Referat fra bestyrelsesmøde d mellem bestyrelsen for 3. og 2. kreds, afholdt i hotel Saxkjøbing.

Transkript

1 Referat fra bestyrelsesmøde d mellem bestyrelsen for 3. og 2. kreds, afholdt i hotel Saxkjøbing. Deltagere : Dan Besjakov, J.O.Holm Christensen, Christian Eggers-Lura, Jan Frederiksen, Ulla Friberg, Charlotte Hanson, Svend Ulrich Jensen, Flemming Juul, Susanne Kleist, Susanne Kristensen, Jahn Legarth, Poul Møller, Leni Møllsøe, Niels Petersen, Lisa Poulsen. Fra 3. kreds: Bjørn Anderson, Louise Anderson, Steen Bertram Jakobsen, Allan Bo Svendsen, Bent Torp. Afbud : Susanne Andersen, Kirsten Melchior og Marianne Riis. 1. fastlæggelse af endelig dagsorden : Godkendt som udsendt. 2. opfølgning af referat : Ingen kommentarer. 3. orientering : : Poul: TFs roadshow om sygesikringsoverenskomsten. Alene i Ringsted og København. Er arrangeret udenom kredsforeningerne. Fra 3. kreds protesteres over mødefordelingen. Bakket op af 2. kreds. D.d. er tilmeldt 67 i Ringsted. Om orlov til Birte Cortsen. Sundhed.dk, hvor TF igen har påpeget manglerne. Om Front Offices opgørelse, sendt ud pr mail, hvor medlemshenvendelserne er stærkt stigende. Om TFs tilfredshedsundersøgelse i efteråret 2010, hvor tilfredsheden med TF er ca 68 %. Under debatten fremkom forslag om at reducere kraftigt i de (for) mange spørgeskemaundersøgelser. Om fremtidige fradrag for kontingentet. Om TFs promotion brochure. Generel opbakning til ideen bag, men målgruppen, formidlingen og udgiften efterlyses. Kurset tid til eftertanke 2 via dentalfirma, hvor Poul overtager Susanne As indlæg: Årets begivenheder indenfor tandlægebranchen på godt og ondt.. Reception hos Henning K i februar. Vi sender opmærksomhed v / Flemming. Om tandlægeferieproblem. Kort orientering. I debatten oplystes, at tandlægerne på vestlolland laver en fælles annonce i lokalpressen om ferielukning. Der er et udtalt ønske om, at den off tandpleje tager egne nødpatienter i ferieperioder. Christian: Ros til STFnet for at have et link til Sundhedsloven. Har haft en opfordring fra ægtefælle til en afdød om at trække nogle guldtænder ud til senere brug for et smykke til erindring. Sundhedsloven tillader dette, men Christian fik undslået sig. Sundhedslovens 8 og 9 om tavshedspligt, hvor de i receptionen hjemme på klinikken har udleveret en recept på penicillin. Dette er blevet påtalt. Konkret har de hidtil også altid haft dørene stående åbne ind til klinikkerne. Susanne Kr.: er blevet næstformand i PTO. Charlotte : om PATU og introduktion for 10. semester. Forsøger fortsat med Kom videre i praksis for de unge tandlæger. Det kommende kursus bliver for alle ansatte tandlæger. Louise : kandidat som ny formand i 3. kreds ved extraordinær kgf den Jahn : Regionstandplejen i region H er nu lagt ind under Rigshospitalet. Der er vanskelige forhandlinger mellem Danske Regioner og Praksisforsikringen. Jan : om møde i Tryghedsordningerne: Danske Regioner ønsker at deltage i bestyrelsen. Evt må bestyrelsesmøderne dermed deles op i et med dem og et uden. 4. kassererfunktionen : Fra nu af får Susanne Kr for 1. gang adgang til at betale for STF. Har været et usædvanlig kompliceret forløb med kassererskiftet.

2 Revisoren, Ole Kallesøe, har nu færdiggjort 2009 regnskabet. Dette skal kontrolleres i FU og kursusudvalg og dernæst til de kritiske revisorer. Derefter til extraordinær kgf. Gerne i forbindelse med bestyrelsesmødet den Aftalen med revisoren er, at han også færdiggør 2010 regnskabet, så nye kasserer kan arbejde fremadrettet. 5. STF-info : Først ud når regnskabet er godkendt af de kritiske revisorer. Indlæg: politisk indlæg ved Poul Extraordinær kgf ved Poul KEU ved Kleist Omtale af 2 aktive klubber til inspiration ved Flemming Forbrugerrepræsentanter i klagenævn ved Niels Videre i praksis-kurset ved Charlotte Indlæg om fremtid for STF-info pr mail. En trykt udgave kan bestilles ved Flemming Deadline for indlæg : kredskurser: Rtg kursus om diagnosticering. Kursusgiver? drøftet. Gør det selv orto, og hvad skal det koste? Specialtandlæge og / eller dentalfirmaer? Medicinsk etik og det elektroniske medicinkort. Teamkursus med Chr, Bitch, men han er dyr. Kræver STF tilskud. Kursus med tekniker i basale reparationer. Susanne Kleist arbejder videre med ideerne samt forsøger at videreføre hidtidige aftale med 1. kreds. 7.ønsker til tdlnet : a. søgemaskinen er ikke god nok. Andre søgemaskiner foreslår et antal ord og muligheder, medens TFs viser 0 resultater eller har fundet søgeordet i et større antal irrelevante referater. b. der mangler en returknap. Nu skal man tilbage til forsiden. Det er fristende blot at slukke. c. søgning på medlemmer oplyses at have voldt problemer for nogen. STFnet skal opdateres, moderniseres og strammes op. Dan, Kleist og Niels fungerer som sparringspartnere og ideforum for Poul. 8. evt.: Næste møde er den kl 18 hos Comwell, Roskilde. Referent : Flemming Juul 2

