vejnavn / husnr. / anvendelseskode (som klartekst i tooltip) / sagsnr Hvis et vejnavn forekommer mere end en gang i kommunen, vil vejnavnet på en node (også kaldt et blad) i træet være efterfulgt af et supplerende postnummer. Postnummeret udelades, hvis vejnavnet kun forekommer én gang i kommunen. Bygninger og boliger BBR-Kommunes Brugervejledning Side 20 af 144

21 På samtlige entiteter, hvor mindst ét felt er ændret siden 1/ , vil en entitets-historik med information om den seneste ændring fremgå, såfremt det er angivet for niveauet i Dine Brugerindstillinger. Hvis du får ét resultat tilbage efter en søgning, vil alle niveauer blive vist. Får du mere end ét resultat tilbage efter søgning, skal du selv åbne niveauerne. Det sker ved klik på Søgeresultat ved søgning på alle niveauer Du kan søge på niveau Alle. Dette betyder, at der åbnes for indtastning i alle gruppebokse på søgebilledet samtidigt hvis der indtastes søgefelter i gruppeboksen Niveau og adresser, søges der efter disse værdier på alle niveauerne, i modsætning til søgning på ét niveau, hvor der udelukkende søges efter værdierne på det enkelte niveau. Dette illustreres bedst med et eksempel. Bygninger og boliger BBR-Kommunes Brugervejledning Side 21 af 144

22 Her søges på ét niveau: Bygning : Resultatet af denne søgning: Her søges på niveau: Alle : Resultatet af denne søgning. Bemærk bygning 3 er kommet med, fordi den ligger på en grund med adressen Søndergade: Bygninger og boliger BBR-Kommunes Brugervejledning Side 22 af 144

23 Søgeresultat ved søgning medtaget historik Når der søges medtaget historik er strukturen for resultatlisten tilsvarende resultatlisten for en søgning uden historik som beskrevet i kapitel Forskellen er dog den, at udgåede niveauer også vises i resultatlisten. Udgåede niveauer er formateret med en gennemstregning af navnet. De udgåede niveauer kan åbnes og vises i højre side af billedet på samme måde som eksisterende niveauer. Her søges på niveau: Alle medtaget historik: Resultatet af denne søgning med en udgået GRU og to udgåede BYG. Bygninger og boliger BBR-Kommunes Brugervejledning Side 23 af 144

24 3.6. Knapper Opret. Ved klik på denne knap kan du vælge det niveau, du ønsker: Opret byggesag. Klik på det ønskede niveau. Ryd. Ved klik på denne knap fjernes alle indtastninger på billedet. Søg. Ved klik på denne knap søger du med de søgekriterier, du har angivet. Bygninger og boliger BBR-Kommunes Brugervejledning Side 24 af 144

25 4. Niveauer og kontroller 4.1. Niveauer Når du vil registrere oplysninger om bygninger og boliger i BBR-Kommune skal det ske på et af disse niveauer: Element i BBRtræet Navn i træ Læs mere i denne vejledning: Grund GRU Kapitel 5 Matrikel MAT Kapitel 6 Bygning BYG Kapitel 7 Opgang/indgang OPG Kapitel 8 Etage ENH Kapitel 9 Rum* RUM Kapitel 10 Enhed ETA Kapitel 11 Brugsenhed* BRU Kapitel 12 Teknisk anlæg* TEK Kapitel 13 Det gælder uanset om det drejer sig om en færdigbygget bygning/bolig eller om nybyggeri/ombygning. Niveauer med * er niveauer der er frivillige for kommunerne at anvende Kontroller Når de indtastede oplysninger til et niveau er fejlfri, udføres sandsynlighedskontroller mod andre niveauer, for f. eks. arealer i Bygning/Enhed eller i Bygning/Etage. Hvis det andet niveau ikke er oprettet endnu, vil det opfattes som en uoverensstemmelse på samme måde, som hvis det andet niveau findes, men antallet ikke stemmer. Ved uoverensstemmelse vises et advis: Gennemtving Annuller. Klik på Annuller for at rette eller på Gennemtving for at afslutte oprettelsen. Årsagen til disse uoverensstemmelser bør altid rettes op snarest muligt. Bygninger og boliger BBR-Kommunes Brugervejledning Side 25 af 144

26 5. Indberetning af notatlinje 5.1. Definition Notatlinjer kan indberettes på alle niveauer på fanebladene Adresser og Bygninger og boliger, bortset fra niveauet Matrikel. Notatlinjerne findes i gruppeboksen Notatlinjer i den nederste del af niveauets oplysninger Anvendelse Ændring eller sletning sker på det niveau, hvor notatlinjen er indberettet. Vær opmærksom på, at ændringer i notatlinjer, hvad enten det er opret, ret eller slet, markeres med * i Synlig kolonnen. Alle ændringer foretaget i notatlinjer gemmes først, når der trykkes Gem for hele siden. Der kan oprettes 99 notatlinjer, nummereret fra 1 til 99, på hvert niveau. Formatet er frit, og der kan skrives forskellige notattekster på samme notatlinjenummer. Kommunen bør derfor fastlægge regler for notatlinjernes tekster, da alle tekster for et givet notatlinjenummer udskrives uanset tekstens ordlyd, hvis det er valgt udskrevet. Eksemplet viser i tjekboksen Synlig, om den udskrives på BBR-Meddelelsen Oprette Ved oprettelse af en notatlinje skal du gøre følgende: Find niveauets gruppeboks Notatlinjer Indberet notattekst og angiv notatlinjenummer i den nederste linje (Når du har angivet linjenummeret indsættes den nye notatlinje automatisk i listen) Bygninger og boliger BBR-Kommunes Brugervejledning Side 26 af 144

27 Vær opmærksom på, at nyoprettede notatlinjer markeres med * i Synlig kolonnen og teksten sættes i kursiv. Notatlinjen gemmes først, når der trykkes Gem for hele siden Ændre En notatlinjes tekst kan umiddelbart rettes ved at skrive oveni. Find niveauets gruppeboks Notatlinjer Find den notatlinje, der skal rettes Skriv den ændrede tekst Vær opmærksom på, at rettede notatlinjer markeres med * i Synlig kolonnen og teksten sættes i kursiv. Notatlinjen gemmes først, når der trykkes Gem for hele siden. Bygninger og boliger BBR-Kommunes Brugervejledning Side 27 af 144

28 Slette Sletning af notatlinjer foregår på det faneblad og niveau, hvor notatlinjen er registreret: Find niveauets gruppeboks Notatlinjer Find det notatlinjenummer, der skal slettes Marker notatlinjen til sletning ved at sætte markering i tjekboksen Slet. Skulle du fortryde din slet-markering, kan du fjerne markeringen igen. Vær opmærksom på, at notatlinjer, der er markeret til sletning, markeres med * i Synlig kolonnen og teksten gråskaleres. Notatlinjen slettes først, når der trykkes Gem for hele siden. Bygninger og boliger BBR-Kommunes Brugervejledning Side 28 af 144

29 6. Grund 6.1. Definition Ved grund forstås det jordstykke, hvorpå bygningen eller det tekniske anlæg er beliggende. For at flere matrikler kan høre til samme grund, skal de i matriklen være samnoteret. Det vil sige noteret som én samlet fast ejendom og være geografisk sammenhængende matrikler. Er der matrikler, der ikke er samnoteret, vil de være registreret som særskilte grunde (GRU). Når du klikker på overskriften på en grund (GRU) i resultatlisten, åbner du det og får vist indholdet på grund. Den grund du har klikket på, vil være markeret med fed skrift i resultatlisten. Som beskrevet under Søgning kan der være grunde med (S) eller (N) foran. Ved (S)GRU forstås en grund, hvortil der er knyttet en/flere byggesager. Ved (N)GRU forstås en grund, hvortil der er knyttet en/flere nybyggerier Anvendelse Når du klikker på en Grund (GRU), får du følgende skærmbillede (udsnit): Bygninger og boliger BBR-Kommunes Brugervejledning Side 29 af 144

30 I skemaet herunder vises de felter, der indgår i skærmbilledet til Grund. Til højre for feltnavnet er der en kort beskrivelse af brugen af feltet. Bygninger og boliger BBR-Kommunes Brugervejledning Side 30 af 144

31 Feltnavn HISTORIK Grund ændret Kort feltbeskrivelse Historik er kun tilgængelig fra 1/ og fremefter. Er der ikke ændret på nogen felter på grunden siden konvertering vil feltet derfor være tomt. Grund ændret af Tilknyttede niveauer ændret Det vises hvilken sagsbehandler, system eller program der seneste har ændret et felt på grunden. Ændringshistorik for senest ændrede underlæggende niveau. Historik er kun tilgængelig fra 1/ og fremefter. Er der ikke ændrede felter på nogen underliggende entiteter siden konvertering vil feltet derfor være tomt. Ændret niveau Navnet på det senest ændrede underliggende niveau GRUNDOPLYSNINGER Ejendomsnr. Omfattet af sikkerhedsklassifikation Ejendomsreference ESDH-reference Journalnr. Ejerforholdskode Ejendomsnummeret identificerer den enkelte ejendom indenfor kommunen. Ejendomsnummeret fødes i Ejendomsstamregistret (ESR), der har den enkelte kommune som dataejer og registeransvarlig. Ved ejerlejligheder indberetter du moderejendommens ejendomsnummer her, medens du indberetter ejerlejlighedens ejendomsnummer på den pågældende enhed, bygning eller teknisk anlæg i feltet Ejendomsnr. for ejerlejlighed. Angiver om grunden er omfattet af sikkerhedsklassifikation. Et flueben angiver at grunden er omfattet af sikkerhedsklassifikation og at der derfor er begrænset adgang til oplysninger om grunden. Ejendomsreferencen anvendes til at knytte ejendomme sammen. For bygning og enhed anvendes feltet, hvis der er tale om ejerlejlighedsopdeling. Ejendomsreferencen kommer fra KMS og er en identifikation af matrikelnummeret, der opstår i forbindelse med at matrikelnummeret fødes. Du kan oprette et link til sagen i ESDH. Feltet er valgfrit og skal opdateres manuelt. Journalnr. er et valgfrit felt, hvor kommunen kan indtaste det journalnr., som ESDH har givet sagen. Feltet opdateres manuelt. Der kan max. indtastes 60 tegn. Ejerforholdskode. Koden hentes i ESR. ADGANGSADRESSE Vejkode Vejnavn Husnr. Supplerende bynavn I feltet Vejkode kan du evt. skrive vejkoden på 4 cifre (altid numerisk). Foranstillede nuller skal indberettes. Adgangsgivende vej. Kan fx registreres hvis der ikke er tildelt adresser til grunden. Dette sker via fanebladet Adresser. Bemærk vejkoden skal være oprettet i CPR s vejregister. Adgangsgivende husnummer. Hvis husnummeret ikke allerede er tildelt i forbindelse med udstykning, tildeles dette senest af bygningsmyndigheden i forbindelse med meddelelse af byggetilladelse. Oplysning om Supplerende bynavn, stammer fra CPR's vejregister hvis der er angivet et supplerende bynavn. Bygninger og boliger BBR-Kommunes Brugervejledning Side 31 af 144

32 Feltnavn Evt. bygningsnavn Postnr./-distrikt Kort feltbeskrivelse Oplysning om bygningsnavn, det kan f.eks. være et gårdnavn. Et evt. bygningsnavn kan udgøre et supplement til den fuldstændige adressebetegnelse og kan således ikke erstatte vejnavn og husnummer mv. Det kan knytte sig til et historisk gårdnavn eller et andet fast bygningsnavn til adressen. Det er kommunalbestyrelsen, der bestemmer, om et lokalitetsnavn skal fastsættes og registreres. Oplysning om postnr./-distrikt stammer fra CPR's vejregister. MATRIKLER Matrikelnr. Ejerlav Landsejerlav Opret (knap) Her kan du se grundens matrikelnumre. Matrikelnummeret består af matrikelnummer og matrikelbogstav. Matrikelbetegnelsen fødes i Matriklen (MATR), der har Kort & Matrikelstyrelsen (KMS) som dataejer og registeransvarlig. Dette er den kommunale 3-cifrede kode for det ejerlav, hvor grundens matrikler er beliggende. Her kan du se det landsejerlav, hvor grundens matrikelnumre er beliggende. På grundens matrikler kan du oprette Teknisk anlæg, Bygning stam og nybyggeri. VAND & AFLØB Vandforsyning Afløbsforhold Udledningstilladelse Medlemskab af spildevandsforsyning Påbud om forbedret rensning Frist for forbedret rensning Angiv grundens vandforsyningsforhold ved at skrive koden eller vælge teksten på listen. Hvis der findes flere typer vandforsyning på grunden, indberettes vandforsyningstypen på den enkelte bygning, og kode 7 (Blandet vandforsyningsforhold) indberettes på grund. Der er ikke krav om at felterne for vandforsyning og afløbsforhold skal indberettes på alle bygninger når der er indberettet blandet vand/afløb på grund. Der er kun krav om at det skal indberettes for mindst 2 bygninger - det kan være uoplyst for øvrige bygninger, hvor det ikke er relevant at registrere. Angiv grundens afløbsforhold ved at skrive koden eller vælge teksten på listen. Der er ikke krav om at felterne for vandforsyning og afløbsforhold skal indberettes på alle bygninger når der er indberettet blandet vand/afløb på grund. Der er kun krav om at det skal indberettes for mindst 2 bygninger - det kan være uoplyst for øvrige bygninger, hvor det ikke er relevant at registrere. Hvis der findes flere typer afløb på grunden, indberettes afløbstypen på den enkelte bygning, og kode 75 (Blandet afløbsforhold) indberettes på grund. Vælg fra listen hvilken tilladelse der forefindes for afløbsforhold på grunden. Angiv hvilken form for medlemskab der er indgået for grunden omkring spildevandsforsyning ved at skrive koden eller vælge teksten på listen. Angiv hvilken form for forbedret rensning som kommunen har givet påbud om på grunden ved at skrive koden eller vælge teksten på listen. Angiv hvornår fristen for forbedret rensning af grunden udløber. Datoen kan indberettes som , 13/05/2009 eller , samt dd for dags dato eller gd for gårs dato. Tilladelse til udtræden Angiv hvilken form for tilladelse der foreligger for grundens udtræden af det offentlige kloakfællesskab ved at skrive koden eller væl- Bygninger og boliger BBR-Kommunes Brugervejledning Side 32 af 144

33 Feltnavn Dato for tilladelse til udtræden Kort feltbeskrivelse ge teksten på listen. Angiv hvornår tilladelsen er udstedt for grundens udtræden af det offentlige kloakfællesskab. Datoen kan indberettes som , 13/05/2009 eller , samt dd for dags dato eller gd for gårs dato. Tilladelse til alternativ bortskaffelse eller afledning Dato for tilladelse til alternativ bortskaffelse eller afledning Angiv om der foreligger en tilladelse til alternativ bortskaffelse eller afledning for grunden ved at skrive koden eller vælge teksten på listen. Angiv hvornår tilladelsen er udstedt til alternativ bortskaffelse eller afledning for grunden. Datoen kan indberettes som , 13/05/2009 eller , samt dd for dags dato eller gd for gårs dato. NOTATLINJER (Notatlinjer bliver ikke synkroniseret til KMD-BBR) Nr. Tekst Tjekboks Synlig Tjekboks Slet Her vælger du hvilket notatlinjenummer, du ønsker at indsætte. Systemadministratoren i den enkelte kommune definerer, om notatlinjen skal vises på BBR-Meddelelsen. Her skriver du den tekst, som skal stå på notatlinjen. Markerer om en given notatlinje kommer med på udskrift på en BBR-Meddelelse. Når du opretter en notatlinje, vil denne altid være markeret. Såfremt notatlinjen ikke skal fremgå af BBR-Meddelelsen, skal du kontakte din systemadministrator, da denne kan gå ind via systemadministrationsmodulet og ændre på dette. Efter at en notatlinje er blevet oprettet, kan du markere en notatlinje til sletning her. Fortryder du din markering kan du fjerne den igen. Vær opmærksom på, at ændringerne først bliver gemt, når du har trykket Gem på hele siden. Herefter kan ikke fortryde en sletning af notatlinje. KOMMUNESPECIFIKKE OPLYSNINGER Felt/er vises kun hvis din kommune har valgt at anvende disse, ellers fremstår det kun som overskrift i en gruppeboks. Kommunalt felt 1-3 Kommunalt felt 4-6 Kommunen kan definere eget indhold og kodesæt. Ledeteksten og indholdet af drop down-boksen kan ændres efter ønske. Det er kun kommunens BBR-systemadministrator, der har rettighed til dette, og det sker via fanebladet Systemadministration. Kommunen kan definere eget indhold. Det er kun kommunens BBR-systemadministrator, der har rettighed til dette, og det sker via fanebladet Systemadministration. VERSERENDE SAGER Sagsnr. Sagsbehandler Sagsdato Litra Detaljer (knap) Indtast byggesagsnr. Indtast sagsbehandlers initialer. Sagsbehandler er den person, der arbejder med byggesagen. Byggesagsdatoen dannes maskinelt, idet den indtastede byggetilladelsesdato indsættes i feltet. Er byggesagen udvidet med en delsag, angives et litra i næste felt. Indtast evt. litra. Litra angives, hvis byggesagen er udvidet med en delsag. Ved klik på knappen vises hele sagsbygningen S (BYG). Bygninger og boliger BBR-Kommunes Brugervejledning Side 33 af 144

34 Feltnavn Vis sagen (knap) Kort feltbeskrivelse Ved klik på knappen vises byggesagens oplysninger. SAGSTYPE Sagstyper Her kan du fra listen vælge den sagstype, der passer til den ændring, du vil lave, inden du klikker på Gem. Sagstype 5 er som standard valgt på forhånd. BBR-MEDDELELSE Tjekboks til BBR- Meddelelse Marker her, hvis der ikke automatisk skal udskrives BBR-Meddelelse ved denne rettelse/afslutning af sag VURDERING Gyldighedsdato Gyldighedsdato. Datoen kan indberettes som , , 13/05/2009 eller , samt dd for dags dato eller gd for gårs dato. Gyldighedsdatoen anvendes i forbindelse med ejendomsvurderingen, og den markerer det tidspunkt, hvor ændringerne har fundet sted. Ændringerne ajourføres på de BBR-årskopier, der tidsmæssigt ligger efter gyldighedsdatoen. Skal årskopierne ajourføres med de indtastede ændringer for vurderingsrelevante felter, skal gyldighedsdatoen udfyldes. Bygninger og boliger BBR-Kommunes Brugervejledning Side 34 af 144

35 Grund med historisk data Når du klikker på en Grund (GRU) medtaget historik, får du nedenstående skærmbillede med alle inputfelter og knapper som værende kun læsbare. Hvis du klikker på en udgået GRU vil skærmbilledet der vises være det samme med præsentation af data som grunden så ud, da den blev nedlagt. Panelerne har ændret baggrundsfarve for at tydeliggøre, at der præsenteres data medtaget historik. Bygninger og boliger BBR-Kommunes Brugervejledning Side 35 af 144

36 Skærmbilledet for en GRU medtaget historik adskiller sig fra det almindelige GRU billede ved, at der findes en gruppeboks Historik for BBR-Meddelelse. Her vises historiske oplysninger for udskrifter af BBR-Meddelelser tilknyttet den givne GRU. Feltnavn Kort feltbeskrivelse HISTORIK FOR BBR-MEDDELELSE Udskriftsdato Datoen for udskriften af en BBR-Meddelelse Årsagskode Ejendoms/EjerlejlEjd.nr Meddelelsestype Udskriftssted Forsendelse Modtager Årsagen til udskriften. Ejendoms- eller ejerlejlighedsejendomsnummer for den tilknyttede ejendom. Udskriftstype for BBR-Meddelelsen Udskriftsstedet for den udskrevne BBR-Meddelelse Forsendelsestypen af den udskrevne BBR-Meddelelse Modtageren af den udskrevne BBR-Meddelelse Skærmbilledet giver dig mulighed for at se ændringer på feltniveau på alle felter, der har gemt historisk data via ikonet til højre for felterne. Ved et tryk på ikonet åbnes vinduet Historik, der lister alle ændringer foretaget for det givne felt med angivelse af ændringsdato, ny feltværdi samt bruger. Billedet herunder viser felthistorik for feltet Udledningstilladelse på ovenstående GRU. Linket Se kodeliste i bunden af historikbilledet åbner et PDF dokument med de samlede ændringer på alle kodelister i BBR. Bygninger og boliger BBR-Kommunes Brugervejledning Side 36 af 144

37 6.3. Opret på matrikel Du kan ikke oprette en grund (GRU) i BBR-Kommune før der findes en udstykning af en matrikel i KMS. Grunden identificeres ved hjælp af Matrikulær ejendoms ID. Du kan på grundens matrikel/matrikler oprette følgende: Opret teknisk anlæg Opret bygning - stam Opret bygning - nybyggeri Vær opmærksom på, at det ikke længere er et krav om at du skal indberette grundens og afløbsforhold, før det er muligt at oprette en byggesag på et teknisk anlæg på grundens matrikel/matrikler. Det er muligt, at oprette både en ny bygning(stam) og et nybyggeri på en ny bygning, da du i dette tilfælde kommer over på bygningens billede, hvor du samtidig med indberetningen til bygningen, også kan indberette grundens vandforsyning og afløbsforhold Ændre Registrering af bygningers og boligers niveauer kan ske på 2 måder i BBR: Bygninger og boliger BBR-Kommunes Brugervejledning Side 37 af 144

38 Uden forudgående oprettelse af en byggesag. Ændringerne vil slå igennem på stamdata her og nu. Med forudgående oprettelse af en byggesag. Dine ændringer vil først slå igennem på stamdata, når byggesagen færdigbehandles. Når du skal ændre/rette direkte i stamdata: Find via søgning den grund, du vil ændre på. Indtast dine oplysninger. Klik på knappen Gem. Vær opmærksom på, at du ikke kan ændre på Matrikel på dette skærmbillede. Du kan ændre tilknytningen af grunden til en adgangsadresse, dvs. knytte en anden adresse til grunden, men du kan ikke ændre selve adgangsadressen. Du kan ændre på ESDH-reference og Journalnr. Felter der hører til Vand og Afløb kan ligeledes ændres, og der kan oprettes notatlinjer. Hvis din kommune har valgt at have kommunespecifikke felter på niveauet Grund, vil disse blive vist under notatlinjer og kan ligeledes rettes Slette Sletning af en grund kan ikke gøres via BBR-kommune. Når matriklen udgår, bliver grunden automatisk slettet Knapper Opret. Ved klik på denne knap kan du vælge det niveau, du ønsker: Opret byggesag. Klik på det ønskede niveau. Ejd. Opl. Ved klik på denne knap kan du se et skærmbillede med Ejendomsoplysninger. BBR-Medd-data. Ved klik på denne knap kan du se et skærmbillede med de nuværende BBR-Meddelelsesoplysninger. BBR-Meddelelse. Ved klik på denne knap kan du bestille en udskrift af en BBR-Meddelelse. Gem. Ved klik på denne knap kan du gemme de rettelser, der er indtastet på billedet Ejendomsoplysninger Billedet Ejendomsoplysninger indeholder en række oplysninger hentet fra forskellige ejendomssystemer Skærmbilledet anvendes især i forbindelse med sagsbehandling af nye byggesager. Fx til at undersøge hvilke byggemuligheder der er på grunden, herunder hvor stor den aktuelle bebyggelsesprocent er. Skærmbilledet indeholder en række oplysninger om grunden; så som grundens beliggenhed, vandforsyning, afløbsforhold og antal tekniske anlæg. Desuden vises en række arealfelter på grundniveau. Det vil sige at de er opsummeret fra de bygninger der ligger på grundens matrikler. Her får du altså et samlet overblik. Bygninger og boliger BBR-Kommunes Brugervejledning Side 38 af 144

