Udvikling af inspirationsmateriale til kommuner til styrket tidlig og forebyggende indsats til forældre til børn med handicap

Transkript

1 Udvikling af inspirationsmateriale til kommuner til styrket tidlig og forebyggende indsats til forældre til børn med handicap Udbudsmateriale Socialstyrelsen Oktober 2015

2 Indholdsfortegnelse 1. Kort beskrivelse af opgavens omfang og tidsplan Udbudsbetingelser Fortrolighed Projektbeskrivelse Resumé Baggrund Målgruppe Den stillede opgave Formål med den stillede opgave Tidsplan og leverancer Formidling og evt. forankring Samarbejde og organisering Økonomi Tjekliste Tilbud-Bilag Tilbud-Bilag Tilbud-Bilag Tilbud-Bilag Tilbud-Bilag Tilbud-Bilag Tilbud-Bilag Tilbud-Bilag

3 1. Kort beskrivelse af opgavens omfang og tidsplan I 2011 udgav SFI rapporten Børn med funktionsnedsættelse og deres familier. 1 Rapporten viser bl.a., at familier med børn med handicap har flere skænderier og konflikter end andre familier. Der er også bekymrende tegn på en større forekomst af stress og sociale problemer hos søskende til børn med handicap end i andre familier. Det kom blandt andet frem i forbindelse med Socialministeriets kortlægning af anbragte børn med funktionsnedsættelser fra Der er derfor brug for en styrket indsats, som kan imødekomme disse familiers forskellige vanskeligheder og forebygge eller hjælpe til håndtering af nogle af de svære konflikter i familierne samt begrænse risikoen for, at søskende ender i mistrivsel eller sociale problemer. Dette udbud vedrører projektet Udvikling af inspirationsmateriale til kommuner til styrket tidlig og forebyggende. Her sættes der særligt fokus på at sikre, at den tidlige og forebyggende kommunale indsats bygger på aktuel viden. Pt. er en kortlægning under udarbejdelse. Denne kortlægning identificerer aktuel viden og udpeger gode kommunale eksempler på forskellige typer af tidlig og forebyggende indsats, som er målrettet hele familien. Rambøll er leverandør af denne kortlægning, som ventes færdig i starten af december På baggrund af kortlægningen skal der udarbejdes et inspirationsmateriale, der kan understøtte den implementeringsstøtte og formidling til kommunerne, som Socialstyrelsen vil udføre i kalenderåret Inspirationsmaterialet skal således være designet, at det kan stå alene og bruges af kommuner, organisationer og andre interessenter, uden ekstra støtte fra Socialstyrelsen, i indsatsen til målgruppen. Men samtidig skal inspirationsmaterialet danne baggrund for, at Socialstyrelsen kan arbejde målrettet med landets kommuner i forhold til implementering af og formidling af de identificerede virksomme indsatser. Målet med inspirationsmaterialet er, at kommunerne bliver støttet i at yde de metoder, kurser og den rådgivning, som kortlægningen har vist er de mest virkningsfulde over for målgruppen. Inspirationsmaterialet skal udarbejdes i perioden mellem d. 1/ og d. 30/ Socialstyrelsen formidler materialet i løbet af Side 3 af 31

4 2. Udbudsbetingelser 2.1. Den ordregivende myndighed Den ordregivende myndighed er: Socialstyrelsen Edisonsvej 18, Odense C. Tlf.: Fax: Hjemmeside: Kontaktperson: info@socialstyrelsen.dk projektleder Dorthe Bevensee, dbev@socialstyrelsen.dk, tlf Udbudsmateriale Det samlede udbudsmateriale består, udover nærværende udbudsbetingelser, af: Projektbeskrivelse Kontrakt Udbudsbekendtgørelse Udbuddet gennemføres i henhold til Bekendtgørelse af lov om indhentning af tilbud på visse offentlige og offentligt støttede kontrakter LBK nr af 7. december 2007 (Tilbudsloven). Side 4 af 31

5 2.3 Tidsplan for udbudsforretningen Udbudsforretningen følger nedenstående tidsplan: Aktivitet Anmodning om yderligere oplysninger Dato og tidspunkt Deadline d.1. december 2015 kl Alle spørgsmål der er modtaget senest 10 dage inden tilbudsfristen vil blive besvaret. Spørgsmål der stilles senere end det, vil alene blive besvaret idet omfang, besvarelsen kan afgives 6 dage før tilbudsfristen. Spørgsmålene skal være skriftlige og kan sendes på . dbev@socialstyrelsen.dk Offentliggørelse af spørgsmål og svar Samtlige spørgsmål og svar (i anonymiseret form) samt eventuelle rettelser vil blive offentliggjort løbende på Socialstyrelsens hjemmeside: Frist for modtagelse af tilbudsgivers samlede tilbud Spørgsmål søges besvaret hurtigst muligt. Tilbudsgiver opfordres til at holde sig løbende orienteret, også efter fristen for at stille spørgsmål er udløbet. Deadline d. 11. december 2015 kl. 12:00 Tilbud, der modtages efter dette tidspunkt, bliver ikke taget i betragtning. Tilbud bør maksimalt omfatte 20 sider eksklusiv bilag. Tilbud skal tydeligt mærkes Tilbud vedr. Side 5 af 31

