BBR-Kommune. BBR-Meddelelse

Transkript

1 BBR-Kommune BBR-Meddelelse Brugervejledning

2 Indholdsfortegnelse 1. Indledning Forord Formål Adgang Opbygning af vejledningen Skærmbillede BBR-Medd-data Årsagskoder Udskrivningsmuligheder Automatisk udskrivning af meddelelser Ad hoc-udskrivning af meddelelser Centrale og decentrale udskrifter Automatiske udskrifter Hændelser som udløser automatiske udskrifter Bestilling af BBR-Meddelelser i forbindelse med afslutning af byggesager Afslutning (byggesagskode 1,2,4,5) Afslutning af en tom byggesag (dvs. uden entiteter) Nedrivninger Anmeldelseskørsel Delvis afslutning af en eller flere enheder i en byggesag (byggesagskode 3) Indflytning (byggesagskode 1 og 3) Afslutning af midlertidig afsluttede byggesager (byggesagskode 1 og oprettet før december 2014) Fuldførelse/Midlertidig afslutning (byggesagskode 3) Ibrugtagning (byggesagskode 3) Henlæggelse af en byggesag Sletning af en byggesag Bestilling af BBR-Meddelelser i forbindelse med flytning af bygninger/tekniske anlæg Flytning af entiteter fra en matrikel til en anden Flytning af bygning/teknisk anlæg via Gem bygning hhv. Gem teknisk anlæg Modtagere for de automatisk bestilte BBR-Meddelelser Ejerforholdskode Udskrivning af BBR-Meddelelser for en ejendom Valg af ejendom via fanen Bygning og bolig Valg af ejendom via fanen BBR-Meddelelse Skærmbillede Udskriv BBR-Meddelelse Valg af type og niveau Grund Bygning Enhed/Ejerlejlighed Decentral udskrivning Central udskrivning Masseudskrivning af BBR-Meddelelser Søgning på fanebladet BBR-Meddelelse Skærmbillede Udskriv BBR-Meddelelse Udskrivningsmuligheder BBR-Meddelelse BBR-Kommunes Brugervejledning Side 2 af 36

3 8. Central print Følgeskrivelser Fast vejledning fra MBBL Kommunespecifikt bilag Krav til det kommunespecifikke bilag Historik Design af BBR-Meddelelsen Kort på BBR Meddelelsen Kortet Placering af punkter og labels Følgetekster Eksempler Genvejstaster Genvejstaster på fanebladet BBR-Meddelelse Hjælp FAQ Ændringslog Ændringer i version Ændringer i version Ændringer i version Ændringer i version Ændringer i version Ændringer i version Ændringer i version BBR-Meddelelse BBR-Kommunes Brugervejledning Side 3 af 36

4 1. Indledning 1.1. Forord Denne vejledning giver et overblik over de muligheder, du har, for at se og udskrive BBR-Meddelelser. Dine muligheder er afhængige af, hvilke(n) profil(er) du er tilknyttet (se evt. brugervejledning for Brugeradministration for at se hvilke brugerprofiler der har adgang til BBR-Meddelelser). Den nyeste udgave af vejledningen vil altid være tilgængelig på Formål Der findes overordnet set to former for BBR-Meddelelser: Et skærmbillede BBR-Medd-data, som viser en on-line BBR-Meddelelse, fundet frem ved en søgning under fanen Bygning og bolig. Skærmbilledet er til brug i den interne sagsbehandling. Officielle BBR-Meddelelser, som udskrives til borgerne eller benyttes i den interne sagsbehandling. Disse BBR-Meddelelser dannes eller udskrives via fanen BBR-Meddelelse. Her skelnes mellem 3 typer meddelelser: o BBR-Meddelelse o BBR-Andelsboligudskrift o BBR-Registerudskrift. Denne brugervejledning indeholder en beskrivelse af alle typer BBR-Meddelelser samt mulighederne for at få dem vist, bestilt og udskrevet Adgang Fanebladet BBR-Meddelelse er rettet mod både BBR sagsbehandlere og kommunens medarbejdere i borgerservicebutikken. Skærmbilledet BBR-Medd-data er primært rettet mod byggesagsbehandlere, og giver dig adgang til at se BBR-Meddelelses data selvom der ikke er adgang til fanebladet BBR-Meddelelse. En BBR-sagsbehandler (rolle BBRsagsbehandler) har adgang til alle i dette dokument beskrevne muligheder og dermed både til Bygning og Bolig fanebladet og BBR- Meddelelse fanebladet. En Borgerservice medarbejder (rolle Borgerservice) har kun adgang til fanebladet BBR- Meddelelse og vil herunder ikke kunne angive, at der gemmes oplysninger om en decentral udskrift. En Borgerservice medarbejder vil heller ikke kunne bestille meddelelser med type BBR-Registerudskrift. En byggesagsbehandler (rolle Byggesagsbehandler) vil kun have adgang til Bygning og Bolig fanebladet, herunder skærmbilledet BBR-Meddelelse-data. Hvis du mangler adgangsrettigheder til fanebladet BBR-Meddelelse, skal du kontakte Brugeradministratoren i din kommune eller i din forvaltning Opbygning af vejledningen Skærmbilledet BBR-Medd-data, som er tilgængelig via fanen Bygning og bolig, er beskrevet i kapitel 2. I kapitel 3 beskrives der, hvilke årsagskoder meddelelserne kan have. BBR-Meddelelse BBR-Kommunes Brugervejledning Side 4 af 36

5 I kapitel 4 beskrives de forskellige udskrivningsmuligheder for BBR-Meddelelser. BBR- Meddelelserne kan blive udskrevet automatisk, hvis der sker ændringer i BBR-data, eller ad hoc igennem sagsbehandlerdialogen. Derudover skelnes mellem central og decentral udskrivning. I kapitel 5 beskrives det regelsæt som benyttes ved bestilling/udskrivning af de automatiske udskrifter, herunder hvilke hændelser der udløser de forskellige årsagskoder. Kapitel 6 og 7 giver en udførlig beskrivelse af ad hoc bestilling/udskrivning af BBR- Meddelelser under fanen BBR-Meddelelse. Kapitel 6 beskriver mulighederne ved valg af en enkelt grund, bygning eller enhed, og kapitel 7 beskriver udskrivningsmulighederne ved masseudskrivning. Det centrale print af BBR-Meddelelserne er beskrevet i kapitel 8. Kapitel 9 indeholder beskrivelse af Følgeskrivelse. I kapitel 10 beskrives der, hvilke oplysninger der gemmes for de udskrevne meddelelser. Kapitel 11 beskriver det overordnede design af BBR-Meddelelsen. Kapitel 12 indeholder en oversigt over genvejstaster. Kapitel 13 giver en vejledning til, hvordan man kan få yderligere hjælp til fanebladet BBR-Meddelelse. Kapitel 14 indeholder en ændringslog. BBR-Meddelelse BBR-Kommunes Brugervejledning Side 5 af 36

