Landssupporten 6. november 2014 Skærmdumps vedrørende uddannelsesplan

Transkript

1 Indledning Dette dokument viser skærmdumps af de sider, en borger ser og arbejder med i forbindelse med uddannelsesplan. Indtil videre er der kun skærmdumps fra Jobnet, men der er etableret et samarbejde med de kommunale it-leverandører, der betyder, at dokumentet vil blive udvidet med skærmdump fra de kommunale sagsbehandlingssystemer. Vær desuden opmærksom på, at de viste skærmdumps er fra et testmiljø, hvorfor der vil kunne komme ændringer til tekster m.v, testen endnu ikke er afsluttet. Der bliver vist skærmdumps af kommunikationen mellem en uddannelseshjælpsansøger, der ved henvendelse i jobcentret efter registrering på Jobnet bliver visiteret Åbenlyst uddannelsesparat og pålægges dermed: Trin1: Trin 2: at indgive uddannelsesønsker at søge om optagelse på en eller flere uddannelser Trin 2 er på Jobnet opdelt i to trin: Trin 2a - find uddannelsessteder (trin 2 på Jobnet) Trin 2b - søg optagelse på uddannelser (trin 3 på Jobnet) Trin 3: at påbegynde uddannelse (trin 4 på Jobnet) Skærmdumps Indledning... 1 Min side efter registrering som uddannelseshjælpsansøger via Jobnet... 2 Den autogenerede uddannelsesplan... 3 Autogeneret uddannelsesplan med indsendt ønske... 4 Besked på Min side om ny plan... 5 Uddannelsesplan med frist på uddannelsespålæggets trin 1 før kvittering... 6 Uddannelsesplan med frist på uddannelsespålæggets trin 1 efter kvittering... 7 Uddannelsesplan med frist på uddannelsespålæggets trin 1 med gemte uddannelsesønsker... 8 Uddannelsesplan med frist på uddannelsespålæggets trin 1 med kvittering for indsendte ønsker... 9 Publicering af ny planversion uddannelsesplan på uddannelsespålæggets trin 2a Uddannelsesplan med frist på uddannelsespålæggets trin 2a efter kvittering for indsendelse Publicering af ny planversion - uddannelsesplan på uddannelsespålæggets trin 2b Uddannelsesplan på uddannelsespålæggets trin 2b før kvittering Uddannelsesplan på uddannelsespålæggets trin 2b efter kvittering Uddannelsesplan på uddannelsespålæggets trin 2b med indsendt besked om ansøgning Uddannelsesplan på uddannelsespålæggets trin 2b med aktivitet nytteindsats Uddannelsesplan på uddannelsespålæggets trin 2b visning af aktivitet nytteindsats Uddannelsesplan på uddannelsespålæggets trin 2b efter kvittering af plan med nytteindsats Uddannelsesplan på uddannelsespålæggets trin 2b efter indsendelse af besked om optagelse Uddannelsesplan på uddannelsespålæggets trin 3 før kvittering Uddannelsesplan på uddannelsespålæggets trin 3 før kvittering Uddannelsesplan på uddannelsespålæggets trin 3 PDF til uddannelsesinstitution Planhistorik Side 1 af 24

2 Min side efter registrering som uddannelseshjælpsansøger via Jobnet Min side efter registrering i jobcentret som uddannelseshjælpsansøger via Jobnet forberedelsesskema er udfyldt (notifikation om CV skal ikke være til stede). Ved registrering som uddannelseshjælpsansøger på Jobnet får borgeren en autogenereret uddannelsesplan. Borgeren kan således fra første dag få hjælp til at overveje sin fremtid og registrere sine uddannelsesønsker. Borgeren oplyses om denne plan via notifikationen Min plan. På Min side vises desuden links til andre sider, hvor man kan finde oplysninger om uddannelse: Side 2 af 24

