V E D T Æ G T E R for Den Selvejende Institution Ældreboligerne Parkboulevarden 69, 8920 Randers NV

Transkript

1 Sagsnr /JWG/GK V E D T Æ G T E R for Den Selvejende Institution Ældreboligerne Parkboulevarden 69, 8920 Randers NV 1 Den selvejende Institutions navn er Den Selvejende Institution Ældreboligerne Parkboulevarden 69. Den selvejende institutions hjemsted er Randers kommune. Den selvejende institution har ikke nogen oprindelig egenkapital. 2 3 Den selvejende institution har til formål at udleje, administrere, vedligeholde mv. 36 nyopførte ældreboliger beliggende Parkboulevarden 69, 8920 Randers NV i overensstemmelse med reglerne i lov om almene boliger m.v. Den selvejende institution kan udover den ovennævnte virksomhed udføre aktiviteter, som har en naturlig tilknytning til boligerne og administrationen af disse, eller som er baseret på den viden, den selvejende institution har oparbejdet. Lejere af lejligheder og ejere af lejligheder i bebyggelsen Randers Kollektivhus har fortrinsret til at blive optaget som beboere i ældreboligerne under forudsætning af overholdelse af gældende visitationsregler.

2 4 Institutionen ledes af en bestyrelse på 5 medlemmer. Da institutionen udelukkende består af ældreboliger, der bebos af svage og plejekrævende beboere, jfr. almenboliglovens 33, stk. 4 sammensættes bestyrelsen således: 2 medlemmer udpeges af Foreningen til fremskaffelse af boliger for ældre og enlige blandt medlemmerne af bestyrelsen af Den Selvejende Institution Randers Kollektivhus. 3 medlemmer udpeges af byrådet som nedenfor beskrevet, idet disse medlemmer efter almenboliglovens 33, stk. 4, skal varetage beboernes interesser. 1 medlem udpeges af byrådet efter indstilling fra Foreningen til fremskaffelse af boliger for ældre og enlige. 1 medlem udpeges af byrådet efter indstilling fra Ældrerådet. 1 medlem udpeges af byrådet. Medlem af bestyrelsen kan ikke være: 1. Borgmesteren i den tilsynsførende kommune. 2. Rådmanden, i Københavns Kommune borgmesteren for den magistratsafdeling, hvortil tilsynet med de selvejende ældreboliginstitutioner er henlagt. 3. Formanden for det udvalg, hvortil tilsynet med de selvejende almene ældreboliginstitutioner i kommunen er henlagt. 4. Ansatte i den del af den kommunale forvaltning, der udøver tilsynet med e selvejende almene ældreboliginstitutioner i kommunen. 5 Bestyrelsen vælger en formand samt en næstformand af sin midte. Formanden eller næstformanden skal være et af de bestyrelsesmedlemmer, der er udpeget af Randers Byråd, og som efter almenboliglovens 33, stk. 4 skal varetage beboernes interesser. Hvert andet år afgår formanden. Af bestyrelsens øvrige medlemmer afgår halvdelen hvert år. Afgangsordenen bestemmes for samtlige valgte medlemmer ved lodtrækning og ellers ved den rækkefølge, medlemmerne er valgt. Genvalg kan finde sted. Et bestyrelsesmedlem kan til enhver tid afsættes af den, der har valgt eller udpeget den pågældende. For kommunalbestyrelsesudpegede medlemmer finder reglerne i lov om kommunernes styrelse anvendelse. Afgår et bestyrelsesmedlem indtræder den valgte/udpegede suppleant. Findes ingen suppleanter, påhviler det den der har valgt/udpeget det pågældende bestyrelsesmedlem at vælge/udpege et nyt medlem samt suppleant for dette medlem. 6 Bestyrelsen har den øverste ledelse af Institutionen og varetager herunder i samarbejde med Randers kommune udlejningen af ledige lejligheder i henhold til side 2 af 5