6 2. Skærmbillede BBR-Medd-data Skærmbilledet BBR-Medd-data giver dig mulighed for at se BBR-Meddelelses data. Skærmbillede tager udgangspunkt i BBR-Meddelelsen og de viste BBR-oplysninger vil svare til dem, som bliver vist på en BBR-Meddelelse. Niveauet for skærmbilledet vil altid være det niveau (grund, bygning, enhed hhv. ejerlejlighed) du har åbnet i dialogen. Skærmbilledet er tilgængeligt for alle, også byggesagsbehandlere, som ikke har adgang til at udskrive BBR-Meddelelser via fanen BBR-Meddelelse. For at se skærmbillede BBR-Medd-data for et niveau (grund, bygning, enhed) udføres der først en søgning under fanen Bygning og bolig. Dernæst udvælges en grund, bygning eller enhed og til sidst vælges knappen BBR-Medd-data i højresiden. Skærmbilledet BBR-Medd-data for en grund er vist nedenfor: BBR-Meddelelse BBR-Kommunes Brugervejledning Side 6 af 36

7 3. Årsagskoder Ved udskrivning af BBR-Meddelelser og BBR-Andelsboligudskrifter skal der maskinelt eller manuelt vælges en årsagskode, der beskriver, hvorfor meddelelsen udskrives. Der findes de nedenfor listede 14 globale årsagskoder, som er ens for alle kommuner. 20 Denne BBR-Meddelelse er udskrevet på grund af ejerskifte. 30 Denne BBR-Meddelelse er udskrevet efter rekvisition. 31 Denne BBR-Andelsboligudskrift er udskrevet på grund af rekvisition. 40 Denne BBR-Meddelelse er udskrevet på grund af afsluttet byggesag. 41 Denne BBR-Meddelelse er udskrevet på grund af indflytning. 43 Denne BBR-Meddelelse er udskrevet på grund af hel eller delvis nedrivning. 45 Denne BBR-Meddelelse er udskrevet på grund af ændring uden byggesag. 46 Denne BBR-Meddelelse er udskrevet på grund af opdeling af lejligheder. 47 Denne BBR-Meddelelse er udskrevet på grund af sammenlægning af lejligheder. 48 Denne BBR-Meddelelse er udskrevet på grund af opdeling/ændret opdeling i ejerlejligheder. 50 Denne BBR-Meddelelse er udskrevet på grund af, at kommunen har foretaget rettelser af registreringen i BBR. 51 De har til kommunen anmeldt et byggeri som ikke er færdigmeldt. Denne BBR-Meddelelse udskrives for at gøre opmærksom på, at kommunen nu formoder, at byggeriet er færdigt og derfor har registreret det som fuldført. Er byggeriet ikke færdigt, bedes De orientere kommunen herom. 60 Denne BBR-Meddelelse er udskrevet på grund af adresseændringer. 70 Denne BBR-Meddelelse er udskrevet på grund af matrikulære ændringer. Der prioriteres mellem de globale årsagskoder ved den centrale udskrivning af meddelelser. Formålet med denne prioritering er, at der kun udskrives én meddelelse pr. ejer i løbet af en udskrivningsperiode. Jo lavere årsagskoden er, desto højere prioriteres bestillingen. Ved den automatiske bestilling af BBR-Meddelelser benyttes alle globale årsagskoder undtagen årsagskode 30, 31. Det er hændelsen i BBR, som afgør, hvilken global årsagskode, der kommer på meddelelsen. Det kan både være hændelser i BBR, i DAR eller i ESR. Som eksempler kan nævnes: En fejlrettelse i BBR udløser en BBR-Meddelelse med årsagskode 50. En ændring i BBR udløser en BBR-Meddelelse med årsagskode 45. Et ejerskifte i ESR udløser en automatisk udskrift til de nye ejere med årsagskode 20. En adresseændring i DAR udløser en automatisk udskrift med årsagskode 60. Alle rettelser i selve BBR, som udløser en automatisk BBR Meddelelse kan fravælges. Det fremgår af rubrikken BBR-Meddelelse på den enkelte entitet, om der udskrives BBR-Meddelelse eller ej. Standardværdien for dette sættes under Indstillinger (se brugervejledning BBR Generelt ). Hændelser som kommer fra andre systemer, dvs. fra ESR eller DAR kan ikke fravælges. Det drejer sig om årsagskode 20 og 60. BBR-Meddelelse BBR-Kommunes Brugervejledning Side 7 af 36

8 Ud over de globale årsagskoder kan kommunen oprette kommunespecifikke årsagskoder samt vælge en individuel årsagskode. Kommunespecifikke årsagskoder kan have værdierne 1 til 98, bortset fra de koder fra listen ovenfor, som allerede er optaget af de globale årsagskoder. Den individuelle årsagskode har værdien 99. Til denne skal du selv tilføje en årsagskodetekst. Ved ad hoc-bestilling af meddelelser igennem sagsbehandlerdialogen kan alle årsagskoder vælges, på nær årsagskode 20, idet denne globale årsagskode er forbeholdt ændringer som kommer fra ESR. Bestiller du en eller flere centrale udskrifter igennem sagsbehandlerdialogen, kan du vælge mellem de forskellige årsagskoder. Vælger du en global årsagskode, indgår bestillingen på lige fod med de automatisk bestilte BBR-Meddelelser. Vælger du en kommunespecifik eller den individuelle årsagskode, vil bestillingen ikke indgå i den ovenfor beskrevne prioritering af årsagskoder, og meddelelserne vil altid udskrives uafhængigt af, om der er bestilt yderligere meddelelser til den samme ejendom med andre årsagskoder. Ved decentral udskrift udskrives der altid, og der foretages ingen prioritering. BBR-Meddelelse BBR-Kommunes Brugervejledning Side 8 af 36