3 Den autogenerede uddannelsesplan Den autogenererede uddannelsesplan, hvor borgeren kan indtaste uddannelsesønsker i en prioriteret rækkefølge. I højre spalte er der ligeledes links til sider, hvor borgeren kan få hjælp til at søge uddannelse: Side 3 af 24

4 Autogeneret uddannelsesplan med indsendt ønske Borgeren har indskrevet et ønske. Når borgeren indskriver et ønske vises et ikon til Uddannelsesguiden. Ved klik på ikonet bringes borgeren over på Uddannelsesguiden med uddannelsesønsket brugt som søgekriterie. I nedenstående, har borgeren indsendt uddannelsesplanen til sagsbehandleren og får vist en kvittering for de indsendte uddannelsesønsker: Side 4 af 24

5 Besked på Min side om ny plan I sagsbehandlingssystemet modtages en besked om den indsendte plan. Borgeren har været til den første samtale på jobcentret og er: blevet visiteret åbenlyst uddannelsesparat og skal derfor tjekke jobforslag. Jobcentret har samtidig publiceret en ny planversion på trin 1 og givet borgeren en frist for at indsende flere uddannelsesønsker, der ikke kræver en studentereksamen. Hvis borgeren er tilmeldt huskeservice, modtager hun en besked om, at hun har en plan på Jobnet. På Min side får borgeren vist notifikationen Min plan : Side 5 af 24

6 Uddannelsesplan med frist på uddannelsespålæggets trin 1 før kvittering Min plan med frist for indsendelse af uddannelsesønsker. Nederst i planen vises desuden aftalen fra det seneste møde og et link til at kunne se tidligere møder. Inden borgeren kan arbejde i planen, skal hun læse og kvittere for den. Øverst vises en boks hvor borgeren får en besked om, hvori ændringen består. Borgeren kan kvittere for planen ved klik på Jeg har læst min nye plan, der findes nederst i planen: Side 6 af 24

7 Uddannelsesplan med frist på uddannelsespålæggets trin 1 efter kvittering Min plan med kvittering for at have læst planen og med besked om, at borgeren nu kan arbejde i planen: Side 7 af 24

8 Uddannelsesplan med frist på uddannelsespålæggets trin 1 med gemte uddannelsesønsker Borgeren har nu indtastet sine uddannelsesønsker, men vil gerne overveje sine ønsker, inden hun sender dem til jobcentret. Borgeren har derfor kun gemt dem i sin borgerkladde ikke sendt dem til jobcentret. Min plan med kvittering for gemte uddannelsesønsker: Side 8 af 24

9 Uddannelsesplan med frist på uddannelsespålæggets trin 1 med kvittering for indsendte ønsker Når borgeren har overvejet sine ønsker evt. ændret dem, indsender hun dem til jobcentret og får en kvittering herfor: Side 9 af 24

10 Publicering af ny planversion uddannelsesplan på uddannelsespålæggets trin 2a Jobcentret modtager besked fra DFDG om, at borgeren har indsendt uddannelsesønsker, og er enig i de to nye ønsker. Jobcentret publicerer ny version af uddannelsesplanen på trin 2a med en frist for indsendelse af forslag til uddannelsessteder. Borgeren får en huskeservice om en ny plan, får vist en notifikation på Min side om en ny plan og får øverst i planen oplyst hvori ændringerne til planen består skal læse og kvittere for planen, inden hun kan arbejde videre. I nedenstående skærmdump har borgeren udfyldt uddannelsessteder. Registrering af uddannelsessteder kræver ikke, at alle felter er udfyldt. Det er indført for at involvere borgeren mere i uddannesesplanen. Borgeren har i skærmdumpet på næste side indsendt sine ønsker til uddannelsessteder til jobcentret. Side 10 af 24