3 Referat fra internatmøde den mellem kredsbestyrelserne i 3. og 2. kreds, afholdt i hotel Saxkjøbing. Deltagere : Dan Besjakov, J.O.Holm Christensen, Christian Eggers-Lura, Jan Frederiksen, Ulla Friberg, Charlotte Hanson, Svend Ulrich Jensen, Flemming Juul, Susanne Kleist, Susanne Kristensen, Jahn Legarth, Poul Møller, Leni Møllsøe, Niels Petersen, Lisa Poulsen. Fra 3. kreds: Bjørn Anderson, Louise Anderson, Steen Bertram Jakobsen, Allan Bo Svendsen, Bent Torp. Afbud : Susanne Andersen, Kirsten Melchior og Marianne Riis. 1.a. kvalitetscirkler, opfølgning: Medlemsinteressen var yderst begrænset. 87 svarede i sin tid på vores undersøgelse. Heraf var 47 allerede i en cirkel. Forslag : promovere at kvalitetscirkelarbejdet både tæller på kursustimekontoen, er socialt og fagligt berigende samt er en god måde at integrere nye og yngre kolleger i området. Forslag : kvalitetscirkelarbejdet skal med i vores velkomstskrivelse. Ved Flemming. Konklusion : det væsentligste arbejde skal udføres i lokalområdet og kredsbestyrelsen kan alene facilitere opgaven. b. ungepakken : de kvartalsmæssige registreringer fra TF er ikke kommet videre fra hidtidige kasserer. Dette arbejdes tages op igen ved Ulla, Susanne Kr og Flemming. c. KEU, orientering ved Kleist og Bjørn: udvalget er konstitueret og er ved at planlægge arbejdsområder. Forslag samt allerede noterede aktiviteter: -medlemsservice beskrives -indsigt i verserende klinikejersager -oversigt over hyppigt stillede spørgsmål -arbejdsgiverorienterede kurser, adskillige eksempler nævntes -tandplejens struktur -uddelegering af arbejdet på klinikkerne -etablere en følordning for nye klinikejere -1x årligt opsamle årets nye love og bestemmelser -nyhedsbreve -fastlæg klinikejernes retsstilling, mange underpunkter -find et fast advokatkontor som TF anbefaler til en bestemt type sager, både for at samle viden og for at få en rimelig pris -kontrakter: lavere startløn som bedre matcher de nyuddannede tandlægers faglige kunnen, tilgodeser klinikejerens forventede tidsforbrug på supervision samt giver de ansatte kolleger et større incitament til selv at blive klinikejere. -den globale konkurrence i forhold til gældende overenskomst samt en sammenligning med konkurrencesituationen i vore nabolande. -KEU bedes tage stilling til behovet for flere specialer -KEU bedes være opmærksom på nye tandlæger i forhold til provision contra kvalitet i arbejdet. d. EKR : Poul fortalte om den udførte opstramning og forenkling af regelsættet. Det færdige resultat er klar til drøftelse i HB og derefter til stillingtagen på HGF. 2. tandlægesituationen i yderområder: fastlæg problemstillinger og lav forslag til handling. Gruppe 1 : ja, der er problemer. For høj gennemsnitsalder. For mange praksis lukkes uden efterfølgere. Reelt er der de seneste år lukket mindst 5 klinikker i 3. kreds på denne måde. Muligheder: -Luk tandlægeskolen i København og opgrader den i Århus. -Fortæl om fordelene i provinsen: varieret og rigeligt arbejde / luft og plads til familien / billigere leveforhold / etc. -Tandlægerne anbefales at indgå i Sundhedscentrene, der er under etablering i mange byer.

4 -Praksisregulering? Måske ikke vedr ydernumre, men gerne som turnuskrav til unge tandlæger (som lægerne der trækker numre og bytter), f.eks. 2 års krav i et bestemt område. -Kan vi bruge pressen? Farligt og tveægget, men visse historier kan vendes således, at både vi og pressen er interesserede. - Obs at fremtiden måske tvinger til større samarbejde mellem prv og off tandpleje. Gruppe 2 : Lokal politikerne kan via aktiv service politik facilitere, at unge flytter til. -Samfundet skal støtte, at der udvikles større praksis. -Tilpasse os samfundets udvikling med delegering på klinikkerne. Cave : obs på timeomsætningen i forholdet mellem en ansat tandlæge og en tandplejer. -Fremtidens nye klinikejere forventer overskud med det samme. Gruppe 3 : Charmeoffensiv á la 9. kreds. -Personlig kontakt til alle nye tandlæger i kredsen. -Fastlæg først hvor stort behovet er for nye tandlæger ude i provinsen. Tendensen synes at være, at tandlægepraksis ikke kan opretholdes i de mindste bysamfund. Gruppe 4 : For mange unge tandlæger stiller sig tilfredse med deltidsarbejde nær tandlægeskolerne. -Beklageligt men realistisk at de små klinikker ved ejers ophør blot lukkes. -Næppe behov for udvidet kandidatantal. -Hvordan får vi de unge oplært i det praktiske arbejde? Muligheder: -klarlæg hvor og hvor mange klinikker, der er til salg og i hvor lang tid. -Fastlæg klinikejernes alder fordelt på de enkelte postnumre. -Udarbejde alternative turnusordninger, nu hvor det foreliggende forslag er skudt ned. 3. afklare samarbejdet i regionsbestyrelsen for 3. og 2. kreds: KEU suppleant i 2. kreds : Kirsten. 3. kreds melder deres valg efter deres møde den Her vil de også overveje behovet / interessen for at deltage i kommende fælles internatmøder. 4. vagtordning i Region Sjælland: Jan orienterede om de igangværende forhandlinger samt evaluering. Ordningen er velfungerende og har oparbejdet et lille overskud. Meget stabile vagtteams. Godt 900 pt på et år = 4,4 pr vagtdag á 2 timer. 2/3 behandledes på vagten i Slagelse og ca 1/3 i Nørre Alslev. Stillingen som leder af vagten er slået op. Jan er i ansættelsesudvalget. Der har ikke været registreret ønske om udvidet vagtåbning. Forslag: Vagten udarbejder et link og sender dette til alle klinikker om telefontiderne og åbningstiderne. Vagten blev drøftet og Jan bemyndiges til de fortsatte forhandlinger. Kan ferier koordineres lokalt? Ja, gerne arrangeret lokalt, men ingen central hjælp hertil. 5. evt.: a. tilskuddene til klinikassistent fritvalgsordningen er administrativt ret besværlig. Kan alene ændres ved central forhandling. b. isocertificering: Der kan allerede nu hentes hjælp og skabelon i TF, hvor der mod betaling ligger standarder klar til udfyldelse. Derudover arbejdes der med den danske kvalitetsmodel, der formentlig gør det mere forenklet. c. utilsigtede hændelser: der er eksempler på nettet, men der er fortsat ingen officiel nærmere beskrivelse for vores fagområde. Referent : Flemming 2