6 Udvikling af inspirationsmateriale til kommuner til Styrket tidlig og forebyggende indsats til forældre med børn med handicap. Tilbud kan afgives i elektronisk form på mail til følgende mailadresse: Tidlig-indsatsinspirationsmat@socialstyrelsen.dk Tilbud fremsendt til andre mailadresser bliver ikke betragtet som indkommet til Socialstyrelsen og bliver dermed ikke taget i betragtning. Bemærk dog, at s max. må fylde 10MB. Åbning af tilbud Forventet tidspunkt for kontraktindgåelse De indkomne tilbud åbnes, efter tilbudsfristen, på den ordregivende myndigheds adresse. Der er ikke mulighed for at overvære åbningen. Vi forventer at indgå kontrakt medio januar Vedståelsesfrist Tilbudsgiver skal stå ved sit tilbud indtil den 11. juni Minimumskrav Som dokumentation for tilbudsgivers finansielle, økonomiske og tekniske formåen skal tilbudsgiver fremsende følgende dokumenter: De fremsendte dokumenter bør alle benævnes i overensstemmelse med det anførte: En soliditetserklæring viser tilbudsgiverens soliditetsgrad i det seneste disponible regnskabsår, afhængigt af hvornår tilbudsgiveren blev etableret eller startede sin Side 6 af 31

7 virksomhed. Som mindstekrav kræves en soliditetsgrad på mindst 8 % i det seneste disponible regnskabsår. Soliditetsgraden beregnes som tilbudsgiverens samlede egenkapitalsværdi i forhold til ansøgerens samlede aktiver udregnet i procent. DVS. Soliditetsgrad = ( samlede egenkapitalsværdi / samlede aktiversværdi). Erklæringen vedlægges som Tilbud-Bilag Såfremt tilbudsgiver af en gyldig grund ikke er i stand til at fremlægge den af udbyder krævede dokumentation, kan tilbudsgiver godtgøre sin økonomiske og finansielle formåen ved ethvert dokument, som udbyder finder egnet Såfremt der afgives tilbud fra en sammenslutning af tilbudsgivere (konsortium), er det tilstrækkeligt, at én af tilbudsgiverne afgiver minimumskravet angivet i punkt I givet fald skal den tilbudsgiver, der opfylder minimumskravet, medsende en underskrevet erklæring Tilbud-Bilag 2 om, at denne tilbudsgiver hæfter for øvrige, navngivne tilbudsgiveres ydelser på ganske samme måde som for sine egne forhold. Det skal bemærkes vedrørende de øvrige minimumskrav, at alle tilbudsgiverne i en sammenslutning skal afgive de øvrige krævede oplysninger/erklæringer. Tilbudsgiver skal være opmærksom på at såfremt tilbudsgiver tildeles kontrakten sker dette under forudsætning af at tilbudsgiver fremsender en Serviceattest(fuldstændig) udfyldt af Erhvervsstyrelsen, Langelinie Allé 17, 2100 København Ø til Socialstyrelsen senest 8 arbejdsdage efter meddelelsen af tildelingen. Serviceattesten skal være udstedt indenfor de sidste 6 måneder, regnet fra tilbudsfristen. Alternativt til Serviceattest kan fremsendes tilsvarende de samme oplysninger og erklæringer som i serviceattesten, i form af attest udstedt af kompetente retlige eller administrative myndigheder indenfor de sidste 6 måneder. Serviceattesten kan rekvireres via Side 7 af 31

8 Erklæring på tro og love om overholdelse af bestemmelser om beskyttelse på arbejdspladsen og om arbejdsforhold i øvrigt på det sted, hvor ydelsen skal præsteres. Erklæringen vedlægges som Tilbud-Bilag 3 i udfyldt og underskrevet stand Erklæring fra tilbudsgiver om, hvor stor en del af opgaven (timeestimat/beløbsramme), der eventuelt planlægges givet i underentreprise, samt erklæring fra underleverandør om, at vedkommende har indvilliget i at påtage sig opgaven vedlægges som Tilbud-Bilag Erklæring om gæld til det offentlige indebærer at undertegnede i henhold til lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997 erklærer på tro og love at der ikke er begrænsninger på tilbudsgiverens muligheder for at kunne deltage i det offentlige udbudsforretninger. Udfyld tro og love erklæring vedrørende gæld til det offentlige i Tilbud-bilag 6 Tilbudsgiver gøres opmærksom på at udbudsmaterialet er vedhæftet en række forslag til udformning af ovennævnte bilag. Det er frivilligt at anvende forslagene Tildelingskriterier Tildelingen af opgaverne sker på grundlag af det økonomisk mest fordelagtige tilbud. Socialstyrelsen vurderer de indkomne tilbud ud fra følgende tildelingskriterier: 1. Kvalitet 2. Tilbudsgivers erfaring med og resultater af sammenlignelige opgaver 3. Pris Tildelingskriterierne vægter vi på følgende måde: Kvalitet 70 % Tilbudsgivers erfaring med og resultater i forbindelse med sammenlignelige opgaver 20 % Side 8 af 31

