Nyheder i Mamut Business Software 14.5 og Mamut Online Desktop 3.5

Transkript

1 Mamut Business Software Introduktion Nyheder i Mamut Business Software 14.5 og Mamut Online Desktop 3.5 Version 14.5 MBS.MAN.NEWS.14.DK I

2 Indholdsfortegnelse Indholdsfortegnelse... 1 Ny version... 3 Om opdatering til ny version... 4 Nyheder i Mamut Business Software version Kontaktopfølgning... 6 Salgsopfølgning... 8 Regnskab Systemforbedringer Nyheder i Mamut Online Desktop version Systemforbedringer Ny funktionalitet

3 Nyheder i Mamut Business Software 14.5 og Mamut Online Desktop 3.5 Producent og distributør: Mamut A/S Arne Jacobsens Allé København S Tlf.: , Fax: Internet: info@mamut.dk Mamut Supportcenter: Mamut A/S Arne Jacobsens Allé København S Åbent: fra kl alle hverdage Tlf.: , Fax: Internet: support@mamut.dk Salg: Mamut A/S Arne Jacobsens Allé København S Tlf.: , Fax: Internet: info@mamut.dk 2011 Mamut A/S. Alle rettigheder. Med forbehold for ændringer. Mamut og Mamut-logoet er registrerede varemærker fra Mamut. Alle andre varemærker er registrerede varemærker af respektive firmaer. 2

4 Forord NY VERSION Mamut lancerer med jævne mellemrum opdateringer af Mamut Business Software. Disse opdateringer kaldes hovedversioner og bliver tilsendt alle brugere med Mamut Serviceaftale, som ikke selv har downloadet dem. Vi anbefaler vores kunder at opdatere til den seneste hovedversion. Mellem hovedversionerne sker der periodevise forbedringer af eksisterende funktionalitet. Disse versioner tilgængeliggøres via internettet gennem Service Releases. Det er vigtigt at notere sig, at opdateringer, der er sket som Service Releases, ikke nødvendigvis angår alle brugere, da ændringerne ofte afhænger af brugsmåde samt hvilke funktioner, som er tilgængelige i programmet. Version 14.5 af Mamut Business Software er nu lanceret. Denne bog omhandler de vigtigste nyheder siden sidste hovedversions Service Release, så du kan gøre dig kendt med dem. Hvis du ønsker opdaterede udgaver af introduktionsbøgerne, kan du bestille dem hos Mamut. Dokumentationen kan omtale tjenester og/eller funktioner, som ikke er inkluderet i din løsning. Ønsker du at bestille eller at få yderligere information om dette, bedes du tage kontakt. Du kan sende til info@mamut.dk eller ringe på telefon Når du installerer en ny version af programmet, vil du også modtage opdateret Hjælp. Du kan få hjælp ved at trykke F1, når du befinder dig i et vindue, og oplysninger om dit nuværende programvindue vil blive vist. Alternativt kan du benytte Online Hjælp, som nu er tilgængelig i selve programmet, og som indeholder de nyeste, opdaterede oplysninger om programmet, som du arbejder i. På vores hjemmesider kan du søge i artikler, som fortløbende publiceres i vor kundskabsdatabase. Baseret på tilbagemeldinger fra vores kunder publicerer vi svar på spørgsmål, som ofte går igen på Mamut Supportcenter. Du kan søge i vores kundskabsdatabase på Du finder en installationsguide som hjælper dig igennem opdateringen på vores hjemmeside Nyt i seneste version Dette dokument beskriver nyheder i version I hjælp (F1) finder du mere information om, hvad der var nyt i version 12, 12.2, 12.3 og Du kan også finde nyhedsdokumentation på vores hjemmesider på 3