5 Referat fra bestyrelsesmøde d i hotel Comwell, Roskilde. Deltagere : Susanne Andersen, J.O.Holm Christensen, Christian Eggers-Lura, Jan Frederiksen, Charlotte Hanson, Svend Ulrich Jensen, Flemming Juul, Susanne Kristensen, Jahn Legarth, Kirsten Melchior, Poul Møller, Leni Møllsøe,, Lisa Poulsen, Marianne Riis. Fra 3. kreds: Louise Anderson. Afbud : Dan Besjakov, Ulla Friberg, Susanne Kleist, og Niels Petersen. 1. fastlæggelse af endelig dagsorden : Vagtordning som punkt 3a. 2. opfølgning af referat : Ingen kommentarer. 3. orientering : : Poul: ønsker forslag vedr bemanding af Patientombuddet. Om korrespondance fra Tandskadeankenævnet om udlevering af originalt journalmateriale. Professor von Eyben har lavet en udtalelse herom. Sundhedsstyrelsen har tidligere meldt ud, at originalt journalmateriale ikke må sendes til forsikringen men kun i en fotokopi. Om reorganisering af STFnet: udskydes til maj/juni Om møde den mellem HB og kredsformænd /regionsformænd. Om afgørelse vedr regionerne: De faste priser er ikke i strid med konkurrencereglerne. Om at alle repræsentanter forventes at abonnere på TFs gratis info mails samt at læse disse. Christian: om møde i Holbækklubben om Tryghedsordningerne. Kan anbefales. Svend Ulrich: bringer hilsen fra Dorthe Schødt fra møde med ny kollega i Hundested. Susanne Kr.: om at først nu har Jyske Bank åbnet for vores netbank. Om PTOs henvendelse til TF om obligatorisk brug af kofferdam. Debatten herefter viste, at henvendelsen var uhensigtsmæssig. Om ansøgningsskemaer til kommunerne, hvor enkelte kolleger ulovligt opkræver honorar. Om gabestokken, hvor Av min tand kopierer. De fortsætter med navnene trods Patientombuddet fjerner navnene til fastsat tid. Susanne skal lave en mail til TF herom. Marianne : om BUT og omsorgstandplejeoverenskomsten der er færdigforhandlede. Vigtigt at det præciseres, at tandlægerne alene har en forpligtigelse overfor egne smertepatienter. Om TF som mulig mandatar i en retssag mellem ejer og tidligere ansat, hvor sagen indtil nu er sket på rådgivning fra PTO. Louise : har kursus i næste uge om retsodontologi for hele teamet. Har netop udsendt et nyhedsbrev til kredsens medlemmer pr mail. Kirsten : om dagpenge. Få ændringer på vej. Om erhvervsudygtighedsforsikringen, der skal drøftes med kredsformændene den Om dyrlægernes henvendelse: drøftes med kredsformændene den Om SU møde i region H vedr ydelsesstatistikkerne. Enkelte indstillet til bod. Flemming : om forberedende møde til SU i region Sjælland. Her bliver de skæve ydelser sat under lup. 3a. Tandlægevagt i region Sjælland: Jan opsummerede hidtidige forløb. Der er lagt op til 3 scenarier : 1. uændret med vagtsted i Slagelse + Nørre Alslev (snart Nyk. F.). 2. Slagelse + Vordingborg. 3. Slagelse alene. Jobbet som vagtleder har været slået op og er blevet besat af den tandlæge, der var med til at starte vagten. (5 ansøgere). Årsopgørelsen viser, at ca 70 % af patienterne søger Slagelse. Samtidig ses at kun 38 patienter i 2010 fordelt på ca 130 vagtdage kom fra Lolland og knapt 80 fra Nykøbing F