9 Pris 10 % I vurderingen af Kvalitet indgår en vurdering af: I hvilken grad tilbuddet viser den fornødne formidlingsmæssige faglige tilgang til at kunne løse opgaven. I hvilket omfang tilbuddet viser evne til at udarbejde en fyldestgørende behovs- og målgruppeanalyse blandt projektets aftagere. I hvilket omfang tilbuddet udviser fleksibilitet i forhold til hvilke formidlingsformer, som vil være mest egnede, med udgangspunkt i behovs- og målgruppeanalysens resultater. I hvilket omfang tilbuddet kan levere fagligt stærke bud på såvel udformning som formidlingskoncept for inspirationsmaterialet. I hvilket omfang tilbuddet leverer en grundig analyse af hensigtsmæssige medier ift. formidling til målgruppen. I vurderingen af Tilbudsgivers erfaring med og resultater i forbindelse med sammenlignelige opgaver indgår en vurdering af: Projektmedarbejdernes viden om og erfaring med gennemførelse af lignende projektopgaver. Herunder såvel formidlingsfaglige som målgruppespecifikke erfaringer (CV vedlægges). I vurderingen af Pris indgår en vurdering af: Samlet pris Udkast til kontrakt forbehold og forhandling Vedlagte kontrakt vil danne grundlaget for indgåelse af aftale med den valgte leverandør Tilbudsgiver er ikke berettiget til at afgive alternative tilbud, men kan tage ikke væsentlige forbehold over for udbudsmaterialet, dog skal det bemærkes at: Side 9 af 31

10 Forbehold for grundlæggende elementer i udbudsmaterialet accepteres ikke og vil medføre udelukkelse fra deltagelse i nærværende udbud. Dette betyder, at identiteten af det samlede udbudsmateriale i det væsentligste skal fastholdes. Afgrænsningen af grundlæggende elementer foretages af udbyder Forbehold der ikke kan prissættes af udbyder, vil medføre udelukkelse. I det omfang, tilbudsgiver ikke udtrykkeligt i Tilbud Bilag 5 tager forbehold, lægges det til grund, at tilbudsgiver ikke har forbehold for udbudsmaterialet/kontrakten Ophavsret, publiceringer mv. Socialstyrelsen har ophavsret til alle data, materialer, redskaber, modeller mv. udarbejdet i forbindelse med opgaven. Alle udarbejdede materialer skal godkendes af Styrelsen og forsynes med logo for Socialstyrelsen. Materialer samt indsamlede data skal afleveres til Socialstyrelsen i såvel papir- som elektronisk form i forbindelse med den løbende afrapportering fra tilbudsgiver samt ved afslutning af opgaven. Efter afslutning af opgaven skal ejerskabet til persondata/ ansvaret for persondata endvidere overdrages til Det Nationale Forskningscenter For Velfærd (SFI). Materialer til brug for formidling skal leve op til aktuelle internationale standarter for tilgængelighed og gældende retningslinjer for design i Social og Indenrigsministeriet. Socialstyrelsen forbeholder sig retten til at offentliggøre ethvert materiale i elektronisk form såvel som i papirudgaver. Der vil være en generel brugsret for enhver til det af Socialstyrelsen publicerede materiale på hjemmeside eller i papirudgave Disposition for udarbejdelse af tilbud Tilbudsgiver skal udforme sit tilbud i overensstemmelse med følgende disposition: 1. Indledning, der beskriver, hvem der byder, samt til hvilken pris opgaven tilbydes løst. På denne side skal tilbuddet underskrives. 2. Resumé af tilbud. Side 10 af 31

11 3. Detaljeret beskrivelse af forslag til løsning af opgaven. 4. Styring og organisering af opgaven. 5. Tidsplan for gennemførelse af de opstillede milepæle. 6. Detaljeret budget for opgaven, jf. uddybning nedenfor. 7. Tilbudsgivers bemanding af projekt med tilhørende CV'er i bilag. 8. Øvrige kommentarer. Relevante bilag, herunder minimumskravene, jf. afsnit bedes fremsendt i den opstillede rækkefølge 1) Soliditetserklæring Tilbud-Bilag 1 2) Erklæring om hæftelse for øvrige tilbudsgivere (konsortium) Tilbud-Bilag 2 3) Tro - og Love-erklæring om beskyttelse på arbejdspladsen mm. Tilbud-Bilag 3 4) Erklæring om evt. underentreprise Tilbud-Bilag 4 5) Evt. forbehold Tilbud-Bilag 5 6) Tro - og love-erklæring om Gæld til det offentlige Tilbud-Bilag 6. 7) Eventuelt andet relevant materiale Det samlede tilbud bør ikke overstige 20 sider à 2400 tegn, eksklusiv bilag. Ad 6) Detaljeret budget: Budgettet skal opstilles i detaljeret og gennemskuelig form. Herunder skal ressourceforbrug relateret til delopgaver og milepæle i den samlede opgave være klart adskilte. Opdelingen er til orientering for ordregiver. Tilbuddets ressourceforbrug skal opgøres både økonomisk (pris ekskl. moms) og i arbejdstimer, såvel samlet set som fordelt på delopgaver. Endvidere skal omfanget af arbejdstimer angives særskilt for hhv. projektleder, konsulenter, kontormedarbejdere, studentermedhjælpere m.v. Side 11 af 31