9 4. Udskrivningsmuligheder Hvis du er BBR sagsbehandler eller medarbejder i borgerservice, kan du danne og udskrive BBR-Meddelelser via fanen BBR-Meddelelse. Her beskrives de forskellige udskrivningsmuligheder Automatisk udskrivning af meddelelser Automatiske udskrifter genereres som følge af hændelser, som ændrer data i BBR eller i data, som har betydning for BBR. Det kan f.eks. være en fejlrettelse på et niveau (fx en grund eller en bygning), en adresseændring i DAR eller et ejerskifte i ESR. Hvorvidt der skal udskrives automatiske BBR-Meddelelser, styres af et sæt regler. Der udskrives fx automatisk en meddelelse, når en ejendom skifter ejer, eller når der sker ændringer i BBR-data. Alt efter hændelse vil meddelelsen få tilknyttet en årsagskode. Mulige årsagskoder ved den automatiske udskrivning af BBR-Meddelelser samt de anvendte regler er beskrevet i kapitel 3 og 5. Automatisk genererede BBR-Meddelelser er totale udskrifter for hele ejendommen (dvs. for en vurderingsejendom eller en ejerlejlighed), og disse udskrives altid centralt. Automatiske udskrifter udskrives altid ved den næste planlagte centrale udskrivningskørsel. Hvis der i den mellemliggende periode forekommer flere hændelser, som resulterer i en BBR-Meddelelse for en bestemt ejendom, gemmes kun bestillingen af den vigtigste globale årsagskode Ad hoc-udskrivning af meddelelser Ud over den automatiske udskrift af meddelelser kan du igangsætte udskrivningen af BBR Meddelelser, BBR-Andelsboligudskrifter og BBR-Registerudskrifter ad hoc via sagsbehandlerdialogen. Meddelelserne kan enten udskrives for en enkelt ejendom (hhv. grund, bygning eller enhed) eller som en slags masseudskrivning, hvor de udskrives for en eller flere ejendomme (hhv. ejerlejligheder), som er fundet frem ved søgning. Førstnævnte mulighed er beskrevet under kapitel 6 og sidstnævnte under kapitel Centrale og decentrale udskrifter Meddelelser kan udskrives decentralt (lokalt ved din arbejdsplads) eller centralt. Hvis du ønsker at aflevere en meddelelse i e-boks/digital Post, vælger du den centrale udskrift, hvor meddelelsen automatisk sendes til e-boks/digital Post, hvis modtageren er tilmeldt e-boks/digital Post for BBR. Centrale udskrifter dannes først på det tidspunkt, der er angivet som næste udskriftsdato (se brugervejledningen Systemadministration ). Det betyder at ændringer i ejendommen, som sker i tidsrummet mellem bestillingen og selve udskrivningen, vil komme med på udskriften. En decentral udskrift genereres som et PDF-dokument, og du har mulighed for at udskrive PDF-dokumentet, sende det pr. eller blot at få vist det på skærmen. En decentral udskrift/visning er kun mulig, hvis du har udvalgt en enkel ejendom eller en del af denne (grund, bygning eller enhed). Masseudskrivning er kun mulig centralt. BBR-Meddelelse BBR-Kommunes Brugervejledning Side 9 af 36

10 5. Automatiske udskrifter 5.1. Hændelser som udløser automatiske udskrifter Årsagskode 20 Denne BBR-Meddelelse er udskrevet på grund af ejerskifte. Der bestilles udskrift af en BBR-Meddelelse med årsagskode 20, når en ejendom eller ejerlejlighed skifter ejer i ESR. Denne BBR Meddelelse kan ikke fravælges. Årsagskode 40 Denne BBR-Meddelelse er udskrevet på grund af afsluttet byggesag. Der bestilles udskrift af en BBR-Meddelelse med årsagskode 40, når en byggesag afsluttes og ændringsdata dermed overgår til at være stamdata. Det gælder både nybygning, til/om-bygning og nedrivning og det gælder ved delvis ibrugtagning, fuldførelse, ibrugtagning og gennemført nedrivning. Årsagskode 41 Denne BBR-Meddelelse er udskrevet på grund af indflytning. Der bestilles udskrift af en BBR-Meddelelse med årsagskode 41, når en nybygningsenhed påføres indflytningsdato og dermed overgår til stamdata. Årsagskode 43 Denne BBR-Meddelelse er udskrevet på grund af hel eller delvis nedrivning. Der bestilles udskrift af en BBR-Meddelelse med årsagskode 43, når en nedrivningssag (hel eller delvis) afsluttes, hvorved entiteten fjernes fra stamdata. Årsagskode 45 Denne BBR-Meddelelse er udskrevet på grund af ændring uden byggesag. Der bestilles udskrift af en BBR-Meddelelse med årsagskode 45, når der foretages ændring af registreringen i stamdata, uden at der har været byggesagsbehandling, men der rent faktisk er sket ændringer på ejendommen. (sagstype 5). Der bestilles kun en udskrift, når der er blevet ændret data, dog ikke ved ændring af kommunespecifikke felter, idet disse aldrig vises på en BBR-Meddelelse. Årsagskode 46 Denne BBR-Meddelelse er udskrevet på grund af opdeling af lejligheder. Der bestilles udskrift af en BBR-Meddelelse med årsagskode 46, når der i forbindelse med opdeling af en lejlighed foretages sletning eller oprettelse af lejligheder (enheder) direkte i stamdata. Årsagskode 47 Denne BBR-Meddelelse er udskrevet på grund af sammenlægning af lejligheder. Der bestilles udskrift af en BBR-Meddelelse med årsagskode 47, når der i forbindelse med sammenlægning af flere lejligheder foretages sletning eller oprettelse af lejligheder (enheder) direkte i stamdata. Årsagskode 48 Denne BBR-Meddelelse er udskrevet på grund af opdeling/ændret opdeling i ejerlejligheder. BBR-Meddelelse BBR-Kommunes Brugervejledning Side 10 af 36

11 Der bestilles udskrift af en BBR-Meddelelse med årsagskode 48, når der i forbindelse med opdeling hhv. sammenlægning af ejerlejligheder foretages sletning eller oprettelse af ejerlejligheder (enheder) direkte i stamdata. Årsagskode 50 Denne BBR-Meddelelse er udskrevet på grund af, at kommunen har foretaget rettelser af registreringen i BBR. Der bestilles udskrift af en BBR-Meddelelse med årsagskode 50, når der foretages en ændring af data i stamdata på grund af en fejlregistrering. Dvs. de faktiske forhold er ikke ændret, men registreringen af dem har været forkerte og bliver rettet (sagstype 4). Der bestilles kun en udskrift, når der er blevet ændret data, dog ikke ved ændring af kommunespecifikke felter, idet disse aldrig vises på en BBR-Meddelelse. Årsagskode 51 De har til kommunen anmeldt et byggeri, som ikke er færdigmeldt. Denne BBR-Meddelelse udskrives for at gøre opmærksom på, at kommunen nu formoder, at byggeriet er færdigt og derfor har registreret det som fuldført. Er byggeriet ikke færdigt, bedes De orientere kommunen herom. Der bestilles udskrift af en BBR-Meddelelse med årsagskode 51, når kommunen selv fuldfører anmeldelsessager efter sagen har eksisteret i den af kommunen fastsatte periode og derfor formodes at være færdig. Sagsdata overgår herved til stamdata. Årsagskode 60 Denne BBR-Meddelelse er udskrevet på grund af adresseændringer. Der bestilles udskrift af en BBR-Meddelelse med årsagskode 60, når en adresse, som er tilknyttet en BBR entitet, ændres i DAR. Der udskrives en BBR Meddelelse for alle de ejendomme/ejerlejligheder, som har den berørte adresse tilknyttet. Denne BBR Meddelelse kan ikke fravælges Bestilling af BBR-Meddelelser i forbindelse med afslutning af byggesager I dette afsnit gives der et overblik over de forskellige BBR-meddelelser, som bestilles til central udskrivning i forbindelse med afslutning af byggesager Afslutning (byggesagskode 1,2,4,5) Ved afslutning af en byggesag med byggesagskode 1,2,4 eller 5 bestilles der en BBR- Meddelelse med årsagskode 40 for ejendommen og eventuelt afsluttede ejerlejligheder. Dette gælder alle entiteter og alle sagstyper (nybyggeri, nedrivning, til/ombygning). Eneste undtagelse er, hvis byggesagen alene indeholder hele nedrivninger (se næste afsnit) Afslutning af en tom byggesag (dvs. uden entiteter) Afslutning af en tom byggesag resulterer ikke i bestilling af en BBR-Meddelelse Nedrivninger Ved afslutning af en byggesag som alene indeholder hele nedrivninger, bestilles der en BBR-Meddelelse med årsagskode 43 (hel eller delvis nedrivning) for ejendommen. (dog ikke ved anmeldelseskørsel, hvor der altid benyttes årsagskode 51, se afsnit 3.2.6) Hvis byggesagen indeholder andet end hele nedrivninger, bestilles der en BBR- Meddelelse med årsagskode 40 (afsluttet byggesag) for ejendommen og eventuelle afsluttede ejerlejligheder. Delvise nedrivninger håndteres i forbindelse med byggesager på samme måde som til/ombygninger. BBR-Meddelelse BBR-Kommunes Brugervejledning Side 11 af 36