39 Endelig vises på skærmbilledet beregningsgrundlaget for udregning af grundens bebyggelsesprocent. Fra ESR/OIS/CPR hentes oplysninger vedr. grundens ejere samt eventuelle administratorer. Ud fra grundens matrikler hentes også oplysninger om matrikelarealer, zonestatus samt oplysninger om landbrugspligt på grunden. Fra PlansystemDK indhentes ud fra grundens matrikler oplysninger om hvilke planer (kommune-, lokal- og delplaner) som grundens matrikler er reguleret af. OBS: Det er IKKE i alle tilfælde muligt at beregne en korrekt bebyggelsesprocent automatisk ud fra BBR-data, idet en række oplysninger, der indgår i beregningsreglerne ikke findes i BBR. En bebyggelsesprocentberegning, der lægges til grund for en myndighedsafgørelse skal derfor altid udregnes manuelt efter beregningsreglerne i Bygningsreglementet Bygninger og boliger BBR-Kommunes Brugervejledning Side 39 af 144

40 7. Matrikel 7.1. Definition Matrikelnummer identificerer jordstykket. Det vil sige matrikelregistrets identifikation af en matrikulær ejendom. Matrikelbetegnelse (landsejerlavskode, matrikelnummer og -bogstav) fødes i Matriklen (MATR), der har Kort & Matrikelstyrelsen (KMS) som dataejer og registeransvarlig. Kun den samlede matrikelbetegnelse er entydig identifikation på landsplan af et matrikuleret areal Anvendelse En grund (GRU) kan bestå af en eller flere matrikler. I linket Dine brugerindstillinger til venstre under fanebladene kan du angive, om du ønsker matrikelniveauet vist i træet/resultatlisten. Som default vises matrikler ikke i resultatlisten. Flere matrikler på samme grund Fremgår matrikler (MAT) i træet/resultatlisten, vises bl.a. hvilke bygninger, der ligger på, hvilke matrikler. Bygninger og boliger BBR-Kommunes Brugervejledning Side 40 af 144

41 I skemaet herunder vises de felter, der indgår i skærmbilledet til Matrikel. Til højre for feltnavnet er der en kort beskrivelse af brugen af feltet. Feltnavn Kort feltbeskrivelse MATRIKELOPLYSNINGER Ejerlav Matrikelnr. Landsejerlav Zone Den 3-cifrede kommunale ejerlavskode. Matrikelnummer er et nummer, der sammen med matrikelbogstav, delnummer(parcel) og artskode identificerer jordstykket i BBR- Kommune. Matrikelregistrets identifikation af en matrikulær ejendom er matrikelbetegnelsen, der består af landsejerlavskode, matrikelnummer og matrikelbogstav. Den fødes i Matriklen (MATR), der har Kort & Matrikelstyrelsen (KMS) som dataejer og registeransvarlig. Betegnelse for det landsejerlav, hvor ejendommens matrikelnumre er beliggende. Zonekoden hentes i ESR. Koden angiver, i hvilken zone matriklen er beliggende. Zonekoden fødes i Matriklen (MATR), der har Kort & Matrikelstyrelsen (KMS) som dataejer og registeransvarlig. ADGANGSADRESSE Vejnavn Nr. Kode Postnr./-distrikt Supp. bynavn Bygningsnavn Adgangsgivende vej. Kan fx registreres hvis der ikke er tildelt adresser til niveauet. Dette sker via fanebladet Adresser. Bemærk vejkoden skal være oprettet i CPR s vejregister. Adgangsgivende husnummer. Hvis husnummeret ikke allerede er tildelt i forbindelse med udstykning, tildeles dette senest af bygningsmyndigheden i forbindelse med meddelelse af byggetilladelse. Er den vejkode der hører til vejnavnet. Oplysning om postnr./-distrikt stammer fra CPR's vejregister. Oplysning om Supplerende bynavn, stammer fra CPR's vejregister hvis der er angivet et supplerende bynavn. Oplysning om bygningsnavn, det kan f.eks. være et gårdnavn. Et evt. bygningsnavn kan udgøre et supplement til den fuldstændige Bygninger og boliger BBR-Kommunes Brugervejledning Side 41 af 144

42 Feltnavn Kort feltbeskrivelse adressebetegnelse og kan således ikke erstatte vejnavn og husnummer mv. Det kan knytte sig til et historisk gårdnavn eller et andet fast bygningsnavn til adressen. Det er kommunalbestyrelsen, der bestemmer, om et lokalitetsnavn skal fastsættes og registreres Matrikel med historisk data Når du klikker på en Matrikel (MAT) medtaget historik, får du nedenstående skærmbillede med alle inputfelter og knapper som værende kun læsbare. Hvis du klikker på en udgået MAT vil skærmbilledet der vises være det samme med præsentation af data som matriklen så ud, da den blev nedlagt. Panelerne har ændret baggrundsfarve for at tydeliggøre, at der præsenteres data medtaget historik. Skærmbilledet for en MAT medtaget historik giver dig mulighed for at se ændringer på feltniveau på alle felter, der har gemt historisk data via ikonet til højre for felterne. Ved et tryk på ikonet åbnes vinduet Historik, der lister alle ændringer foretaget for det givne felt med angivelse af ændringsdato, ny feltværdi samt bruger. Billedet herunder viser felthistorik for feltet ESDH-Reference på ovenstående MAT. Bygninger og boliger BBR-Kommunes Brugervejledning Side 42 af 144

43 Linket Se kodeliste i bunden af historikbilledet åbner et PDF dokument med de samlede ændringer på alle kodelister i BBR. Bygninger og boliger BBR-Kommunes Brugervejledning Side 43 af 144

44 7.3. Oprette Du kan ikke oprette en matrikel i BBR-Kommune. Den kommer fra KMS/ESR fx i forbindelse med en udstykning Ændre Du kan ikke ændre eller fejlrette på en matrikel i BBR-Kommune. Kontakt din kommune eller fin forvaltnings ESR- eller KMS ansvarlige, såfremt der er fejl. Hvis du ønsker at ændre i oplysningerne på adgangsadresser, kan du selv ændre på dette. Dette gør du ved at gå til fanebladet Adresser. Vejledning til ændring af adresser finder du under fanebladet Links. Har du ikke den rigtige rolleprofil til dette, kontakt da den adresseansvarlige i din kommune, forvaltningen eller den ansvarlige for brugeradministration Slette Sletning af en matrikel kan ikke gøres via BBR-kommune, dette sker igennem KMS eller ESR. Ønsker du at slette en grund, kontakt da din kommune, forvaltnings KMS- eller ESR-ansvarlige Knapper Opret. Ved klik på denne knap kan du vælge at oprette følgende: Opret teknisk anlæg. Opret bygning - stam. Opret bygning nybyggeri. Klik på det ønskede niveau. Bygninger og boliger BBR-Kommunes Brugervejledning Side 44 af 144

45 8. Bygning 8.1. Indledning Når du i resultatlisten vælger en bygning, adskiller opbygningen af højresiden sig fra resten af systemet, idet du her har mulighed for at foretage flere aktiviteter i en arbejdsgang. Du kan her behandler enten stamoplysninger vedrørende en bygning eller sagsoplysninger vedrørende en bygning. Har bygningen allerede tilknyttede opgange og/eller etager vil disse også blive vist på siden, og der vil være mulighed for at ændre i disse oplysninger. Du kan oprette nye opgange/etager via knappen Opret opgang/opret etage nederst på siden, hvorefter du vil få vist henholdsvis siden Opgang eller Etage. Du skal dog være opmærksom på, at har du allerede indtastet nye oplysninger på den allerede eksisterende bygning, skal bygningen opdateres, inden du forlader siden for at oprette en ny opgang eller en ny etage. Design og feltnavne kan adskille sig i forhold til benævnelse på andre niveauer, da der på bygnings billedet er taget udgangspunkt i indberetningsskemaer Definition Ved en bygning forstås én eller flere konstruktioner, der udgør en rumlig helhed og som skærmer mod vejrliget. En bygning skal som minimum bestå af en overdækning (et tag) Anvendelse Du kan se samtlige felter der kan være relevante at se eller registrere i forbindelse med en bygning i skemaet nedenfor. Feltnavnene med tilhørende beskrivelser er opdelt efter gruppeboksenes overskrifter. Feltnavn Kort feltbeskrivelse HISTORIK Bygning ændret Bygning ændret af Historik er kun tilgængelig fra 1/ og fremefter. Er der ikke ændret på nogen felter på bygningen siden konvertering vil feltet derfor være tomt. Det vises hvilken sagsbehandler, system eller program der seneste har ændret et felt på bygningen. SAGSOPLYSNINGER Byggesagsnr. Sagsbehandler Byggesagsdato Litra Indtast byggesagsnr. Indtast sagsbehandlers initialer. Sagsbehandler er den person, der arbejder med byggesagen. Byggesagsdatoen dannes maskinelt, idet den indtastede byggetilladelsesdato indsættes i feltet. Er byggesagen udvidet med en delsag, angives et litra i næste felt. Indtast evt. litra. Litra angives, hvis byggesagen er udvidet med en delsag. Bygninger og boliger BBR-Kommunes Brugervejledning Side 45 af 144

46 Feltnavn Ejendomsnr. Byggesagskode Bygherreforhold Ansøgning modtaget Fyldestgørende ansøgning modtaget Naboorientering Færdigbehandlet naboorientering Påbegyndelse Forventet påbegyndelse Anmeldelse af byggearbejde Kort feltbeskrivelse Ejendomsnummeret identificerer den enkelte ejendom indenfor kommunen. Angiv ejendomsnummeret, der er på seks cifre. Du behøver ikke at indtaste foranstillede 0 er. Angiv kode for byggesag eller vælg fra listen. Koden angiver, efter hvilket bygningsreglement den enkelte byggesag skal styres. Vælg fra listen det bygherreforhold der gør sig gældende i denne byggesag. Angiv den dato hvor ansøgningen er modtaget. Datoen kan indberettes som , , 13/05/2009 eller , samt dd for dags dato eller gd for gårs dato. Er ansøgning ikke fyldestgørende fra starten, sendes brev til ansøger, dette noteres evt. under notatlinje. Når byggesagen er fyldestgørende indtastes dato i dette felt. Datoen kan indberettes som , , 13/05/2009 eller , samt dd for dags dato eller gd for gårs dato. Angiv dato for naboorientering. Datoen kan indberettes som , , 13/05/2009 eller , samt dd for dags dato eller gd for gårs dato. Ideen med naboorientering er, at naboerne skal have mulighed for at komme med deres kommentarer, før kommunalbestyrelsen beslutter, om de vil give tilladelsen. Orienteringen skal foretages af kommunalbestyrelsen, og den skal ske skriftligt til de enkelte ejere og brugere. De naboer, som har kommenteret ansøgningen, skal have tilsendt en kopi af afgørelsen, når den foreligger samt orienteres om mulighederne for at klage. Angiv dato for hvornår naboorienteringen er færdigbehandlet. Datoen kan indberettes som , , 13/05/2009 eller , samt dd for dags dato eller gd for gårs dato. Angiv dato for hvornår byggeriet påbegyndes. Datoen kan indberettes som , , 13/05/2009 eller , samt dd for dags dato eller gd for gårs dato. Angiv dato for hvornår byggeriet forventes at blive påbegyndt. Datoen kan indberettes som , , 13/05/2009 eller , samt dd for dags dato eller gd for gårs dato. Angiv dato for kommunens modtagelse af anmeldelsessag. Datoen kan indberettes som , , 13/05/2009 eller , samt dd for dags dato eller gd for gårs dato. Anmeldelse af nedrivning Angiv dato for kommunens modtagelse af anmeldelsessag. Datoen kan indberettes som , , 13/05/2009 eller , samt dd for dags dato eller gd for gårs dato. Gennemført nedrivning dato Byggetilladelse Fuldførelse af byggeri Angiv dato for hvornår en aktuel nedrivningssag er gennemført. Datoen kan indberettes som , , 13/05/2009 eller , samt dd for dags dato eller gd for gårs dato. Angiv dato for hvornår kommunen har givet ansøger byggetilladelse. Datoen kan indberettes som , , 13/05/2009 eller , samt dd for dags dato eller gd for gårs dato. Angiv dato for hvornår byggeriet er fuldført. Datoen kan indberettes som , , 13/05/2009 eller , samt dd for dags dato eller gd for gårs dato. Bygninger og boliger BBR-Kommunes Brugervejledning Side 46 af 144

47 Feltnavn Forventet fuldført Ibrugtagningstilladelse Delvis ibrugtagningstilladelse Boliger med køkken Foreløbig færdiggjort bygningsareal Boliger uden køkken Henlæggelse Færdigt bygningsareal Gyldighedsdato Kort feltbeskrivelse Ved angivelse af dato overføres sagen automatisk fra at være sagsdata til at være stamdata. Angiv dato for hvornår ansøger forventer byggeriet fuldført. Datoen kan indberettes som , , 13/05/2009 eller , samt dd for dags dato eller gd for gårs dato. Angiv dato for hvornår kommunen har givet ibrugtagningstilladelse. Datoen kan indberettes som , , 13/05/2009 eller , samt dd for dags dato eller gd for gårs dato. Angiv dato for hvornår kommunen har givet delvis ibrugtagningstilladelse. Datoen kan indberettes som , , 13/05/2009 eller , samt dd for dags dato eller gd for gårs dato. Angiv det antal af lejligheder (heltal), ansøger har færdiggjort/færdigmeldt. Angiv det areal (heltal), som ansøger har færdiggjort/færdigmeldt. Angiv det antal boliger eller enkeltværelser uden køkken (heltal), som ansøger har færdiggjort/færdigmeldt. Angiv dato for henlæggelse af byggesagen. Datoen kan indberettes som , , 13/05/2009 eller , samt dd for dags dato eller gd for gårs dato. Angiv det bygningsareal ansøger har færdiggjort/færdigmeldt. Gyldighedsdato. Datoen kan indberettes som , , 13/05/2009 eller , samt dd for dags dato eller gd for gårs dato. Gyldighedsdatoen anvendes i forbindelse med ejendomsvurderingen, og den markerer det tidspunkt, hvor ændringerne har fundet sted. Ændringerne ajourføres på de BBR-årskopier, der tidsmæssigt ligger efter gyldighedsdatoen. Skal årskopierne ajourføres med de indtastede ændringer for vurderingsrelevante felter, skal gyldighedsdatoen udfyldes. ANDRE NIVEAUER I SAGEN Niveau Sagstype KopierSletFlyt Om-/tilbygning eller nedrivning Søg niveau (knap) Her vises de niveauer, der er tilknyttet sagen. Sagstypen kan være: Nybyggeri Om-/tilbygning Nedrivning Du kan kopiere, slette eller flytte det niveau, du står ud for. Vælg sagstype. Ved klik på knappen får du i resultatlisten vist mulige placeringer. GRUNDOPLYSNINGER Vandforsyning Angiv grundens vandforsyningsforhold ved at skrive koden eller vælge teksten på listen. Hvis der findes flere typer vandforsyning på grunden, indberettes vandforsyningstypen på den enkelte bygning, og kode 7 (Blandet vandforsyningsforhold) indberettes på grund. Der er ikke krav om at felterne for vandforsyning og afløbsforhold skal indberettes på alle bygninger når der er indberettet blandet vand/afløb på grund. Der er kun krav om at det skal indberettes for mindst 2 bygninger - det kan være uoplyst for øvrige bygninger, hvor Bygninger og boliger BBR-Kommunes Brugervejledning Side 47 af 144

48 Feltnavn Afløbsforhold Grundens ejerforholdskode Kort feltbeskrivelse det ikke er relevant at registrere. Angiv grundens afløbsforhold ved at skrive koden eller vælge teksten på listen. Der er ikke krav om at felterne for vandforsyning og afløbsforhold skal indberettes på alle bygninger når der er indberettet blandet vand/afløb på grund. Der er kun krav om at det skal indberettes for mindst 2 bygninger - det kan være uoplyst for øvrige bygninger, hvor det ikke er relevant at registrere. Hvis der findes flere typer afløb på grunden, indberettes afløbstypen på den enkelte bygning, og kode 75 (Blandet afløbsforhold) indberettes på grund. Ejerforholdskode. Koden hentes i ESR. GRUNDENS NOTATLINJER Nr. Tekst Tjekboks Synlig Tjekboks Slet Her vælger du hvilket notatlinjenummer, du ønsker at indsætte. Systemadministratoren i den enkelte kommune definerer, om notatlinjen skal vises på BBR-Meddelelsen. Her skriver du den tekst, som skal stå på notatlinjen. Markerer om en given notatlinje kommer med på udskrift på en BBR- Meddelelse. Når du opretter en notatlinje, vil denne altid være markeret. Såfremt notatlinjen ikke skal fremgå af BBR-Meddelelsen, skal du kontakte din systemadministrator, da denne kan gå ind via systemadministrationsmodulet og ændre på dette. Efter at en notatlinje er blevet oprettet, kan du markere en notatlinje til sletning her. Fortryder du din markering kan du fjerne den igen. Vær opmærksom på, at ændringerne først bliver gemt, når du har trykket Gem på hele siden. Herefter kan ikke fortryde en sletning af notatlinje. ADGANGSADRESSE Vejkode Vejnavn Husnr. Supplerende bynavn Evt. bygningsnavn Postnr./-distrikt I feltet Vejkode kan du evt. skrive vejkoden på 4 cifre (altid numerisk). Foranstillede nuller skal indberettes. Adgangsgivende vej. Kan fx registreres hvis der ikke er tildelt adresser til grunden. Dette sker via fanebladet Adresser. Bemærk vejkoden skal være oprettet i CPR s vejregister. Adgangsgivende husnummer. Hvis husnummeret ikke allerede er tildelt i forbindelse med udstykning, tildeles dette senest af bygningsmyndigheden i forbindelse med meddelelse af byggetilladelse. Oplysning om Supplerende bynavn, stammer fra CPR's vejregister hvis der er angivet et supplerende bynavn. Oplysning om bygningsnavn, det kan f.eks. være et gårdnavn. Et evt. bygningsnavn kan udgøre et supplement til den fuldstændige adressebetegnelse og kan således ikke erstatte vejnavn og husnummer mv. Det kan knytte sig til et historisk gårdnavn eller et andet fast bygningsnavn til adressen. Det er kommunalbestyrelsen, der bestemmer, om et lokalitetsnavn skal fastsættes og registreres. Oplysning om postnr./-distrikt stammer fra CPR's vejregister. BYGNINGSOPLYSNINGER Ejendomsnr. Ejendomsnummeret identificerer den enkelte ejendom indenfor kommunen. Bygninger og boliger BBR-Kommunes Brugervejledning Side 48 af 144

49 Feltnavn Bygningsnummer Grundens ejendomsnr. Bygningens anvendelse Teknisk nøgle Kort feltbeskrivelse Ejendomsnummeret fødes i Ejendomsstamregistret (ESR), der har den enkelte kommune som dataejer og registeransvarlig. Ved ejerlejligheder indberetter du moderejendommens ejendomsnummer her, medens du indberetter ejerlejlighedens ejendomsnummer på den pågældende enhed, bygning eller teknisk anlæg i feltet Ejendomsnr. for ejerlejlighed. Bygningsnummeret er en entydig nummerering af ejendommens bygninger. Omfattede bygninger tildeles som bygningsbetegnelse et fortløbende nummer. Bygninger af forholdsvis stor værdi tildeles så vidt muligt de laveste numre. Feltet udfyldes maskinelt, hvis bygningen ligger på lejet grund. Vælg fra listen bygningens anvendelse Er en entydig identifikation, der dannes ved oprettelsen. Fælles objekttype Det vil sige fælles objekttyper for tekniske kort for kommunerne - også betegnet som: implementering af FOT. Omfattet af sikkerhedsklassifikation ESDH-Reference Journalnummer Matrikelnr. Landsejerlav Landsejerlavsnavn Om-/tilbygningsår Udløbsdato for midlertidig opført bygning Opførelsesår Angiver om bygningen er omfattet af sikkerhedsklassifikation. Et flueben angiver at bygningen er omfattet af sikkerhedsklassifikation og at der derfor er begrænset adgang til oplysninger om grunden. Du kan oprette et link til sagen i ESDH. Feltet er valgfrit og skal opdateres manuelt. Journalnr. er et valgfrit felt, hvor kommunen kan indtaste det journalnr., som ESDH har givet sagen. Feltet opdateres manuelt. Der kan max. indtastes 60 tegn. Første felt er den 3-cifrede kommunale ejerlavskode. Matrikelnummer er et nummer, der sammen med matrikelbogstav, delnummer(parcel) og artskode identificerer jordstykket i BBR- Kommune. Matrikelregistrets identifikation af en matrikulær ejendom er matrikelbetegnelsen, der består af landsejerlavskode, matrikelnummer og matrikelbogstav. Den fødes i Matriklen (MATR), der har Kort & Matrikelstyrelsen (KMS) som dataejer og registeransvarlig. Landsejerlavet er en 7-cifret kodeværdi fra KMS. Kode for det landsejerlav, hvor ejendommens matrikelnumre er beliggende. Betegnelse for det landsejerlav, hvor ejendommens matrikelnumre er beliggende. Tidspunkt for bygningens (seneste) om-/tilbygning. Angiv årstal (4 cifre) for seneste væsentlige om-/tilbygning. (årstal for ibrugtagningstilladelse/fuldført). Ved væsentlige til-/ombygninger forstås sådanne, hvor værdien af forbedringerne udgør mindst 15 pct. af bygningsværdien inden forbedringernes gennemførsel. Årstallet bør først ændres samtidig med dato for ibrugtagningstilladelse/fuldført, idet en byggesag i nogle tilfælde, kan strække sig over flere år. Udløbsdato for midlertidig opført bygning. Datoen kan indberettes som , , 13/05/2009 eller , samt dd for dags dato eller gd for gårs dato. Tidspunkt for bygningens opførelse. Angiv årstal (4 cifre) for bygningens opførelse. For den ældre byg- Bygninger og boliger BBR-Kommunes Brugervejledning Side 49 af 144