12 Samtidig skal det detaljerede budget indeholde en oversigt over: Den samlede pris kr. ekskl. moms Vederlag forfalder jf. betalingsplan. Se punkt 4.4 i kontraktudkastet Behandling af tilbud Tilbudsgivers omkostninger i forbindelse med nærværende udbudsforretning er Socialstyrelsen uvedkommende. Socialstyrelsen er ikke forpligtet til at tilbagelevere afgivne tilbud. Leverandørvalget er ikke afsluttet, før kontrakten er underskrevet. Den leverandør, der tildeles opgaven, skal aflevere sit tilbud samt en opgavebeskrivelse til Socialstyrelsen i elektronisk form. Det vindende tilbud skal aflevere et resume af projektet på max. 2 sider, der egner sig til offentliggørelse på Socialstyrelsens hjemmeside Kommunikation Al kommunikation vedrørende udbuddet og tilbuddet med bilag skal være skriftligt og skrives på dansk. Side 12 af 31

13 2.12. Kontaktoplysninger for offentlige myndigheder Oplysninger om skatter og afgifter fås hos: Skatteministeriet, Koncerncenteret Nicolai Eigtveds Gade København K Danmark Telefon: skm@skm.dk Internetadresse (URL): Oplysninger om miljøbeskyttelse fås hos: Miljøstyrelsen Strandgade København K Danmark Telefon: mst@mst.dk Internetadresse (URL): Oplysninger om sikkerhed på arbejdspladsen og arbejdsvilkår fås hos: Arbejdstilsynet Postboks København C Danmark Telefon: at@at.dk Fax: Internetadresse (URL): Side 13 af 31

14 3. Fortrolighed Tilbudsgiveren skal være opmærksom på, at dokumenterne, herunder indkomne tilbud, i udbyders udbud vil kunne være omfattet af retsregler om adgang til aktindsigt. Det betyder, at konkurrenter m.fl. kan anmode om aktindsigt i tilbud, der afgives. Anmodninger om aktindsigt fra andre virksomheder, der også deltager i udbudsprocessen, skal i henhold til praksis fra Klagenævnet for Udbud afhængig af omstændighederne imødekommes af den ordregivende myndighed. Hvis der er oplysninger eller elementer i tilbuddet, som ud fra forretningsmæssige overvejelser ønskes undtaget fra aktindsigt, kan tilbudsgiveren angive dette i sit tilbud. Ordregiver vil dog under alle omstændigheder være berettiget og forpligtet til at give aktindsigt i det omfang, som følger af lovgivningen. Side 14 af 31

15 4. Projektbeskrivelse 4. 1 Resumé Udbuddet gennemføres med henblik på udvikling af inspirationsmateriale til kommuner til styrket tidlig og forebyggende. Tilbudsgiver skal på baggrund af en kortlægning, som er færdig i starten af december 2015, udarbejde inspirationsmarteriale til beslutningstagerne for indsatser efter 11 i Serviceloven. I kortlægningen er der fokuseret på lovende og tidligt forebyggende indsatser samt konkrete eksempler på anvendelse og implementeringen af disse i praksis. Kortlægningen offentliggøres i uge på Socialstyrelsens hjemmeside. Der er 2 overordnede leverancer i projektet. Der skal udarbejdes en behovsanalyse/målgruppeanalyse, så inspirationsmaterialet udarbejdes i en form, der er anvendelig for kommunerne. Der skal udarbejdes et fysisk inspirationsmateriale det kan bestå enten i materiale(r) i trykt form eller i anden form for kommunikation (web, App eller lign) eller i kombinationer af flere forskellige formidlingsplatformer. Inspirationsmaterialet skal være let tilgængeligt, meget anvendeligt og implementerbart for kommunerne Baggrund I 2011 udgav SFI rapporten Børn med funktionsnedsættelse og deres familier. 3 Rapporten viser bl.a., at familier med børn med handicap har flere skænderier og konflikter end andre familier. Der er også bekymrende tegn på en større forekomst af stress og sociale problemer hos søskende til børn med handicap end i andre familier. Det kom blandt andet frem i forbindelse med Socialministeriets kortlægning af anbragte børn med funktionsnedsættelser fra Side 15 af 31

16 Der er derfor brug for en styrket indsats, som kan i mødekomme disse familiers forskellige vanskeligheder og forebygge eller hjælpe til håndtering af nogle af de svære konflikter i familierne samt begrænse risikoen for, at søskende ender i mistrivsel eller sociale problemer. På den baggrund gennemføres fem samlede initiativer under programtitlen Mestringsstøtte til familier til børn med handicap, med midler fra satspuljen: 1. Evidensbaserede programmer og lovende indsatser i forhold til forældre og søskende til børn med handicap afsluttet i Afprøvning af 1-3 afprøvede forældretræningsprogrammer/indsatser i min. 8 kommuner ( ) 3. Kortlægning af styrket tidlig og forebyggende indsats målrettet familier med børn med handicap ( ) 4. Udvikling og afprøvning af konkrete mestringsindsatser i samarbejde mellem kommuner og brugerorganisationer ( ) 5. Afprøvning af tilbud om terapeutisk støtte til familier med børn med handicap ( ) Initiativerne har hver især og samlet til formål at styrke forældrenes mestring og dermed ruste familierne til de afledte psykologiske og sociale udfordringer, der ofte følger med, når man får et barn med handicap. Initiativerne skal forebygge, at problemer i familien vokser sig større det kan være hos barnet med handicap, søskende, forældre eller familien som helhed. Initiativerne skal samlet set styrke viden om og øge fokus på ressourcerne hos forældrene, i familien og i dennes netværk. Dette udbud vedrører projektet Styrket tidlig og forebyggende indsats målrettet familier med børn med handicap, og inspirationsmaterialet skal udarbejdes på baggrund af denne kortlægning. Her sættes der særligt fokus på at sikre, at den tidlige og forebyggende kommunale indsats bygger på aktuel viden. Der er nedsat en følgegruppe til hele Mestringsprogrammet, der har til opgave at bidrage med input til udvikling, målretning og implementering af initiativerne. Følgegruppen skal desuden kvalificere initiativerne i relation til problemstillinger, målgrupper og relevans. Desuden skal følgegruppen understøtte koordinering og kobling til andre centrale initiativer på området. Med tidligt forebyggende indsatser menes der indsatser efter servicelovens 11 til forældre til børn med behov for særlig støtte. Formålet er at støtte familierne til at opnå en øget mestringsevne, en mere aktiv Side 16 af 31

