Søg, ret, færdiggør, kopier og annuller rekvisitioner Søg indkøbsordrer

Transkript

1 Søg, ret, færdiggør, kopier og annuller er Søg indkøbsordrer Hvad Kommentar Tast Søgning på /ordre Du kan altid søge i systemet på de er, du eller din gruppe har lavet. Du kan også altid se, hvilken status en har. Via en kan du se ordren, når denne er dannet. Du har mulighed for at se, rette eller færdiggøre en. Du kan også vælge at kopiere den til en ny indkøbsvogn og bestille ordren på ny. Vælg iprocurement Herefter vælger du, i øverste venstre hjørne, fanebladet Rekvisitioner. Her vises som udgangspunkt dine egne er. I Vis kan du vælge at se din gruppe (afdelings) er. Hvis du fx skal varemodtage en kollegas. iprocurement Rekvisitioner I kolonnen Status kan du se, hvilken status en har. I kolonnen Ordre kan du klikke på ordren, såfremt der er et understreget ordrenummer. Herefter får du vist ordreoplysninger Side 1 af 5

2 Søg er Hvis du vil søge efter en bestemt, trykker du på knappen Søg i øverste højre hjørne Du har nu mulighed for at søge via forskellige kriterier. Stå i iprocurement/fanen Rekvisitioner søg Indtast søgeoplysninger Start Indtast de ønskede søgekriterier og tryk på Start. Ret Hvis en endnu ikke er blevet godkendt, så har den status Igangværende. På dette tidspunkt har du mulighed for at rette den det betyder, du trækker den tilbage fra godkender. Vælg den du ønsker at rette. Marker i kolonnen Vælg. Vælg en Ret Ret Du får nu en advarsel i systemet, som gør opmærksom på, at du ved at fortsætte vil fjerne en fra godkendelses- eller ordreoprettelsesprocessen. Ja hvis du ønsker at fortsætte. Ja Lav rettelser Rekvisitionen åbnes nu igen, og du kan arbejde videre med den. Når du er færdig, trykker du på Check-ud Check-ud Side 2 af 5

3 Den rettede betragtes som en ny. Færdiggør Hvis du tidligere har lavet en, som du har trykket Gem til og ønsker at færdiggøre den, kan du finde den under Mine er. Den har status Ufuldstændig. Find Ufuldstændig Marker den du ønsker at færdiggøre. Vælg en Færdiggør Kopier fremsøgt til indkøbsvogn Herefter trykker du på Færdigør Rekvisitionen bliver nu aktiv og du kan færdigbehandle den. Når du er færdig trykker du på Check-ud. Se den videre håndtering i quickguidene Ændring af leveringsadresse, leveringsdato og rekvirent og Kontering af, vedhæft filer, afsend til godkendelse. Du kan altid genbruge tidligere rekvisioner, uanset status. Udfør en søgning efter /ordre og marker den, du ønsker at bestille igen. Lav rettelser Check-ud Søg efter /ordre Vælg Kopier til indkøbsvogn. på Kopier til indkøbsvogn Der bliver nu lagt en kopi af en over i en ny indkøbsvogn, som du kan arbejde videre med. OBS: Når du kopierer en tidligere, skal du være opmærksom på, at prisen kan have ændret sig, siden en blev oprettet. Kopier fra dine seneste Du kan også kopiere til indkøbsvogn fra dine seneste fem er. Stå i fanen Shop og Side 3 af 5

4 er til indkøbsvogn Stå i fanen Shop og underfanen Butikker. underfanen Butikker Her vises de sidste 5 rekvistioner, du har lavet. Du kan kopier til ny indkøbsvogn ved at vælge knappen Kopier. OBS: Når du kopier en tidligere, skal du være opmærksom på, at prisen kan have ændre sig pga. opdatering. Søg indkøbsordre Hvis du vil søge efter en bestemt indkøbsordre, kan du følge punktet Søg, som står tidligere på denne huskeseddel. Stå i fanen Rekvisitioner Indtast ordrenr. Start Annuller Rekvisition HUSK: Inden du vil annullere en, at tage kontakt til leverandøren og aftal nærmere leverandøren kan allerede have klargjort/sendt ordren. Såfremt du får brug for at annullere en /ordre, fremfinder du denvia fanen Rekvisitioner. Vælg Find din rekvision. Den skal have status Godkendt. Den må IKKE være varemodtaget. Side 4 af 5

5 Hvis du er i tvivl om, om indkøbsordren er varemodtaget, kan du se det i kolonnen Leveret mængde. Kolonnen Mængde er bestilt mængde. Marker rekvision, som du vil annullere, og tryk Annuller Marker indkøbsordren Vælg på ud for de linjer, du ønsker at annullere Skriv en årsag til annulleringen Udvælg den linje/de linjer du ønsker at annullere Skriv årsag til annullering herefter på Fortsæt Du får nu vist din afvisningsårsag og kan se i feltet annuller linje, at der står ja. på Afsend Du modtager bekræftelse på annulleringen. Der vil altid blive dannet workflow mails ud fra de handlinger, du foretaget i systemet. Side 5 af 5