50 Feltnavn Bevaringsværdig Fredning Midlertidig oprettelse/fuldførelse Bygningens ejerforholdskode Ejendomsreference Kort feltbeskrivelse ningsmasse vil opførelsesåret i visse tilfælde være indberettet ud fra bygningens 'omtrentlige alder'. For nybyggeri dannes opførelsesåret maskinelt som årstallet, hvor byggeriet er meddelt fuldført/ibrugtaget eller datoen for første delvise ibrugtagningstilladelse. Feltet dannes maskinelt med oplysninger fra Kulturarvsstyrelsens database over de fredede og bevaringsværdige bygninger i Danmark. Fredet bygning. Feltet dannes maskinelt med oplysninger fra Kulturarvsstyrelsens database over de fredede og bevaringsværdige bygninger i Danmark. Vælg fra listen om bygningen er midlertidig opført/fuldført. Indberet først delvis ibrugtagning på enhederne, derefter på bygningen. Når denne fremgangsmåde benyttes, vil bygningen stå som midlertidig oprettet (hvis der er tale om et nybyggeri) i Stamregistret, indtil den endelige ibrugtagningstilladelse er udstedt. Ejerforholdskode. Koden hentes i ESR. Feltet er udfyldt, hvis bygningen er en ejerlejlighed, eller hvis der er tale om en bygning på lejet grund. Ejendomsreferencen anvendes til at knytte ejendomme sammen. For bygning og enhed anvendes feltet, hvis der er tale om ejerlejlighedsopdeling. Ejendomsreferencen kommer fra KMS og er en identifikation af matrikelnummeret, der opstår i forbindelse med at matrikelnummeret fødes. EJERLEJLIGHED Ejendomsnr. for ejerlejlighed Ejerlejlighedsnr. Kode for mere end 1 ejerlejlighed Feltet anvendes, hvis niveauet er en ejerlejlighed, fx boligenhed, teknisk anlæg eller bygning med anvendelse som garage eller udhus. Ved bygning anvendes feltet, når bygningen er en ejerlejlighed eller indgår i en ejerlejlighed, fx garage eller udhus. Ejerlejlighedsnummeret herfor indberettes feltet. Ved enhed anvendes feltet, når lejligheden er en enhed, og der er tale om en ejerlejlighed. Ejerlejlighedsnummer er det nummer en ejerlejlighed officielt har på matriklen. Koden beregnes maskinelt ud fra antallet af enheder. INDRETNING Antal boliger med køkken Her er angivet bygningens samlede antal boliger med eget køkken, herunder blandet beboelse og erhverv. I stamoplysningerne fremkommer antallet maskinelt ved optælling af enheder med boligtype 1 og 2. Der kan kun indberettes til feltet ved oprettelse af byggesag. I sagen er feltet krævet ved oprettelse af nybyggeri, som indeholder boliger med eget køkken. Ved til/ombygninger skal feltet indberettes, hvis antal værelser forøges eller formindskes med minus (-). Antal boliger uden køkken Sikringsrumpladser Her er angivet antallet af særskilt registrerede boliger uden eget køkken (enkeltværelser) (inkl. blandet beboelse og erhverv). I stamoplysningerne fremkommer antallet maskinelt ved optælling af enheder med boligtype 3. Der kan kun indberettes til feltet ved oprettelse af byggesag. I sagen er feltet krævet ved oprettelse af nybyggeri, som indeholder boliger uden eget køkken. Ved til/ombygninger skal feltet indberettes, hvis antal værelser forøges eller formindskes med minus (-). Antal sikringsrumpladser i den pågældende bygning. Bygninger og boliger BBR-Kommunes Brugervejledning Side 50 af 144

51 Feltnavn Kort feltbeskrivelse ENERGIOPLYSNINGER Varmeinstallation Opvarmningsmiddel Supplerende varme Vælg fra listen bygningens primære varmeinstallation. Vælg fra listen bygningens primære opvarmningsmiddel. Vælg fra listen bygningens supplerende varme. Supplerende omflyttelige ovne skal du ikke registrere. Feltet udfyldes, når bygningen udover den hovedsagelige varmeinstallation tillige opvarmes af en supplerende varmekilde. Hvis der forekommer flere forskellige supplerende varmeinstallationer, indberetter du den supplerende varme, der anvendes mest. VAND- OG AFLØBSFORHOLD FOR BYGNINGEN Vandforsyning Afløbsforhold Udledningstilladelse Medlemskab af spildevandsforsyning Påbud om forbedret rensning Frist for forbedret rensning Vælg bygningens primære vandforsyning. Angiv bygningens vandforsyning ved at skrive koden eller vælge teksten på listen. Koden bruges kun hvis bygningens vandforsyning er forskellig fra grundens vandforsyning. Der er ikke krav om at felterne for vandforsyning og afløbsforhold skal indberettes på alle bygninger når der er indberettet blandet vand/afløb på grund. Der er kun krav om at det skal indberettes for mindst 2 bygninger - det kan være uoplyst for øvrige bygninger, hvor det ikke er relevant at registrere. Vælg bygningens primære afløbsforhold. Angiv bygningens afløbsforhold ved at skrive koden eller vælge teksten på listen. Koden bruges kun, hvis bygningens afløbsforhold er forskellig fra grundens afløbsforhold. Der er ikke krav om at felterne for vandforsyning og afløbsforhold skal indberettes på alle bygninger, når der er indberettet blandet vand/afløb på grund. Der er kun krav om at det skal indberettes for mindst 2 bygninger - det kan være uoplyst for øvrige bygninger, hvor det ikke er relevant at registrere. Vælg fra listen hvilken tilladelse der forefindes for afløbsforhold. Angiv hvilken form for medlemskab der er indgået for bygningen omkring spildevandsforsyning ved at skrive koden eller vælge teksten på listen. Angiv hvilken form for forbedret rensning som kommunen har givet påbud om på bygningen ved at skrive koden eller vælge teksten på listen. Angiv hvornår fristen for forbedret rensning af bygningen udløber. Datoen kan indberettes som , 13/05/2009 eller , samt dd for dags dato eller gd for gårs dato. Tilladelse til udtræden Dato for tilladelse til udtræden Angiv hvilken form for tilladelse der foreligger for bygningens udtræden af det offentlige kloakfællesskab ved at skrive koden eller vælge teksten på listen. Angiv hvornår tilladelsen er udstedt for bygningens udtræden af det offentlige kloakfællesskab. Datoen kan indberettes som , 13/05/2009 eller , samt dd for dags dato eller gd for gårs dato. Tilladelse til alternativ bortskaffelse eller afledning Dato for tilladelse til Angiv om der foreligger en tilladelse til alternativ bortskaffelse eller afledning for bygningen ved at skrive koden eller vælge teksten på listen. Angiv hvornår tilladelsen er udstedt til alternativ bortskaffelse eller Bygninger og boliger BBR-Kommunes Brugervejledning Side 51 af 144

52 Feltnavn alternativ bortskaffelse eller afledning Kort feltbeskrivelse afledning for bygningen. Datoen kan indberettes som , 13/05/2009 eller , samt dd for dags dato eller gd for gårs dato. OPGANGE Elevator Der findes notatlinjer Der findes kommunespecifikke felter Her kan du fra listen vælge, om opgang/indgang har en elevator. Markeret, hvis der findes notatlinjer på opgangen. Markeret, hvis der findes kommunespecifikke oplysninger på opgangen. ETAGER Etagens samlede areal Adgangsareal på etage Udnyttet del af tagetage på etagen Kælderareal m. loft <1,25 m over terræn Lovlig beboelse i kælder Der findes notatlinjer Der findes kommunespecifikke felter Det samlede areal af den pågældende etage. Kun for tagetager og kælderetager er registreringen obligatorisk. Det samlede adgangsareal Det udnyttede areal i tagetagen angiver den del af tagetagens areal, som er indrettet med henblik på udnyttelse til beboelse eller erhverv. Hvad kælderareal angår, findes der i BBR to begreber: Samlet kælderareal og kælderareal med loft mindre end 1,25 meter over terræn. I bygningsreglementerne er det den del af kælderen, hvor loftet ligger mere end 1,25 meter over terræn, dvs. differencen mellem de to kælderarealer i BBR, der medregnes i bebyggelsens etageareal for beboelsesbygninger. For andre bygninger medregnes dog det samlede kælderareal bortset fra arealet af fyrrum, skarnkasserum, ventilationsrum o. lign. I arealet indgår den del af kælderen, der er lovligt indrettet til beboelse ifølge byggelovgivningens regler. Arealet omfatter beboelsesrum i kælder, hvor mindst en vinduesvæg på grund af særlige terrænforhold eller udgravning er beliggende over terræn. Arealet indgår i såvel kælderareal som boligareal, men ikke i samlet bygningsareal. Markeret, hvis der findes notatlinjer på etagen. Markeret, hvis der findes kommunespecifikke oplysninger på etagen. AREALER Bebygget areal Heraf indbygget garage Heraf indbygget carport Heraf indbygget udhus Det areal bygningen fylder på grunden. Angiv bygningens bebyggede areal (max. 6 cifre). Arealet registreres som stueetagens areal målt til ydersiden af ydervæggene. For bygninger, hvor etagerne arealmæssigt afviger fra hinanden, angives arealet af den største etage. Arealet af åbne, overdækkede terrasser, åbne altaner og åbne indgangspartier medregnes ikke. Derimod medtages arealer af porte, luftsluser o. lign til den linje, som bygningens ydervægge i øvrigt angiver. Arealet af garage, carport eller udhus, der udgør en del af bygningen (indenfor bygningens ydervægge og under samme tag) medregnes ligeledes. Areal af indbygget garage (max. 6 cifre). Arealet indgår i det bebyggede areal og dermed også i bygningens samlede areal. Areal af indbygget carport (max. 6 cifre). Arealet indgår i det bebyggede areal og dermed også i bygningens samlede areal. Angiv areal af indbygget udhus (max. 6 cifre). Arealet indgår i det bebyggede areal og dermed også i bygningens samlede areal. Bygninger og boliger BBR-Kommunes Brugervejledning Side 52 af 144

53 Feltnavn Heraf udestue (del af bebygget areal) Heraf affaldsrum i terrænniveau Antal etager Bygningsareal Samlet tagetageareal Heraf udnyttet tagetage Samlet kælderareal Heraf kælderareal <1,25 m Heraf beboelse i kælder Samlet boligareal Kort feltbeskrivelse Angiv areal af udestue eller lign. (max. 6 cifre). Arealet indgår i det bebyggede areal og dermed også i bygningens samlede areal. Areal af affaldsrum (max. 6 cifre). Feltet indeholder areal for affaldsrum i terrænniveau. Arealet indgår i det bebyggede areal og dermed også i bygningens samlede areal. Angiv antal etager i bygningen (max. 2 cifre). Antal etager er inkl. stueetage og eventuelt mansardetage, men ekskl. tagetage og kælder. Hvis der er et forskelligt antal etager i bygningens opgange, indberetter du antal etager i den opgang, der har det største antal, og samtidig indberetter du kode for afvigende etager. Hvis bygningens etager arealmæssigt (ikke tagetage) afviger fra hinanden, indberetter du samtidig kode for afvigende etager. Angiv det samlede bygningsareal for bygningen (max. 6 cifre). Samlet bygningsareal er summen af etagernes arealer inkl. stueetagens arealer og areal af eventuel mansardetage, men eks. kælderareal og areal af tagetage (herunder udnyttet tagetage). Som grundlag for etagernes størrelse anvendes det bebyggede areal. I arealet indgår arealer af porte, luftsluser o. lign. Derimod medregnes ikke arealer af åbne overdækkede terrasser, åbne altaner og åbne indgangspartier. For anvendelseskoderne 910, 920 og 930 (småbygninger) kan arealet ikke indberettes. Angiv tagetagens samlede areal (max. 6 cifre). Areal af tagetage, der er udnyttet eller kan udnyttes til beboelse eller erhverv. Arealet måles i et vandret plan til ydersiden af de begrænsende vægge eller tagflader i en højde af 1,5 m over gulvplan. Areal af udnyttet del af tagetage. Areal af den del af tagetagen, som er indrettet til beboelse eller erhverv. Arealet måles i et vandret plan til ydersiden af de begrænsende vægge eller tagflader i en højde af 1,5 m over gulvplan, idet der dog fraregnes evt. skunkrum. Som kælderareal medregnes arealer i den eller de etager, der ligger under stueetagen. Arealet måles til ydersiden af ydervægge. Arealet omfatter ikke krybekældre o. lign. Hvis der er garageareal i kælderen, registreres oplysning om garageareal og beliggenhed i notatlinjerne eller Angiv kælderareal med loft mindre end 1,25 m over terræn (max. 6 cifre). Arealet angiver den del af kælderen, der har loft mindre end 1,25 m over terræn. Dette areal er samtidig det areal, hvor der kan etableres sikringsrum. Arealet måles til ydersiden af begrænsende ydervægge, og indgår desuden i samlet kælderareal. Areal af lovlig beboelse i kælder. Arealet skal indgå i bygningens kælderareal og i bygningens boligareal, men ikke i bebygget areal og i samlet bygningsareal. Bygningens samlede boligareal. Angiv det samlede boligareal for bygningen (max. 6 cifre). Samlet Bygninger og boliger BBR-Kommunes Brugervejledning Side 53 af 144

54 Feltnavn Samlet erhvervsareal Areal, der hverken benyttes til bolig eller erhverv Samlet adgangsareal i bygningen Samlet areal af lukkede overdækninger på bygningen Overdækning (ikke del af bebygget areal) Samlet areal af åbne overdækninger på bygningen Afvigende etager Beregningsprincip for areal af carport Kilde til bygningsarealer Kort feltbeskrivelse boligareal er den del af bygningens areal, der anvendes til beboelse. For bygninger med enhedsopdeling indberettes felter som summen af de enkelte enheders boligareal. Boligareal kan ikke indberettes for småbygninger. Det vil sige anvendelseskoderne Bygningens samlede erhvervsareal. Angiv samlet erhvervsareal for bygningen (max. 6 cifre). Samlet erhvervsareal er den del af bygningens areal, der anvendes til erhverv. Du kan ikke indberette erhvervsareal for småbygninger. Det vil sige anvendelseskoderne Andet areal i bygningen (max. 4 cifre). Andet areal, angiver størrelsen af det areal i bygningen, som ikke er oprettet på enhedsniveau og som hverken benyttes til bolig eller erhverv. Det kan f.eks. være fællesarealer til barnevognsrum, vaskekælder o. lign., der ikke kan henføres til bygningens boligenheder, og som heller ikke naturligt registreres som erhvervsareal. Samlet adgangsareal til fordeling på bygningens enheder. Angiv areal af lukket overdækning (max. 6 cifre). Arealet indgår i bygningsareal, men ikke i bebygget areal og boligareal. Areal af åben overdækning (max. 6 cifre). Arealet indgår hverken i bebygget areal eller i bygningens boligareal. Angiv areal af overdækning (max. 6 cifre). Arealet indgår hverken i bebygget areal eller i bygningens boligareal. Vælg fra listen om bygningen har afvigende etager og evt. hvilken type. Feltet angiver, om bygningens etager arealmæssigt afviger fra hinanden, eller om der er et forskelligt antal etager i bygningens opgange. Vælg fra listen opmålingstypen for areal af carport. Vælg fra listen den kilde, der er årsag til ændring af bygningens arealer. MATERIALER Ydervæggens materiale Tagdækningsmateriale Supplerende ydervægs materiale Supplerende tagdækningsmateriale Asbestholdigt materiale Kilde til bygningens materialer Vælg fra listen bygningens ydervægs primære materiale. Vælg fra listen bygningens primære tagdækningsmateriale. Kan indberettes hvis en større del af ydervægsmaterialet afviger fra det hovedsagelige materiale. Vælg fra listen. Kan indberettes hvis en større del af tagdækningsmaterialet afviger fra det hovedsagelige materiale. Vælg fra listen. Angiv om der er dele af bygningen, der indeholder asbestholdigt materiale. Vælg fra listen. Vælg fra listen den kilde, der er årsag til ændring af bygningens materialer. BYGNINGSPUNKT Nøjagtighedsklasse Kilde Indberetning af nøjagtighedsklasse. Værdien udtrykker et overordnet kvalitetsmål for stedfæstelsen. Værdien udtrykker hvilken part eller datakilde, der er kilde til adressens geometridata (metadata). Bygninger og boliger BBR-Kommunes Brugervejledning Side 54 af 144

55 Feltnavn Celle i DDKN 10 km Easting (x) koordinat Celle i DDKN 1 km Northing (y) koordinat Celle i DDKN 100 km Kort feltbeskrivelse Adressekoordinat eller bygningspunkt i stednavnekvadratnettet. X-koordinat i UTM Zone 32 ETRS89. Adressekoordinat eller bygningspunkt i basiskvadratnettet. Y-koordinat i UTM Zone 32 ETRS89 Adressekoordinat eller bygningspunkt i oversigtskvadratnettet. Retningsvinkel Retningsvinkel for tekst i gon, jf. TK-standard: Revisionsdato Placering FORSIKRING Omfattet af byggeskadeforsikring Byggeskadeforsikringsselskab Dato for byggeskadeforsikring Selvrisiko ved oversvømmelse jf. Stormrådet Dato for seneste revision (godkendelse eller ændring) af geometridata. Datoen kan indberettes som , , 13/05/2009 eller , samt dd for dags dato eller gd for gårs dato. Placeringskode kodesæt 1-9, jf. DSFL Oplysningen dannes maskinelt ved sammenkædning af oplysninger om bygningens anvendelse og den tegnede byggeskadeforsikring. Der kan ikke inddateres til feltet. Indberetning af forsikringsselskab der har givet byggeskadeforsikring. Indberettes af kommunen. Der kan vælges mellem mulighederne i listen. Indberetning kan foretages af både forsikringsselskab og kommune. Datoen kan indberettes som , , 13/05/2009 eller , samt dd for dags dato eller gd for gårs dato. Indberetningen foretages af Stormrådet og ajourføres kun ved sager, hvor der er udbetalt særlig erstatning i forbindelse med stormflodsog oversvømmelsesskader. Såfremt der ikke er modtaget indberetning registreres værdien blank. Spørgsmål til feltet kan videresendes til Stormrådets Sekretariat v/forbrugerstyrelsen. Dato for pålæg fra Stormrådet Indberetning foretages af Stormrådet. Datoen kan indberettes som , , 13/05/2009 eller , samt dd for dags dato eller gd for gårs dato. BYGNINGENS NOTATLINJER Nr. Tekst Tjekboks Synlig Tjekboks Slet Her vælger du hvilket notatlinjenummer, du ønsker at indsætte. Systemadministratoren i den enkelte kommune definerer, om notatlinjen skal vises på BBR-Meddelelsen. Her skriver du den tekst, som skal stå på notatlinjen. Markerer om en given notatlinje kommer med på udskrift på en BBR- Meddelelse. Når du opretter en notatlinje, vil denne altid være markeret. Såfremt notatlinjen ikke skal fremgå af BBR-Meddelelsen, skal du kontakte din systemadministrator, da denne kan gå ind via systemadministrationsmodulet og ændre på dette. Efter at en notatlinje er blevet oprettet, kan du markere en notatlinje til sletning her. Fortryder du din markering kan du fjerne den igen. Vær opmærksom på, at ændringerne først bliver gemt, når du har trykket Gem på hele siden. Herefter kan ikke fortryde en sletning af notatlinje. KOMMUNESPECIFIKKE OPLYSNINGER Felt/er vises kun hvis din kommune har valgt at anvende disse, ellers fremstår det kun som overskrift i en gruppeboks. Bygninger og boliger BBR-Kommunes Brugervejledning Side 55 af 144

56 Feltnavn Kommunalt felt 1 3 Kommunalt felt 4 6 Kort feltbeskrivelse Kommunen kan definere eget indhold og kodesæt. Ledeteksten og indholdet af drop down-boksen kan ændres efter ønske. Det er kun kommunens BBR-systemadministrator, der har rettighed til dette, og det sker via fanebladet Systemadministration. Kommunen kan definere eget indhold. Det er kun kommunens BBRsystemadministrator, der har rettighed til dette, og det sker via fanebladet Systemadministration. FLYTNING AF BYGNING Type Kommune Type af flytning for bygningen. Ved matrikulær ændring flyttes bygningen fra stam til stam. UUIDen bevares. Ved fysisk flytning skal bygningen nedlægges i fraflytter kommune og oprettes i tilflytter kommune som en ny bygning. Tilflytter kommune skal igangsætte byggesagsbehandling på almindelig vis. Den kommune, som bygningen flyttes til ved en matrikulær ændring eller en fysisk flytning. VERSERENDE BYGGESAG Sagsnr. Sagsbehandler Sagsdato Litra Berørte sagsdata Vis sagen (knap) Indtast byggesagsnr. Indtast sagsbehandlers initialer. Sagsbehandler er den person, der arbejder med byggesagen. Byggesagsdatoen dannes maskinelt, idet den indtastede byggetilladelsesdato indsættes i feltet. Er byggesagen udvidet med en delsag, angives et litra i næste felt. Indtast evt. litra. Litra angives, hvis byggesagen er udvidet med en delsag. Her vises felter, der er ændret. Ved klik på knappen vises byggesagen med sagsbygningen. SAGSTYPER Sagstype Her kan du fra listen vælge den sagstype, der passer til den ændring, du vil lave, inden du klikker på Gem. Sagstype 5 er som standard valgt på forhånd. VURDERING Gyldighedsdato Gyldighedsdato. Datoen kan indberettes som , , 13/05/2009 eller , samt dd for dags dato eller gd for gårs dato. Gyldighedsdatoen anvendes i forbindelse med ejendomsvurderingen, og den markerer det tidspunkt, hvor ændringerne har fundet sted. Ændringerne ajourføres på de BBR-årskopier, der tidsmæssigt ligger efter gyldighedsdatoen. Skal årskopierne ajourføres med de indtastede ændringer for vurderingsrelevante felter, skal gyldighedsdatoen udfyldes. BBR-MEDDELELSE Tjekboks til BBR- Meddelelse Marker her, hvis der ikke automatisk skal udskrives BBR-Meddelelse ved denne rettelse/afslutning af sag Bygninger og boliger BBR-Kommunes Brugervejledning Side 56 af 144

57 Overblik over bygningens gruppebokse, når der samtidigt er en byggesag: Her vises bygningens stamoplysninger og sagsoplysninger, samt evt. andre tilknyttede niveauer i sagen. Nedenfor eksempel på en bygning med sag, hvor grund, opgang, enhed og etage også er tilknyttet sagen: Bygninger og boliger BBR-Kommunes Brugervejledning Side 57 af 144

58 Bygninger og boliger BBR-Kommunes Brugervejledning Side 58 af 144

59 Ved visning af en stambygning vil billedet se ud som nedenfor, uden gruppeboksene Sagsoplysninger og Andre niveauer i sagen: Bygninger og boliger BBR-Kommunes Brugervejledning Side 59 af 144

60 Verserende sager vises kun i bygningens stamoplysninger (BYG). Der kan være en eller flere sager kørende som vises på BYG: Hvis du ønsker at se mere end de berørte sagsdata, kan du klikke på knappen Vis sagen for at se hele byggesagen. Bygninger og boliger BBR-Kommunes Brugervejledning Side 60 af 144

61 Bygning med historisk data Når du klikker på en Bygning (BYG) medtaget historik, får du nedenstående skærmbillede (udsnit) med alle inputfelter og knapper som værende kun læsbare. Hvis du klikker på en udgået BYG vil skærmbilledet der vises være det samme med præsentation af data som bygningen så ud, da den blev nedlagt. Panelerne har ændret baggrundsfarve for at tydeliggøre, at der præsenteres data medtaget historik. Bygninger og boliger BBR-Kommunes Brugervejledning Side 61 af 144

62 Skærmbilledet for en BYG medtaget historik adskiller sig fra det almindelige BYG billede ved, at der findes en gruppeboks Historik for BBR-Meddelelse. Her vises historiske oplysninger for udskrifter af BBR-Meddelelser tilknyttet den givne BYG. Feltnavn Kort feltbeskrivelse HISTORIK FOR BBR-MEDDELELSE Udskriftsdato Datoen for udskriften af en BBR-Meddelelse Årsagskode Ejendoms/EjerlejlEjd.nr Meddelelsestype Udskriftssted Forsendelse Modtager Årsagen til udskriften. Ejendoms- eller ejerlejlighedsejendomsnummer for den tilknyttede ejendom. Udskriftstype for BBR-Meddelelsen Udskriftsstedet for den udskrevne BBR-Meddelelse Forsendelsestypen af den udskrevne BBR-Meddelelse Modtageren af den udskrevne BBR-Meddelelse Skærmbilledet giver dig mulighed for at se ændringer på feltniveau på alle felter, der har gemt historisk data via ikonet til højre for felterne. Ved et tryk på ikonet åbnes vinduet Historik, der lister alle ændringer foretaget for det givne felt med angivelse af ændringsdato, ny feltværdi samt bruger. Billedet herunder viser felthistorik for feltet ESDH-Reference på ovenstående BYG. Linket Se kodeliste i bunden af historikbilledet åbner et PDF dokument med de samlede ændringer på alle kodelister i BBR. Bygninger og boliger BBR-Kommunes Brugervejledning Side 62 af 144