17 deltagelse og en større selvhjulpenhed i forhold til de særlige udfordringer, der følger, når et barn i familien har en funktionsnedsættelse. Det kan dreje sig om indsatser, der har fokus på: mestring coping trivsel i familien støtte og hjælp til forældre/familien forældrerolle konflikthåndtering rådgivning vejledning i hjemmet gruppebaserede indsatser psykologhjælp (re)habilitering af barnet via støtte til forældre/familien Det kan også være kurser arrangeret af handicaporganisationer eller andre kursusudbydere, herunder tilbud rettet mod søskende, bedsteforældre eller netværket til børn og unge med funktionsnedsættelse. Kortlægningen, hvor den aktuelle viden identificeres, og hvor der udpeges gode kommunale eksempler på forskellige typer af tidlig forebyggende indsatser målrettet hele familien, både søskende og forældre, er i gang pt. Rambøll, der er leverandør på opgaven, udarbejder en rapport, der også har fokus på at identificere kerneelementerne i indsatserne. Rapporten er færdig i starten af december 2015, og lægges på Socialstyrelsens hjemmeside, umiddelbart derefter. Denne kortlægning ligger til grund for udarbejdelse af inspirationsmaterialet med konkrete anbefalinger til, hvordan kommunerne yderligere kan kvalificere deres tidlige forebyggende indsats og præsentere et udvalg af gode kommunale eksempler, som kan implementeres Målgruppe Side 17 af 31

18 Primær målgruppe Den primære målgruppe for inspirationsmaterialet er beslutningstagere og fagpersoner i kommuner, regioner, som tager beslutning om og udvikler tilbud til familier med handicap. Det kan være socialrådgivere, socialpædagoger, familierådgivere eller andre relevante fagpersoner såvel som ledere og udviklingskonsulenter i kommuner og hos leverandører. Projektets resultater retter sig mod netop denne målgruppe, da det er dem, som skal understøtte den positive forandring i familierne. Sekundær målgruppe eller modtagergruppen Den sekundære målgruppe eller modtagergruppen for projektet er forældre til børn og unge med fysiske og/eller psykiske funktionsnedsættelser i alderen 0-18 år. Der er herudover fokus på hjemmeboende søskende til børn med funktionsnedsættelser, og i den forbindelse på at inddrage ressourcerne i familien og dennes netværk Den stillede opgave Tilbudsgiver skal på baggrund af kortlægningen udarbejde inspirationsmarteriale til beslutningstagerne for indsatser efter 11 i Serviceloven. I kortlægningen er der fokuseret på lovende og tidligt forebyggende indsatser samt konkrete eksempler på anvendelse af disse i praksis. I kortlægningen fremgår det hvilke målgrupper, der typisk får tilbud om disse indsatser, hvordan de er dokumenteret på nuværende tidspunkt, hvordan de anvendes i praksis, hvor de er forankret, og hvad det koster at anvende dem. Kortlægningen peger på gode kommunale eksempler på tidlige og forebyggende indsatser, som skal indgå i inspirationsmaterialet til kommunerne. Socialstyrelsen vælger de indsatser, der skal indgå i inspirationsmaterialet. Samlet set rummer opgaven 2 overordnede leverancer: Der skal udarbejdes en behovsanalyse/målgruppeanalyse, så inspirationsmaterialet udarbejdes i en form, der er anvendelig for kommunerne (marts 2016) Der skal udarbejdes et fysisk inspirationsmateriale det kan bestå enten i materiale(r) i trykt form eller i anden form for kommunikation (web, App eller lign) eller i kombinationer af flere forskellige formidlingsplatformer. (November 2016) Side 18 af 31