6 området. Louise fra 3. kreds ser det på sin kreds s vegne som en alvorlig forringelse af vagtordningen hvis der sker ændring i den nuværende vagt. Efter en del debat konkluderedes, at alle ønsker vagten fortsat men et flertal alene som model 2 eller 3. Såfremt regionen og kommunalpolitikerne insisterer på model 1, ønsker privat praksis ikke at deltage. Jan laver mail herom til sundhedschefen i regionen. 4. valg af suppleant til KEU : Christian Eggers-Lura vælges. 5. debat af Lisas forslag om sammenligning med vore nabolandes tandplejesystemer: Der henvistes til den tidligere udarbejde hvidbog. Vil vi være tilfredse med de mulige svar en sådan sammenligning måtte give? Der blev i debatten fremført en række betingelser og krav til tandlægehvervet i vore nabolande, krav som vi ikke kan anbefale. Lisas forslag drøftedes. Delemner skal tages op på kommende møder. 6.spørgsmål og svar til de seneste HB referater : Facebook projektet drøftet. Mulig ny ejendom blev drøftet. Der blev gjort rede for de kr til KRAM. Beslutningen vedr brochurerne med forældet lay out blev drøftet. Klinik TV blev der gjort rede for. 7. STF regnskabet : fortsat ikke godkendt af de kritiske revisorer, der ønsker at 2009 regnskabet omgrupperes. Bl.a. fordi 2008 delvist blandes ind i Desværre mangler der fortsat en del bilag. Den externe revisor er anmodet om at lave 2010 regnskabet også. Der stiles fortsat efter en extraordinær KGF ved maj mødet. 8.STF-info : Først ud når regnskabet er godkendt af de kritiske revisorer. Indlæg: politisk indlæg ved Poul Extraordinær kgf ved Poul KEU ved Kleist Omtale af 2 aktive klubber til inspiration ved Flemming Forbrugerrepræsentanter i klagenævn ved Niels Videre i praksis-kurset ved Charlotte Indlæg om fremtid for STF-info pr mail. En trykt udgave kan bestilles ved Flemming Enkelte mangler fortsat at lave deres indlæg. Til Poul snarest. Denne Info skal ud på papir som sædvanlig. Derefter pr mail som flere andre kredse allerede gør. 9.evt.: Vi bedes se på forslaget fra HB vedr den fagpolitiske aflønning, som den er udregnet efter beslutninger på HGF Vi bedes drøfte kontingentmodeller. Hent bilag fra TF. Næ st e møde e r den kl 1 8 hos Comwe ll, Roskilde. Referent : Flemming Juul 2

7 Referat fra bestyrelsesmøde d i hotel Comwell, Roskilde. Deltagere : Susanne Andersen, Dan Besjakov, Christian Eggers-Lura, Ulla Friberg, Charlotte Hanson, Flemming Juul, Susanne Kleist, Susanne Kristensen, Jahn Legarth, Kirsten Melchior, Poul Møller, Leni Møllsøe, Niels Petersen, Lisa Poulsen, Marianne Riis. Afbud : J.O.Holm Christensen, Jan Frederiksen, Svend Ulrich Jensen og Louise Anderson. 1. fastlæggelse af endelig dagsorden : Dyrlægernes anmodning som punkt 5a. 2. opfølgning af referat fra d : Ingen kommentarer. 3. orientering : Poul: om HB s opfordring til at iagttage habilitetsproblemet ved start af ethvert møde. Dette blev drøftet i forhold til dagens emner. Om STF s regnskab, hvor 2009 er næsten afsluttet. Regnskab 2010 er et stort rod. Men den extraordinære kgf bør kunne holdes ved næste bestyrelsesmøde den med nødvendige indvarsling. Om høring vedr Region H som eet ansættelsesområde. Poul melder vores svar til TF s direktør. Charlotte om Tryghedsordningernes forslag om forlængelse af dagpenge ved barns indlæggelse. Nu følges funktionærloven. Forbedringer? KEU og KATFU er spurgt. Om tvistigheder og mæglere i TF. Om tandlæger på barsel evt kan deltage gratis i Årskursus. Kredsbestyrelsen kan ikke anbefale dette. Om charmetur for studerende til TF. Endnu uafklaret. Om videre-i-praksis kursus nu også for off ansatte. Om studenterjobs på klinikkerne i ferier. Alle kan anbefale. Christian: om møde i Holbækklubben med kursusgiver om enneagrammet (fra Årskursus). Kan anbefales. Niels om LTN og tilbagebetalingspraksis, herunder tilbagelevering af påklagede arbejde. Dette ønsker dommeren ændret til at følge købeloven. Afventer afgørelse i LSU. Købeloven gælder ikke for sundhedsområdet! Emnet tages op på næste møde. Susanne Kr. om Av Min Tand og gabestokken. Leni om nyhedsmail fra TF og fejl af og til. Alle skal melde til TF (Jan Stjerne) hvis fejl. Kleist om kursussamarbejdet med 1. kreds. Det fungerer ikke. Det stopper hermed. Om kredskurser, f.eks. Claus som kursusgiver (enneagrammet). Om udvalgsmøde vedr hjemmesiden. Jahn om 2 nye artikler vedr articain. Sus om mail d.d. til 450 medlemmer uden registreret kursusvirksomhed. Om HB s drøftelse af klagesagssystemet. Om politikerkursus den Marianne om klagesagssystemet. Er det værd at kæmpe for? Er dyrt og utaknemmeligt. Nyeste er at Forbrugerrådet nu også ønsker aflønning + særlig godtgørelse via fonden. Om PTO s angreb på TF. MR oplistede de mange punkter, hvor PTO i deres blad fejlinformerer. MR finder, det er et problem, at næstformanden for PTO er til stede ved hendes orientering, idet der kunne opstå et habilitetsproblem. Sus Kr gik herefter udenfor døren ved de følgende punkter. Om nye hjemmeside klage.dk, hvor arbejdet er rigtig langt. Om kvalitetsarbejdet sammen med Danske Regioner. Om sundhed.dk Om Danske Regioners bestyrelsespost i Tryghedsordningerne. Om aktindsigt i regionerne.