5 Nyheder i Mamut Business Software 14.5 og Mamut Online Desktop 3.5 OM OPDATERING TIL NY VERSION Mamut lancerer med jævne mellemrum gennemgående opdateringer af Mamut Business Software. Disse opdateringer kaldes hovedversioner, og de bliver sendt til alle brugere med Mamut Serviceaftale, som ikke allerede selv har downloadet dem. Vi anbefaler vores kunder at opdatere til den nyeste hovedversion. Bemærk! Du bør også sørge for, at din computer/server lever op til de nuværende systemkrav, inden du installerer. Information om disse krav finder du på internettet: Vær opmærksom på at opdateringen kan tage noget tid. Imellem de gennemgående opdateringer foretages kontinuerlige forbedringer af den eksisterende funktionalitet. Disse versioner gøres tilgængelige via internettet og Service Releases. Det er vigtigt at være opmærksom på, at opdateringer, som er foretaget i Service Releases, ikke nødvendigvis angår alle brugere, da ændringerne ofte afhænger af brugsmåde samt hvilke funktioner, der er tilgængelige i programmet. Mamut A/S giver besked, når der er kommet nye versioner af programmet. Det er vigtigt, at du læser det materiale, som følger med opdateringen, inden du installerer den. Du skal også først tage en sikkerhedskopi. Enkelte versioner kan kun opdateres fra en nyere version af programmet. Hvis du har en ældre version, kan det tænkes, at du skal opdatere en nyere version, før du kan opdatere til den sidste nye. Du kan læse mere om dette herunder. Når opdateringer er tilgængelige, vil du finde information om opdateringen og opdateringsvejledning på internettet: Enkelte brugerdefinerede rapporter kan stoppe med at fungere efter opdatering til ny version. Bemærk! Mamut Business Software bruger.net Framework og Windows Installer 4.5. Installation af disse komponenter kan kræve genstart af din computer/server to gange afhængig af din nuværende installation. Søg efter opdateringer Når vi anbefaler dig at opdatere til ny version af programmet, eller har foretaget en påkrævet version tilgængelig, modtager du en besked, før du logger ind i programmet. Du kan også finde denne besked i Mamut Business Software ved at gå til Hjælp - Om - Søg efter opdateringer. Beskeden vil ikke starte opdateringen, men vil guide dig til downloadområdet, hvor du finder flere oplysninger om den nye version, opdateringsguiden og den aktuelle downloadfil. Opdatering fra DVD Normalt vil hovedopdateringer være tilgængelige på DVD. Hvis du ønsker at modtage en DVD med en versionsopdatering, kan du anmode om en sådan ved at udfylde formularen i bunden af hjemmesiden eller ved at kontakte din salgsmedarbejder. Du kan også opdatere via vore hjemmeside Procedurerne er lidt forskellige afhængigt af, om du har installeret enkeltbruger- eller flerbrugerversion. Tips! Normalt benyttes den samme DVD til opdatering som ved ny installation. 4

6 Om opdatering til ny version Opdatering i flerbrugermiljø Opdateringer i et flerbrugermiljø bør foretages af systemadministrator. Serveren bør først opdateres, efter at der er taget en sikkerhedskopi og alle brugere er logget af. Når serveren er opdateret, vil brugere, som logger sig ind via sine arbejdsstationer, få besked om, at deres version af programmet skal opdateres. Systemadministrator kan i løbet af serveropdateringen vælge at gemme installationsfilerne på server. Brugeren vil da få spørgsmål om, hvorvidt vedkommende vil benytte disse til opdateringen af sin arbejdsstation. Flyt Mamut Business Software og databasen til en anden computer/server Det er muligt at flytte programmet og databasen fra, for eksempel, en gammel til en ny computer eller server. Du kan læse mere om at flytte Mamut Business Software i den online hjælpefil. Opdatering af Mamut Online Desktop Brugere, som er logget på netbaseret funktionalitet via Mamut Online Desktop, vil få besked om, at systemet opdateres. Indtil opdateringen er fuldført, vil de ikke kunne benytte systemet. Synkroniseringen med Mamut Online Desktop genoptages, når opdateringen er fuldført, og netbaseret funktionalitet bliver da igen tilgængelig. Adgangskontrol Systemadministrator - det vil sige brugere med adgangsskabelonerne Fuld adgang/ Superbruger eller Administrator - er som standard den eneste, der har tilladelse til at opdatere til ny version. Alle andre brugere kan tildeles adgang manuelt via skabelonerne, som findes under Adgangskontrol i Brugeradministration. Dette skal gøres inden opdatering. Før opdatering systemdatabasen kan fortsætte, skal personen, der opdaterer, verificere hans/hendes adgang ved at indtaste Brugernavn og Adgangskode. Der skal altid være mindst en bruger med Fuld adgang/superbruger i systemet. Bemærk, at alle brugere i et flerbrugermiljø kan opdatere deres klient-/arbejdsstationer, når systemdatabasen er blevet opdateret på serveren. Opdatering af indbygget hjælp Hjælpefilerne opdateres automatisk, når du opdaterer til en ny version af programmet. Tips! Du kan også vælge netbaseret hjælp med den nyeste version af hjælp. Det gør du under Vis - Indstillinger - Bruger - Andet. 5