19 Hovedleverancen er inspirationsmaterialet, hvor der med udgangspunkt i kortlægningen af lovende tidlige og forebyggende indsatser til familier til børn med handicap skal udarbejdes inspirationsmateriale til beslutningstagere og praktikere i landets kommuner samt andre interessenter. Hovedleverancen skal indeholde et gennemarbejdet formidlingskoncept, så Socialstyrelsen kan formidle inspirationsmaterialet til bl.a. kommunerne på en let, tilgængelig og inspirerende måde. Inspirationsmaterialet skal bruges af beslutningstagere og fagpersoner i kommuner, regioner og private organisationer, som tager beslutning om og udvikler tilbud til familier med handicap. Derfor skal der udarbejdes en behovsanalyse/målgruppeanalyse, så inspirationsmaterialet udarbejdes i en form, der er anvendelig for fx fagpersoner i kommunerne. Tilbudsgiver skal udarbejde et design for en behovsanalyse/målgruppeanalyse og gennemføre analysen, som skal være færdig senest ultimo marts Tilbudsgiver skal levere analysen ved et statusmøde med Socialstyrelsen. Behovsanalyse/målgruppeanalyse danner baggrund for inspirationsmaterialets udformning og formidlingskoncept. Der er på forhånd ikke taget beslutning om, hvordan hverken udformning eller formidlingen skal udarbejdes. Det er ikke fastlagt hvilke kommunikationsplatforme, der skal anvendes. Tilbudsgiver skal komme med forslag til dette. Socialstyrelsen og tilbudsgiver tager i fællesskab beslutning om den/de bedste formidlingsform/er og under hensyn til Socialstyrelsens eksisterende formidlingsplatforme og mulige forankringspotentialer efter projektperiodens udløb. Socialstyrelsen forventer at tilbudsgiver: har erfaringer med forskellige typer af formidling og kommunikation samt har et kendskab til handicapområdet tilbudsgiver uden kendskab til handicapområdet kan med fordel indgå i et samarbejde med videnshavere på området, eller omvendt tager udgangspunkt i den kortlægning Rambøll har udarbejdet om Styrket tidlig og forebyggende indsats målrettet familier med børn med handicap designer en behovsanalyse/målgruppeanalyse, som godkendes af Socialstyrelsen i februar 2016 afleverer behovsananlyse/målgruppeanalyse i en form, så Socialstyrelsen er i stand til at træffe beslutning om, hvilken formidlingsform/er der egner sig bedst til kommunerne, i marts 2016 Side 19 af 31

20 opstiller 4-5 forskellige formidlingsmæssige scenarier, som omfatter både inspirationsmaterialets indhold og form samt hvilke medieplatforme eller virkemidler, der anvendes leverer et formidlingskoncept for Socialstyrelsens formidling af inspirationsmaterialet 4.5. Formål med den stillede opgave Formålet med opgaven er at udarbejde et inspirationsmateriale til anvendelse i kommunerne, så de får mulighed for at tilbyde familier med børn med handicap nogle indsatser, der har den ønskede effekt. Kommunerne skal få et indgående kendskab til forskellige indsatser til målgruppen og skal, ud fra inspirationsmaterialet, vælge og implementere de formidlede metoder i arbejdet med familierne. Inspirationsmaterialet skal udarbejdes i en form, som Socialstyrelsen let kan formidle, og som kan bruges af kommunerne, uanset kommunestørrelse og geografisk placering. Inspirationsmaterialet skal have en beskaffenhed, så alle har mulighed for at bruge det, i det daglige arbejde Tidsplan og leverancer 2016 Milepæle Medio januar Medio februar Ultimo februar Ultimo marts Ultimo marts Medio juni Ultimo oktober Primo november Ultimo november Indgåelse af kontrakt Tilbudsgiver afleverer design til behovsanalyse/målgruppeanalyse Socialstyrelsen godkender design Tilbudsgiver afleverer behovsanalyse/målgruppeanalyse til Socialstyrelsen Statusmøde med valg af formidlingsformer Statusmøde med foreløbig formidlingsdesign Udkast til inspirationsmateriale sendes til Socialstyrelsen Statusmøde drøftelse af udkast til inspirationsmaterialet Aflevering af inspirationsmateriale Styrket tidlig og forebyggende indsats målrettet familier med børn med handicap Side 20 af 31

21 4.7. Formidling og evt. forankring Tilbudsgiver skal i sit tilbud beskrive, hvordan inspirationsmaterialet, kan forankres i Socialstyrelsens samlede kommunikationsplatforme. Herudover ønskes som nævnt et koncept for hvorledes Socialstyrelsen i 2017 kan formidle inspirationsmaterialet til kommunerne Samarbejde og organisering Samarbejdet mellem Socialstyrelsen og leverandør omfatter følgende: 3 statusmøder i henholdsvis marts, juni og oktober, hvor tilbudsgiver forud har afleveret en statusrapport Gensidig orientering ved behov ud over statusmøder Socialstyrelsen kan indkalde leverandør til at afgive status ved styregruppe og/eller følgegruppemøde. Leverandør er forpligtet til at deltage heri med mindst en person gerne kontaktpersonen Socialstyrelsen ønsker én kontaktperson hos leverandøren. Denne står for videreformidling af kommunikation mellem parterne i leverandørens eget regi fx i konsortium. Begge parter kan indkalde til yderligere møder, hvis behovet opstår Økonomi Beløbsrammen for nærværende udbud udgør kr ex moms. Tilbuddets pris skal omfatte samtlige udgifter til opgaveløsningen. Tilbudsgiver skal i tilbuddet fremlægge et detaljeret budget og betalingsplan i overskuelig form og i overensstemmelse med retningslinjerne i afsnit 2.9. Tilbudsgivers forslag til betalingsplan skal have sammenhæng med tilbudsgivers opstillede tidsplan og milepæle. Betalingsplanen skal godkendes af Socialstyrelsen, og den samlede beløbsramme for udbuddet skal udbetales i Betalingsplanen kobles til leverancerne/milepæle, dvs. at statusrapporter og evt. andre leverancer skal svare til betalingsplanen, så ordregivers godkendelse af statusnotat/leverancer danner grundlag for udbetaling af raten. Side 21 af 31