12 Anmeldelseskørsel Alle ejendomme og ejerlejligheder, som afsluttes via anmeldelseskørsel, får årsagskode 51. Vær opmærksom på, at en rettelse på ejendommen efter kørslen kan resultere i en overskrivelse af bestillingen med en årsagskode, som har et lavere nummer Delvis afslutning af en eller flere enheder i en byggesag (byggesagskode 3) Der angives en dato for delvis ibrugtagning på en eller flere enheder (S)ENH/(N)ENH, og bagefter dato for delvis ibrugtagning på bygningen. For alle enheder, som er ejerlejligheder og som afsluttes, bestilles der en BBR- Meddelelse for ejerlejligheden med årsagskode 40 (afsluttet byggesag). Der bestilles ikke en BBR-Meddelelse for moderejendommen, idet byggesagen ikke er afsluttet Indflytning (byggesagskode 1 og 3) Der angives en dato for indflytning på en enhed (S)ENH/(N)ENH. Dette resulterer i en delvis afslutning af byggesagen. Hvis enheden er en ejerlejlighed, bestilles der en BBR-Meddelelse med årsagskode 41 (indflytning) for ejerlejligheden. I givet fald bestilles der ingen BBR-Meddelelse for moderejendommen. Hvis enheden ikke er en ejerlejlighed, bestilles der en BBR-Meddelelse med årsagskode 41 (indflytning) for ejendommen Afslutning af midlertidig afsluttede byggesager (byggesagskode 1 og oprettet før december 2014) Når byggesagen afsluttes ved at der angives en fuldførelsesdato, bestilles en BBR- Meddelelse for moderejendommen med årsagskode 40 (afsluttet byggesag) Fuldførelse/Midlertidig afslutning (byggesagskode 3) Når der angives en fuldførelsesdato, afsluttes byggesagen midlertidigt. Der bestilles en BBR-Meddelelse med årsagskode 40 (afsluttet byggesag) for ejendommen samt eventuelle ejerlejligheder, som afsluttes samtidig. Hvis en ejerlejlighed allerede har været afsluttet (på grund af en tidligere delvis afslutning/indflytning), bestilles der ikke en ny BBR-Meddelelse for den Ibrugtagning (byggesagskode 3) Når der gives ibrugtagning, afsluttes byggesagen helt. Der bestilles en BBR-Meddelelse med årsagskode 40 (afsluttet byggesag) for ejendommen samt eventuelle ejerlejligheder, som afsluttes samtidig. Hvis en ejerlejlighed allerede har været afsluttet (på grund af en tidligere delvis afslutning/indflytning/midlertidig afslutning), bestilles der ikke en ny BBR-Meddelelse for den Henlæggelse af en byggesag Henlæggelse af en byggesag resulterer ikke i bestilling af en BBR-Meddelelse Sletning af en byggesag Sletning af en byggesag resulterer ikke i bestilling af en BBR-Meddelelse. BBR-Meddelelse BBR-Kommunes Brugervejledning Side 12 af 36

13 5.3. Bestilling af BBR-Meddelelser i forbindelse med flytning af bygninger/tekniske anlæg Flytning af entiteter fra en matrikel til en anden Når man flytter bygninger og tekniske anlæg fra en matrikel til en anden ved hjælp af funktionen Flyt underliggende niveauer på matrikel skærmbilledet, bestilles der en BBR-Meddelelse med årsagskode 70 (matrikulær ændring) for både den ejendom, som man flytter entiteterne fra og for den ejendom, som man flytter entiteterne til. Hvis de to matrikler ligger på samme ejendom, udskrives der kun BBR-Meddelelse for denne ene ejendom Flytning af bygning/teknisk anlæg via Gem bygning hhv. Gem teknisk anlæg Når man ændrer matrikeloplysninger for en bygning hhv. teknisk anlæg på deres respektive skærmbilleder og vælger Gem funktionaliteten, er det den valgte sagstype, som afgør årsagskoden for den/de bestilte BBR-Meddelelser Modtagere for de automatisk bestilte BBR-Meddelelser Automatisk udskrivning af BBR-Meddelelser foretages efter følgende regler: Ejerskifte: Der udskrives en BBR-Meddelelse til den nye ejer/de nye ejere, såfremt der forefindes en valid adresse via OIS adresseopslag. Er dette ikke tilfældet, forsøges administrator hentet i OIS. Lykkes dette heller ikke, vil kommunen modtage BBR-Meddelelsen. Øvrige udskrifter: Hvis ejendommen har fast administrator sendes en BBR- Meddelelse til administratoren. Ellers skrives til alle ejere Ejerforholdskode 50 Der bestilles ikke BBR-Meddelelser for ejendomme, som har ejerforholdskode 50. BBR-Meddelelse BBR-Kommunes Brugervejledning Side 13 af 36

14 6. Udskrivning af BBR-Meddelelser for en ejendom Når du vælger at udskrive BBR-Meddelelser for en enkel ejendom, eller en del af denne, har du mulighed for enten central og decentral udskrivning. Der findes to muligheder for at fremfinde en ejendom eller en del af denne Valg af ejendom via fanen Bygning og bolig For at udskrive BBR-Meddelelser for en enkel ejendom eller en del af denne kan du lave en søgning på Bygning og bolig søgebilledet og bagefter vælge den grund, bygning eller enhed, som du ønsker at udskrive en BBR-Meddelelse for. På skærmbilledet for den pågældende grund/bygning/enhed vælges knappen BBR- Meddelelse, som vist i følgende skærmbillede: Klikker du på knappen BBR-Meddelelse, vil du blive ført til skærmbilledet Udskriv BBR-Meddelelse under fanebladet BBR-Meddelelse Valg af ejendom via fanen BBR-Meddelelse For at udskrive meddelelse for en enkelt ejendom eller en del af denne kan du også lave en søgning på BBR-Meddelelse søgebilledet, og bagefter vælge den grund, bygning eller enhed, som du ønsker at udskrive en BBR-Meddelelse for. Herved vises skærmbilledet Udskriv BBR-Meddelelse direkte. BBR-Meddelelse BBR-Kommunes Brugervejledning Side 14 af 36