7 Nyheder i Mamut Business Software 14.5 og Mamut Online Desktop 3.5 NYHEDER I MAMUT BUSINESS SOFTWARE VERSION 14.5 Kontaktopfølgning Projektregister Skift projektstatus mere end en gang i løbet af en dag I Mamut Business Software version 14.5 er det nu muligt at ændre projektstatus mere end en gang i løbet af en dag. Dato og tidspunkt for ændringen skal være mellem den tidligere statusændring og det aktuelle tidspunkt. For at gøre dette muligt indeholder vinduet Projektstatus nu et felt for Tidspunkt udover Dato. Du finder dette vindue ved at klikke på Vis - Projekt - Projektregister og dernæst på symbolet Ret status i projektets værktøjslinje. Søg/Udvalg Ændring i standardfilteret i alle Søg/Udvalg-vinduer I Mamut Business Software version 14.5 er standardfilteret i alle Søg/Udvalgvinduer blevet ændret fra Starter med til Indeholder. Hvis du for eksempel vil søge efter et kundenavn, kan du nu delvist indtaste navnet, og alle hits, der indeholder denne kombination, vises nu i resultatlisten. Dokumenter Send og slet flere dokumenter Nu kan du sende flere dokumenter i en . Denne ændring påvirker dokumentlisten, under Vis - Dokument - Dokumentliste og alle moduler, der indeholder fanebladet Dokumenter, som gør det muligt at tilføje og administrere dokumenter. For at vælge flere dokumenter har vi tilføjet en ny kolonne med en afkrydsningsboks for hver dokumentlinje. Vælg afkrydsningsboksen ved siden af dokumentet, som du vil sende, og klik på Send i værktøjslinjen. Dit normale program vil da åbne en ny med det dokument, du har valgt, som vedhæftning. Bemærk! Du kan ikke vedhæfte flettedokumenter eller dokumenter publiceret i Mamut Online Desktop. Du kan ikke blot sende flere dokumenter, men også slette dem via de ovennævnte faneblade og vinduer. For at slette flere dokumenter vælger du afkrydsningsboksen ved siden af dokumentet, som du vil slette, og klikker på Slet-ikonet i værktøjslinjen. Dokumenter uden link til andre moduler bliver herefter slettet fra systemet og fra din computer. Dokumenter med et link til andre moduler mister kun linket fra denne placering. Opret nye dokumentskabeloner til tilbud Du kan nu oprette egne dokumentskabeloner til tilbud. Disse vil være tilgængelige, når du vælger Udskriv tilbud til Microsoft Word i tilbudsregisteret. De nye skabeloner bliver gemt i tilbudsskabelonmodulet under samme sti som de øvrige tilbud. For at tilføje nye dokumentskabeloner til tilbud, klikker du på Vis - Dokument - Dokumentskabeloner. Dernæst klikker du på Tilbudsskabelon i rullelisten Modul og til sidst på Ny i den øverste værktøjslinje. 6