22 Side 22 af 31

23 5. Tjekliste Tjeklisten er ment som en hjælp til, at tilbudsgiveren ikke glemmer elementer i sit tilbud. Listen indeholder punkter, som erfaringsmæssigt jævnligt overses af tilbudsgivere. Det skal dog fremhæves, at det alene er tilbudsgiverens ansvar at afgive komplet tilbud. Har tilbudsgiver udover punkterne i disposition for tilbud husket i sit tilbud at Fremsende et fremsendelsesbrev hvoraf entydigt fremgår, hvilken virksomhed eller sammenslutning der har afgivet tilbuddet. Angive hvilke dele af tilbuddet der så vidt muligt ønskes behandlet fortroligt og undtaget fra aktindsigt. Opfylde alle minimumskrav Mærke forsendelsen som angivet Adressere korrekt Datere tilbud og datere erklæring(er) Underskrive tilbuddet på den indledende side Side 23 af 31

24 Tilbud-Bilag Tilbud - Bilag 1 Soliditetserklæring En soliditetserklæring viser tilbudsgiverens soliditetsgrad i det seneste disponible regnskabsår, afhængigt af hvornår tilbudsgiveren blev etableret eller startede sin virksomhed. Såfremt tilbudsgiveren baserer sig på andre enheders formåen, beregnes tilbudsgiverens soliditetsgrad som tilbudsgiverens og disse andre enheders samlede egenkapitals værdi i forhold til deres samlede aktiver, udregnet i procent. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. konsortier) beregnes soliditetsgraden som sammenslutningens samlede egenkapitals værdi i forhold til sammenslutningens samlede aktiver, udregnet i procent. Som mindstekrav kræves en soliditetsgrad på mindst 8 % i det seneste disponible regnskabsår. Soliditetsgraden beregnes som tilbudsgiverens samlede egenkapitals værdi i forhold til samlede aktiver, udregnet i procent. Dvs. at soliditetsgrad = (samlede egenkapitals værdi/samlede aktivers værdi) x 100. Erklæringen vedlægges som Tilbud-Bilag 1 Side 24 af 31

25 Tilbud-Bilag Tilbud - Bilag 2 Erklæring om hæftelse for øvrige tilbudsgiveres ydelser Såfremt der afgives tilbud fra en sammenslutning af tilbudsgivere (konsortium), er det tilstrækkeligt, at én af tilbudsgiverne opfylder minimumskravet angivet i punkt I givet fald skal den tilbudsgiver, som opfylder minimumskravet, medsende en underskrevet erklæring om, at denne tilbudsgiver hæfter for øvrige, navngivne tilbudsgiveres ydelser på ganske samme måde som for sine egne forhold. Undertegnede tilbudsgiver erklærer hermed at hæfte for følgende tilbudsgivere vedrørende minimumskravet i punkt i: Såfremt erklæring ikke er relevant anføres dette. Dato: Firmanavn: Underskrift: Stempel: Side 25 af 31

26 Tilbud-Bilag Tilbud - Bilag 3 Erklæring på tro og love om Udelukkelseskriterier 1. Fra deltagelse i en udbudsprocedure kan udelukkes enhver leverandør: a) deltagelse i en kriminel organisation som defineret i artikel 2, stk. 1, i Rådets fælles aktion 98/773 b) bestikkelse som defineret i henholdsvis artikel 3 i Rådets retsakt af 26. maj og artikel 3, stk. 1, i Rådets fælles aktion 98/742 c) svig som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser. d) hvidvaskning af penge som defineret i artikel 1 i Rådets direktiv 91/308/EØF af 10. juni 1991 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge. 2. Fra deltagelse i en udbudsprocedure kan udelukkes enhver økonomisk aktør: a) hvis bo er under konkurs, likvidation, skifte eller tvangsakkord uden for konkurs, som har indstillet sin erhvervsvirksomhed eller befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning b) hvis bo er begæret taget under konkursbehandling eller behandling med henblik på likvidation, skifte eller tvangsakkord uden for konkurs eller enhver tilsvarende behandling, der er fastsat i national lovgivning c) som ved en retskraftig dom ifølge landets retsforskrifter er dømt for en strafbar handling, der rejser tvivl om den pågældendes faglige hæderlighed d) som i forbindelse med udøvelsen af sit erhverv har begået en alvorlig fejl, som de ordregivende myndigheder bevisligt har konstateret e) som ikke har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor den pågældende er etableret, eller i den ordregivende myndigheds land f) som ikke har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor den pågældende er etableret, eller i den ordregivende myndigheds land g) som svigagtigt har givet urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kan kræves i henhold til denne afdeling, eller som har undladt at give disse oplysninger. Undertegnede erklærer herved ikke at være omfattet af ovennævnte udelukkelseskriterier og vil kunne fremsende en serviceattest fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen inden tidsfristen jf. pkt.fejl! envisningskilde ikke fundet. Dato: Firmanavn: Underskrift: Stempel: Udvikling af inspirationsmateriale til kommuner til styrket tidlig og forebyggende Side 26 af 31