8 Orienteringspunktet ændres fremover således, at alle bør orientere pr mail lige inden bestyrelsesmødet de punkter, der måtte være egnede hertil. Samt at alle skal beflitte sig på at stramme op på deres aflevering af meddelelse. 4.Tandlægevagt i region Sjælland: Flemming refererede indstilling fra arbejdsgruppen (i Jans fravær). Bestyrelsen besluttede: Ja til opgradering med skæve dage og dobbelt bemanding på de dage, hvor erfaring har vist behov for dette. Ja til uændret 2 timers vagt i Slagelse med mulighed for udvidelse efter behov med aflønning pr kvarter. Gerne udvidet åbningstid hvis der viser sig behov herfor, når vagten revurderes ved årets udgang. Ja til det foreslåede vedr vagten i Guldborgsund kommune. Ja til 0,9 kr pr patient fra prv praksis hvis det økonomisk kan løbe rundt. Ja til revurdering af timetal, dage og bemanding ved kalenderårets udgang. 5.Tryghedsordningernes valg af model vedr helbredsvurderinger: 5% stigning svarer til ca 1500 kr for en gennemsnitstandlæge for at kunne medinddrage ca 10 kolleger om året. Flertallet i kredsbestyrelsen ønsker uændret ordning. 5 a. Dyrlægeforeningen anmoder om optagelse i Tryghedsordningerne ; Massivt flertal i kredsbestyrelsen anbefaler, at Tryghedsordningerne arbejder videre hermed. 6.fagpolitisk aflønning : Umuligt at se hvad der er rimeligt for de enkelte tillidsposter. TF anbefales at være yderst restriktiv med de særlige godtgørelser. Emnet tages op på politikermødet den Kredsbestyrelsen er enige om at anbefale, at de direkte transportudgifter dækkes., men at diæter og særlig godtgørelse skal reduceres kraftigt af hensyn til de nuværende reducerede kontingentfradrag og de fremtidige økonomiske tilpasninger. 7.kontingentmodeller : Bør forenkles betydeligt. Samtlige kontingentgrupper bør ses kritisk efter. Numeriske tal, kontingentsum og konsekvenser bør foreligge før endelig stillingtagen. 8.internatmøde : Afholdes den Ulla, Flemming og Louise finder sted samt arrangerer. 9. evt.: Næste møde er den i Comwell. Referent : Flemming Juul 2

9 Referat fra bestyrelsesmøde d i Hotel Comwell, Roskilde. Deltagere : Susanne Andersen, J.O.Holm Christensen, Ulla Friberg, Charlotte Hanson, Svend Ulrich Jensen Flemming Juul, Susanne Kleist, Kirsten Melchior, Poul Møller, Niels Petersen, Marianne Riis. Afbud : Dan Besjakov, Christian Eggers- Lura, Jan Frederiksen, Susanne Kristensen, Jahn Legarth, Leni Møllsøe, Lisa Poulsen. 1. fastlæggelse af endelig dagsorden : Godkendt som udsendt. 2. opfølgning af referat fra d : Alt er fulgt op. Der er kommet krav fra 1. kreds vedr kursussamarbejdet. Vi fastholder, at samarbejdet hvilede på en pris ens for medlemmer i begge kredse og afviser dermed kravet. 3. orientering : Poul: efterlyste tandturister i Tyrkiet og især hvis de vil stå frem i pressen. Charlotte om svigtende samarbejde med KEU vedr mentorordningen. Kleist opponerede som repræsentant for KEU og tolkede det som et misforstået samarbejde og ikke et manglende samarbejde. Sus om nye regnskabsmodel i TF. Om hvad kan TF forvente af kredsene. Om arbejdet med nye kontingentmodeller. Tages op på et senere møde i STF. Om udmeldelser af unge tandlæger på gr af den obligatoriske erhvervsudygtighedsforsikring. Om nogle kolleger der ikke vil benytte den obligatoriske registrering af kurser. Marianne : Uenighedsprotokollat blev skrevet på et BUT møde mellem de praktiserende tandlæger i Holbæk og Holbæk kommunale tandpleje. Uenighedsprotokollatet blev behandlet på et møde mellem TF og KL. Om forhandlinger vedr kontrakt for prv ansatte tandlæger. Om møde vedr tandskadeforsikring og praksisudvalget. FJ om seneste nyt vedr tandlægevagten i region Sjælland. På forhånd havde Poul, Kirsten og Sus orienteret pr mail før mødet. 4. Kgf den : alle bedes forholde sig til evt genopstilling samt gerne promovere unge kolleger. Det besluttes, at kgf.indkaldelsen skal sendes ud på almindeligt papir udover indkaldes pr mail. 5. STF- info samt fordeling af opgaver vedr årsberetning ; PATU : Charlotte. Klubber : Flemming. KEU : Kleist. Regnskab og budget : Susanne Kr., Region H : Kirsten. Region Sj : Flemming. Vagt : Jan og Jahn. Indlæggene skal være Poul i hænde senest den

10 6.Bestyrelsesarbejdet i bakspejlet og fremadrettet : Forslag om at rykke orienteringspunktet til efter mere konkrete punkter. Gerne flere emner fra HB til behandling i kredsbestyrelsen. Grundig drøftelse af klagesagssystemet pro et contra. Brain storming for ideer til de centrale udvalg. Fortsat orientering ud på mail før de enkelte bestyrelsesmøder. Dele opgaver ud til alle bestyrelsens medlemmer. 7. evt.: Tænk over kandidater til HB og TF- udvalg. Kleist informerede om vunden HK sag, men den er nu anket og accepteret i Højesteret til medio Sag rejst af medlem vedr pålæg fra LSU. LSU er blevet frikendt i byretten. Sagen er anket til Landsretten. Referent : Flemming Juul 2