8 Nyheder i Mamut Business Software version 14.5 Aktivitet Forhåndsdefineret datovalg for aktivitetsliste Brugerindsstillingerne for aktivitet indeholder nu den nye rulleliste Forhåndsdefineret datoudvalg for aktivitetsliste, hvor du kan vælge datoomfanget for aktivitetslisten. Hvis du for eksempel vælger Dagens dato, er det kun dagens aktiviteter, der vises som standard i din aktivitetsliste. Du kan kontrollere det forhåndsdefinerede datoudvalg i din aktivitetsliste under list under Udføres. Her kan du også tilpasse datoudvalget for en individuel søgning. Men bemærk, at det forhåndsdefinerede datoudvalg bliver vist igen, næste gang du åbner listen. Så hvis du vil ændre datovalget permanent, skal du tilpasse det via brugerindstillingerne. Kontaktbladet Udskriv adressemærkater I Mamut Business Software kan du registrere fire forskellige adressetyper i en kundes kontaktblad: Faktura, Registreret, Levering og Øvrig. Tidligere kunne du kun benytte den registrerede fakturaadresse ved udskrift af adressemærkater, men med version 14.5 kan du nu også udskrive adressemærkater for de øvrige adressetyper. Du kan vælge adressetypen, når du har valgt den respektive rapport og mulige filterkriterier. Projekt Bankkontonumre for projekter Du kan nu registrere en separat bankkonto for dine eksterne projekter, når du fakturerer dine kunder. Det gør du ved at klikke på Vis - Projekt - Projektregister og åbne det eksterne projekt, du vil fakturere. Klik på knappen Fakturer og vælg fakturametoden. Denne nye funktion vil være tilgængelig for begge metoder. Klik på knappen Søg ved siden af Kontonummer på faktura og indtast bankkontooplysningerne. 7

9 Nyheder i Mamut Business Software 14.5 og Mamut Online Desktop 3.5 Salgsopfølgning Produktpriser Faste produktpriser i forskellige valuta I Mamut Business Software version 14.5 kan du nu angive faste produktsalgspriser i forskellige valutaer. De er uafhængige af salgsprisen i firmavalutaen, og kan dermed være højere eller lavere end dine standardsalgspriser. Du kan dermed tilpasse dine produktsalgspriser individuelt for andre markeder. Du kan indtaste faste salgspriser i forskellige valutaer direkte i fanebladet Pris i produktbladet. Det gør du ved at klikke på den produktpris, som du vil føje den nye salgspris med en anden valuta til. Nu åbnes prisberegningsvinduet og yderligere et faneblad er blevet tilgængeligt: Valuta. I dette faneblade kan du tilføje og redigere en fast pris i forskellige valutaer. Så snart du har tilføjet en fast pris i en anden valuta, vises denne prislinje med salgsprisen firmavalutaen. Du skal først aktivere denne funktionalitet ved at klikke på Virksomheden sælger produkter med fastpris i de forskellig valuta i firmaindstillingerne for produkt. Denne indstilling finder du ved at klikke på Vis - Indstillinger - Firma - Indstillinger pr. modul - Produkt. Overtag produktpris Hvis du benytter prishistorikfunktionaliteten i Mamut Business Software, kan du også drage fordel af den nye funktionalitet Overtag produktpris. Ved indtastning af en ny pris på produktets Pris-faneblad er prisfeltet allerede udfyldt med de faktiske prisoplysninger inklusiv eksempelvis indkøbs- og salgspris, kostpris og avance. Det gør det hurtigere og nemmere at oprette nye salgspriser. Denne funktionalitet er kun tilgængelig, hvis du har valgt indstillingen Virksomheden vil se historisk prisudvikling på produkter, som du aktiverer ved at klikke på Vis - Indstillinger - Firma - Indstillinger pr. modul - Produkt. Pristilpasning i forskellige valutaer Hvis du vil foretage en generel prisjustering på et udvalg af produkter, kan du nu også justere den faste pris i forskellig valuta. Det gør du ved at klikke på Vis - Produkt - Global prisjustering, vælge produkter i udvalgsvinduet og dernæst Salgspris og den korrekte Valuta i rullelisten i det efterfølgende vindue. Herefter kan du angive den nye salgspris i Procent eller I klientens valuta. De respektive salgspriser ændres tilsvarende. Du kan også udføre prisjustering for alle valutaer på een gang, men her kan du kun justere procenten. Produktpakker Udvid komponenter i salgsordrer Du kan nu udvide komponenterne i en produktpakke i en specifik salgsordre ved at klikke på den nye knap Udvid komponenter på salgsordrens Produktlinje-faneblad. Komponenterne bliver tilføjet som separate produktlinjer i en ordre. Produktpakkeegenskaber, såsom moms og rabatter, fjernes. Kun værdien i sumkolonnen bliver lagt til den sum, som tidligere blev indtastet på produktpakken. Hvis en produkpakke indeholder underproduktpakker, bliver produkterne i underproduktpakken ikke udvidet, medmindre du også udvider komponenterne i underproduktpakken. Tips! Den nye funktionalitet giver dig mulighed for at benytte produktpakker som skabeloner. Opret en produktpakke på baggrund af produktkombinationer, som du ofte benytter. Du kan dernæst inddrage produktpakken i ordren og udvide den i stedet for at tilføje hvert produkt enkeltvis. Desuden kan du anvende denne funktionalitet, når der kræves forskellige momshåndteringer på komponentniveau. 8