63 8.4. Opret ny stam bygning eller nybyggeri Fra billedet grund eller matrikel Du kan oprette en ny stam bygning fra billedet GRU (Grund). På grunden vises en/flere matrikler, under overskriften Bygning vælger du fra liste Opret stam, og du vil får vist dette billede, hvorfra du kan registrere en ny stam bygning: Ny stambygning Udfyld som minimum felterne: Anvendelseskode f.eks. 130: Opførelsesår Ydervægsmateriale Tagdækningsmateriale Kilde til materialer Bebygget areal Samlet boligareal Bygningsareal Kilde til arealer Varmeinstallation Opvarmningsmiddel. Bygninger og boliger BBR-Kommunes Brugervejledning Side 63 af 144

64 Antal etager Antal boliger m/u køkken. Du kan oprette et nybyggeri på bygning fra billedet GRU (Grund). På grunden vises en/flere matrikler, under overskriften Bygning vælger du fra liste: Opret nybyggeri, og du vil får vist dette billede, hvorfra du kan registrere et nybyggeri: Nybyggeri Fra billedet MAT (Matrikel) findes samme mulighed for oprettelse. Du kan oprette en ny stam bygning fra billedet MAT (Matrikel). Vælg fra liste i bunden af billedet: Opret bygning Stam, og du vil få vist samme billede, som hvis funktionen var valgt fra GRU (Grund). Du kan oprette et nybyggeri på bygning fra billedet MAT (Matrikel). Vælg fra liste i bunden af billedet: Opret bygning Nybyggeri, og du vil få vist samme billede, som hvis funktionen var valgt fra GRU (Grund). Bygninger og boliger BBR-Kommunes Brugervejledning Side 64 af 144

65 Vær opmærksom på, at en bygning kun kan oprettes med en adresse, der allerede eksisterer Opret byggesag Fra billedet Bygning. Du kan oprette en sag på en allerede eksisterende bygning: Find via søgning den ønskede bygning, og vælg denne i resultatlisten. Klik på knappen Opret i bunden af billedet og vælg Opret byggesag. Vælg sagstype: Om-/tilbygning eller Nedrivning. Klik på knappen OK. I gruppeboksen Sagsoplysninger udfyldes som minimum felterne byggesagskode og ansøgning modtaget. Ejendomsnummer vil være forudfyldt. Klik på knappen Gem og bygningen vil blive vist med et (S) foran i resultatlisten. Ny byggesag Bygninger og boliger BBR-Kommunes Brugervejledning Side 65 af 144

66 8.6. Tilknyt andre niveauer i sagen I forbindelse med valg af placering i resultatlisten. Find via søgning den ønskede bygning (S)BYG eller byggesag. Klik på knappen Søg niveau. Vælg i resultatliste det niveau, hvor under du ønsker placering. Vælg sagstype og klik på knappen OK. Indtast dine oplysninger. Klik på Gem. Vær opmærksom på, at der kun kan være en bygning i samme sag. Bygninger og boliger BBR-Kommunes Brugervejledning Side 66 af 144

67 8.7. Tilknyt andre niveauer i sagen Teknisk anlæg, brugsenhed, opgang eller etage. Find via søgning den ønskede bygning med byggesag (S)BYG. Klik på Opret i bunden af billedet, vælg niveau. Indtast dine oplysninger i detaljebilledet. Klik på knappen Opret. Det valgte niveau er nu tilknyttet sagen Flytning af bygning til anden kommune Flytning af bygninger kan deles op i 2 forskellige situationer: Matrikulære ændringer Fysisk flytning (husbåde og museumsbygninger) I 95 % af tilfældene drejer det sig om matrikulære ændringer. Kun i 5 % af tilfældene drejer det sig om fysiske flytninger. Ved matrikulære ændringer opfattes bygningen af fra- og tilflytter-kommunen som én bygning. Der er ikke behov for byggesagsbehandling, og bygningen kan flyttes fra stam til stam. Bygningen beholder således sin geokodning, sin UUID, historik mm. En fysisk flytning af en bygning opfattes derimod som en nedlæggelse af bygningen i fraflytter-kommunen og en oprettelse af en ny bygning i tilflytterkommunen. Her skal UUIDen ikke følge bygningen, og også geokodningen skal laves på ny. Bygningen betragtes som en ny bygning, men vil typisk beholde sit oprindelige opførelsesår. Disse to situationer behandles således forskelligt i BBR systemet, som beskrevet nedenfor. For at markere en bygning til at være under flytning til en anden kommune, skal fraflytter-kommunen udfylde felterne Type og Kommune på bygningens skærmbillede. Som type kan der vælges mellem de to nævnte typer flytninger Matrikulær ændring eller Fysisk flytning. Som kommune vælges tilflytter-kommune. Dette resulterer i, at der automatisk oprettes en sag i Inddataboksen i tilflytter-kommunen med type Matrikulær ændring eller Fysisk flytning. Inddatabokssagen oprettes med fraflytter-kommunens sagsbehandler og kommunens adresse og telefonnummer som afsender. I fraflytter-kommunen vises oplysning om tilflytter-kommunen og type for flytning på skærmbillederne for bygning efterfølgende som readonly felter: Bygninger og boliger BBR-Kommunes Brugervejledning Side 67 af 144

68 På skærmbillederne for de underliggende entiteter gives informationen om flytningen på følgende måde: På skærmbillederne for de underliggende entiteter gives informationen om flytningen på følgende måde: Matrikulær ændring af bygning Hvis det drejer sig om en matrikulær ændring, gælder det, at bygningen og underliggende entiteter er låste i fraflytter-kommunen fra det øjeblik hvor man markerer bygningen til at være under flytning. Flytning på grund af en matrikulær ændring forudsætter ligeledes, at bygningen og underliggende entiteter ikke har tilknyttet byggesager, dvs. at eventuelle byggesager skal afsluttes i fraflytter-kommunen, inden bygningen kan flyttes. Tilflytter-kommunen kan se den flyttede bygning (samt underliggende entiteter og entiteter på samme ejendom) via links i Inddataboks sagen. Kommune-specifikke felter kan dog ikke ses. Hvis tilflytter-kommunen godkender Inddataboks sagen, flyttes bygningen med underliggende entiteter automatisk fra fraflytter-kommune til tilflytterkommune. Kommunespecifikke felter slettes ved flytningen. Entiteterne beholder deres unikke UUIDer og deres historik. I det øjeblik Inddataboks sagen godkendes, forsvinder bygningen og underliggende entiteter fra fraflytter-kommunen, og sagsbehandleren i fraflytterkommunen (som har sendt sagen til tilflytter kommunen og som således står som afsender af Inddatabokssagen) adviseres via om godkendelsen. Hvis tilflytter-kommunen ikke ønsker at modtage bygningen, skal tilflytterkommunen afvise Inddataboks sagen. Dette resulterer i, at felterne Type og Kommune i fraflytter-kommunen nulstilles, og at sagsbehandleren ligeledes får en orientering om dette via . Entiteterne vil i givet fald blive låst op igen i fraflytter-kommunen Fysisk flytning af bygning En fysisk flytning må gerne ske selv om bygningen eller underliggende entiteter har byggesager tilknyttet. Systemet vil dog give en advarsel. Hvis det drejer sig om en fysisk flytning af en bygning, må fraflytterkommunen godt rette bygningen og underliggende entiteter efter at bygningen er markeret som under flytning. Man må ligeledes også oprette eller rette byggesager på entiteter, der er under fysisk flytning. Systemet vil dog give en advarsel herom. Felterne Type og Kommune må dog ikke rettes. Bygningen må heller ikke slettes/nedrives så længe Inddataboks sagen er åben i tilflytter-kommunen. Bygninger og boliger BBR-Kommunes Brugervejledning Side 68 af 144

69 Tilflytter-kommunen kan se den flyttede bygning (samt underliggende entiteter og entiteter på samme ejendom) via links i Inddataboks sagen. Kommune-specifikke felter kan dog ikke ses. Hvis tilflytter-kommunen accepterer en bygning, som bliver flyttet på grund af en fysisk flytning, skal sagen i Inddataboksen afsluttes ved at den overføres. Hvis tilflytter-kommunen overfører Inddataboks sagen, betyder dette, at tilflytter-kommunen igangsætter byggesagsbehandlingen som om bygningen var kommet ind på anden vis. Sagsbehandleren i fraflytter-kommunen (som har sendt sagen til tilflytter kommunen og som således står som afsender af Inddatabokssagen) adviseres via om overførslen. Bygningen kan nu slettes/nedrives i fraflytterkommunen. Hvis tilflytter-kommunen ikke ønsker at modtage bygningen, skal tilflytterkommunen afvise Inddataboks sagen. Dette resulterer i, at felterne Type og Kommune i fraflytter-kommunen nulstilles og at sagsbehandleren ligeledes får en orientering om dette via . Felterne Type og Kommune vil i givet fald blive låst op igen Ændring/fejlrettelse Du kan ændre både i stamoplysninger og sager på en bygning. Find via søgning den ønskede bygning eller byggesag. Indtast dine ændringer. Klik på knappen Gem Slet bygningens stamoplysninger Find via søgning den ønskede bygning. Vælg bygningen i resultatlisten. Klik på knappen Slet, og bygningen forsvinder i resultatlisten Slet bygning med sag Find via søgning den ønskede bygning. Vælg bygningen i resultatlisten. Klik på knappen Slet, og bygningen forsvinder fra resultatlisten. Vær opmærksom på, at sletter du en bygning med sag på, vil du kun slette bygningen, og ikke selve sagen. Ønsker du at slette hele sagen med underliggende niveauer, skal du søge efter sagen og slette denne Knapper Opret. Knappen findes på eksisterende bygning. Ved klik på denne knap kan du vælge det niveau, du ønsker: Opret byggesag. Opret teknisk anlæg i bygning. Opret teknisk anlæg på matrikel. Opret brugsenhed. Opret opgang. Opret etage. Opret enhed. Opret rum. Bygninger og boliger BBR-Kommunes Brugervejledning Side 69 af 144

70 Klik på det ønskede niveau. Vær opmærksom på, at de enkelte niveauer kun findes, når oprettelsen er mulig. F. eks. skal der være en opgang og en etage for at oprette en enhed. BBR-Medd-data. Ved klik på denne knap kan du se et skærmbillede med de nuværende BBR-Meddelelsesoplysninger. BBR-Meddelelse. Ved klik på denne knap kan du bestille en udskrift af en BBR-Meddelelse. Slet Byggesag. Ved klik på denne knap kan du slette hele byggesagen. Slet sagsbygning. Ved klik på denne knap sletter du sagsbygningen fra sagen og returnerer til sagsbilledet. Gem. Ved klik på denne knap kan du gemme de rettelser, der er indtastet på billedet. Bygninger og boliger BBR-Kommunes Brugervejledning Side 70 af 144

71 9. Opgang/indgang 9.1. Definition Ved en opgang/indgang (OPG) forstås det primære adgangsgivende opgangsareal og/eller en indgangsdør, som giver adgang til en samlet eller væsentlig del af en Bygning Anvendelse Når du klikker på en Opgang/indgang (OPG), får du dette skærmbillede: Bygninger og boliger BBR-Kommunes Brugervejledning Side 71 af 144

72 I skemaet herunder vises de felter, der indgår i skærmbilledet til Opgang/indgang. Til højre for feltnavnet er der en kort beskrivelse af brugen af feltet. Feltnavn Kort feltbeskrivelse HISTORIK Opgang/indgang ændret Opgang/indgang ændret af Historik er kun tilgængelig fra 1/ og fremefter. Er der ikke ændret på nogen felter på opgang/indgange siden konvertering vil feltet derfor være tomt. Det vises hvilken sagsbehandler, system eller program der seneste har ændret et felt på opgang/indgangen. BYGNINGSOPLYSNINGER Ejendomsnr. Bygningsnummer Ejendomsnummeret identificerer den enkelte ejendom indenfor kommunen. Ejendomsnummeret fødes i Ejendomsstamregistret (ESR), der har den enkelte kommune som dataejer og registeransvarlig. Bygningsnummeret er en entydig nummerering af ejendommens bygninger. Omfattede bygninger tildeles som bygningsbetegnelse et fortløbende nummer. Bygninger af forholdsvis stor værdi tildeles så vidt muligt de laveste numre. OPGANG-/INDGANG-OPLYSNINGER Omfattet af sikkerhedsklassifikation ESDH-reference Journalnr. Elevator Angiver om opgang/indgangen er omfattet af sikkerhedsklassifikation. Et flueben angiver at opgang/indgangen er omfattet af sikkerhedsklassifikation og at der derfor er begrænset adgang til oplysninger om grunden. Du kan oprette et link til sagen i ESDH. Feltet er valgfrit og skal opdateres manuelt. Journalnr. er et valgfrit felt, hvor kommunen kan indtaste det journalnr., som ESDH har givet sagen. Feltet opdateres manuelt. Der kan max. indtastes 60 tegn. Her kan fra listen du vælge om opgang/indgangen har en elevator. ADGANGSADRESSE Vejkode Vejnavn Husnr. Supplerende bynavn Evt. bygningsnavn I feltet Vejkode kan du evt. skrive vejkoden på 4 cifre (altid numerisk). Foranstillede nuller skal indberettes. Adgangsgivende vej. Kan fx registreres hvis der ikke er tildelt adresser til grunden. Dette sker via fanebladet Adresser. Bemærk vejkoden skal være oprettet i CPR s vejregister. Adgangsgivende husnummer. Hvis husnummeret ikke allerede er tildelt i forbindelse med udstykning, tildeles dette senest af bygningsmyndigheden i forbindelse med meddelelse af byggetilladelse. Oplysning om Supplerende bynavn, stammer fra CPR's vejregister hvis der er angivet et supplerende bynavn. Oplysning om bygningsnavn, det kan f.eks. være et gårdnavn. Et evt. bygningsnavn kan udgøre et supplement til den fuldstændige adressebetegnelse og kan således ikke erstatte vejnavn og Bygninger og boliger BBR-Kommunes Brugervejledning Side 72 af 144

73 Feltnavn Postnr./-distrikt Kort feltbeskrivelse husnummer mv. Det kan knytte sig til et historisk gårdnavn eller et andet fast bygningsnavn til adressen. Det er kommunalbestyrelsen, der bestemmer, om et lokalitetsnavn skal fastsættes og registreres. Oplysning om postnr./-distrikt stammer fra CPR's vejregister. NOTATLINJER (Notatlinjer bliver ikke synkroniseret til KMD-BBR) Nr. Tekst Tjekboks Synlig Tjekboks Slet Her vælger du hvilket notatlinjenummer, du ønsker at indsætte. Systemadministratoren i den enkelte kommune definerer, om notatlinjen skal vises på BBR-Meddelelsen. Her skriver du den tekst, som skal stå på notatlinjen. Markerer om en given notatlinje kommer med på udskrift på en BBR-Meddelelse. Når du opretter en notatlinje, vil denne altid være markeret. Såfremt notatlinjen ikke skal fremgå af BBR-Meddelelsen, skal du kontakte din systemadministrator, da denne kan gå ind via systemadministrationsmodulet og ændre på dette. Efter at en notatlinje er blevet oprettet, kan du markere en notatlinje til sletning her. Fortryder du din markering kan du fjerne den igen. Vær opmærksom på, at ændringerne først bliver gemt, når du har trykket Gem på hele siden. Herefter kan ikke fortryde en sletning af notatlinje. KOMMUNESPECIFIKKE OPLYSNINGER Felt/er vises kun hvis din kommune har valgt at anvende disse, ellers fremstår det kun som overskrift i en gruppeboks. Kommunalt felt 1-3 Kommunalt felt 4-6 Kommunen kan definere eget indhold og kodesæt. Ledeteksten og indholdet af drop down-boksen kan ændres efter ønske. Det er kun kommunens BBR-systemadministrator, der har rettighed til dette, og det sker via fanebladet Systemadministration. Kommunen kan definere eget indhold. Det er kun kommunens BBR-systemadministrator, der har rettighed til dette, og det sker via fanebladet Systemadministration. VERSERENDE BYGGESAGER Er der verserende byggesager på dette niveau, vil dette fremgå i gruppeboksen Verserende byggesager nederst på skærmbilledet. SAGSTYPE Sagstype Her kan du fra listen vælge den sagstype, der passer til den ændring, du vil lave, inden du klikker på Gem. Sagstype 5 er som standard valgt på forhånd. VURDERING Gyldighedsdato Gyldighedsdato. Datoen kan indberettes som , , 13/05/2009 eller , samt dd for dags dato eller gd for gårs dato. Gyldighedsdatoen anvendes i forbindelse med ejendomsvurderingen, og den markerer det tidspunkt, hvor ændringerne har fundet sted. Ændringerne ajourføres på de BBR-årskopier, der tidsmæssigt ligger efter gyldighedsdatoen. Skal årskopierne ajourføres med de indtastede ændringer for vurderingsrelevante felter, skal gyldighedsdatoen udfyldes. Bygninger og boliger BBR-Kommunes Brugervejledning Side 73 af 144

74 Opgang/indgang med historisk data Når du klikker på en Opgang/indgang (OPG) medtaget historik, får du nedenstående skærmbillede med alle inputfelter og knapper som værende kun læsbare. Hvis du klikker på en udgået OPG vil skærmbilledet der vises være det samme med præsentation af data som opgang/indgangen så ud, da den blev nedlagt. Panelerne har ændret baggrundsfarve for at tydeliggøre, at der præsenteres data medtaget historik. Bygninger og boliger BBR-Kommunes Brugervejledning Side 74 af 144

75 Skærmbilledet for en OPG medtaget historik adskiller sig fra det almindelige OPG billede ved, at der findes en gruppeboks Historik for BBR-Meddelelse. Her vises historiske oplysninger for udskrifter af BBR-Meddelelser tilknyttet den givne OPG. Feltnavn Kort feltbeskrivelse HISTORIK FOR BBR-MEDDELELSE Udskriftsdato Datoen for udskriften af en BBR-Meddelelse Årsagskode Ejendoms/EjerlejlEjd.nr Meddelelsestype Udskriftssted Forsendelse Modtager Årsagen til udskriften. Ejendoms- eller ejerlejlighedsejendomsnummer for den tilknyttede ejendom. Udskriftstype for BBR-Meddelelsen Udskriftsstedet for den udskrevne BBR-Meddelelse Forsendelsestypen af den udskrevne BBR-Meddelelse Modtageren af den udskrevne BBR-Meddelelse Skærmbilledet giver dig mulighed for at se ændringer på feltniveau på alle felter, der har gemt historisk data via ikonet til højre for felterne. Ved et tryk på ikonet åbnes vinduet Historik, der lister alle ændringer foretaget for det givne felt med angivelse af ændringsdato, ny feltværdi samt bruger. Billedet herunder viser felthistorik for feltet ESDH-Reference på ovenstående OPG. Linket Se kodeliste i bunden af historikbilledet åbner et PDF dokument med de samlede ændringer på alle kodelister i BBR. Bygninger og boliger BBR-Kommunes Brugervejledning Side 75 af 144

76 9.3. Oprette Du kan i BBR-Kommune oprette en ny opgang/indgang ved at gøre følgende: Find via søgning den bygning, hvor du vil oprette en opgang/indgang. Klik på knappen Opret og vælg Opret opgang. Udfyld felter til brug for oprettelsen. Du skal være opmærksom på, at der kan være felter, der skal udfyldes, og felter, der er afhængige af hinanden. Vær også opmærksom på, at du ikke kan oprette en opgang, hvis adressen ikke eksisterer. Klik på knappen Opret Opgangen/indgangen er nu oprettet og kan ses i resultatlisten. Hvis du ikke har indberettet felterne korrekt, vil BBR-Kommune fremkomme med fejlmeddelelse om, hvor fejlen er. Ret fejlen og klik på knappen Opret igen. Ved uoverensstemmelse i sandsynlighedskontroller vises et advis: Gennemtving Annuller. Klik på Annuller for at rette eller på Gennemtving for at afslutte oprettelsen. Se punktet Kontroller Ændre Når du vil ændre på en opgang/indgang, skal du gøre følgende: 9.5. Slette Find via søgning den opgang/indgang, du vil foretage ændringer på. Ændr på de detaljer, der skal ændres Klik på knappen Gem i bunden af skærmen. Ændringerne er nu gemt. For at slette en opgang/indgang, skal du gøre følgende: Find via søgning den opgang/indgang, du vil slette. Klik på knappen Slet i bunden af skærmen. Denne boks vil fremkomme: 9.6. Knapper Klik på knappen OK. Du skal være opmærksom på, at du ikke kan fortryde en sletning, når du har klikket på OK. Opret. Ved klik på denne knap kan du vælge det niveau, du ønsker: Opret byggesag. Opret etage. Opret enhed. Klik på det ønskede niveau. Bygninger og boliger BBR-Kommunes Brugervejledning Side 76 af 144

77 Slet. Ved klik på denne knap kan du slette opgangsniveauet. Gem. Ved klik på denne knap kan du opdatere de rettelser, der er indtastet på billedet. Bygninger og boliger BBR-Kommunes Brugervejledning Side 77 af 144

78 10. Etage Definition Ved en Etage forstås et sammenhængende, vandret bærende etageplan i en Bygning, afgrænset af ydermurens yderside. Etager, der opdeles af et niveauspring på mere end 1/2 etagehøjde, regnes ikke som en samlet Etage. Trappeskakter, udvendige trapper og adgangsarealer indregnes i Etagen Anvendelse Når du klikker på en etage (ETA), får du dette skærmbillede (et udsnit): Bygninger og boliger BBR-Kommunes Brugervejledning Side 78 af 144

79 I skemaet herunder vises de felter, der indgår i skærmbilledet til Etage. Til højre for feltnavnet er der en kort beskrivelse af brugen af feltet. Feltnavn Kort feltbeskrivelse HISTORIK Etage ændret Historik er kun tilgængelig fra 1/ og fremefter. Er der ikke ændret på nogen felter på etagen siden konvertering vil feltet derfor være tomt. Etage ændret af Det vises hvilken sagsbehandler, system eller program der seneste har ændret et felt på etagen. ETAGEOPLYSNINGER Ejendomsnr. Etagebetegnelse Bygningsnummer Etagetype Omfattet af sikkerhedsklassifikation ESDH-reference Journalnr. Ejendomsnummeret identificerer den enkelte ejendom indenfor kommunen. Ejendomsnummeret fødes i Ejendomsstamregistret (ESR), der har den enkelte kommune som dataejer og registeransvarlig. Skriv den korrekte etagebetegnelse. Det kan være følgende ST Stuen KL Kælder Bygningsnummeret er en entydig nummerering af ejendommens bygninger. Omfattede bygninger tildeles som bygningsbetegnelse et fortløbende nummer. Bygninger af forholdsvis stor værdi tildeles så vidt muligt de laveste numre. Vælg fra listen om etagen er en tagetage eller ikke en tagetage. Angiver om etagen er omfattet af sikkerhedsklassifikation. Et flueben angiver at etagen er omfattet af sikkerhedsklassifikation og at der derfor er begrænset adgang til oplysninger om grunden. Du kan oprette et link til sagen i ESDH. Feltet er valgfrit og skal opdateres manuelt. Journalnr. er et valgfrit felt, hvor kommunen kan indtaste det journalnr., som ESDH har givet sagen. Feltet opdateres manuelt. Der kan max. indtastes 60 tegn. ETAGENS AREALER Samlet areal Udnyttet del af tagetage Adgangsareal Kælderareal m. loft <1,25 m over terræn Det samlede areal af den pågældende etage. Kun for tagetager og kælderetager er registreringen obligatorisk. Det udnyttede areal i tagetagen angiver den del af tagetagens areal, som er indrettet med henblik på udnyttelse til beboelse eller erhverv. Det samlede adgangsareal Hvad kælderareal angår, findes der i BBR to begreber: Samlet kælderareal og kælderareal med loft mindre end 1,25 meter over terræn. I bygningsreglementerne er det den del af kælderen, hvor loftet ligger mere end 1,25 meter over terræn, dvs. differencen mellem de to kælderarealer i BBR, der medregnes i bebyggelsens etageareal for beboelsesbygninger. For andre bygninger medregnes dog det samlede kælderareal bortset fra arealet af fyrrum, skarnkasserum, ventilationsrum o. lign. Bygninger og boliger BBR-Kommunes Brugervejledning Side 79 af 144