11 Slagelse, den Protokollat over extraordinær kredsgeneralforsamling i Sjællands Tandlægeforening den i Comwell, Roskilde. 1. Formanden bød velkommen til de fremmødte og foreslog Vibeke Andersen som dirigent. Valgt med applaus. Dirigenten konstaterede generalforsamlingens lovlighed. Aflæggelse af beretning. Dagsordenen blev tilføjet et nyt punkt : budget Godkendelse af regnskab 2009: Honorarer for 2008 er ikke blevet udbetalt i 2008 men først i Det konstateres, at regnskab 2009 er præget af manglende bilag men at alle væsentlige bilag er fremskaffet. Glædeligt at der ikke synes at være svind, men at det hele begrundes i sjusk. Stort problem konstateres ved tab på medlemskurserne. Bestyrelsen pålægges at stramme op på kredskursusafviklingen, hvor det konstateres, at der har været for mange gratister og ikke tilmeldte deltagere. De kritiske revisorer anbefaler kredsbestyrelsen at forlange ½ års regnskaber således, at der sker en kontinuerlig opfølgning. Desuden at årsregnskabet skal være færdigt og fremlægges for de kritiske revisorer senest den hvert år. Endelig at aflønning og skatteafregning foretages rettidigt i regnskabsåret. Det beklages, at de skriftlige bemærkninger fra de kritiske revisorer ikke er blevet sendt ud med indkaldelsen. Det besluttes, at bemærkningerne sendes ud pr mail sammen med protokollatet fra dagens extraordinære kredsgeneralforsamling. Det besluttes, at hæftemaskinen skal nedskrives til 0 kr i regnskabsåret 2010, da maskinen allerede er skrottet. Aflønning af formand, sekretær og kasserer skal udbetales 1 gang pr regnskabsår kort før det politiske år afsluttes med den årlige kredsgeneralforsamling. Kirsten M og Flemming J pålægges at undersøge, hvad der er indgået i honorar for årene 2007, 2008 og 2009 for at afstemme med regnskaberne og i forhold til, hvad der er betalt til skat. Samt kontrollere hvad det står på årsopgørelserne vedr STF for de 3 år. Hermed godkendtes regnskab 2009 med de fremsatte bemærkninger og råd fremadrettet. 3. Regnskabsprocedurer fremadrettet : Behandlet under punkt Budget 2011 : Opstillet på baggrund af budget Kontingent Øvrige indtægter Renter I alt kr Udgifter: Kontor Vederlag

12 Bestyrelsen Udvalg Medlemsmøder Klubberne Repræsentation Regionerne I alt Evt: Formanden takkede de kritiske revisorer for den store og usædvanlige indsats med en vingave. Dirigenten takkede for debatten og lukkede den extraordinære kredsgeneralforsamling. Dirigent, Vibeke Andersen Kredsformand, Poul Møller

13 De kritiske revisorers bemærkninger til regnskabet 2009: Ved den ordinære generalforsamling i Sjællands tandlægeforening i Oktober 2010 kunne vi ikke anbefale at regnskabet 2009 blev godkendt i den fremlagte form, idet der manglede en række bilag på store beløb. Det fremlagte regnskab var endvidere opstillet således, at det ikke var muligt at sammenligne det med tidligere regnskaber og budgetter. Der er nu arbejdet meget med regnskabet, og de fleste væsentlige bilag er blevet fremskaffet. På grund af den usædvanlige situation har vi extraordinært måttet arbejde både som bogholdere og som revisorer. Opstillingen af det foreliggende regnskab er således endeligt udarbejdet af os, således at det kan sammenlignes med tidligere års regnskaber. Regnskabet indeholder udokumenterede udbetalinger af mindre beløb. Efter vores opfattelse er der tale om rod og manglende omhu, idet vi ikke har fundet tegn på uregelmæssigheder af anden art. Vi mener at regnskabet, som det foreligger, giver et retvisende billede af foreningens økonomi og kan anbefale at det godkendes. Som bemærket i vores udtalelse til den ordinære generalforsamling, har vi fundet at der er konteret store tab ved medlemskurser, idet det kan konstateres, at der er langt færre betalende kursusdeltagere end det antal, der er faktureret for på kursusstederne. Dette er ikke hensigtsmæssigt og bør undersøges med henblik på bedre procedurer. Vi har endvidere bemærket, at regnskabet er meget afvigende i forhold til det vedtagne budget. Udgifterne er således budgetteret til kr, medens regnskabet viser udgifter på kr. Det vil sige et merforbrug på ca kr. For at undgå, at foreningen i fremtiden løber ind i tilsvarende problemer, som har ramt dette års regnskaber, skal vi foreslå følgende: 1. Det er bydende nødvendigt at aflønning og skattetilsvar foretages rettidigt i regnskabsåret. 2. Der bør indføres procedurer, således at det i årets løb er muligt for bestyrelsen at følge med i regnskabet.

14 3. Årsregnskabet bør forelægges for de kritiske revisorer senest den 31/3 Til slut kan vi oplyse, at vi har konstateret at beholdningerne er til stede. Vi har ligeledes konstateret at værdipapirbeholdningerne er til stede. Bankkonti er afstemt. Den 22 maj 2011 Vibeke Andersen Henning Kristensen

