Caféen på Gladsaxe Rådhusplads i tilknytning til Hovedbiblioteket Udbudsmateriale

Transkript

1 Caféen på Gladsaxe Rådhusplads i tilknytning til Hovedbiblioteket Udbudsmateriale J. nr P27 1

2 Gladsaxe Kommune Børne- og Kulturforvaltningen Kultur og Fritid 1. november 2011 Caféen er beliggende i forbindelse med Gladsaxe Hovedbibliotek. Adresse: Søborg Hovedgade 220, 2860 Søborg. Gladsaxe Hovedbibliotek er rammen for mange kulturelle aktiviteter, foredrag m.v. og har et besøgstal på ca brugere og gæster til hvert år. Der afholdes arrangementer for voksne og for børn, først og fremmest i vintermånederne. Voksenarrangementer afholdes fra kl Børnearrangementerne er primært børneteaterforestillinger. De placeres lørdag/søndag i vinterhalvåret. I 2010 var der ca. 35 arrangementer for voksne og ca. 60 børneteaterforestillinger på Hovedbiblioteket Herudover rummer bygningen Grønt Idécenter som er en rådgivningsbutik for borgere som ønsker idéer og råd til at gøre noget godt for miljøet. Gladsaxe Hovedbibliotek er beliggende direkte ud til Gladsaxe Rådhusplads og overfor Buddinge Centeret. Sundhed og kvalitet Gladsaxe Kommune har stort fokus på sundhed, og har i den forbindelse bl.a. udarbejdet nogle principper for Det Sunde Koncept på idrætsanlæg. Det er et ønske, at den kommende lejer på samme måde vil arbejde for at servere sund mad i caféen, således at borgere og brugere har en mulighed for at spise grove, sunde og fedtfattige retter i caféen. Gladsaxe Kommune ønsker at give sine borgere en god og inspirerende helhedsoplevelse når de færdes i hovedbiblioteket, i Grønt Idécenter eller på Gladsaxe Rådhusplads. Det er vigtigt for udlejer, at caféen i sit udtryk og i sit udbud understøtter og beriger den kulturinstitution som caféen er beliggende i. Caféen står for servicering af f.eks. arrangementer i biblioteket og på rådhuspladsen samt ved at have en hyggelig og veldrevet a la carte café som byens borgere kan benytte som hyggeligt mødested og som ramme for diverse selskaber. Derfor ønsker udlejer en café som med sin service kan forstærke borgernes oplevelse af kvalitet og seriøsitet. J. nr P27 2

3 Beskrivelse af lokalerne: Lejemålet består af serveringsområde (172 m²), køkken (33 m²) og depot, toiletter m.v.(70 m²), sammenlagt 275 m² Lejer har ret til at leje de udlejningslokaler, der er beliggende i Gladsaxe Hovedbibliotek, Søborg Hovedgade 220, 2860 Søborg, efter de til enhver tid gældende regler og takster. Lejer har ret og pligt til servering af mad og drikke i Hovedbibliotektet, som markeret på vedlagte situationsplan. Øvrige vilkår, inventar m.v.: Lejer har alle indvendige vedligeholdelsesudgifter til lejemålet. Al ændring af caféens udseende, maling af flader, skiltning m.v. kan kun ske efter aftale med Gladsaxe Kommune. Lejer har mulighed for at servere varm og kold mad i caféen, at levere mad ud af huset, og at have servering ved møder og arrangementer i hovedbibliotekets bygning. Lejer har adgang til et udeserveringsareal på Gladsaxe Rådhusplads. Til lejemålet hører således overdækning i form at et stort sejl. Sejlet kan bruges i perioden fra ca. 1. maj til ca. 1. oktober. Udlejer har dog serveringsretten på rådhuspladsen to gange om året: Ved budgetdagen og ved juletræstændingen. Det, hovedsageligt nagelfaste inventar, som forefindes i caféen ejes af Gladsaxe Kommune og overgives i lejeperioden til lejeren, der har vedligeholdelsespligten i lejeperioden. Gladsaxe Kommune forestår eventuel fornyelse af det omtalte inventar. En inventarliste er under udarbejdelse. Alt øvrigt inventar anskaffes og vedligeholdes af lejer. Cafédriften kører uafhængigt af Gladsaxe Kommune, dvs. at alle udgifter i forbindelse med driften afholdes af lejeren. Ved udvælgelsen af den nye lejer vil der blive lagt vægt på, at lejer har solidt kendskab til branchen og har erfaring med at drive forretning. Der vil blive lagt vægt på fremvisning af ordnede forhold for så vidt angår økonomi, personale m.v. J. nr P27 3

4 Det forventes herudover at lejer kan fremlægge et forretningskoncept som imødekommer udlejers ønske til at caféen i samarbejde med resten af kulturinstitutionen kan leverer gode oplevelser til brugerne. Åbningstider: Lejer forpligter sig til som minimum at holde åbent i følgende tidsrum: mandag-fredag lørdag og søndag (i perioden 1/10 31/3). Derudover skal lejer holde åbent ved særlige arrangementer, stævner og turneringer efter nærmere aftale med anlæggets ledelse. Leje: Udgangspunktet for forhandling af lejen er en årlige leje på kr. Lejen betales månedsvis forud. Lejen pristalsreguleres én gang årligt pr Første lejeregulering finder sted pr Der skal ved lejens indgåelse stilles et depositum svarende til 6 måneders normal husleje, dvs kr. Lejer betaler forbrug, herunder udgifter til el, vand, forsikring af varelager, renovation, vedligeholdelse og service. I 2010 var udgiften til el kr., vand kr., varme kr., gas kr. samt renovation kr. Alle beløb er eksl. Moms. Generelt: Lejeaftalen træder i kraft og fortsætter til , hvorefter lejeaftalen kan opsiges med 6 måneders varsel fra begge parters side. Der gives ikke afståelsesret. Det vil være muligt at træffe aftale om tid for besigtigelse. Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til Gladsaxe Kommune, Børne- og kulturforvaltningen, Gry Meisner, telefon eller mail til kultur@gladsaxe.dk J. nr P27 4

5 Plantegning af Caféen i Gladsaxe Hovedbibliotek (Tegningerne er ikke målfaste) J. nr P27 5

6 Situationsplan af café og udeserveringsområdet (Tegninger er ikke målfaste) J. nr P27 6