Referat fra bestyrelsesmødet den 3. februar Sted: Kanehøjgaard Tid: kl. 18:00. Indkaldt:

Transkript

1 Referat fra bestyrelsesmødet den 3. februar 2014 Sted: Kanehøjgaard Tid: kl. 18:00 Indkaldt: Klaus Gundertofte (KG) Torben Rydiander (TR) Peter Bundgaard Hansen (PBH) Jesper R. Hørning (JRH) Peter Langballe Sørensen (PLS) Stanley Thomsen (ST) Thomas Kruse (TK) Birgit Aaby (BAA) Kaare Frogne (KFA) Afbud: BAA, KFA, TK Referent: TR Dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden 2. Godkendelse af seneste referat 3. Information fra IG A/S 4. Kort orientering fra bestyrelsens medlemmer herunder arbejdet i udvalg 5. Golfens dag 2014 planlægning 6. Regelundervisning i fremtiden 7. Generalforsamling a. Vedtægtsændringer b. Indkomne forslag c. Skovbo aftale d. Dirigent 8. Nyhedsbrev 9. Økonomi, status 10. Budget Eventuelt, herunder næste møde Referat fra bestyrelsesmøde den 3. februar 2014 side 1

2 Referat Ad 1. Godkendelse af dagsorden Godkendt Ad 2. Godkendelse af seneste referat Godkendt Ad 3. Orientering fra IG A/S (modtaget pr. ) Det restauratørpar vi havde i tale, sprang fra i sidste øjeblik. De kunne vist ikke overskue økonomien alligevel, og så er det jo trods alt bedre at de melder fra. Som I nok har set, så har vi lynhurtigt fået skrevet en annonce, som har været i Sydkysten Weekend, samt ikke mindst er blevet delt på Facebook. Det har givet voldsom respons, og allerede torsdag har vi de første møder med potentielle restauratører alle nogle der enten har været golfrestauratører, eller også har restaurant i forvejen, og leder efter udvidelser. Lad os håbe det bedste. Indretning i stueetagen er i gang. Der installeres "støjdæmpende" plader i loftet i løbet af de næste par uger. Hullet ind til køkkenet gøres større, og der isættes et vindue, så der bliver frit indsyn til køkkenet. Gulvet i køkkenet skal have et nyt lag epoxy, hvilke også sker snarest. Dertil, så bestiller vi en greenfee/scorekorts automat, som vi installerer i stueetagen, nede ved handikaptoilettet. Der kommer en "rulleport" der spærrer af for restaurantlokalet uden for åbningstid. Det gamle greenfeerum har vi talt om at bygge om til endnu et bagskab rum. Ad 4. Kort orientering fra bestyrelsens medlemmer herunder arbejdet i udvalg Baneudvalg Sponsorudvalg Eliteudvalg Aktivitetsudvalg Siden sidst: Intet Kommende aktiviteter: 16. marts 2014: Bankospil 8. juni: Se Pinsesolen Danse 23. juni: Sankt Hans arrangement Referat fra bestyrelsesmøde den 3. februar 2014 side 2

3 august: Weekendtur til Sverige Sturup Park Golf er desværre lukket, så alternative muligheder undersøges. MjølnerKnæjterne Medlemsstatus per : Medlemmer i alt: 122 Udmeldelser i 2014: 7 Indmeldelser i 2014: 3 Siden sidst: I SIMGOLF indendørsturnering hos GolfIndoor er vi i gang med 4 runde, hvor vi spiller Pebble Beach, der skal være afviklet senest den 16. februar. 16. februar er også sidste frist for tilmelding, hvis man vil spille finalerunden på Valderrama den 30. marts. Der er stadig ledige pladser og turneringen er åben for ALLE medlemmer af Ishøj Golfklub. Tilmelding via GolfBox. Kommende aktiviteter: 5. marts: Årsmøde, der afholdes på Danhostel, Ishøj Strand. Inden årsmødet er der fælles spisning, tilmelding til spisningen via GolfBox. 6. april: Åbningsturnering MjølnerTøserne Årsmøde i Klubhuset 4. marts kl. 19. MjølnerSeniorerne Årsmøde i Klubhuset 26. februar kl. 10. Medieudvalg Nyhedsbrev udsendt Logo lagt på hjemmesiden Klublokaleudvalg Begynderudvalg Revidering af begynderhåndbogen er påbegyndt. Turneringsudvalg Referat fra bestyrelsesmøde den 3. februar 2014 side 3

4 Der er tilmeldt hold til Synoptik Cup Klubbens Åbningsturnering afholdes søndag d. 13.april 2014, sponsorer er Præstekilde og IG A/S. Sponsorudvalget vil afholde møde med dame, herre og seniorklub samt øvrige udvalg vedr. afklaring af præmie og sponsorbehov. Derefter møde med sponsorer og erhvervsklub. Thorkild og Thomas afholder møde med regionsgolfholdlederne ang. principper for holdudtagelse. Træningsoverslag/ tilbud behandlet af TU, når regionsbruttoholdene er sat genoptages emnet. Ved næste møde, torsdag d. 20/22014, tages turneringsformer, Golf mod kræft, og evt. fest i forbindelse med Indian Summerturneringen på som punkter. Regionsgolf Intet nyt Regel og Handicap Handicap 54 bliver nu det højeste handicap. Problem ved overførsel af medlem fra anden klub. Vi skal sikre at IG A/S spørger medlemmer om de vil have historikken med fra tidligere klub. Ad 5. Golfens dag 2014 planlægning TR diskuterer dette med Birgitte. Evt. koordineres med SGS Selandia samarbejdet. Undersøg med materiale fra DGU. Ad 6. Regelundervisning i fremtiden Weekend begynderkursus under udvikling. Afprøves i Påsken. Det overvejes at ændre regelaftenerne. Evt. til noget mere praktisk undervisning. Ændres grundet muligheden for Internetbaseret regelprøve. Ad 7. Generalforsamling Vedtægtsændringer o Undersøg med Birgitte om Junior/Yngling o Ændres til indeværende kalenderår i stedet for første år. Indkomne forslag o 1 forslag modtaget. Vi fortæller om den model Knæjterne arbejder med. Skovbo aftale o Forslag om kontingentforhøjelse på kr. 100, for fuldtidsmedlemmer og evt. hverdagsmedlemmer. Dirigent o Bestyrelsen vil foreslå Erik Valgreen. Referat fra bestyrelsesmøde den 3. februar 2014 side 4

5 Ad 8. Nyhedsbrev Intet denne gang, vi sender indkaldelse til GF denne gang. Ad 9. Økonomi status Ser fint ud. Ad 10. Budget 2014 PLS har udsendt budgetforslag inden mødet Budgettet blev drøftet i detaljer. Ad 10. Eventuelt Kommende møder: o 17/3 kl. 18, inklusive udvalg o 14/4 kl. 19 o 5/5 kl. 19 o 2/6 kl. 18, inklusive udvalg Generalforsamling torsdag 27. februar 2014 Der er kommet nye dueslag i mødelokalet Scorekort postkasse er udskiftet. Referat fra bestyrelsesmøde den 3. februar 2014 side 5