80 Feltnavn Lovlig beboelse i kælder Kort feltbeskrivelse I arealet indgår den del af kælderen, der er lovligt indrettet til beboelse ifølge byggelovgivningens regler. Arealet omfatter beboelsesrum i kælder, hvor mindst en vinduesvæg på grund af særlige terrænforhold eller udgravning er beliggende over terræn. Arealet indgår i såvel kælderareal som boligareal, men ikke i samlet bygningsareal. NOTATLINJER (Notatlinjer bliver ikke synkroniseret til KMD-BBR) Nr. Tekst Tjekboks Synlig Tjekboks Slet Her vælger du hvilket notatlinjenummer, du ønsker at indsætte. Systemadministratoren i den enkelte kommune definerer, om notatlinjen skal vises på BBR-Meddelelsen. Her skriver du den tekst, som skal stå på notatlinjen. Markerer om en given notatlinje kommer med på udskrift på en BBR-Meddelelse. Når du opretter en notatlinje, vil denne altid være markeret. Såfremt notatlinjen ikke skal fremgå af BBR-Meddelelsen, skal du kontakte din systemadministrator, da denne kan gå ind via systemadministrationsmodulet og ændre på dette. Efter at en notatlinje er blevet oprettet, kan du markere en notatlinje til sletning her. Fortryder du din markering kan du fjerne den igen. Vær opmærksom på, at ændringerne først bliver gemt, når du har trykket Gem på hele siden. Herefter kan ikke fortryde en sletning af notatlinje. KOMMUNESPECIFIKKE OPLYSNINGER Felt/er vises kun hvis din kommune har valgt at anvende disse, ellers fremstår det kun som overskrift i en gruppeboks. Kommunalt felt 1-3 Kommunalt felt 4-6 Kommunen kan definere eget indhold og kodesæt. Ledeteksten og indholdet af drop down-boksen kan ændres efter ønske. Det er kun kommunens BBR-systemadministrator, der har rettighed til dette, og det sker via fanebladet Systemadministration. Kommunen kan definere eget indhold. Det er kun kommunens BBR-systemadministrator, der har rettighed til dette, og det sker via fanebladet Systemadministration. VERSERENDE BYGGESAGER Er der verserende byggesager på dette niveau, vil dette fremgå i gruppeboksen Verserende byggesager nederst på skærmbilledet. SAGSTYPE Sagstype Her kan du fra listen vælge den sagstype, der passer til den ændring, du vil lave, inden du klikker på Gem. Sagstype 5 er som standard valgt på forhånd. VURDERING Gyldighedsdato Gyldighedsdato. Datoen kan indberettes som , , 13/05/2009 eller , samt dd for dags dato eller gd for gårs dato. Gyldighedsdatoen anvendes i forbindelse med ejendomsvurderingen, og den markerer det tidspunkt, hvor ændringerne har fundet sted. Ændringerne ajourføres på de BBR-årskopier, der tidsmæssigt ligger efter gyldighedsdatoen. Skal årskopierne ajourføres med de indtastede ændringer for vurderingsrelevante felter, skal gyldighedsdatoen udfyldes. Bygninger og boliger BBR-Kommunes Brugervejledning Side 80 af 144

81 Etage med historisk data Når du klikker på en Etage (ETA) medtaget historik, får du nedenstående skærmbillede med alle inputfelter og knapper som værende kun læsbare. Hvis du klikker på en udgået ETA vil skærmbilledet der vises være det samme med præsentation af data som etagen så ud, da den blev nedlagt. Panelerne har ændret baggrundsfarve for at tydeliggøre, at der præsenteres data medtaget historik. Bygninger og boliger BBR-Kommunes Brugervejledning Side 81 af 144

82 Skærmbilledet for en ETA medtaget historik adskiller sig fra det almindelige ETA billede ved, at der findes en gruppeboks Historik for BBR-Meddelelse. Her vises historiske oplysninger for udskrifter af BBR-Meddelelser tilknyttet den givne ETA. Feltnavn Kort feltbeskrivelse HISTORIK FOR BBR-MEDDELELSE Udskriftsdato Datoen for udskriften af en BBR-Meddelelse Årsagskode Ejendoms/EjerlejlEjd.nr Meddelelsestype Udskriftssted Forsendelse Modtager Årsagen til udskriften. Ejendoms- eller ejerlejlighedsejendomsnummer for den tilknyttede ejendom. Udskriftstype for BBR-Meddelelsen Udskriftsstedet for den udskrevne BBR-Meddelelse Forsendelsestypen af den udskrevne BBR-Meddelelse Modtageren af den udskrevne BBR-Meddelelse Skærmbilledet giver dig mulighed for at se ændringer på feltniveau på alle felter, der har gemt historisk data via ikonet til højre for felterne. Ved et tryk på ikonet åbnes vinduet Historik, der lister alle ændringer foretaget for det givne felt med angivelse af ændringsdato, ny feltværdi samt bruger. Billedet herunder viser felthistorik for feltet ESDH-Reference på ovenstående ETA. Linket Se kodeliste i bunden af historikbilledet åbner et PDF dokument med de samlede ændringer på alle kodelister i BBR. Bygninger og boliger BBR-Kommunes Brugervejledning Side 82 af 144

83 10.3. Oprette Du kan i BBR-Kommune oprette en ny etage ved at gøre følgende: Find via søgning den bygning, hvor du vil oprette en etage. Klik på knappen Opret og vælg Opret etage. Udfyld felter til brug for oprettelsen. Du skal være opmærksom på, at der kan være felter, der skal udfyldes, og felter, der er afhængige af hinanden. Vær også opmærksom på, at du ikke kan oprette en etage, hvis adressen ikke eksisterer. Klik på knappen Opret Etagen er nu oprettet og kan ses i resultatlisten. Hvis du ikke har indberettet felterne korrekt, vil BBR-Kommune fremkomme med fejlmeddelelse om, hvor fejlen er. Ret fejlen og klik på knappen Opret igen. Ved uoverensstemmelse i sandsynlighedskontroller vises et advis: Gennemtving Annuller. Klik på Annuller for at rette eller på Gennemtving for at afslutte oprettelsen. Se punktet Kontroller Ændre Når du vil ændre på en etage, skal du gøre følgende: Slette Find via søgning den etage, du vil foretage ændringer på. Ændr på de detaljer, der skal ændres Klik på knappen Gem i bunden af skærmen. Ændringerne er nu gemt. For at slette en etage, skal du gøre følgende: Find via søgning den etage, du vil slette. Klik på knappen Slet i bunden af skærmen. Denne boks vil fremkomme: Klik på knappen OK. Du skal være opmærksom på, at du ikke kan fortryde en sletning, når du har klikket på OK Knapper Opret. Ved klik på denne knap kan du vælge det niveau, du ønsker: Opret rum. Opret byggesag. Opret opgang. Opret enhed. Klik på det ønskede niveau. Bygninger og boliger BBR-Kommunes Brugervejledning Side 83 af 144

84 Slet. Ved klik på denne knap kan du slette etageniveauet. Gem. Ved klik på denne knap kan du gemme de rettelser, der er indtastet på billedet. Bygninger og boliger BBR-Kommunes Brugervejledning Side 84 af 144

85 11. Rum Definition Ved et Rum forstås et volumen, som er fysisk afgrænset af loft, vægge og gulv og ikke yderligere rent fysisk er opdelt i Rum Anvendelse Rum kan fremkomme både under etage og under enhed. Det er ikke det samme rum, du ser begge steder. Når du klikker på et rum (RUM), får du dette skærmbillede: Bygninger og boliger BBR-Kommunes Brugervejledning Side 85 af 144

86 I skemaet herunder vises de felter, der indgår i skærmbilledet til Rum. Til højre for feltnavnet er der en kort beskrivelse af brugen af feltet. Feltnavn Kort feltbeskrivelse HISTORIK Rum ændret Rum ændret af Historik er kun tilgængelig fra 1/ og fremefter. Er der ikke ændret på nogen felter på rummet siden konvertering vil feltet derfor være tomt. Det vises hvilken sagsbehandler, system eller program der seneste har ændret et felt på rummet. RUMOPLYSNINGER Ejendomsnr. Omfattet af sikkerhedsklassifikation Ejendomsnummeret identificerer den enkelte ejendom indenfor kommunen. Ejendomsnummeret fødes i Ejendomsstamregistret (ESR), der har den enkelte kommune som dataejer og registeransvarlig. Angiver om rummet er omfattet af sikkerhedsklassifikation. Et flueben angiver at rummet er omfattet af sikkerhedsklassifikation og at der derfor er begrænset adgang til oplysninger om grunden. Bygningsnr. Nummeret på den bygning, som rummet findes i. Klassifikation Rumnr. ESDH-Reference Areal Journalnummer Kilde til rummets areal Rums klassifikation defineres senere. Rumnr. udfyldes med tal. Du kan oprette et link til sagen i ESDH. Feltet er valgfrit og skal opdateres manuelt. Arealer angiver rummets størrelse. Det defineres senere. Journalnr. er et valgfrit felt, hvor kommunen kan indtaste det journalnr., som ESDH har givet sagen. Feltet opdateres manuelt. Der kan max. indtastes 60 tegn. Vælg fra listen den kilde, der er årsag til ændring af rummets arealer. PLACERING Etage Indenfor enheden Den etage, som rummet er placeret på. Hvis rummet ligger indenfor enheden, er etagen den samme som enhedens etage, men hvis rummet ligger udenfor, kan etagen være en anden. Vælg fra listen om rummet ligger indenfor enheden eller udenfor. Selv om rummet ligger udenfor, er det stadig tilknyttet enheden. ADRESSE Vejkode Vejnavn Husnr. Etage I feltet Vejkode kan du evt. skrive vejkoden på 4 cifre (altid numerisk). Foranstillede nuller skal indberettes. Adgangsgivende vej. Kan fx registreres hvis der ikke er tildelt adresser til grunden. Dette sker via fanebladet Adresser. Bemærk vejkoden skal være oprettet i CPR s vejregister. Adgangsgivende husnummer. Hvis husnummeret ikke allerede er tildelt i forbindelse med udstykning, tildeles dette senest af bygningsmyndigheden i forbindelse med meddelelse af byggetilladelse. Etagen kan indeholde: Bygninger og boliger BBR-Kommunes Brugervejledning Side 86 af 144

87 Feltnavn Side/dørnr. Supplerende bynavn Evt. bygningsnavn Postnr./distrikt Kort feltbeskrivelse ST = stueetagen = 1. sal sal KL = kælder K2-K9 = 2. kælder - 9. kælder. Ved en Etage forstås et sammenhængende vandret bærende etageplan i en bygning afgrænset af ydermurens yderside. Etager, der opdeles af et niveauspring på mere end 1/2 etagehøjde, regnes ikke som en samlet etage. Trappeskakter, udvendige trapper og adgangsarealer indregnes i etagen. Side/dørnummer kan indeholde: TV, MF, TH, , bogstaver, kombinationer af bogstaver (A-Z) og tal, samt tegnene skråstreg og bindestreg. Oplysning om Supplerende bynavn, stammer fra CPR's vejregister hvis der er angivet et supplerende bynavn. Oplysning om bygningsnavn, det kan f.eks. være et gårdnavn. Et evt. bygningsnavn kan udgøre et supplement til den fuldstændige adressebetegnelse og kan således ikke erstatte vejnavn og husnummer mv. Det kan knytte sig til et historisk gårdnavn eller et andet fast bygningsnavn til adressen. Det er kommunalbestyrelsen, der bestemmer, om et lokalitetsnavn skal fastsættes og registreres. Oplysning om postnr./-distrikt stammer fra CPR's vejregister. NOTATLINJER (Notatlinjer bliver ikke synkroniseret til KMD-BBR) Nr. Tekst Tjekboks Synlig Tjekboks Slet Her vælger du hvilket notatlinjenummer, du ønsker at indsætte. Systemadministratoren i den enkelte kommune definerer, om notatlinjen skal vises på BBR-Meddelelsen. Her skriver du den tekst, som skal stå på notatlinjen. Markerer om en given notatlinje kommer med på udskrift på en BBR-Meddelelse. Når du opretter en notatlinje, vil denne altid være markeret. Såfremt notatlinjen ikke skal fremgå af BBR-Meddelelsen, skal du kontakte din systemadministrator, da denne kan gå ind via systemadministrationsmodulet og ændre på dette. Efter at en notatlinje er blevet oprettet, kan du markere en notatlinje til sletning her. Fortryder du din markering kan du fjerne den igen. Vær opmærksom på, at ændringerne først bliver gemt, når du har trykket Gem på hele siden. Herefter kan ikke fortryde en sletning af notatlinje. KOMMUNESPECIFIKKE OPLYSNINGER Felt/er vises kun hvis din kommune har valgt at anvende disse, ellers fremstår det kun som overskrift i en gruppeboks. Kommunalt felt 1-3 Kommunalt felt 4-6 Kommunen kan definere eget indhold og kodesæt. Ledeteksten og indholdet af drop down-boksen kan ændres efter ønske. Det er kun kommunens BBR-systemadministrator, der har rettighed til dette, og det sker via fanebladet Systemadministration. Kommunen kan definere eget indhold. Det er kun kommunens BBRsystemadministrator, der har rettighed til dette, og det sker via fanebladet Systemadministration. Bygninger og boliger BBR-Kommunes Brugervejledning Side 87 af 144

88 Feltnavn Kort feltbeskrivelse VERSERENDE BYGGESAGER Er der verserende byggesager på dette niveau, vil dette fremgå i gruppeboksen Verserende byggesager nederst på skærmbilledet. SAGSTYPE Sagstype Her kan du fra listen vælge den sagstype, der passer til den ændring, du vil lave, inden du klikker på Gem. Sagstype 5 er som standard valgt på forhånd. Bygninger og boliger BBR-Kommunes Brugervejledning Side 88 af 144

89 Rum med historisk data Når du klikker på et Rum (RUM) medtaget historik, får du nedenstående skærmbillede med alle inputfelter og knapper som værende kun læsbare. Hvis du klikker på et udgået RUM vil skærmbilledet der vises være det samme med præsentation af data som rummet så ud, da det blev nedlagt. Panelerne har ændret baggrundsfarve for at tydeliggøre, at der præsenteres data medtaget historik. Bygninger og boliger BBR-Kommunes Brugervejledning Side 89 af 144

90 Skærmbilledet for et RUM medtaget historik adskiller sig fra det almindelige RUM billede ved, at der findes en gruppeboks Historik for BBR-Meddelelse. Her vises historiske oplysninger for udskrifter af BBR-Meddelelser tilknyttet det givne RUM. Feltnavn Kort feltbeskrivelse HISTORIK FOR BBR-MEDDELELSE Udskriftsdato Datoen for udskriften af en BBR-Meddelelse Årsagskode Ejendoms/EjerlejlEjd.nr Meddelelsestype Udskriftssted Forsendelse Modtager Årsagen til udskriften. Ejendoms- eller ejerlejlighedsejendomsnummer for den tilknyttede ejendom. Udskriftstype for BBR-Meddelelsen Udskriftsstedet for den udskrevne BBR-Meddelelse Forsendelsestypen af den udskrevne BBR-Meddelelse Modtageren af den udskrevne BBR-Meddelelse Skærmbilledet giver dig mulighed for at se ændringer på feltniveau på alle felter, der har gemt historisk data via ikonet til højre for felterne. Ved et tryk på ikonet åbnes vinduet Historik, der lister alle ændringer foretaget for det givne felt med angivelse af ændringsdato, ny feltværdi samt bruger. Billedet herunder viser felthistorik for feltet ESDH-Reference på ovenstående RUM. Linket Se kodeliste i bunden af historikbilledet åbner et PDF dokument med de samlede ændringer på alle kodelister i BBR. Bygninger og boliger BBR-Kommunes Brugervejledning Side 90 af 144

91 11.3. Oprette Du kan i BBR-Kommune oprette et nyt rum ved at gøre følgende: Find via søgning den etage eller enhed hvor du vil oprette en etage. Hvis du vil oprette et rum på en etage, skal du nu klikke på etagen. Skal du oprette rum på enheden, skal du klikke på + ere, indtil du kommer til enheden. Hvis du opretter rum på en enhed under opgang/indgang, vil denne også senere fremgå under etage. Klik på knappen Opret og vælg Opret rum. Udfyld felter til brug for oprettelsen. Du skal være opmærksom på, at der kan være felter, der skal udfyldes, og felter, der er afhængige af hinanden. Vær også opmærksom på, at du ikke kan oprette et rum, hvis adressen ikke eksisterer. Klik på knappen Opret Rummet er nu oprettet og kan ses i resultatlisten. Hvis du ikke har indberettet felterne korrekt, vil BBR-Kommune fremkomme med fejlmeddelelse om, hvor fejlen er. Ret fejlen og klik på knappen Opret igen Ændre Når du vil ændre på et rum, skal du gøre følgende: Slette Find via søgning det rum, du vil foretage ændringer på. Ændr på de detaljer, der skal ændres Klik på knappen Gem i bunden af skærmen. Ændringerne er nu gemt. For at slette et rum, skal du gøre følgende: Find via søgning det rum, du vil slette. Klik på knappen Slet i bunden af skærmen. Klik på knappen OK. Du skal være opmærksom på, at du ikke kan fortryde en sletning, når du har klikket på OK Knapper Opret. Ved klik på denne knap kan du vælge det niveau, du ønsker: Opret byggesag. Klik på det ønskede niveau. Bygninger og boliger BBR-Kommunes Brugervejledning Side 91 af 144

92 Slet. Ved klik på denne knap kan du slette rumniveauet. Gem. Ved klik på denne knap kan du gemme de rettelser, der er indtastet på billedet. Bygninger og boliger BBR-Kommunes Brugervejledning Side 92 af 144

93 12. Enhed Definition Ved en enhed forstås en bolig-/erhvervsenhed, som er et sammenhængende areal i en bygning med selvstændig adgang fra en opgang/indgang. Bolig- eller erhvervsenheden er afgrænset og fysisk adskilt fra andre bolig- eller erhvervsenheder og skal være tildelt en unik enhedsadresse, som ikke identificerer andre bolig- eller erhvervsenheder Anvendelse Enhed kan fremkomme både under opgang/indgang og under etage. Det er den samme enhed, du ser begge steder. Når du klikker på en enhed (ENH), får du dette skærmbillede (et udsnit): Bygninger og boliger BBR-Kommunes Brugervejledning Side 93 af 144

94 I skemaet herunder vises de felter, der indgår i skærmbilledet til Enhed. Til højre for feltnavnet er der en kort beskrivelse af brugen af feltet. Feltnavn Kort feltbeskrivelse HISTORIK Enhed ændret Historik er kun tilgængelig fra 1/ og fremefter. Er der ikke ændret på nogen felter på enheden siden konvertering vil feltet derfor være tomt. Enhed ændret af Det vises hvilken sagsbehandler, system eller program der seneste har ændret et felt på enheden. EJERLEJLIGHED Ejendomsnummer for ejerlejlighed Ejerlejlighedsnummer Kode for mere end 1 ejerlejlighed Feltet anvendes, hvis niveauet er en ejerlejlighed, fx boligenhed, teknisk anlæg eller bygning med anvendelse som garage eller udhus. Ejerlejlighedsnummer er det nummer en ejerlejlighed officielt har på matriklen. Koden beregnes maskinelt ud fra antallet af enheder. ENHEDSOPLYSNINGER Etage Ejerforholdskode Ejendomsreference Omfattet af sikkerhedsklassifikation ESDH-Reference Journalnummer Teknisk nøgle Oprettelsesdato Indflytningsdato Anvendelse Den etage, hvor enheden er beliggende. Etagen kan være forskellig fra adressens etage. Ejerforholdskode. Koden hentes i ESR. Feltet er udfyldt, hvis enheden indgår i en ejerlejlighed. Ejendomsreferencen anvendes til at knytte ejendomme sammen. For bygning og enhed anvendes feltet, hvis der er tale om ejerlejlighedsopdeling. Ejendomsreferencen kommer fra KMS og er en identifikation af matrikelnummeret, der opstår i forbindelse med at matrikelnummeret fødes. Angiver om enheden er omfattet af sikkerhedsklassifikation. Et flueben angiver at enheden er omfattet af sikkerhedsklassifikation og at der derfor er begrænset adgang til oplysninger om grunden. Du kan oprette et link til sagen i ESDH. Feltet er valgfrit og skal opdateres manuelt. Journalnr. er et valgfrit felt, hvor kommunen kan indtaste det journalnr., som ESDH har givet sagen. Feltet opdateres manuelt. Der kan max. indtastes 60 tegn. Er en entydig identifikation der dannes ved oprettelsen og kan benyttes som fast reference til fx et eksternt kort-/gis-system. På lignende måde som teknisk nøgle benyttes på en bygning. Oprettelsesdato for enhedens identifikation. Datoen kan indberettes som , , 13/05/2009 eller , samt dd for dags dato eller gd for gårs dato. Indflytningsdato. Datoen kan indberettes som , , 13/05/2009 eller , samt dd for dags dato eller gd for gårs dato. Vælg fra listen enhedens primære anvendelse Bygninger og boliger BBR-Kommunes Brugervejledning Side 94 af 144

95 Feltnavn Lovlig anvendelse Boligtype Offentlig støtte Kondemneret Godkendt tom bolig Henvisningsnummer Tidsbegrænset dispensation Udlejningsforhold Kort feltbeskrivelse Vælg fra listen enhedens lovlige anvendelse Vælg fra listen enhedens boligtype Angiv om bygningen opføres med offentlig støtte ved at skrive koden eller vælge teksten på listen. Vælg fra listen om det drejer sig om en kondemneret boligenhed. Vælg fra listen om boligen er godkendt til ikke at kunne bebos. Henvisningsnummeret er udfyldt, hvis enheden er et supplementsrum. Henvisningsnummeret, der består af vejkode, husnr./bogstav, etage og side/dørnr. peger på den enhed, som supplementsrummet tilhører. Dato for en evt. tidsbegrænset dispensation. Datoen kan indberettes som , , 13/05/2009 eller , samt dd for dags dato eller gd for gårs dato. Udlejningsforhold ajourføres maskinelt ved samkøring mellem CPR, ESR og BBR 3 gange årligt - april, september og december. Feltet kan ikke indberettes manuelt. ADRESSE Vejkode Vejnavn Husnummer Etage Side/dør Supplerende bynavn Evt. bygningsnavn I feltet Vejkode kan du evt. skrive vejkoden på 4 cifre (altid numerisk). Foranstillede nuller skal indberettes. Adgangsgivende vej. Kan fx registreres hvis der ikke er tildelt adresser til grunden. Dette sker via fanebladet Adresser. Bemærk vejkoden skal være oprettet i CPR s vejregister. Adgangsgivende husnummer. Hvis husnummeret ikke allerede er tildelt i forbindelse med udstykning, tildeles dette senest af bygningsmyndigheden i forbindelse med meddelelse af byggetilladelse. Etagen kan indeholde: ST = stueetagen = 1. sal sal KL = kælder K2-K9 = 2. kælder - 9. kælder. Ved en Etage forstås et sammenhængende vandret bærende etageplan i en bygning afgrænset af ydermurens yderside. Etager, der opdeles af et niveauspring på mere end 1/2 etagehøjde, regnes ikke som en samlet etage. Trappeskakter, udvendige trapper og adgangsarealer indregnes i etagen. Side/dørnummer kan indeholde: TV, MF, TH, , bogstaver, kombinationer af bogstaver (A-Z) og tal, samt tegnene skråstreg og bindestreg. Oplysning om Supplerende bynavn, stammer fra CPR's vejregister hvis der er angivet et supplerende bynavn. Oplysning om bygningsnavn, det kan f.eks. være et gårdnavn. Et evt. bygningsnavn kan udgøre et supplement til den fuldstændige adressebetegnelse og kan således ikke erstatte vejnavn og husnummer mv. Det kan knytte sig til et historisk gårdnavn eller et andet fast bygningsnavn til adressen. Bygninger og boliger BBR-Kommunes Brugervejledning Side 95 af 144