15 Referat fra bestyrelsesmøde d i hotel Comwell, Roskilde. Deltagere : Susanne Andersen, Dan Besjakov, J.O.Holm Christensen, Jan Frederiksen, Charlotte Hanson, Svend Ulrich Jensen, Flemming Juul, Susanne Kleist, Susanne Kristensen, Kirsten Melchior, Poul Møller, Niels Petersen, Marianne Riis. Afbud : Christian Eggers- Lura, Ulla Friberg, Jahn Legarth, Leni Møllsøe. Uden afbud : Lisa Poulsen. 1. fastlæggelse af endelig dagsorden : Vagtordning som punkt 9 Kontingentsatser i TF som punkt opfølgning af referat : Ingen kommentarer. 3. planlægning af kgf 2011 : Emner som dirigent foreslået. Flemming varetager. Genopstilling: Enkelte med adskillige møder uden afbud genopstilles ikke. Flemming varetager. Flere aftaler om suppleantlisten indgået. Flemming varetager. Indkaldelse pr brev ved Poul og Flemming. Labels til Flemming fra Poul. Årsberetning samles af Poul og udsendes pr mail. På kgf: husk punkt om indkaldelse pr mail fremover. 4. årsberetningen : Poul sammenskriver. Derefter til godkendelse i kredsbestyrelsen og derefter rundsendes pr mail. 4a. regnskab 2010 : Modtaget fra extern revisor. Udsendes pr mail af Susanne Kr til kommentering i kredsbestyrelsen før udsendelse til medlemmerne. b. Hvem betaler den externe revisor for 2009 og 2010? Tidligere kasserer tilbød at betale. STF betaler nu og kasserer sender indkrævning til tidligere kasserer. c. Ca kr er indfriet af obligationsbeholdningen. Kassereren sætter dem på langtidskonto. d. virksomhedsnetbank og forsikring : Kassereren bemyndiges til at klare dette i nuværende pengeinstitut eller hos Tryghedsordningerne. e. budget 2012 ; kasserer : senest pr mail til bestyrelsen fredag den f. De kritiske revisorer skal modtage regnskabet fra kasserer senest om 5-6 dage. g. MR vil om muligt gennemgå de seneste 5 års regnskaber i vinterens løb, da flere føler sig utrygge ved om alt er gået korrekt til. 5. halvårsregnskab 2011 : Der mangler detaljer. Kassereren sender det til kredsbestyrelsen pr mail senest fredag den udvalgsposter i TF : 2. kreds anbefaler enstemmigt genvalg af Niels til LTN. Poul varetager. Tryghedsordningerne skal have 2 nye medlemmer. Vi peger på Ulla Friberg. Poul varetager. HB skal have nye : drøftet. KEU : Kleist støttes enstemmigt til genvalg. Revisor : Marianne tager gerne mod valg.

16 7. kredsformandsmødet næste weekend : a. habilitet b. klagesagssystemet, herunder aflønning af forbrugerrepræsentanter c. internationale aspekter d. ejerskabsforhold / ydernr e. udkantsdk f. kommende overenskomstforhandlinger g. aktindsigt h. fagpolitisk aflønning i. kontingentsatser j. diverse valg k. decentralisering af opdateringsmøderne l. majorisering internt, herunder vagtsystemet m. procedure for valg til KEU når valg til PATU og KATFU sker blandt medlemmerne. Efterfølgende blev især klagesagssystemet drøftet intenst. Poul sonderer blandt kredsformandskollegerne. 8. orientering : Niels om tilbagelevering i klagesager. Charlotte om studenters ret til at bore og exe i praktik. Ja, under tilsyn på visse semestre. Kirsten om konstruktivt møde med HB. Om møde med Dyrlægeforeningen. Forhandlingerne fortsættes. Om dagpengeudbetalingerne eksploderer. Fra 16 mio til 22 mio kr i år. Tryghedsordningerne overtager lejemålet i hele huset. Susanne A om kursustilmeldingspolitik i TF. Om ingen medlemsmøder i efteråret Aflyst grundet svigtende tilmelding. Om at der spares i TF, både fagpolitisk og på sekretariatet. 9.Region Sjælland vagt: Jan orienterede. Den sydlige vagt er vanskelig at opretholde. Mandat til at vagten skal hænge økonomisk og fornuftigt sammen. 10. kontingentsatser : Der kommer et oplæg fra TF, kraftigt forenklet. Betaling for Tandlægebladet? Seniorkontingent? 2. kreds anbefaler forenkling. Honorarpolitik : Der findes alene det oprindelige oplæg fra TF. Den låste fordelingsnøgle findes uheldig. Poul genudsender til kredsbestyrelsen. 11. evt. : næste møde : kgfmiddag den kl 18 samt kgf kl 19,30. Husk mini- møde bagefter for bestyrelsen. HGF november Referent : Flemming Juul 2

17

18 Referat af kredsbestyrelsesmøde i Sjællands Tandlægeforening, på Hotel Comwell, Roskilde. Tilstede var: Poul Møller, Susanne Andersen, Jens Olav Holm Christensen, Chr. Eggers-Lura, Jan Frederiksen, Charlotte Hanson, Flemming Juul, Susanne Kleist, Susanne Kristensen, Jahn Legarth, Kirsten Melchior, Niels Petersen, Marianne Riis, Ulla Friberg, Svend Ulrich Jensen, Dan Besjakov, Michelle Lisa Poulsen. Afbud: Bjørn Haulrig. Kort møde efter aftenens kredsgeneralforsamling med et eneste punkt på dagsordenen: Valg af ny kasserer. Da hidtidige kasserer, Per Skov-Johansen, er trådt ud af kredsbestyrelsen, vælges Susanne Kristensen som ny kasserer. Dette besluttes eenstemmigt. Flemming sætter i værk så snart protokollat fra aftenens kredsgeneralforsamling er underskrevet og dette beslutningsreferat er godkendt. Næste møde : mandag d Referent: Flemming Juul.