3 gældende lovgivning. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Formanden indkalder bestyrelsen til møder, der afholdes, - når formanden finder det nødvendigt, - mindst 1 gang hvert halve år, heraf et møde senest 4 måneder efter regnskabsårets udløb, jf. 9, med fremlæggelse af det reviderede regnskab til bestyrelsens godkendelse, og - såfremt et af bestyrelsens medlemmer over for formanden begærer møde afholdt med angivelse af forhandlingsemne. Indkaldelse til møde skal ske skriftligt med 4 ugers varsel, jfr. normalvedtægternes 6, og med angivelse af dagsorden for mødet. Møderne ledes af formanden og i dennes forfald af næstformand/sekretær. Møderne afholdes fortrinsvis på institutionens hjemsted. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når 4 af medlemmerne er til stede. Vedtagelser sker med almindelig stemmeflerhed. Ved stemmelighed bortfalder et forslag. Formanden påser, at der føres nøje protokol over alle bestyrelsens møder. Referaterne underskrives og godkendes af samtlige deltagere. Der udsendes referat til alle bestyrelsesmedlemmer. Ethvert bestyrelsesmedlem har ret til at få et angivet emne behandlet på bestyrelsesmødet. Forslag, der ønskes optaget på dagsordenen, må være indsendt til formanden senest 2 uger før det ordinære bestyrelsesmøde. Indsendte forslag skal udsendes til bestyrelsesmedlemmerne senest 1 uge før mødet, jf. stk. 1. Udover det ordinære bestyrelsesmøde, indkaldes bestyrelsesmøde af formanden eller, i dennes fravær, af næstformanden, når der skønnes at være behov herfor, samt når 2 medlemmer af bestyrelsen anmoder herom. 7 Der påhviler ikke bestyrelsens medlemmer eller de myndigheder og organisationer, der udpeger eller forslår bestyrelsens medlemmer, nogen økonomisk forpligtelse i forbindelse med institutionens drift eller administration ud over, hvad der følger af de til enhver tid gældende regler om ældreboliger, ligesom der ej heller tilkommer de nævnte nogen andel i institutionens overskud eller formue. Der tilkommer bestyrelsens medlemmer rimelig godtgørelse for de med hvervet afholdte udgifter, og der kan af bestyrelsen i overensstemmelse med gældende regler, (pt. bekendtgørelse nr. 42 af 23. januar 2008 om drift af almene boliger mv.) og med byrådets godkendelse fastsættes et vederlag til bestyrelsens medlemmer, herunder for de særlige hverv, der måtte blive pålagt bestyrelsens enkelte medlemmer. Vederlaget kan dog ikke overstige de i bekendtgørelse om drift af almene boliger m.v. fastsatte beløbsgrænser jfr. 13 i bekendtgørelsen. Bestyrelsen ansætter/afskediger administrativt personale samt pedelmedhjælp i fornødent omfang til institutionens drift og fastsætter de nærmere vilkår, herun- side 3 af 5

4 der aflønning for sådan ansættelse. Bestyrelsen kan endvidere bestemme, at administrationen skal varetages af eller i samarbejde med andre. 8 Institutionen tegnes af formanden eller næstformanden i forening med 2 bestyrelsesmedlemmer. 9 Institutionens regnskabsår er kalenderåret. Første regnskabsår løber fra 1. september 2008 til 31. december Over institutionens drift føres et omhyggeligt regnskab med årlige statusopgørelser, der snarest efter hvert regnskabsårs udløb skal revideres af en af bestyrelsen udpeget statsautoriseret eller registreret revisor, der skal afgive eventuelle noter til regnskabet og institutionens økonomiske drift, herunder om denne kan anses for forsvarlig. Hvert år godkender bestyrelsen årsregnskabet for den selvejende institutions boligafdeling efter forudgående godkendelse af afdelingsbestyrelsen og eventuelt afdelingsmødet, hvis boligafdelingen har besluttet, at årsregnskab skal forelægges afdelingsmødet til godkendelse. Har afdelingsmødet besluttet, at afdelingens regnskab skal forelægges afdelingsmødet til godkendelse, udsendes regnskabet for boligafdelingen til samtlige husstande i afdelingen senest 1 uge forud for det ordinære afdelingsmøde, hvor regnskabet skal godkendes. Er der udarbejdet skriftlig årsberetning, skal denne ligeledes udsendes til samtlige husstande i afdelingen senest 1 uge forud for afdelingsmødet. Budget for det kommende år for vedkommende afdeling udsendes til samtlige husstande i afdelingen senest 1 uge forud for det ordinære, obligatoriske afdelingsmøde. Afholdes der ikke regnskabsmøde, udsendes endvidere det sidst godkendte årsregnskab. Den Selvejende Institutions bestyrelse skal hvert år inden udgangen af september foretage den endelige godkendelse af boligafdelingens budget for det følgende regnskabsår efter forudgående godkendelse på det ordinære, obligatoriske afdelingsmøde. Det reviderede årsregnskab og status med revisors noter skal forelægges på et bestyrelsesmøde senest 4 måneder efter regnskabsårets udløb og underskrives af den samlede bestyrelse, hvorefter det tillige med bestyrelsens årsberetning indsendes til godkendelse af Randers Byråd. Det regnskabsmæssige overskud skal anvendes til dækning af underfinansiering eller eventuelle underskud for tidligere år. Overskud herudover skal anvendes til ekstraordinære henlæggelser. side 4 af 5

5 10 Institutionen underkastes kommunalt tilsyn i overensstemmelse med den til enhver tid gældende lovgivning om almene boliger og de i medfør heraf fastsatte bestemmelser. Ejendommen kan ikke pantsættes, ligesom der ikke kan optages lån uden dette godkendes af Randers Kommune Afhændelse eller anvendelse af den af institutionen drevne ejendom til andet formål end nævnt i 3 må kun ske med samtykke af Randers byråd. 11 Nærværende vedtægter kan ændres af bestyrelsen på et med 4 ugers varsel skriftligt indkaldt bestyrelsesmøde, idet indkaldelsen skal angive dagsorden med den påtænkte eller foreslåede vedtægtsændring, og idet vedtagelsen da forudsætter, at mindst 4 af bestyrelsens medlemmer er til stede og stemmer derfor. Vedtægtsændringer skal godkendes af Randers byråd. 12 Ophævelse af institutionen kan ske efter tilsvarende regler som nævnt i 11 om vedtægtsændringer og under iagttagelse af reglerne herom i Lov om Almene Boliger og med Randers Byråds godkendelse. Randers, den / 2009 I bestyrelsen Godkendt af Randers byråd, side 5 af 5