96 Feltnavn Postnr./-distrikt Kort feltbeskrivelse Det er kommunalbestyrelsen, der bestemmer, om et lokalitetsnavn skal fastsættes og registreres. Oplysning om postnr./-distrikt stammer fra CPR's vejregister. ENHEDENS AREALER Samlet areal Beboelse Erhverv Tinglyst areal Lukket overdækning/udestue Åben overdækning Andel af fælles areal Andet areal Kilde til enhedens arealer Angiv enhedens samlede areal (max. 5 cifre). Arealet måles til ydersiden af ydervæggene (bruttoetageareal) og angives inkl. andel i adgangsarealer, herunder trapper, men eks. kælderareal beliggende adskilt fra enheden. Adgangsarealerne (trapper, altangange, elevatorer m.m.) i rene beboelsesbygninger og bygninger, hvor der er fælles indgang til bolig- og erhvervsenheder, fordeles med lige store andele på de enheder, der har adgang hertil, uanset disses størrelse. Areal af samtlige beboelsesrum medregnes, herunder areal af rum indenfor enheden i kælder, som må anvendes til beboelse (og som opfylder byggelovgivningens krav til beboelsesrum). Areal der er indrettet til beboelse og erhverv i udnyttet tagetage medregnes. Angiv enhedens areal til beboelse (max. 5 cifre). Areal af samtlige beboelsesrum inkl. køkken, bad, wc-rum, herunder areal af rum indenfor enheden i kælder, som anvendes til beboelse (og som opfylder byggelovgivningens krav til beboelsesrum). Arealet måles til ydersiden af ydervægge (bruttoetageareal). Arealet inkluderer andel af adgangsarealer. Angiv enhedens areal til erhverv (max. 5 cifre). Omfatter arealet af samtlige rum indenfor enheden, der udelukkende anvendes til erhverv (ikke-boligformål), herunder også udnyttet areal af tagetage og kælderetage. Arealet måles til ydersiden af ydervægge (bruttoetageareal). Arealet er inkl. andel af adgangsarealer og erhvervsmæssigt anvendt garageareal. Ejerlejlighedens tinglyste areal hentes i ESR. Enhedens areal til lukket overdækning/udestue. Enhedens areal til åben overdækning. Enhedens andel i fælles adgangsareal. Areal der hverken er erhverv eller beboelse fx kælderareal eller loftrum, der er tinglyst på ejerlejlighed. Vælg fra listen den kilde der er årsag til ændring af enhedens arealer. VARME & ENERGI Energiforsyning Varmeinstallation Opvarmningsmiddel Supplerende varme Vælg fra listen enhedens primære energiforsyning. Skal kun indberettes, hvis enhedens varmeinstallation afviger fra bygningens, eller hvis der er tale om en ejerlejlighed. Vælg fra listen. Skal kun indberettes, hvis enhedens opvarmningsmiddel afviger fra bygningens, eller hvis der er tale om en ejerlejlighed. Vælg fra listen. Skal kun indberettes, hvis enhedens supplerende varme afviger fra bygningens, eller hvis der er tale om en ejerlejlighed. Vælg fra listen. INDRETNING Bygninger og boliger BBR-Kommunes Brugervejledning Side 96 af 144

97 Feltnavn Antal værelser Antal værelser til erhverv Antal toiletter Antal bade Toiletforhold Badeforhold Køkkenforhold Kort feltbeskrivelse Angiv antal værelser i bolig- eller erhvervsenheden (max. 3 cifre). Kamre regnes som hele værelser. Enheder der udelukkende benyttes til beboelse: Værelser omfatter alle rum, der er af en sådan beskaffenhed med hensyn til størrelse, isolering, vinduer, gulve og vægge, at de kan anvendes til beboelse (dvs. opfylder byggelovgivningens krav til beboelsesrum), selv om de rent faktisk har anden anvendelse som f.eks. hobbyrum, gildestue på loft eller i kælder. Rum, som konstruktionsmæssigt er tiltænkt en speciel anvendelse (køkken, badeværelse, entre og gang, bryggers, viktualierum, opbevaringsrum i kælder eller på loft osv.), medregnes ikke. Angiv antallet af værelser i enheden, der udelukkede anvendes til erhverv (max. 3 cifre). Antal vandskyllede toiletter i enheden. Hvis du ønsker at nedlægge et eller flere toiletter, gør du dette ved at ændre antallet. Hvis der nedlægges toiletter via byggesag, så skal der sættes et minus (-) for antal, så vil det blive fratrukket, når sagen afsluttes. Antal badeværelser i enheden. Hvis du ønsker at nedlægge et eller flere badeværelser, gør du dette ved at ændre tallet. Hvis der nedlægges bade via byggesag, så skal der sættes et minus (-) for antal, så vil det blive fratrukket, når sagen afsluttes. Vælg fra listen de toiletforhold der er på enheden. Vælg fra listen de badeforhold der er på enheden. Vælg fra listen de køkkenforhold der er på enheden. Eget køkken omfatter bl.a. også kogenicher og skabskøkkener med afløb og kogeinstallation. NOTATLINJER Nr. Tekst Tjekboks Synlig Tjekboks Slet Her vælger du hvilket notatlinjenummer, du ønsker at indsætte. Systemadministratoren i den enkelte kommune definerer, om notatlinjen skal vises på BBR-Meddelelsen. Her skriver du den tekst, som skal stå på notatlinjen. Markerer om en given notatlinje kommer med på udskrift på en BBR-Meddelelse. Når du opretter en notatlinje, vil denne altid være markeret. Såfremt notatlinjen ikke skal fremgå af BBR-Meddelelsen, skal du kontakte din systemadministrator, da denne kan gå ind via systemadministrationsmodulet og ændre på dette. Efter at en notatlinje er blevet oprettet, kan du markere en notatlinje til sletning her. Fortryder du din markering kan du fjerne den igen. Vær opmærksom på, at ændringerne først bliver gemt, når du har trykket Gem på hele siden. Herefter kan ikke fortryde en sletning af notatlinje. KOMMUNESPECIFIKKE OPLYSNINGER Felt/er vises kun hvis din kommune har valgt at anvende disse, ellers fremstår det kun som overskrift i en gruppeboks. Kommunalt felt 1-3 Kommunalt felt 4-6 Kommunen kan definere eget indhold og kodesæt. Ledeteksten og indholdet af drop down-boksen kan ændres efter ønske. Det er kun kommunens BBR-systemadministrator, der har rettighed til dette, og det sker via fanebladet Systemadministration. Kommunen kan definere eget indhold. Det er kun kommunens BBRsystemadministrator, der har rettighed til dette, og det sker via fanebladet Systemadministration. Bygninger og boliger BBR-Kommunes Brugervejledning Side 97 af 144

98 Feltnavn Kort feltbeskrivelse VERSERENDE BYGGESAGER Er der verserende byggesager på dette niveau, vil dette fremgå i gruppeboksen Verserende byggesager nederst på skærmbilledet. SAGSTYPE Sagstype Her kan du fra listen vælge den sagstype, der passer til den ændring, du vil lave, inden du klikker på Gem. Sagstype 5 er som standard valgt på forhånd. VURDERING Gyldighedsdato Gyldighedsdato. Datoen kan indberettes som , , 13/05/2009 eller , samt dd for dags dato eller gd for gårs dato. Gyldighedsdatoen anvendes i forbindelse med ejendomsvurderingen, og den markerer det tidspunkt, hvor ændringerne har fundet sted. Ændringerne ajourføres på de BBR-årskopier, der tidsmæssigt ligger efter gyldighedsdatoen. Skal årskopierne ajourføres med de indtastede ændringer for vurderingsrelevante felter, skal gyldighedsdatoen udfyldes. Bygninger og boliger BBR-Kommunes Brugervejledning Side 98 af 144

99 Enhed med historisk data Når du klikker på en Enhed (ENH) medtaget historik, får du nedenstående skærmbillede med alle inputfelter og knapper som værende kun læsbare. Hvis du klikker på en udgået ENH vil skærmbilledet der vises være det samme med præsentation af data som enheden så ud, da den blev nedlagt. Panelerne har ændret baggrundsfarve for at tydeliggøre, at der præsenteres data medtaget historik. Bygninger og boliger BBR-Kommunes Brugervejledning Side 99 af 144

100 Skærmbilledet for en ENH medtaget historik adskiller sig fra det almindelige ENH billede ved, at der findes en gruppeboks Historik for BBR-Meddelelse. Her vises historiske oplysninger for udskrifter af BBR-Meddelelser tilknyttet den givne ENH. Feltnavn Kort feltbeskrivelse HISTORIK FOR BBR-MEDDELELSE Udskriftsdato Datoen for udskriften af en BBR-Meddelelse Årsagskode Ejendoms/EjerlejlEjd.nr Meddelelsestype Udskriftssted Forsendelse Modtager Årsagen til udskriften. Ejendoms- eller ejerlejlighedsejendomsnummer for den tilknyttede ejendom. Udskriftstype for BBR-Meddelelsen Udskriftsstedet for den udskrevne BBR-Meddelelse Forsendelsestypen af den udskrevne BBR-Meddelelse Modtageren af den udskrevne BBR-Meddelelse Skærmbilledet giver dig mulighed for at se ændringer på feltniveau på alle felter, der har gemt historisk data via ikonet til højre for felterne. Ved et tryk på ikonet åbnes vinduet Historik, der lister alle ændringer foretaget for det givne felt med angivelse af ændringsdato, ny feltværdi samt bruger. Billedet herunder viser felthistorik for feltet ESDH-Reference på ovenstående ENH. Linket Se kodeliste i bunden af historikbilledet åbner et PDF dokument med de samlede ændringer på alle kodelister i BBR. Bygninger og boliger BBR-Kommunes Brugervejledning Side 100 af 144

101 12.3. Oprette Du kan i BBR-Kommune oprette en ny enhed ved at gøre følgende: Find via søgning den opgang/indgang eller etage, hvor du vil oprette en enhed. Klik på knappen Opret og vælg Opret enhed. Udfyld felter til brug for oprettelsen. Du skal være opmærksom på, at der kan være felter, der skal udfyldes, og felter, der er afhængige af hinanden. Når du skal vælge en adresse for enheden, skal du først vælge en adgangsadresse. Bagefter vil mulige (dvs. eksisterende) enhedsadresser (etage og side/dørnumre) til den valgte adgangsadresse blive vist. Hvis du angiver en enhedsadresse, som ikke findes i forvejen, bliver denne enhedsadresse automatisk oprettet (hvis du har rollen AutomatiskAdresse- Oprettelse). Hvis den valgte adgangsadresse er en ny foreløbig adgangsadresse ((N)AAD), vil der blive oprettet en ny foreløbig enhedsadresse ((N)EAD), som tilknyttes den samme adressesag som den nye foreløbige adgangsadresse. Rollen AutomatiskAdresseOprettelse styrer, om du automatisk må oprette enhedsadresser i forbindelse med oprettelse af enheder. Hvis du ikke har den rolle, skal enhedsadressen eksistere. Klik på knappen Opret Enheden er nu oprettet og kan ses i resultatlisten. Hvis du ikke har indberettet felterne korrekt, vil BBR-Kommune fremkomme med fejlmeddelelse om, hvor fejlen er. Ret fejlen og klik på knappen Opret igen. Ved uoverensstemmelse i sandsynlighedskontroller vises et advis: Gennemtving Annuller. Klik på Annuller for at rette eller på Gennemtving for at afslutte oprettelsen. Se punktet Kontroller Ændre Når du vil ændre på en enhed, skal du gøre følgende: Slette Find via søgning den enhed, du vil foretage ændringer på. Ændr på de detaljer, der skal ændres Klik på knappen Gem i bunden af skærmen. Ændringerne er nu gemt. For at slette en enhed, skal du gøre følgende: Find via søgning den enhed, du vil slette. Klik på knappen Slet i bunden af skærmen. Denne boks vil fremkomme: Bygninger og boliger BBR-Kommunes Brugervejledning Side 101 af 144

102 Klik på knappen OK. Du skal være opmærksom på, at du ikke kan fortryde en sletning, når du har klikket på OK Knapper Opret. Ved klik på denne knap kan du vælge det niveau, du ønsker: Opret rum. Opret byggesag. Klik på det ønskede niveau. Slet. Ved klik på denne knap kan du slette enhedsniveauet. Gem. Ved klik på denne knap kan du gemme de rettelser, der er indtastet på billedet. Bygninger og boliger BBR-Kommunes Brugervejledning Side 102 af 144

103 13. Brugsenhed Definition En Brugsenhed er en del af en Bygning, som ønskes afgrænset til en bestemt anvendelse eller funktion, og som ikke kan defineres som en Bolig- /erhvervsenhed. Registreringen af Brugsenhed tilsidesætter ikke krav om registrering af en Bolig-/erhvervsenhed Anvendelse Når du klikker på en brugsenhed (BRU), får du dette skærmbillede (et udsnit): Brugsenhed kan kun forekomme under en bygning. Det er frivilligt at tilføje/anvende brugsenhed. Bygninger og boliger BBR-Kommunes Brugervejledning Side 103 af 144

104 I skemaet herunder vises de felter, der indgår i skærmbilledet til Brugsenhed. Til højre for feltnavnet er der en kort beskrivelse af brugen af feltet. Feltnavn HISTORIK Brugsenhed ændret Brugsenhed ændret af Kort feltbeskrivelse Historik er kun tilgængelig fra 1/ og fremefter. Er der ikke ændret på nogen felter på brugsenheden siden konvertering vil feltet derfor være tomt. Det vises hvilken sagsbehandler, system eller program der seneste har ændret et felt på brugsenheden. BRUGSENHEDSOPLYSNINGER Anvendelse ESDH-reference Omfattet af sikkerhedsklassifikation Journalnr. Her skal du vælge den anvendelse, som brugsenheden har. Vælg en anvendelse fra listen. Du kan oprette et link til sagen i ESDH. Feltet er valgfrit og skal opdateres manuelt. Angiver om brugsenheden er omfattet af sikkerhedsklassifikation. Et flueben angiver at brugsenheden er omfattet af sikkerhedsklassifikation og at der derfor er begrænset adgang til oplysninger om grunden. Journalnr. er et valgfrit felt, hvor kommunen kan indtaste det journalnr., som ESDH har givet sagen. Feltet opdateres manuelt. Der kan max. indtastes 60 tegn. PLACERING Ejendomsnr. Bygningsnr. Ejendomsnummeret identificerer den enkelte ejendom indenfor kommunen. Ejendomsnummeret fødes i Ejendomsstamregistret (ESR), der har den enkelte kommune som dataejer og registeransvarlig. Ved ejerlejligheder indberetter du moderejendommens ejendomsnummer her, medens du indberetter ejerlejlighedens ejendomsnummer på den pågældende enhed, bygning eller teknisk anlæg i feltet Ejendomsnr. for ejerlejlighed. Bygningsnummeret er en entydig nummerering af ejendommens bygninger. Omfattede bygninger tildeles som bygningsbetegnelse et fortløbende nummer. Bygninger af forholdsvis stor værdi tildeles så vidt muligt de laveste numre. ADRESSE Vejkode Vejnavn Husnr. Etage I feltet Vejkode kan du evt. skrive vejkoden på 4 cifre (altid numerisk). Foranstillede nuller skal indberettes. Adgangsgivende vej. Kan fx registreres hvis der ikke er tildelt adresser til grunden. Dette sker via fanebladet Adresser. Bemærk vejkoden skal være oprettet i CPR s vejregister. Adgangsgivende husnummer. Hvis husnummeret ikke allerede er tildelt i forbindelse med udstykning, tildeles dette senest af bygningsmyndigheden i forbindelse med meddelelse af byggetilladelse. Etagen kan indeholde: ST = stueetagen = 1. sal sal Bygninger og boliger BBR-Kommunes Brugervejledning Side 104 af 144

105 Feltnavn Side/dørnr. Supplerende bynavn Evt. bygningsnavn Postnr./distrikt Kort feltbeskrivelse KL = kælder K2-K9 = 2. kælder - 9. kælder. Ved en Etage forstås et sammenhængende vandret bærende etageplan i en bygning afgrænset af ydermurens yderside. Etager, der opdeles af et niveauspring på mere end 1/2 etagehøjde, regnes ikke som en samlet etage. Trappeskakter, udvendige trapper og adgangsarealer indregnes i etagen. Side/dørnummer kan indeholde: TV, MF, TH, , bogstaver, kombinationer af bogstaver (A-Z) og tal, samt tegnene skråstreg og bindestreg. Oplysning om Supplerende bynavn, stammer fra CPR's vejregister hvis der er angivet et supplerende bynavn. Oplysning om bygningsnavn, det kan f.eks. være et gårdnavn. Et evt. bygningsnavn kan udgøre et supplement til den fuldstændige adressebetegnelse og kan således ikke erstatte vejnavn og husnummer mv. Det kan knytte sig til et historisk gårdnavn eller et andet fast bygningsnavn til adressen. Det er kommunalbestyrelsen, der bestemmer, om et lokalitetsnavn skal fastsættes og registreres. Oplysning om postnr./-distrikt stammer fra CPR's vejregister. AREALER Areal Areal til beboelse Areal til erhverv Kilde til arealer Brugsenhedens areal. Retningslinjer fastsættes senere. Brugsenhedens areal til beboelse. Retningslinjer fastsættes senere. Brugsenhedens areal til erhverv. Retningslinjer fastsættes senere. Vælg fra listen den kilde der er årsag til ændring af brugsenhedens arealer. NOTATLINJER (Notatlinjer bliver ikke synkroniseret til KMD-BBR) Nr. Tekst Tjekboks Synlig Tjekboks Slet Her vælger du hvilket notatlinjenummer, du ønsker at indsætte. Systemadministratoren i den enkelte kommune definerer, om notatlinjen skal vises på BBR-Meddelelsen. Her skriver du den tekst, som skal stå på notatlinjen. Markerer om en given notatlinje kommer med på udskrift på en BBR-Meddelelse. Når du opretter en notatlinje, vil denne altid være markeret. Såfremt notatlinjen ikke skal fremgå af BBR-Meddelelsen, skal du kontakte din systemadministrator, da denne kan gå ind via systemadministrationsmodulet og ændre på dette. Efter at en notatlinje er blevet oprettet, kan du markere en notatlinje til sletning her. Fortryder du din markering kan du fjerne den igen. Vær opmærksom på, at ændringerne først bliver gemt, når du har trykket Gem på hele siden. Herefter kan ikke fortryde en sletning af notatlinje. KOMMUNESPECIFIKKE OPLYSNINGER Felt/er vises kun hvis din kommune har valgt at anvende disse, ellers fremstår det kun som overskrift i en gruppeboks. Kommunalt felt 1-3 Kommunen kan definere eget indhold og kodesæt. Ledeteksten og indholdet af drop down-boksen kan ændres efter Bygninger og boliger BBR-Kommunes Brugervejledning Side 105 af 144

106 Feltnavn Kommunalt felt 4-6 Kort feltbeskrivelse ønske. Det er kun kommunens BBR-systemadministrator, der har rettighed til dette, og det sker via fanebladet Systemadministration. Kommunen kan definere eget indhold. Det er kun kommunens BBRsystemadministrator, der har rettighed til dette, og det sker via fanebladet Systemadministration. VERSERENDE BYGGESAGER Er der verserende byggesager på dette niveau, vil dette fremgå i gruppeboksen Verserende byggesager nederst på skærmbilledet. SAGSTYPE Sagstype Her kan du fra listen vælge den sagstype, der passer til den ændring, du vil lave, inden du klikker på Gem. Sagstype 5 er som standard valgt på forhånd. Bygninger og boliger BBR-Kommunes Brugervejledning Side 106 af 144

107 Brugsenhed med historisk data Når du klikker på en Brugsenhed (BRU) medtaget historik, får du nedenstående skærmbillede med alle inputfelter og knapper som værende kun læsbare. Hvis du klikker på en udgået BRU vil skærmbilledet der vises være det samme med præsentation af data som brugsenheden så ud, da den blev nedlagt. Panelerne har ændret baggrundsfarve for at tydeliggøre, at der præsenteres data medtaget historik. Bygninger og boliger BBR-Kommunes Brugervejledning Side 107 af 144

108 Skærmbilledet for en BRU medtaget historik adskiller sig fra det almindelige BRU billede ved, at der findes en gruppeboks Historik for BBR-Meddelelse. Her vises historiske oplysninger for udskrifter af BBR-Meddelelser tilknyttet den givne BRU. Feltnavn Kort feltbeskrivelse HISTORIK FOR BBR-MEDDELELSE Udskriftsdato Datoen for udskriften af en BBR-Meddelelse Årsagskode Ejendoms/EjerlejlEjd.nr Meddelelsestype Udskriftssted Forsendelse Modtager Årsagen til udskriften. Ejendoms- eller ejerlejlighedsejendomsnummer for den tilknyttede ejendom. Udskriftstype for BBR-Meddelelsen Udskriftsstedet for den udskrevne BBR-Meddelelse Forsendelsestypen af den udskrevne BBR-Meddelelse Modtageren af den udskrevne BBR-Meddelelse Skærmbilledet giver dig mulighed for at se ændringer på feltniveau på alle felter, der har gemt historisk data via ikonet til højre for felterne. Ved et tryk på ikonet åbnes vinduet Historik, der lister alle ændringer foretaget for det givne felt med angivelse af ændringsdato, ny feltværdi samt bruger. Billedet herunder viser felthistorik for feltet ESDH-Reference på ovenstående BRU. Linket Se kodeliste i bunden af historikbilledet åbner et PDF dokument med de samlede ændringer på alle kodelister i BBR. Bygninger og boliger BBR-Kommunes Brugervejledning Side 108 af 144

109 13.3. Oprette Du kan i BBR-Kommune oprette en ny brugsenhed ved at gøre følgende: Find via søgning den bygning, hvor du vil oprette en brugsenhed. Klik på knappen Opret og vælg Opret brugsenhed. Udfyld felter til brug for oprettelsen. Du skal være opmærksom på, at der kan være felter, der skal udfyldes, og felter, der er afhængige af hinanden. Vær opmærksom på, at du ikke kan oprette en enhed, hvis enhedsadressen ikke eksisterer. Klik på knappen Opret Brugsenheden er nu oprettet og kan ses i resultatlisten. Hvis du ikke har indberettet felterne korrekt, vil BBR-Kommune fremkomme med fejlmeddelelse om, hvor fejlen er. Ret fejlen og klik på knappen Opret igen Ændre Når du vil ændre på en brugsenhed, skal du gøre følgende: Slette Find via søgning den brugsenhed, du vil foretage ændringer på. Ændr på de detaljer, der skal ændres Klik på knappen Gem i bunden af skærmen. Ændringerne er nu gemt. For at slette en brugsenhed, skal du gøre følgende: Find via søgning den brugsenhed, du vil slette. Klik på knappen Slet i bunden af skærmen. Klik på knappen OK. Du skal være opmærksom på, at du ikke kan fortryde en sletning, når du har klikket på OK Knapper Opret. Ved klik på denne knap kan du vælge det niveau, du ønsker: Opret byggesag. Klik på det ønskede niveau. Slet. Ved klik på denne knap kan du slette brugsenhedsniveauet. Gem. Ved klik på denne knap kan du gemme de rettelser, der er indtastet på billedet. Bygninger og boliger BBR-Kommunes Brugervejledning Side 109 af 144