10 Nyheder i Mamut Business Software version 14.5 Angiv komponentprodukter som inaktive Du kan nu angive komponenter i en produktpakke som inaktive. For at gøre det åbner du fanebladet Diverse i komponenten og vælger Ja i rullelisten Inaktiv. Du modtager da en sikkerhedsmeddelelse og får mulighed for at vælge et erstatningsprodukt til produktpakken. Det inaktive komponent kan så erstattes af et andet produkt, der indeholder samme sum. Prisen på alle produktpakker, der indeholder inaktive komponenter, opdateres for at afspejle ændringer. Bemærk! Produktpakker med Lageropdateringer, salgs sat til Opdater hovedprodukt må ikke have lager, hvis du vil angive et af komponenterne som inaktivt. I modsat fald vil du skulle splitte produktpakken. Du finder dette felt i fanebladet Produktpakker tab i produktpakken. Produktomkostninger Omkostningsfører dit firma dets produkter, når de tages ud af lageret? Hvis ja, så kan du nu angive, at projekt og/eller afdeling fra salgsordren vil blive valgt i forhold til det pågældende bilag. For at gøre det klikker du på Vis - Indstillinger - Firma - Indstillinger pr. modul - Produkt og åbner fanebladet Prishåndtering. Vælg derpå Brug projekt og afdeling fra salgsordren når varer tages ud lageret hvis 'Omkostningsføring, når varer tages ud af lageret' er valgt under Type. Hvis denne indstilling ikke er valgt, vælges projekt og afdeling fra indkøbsordren blive hentet. Standardstregkodekriterier Når du indtaster en stregkode i Produktregisteret i fanebladet Diverse, vil du få oplysninger om, hvorvidt denne kode opfylder standardkriteriet. I så fald skrives standardnavnet ved siden af stregkodefeltet. Dette er nyttigt, da fortolkningen af de forskellige stregkoder vil blive benyttet til OIOXML. Tilbud Send tilbud når produkter ikke er på lager Firmaindstillingen for Tilbud/ordre/faktura Tillad ikke registrering af et større antal end det til rådighed stående antal har nu en anden indflydelse på tilbud: du kan sende tilbud til dine kunder, selvom produkterne ikke er på lager. Der vises kun en advarselsbesked, som gør dig opmærksom på denne mulige konflikt. Men du vil ikke kunne gøre disse tilbud til ordrer. Du finder denne indstilling ved at klikke på Vis - Indstillinger - Firma - Indstillinger pr. modul - Tilbud/ordre/faktura i fanebladet Generelt. Firmaindstillinger for Tilbud/Ordre/Faktura 9