15 6.3. Skærmbillede Udskriv BBR-Meddelelse På skærmbilledet Udskriv BBR-Meddelelse kan du se, hvilken grund/bygning/enhed du har valgt, og du kan angive forskellige indstillinger for BBR-Meddelelsen: Feltnavn Type Niveau Kort feltbeskrivelse Hvilken type meddelelse bestilles. Der findes 3 typer meddelelser: BBR-Meddelelse, BBR-Andelsboligudskrift og BBR- Registerudskrift. Valgmulighederne er afhængige af den valgte grund/bygning/enhed. Ved masseudskrivning kan der kun vælges type BBR-Meddelelse. Feltet viser niveau for meddelelsen. Der findes 4 forskellige niveauer: Vurderingsejendom, grund, bygning og enhed hhv. ejerlejlighed. Vælger du niveau Vurderingsejendom eller Ejerlejlighed vil udskrifterne være hele udskrifter. I de andre tilfælde vil der på udskriften stå Denne udskrift vedrører kun en del af ejendommen. Ved masseudskrivning kan der vælges niveau Vurderingsejendom eller Ejerlejlighed. Vælger du niveau Vurderingsejendom, bestilles en BBR- BBR-Meddelelse BBR-Kommunes Brugervejledning Side 15 af 36

16 Årsagskode Årsagskodetekst Modtager Meddelelse for alle vurderingsejendomme i søgeresultatet. Vælger man niveau Ejerlejlighed, bestilles en BBR-Meddelelse for alle ejerlejligheder i søgeresultatet. Feltet angiver årsagskoden for BBR-Meddelelsen. Her kan du vælge mellem de globale årsagskoder og de kommunespecifikke årsagskoder. Ved BBR-Andelsboligudskrifter er årsagskoden altid 31, og ved BBR-Registerudskrifter angives ingen årsagskode. Ud over at du kan vælge en global eller kommunespecifik årsagskode, vil du kunne benytte dig af en individuel årsagskode. Når du har valgt individuel årsagskode 99 i feltet årsagskode skal du indtaste en individuel årsagskodetekst i feltet Årsagskodetekst. Her vælger du modtager(e) for BBR-Meddelelsen. Ved udskrift for et enkelt niveau kan du vælge at udskrive til en eller flere ejere, til en evt. administrator, til kommunen eller til en anden modtager. Ved masseudskrivning kan du vælge mellem at udskrive for alle hovedejere, alle ejere eller til kommunen selv. I sidstnævnte tilfælde bliver meddelelserne ikke adresseret. Som modtager kan der vælges: Ejer: Der vises en liste af ejere for ejendommen, og du kan til- og fravælge, hvem der skal skrives ud til. Ingen adressering: Der udskrives til kommunen selv. Til anden modtager: Du skal indtaste en modtagers navn og adresse for en person, som ikke er ejeren (relevant for eksempelvis andelsboligudskrifter). Du har både mulighed for at sende bestillingen til central udskrift eller at få den udskrevet/vist lokalt. Den faste vejledning fra MBBL er automatisk inkluderet i BBR-Meddelelsen (og kan ikke fravælges). Benytter kommunen et kommunespecifikt bilag vil dette bilag også være inkluderet i alle meddelelser. Checkboks Historik benyttes i de tilfælde, hvor du ønsker at gemme oplysninger om udskriften (ved decentral dannelse). Oplysninger om udskriften vil figurere på eventuelle kvitteringslister. Standardværdien for dette flueben sætter den enkelte sagsbehandler under Indstillinger (se brugervejledning BBR Generelt ). Hvis de ikke skal gemmes oplysninger om udskriften undlades flueben i checkboksen. Du kan komme tilbage til den søgning du havde foretaget på Bygning og Bolig ved at trykke på knappen Retur Valg af type og niveau Alt efter, om du har udsøgt en grund, en bygning eller en enhed, har du mulighed for at vælge type og niveau for udskrivningen. På denne måde er det bl.a. muligt at udskrive en BBR-Meddelelse for en del af en ejendom. Mulighederne er beskrevet nedenfor. BBR-Meddelelse BBR-Kommunes Brugervejledning Side 16 af 36

17 Grund Hvis du vælger Udskriv BBR-Meddelelse på en grund, har du efterfølgende mulighed for at udskrive følgende 2 typer meddelelser: 1. BBR-Meddelelse Ved valg af BBR-Meddelelse kan du vælge følgende niveauer: Vurderingsejendom: Der dannes en BBR-Meddelelse for hele vurderingsejendommen, som kan have flere grunde. Grund: Der dannes en BBR-Meddelelse for den valgte grund. Hvis vurderingsejendommen kun består af denne ene grund, svarer udskriften til den tilsvarende udskrift for niveauet Vurderingsejendom. Hvis det ikke er tilfældet, markeres udskriften med bemærkningen Denne udskrift vedrører kun en del af ejendommen. 2. Registerudskrift Ved valg af BBR-Registerudskrift, kan du kun vælge niveauet Vurderingsejendom Bygning Ved valg af Udskriv BBR-Meddelelse på en bygning har du efterfølgende mulighed for at udskrive følgende 2 typer meddelelser: 1. BBR-Meddelelse Ved valg af BBR-Meddelelse kan du vælge følgende niveauer: Vurderingsejendom: Der dannes en BBR-Meddelelse for hele den vurderingsejendom, som denne bygning hører til. Vurderingsejendommen kan have flere bygninger. Bygning: Der dannes en BBR-Meddelelse for den valgte bygning. Hvis vurderingsejendommen kun har en grund og en bygning, svarer udskriften til den tilsvarende udskrift for niveauet Vurderingsejendom. Hvis det ikke er tilfældet, markeres udskriften med bemærkningen Denne udskrift vedrører kun en del af ejendommen. 2. Registerudskrift Ved valg af BBR-Registerudskrift kan du kun vælge niveauet Vurderingsejendom Enhed/Ejerlejlighed Ved valg af Udskriv BBR-Meddelelse på en enhed har du efterfølgende mulighed for at udskrive følgende 3 typer meddelelser: 1. BBR-Meddelelse Ved valg af BBR-Meddelelse kan du vælge følgende niveauer: Vurderingsejendom: Der dannes en BBR-Meddelelse for hele den vurderingsejendom, som denne enhed hører til. Vurderingsejendommen kan have flere bygninger og enheder end den valgte, og alle disse udskrives. Hvis enheden er en ejerlejlighed, dannes meddelelsen for moderejendommen. Enhed/Ejerlejlighed: Der dannes en BBR-Meddelelse for den valgte enhed. o Hvis enheden er en ejerlejlighed, udskrives der en meddelelse for ejerlejligheden. Hele ejerlejligheden udskrives altid. BBR-Meddelelse BBR-Kommunes Brugervejledning Side 17 af 36