110 14. Teknisk Anlæg Definition Ved et teknisk anlæg forstås en stedfast, klart afgrænset konstruktion, som er opført til et bestemt teknisk formål, og ikke kan karakteriseres som en bygning. Typen af et teknisk anlæg vil blive nærmere defineret ved en såkaldt positivliste i BBR- instruksen. De tekniske anlæg kan inddeles i: Beholdere Energiproducerende / distribuerende anlæg Anlæg til vandindvinding / vandrensning Andre tekniske anlæg (sirene, mast, antenne, dambrug, ) Teknisk anlæg kan både forekomme under matrikel og under bygning. Det er frivilligt at tilføje/anvende teknisk anlæg Anvendelse Når du klikker på et teknisk anlæg (TEK), får du dette skærmbillede (der vises den del af skærmbilledet der viser de tekniske oplysninger): Bygninger og boliger BBR-Kommunes Brugervejledning Side 110 af 144

111 I skemaet herunder vises de felter, der indgår i skærmbilledet til Teknisk anlæg. Til højre for feltnavnet er der en kort beskrivelse af brugen af feltet. Feltnavn HISTORIK Teknisk anlæg ændret Kort feltbeskrivelse Historik er kun tilgængelig fra 1/ og fremefter. Er der ikke ændret på nogen felter på det tekniske anlæg siden konvertering vil feltet derfor være tomt. Teknisk anlæg ændret af Det vises hvilken sagsbehandler, system eller program der seneste har ændret et felt på det tekniske anlæg. TEKNISK ANLÆGS OPLYSNINGER Ejendomsnr. ESDH-Reference Anlægsnr. Bygningsnr. Journalnummer Omfattet af sikkerhedsklassifikation Matrikelnr. Ejerlavskode Landsejerlav Landsejerlavsnavn Teknisk nøgle Ejendomsnummeret identificerer den enkelte ejendom indenfor kommunen. Ejendomsnummeret fødes i Ejendomsstamregistret (ESR), der har den enkelte kommune som dataejer og registeransvarlig. Du kan oprette et link til sagen i ESDH. Feltet er valgfrit og skal opdateres manuelt. Anlæggets løbenummer, stigende med 1 pr. anlæg. Nummer 1 3 er forbeholdt olietanke. Nummer er til andre anlæg. Bygningsnummeret er en entydig nummerering af ejendommens bygninger. Omfattede bygninger tildeles som bygningsbetegnelse et fortløbende nummer. Bygninger af forholdsvis stor værdi tildeles så vidt muligt de laveste numre. Journalnr. er et valgfrit felt, hvor kommunen kan indtaste det journalnr., som ESDH har givet sagen. Feltet opdateres manuelt. Der kan max. indtastes 60 tegn. Angiver om det tekniske anlæg er omfattet af sikkerhedsklassifikation. Et flueben angiver at det tekniske anlæg er omfattet af sikkerhedsklassifikation og at der derfor er begrænset adgang til oplysninger om grunden. Matrikelnummer er et nummer, der sammen med matrikelbogstav, delnummer(parcel) og artskode identificerer jordstykket i BBR- Kommune. Matrikelregistrets identifikation af en matrikulær ejendom er matrikelbetegnelsen, der består af landsejerlavskode, matrikelnummer og matrikelbogstav. Den fødes i Matriklen (MATR), der har Kort & Matrikelstyrelsen (KMS) som dataejer og registeransvarlig. Den 3-cifrede kommunale ejerlavskode. Landsejerlavet er en 7-cifret kodeværdi fra KMS. Kode for det landsejerlav, hvor ejendommens matrikelnumre er beliggende. Betegnelse for det landsejerlav, hvor ejendommens matrikelnumre er beliggende. Er en entydig identifikation der dannes ved oprettelsen og kan benyttes som fast reference til fx et eksternt kort-/gis-system. På lignen- Bygninger og boliger BBR-Kommunes Brugervejledning Side 111 af 144

112 Feltnavn Ekstern nøgle Ekstern database Ejerforholdskode Ejendomsreference Kort feltbeskrivelse de måde som teknisk nøgle benyttes på en bygning. Den eksterne nøgle er et felt som frit kan benyttes til fx at lave referencer til eksterne database. Fx en specifik identifikation til den angivne eksterne database. Specifikation af Ekstern database fastlægges senere. Ejerforholdskode. Koden hentes i ESR. Ejendomsreferencen anvendes til at knytte ejendomme sammen. Ejendomsreferencen kommer fra KMS og er en identifikation af matrikelnummeret, der opstår i forbindelse med at matrikelnummeret fødes. EJERLEJLIGHED Ejendomsnr. for ejerlejlighed Ejerlejlighedsnummer Kode for mere end 1 ejerlejlighed Feltet anvendes, hvis niveauet er en ejerlejlighed, fx boligenhed, teknisk anlæg eller bygning med anvendelse som garage eller udhus. Ved teknisk anlæg anvendes feltet, når lejligheden er en bygning, og der er tale om en ejerlejlighed. Ejerlejlighedsnummer er det nummer en ejerlejlighed officielt har på matrikelnummeret. Koden beregnes maskinelt ud fra antallet af enheder. ADRESSE Vejkode Vejnavn Husnr. Supplerende bynavn Evt. bygningsnavn Postnr./-distrikt I feltet Vejkode kan du evt. skrive vejkoden på 4 cifre (altid numerisk). Foranstillede nuller skal indberettes. Adgangsgivende vej. Kan fx registreres hvis der ikke er tildelt adresser til grunden. Dette sker via fanebladet Adresser. Bemærk vejkoden skal være oprettet i CPR s vejregister. Adgangsgivende husnummer. Hvis husnummeret ikke allerede er tildelt i forbindelse med udstykning, tildeles dette senest af bygningsmyndigheden i forbindelse med meddelelse af byggetilladelse. Oplysning om Supplerende bynavn, stammer fra CPR's vejregister hvis der er angivet et supplerende bynavn. Oplysning om bygningsnavn, det kan f.eks. være et gårdnavn. Et evt. bygningsnavn kan udgøre et supplement til den fuldstændige adressebetegnelse og kan således ikke erstatte vejnavn og husnummer mv. Det kan knytte sig til et historisk gårdnavn eller et andet fast bygningsnavn til adressen. Det er kommunalbestyrelsen, der bestemmer, om et lokalitetsnavn skal fastsættes og registreres. Oplysning om postnr./-distrikt stammer fra CPR's vejregister. TEKNISKE OPLYSNINGER Areal Fabrikat/type Etableringsår Om-/tilbygningsår Der kan angives et bebygget areal i m2 for det tekniske anlæg. Angiv anlæggets fabrikat eller type. Tidspunkt for anlæggets opførelse/etablering. Angiv årstal (4 cifre) for anlæggets opførelse/etablering. For nybyggeri dannes opførelsesåret maskinelt som årstallet, hvor anlægget er meddelt fuldført/ibrugtaget eller datoen for første delvise ibrugtagningstilladelse. Tidspunkt for anlæggets (seneste) om-/tilbygning. Bygninger og boliger BBR-Kommunes Brugervejledning Side 112 af 144

113 Feltnavn Type Fabrikationsnr. Typegodkendelsesnr. Kort feltbeskrivelse Angiv årstal (4 cifre) for seneste væsentlige om-/tilbygning (årstal for ibrugtagningstilladelse/fuldført). Ved væsentlige til-/ombygninger forstås sådanne, hvor værdien af forbedringerne udgør mindst 15 pct. af anlægsværdien inden forbedringernes gennemførsel. Årstallet bør først ændres samtidig med dato for ibrugtagningstilladelse/fuldført. Vælg fra listen hvilken type anlæg, det drejer sig om. Anlæggets fabrikationsnr. Dette felt gælder kun tanke omfattet af Olietankbekendtgørelsen. PUFO Typegodkendelsesnummer Systemet for PUFO-typegodkendelsesnumre der er anvendt indtil består af 5 cifre på formen xx-xxx og omfatter kun nedgravede tanke. For overjordiske tanke etableret før 2000 vil der ikke foreligge typegodkendelsesnummer. Systemet for PUFO-typegodkendelsesnumre, der anvendes for godkendelser til bek. 829/2000 og fremefter (siden 1. januar 2000) består af 6 cifre på formen xx-xxxx og omfatter både nedgravede og overjordiske tanke. Olietankens attest-nr. Indhold Rumfang Højde Effekt Størrelse Størrelsesklasse Fredning Klassifikation Placering Sløjfning Olietankens attest-nr. Attesten er en garanti for, at tanken er typegodkendt til at opbevare fyringsolie. Dette felt gælder kun tanke. Vælg fra listen tankens indhold. Bemærk at Olietanke omfattet af olietankbekendgørelsen, svarer til tanke med indhold af mineralske olieprodukter, herunder Fuelolie, Fyringsgasolie, Autogasolie (Dieselolie) og Benzin (koderne 10-14) jævnfør olietankbekendtgørelsens definition af Olieprodukter: Råolie samt alle ikke-vandopløselige mineralske olieprodukter, som eksempelvis fyringsolie, dieselolie, benzin, petroleum og smøreolie. Rumfang angives i m3, og bruges til større konstruktioner f.eks. siloer. Rumfang i liter kan indskrives i feltet Størrelse. Der kan angives en højde i m for det tekniske anlæg. Der kan angives en effekt i kw for et energiproducerende teknisk anlæg. Størrelse angives i liter (bruges fx til tanke). Rumfanget i kubikmeter kan indskrives i feltet Rumfang. Dette felt gælder kun Tanke. Angiv tankens størrelse ved valg i listen. Feltet er IKKE synkroniseret med olietankbekendtgørelsens bestemmelser. Det bør derfor så vidt muligt søges at udfylde feltet TEK.32 Størrelse frem for feltet størrelsesklasse. Feltet forventes lukket for inddatering når der er gennemført en systematisk registrering af alle olietanke. Fredet teknisk anlæg. Feltet dannes maskinelt med oplysninger fra Kulturarvsstyrelsens database over de fredede og bevaringsværdige bygninger i Danmark. Vælg fra listen hvilket anlæg det drejer sig om. Vælg fra listen anlæggets placering. Dette felt gælder kun tanke. Angiv hvilke foranstaltninger der er truffet i forbindelse med sløjfning af en tank ved valg i listen. Hvis tanken er fjernet slettes tanken i BBR. Bygninger og boliger BBR-Kommunes Brugervejledning Side 113 af 144

114 Feltnavn Sløjfningsfrist Sløjfningsår Fabrikationsår Materiale Supplerende korrosionsbeskyttelse Senest udførte korrosionsbeskyttelse CE-mærkning Kort feltbeskrivelse Dette felt gælder kun for tanke. Datoen for, hvornår tanken senest skal sløjfes, indtastes. Datoen kan indberettes som , , 13/05/2009 eller , samt dd for dags dato eller gd for gårs dato. Dette felt gælder kun for tanke. Angiv årstal for sløjfningen af det tekniske anlæg. Dette felt gælder for tanke. Årstal for tankens fabrikation angives. For tanke omfattet af olietankbekendtgørelsen beregnes sløjfningsfristen ud fra tankens fabrikationsår Dette felt gælder for tanke. Vælg fra listen hvilket materiale tanken er fremstillet af. Dette felt gælder for tanke. Hvis der er udført supplerende indvendig korrosionsbeskyttelse på tanken, vælges fra listen hvilken type supplerende indvendig korrosionsbeskyttelse der senest er udført. Der registreres kun supplerende korrosionsbeskyttelse, dvs. korrosionsbeskyttelse som er udført senere end tankens oprindelige typegodkendelse. Dette felt gælder for tanke. Hvis der er udført supplerende indvendig korrosionsbeskyttelse indtastes datoen for den senest udførte korrosionsbeskyttelse Dette felt gælder for tanke. Hvis tanken er CE-mærket vælges fra listen hvilken standard tanken er CE-mærket efter. NOTATLINJER Nr. Tekst Tjekboks Synlig Tjekboks Slet Her vælger du hvilket notatlinjenummer, du ønsker at indsætte. Systemadministratoren i den enkelte kommune definerer, om notatlinjen skal vises på BBR-Meddelelsen. Her skriver du den tekst, som skal stå på notatlinjen. Markerer om en given notatlinje kommer med på udskrift på en BBR- Meddelelse. Når du opretter en notatlinje, vil denne altid være markeret. Såfremt notatlinjen ikke skal fremgå af BBR-Meddelelsen, skal du kontakte din systemadministrator, da denne kan gå ind via systemadministrationsmodulet og ændre på dette. Efter at en notatlinje er blevet oprettet, kan du markere en notatlinje til sletning her. Fortryder du din markering kan du fjerne den igen. Vær opmærksom på, at ændringerne først bliver gemt, når du har trykket Gem på hele siden. Herefter kan ikke fortryde en sletning af notatlinje. KOMMUNESPECIFIKKE TEKSTER Felt/er vises kun hvis din kommune har valgt at anvende disse, ellers fremstår det kun som overskrift i en gruppeboks. Kommunalt felt 1-3 Kommunalt felt 4-6 Kommunen kan definere eget indhold og kodesæt. Ledeteksten og indholdet af drop down-boksen kan ændres efter ønske. Det er kun kommunens BBR-systemadministrator, der har rettighed til dette, og det sker via fanebladet Systemadministration. Kommunen kan definere eget indhold. Det er kun kommunens BBRsystemadministrator, der har rettighed til dette, og det sker via fanebladet Systemadministration. Bygninger og boliger BBR-Kommunes Brugervejledning Side 114 af 144

115 Feltnavn ANLÆGSPUNKT Nøjagtighedsklasse Kilde Kort feltbeskrivelse Vælg nøjagtighedsklasse fra listen. Værdien udtrykker et overordnet kvalitetsmål for stedfæstelsen. Vælg fra listen hvilken part eller datakilde, der er kilde til adressens geometridata (metadata). Retningsvinkel Retningsvinkel for tekst i gon, jf. TK-standard: Easting (X) koordinat Punktets placering Northing (Y) koordinat Revisionsdato Koordinatsystem X-koordinat i UTM Zone 32 ETRS89. Placeringskode kodesæt 1-9, jf. DSFL. Y-koordinat i UTM Zone 32 ETRS89. Dato for seneste revision (godkendelse eller ændring) af geometridata. Datoen kan indberettes som , , 13/05/2009 eller , samt dd for dags dato eller gd for gårs dato. Vælg fra listen hvilket system der anvendes til koordinaterne. VERSERENDE BYGGESAGER Er der verserende byggesager på dette niveau, vil dette fremgå i gruppeboksen Verserende byggesager nederst på skærmbilledet. SAGSTYPE Sagstype Her kan du fra listen vælge den sagstype, der passer til den ændring, du vil lave, inden du klikker på Gem. Sagstype 5 er som standard valgt på forhånd. VURDERING Gyldighedsdato Gyldighedsdato. Datoen kan indberettes som , , 13/05/2009 eller , samt dd for dags dato eller gd for gårs dato. Gyldighedsdatoen anvendes i forbindelse med ejendomsvurderingen, og den markerer det tidspunkt, hvor ændringerne har fundet sted. Ændringerne ajourføres på de BBR-årskopier, der tidsmæssigt ligger efter gyldighedsdatoen. Skal årskopierne ajourføres med de indtastede ændringer for vurderingsrelevante felter, skal gyldighedsdatoen udfyldes. Bygninger og boliger BBR-Kommunes Brugervejledning Side 115 af 144

116 Teknisk anlæg med historisk data Når du klikker på et Teknisk anlæg (TEK) medtaget historik, får du nedenstående skærmbillede med alle inputfelter og knapper som værende kun læsbare. Hvis du klikker på et udgået TEK vil skærmbilledet der vises være det samme med præsentation af data som det tekniske anlæg så ud, da det blev nedlagt. Panelerne har ændret baggrundsfarve for at tydeliggøre, at der præsenteres data medtaget historik. Bygninger og boliger BBR-Kommunes Brugervejledning Side 116 af 144

117 Skærmbilledet for et TEK medtaget historik adskiller sig fra det almindelige TEK billede ved, at der findes en gruppeboks Historik for BBR-Meddelelse. Her vises historiske oplysninger for udskrifter af BBR-Meddelelser tilknyttet det givne TEK. Feltnavn Kort feltbeskrivelse HISTORIK FOR BBR-MEDDELELSE Udskriftsdato Datoen for udskriften af en BBR-Meddelelse Årsagskode Ejendoms/EjerlejlEjd.nr Meddelelsestype Udskriftssted Forsendelse Modtager Årsagen til udskriften. Ejendoms- eller ejerlejlighedsejendomsnummer for den tilknyttede ejendom. Udskriftstype for BBR-Meddelelsen Udskriftsstedet for den udskrevne BBR-Meddelelse Forsendelsestypen af den udskrevne BBR-Meddelelse Modtageren af den udskrevne BBR-Meddelelse Skærmbilledet giver dig mulighed for at se ændringer på feltniveau på alle felter, der har gemt historisk data via ikonet til højre for felterne. Ved et tryk på ikonet åbnes vinduet Historik, der lister alle ændringer foretaget for det givne felt med angivelse af ændringsdato, ny feltværdi samt bruger. Billedet herunder viser felthistorik for feltet ESDH-Reference på ovenstående TEK. Linket Se kodeliste i bunden af historikbilledet åbner et PDF dokument med de samlede ændringer på alle kodelister i BBR. Bygninger og boliger BBR-Kommunes Brugervejledning Side 117 af 144

118 14.3. Oprette Du kan i BBR-Kommune oprette et nyt teknisk anlæg ved at gøre følgende: Find via søgning den matrikel eller bygning, hvor du vil oprette et teknisk anlæg. Hvis du vil oprette et teknisk anlæg på en matrikel, skal du nu klikke på matriklen, skal du oprette et teknisk anlæg på bygning, skal du klikke på + ved matrikel og herefter klikke på bygningen. Klik på knappen Opret og vælg Opret teknisk anlæg. Udfyld felter til brug for oprettelsen. Du skal være opmærksom på, at der kan være felter, der skal udfyldes, og felter, der er afhængige af hinanden. Vær også opmærksom på, at du ikke kan oprette et teknisk anlæg, hvis adressen ikke eksisterer. Klik på knappen Opret Det tekniske anlæg er nu oprettet og kan ses i resultatlisten. Hvis du ikke har indberettet felterne korrekt, vil BBR-Kommune fremkomme med fejlmeddelelse om, hvor fejlen er. Ret fejlen og klik på knappen Opret igen. Ved uoverensstemmelse i sandsynlighedskontroller vises et advis: Gennemtving Annuller. Klik på Annuller for at rette eller på Gennemtving for at afslutte oprettelsen. Se punktet Kontroller Ændre Når du vil ændre på et teknisk anlæg, skal du gøre følgende: Slette Find via søgning det tekniske anlæg, du vil foretage ændringer på. Ændr på de detaljer, der skal ændres Klik på knappen Gem i bunden af skærmen. Ændringerne er nu gemt. For at slette et teknisk anlæg, skal du gøre følgende: Find via søgning det tekniske anlæg, du vil slette. Klik på knappen Slet i bunden af skærmen. Denne boks vil fremkomme: Klik på knappen OK. Du skal være opmærksom på, at du ikke kan fortryde en sletning, når du har klikket på OK. Bygninger og boliger BBR-Kommunes Brugervejledning Side 118 af 144

119 14.6. Knapper Opret. Ved klik på denne knap kan du vælge det niveau, du ønsker: Opret byggesag. Klik på det ønskede niveau. Slet. Ved klik på denne knap kan du slette det tekniske anlæg. Gem. Ved klik på denne knap kan du gemme de rettelser, der er indtastet på billedet. Bygninger og boliger BBR-Kommunes Brugervejledning Side 119 af 144

120 15. Byggesager (S) Definition BBR-Kommunes byggesager har til formål at modtage oplysninger om ændringer i bygnings- og boligbestanden, som opstår gennem byggesagsbehandlingen, samt at vedligeholde en aktuel beskrivelse af de ændringer, der er under udførelse, men som ikke er fuldført endnu (verserende byggesager). Når en verserende byggesag afsluttes (eks. henlæggelse), overføres oplysningerne automatisk til stamdata Anvendelse Når du har klikket på Opret og valgt Opret byggesag, får du dette skærmbillede (et udsnit), uanset hvilket niveau du vil oprette. Bygninger og boliger BBR-Kommunes Brugervejledning Side 120 af 144

121 I enhver byggesag skal der normalt være en bygning (en (S)BYG eller (N)BYG)). Undtaget er byggesager som alene indeholder entiteter som ikke ligger under en bygning, dvs. ændringer til grunde ((S)GRU entiteter) eller ændringer eller nyopførelser af tekniske anlæg som ikke knytter sig til en bygning ((N)TEK hhv. (S)TEK entiteter). Opretter man fx en ny enhed, (N)ENH, og byggesagen ikke indeholder en bygning, vil der blive oprettet en (S)BYG entitet i byggesagen. Denne sagsentitet er en ændring til den bygning, som den nye enhed ligger under. Baggrunden for denne implementering er, at synkronisering af Nyt BBR til KMD BBR, i mange tilfælde kræver, at der forefindes en bygning i byggesagen. Der må kun være én bygning i en byggesag. En byggesag er altid knyttet til en grund og de sagsentiteter som hører til byggesagen skal ligge under selv samme grund. I skemaet herunder vises de felter, der indgår i skærmbilledet til Opret Byggesag. Til højre for feltnavnet er der en kort beskrivelse af brugen af feltet. Feltnavn SAGSOPLYSNINGER Byggesagsnr. Sagsbehandler Byggesagsdato Litra Ejendomsnr. Byggesagskode Bygherreforhold Ansøgning modtaget Fyldestgørende byggesag modtaget Naboorientering Kort feltbeskrivelse Indtast byggesagsnr. Indtast sagsbehandlers initialer (max 5 karakterer). Sagsbehandler er den person, der arbejder med byggesagen. Byggesagsdatoen dannes maskinelt, idet den indtastede byggetilladelsesdato, anmeldelse af byggearbejde eller anmeldelse af nedrivning indsættes i feltet. Er byggesagen udvidet med en delsag, angives et litra i næste felt. Indtast evt. litra. Litra angives, hvis byggesagen er udvidet med en delsag. Ejendomsnummeret identificerer den enkelte ejendom indenfor kommunen. Angiv ejendomsnummeret, der er på seks cifre. Du behøver ikke at indtaste foranstillede 0 er. Angiv kode for byggesag eller vælg fra listen. Koden angiver, efter hvilket bygningsreglement den enkelte byggesag skal styres. Vælg fra listen det bygherreforhold der gør sig gældende i denne byggesag. Angiv den dato hvor ansøgningen er modtaget. Datoen kan indberettes som , , 13/05/2009 eller , samt dd for dags dato eller gd for gårs dato. Er ansøgning ikke fyldestgørende fra starten, sendes brev til ansøger, dette noteres evt. under notatlinje. Når byggesagen er fyldestgørende indtastes dato i dette felt. Datoen kan indberettes som , , 13/05/2009 eller , samt dd for dags dato eller gd for gårs dato. Angiv dato for naboorientering. Datoen kan indberettes som , , 13/05/2009 eller , samt dd for dags dato eller gd for gårs dato. Ideen med naboorientering er, at naboerne skal have mulighed for at komme med deres kommentarer, før kommunalbestyrelsen beslutter, om de vil give tilladelsen. Bygninger og boliger BBR-Kommunes Brugervejledning Side 121 af 144