11 Uddannelsesplan med frist på uddannelsespålæggets trin 2a efter kvittering for indsendelse Side 11 af 24

12 Publicering af ny planversion - uddannelsesplan på uddannelsespålæggets trin 2b Jobcentret modtager en besked om uddannelsesstederne og er enig. Jobcentret publicerer uddannelsesplanen på trin 2b (svarer til Jobnets trin 3) med en frist for ansøgning om optagelse på uddannelserne: Borgeren får en huskeservice om en ny plan, får vist en notifikation på Min side om en ny plan og får øverst i planen oplyst hvori ændringerne til planen består skal læse og kvittere for planen, inden hun kan arbejde videre. Min plan med besked om opdateret plan - uddannelsespålæggets trin 2b (trin 3) er vist på næste side. Side 12 af 24

13 Uddannelsesplan på uddannelsespålæggets trin 2b før kvittering Side 13 af 24

14 Uddannelsesplan på uddannelsespålæggets trin 2b efter kvittering Borgeren har kvitteret for planen og kan nu udfylde feltet om, at hun har ansøgt om optagelse. Der sker ikke en automatisk ansøgning via Jobnet borgeren skal ansøge om optagelse på almindelig vis. Registreringen i planen er med henblik på at orientere jobcentret om ansøgningen: Side 14 af 24

15 Uddannelsesplan på uddannelsespålæggets trin 2b med indsendt besked om ansøgning Min plan efter indsendelse af besked om ansøgning. Borgeren kan herefter indsende svar på ansøgningen, når den modtages: Side 15 af 24

16 Uddannelsesplan på uddannelsespålæggets trin 2b med aktivitet nytteindsats Jobcentret modtager fra DFDG beskeden om, at borgeren har søgt om optagelse. Mens borgeren venter på en tilbagemelding fra uddannelsesinstitutionerne, etablerer jobcentret en aktivering i nytteindsats og publicerer en ny planversion. Aktiviteten vises nederst i planen: Side 16 af 24

17 Uddannelsesplan på uddannelsespålæggets trin 2b visning af aktivitet nytteindsats Ved klik på titlen i aktiviteten vises detaljer for aktiviteten: Side 17 af 24

18 Uddannelsesplan på uddannelsespålæggets trin 2b efter kvittering af plan med nytteindsats Borgeren kvitterer for den nye plan, der indeholder aktiviteten nytteindsats: Side 18 af 24

19 Uddannelsesplan på uddannelsespålæggets trin 2b efter indsendelse af besked om optagelse Borgeren har fået tilbagemeldinger på sine ansøgninger og har indsendt resultaterne til jobcentret: Side 19 af 24

20 Uddannelsesplan på uddannelsespålæggets trin 3 før kvittering Jobcentret modtager en besked om resultatet af de indsendte ansøgninger. På baggrund af dette publicerer jobcentret en ny plan på med frist og besked om start på uddannelse (trin 4 på Jobnet): Side 20 af 24

21 Uddannelsesplan på uddannelsespålæggets trin 3 før kvittering Min plan med kvittering for læsning af uddannelsesplanen: Side 21 af 24

22 Uddannelsesplan på uddannelsespålæggets trin 3 PDF til uddannelsesinstitution Eksempel på PDF til uddannelsesinstitution. Dannes ved publicering af uddannelsesplan på trin 3 og sendes via digital post: Side 22 af 24

23 Planhistorik Når jobcentret publicerer en uddannelsesplan, bliver der dannet en juridiske/gældende version og en borgerkladde, som er en kopi af den gældende version. Borgeren kan altid se den juridiske/gældende plan i historikken på Jobnet, og det er den, som hun kvitterer for at have læst. Når borgeren gemmer eller indsender til sagsbehandler i borgerkladden, bliver der dannet en ny række i historikken over planer. Hvis hun efterfølgende gemmer eller indsender på ny, opdateres historikken på borgerkladden - der oprettes således ikke en ny række i historikken. Borgeren kan således finde tilbage til tidligere planversioner og borgerkladder og ved klik på Plantype i den ønskede række, kan hun åbne et detaljevindue med oplysningerne fra den daværende planversion. Nedenfor er vist den første planversion fra jobcentret : Side 23 af 24

24 Borgerkladden med indsendelse af uddannelsesønsker: Side 24 af 24