18 o Hvis enheden ikke er en ejerlejlighed, udskrives en BBR- Meddelelse, som kun indeholder denne ene enhed. Hvis vurderingsejendommen kun har en grund, en bygning og en enhed, svarer udskriften til udskrift for niveauet Vurderingsejendom. Hvis det ikke er tilfældet, markeres udskriften med bemærkningen Denne udskrift vedrører kun en del af ejendommen. 2. Registerudskrift Ved valg af BBR-Registerudskrift kan du vælge niveauet Vurderingsejendom. Hvis enheden er en ejerlejlighed, kan du yderligere vælge niveauet Enhed, og registerudskriften dannes for ejerlejligheden. 3. Andelsboligudskrift Hvis enheden er en andel, har du mulighed for at vælge typen Andelsboligudskrift. Ved valg af BBR-Andelsboligudskrift, kan du kun vælge niveauet Enhed, som resulterer i, at der dannes en andelsboligudskrift for enheden Decentral udskrivning Vælger du at få BBR-Meddelelsen udskrevet/vist lokalt, har du følgende muligheder: Decentral visning/udskrivning Når du vælger at udskrive decentralt, genereres et PDF-dokument for den bestilte meddelelse. Du vælger en decentral BBR-Meddelelse ved at klikke på knappen Vis PDF. Der åbnes et nyt vindue i Adobe Acrobat Reader, hvorfra du har mulighed for at benytte de udskrivningsmuligheder, der findes der. Forsendelse som Vælger du at sende meddelelsen som , åbnes et nyt vindue, hvor modtagerens -adresse skal indtastes sammen med emne og en evt. meddelelse til modtageren. BBR-Meddelelsen vil blive tilknyttet en som vedhæftet fil. Du vælger en forsendelse ved at klikke på knappen Send . Der fremkommer følgende skærmbillede: BBR-Meddelelse BBR-Kommunes Brugervejledning Side 18 af 36

19 6.6. Central udskrivning Vælger du at sende bestillingen til central udskrivning, skal du vælge en modtager. Sendes der til ejere(n), skal du i checkboksen foran de enkelte ejere markere hvilke(n) ejer BBR-Meddelelsen bestilles til. Når du sender bestillingen til central udskrivning, vil den blive udskrevet ved den næste planlagte centrale udskriftskørsel. Hvis modtageren er tilmeldt e-boks/digital Post, sendes meddelelsen til e-boks/digital Post. Hvis modtageren ikke er tilmeldt e-boks/digital Post, udskrives meddelelsen, hvorefter den enten sendes til kommunen eller bliver kuverteret. Hvis borgeren er tilmeldt e-boks/digital Post, så vægter det højere, end at der er valgt forsendelse til kommunen. Bestillingen gennemføres ved at klikke på knappen Central udskrivning. BBR-Meddelelse BBR-Kommunes Brugervejledning Side 19 af 36

20 7. Masseudskrivning af BBR-Meddelelser Hvis du ønsker at udskrive meddelelser for mere end en ejendom, fx for alle ejendomme med en bestemt anvendelseskode på en bestemt vej, kan du benytte Masseudskrift Søgning på fanebladet BBR-Meddelelse For at lave udskrifter for flere ejendomme ad gangen laves en søgning på BBR- Meddelelse -søgebilledet. Søgeresultatet vises i resultatlisten til venstre, illustreret i følgende skærmbillede: Hvis søgningen resulterer i mere end 100 resultater, vises disse ikke alle sammen i resultatlisten. Et efterfølgende valg af knappen Masseudskrift vil dog give mulighed for udskrivning af enten alle vurderingsejendomme eller ejerlejligheder, som opfylder søgekriterierne, også selv om de ikke vises i resultatlisten. Der udskrives dog maksimalt 1500 BBR-Meddelelser. BBR-Meddelelse BBR-Kommunes Brugervejledning Side 20 af 36

21 7.2. Skærmbillede Udskriv BBR-Meddelelse Når du har foretaget en søgning og valgt Masseudskrift, vises følgende skærmbillede: Søgekriterier og antal fundne ejendomme/ejerlejligheder vises i resultatlisten til venstre, og på højre side kan du angive diverse indstillinger for den centrale udskrivning. Det er muligt at vælge: Feltnavn Type Niveau Kort feltbeskrivelse Hvilken type meddelelse bestilles. Der findes 3 typer meddelelser: BBR-Meddelelse, BBR-Andelsboligudskrift og BBR- Registerudskrift. Valgmulighederne er afhængige af den valgte grund/bygning/enhed. Ved masseudskrivning kan der kun vælges type BBR-Meddelelse. Feltet viser niveau for meddelelsen. Der findes 4 forskellige niveauer: Vurderingsejendom, grund, bygning og enhed hhv. ejerlejlighed. Vælger du niveau Vurderingsejendom eller Ejerlejlighed vil udskrifterne være hele udskrifter. BBR-Meddelelse BBR-Kommunes Brugervejledning Side 21 af 36

22 Årsagskode Årsagskodetekst Modtager I de andre tilfælde vil der på udskriften stå Denne udskrift vedrører kun en del af ejendommen. Ved masseudskrivning kan der vælges niveau Vurderingsejendom eller Ejerlejlighed. Vælger du niveau Vurderingsejendom, bestilles en BBR- Meddelelse for alle vurderingsejendomme i søgeresultatet. Vælger man niveau Ejerlejlighed, bestilles en BBR-Meddelelse for alle ejerlejligheder i søgeresultatet. Feltet angiver årsagskoden for BBR-Meddelelsen. Her kan du vælge mellem de globale årsagskoder og de kommunespecifikke årsagskoder. Ved BBR-Andelsboligudskrifter er årsagskoden altid 31, og ved BBR-Registerudskrifter angives ingen årsagskode. Ud over at du kan vælge en global eller kommunespecifik årsagskode, vil du kunne benytte dig af en individuel årsagskode. Når du har valgt individuel årsagskode 99 i feltet årsagskode skal du indtaste en individuel årsagskodetekst i feltet Årsagskodetekst. Her vælger du modtager(e) for BBR-Meddelelsen. Ved udskrift for et enkelt niveau kan du vælge at udskrive til en eller flere ejere, til en evt. administrator, til kommunen eller til en anden modtager. Ved masseudskrivning kan du vælge mellem at udskrive for alle hovedejere, alle ejere eller til kommunen selv. I sidstnævnte tilfælde bliver meddelelserne ikke adresseret. Bestillingen gennemføres ved at klikke på knappen Central udskrivning Udskrivningsmuligheder Ved masseudskrivning kan du kun vælge typen BBR-Meddelelse, og du kan vælge mellem niveauerne Vurderingsejendom og Ejerlejlighed. Førstnævnte resulterer i en BBR-Meddelelse for alle vurderingsejendomme i resultatlisten og sidstnævnte resulterer i en BBR-Meddelelse for hver ejerlejlighed i resultatlisten. BBR-Meddelelse BBR-Kommunes Brugervejledning Side 22 af 36

23 8. Central print Kommunen kan under Systemadministration angive en række indstillinger for BBR- Meddelelserne: Udskriftsinterval i uger. Kørslen startes op hver fredag nat. For at sikre, at så mange ejer-oplysninger (til adressering af BBR-Meddelelsen) som muligt er på plads i OIS, vil der kun blive udskrevet meddelelser på bestillinger, der ligger indtil 2 dage før kørselstidspunktet. Om BBR-Meddelelserne skal kuverteres fra centralt hold. Hvis ejerforholdskoden = 50 (kommunale ejendomme) kuverteres BBR- Meddelelsen ikke og sendes altid til kommunen. Om BBR-Meddelelserne skal sendes til kommunen eller til postvæsenet. Angive op til fire årsagskoder, som ikke skal kuverteres. Indberette kommunale årsagskoder med tilhørende årsagstekst. For en beskrivelse af skærmbilledet Systemadministration-Indstillinger for BBR- Meddelelse henvises til brugervejledningen for Systemadministration. Bestillingen af centralt print havner i 4 forskellige bunker, alt efter hvilke indstillinger, der er valgt under Systemadministration eller igennem sagsbehandlerdialogen: BBR-Meddelelse BBR-Kommunes Brugervejledning Side 23 af 36