122 Feltnavn Færdigbehandlet naboorientering Påbegyndelsesdato Forventet påbegyndelse Anmeldelse af byggearbejde Anmeldelse af nedrivning Gennemført nedrivning dato Byggetilladelsesdato Fuldførelse af byggeri Forventet fuldført dato Ibrugtagningstilladelse Delvis ibrugtagningstilladelse Foreløbig færdiggjorte antal lejligheder Foreløbig færdiggjort bygningsareal Kort feltbeskrivelse Orienteringen skal foretages af kommunalbestyrelsen, og den skal ske skriftligt til de enkelte ejere og brugere. De naboer, som har kommenteret ansøgningen, skal have tilsendt en kopi af afgørelsen, når den foreligger samt orienteres om mulighederne for at klage. Angiv dato for hvornår naboorienteringen er færdigbehandlet. Datoen kan indberettes som , , 13/05/2009 eller , samt dd for dags dato eller gd for gårs dato. Angiv dato for hvornår byggeriet påbegyndes. Datoen kan indberettes som , , 13/05/2009 eller , samt dd for dags dato eller gd for gårs dato. Angiv dato for hvornår byggeriet forventes at blive påbegyndt. Datoen kan indberettes som , , 13/05/2009 eller , samt dd for dags dato eller gd for gårs dato. Angiv dato for kommunens tilladelse til byggeriet, en anmeldelsessag. Datoen kan indberettes som , , 13/05/2009 eller , samt dd for dags dato eller gd for gårs dato. Angiv dato for kommunens tilladelse til nedrivning, en anmeldelsessag. Datoen kan indberettes som , , 13/05/2009 eller , samt dd for dags dato eller gd for gårs dato. Angiv dato for hvornår en aktuel nedrivningssag er gennemført. Datoen kan indberettes som , , 13/05/2009 eller , samt dd for dags dato eller gd for gårs dato. Angiv dato for hvornår kommunen har givet ansøger byggetilladelse. Datoen kan indberettes som , , 13/05/2009 eller , samt dd for dags dato eller gd for gårs dato. Angiv dato for hvornår byggeriet er fuldført. Datoen kan indberettes som , , 13/05/2009 eller , samt dd for dags dato eller gd for gårs dato. Ved angivelse af dato overføres sagen automatisk fra at være byggesag til at være stamdata. Angiv dato for hvornår ansøger forventer byggeriet fuldført. Datoen kan indberettes som , , 13/05/2009 eller , samt dd for dags dato eller gd for gårs dato. Angiv dato for hvornår kommunen har givet ibrugtagningstilladelse. Datoen kan indberettes som , , 13/05/2009 eller , samt dd for dags dato eller gd for gårs dato. Ved angivelse af dato overføres sagen automatisk fra at være byggesag til at være stamdata. Angiv dato for hvornår kommunen har givet delvis ibrugtagningstilladelse. Datoen kan indberettes som , , 13/05/2009 eller , samt dd for dags dato eller gd for gårs dato. Angiv det beregnede antal af lejligheder (heltal), ansøger har færdiggjort/færdigmeldt. Angiv det beregnede areal (heltal), som ansøger har færdiggjort/færdigmeldt. Foreløbig færdiggjort antal lejligheder uden køkken Angiv det beregnede antal boliger eller enkeltværelser uden køkken (heltal), som ansøger har færdiggjort/færdigmeldt. Bygninger og boliger BBR-Kommunes Brugervejledning Side 122 af 144

123 Feltnavn Henlæggelse Færdigt bygningsareal Gyldighedsdato Kort feltbeskrivelse Angiv dato for henlæggelse af byggesagen. Datoen kan indberettes som , , 13/05/2009 eller , samt dd for dags dato eller gd for gårs dato. Angiv det bygningsareal ansøger har færdiggjort/færdigmeldt. Gyldighedsdato. Datoen kan indberettes som , , 13/05/2009 eller , samt dd for dags dato eller gd for gårs dato. Gyldighedsdatoen anvendes i forbindelse med ejendomsvurderingen, og den markerer det tidspunkt, hvor ændringerne har fundet sted. Ændringerne ajourføres på de BBR-årskopier, der tidsmæssigt ligger efter gyldighedsdatoen. Skal årskopierne ajourføres med de indtastede ændringer for vurderingsrelevante felter, skal gyldighedsdatoen udfyldes. TILFØJ Opret nybyggeri Opret nybyggeri (knap) Søg Niveau (knap) Vælg fra listen, hvilket niveau der ønskes oprettet Klik på denne knap, hvis du skal oprette et nybyggeri. Du får først lov til at klikke på den, når du har oprettet byggesagen. Denne skal du anvende til at tilføje niveauer. Denne anvendes kun i forbindelse med nybyggeri. Klik på denne knap hvis du skal tilknytte niveauer på en til/ombygning eller nedrivning. Der vil fremkomme en træstruktur med de niveauer der er mulighed for at vælge. De niveauer der kan vælges har en tjekboks tilknyttet. De niveauer der vælges overført til byggesagen ved at klikke på ikonet Kopier valgte emner. TILKNYTTEDE NIVEAUER Sagstype Kopier (link) Slet (link) Her fremgår det hvilken sagstype du har valgt på oprettelse af byggesagen. Ved nybyggeri kan du kopiere et niveau. Du får et oprettelsesbillede med data fra det niveau du kopierer fra og kan herefter ændrer de data der er anderledes på det nye niveau. Ved tryk på knappen Opret tilknyttes niveauet byggesagen. Ved klik på linket Slet, slettes niveauet fra byggesagen BBR-MEDDELELSE Udskriv ikke automatisk BBR-Meddelelse ved afslutning af sag. Klikker du i tjekboksen her, vil BBR-meddelelse ikke blive udskrevet, når sagen afsluttes Specielt vedr. byggesagskoder Kodeværdier: BR - Tilladelsessag uden ibrugtagningstilladelse (enfamiliehuse mv.) BR Anmeldelsessag (garager, carporte og udhuse m.m.) BR - Tilladelsessag med ibrugtagningstilladelse BR - Tilladelsessag landbrugsbygninger BR - Anmeldelsessag (øvrige) BR Tilladelsessag uden ibrugtagningstilladelse (enfamiliehuse m.v.) Nybyggeri og tilbygning vedrørende småhuse, dvs. byggearbejder omfattet af bestemmelserne om byggetilladelse i Bygningsreglementet: Stuehuse, fritliggende enfamiliehuse, række-, kæde- og dobbelthuse (lodret adskillelse mel- Bygninger og boliger BBR-Kommunes Brugervejledning Side 123 af 144

124 lem enhederne) sommerhuse. Garager, carporte og udhuse, hvis areal er større end 50 m BR Anmeldelsessag (garager, carporte og udhuse m.m.) Byggeri omfattet af anmeldelsespligt, dvs. byggearbejder omfattet af bestemmelser om anmeldelsespligt i Bygningsreglementet: Garager, carporte og udhuse hvis areal er højst 50 m 2, samt nedrivning af fritliggende og sammenbyggede enfamiliehuse. Nedrivning af garager, carporte og udhuse skal ikke anmeldes BR Tilladelsessag med ibrugtagningstilladelse Nybyggeri, tilbygning og ombygning vedr. flerfamiliehuse samt erhvervs- og institutionsbygninger, der ikke er omfattet af bygningskoderne 4 og BR Tilladelsessag landbrugsbygninger Avls- og driftsbygninger ved landbrugs-, skovbrugs-, og gartneriejendomme, der kan opføres uden landzonetilladelse, eller som alene kræver tilladelse efter planlægningslovens pgf. 36, stk. 2. Vindmøller BR Anmeldelsessag (øvrig) Tilbygninger til garager, carporte, udhuse, drivhuse, overdækkede terrasser og lignende bygninger, når arealet efter tilbygningen højst er 50 m 2. Enkeltstående ombygninger og andre forandringer i bebyggelser, der alene vedrører en enkelt boligenhed eller en enkelt erhvervsenhed på højst 150 m 2. Den enkeltstående ombygning eller forandring må ikke medføre en udvidelse af arealet Opret byggesag - Nybyggeri Et nybyggeri kan vedrøre et niveau (f.eks. en bygning), som ikke findes i forvejen. For at oprette en byggesag til nybyggeri skal du gøre følgende: Vælg en grund som nybyggeriet skal knyttes til. Klik på knappen Opret og vælg Opret byggesag. Ejendomsnr., Byggesagskode og Ansøgningsdato er krævede felter. Udfyld også andre relevante felter. For at du senere kan søge sagen frem, anbefales det, at indtaste både sagsnr. og sagsbehandler. Klik på knappen Opret i bunden af skærmen. Byggesagen er nu oprettet. Du har nu oprettet en sag, men der er ikke tilknyttet nogen bygninger, enheder o.l. til sagen. Hvis der ikke tilknyttes nogen niveauer til sagen, kan den kun fremfindes via søgebilledet med søgning på byggesagsniveau. Derfor skal du nu gøre følgende: Gå ned i bunden af skærmen til gruppeboksen Tilføj. Vælg fra listen, hvilket niveau, du vil oprette. Klik på knappen Tilføj. Det valgte niveau skal nu knyttes til et niveau under ejendommen. I resultatlisten vises en træstruktur hvor de niveauer, som det er muligt at knytte det nye niveau til, er fremhævet. Bygninger og boliger BBR-Kommunes Brugervejledning Side 124 af 144

125 Ved at klikke på et niveau i Resultatlisten knyttes det nye niveau til dette og oprettelsesbilledet til det nye niveau vises. Hvis der er tale om en ny bygning vises byggesagen sammen med oprettelsesbilledet Ved tryk på Knappen Opret oprettes sags-niveauet, og det knyttes til byggesagen. Hvor der ikke er tale om en sagsbygning (hvor hele byggesagen også vises) vises, kan du øverst se nogle af de data, du lige har tastet ind (sagsnr., sagsbehandler og sagsdato). Yderligere er der angivet sagstype. I dette tilfælde Bygninger og boliger BBR-Kommunes Brugervejledning Side 125 af 144

126 vises det, at der er tale om nybyggeri. Denne metode er den eneste til at oprette nybyggeri, og sagstype kan ikke ændres. For at oprette sagen færdig på niveauet er der nogle felter, der kræves udfyldt, disse er: Vejkode, vejnavn, husnr., samt ejendomsnr. og matrikel (matrikel er inkl. ejerlavskode). Herudover er kravene til udfyldning af de øvrige felter varierende alt efter, hvilket niveau der er valgt. Du skal være opmærksom på, at der ikke kan oprettes nye niveauer, såfremt der ikke findes en adgangsadresse. Får du meddelelse om, at niveauet ikke eksisterer, skal der først oprettes en adgangsadresse. Indtast data i relevante felter. Klik på knappen Opret i bunden af skærmen. Hvis der er felter, der ikke er korrekt udfyldt, eller mangler at blive udfyldt, vil der komme fejltekster på disse. Når alt er korrekt, får du et skærmbillede, der siger, at byggesagen er oprettet, og du skal klikke på linket OK. Sagen er nu oprettet, og i resultatlisten (ved ny søgning) vil følgende nu fremkomme: I resultatlisten er der nu oprettet en sag (S). Er der underliggende niveauer på sagen, vil disse blive vist som under stamdata, med et +. Hvis det i stedet er et nybyggeri, vil det være markeret som (N) BYG Opret byggesag - Om-/tilbygning eller nedrivning Via søgebillede Vælg en grund som om-/tilbygningen hhv. nedrivningen skal knyttes til. Bygninger og boliger BBR-Kommunes Brugervejledning Side 126 af 144

127 Klik på knappen Opret og vælg Opret byggesag. Udfyld relevante felter der er tre felter, der kræves at blive udfyldt. Det er ejendomsnr, Byggesagskode og Ansøgningsdato, men for at du senere kan søge sagen frem, anbefales det at indtaste både sagsnr. og sagsbehandler. Klik på knappen Opret i bunden af skærmen. Klik på linket OK, der fremkommer og fortæller, at sagen er gemt. Du har nu oprettet en sag, men der er ikke tilknyttet nogen bygninger, enheder o.l. til sagen. Hvis der ikke tilknyttes nogen niveauer til sagen, kan den kun fremfindes via søgebilledet med søgning på byggesagsniveau. Derfor skal du nu gøre følgende: Gå ned i bunden af skærmen til gruppeboksen Tilføj. Klik på knappen Søg. I resultatlisten vises en træstruktur med de niveauer, der hører til den givne ejendom. For at tilknytte et niveau til byggesagen klikkes der på niveauet ude i træstrukturen. Nu vises en pop-up, hvor du skal angive, om der er tale om om-/tilbygning eller nedrivning. Efter at have valgt sagstype, trykkes OK. Bygninger og boliger BBR-Kommunes Brugervejledning Side 127 af 144

128 Oprettelsesbilledet for niveauet vises, og du kan indtaste data, der skal ændres. Ved tryk på knappen Opret tilknyttes niveauet til sagen med de ændrede data. Nu skulle de identer, du har valgt, gerne være listet i bunden af din byggesag, under gruppeboksen Tilknyttede niveauer Via resultatliste/søgning En anden metode til at oprette byggesag på er ved at gøre følgende: Find via søgning det niveau, du vil oprette en byggesag på. Klik på niveauet, fx den enhed, der skal oprettes byggesag på. Klik på knappen Opret og vælg Opret byggesag. Herefter vises en pop-up, hvor du skal angive, om der er tale om en om- /tilbygning eller en nedrivning. Udfyld relevante felter der er tre felter, der kræves at blive udfyldt, disse er ejendomsnr, Byggesagskode og Ansøgningsdato, men for at du senere kan søge sagen frem, anbefales det at indtaste både sagsnr. og sagsbehandler. Klik på knappen Opret. Bygninger og boliger BBR-Kommunes Brugervejledning Side 128 af 144

129 I og med at du allerede stod på en ident, da du valgte at oprette en byggesag, er denne allerede tilknyttet til sagen, inden du opretter den færdig, det kan du se ved at se i bunden af skærmen under Tilknyttede niveauer Ændre en byggesag Fremfinding af byggesager Fremfinding af en byggesag eller de sagsdata, der er knyttet til byggesagen, kan gøres på 2 forskellige måder. Du kan søge selve byggesagen frem. I Vælg niveau på søgebilledet vælges Byggesag, og de felter du vil søge på, udfyldes. I resultatlisten listes de sager, der opfylder søgekriteriet, og byggesagen hentes ved at klikke på sagen i resultatlisten. Hvis en af de tilknyttede niveauer skal ændres, klikkes der på det pågældende niveau, som ligger i gruppelisten Tilknyttede niveauer. En anden måde er at søge på et bestemt niveau i Vælg niveau på søgebilledet. I resultatlisten vil alle sagsdata være markeret med(s) for om- /tilbygning og (N) for nybyggeri. Når du klikker på en af disse, får du hentet niveauets sagsdata. Hvis der er tale om bygningsniveauet, får du samtidig vist byggesagsdata, og ved andre niveauer hentes byggesagsdata ved at klikke på knappen Vis sagen Ændre på niveauet Når du har fundet sagsdata frem på det niveau, der skal ændres, kan du Indtaste nye værdier i de felter der skal ændres. Klikke på knappen Gem i bunden af skærmen. Ændringerne er nu gemt Ændre på byggesagen Vil du ændre på selve byggesagsoplysningerne, skal du klikke på knappen Vis sagen, øverst i skærmbilledet på sagsdataniveauet. Hvis der er tale om en bygning er byggesagsdata en del af bygningsbilledet. Indtast/ændr på de felter, der skal ændres. Klik herefter på knappen Gem. Klik på linket OK, og byggesagen med ændringer er nu gemt Ændre på underliggende niveauer i byggesagen Vil du ændre eller fejlrette på underliggende niveauer, kan du på byggesagsbilledet i bunden se de niveauer, der er tilknyttet til byggesagen. Bygninger og boliger BBR-Kommunes Brugervejledning Side 129 af 144

130 Klik på det niveau, du vil ændre på. Ændr på de detaljer, der skal ændres Klik på knappen Gem i bunden af skærmen. Ændringerne er nu gemt Tilknyt flere identer Har du ikke fået oprettet alle identer på en byggesag ved om/tilbygning eller nedrivning, er det muligt at tilføje dem efterfølgende. Hvis der er en bygning i byggesagen bliver byggesagen vist i bygningsbilledet, og fremgangsmåden er følgende: Find byggesagen frem (Se afsnittet Ændre en byggesag ). Klik på knappen Søg niveau i gruppeboksen Andre niveauer i sagen. Klik på det niveau du vil tilføje til byggesagen Vælg sagstype for niveauet. Klik på knappen Opret i bunden af skærmen. Hvis der ingen bygning er i byggesagen, bliver sagen vist på sagsbilledet. Fremgangsmåden er den samme, dog skal man her klikke på knappen Søg i gruppeboksen Tilføj. Bygninger og boliger BBR-Kommunes Brugervejledning Side 130 af 144

131 15.8. Slette Skal du slette en byggesag eller et underliggende niveau på en byggesag, skal du være opmærksom på, at sletning kun må ske, såfremt der er tale om, at det er lettere at slette end at fejlændre, eller at der reelt ikke er nogen sag. Det kan også være, at der slet ikke er givet byggetilladelse endnu, så kan sagen også slettes. Er der tale om, at en bygherre o.l. melder, at byggeriet ikke bliver til noget alligevel, skal sagen i stedet henlægges. Dette gælder specielt, hvis der allerede er givet byggetilladelse Slet en byggesag Find byggesagen (Se afsnittet Ændre en byggesag). Klik på knappen Slet. Der er ikke nogen fortrydelsesret, og du kan ikke få data tilbage, når du først har slettet Slet et underliggende niveau Find niveauets sagsdata (Se afsnittet Ændre en byggesag). Klik på knappen Slet. eller Find byggesagen Tryk på knappen Slet ud for niveauet i gruppeboksen Tilknyttede niveauer Tryk på knappen Gem på byggesagen Afslutte byggesag Når du vil afslutte en byggesag, skal du gøre følgende: Find via søgning den byggesag, du vil afslutte. Hvis byggesagen drejer sig om en 1) BR-S Anmeldelsessag, 2) BR-S Tilladelsessag, 4) BR-Tilladelsessag (landbrugsbygning) eller 5) BR-anmeldelsessag (øvrige) skal du indtaste en dato i feltet Fuldførelse af byggeri. Hvis byggesagen drejer sig om en BR-Tilladelsessag (erhverv), skal du, udover at indtaste en dato i feltet Fuldførelse af byggeri, også indtaste dato for Ibrugtagningstilladelse, før byggesagen afsluttes. Indtast dato i de ovenfor nævnte felter, alt efter byggesagskode. Klik på knappen Gem. Når du afslutter en byggesag, vil alle sagsdata automatisk blive ført over til stamdata. Ved til-/ombygninger skal du være opmærksom på at systemet ikke indeholder arealbaserede overførselsprincipper, og du skal derfor selv sørge for at tagdækningsmateriale og ydervægsmateriale falder rigtigt på plads. Bygninger og boliger BBR-Kommunes Brugervejledning Side 131 af 144

132 Identændringer for byggesager Den eneste identændring som p.t. er mulig for byggesager, er ændring af adressen for nybyggerier. Det er således muligt at rette adgangsadressen for nybyggerier for følgende entiteter: Bygning Teknisk anlæg Opgang På skærmbilledet kan adressefelterne indberettes. Derudover vil det være muligt at rette enhedsadressen for nybyggerier for følgende entitet: Enhed Også her kan adressefelterne indberettes i brugerdialogen. Når nybyggeriet samtidig har en til- og ombygning bliver adressen rettet for nybyggeriet og for de tilhørende til- og ombygninger. Når adressen for en nybygget opgang rettes vil også de underliggende enheder skifte adresse. Retter man f.eks. opgangens adgangsadresse fra at være Vibevej 5 til at være Vibevej 7, ændres en underliggende enhed adresse fra Vibevej 5 tv til Vibevej 7 tv. Når adressen for en nybygget enhed rettes vil enheden blive flyttet til den opgang som har den tilhørende adgangsadresse. Der skal dog eksistere en tilsvarende etage under samme bygning, som enheden kan knyttes til Knapper Annuller. Ved klik på denne knap kan du annullere dine indtastninger. Gem. Ved klik på denne knap kan du gemme de rettelser, der er indtastet på billedet. Bygninger og boliger BBR-Kommunes Brugervejledning Side 132 af 144

133 Opret. Ved klik på denne knap kan du opdatere byggesagen med de indtastede oplysninger. Slet. Ved klik på denne knap kan du slette det pågældende niveau. Søg. Ved klik på denne knap kan du søge med de indtastede søgekriterier. Tilføj. Ved klik på denne knap kan du tilføje identer til niveauet på byggesagen. Vis sagen. Ved klik på denne knap får du åbnet for sagsdata i byggesagen. Bygninger og boliger BBR-Kommunes Brugervejledning Side 133 af 144

134 16. Verserende byggesager Er der verserende byggesager på et niveau, vil dette fremgå i gruppeboksen Verserende byggesag nederst på skærmbilledet for det pågældende niveau. Hvis der er flere sager, vises alle sager startende med deres sagsidenter Niveauet Grund (GRU) På en stamgrunden (GRU) vises kun de overordnede sagsidenter under verserende byggesag. Ved klik på knappen Vis sagen vises hele indholdet af byggesagen. Se nedenstående eksempel. Læg mærke til, at der er klikket på grunden (GRU) og ikke på den verserende sag på grunden (S) GRU Andre niveauer For andre niveauer findes en gruppeboks Berørte sagsdata, hvor alle de felter der får et nyt indhold via byggesagen er angivet. Se nedenstående eksempel. Der er ikke klikket på sagen BYG (S), men på stamdelen (BYG). Bygninger og boliger BBR-Kommunes Brugervejledning Side 134 af 144

135 17. Masseopdatering af enheder Masseopdatering af enheder tilgås fra bygningsbilledet via knappen masseopdatering af enheder. Når du klikker på linket, bliver følgende skærmbillede vist og der gennemføres fire trin: Trin 1 Vælg enheder Trin 2 Vælg felter Trin 3 Udfyld værdier Trin 4 Gem ændringer Trin 1 Vælg enheder I listen Enhed vælges de enheder du ønsker at opdatere. Bygninger og boliger BBR-Kommunes Brugervejledning Side 135 af 144

136 De valgte enheder vises horisontalt. Her er valgt (S)Borgergade 1 og Borgergade 1. Bygninger og boliger BBR-Kommunes Brugervejledning Side 136 af 144

137 17.2. Trin 2 Vælg felter I drop-down listen Felt vælges de felter, der ønskes opdateret. Felterne listes vertikalt og vises med deres eksisterende værdi. Der er dog mulighed for pr. felt at angive en default værdi. Denne værdi vil blive vist i matricen for alle enheder, men med mulighed for at blive overskrevet. Når der i nedenstående eksempel trykkes på knappen Tilføj Felt, vil der blive tilføjet en linje med feltet Bad, og værdien vil være 2 i begge enheder. Bygninger og boliger BBR-Kommunes Brugervejledning Side 137 af 144

138 17.3. Trin 3 Udfyld værdier Yderligere ændringer til enhederne i matricen angives. Hvis du ønsker at fjerne et felt fra matricen, trykkes på slet og feltet (linjen) fjernes. Der opdateres intet på dette felt Trin 4 Gem ændringer I trin 4 gemmer du ændringerne. Bygninger og boliger BBR-Kommunes Brugervejledning Side 138 af 144