27 Tilbud-Bilag Tilbud - Bilag 4 Erklæring på tro og love om overholdelse af bestemmelser om beskyttelse på arbejdspladsen og om arbejdsforhold i øvrigt på det sted, hvor ydelsen skal præsteres I henhold til Direktiv nr. 2004/18/EF af 31. marts 2004 om samordning af fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige varekøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter artikel 27 skal tilbudsgivere eller de ansøgere, der deltager i en udbudsprocedure angive, at de ved udarbejdelsen af deres tilbud har taget hensyn til de forpligtelser, der gælder i henhold til bestemmelserne om beskyttelse på arbejdspladsen og om arbejdsforhold i øvrigt på det sted hvor ydelsen skal præsteres. Det vil blive betragtet som udelukkelsesgrund, hvis tilbudsgiver ikke kan bekræfte, at bestemmelserne om beskyttelse på arbejdspladsen og om arbejdsforhold i øvrigt på det sted hvor ydelsen skal præsteres er overholdt. Tilbudsgiver erklærer hermed ved sin underskrift, at bestemmelserne om beskyttelse på arbejdspladsen og om arbejdsforhold i øvrigt på det sted hvor ydelsen skal præsteres er overholdt. Dato: Firmanavn: Underskrift: Stempel: Udvikling af inspirationsmateriale til kommuner til styrket tidlig og forebyggende Side 27 af 31

28 Tilbud-Bilag Tilbud - Bilag 5 Dokumentation for, at tilbudsgiver jf. Udbudsdirektivet kan godtgøre, at han indehaver nødvendig autorisation eller organisatorisk medlemskab, såfremt dette er en forudsætning for, at tilbudsgiver i sit hjemland kan udføre den pågældende ydelse. Såfremt autorisation ikke er relevant anføres dette. Udvikling af inspirationsmateriale til kommuner til styrket tidlig og forebyggende Side 28 af 31

29 Tilbud-Bilag Tilbud - Bilag 6 Underentreprise Erklæring fra tilbudsgiver om, hvor stor en del af opgaven (timeestimat/beløbsramme), der eventuelt planlægges givet i underentreprise, samt erklæring fra underleverandør om, at vedkommende har indvilliget i at påtage sig opgaven vedlægges som Tilbud-Bilag 6 Planlægges ingen del af opgaven givet i underentreprise anføres dette. Underleverandør (navn og adresse) Skønnet antal timer Evt. delopgave Skønnet pris Underskrift underleverandør Dato: Firmanavn: Underskrift: Stempel: Udvikling af inspirationsmateriale til kommuner til styrket tidlig og forebyggende Side 29 af 31

30 Tilbud-Bilag Tilbud - Bilag 7 Forbehold Forbehold for grundlæggende elementer i udbudsmaterialet accepteres ikke og vil medføre udelukkelse for deltagelse i nærværende udbud. Dette betyder, at identiteten af det samlede udbudsmateriale i det væsentligste skal fastholdes. I det omfang, tilbudsgiver ikke udtrykkeligt i Tilbud Bilag 7 tager forbehold, lægges det til grund, at tilbudsgiver ikke har forbehold for udbudsmaterialet Dato: Firmanavn: Underskrift: Stempel:. Udvikling af inspirationsmateriale til kommuner til styrket tidlig og forebyggende Side 30 af 31

31 Tilbud-Bilag Tilbud - Bilag 8 Tro og love erklæring vedrørende Gæld til det offentlige Gæld til det offentlige Undertegnede erklærer hermed på tro og love i henhold til lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997 om begrænsning af skyldners muligheder for at kunne deltage i offentlige udbudsforretninger, i hvilket omfang virksomheden har ubetalt forfalden gæld til det offentlige i henhold til lovgivningen i Danmark eller det land, hvor virksomheden er etableret. Ved gæld til det offentlige forstås skatter, afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger. Ved det offentlige forstås offentlige myndigheder i Danmark eller i det land, hvor virksomheden er etableret. Det erklæres hermed, at virksomhedens ubetalte, forfaldne gæld til det offentlige på nuværende tidspunkt udgør: kr. (angiv beløb) Såfremt virksomhedens gæld overstiger kr skal nedenstående udfyldes. Der er stillet sikkerhed for betaling af den del af gælden, der overstiger kr : Ja Nej Der er indgået aftale med inddrivelsesmyndigheden om en afviklingsordning, og denne ordning er overholdt på nuværende tidspunkt: Ja Nej Underskriftsforhold Erklæringen afgives på vegne af virksomheden af nedenstående person, som med sin underskrift: - bekræfter at være bemyndiget til at afgive erklæringen; - på tro og love bekræfter korrektheden af oplysningerne i erklæringen; og - giver samtykke til, at ordregiver må kontrollere oplysningerne i erklæringen hos de relevante myndigheder. Virksomhedens navn: CVR-nummer: Undertegnedes stilling og navn: Dato: Underskrift: Udvikling af inspirationsmateriale til kommuner til styrket tidlig og forebyggende Side 31 af 31