24 Ikke kuverterede BBR-Meddelelser, som sendes til kommunen De BBR-Meddelelser, som sendes til kommunen, vil være sorteret i årsagskode og adresseorden. Kuverterede BBR-Meddelelser (B-post), som skal sendes til kommunen Kuverterede BBR-Meddelelser (B-post), som skal sendes til modtageren via postvæsenet BBR-Meddelelser leveret til modtagerens e-boks/digital Post. Hvis modtageren er tilmeldt e-boks/digital Post, sendes meddelelsen til e-boks/digital Post. Hvis modtageren ikke er tilmeldt e-boks/digital Post, udskrives meddelelsen, hvorefter den enten sendes til kommunen eller bliver kuverteret. Hvis borgeren er tilmeldt e-boks/digital Post, så vægter det således højere, end at der er valgt forsendelse til kommunen. BBR-Meddelelse BBR-Kommunes Brugervejledning Side 24 af 36

25 9. Følgeskrivelser 9.1. Fast vejledning fra MBBL MBBL har lavet en vejledning til BBR-Meddelelsen. Denne vejledning er automatisk inkluderet i BBR-Meddelelsen. Du kan endvidere se vejledningen via linket til venstre på udskrivningsbilledet Kommunespecifikt bilag Kommunen har mulighed for at medsende et kommunespecifikt bilag. Hvis kommunen har valgt at have et kommunespecifikt bilag, inkluderes det som det sidste i BBR-Meddelelsen Krav til det kommunespecifikke bilag Når kommunen vælger at medsende et kommunespecifikt bilag, skal dette sendes til KMD Service, hvorefter KMD klargør dokumentet. Derefter vil det blive printet/sendt sammen med selve BBR-Meddelelsen efter ovenstående regler. Dokumentets navn benyttes på skærmbilledet. Reglerne for hvad det kommunespecifikke bilag skal overholde er følgende: Max. 150 dpi Farveområde: srgb Sideformat: A4 Logo er, grafik og billeder må ikke være opdelt i lag eller bestå af flere segmenter. Det skal være et samkopieret billede. BBR-Meddelelse BBR-Kommunes Brugervejledning Side 25 af 36

26 10. Historik Oplysninger om alle centralt udskrevne meddelelser gemmes. Oplysninger om decentralt udskrevne meddelelser gemmes, hvis der er sat flueben i Historik, som beskrevet i afsnit 6.3. For hver meddelelse gemmes følgende: ejendomsnummer (hhv. ejerlejlighedsnummer eller bygnings- eller enhedsnummer alt efter niveau) meddelelsestype udskriftsdato årsagskode udskriftssted (decentralt eller centralt) modtageren Oplysningerne bruges bl.a. til at kunne markere ændringer på en BBR-Meddelelse i forhold til sidste udskrift. Der gøres opmærksom på, at det er for hver enkelt ejer det betyder at flere ejere på samme ejendom kan få forskellige udseende BBR-Meddelelser mht. kursivskrift, hvis de ikke alle får BBR-Meddelelser, hver gang der skrives ud til den aktuelle ejendom. Dette gælder for meddelelser af typen BBR-Meddelelse, som er blevet sendt til ejeren, og som berører hele ejendommen (vurderingsejendom eller ejerlejlighed). BBR-Meddelelse BBR-Kommunes Brugervejledning Side 26 af 36

27 11. Design af BBR-Meddelelsen For at beskrive det overordnede design af BBR-Meddelelsen kan oplysningerne inddeles i grupper, som vist på nedenstående BBR-Meddelelse. 1. gruppe 2. gruppe 3. gruppe Data for de forskellige niveauer Sidefod BBR-Meddelelse BBR-Kommunes Brugervejledning Side 27 af 36

28 Første gruppe oplysninger er kommunens navn og logo samt oplysninger om ejendommen, kommunen samt udskrivningsdato. Hvis der er tale om en delvis udskrift vil der være en * ved ejendomsnummeret. Anden gruppe indeholder oplysninger om modtageren og en beskrivelse af, hvilken type meddelelse det drejer sig om: BBR Meddelelse, BBR-Andelsboligudskrift eller BBR-Registerudskrift. Tredje gruppe indeholder generelle oplysninger om bl.a. årsagen til udskriften samt informationer til borgeren med hensyn til eventuel kontakt til kommunen (via hjemmeside, telefon eller ). I de efterfølgende grupper vil data blive præsenteret. Data for de forskellige entiteter grupperes sådan, at der vil være en hovedoverskrift for hver type entitet: Oplysninger om grunde Oplysninger om tekniske anlæg Oplysninger om bygninger Oplysninger om enheder Oplysninger om brugsenheder Oplysninger om byggesager For BBR-Registerudskrifter vil der også være mulighed for følgende overskrifter: Oplysninger om etager Oplysninger om opgang/indgang For ejerlejligheder vil der være mulighed for følgende overskrifter: Oplysninger om ejerlejligheden Oplysninger om rum Oplysninger om bygninger Oplysninger om byggesager For andelsboliger vil der være mulighed for følgende overskrifter: Oplysninger om andelsboligen Oplysninger om rum Oplysninger om bygninger Oplysninger om byggesager Ikke alle felter fra dialogen i BBR-Kommune vil fremgå af BBR-Meddelelsen. Generelt vil der være flere informationer på en BBR-Registerudskrift. På meddelelser af typen BBR-Meddelelse udskrives kommunespecifikke felter ikke. Med hensyn til notatlinjer, afgør kommunen selv (under Systemadministration), hvilke notatlinjer der skal vises. På meddelelser af typen BBR-Registerudskrift vises kommunespecifikke felter og notatlinjer altid. Enheder vises under den bygning de hører til. Hvis der findes flere enheder, vil disse blive vist i en enhedsmatrix, hvor der kun vil være nogle få oplysninger for hver enhed. Hvis der kun findes én enhed, vil den blive foldet ud og der vises flere oplysninger. BBR-Meddelelse BBR-Kommunes Brugervejledning Side 28 af 36