19 Slagelse, den Protokollat over kredsgeneralforsamling i Sjællands Tandlægeforening den i Comwell, Roskilde. 1. Formanden bød velkommen til de 36 fremmødte og foreslog Benny Henriksen som dirigent. Valgt med applaus. Dirigenten konstaterede generalforsamlingens lovlighed og udnævnte Jytte Malmos og Jørgen Brinck som valgmedhjælpere. 2. Aflæggelse af beretning. Formanden indledte med at mindes de i årets løb afdøde kolleger. Kom ind på klinikejerudvalget på Tandlægeforeningens (TF) udvalgsstruktur på TFs aktivitetsrapport kommunale nedskæringer flaskehalsproblemet for de unge tandlæger PATU og manglende tandlæger i provinsen contra ledige i universitetsbyerne nye skatteregler og kontingentet evt moms på efteruddannelsen TFs registrering af kursusaktiviteten vask af klinikbeklædning der måske udskydes obligatoriet og erhvervsudygtighedsforsikringen hvor kun yderst få nægter at være med Sundheds.dks annoncekampagne hvor TF er imod formålet formandsjobbets mange lokale sager de velbesøgte kredskurser nu i samarbejde med 1. kreds. Sluttede med en tak til kredsbestyrelsen. Den følgende debat kom ind på emnerne : urafstemning til TFs formandsvalg, numerisk reduktion af repræsentantskabet, flaksehalsen for de unge tandlæger, forhandlingerne med Danske Regioner om sygesikringsoverenskomsten, vandkvalitet i units. Dermed blev beretningen godkendt med akklamation. 3. a. Indkomne forslag : ingen b. Lovændringsforslag vedr TF: ingen kommentarer. 4 a. Aflæggelse af regnskab ; Kasserer redegjorde for det manglende regnskab. Formanden foreslog at kredsbestyrelsen pålægges via extern revisor at få regnskabet gjort klar senest den samt at sætte regnskabet i system så lignende kan undgås fremover. Det besluttedes at udsende regnskabet med næste STF info ca marts 2011 og afholde extraordinær kredsgeneralforsamling i forbindelse med bestyrelsesmøde i marts Forslag om fremtidige STF-info pr mail: Ingen indvending imod dette forslag. b. Budget 2010 : foreligger ikke. Behandles som under punkt 4a. 5 a. Valg af repræsentanter : Michelle Lisa Poulsen, Kalundborg, stillede op og blev valgt ind i kredsbestyrelsen ved at Per Skov-Johansen frivilligt overlod sin plads. 6 Valg af formand : Genvalg af Poul Møller med akklamation. Poul takkede for valget. c. Valg af revisorer : Genvalg af Henning Kristensen og Vibeke Andersen med Benny Henriksen som suppleant. 7 Udvalg A : Poul Møller og Susanne Kleist valgt og med suppleanterne Niels Petersen og Kirsten Melchior. 8 Valg til PATU : Genvalg af Charlotte Hanson. Suppleantposten er vacant. 9 Evt. : Intet Derefter kunne dirigenten takke for god ro og orden. Formanden takkede dirigenten. Herefter kunne formanden lukke generalforsamlingen og invitere til lidt vand / øl og hyggesnak.

20 Benny Henriksen, dirigent Poul Møller, formand

21 Slagelse, den Protokollat over kredsgeneralforsamling i Sjællands Tandlægeforening den i Comwell, Roskilde. 1. Formanden bød velkommen til de 36 fremmødte og foreslog Benny Henriksen som dirigent. Valgt med applaus. Dirigenten konstaterede generalforsamlingens lovlighed og udnævnte Lotte Kejser og Jette Niss som valgmedhjælpere. 2. Aflæggelse af beretning. Formanden indledte med at mindes de i årets løb afdøde kolleger. Kom ind på kollegial intern klage i Kalundborgklubben. Efter en politiundersøgelse sluttede sagen uden problemer for den lokale klub. Berørte tandpinevagten i region Sjælland. Fortalte om egne oplevelser som nyvalgt i samarbejdsudvalget (SU), herunder om udvalgets opgaver. Om salg af praksis i udkantsdanmark, hvor det er vanskeligt at afstemme forventningerne hos køber og sælger. Om Sundhed.dk, hvor senest 92 kolleger havde tekniske problemer. Om kommende forhandlinger med hjælpekræfternes organisationer. Forslag til krav efterlyses. Om habilitet i det fagpolitiske arbejde. Om de økonomisk hårde tider i den kommunale tandpleje og følgerne heraf. Om honorering af fagpolitikere contra det faldende medlemstal. Om den obligatoriske efteruddannelse. Rosende omtale af Tryghedsordningerne. Tak til de afgående formænd i TF s system for god indsats. Sluttede med en tak til kredsbestyrelsen. Den følgende debat kom ind på emnerne : Sundhed.dk hvor forbløffende mange forbrugere har besøgt siden. KEU / KFU der gerne ses samlet i et udvalg. 10 % reduktion i fagpolitisk aflønning generelt. Sammenligning mellem SU i region Hovedstaden og SU i region Sjælland, hvor region H ikke går så hårdt til yderne som region Sj. Problemet med tandpinevagten i region Sjælland. Dermed blev beretningen godkendt med akklamation. 3. a. Indkomne forslag : Kredsbestyrelsens forslag om lovligt at indkalde til kredsgeneralforsamling alene pr mail blev enstemmigt vedtaget. b. Lovændringsforslag vedr TF: carte blanche til de valgte repræsentanter. 4 a. Aflæggelse af regnskab : Er ændret en smule af de kritiske revisorer i forhold til det udsendte. Godkendt. b. Budget 2012 : Uændret kontingent på 800 kr. Godkendt som fremlagt. 5 a. Valg af repræsentanter : Valgt som foreslået af kredsbestyrelsen. Dog valgtes flg suppleanter: Ditte Lund, Køge. Lotte Junggreen, Sorø. Leni Møllsøe, Roskilde. Søren Gorm Hansen, Frederikssund. Helena Holm, Hillerød. Claus Petersen, Næstved. Jytte Malmos, Stenløse. N O Andersen, Hillerød. b.valg af formand : Genvalg af Poul Møller med akklamation. Poul takkede for valget. c. Valg af revisorer : Genvalg af Henning Kristensen og Vibeke Andersen med Benny Henriksen som suppleant. 6 Klinikejerudvalget : Susanne Kleist valgt og med Christian Eggers- Lura som suppleant. 7 Valg til PATU : Genvalg af Charlotte Hanson. Ditte lund valgt som suppleant.

22 8 Valg til KATFU : Genvalg af Lone Petersen med Lotte Junggreen som suppleant. 9 Evt. : Intet Derefter kunne dirigenten takke for god ro og orden. Formanden takkede dirigenten. Herefter kunne formanden lukke generalforsamlingen og invitere til lidt vand / øl og hyggesnak. Benny Henriksen, dirigent Poul Møller, formand