11 Nyheder i Mamut Business Software 14.5 og Mamut Online Desktop 3.5 Regnskab Forbedret effektivitet i bankafstemningsmodulet Ved oprettelse af den første bankafstemning for en konto, har du nu mulighed for at indtaste Primo saldo og lukke irrelevante transaktioner ved at indtaste en Startdato. Alle banktransaktioner med bilagsdato før den registrerede startdato bliver ekskluderet fra efterfølgende bankafstemninger. Der er også tilføjet et Datofilter i listen over ikke-afstemte transaktioner, så du kan vælge kun at vise transaktioner fra en given periode. Desuden er der tilføjet en kolonne for Debitor/Kreditor både til listen over ikke-afstemte transaktioner og til hovedvinduet, så det nu er nemmere at genkende og sammenkæde transaktioner. Mængder bliver vist i original betalingsvaluta og ikke i klientvaluta. Dette vil for eksempel gøre det lettere at afstemme transaktioner for valutakonti. Du har også mulighed for at aktivere funktionen Slet flere linjer på en gang i hovedvinduet. Vælg de relevante linjer ved at markere boksene og klik på Slet. Du kan også vælge funktionen Slet godkendt bankafstemning. Bemærk at det er kun er den senest godkendte afstemning for hver konto, som kan slettes. Forbedringer i Intrastatrapporten Der er foretaget visse forbedringer i Intrastat-modulet for at gøre det mere brugervenligt. I hovedvinduet for Intrastatadministration kan du nu angive, hvilke kolonner der skal vises. Det gør du ved hjælp af den nye knap Indstillinger i hovedværktøjslinjen. Du kan også udskrive oplysningerne i vinduet for at sammensætte en simpel afstemningsrapport ved hjælp af den nye knap Udskriv. Integrationen med andre moduler i programmet er også blevet forbedret ved tilføjelse af tre nye knapper i det samme vindue: Gå til faktura, Gå til indkøb og Gå til bilag, som åbner den pågældende faktura- eller indkøbsordre eller bilag for den valgte Intrastatregistrering. Desuden er håndteringen af delleverancer af salgs- og indkøbsordrer blevet forbedret. Tilpassede rapporter Der er foretaget visse ændringer i Rykker-rapporter uden renter, så de nu giver et bedre overblik over fakturahistorikken. For eksempel vil du nu for eksempel kunne se rykkerkonflikten rykkerens forfaldsdato på rykkeren samtidig med, at fakturanummer vises i en separat kolonne. Betalinger vil også blive grupperet med den relevante faktura og vises men betalingssummen i kolonnen Sum. Sortingering af fakturanumre er blevet løst i følgende rapporter: Fakturajournal, Debitor, Kreditor og Statusrapporten. Statusrapporten er justeret, så den passer til de lokale markeder. Den vil nu også blive udskrevet automatisk på det sprog, som er valgt i kundens kontaktblad i fanebladet the Other Info. tab. Tilpas størrelse på detaljeret liste i Debitor/Kreditor Du kan nu tilpasse størrelsen på den detaljerede liste i Debitorlisten, Debitor/Kreditorlisten og Aldersfordelingsvinduet. Du kan ændre størrelsen på listen ved at klikke og trække i den grå linje over vinduet op eller ned. Den detaljerede liste er kun synlig, hvis du har valgt Vis detaljer i rullelisten i væktøjslinjen. Du kommer til Debitor-/Kreditorlisten ved at klikke på Vis - Regnskab - Debitor eller Kreditor. 10