29 Arealoplysninger vises normalt kun, hvis de er forskellige fra 0. I arealmatricen på bygningsniveau vil værdien dog være angivet med 0. Sidefoden vises på alle sider og indeholder oplysninger om ejendommens beliggenhed og ejendomsnr., kommunen samt udskrivningsdato og sideoplysninger. Derudover skrives BBR med fed skrift for at tydeliggøre sidens tilhørsforhold. På en BBR-Meddelelse for en vurderingsejendom, som udskrives til en ejer, vil ændringer siden sidste udskrift til samme ejer og samme vurderingsejendom blive markeret med kursiv skrifttype Kort på BBR Meddelelsen Med BBR release 1.7.1, september 2015, er der på BBR-meddelelsen indsat et kort. Det er placeret sidst i BBR-meddelelsen under overskriften Kortmateriale. Kortet viser oplysninger om det ejendomsnummer, som BBR-meddelelsen omhandler og er sammensat af materiale fra Kortforsyningen og BBR. Efter kortet vil der være en forklarende tekst, samt evt. ekstra tekster for at håndtere udvalgte situationer Kortet Kortet fylder hele sidebredden, og en halv sidehøjde og genereres i farver. Kortet kan også læses, hvis det printes i gråtoner. Det centrale print vil forsat blive udskrevet i gråtoner. Kortet viser alle matrikler under ejendomsnummeret, og størrelsesforholdet vil derfor afhænge af størrelsen og udbredelsen af matriklen/matriklerne. Hertil lægges en procentdel ekstra plads til buffer-afstand, så matriklen ikke ligger helt ud til kanten på kortet. Kortet er sat sammen af følgende lag, i rækkefølgen nedefra og op: Ortofoto fra Kortforsyningen, der viser luftfoto over området matriklerne dækker. Matrikelkort, der viser matrikelskel og -nummer. Matrikelskel bliver vist med blå farve. Området uden for ejendomsnummerets matrikler farves med en gennemsigtig hvid - for at få de aktuelle matrikler til at fremstå, således at det er tydeligt, hvilke matrikler BBR-meddelelsen omhandler. Der vises placeringer af vindmøller med et vindmølle-ikon. Der vises omrids af alle bygninger på kortet. Alle bygninger og vindmøller vises med et punkt på kortet (dog ikke (N)BYG og (N)TEK). Punktet er farvekodet efter følgende placeringssikkerhed: o o o Grøn: angiver sikker placering, bygningen er placeret nøjagtigt på matriklen. Orange: angiver temmelig sikker placering. Der er her angivet koordinater, men de er ikke helt nøjagtige Rød: angiver en usikker placering. Der er ikke angivet en placering på ma- BBR-Meddelelse BBR-Kommunes Brugervejledning Side 29 af 36

30 triklen. Der tegnes en streg fra punkt til bygning og vindmøller, til det sted, hvor en label placeres og angiver en tekst-reference til punktet. En målepind placeres i nederste højre hjørne, den viser antal meter eller kilometer, som målepinden svarer til på kortet. Bygnings-labels placeres på kortet. De får teksten BYGN. X, hvor X angiver bygningsnummeret omtalt længere oppe i BBR-meddelelsen. Fra bygningslabel tegnes en streg til bygningspunktet, med samme farve som punktet. Labels vises i sort skrift med hvidt omrids, så det kan læses i alle situationer. For vindmøller vises der også label, men med teksten VIND. X, hvor X er det tekniske anlægs nr. for vindmøllen nævnt længere oppe i BBR-meddelelsen. Efter bygnings- eller vindmøllenummer angives placerings-usikkerheden, her angives * for næsten sikker placering, og ** for usikker placering. På denne måde kan placeringsnøjagtigheden også aflæses hvis kortet ikke er i farver Placering af punkter og labels Bygninger og vindmøller placeres med punkter på kortet ud fra deres placering. Hvis deres placering er sikker eller næsten sikker, placeres punktet på de kendte koordinater med grøn farve for sikker placering og orange farve for næsten sikker placering. Punkter uden kendt placering placeres inden for matriklen. Der kan være overlap, hvis punkter ligger tæt på hinanden. Ligger flere punkter på præcis samme koordinat, vises den mest usikre farve. Punkterne tegnes som en fyldt cirkel. Når labels herefter placeres, sørges der for at en label placeres uden overlap med punkter eller andre labels. Programmet forsøger derfor at placere en label efter en bestemt rutine, hvor der søger længere og længere væk fra punktet, og det første sted der er plads, vil den blive placeret. Ligger flere labels på præcis samme punkt, så vil teksterne blive placeret under hinanden i en liste og sat ind som en stor label, så man kan se, at alle refererer til punktet Følgetekster Under kortet placeres der forskellige tekster, afhængigt af bestemte situationer: o Beskrivelse af nøjagtigheds-angivelse: * placering er næsten sikker. ** placering er usikker, vises direkte under kortet. Vises kun i tilfælde af, at der har været bygninger eller vindmøller, der ikke er placeret nøjagtigt. Vil stå direkte under kortet, så det fremtræder som billede-tekst, da det forklarer sikkerhedsgraden der er angivet på labels. o Der indsættes nedenstående standard-tekst til kortet, der altid vises, når der er et kort. Kortmaterialet er automatisk genereret på baggrund af oplysninger om ejendommen fra Geodatastyrelsens landsdækkende matrikelkort og register samt Bygnings- og Boligregisteret. Du kan få et mere detaljeret geografisk overblik over ejendommen på kort.bbr.dk. NB: Ejendommens afgrænsning aftegnet i kortmaterialet stammer fra Geodatastyrelsens landsdækkende matrikelkort. Matrikelkortet kan ikke afgøre et skels nøjagtige beliggenhed. Matrikelkortet er et oversigtskort, som viser de registrerede ejendomsgrænser mv., og dets nøjagtighed afhænger af, hvornår og hvordan skellene er indlagt i kortet. Der kan derfor forekomme uoverensstemmelse, når matrikelkortet sammenstilles med f.eks. ortofotos (luftfoto) eller tekniske BBR-Meddelelse BBR-Kommunes Brugervejledning Side 30 af 36

31 kort. Uoverensstemmelse kan dog også skyldes andre forhold, f.eks. en hæk ikke er plantet præcis i skellet. Hvis der er tvivl om skellets beliggenhed, og dette ønskes fastlagt, kan dette alene foretages af en praktiserende landinspektør. Forkortelser i kortet: BYGN. = bygning og VIND. = vindmølle. o Der indsættes en ekstra tekst, der kun vises, når der er bygninger eller vindmøller med placering, der ikke er sikker. Teksten kan fx forklare betydningen af dette og hvordan man skal forholde sig til det. Teksten til denne besked er: Nogle bygningspunkter på ejendommen er angivet som: o o *placering er næsten sikker eller **placering er usikker, Fordi ejendommen endnu ikke er færdigt geokodet. Som ejer skal du ikke foretage dig yderligere som følge heraf. Opstår den situation at et kort ikke kan genereres, enten pga. en fejl i systemet, eller hvis kortudbyderen er nede, vil der ikke blive vist et kort i BBR-meddelelsen. Der vil i stedet blive vist en besked om at kortmaterialet ikke kunne dannes på nuværende tidspunkt. Teksten til denne besked er: Kortbilag var ikke tilgængelige da BBR meddelelsen blev dannet Eksempler Herunder vises nogle udvalgte eksempler på kort på BBR-meddelelsen: Almindelig matrikel med 2 bygninger, sikker placering. BBR-Meddelelse BBR-Kommunes Brugervejledning Side 31 af 36