12 Nyheder i Mamut Business Software version 14.5 Udskriftfunktion tilføjet i årsafslutningsguiden Ved at benytte guiden til årsafslutning til at lukke regnskabåret, udfører programmet en analyse af dine konti. Hvis programmet finder poster, der skal fikses, ser du et vindue, som vise en oversigt over handlinger, du må udføre. En Udskriv-knap er nu tilføjet i dette vindue, så oversigten over handlinger nemt kan udskrives. Ved at klikke på Hjælp i det samme vindue kan du blive ført direkte til problemløsningsfilen, hvor du får en detaljeret beskrivelse af, hvordan du løser de forskellige konflikter. Systemforbedringer Slet gamle automatisk genererede sikkerhedskopier Baseret på angivne indstillinger kan systemet oprette sikkerhedskopi automatisk, når du logger ud af Mamut Business Software. For at undgå at der bruges alt for meget plads på at gemme disse gamle sikkerhedskopier, kan du nu slette dem automatisk eller manuelt fra programmet. Automatisk opdatering af programdato Programdatoen opdateres nu til maskindatoen på din computer ved midnatstid. Hvis du har ændret programdatoen manuelt til en anden dato, og fortsat er logget ind, opdateres programdatoen til maskindatoen på din computer kl 00:00. Den nye programdato vil blive vist i titellinjen (ved siden af navnet på din firmadatabase), indtil du logger ud eller åbner en anden firmadatabase. Gem kolonneindstillinger Mamut Business Software kan nu gemme bredde- og kolonneplaceringer i visse moduler i programmet. Desuden huskes sorteringskriterierne. Dette påvirker for eksempel kontaktregisteret. Kontinuerlig synkronisering med Mamut Online Desktop For at forbedre den kontinuerlige synkronisering med Mamut Online Desktop, gemmes indlogningsoplysningerne (Mamut-ID) ved aktivering af synkroniseringen nu på en anden måde. Det betyder, at synkroniseringen fortsætter, selvom du har ændret din adgangskode, eller når din Mamut-ID er udløbet. Du kan også deaktivere synkroniseringen med en anden Mamut-ID end den, der blev benyttet ved aktivering. Optimering af Travel CRM-modulet Travel CRM-modulet er nu optimeret og dermed har vi forbedret hastigheden ved synkronisering af en database. Installer SQL Server 2008 R2 på en domænecontroller Du har nu mulighed for at vælge en anden konto til Microsoft SQL Server i installationsguiden. Dette vindue dukker op, hvis du installerer på en computer, som er domænecontroller for dit netværk, eller hvis brugerkontoen "Netværkstjenester" ikke har tilstrækkelige rettigheder. Klik her eller gå til nyhedsafsnittet i online-hjælpen for at få yderligere informationer om de nye funktioner i Mamut Business Software version

13 Nyheder i Mamut Business Software 14.5 og Mamut Online Desktop 3.5 NYHEDER I MAMUT ONLINE DESKTOP VERSION 3.5 Systemforbedringer Synkronisering Nu vises tidspunkt for seneste synkronisering Hvis synkroniseringen mellem Mamut Business Software og Mamut Online Desktop er blevet afbrudt i mere end en time, vises tiden, som er gået siden seneste synkronisering i øverste højre hjørne i Mamut Online Desktop under dit indlogningsnavn. Kontaktblad Aktivitetspanel til visning af en specifik kontakts aktiviteter Nu kan du vise en specifik kontakts aktiviteter i kontaktbladet i Mamut Online Desktop. Du kan også filtrere kontaktens aktiviteter i forhold til status, type og dato på samme måde som i Mamut Business Software. Aktivitetspanelet er placeret imellem Kontaktperson og panelet Anden info i kontaktbladet. Ny funktionalitet Salg I arbejdsområdet Salg får du online-adgang til de vigtigste funktioner indenfor salg. Opret og rediger salgsordrer, generer ordrebekræftelser som PDF og se eksisterende ordrer, fakturaer og kreditnotaeruanset tid og sted. I arbejdsområdet Salg finder du oplysninger om kunder, lager, kostpris og avance på produktlinjer. Dermed får du i Salg i Mamut Online Desktop mulighed for at oprette salgsordrer direkte ude på kundens kontor, ligesom du kan udskrive en ordrebekræftelse. Alle de ændringer, du foretager i ordrer eller indstillinger i Mamut Business Software, som påvirker lagerniveau, lagerplacering, momshåndtering og betalingsbetingelser, bliver også synkroniseret og opdateret i Mamut Online Desktop. Medlemsfakturering I Medlemsfaktureringsguiden kan du oprette salgsordre for de forskellige medlemmer af din organisation. Salgsordrene oprettes på baggrund af de forskellige medlemsskaber og gruppekontingenter. Så snart du har oprettet salgsordrene, kan du arbejde videre med dem i Ordre/faktura-registeret i Mamut Business Software. Du kan også finde salgsordrene i arbejdsområdet Salg i Mamut Online Desktop. Klik her eller gå til nyhedsafsnittet i online-hjælpen for at få yderligere informationer om de nye funktioner i Mamut Online Desktop version