Udbud af skovdrift og naturpleje på Forsvarets arealer i Danmark Markedsdialog med mulige leverandører inden for skovdrift og naturpleje

Transkript

1 KESDH sagsnr.: 2016/ Udbud af skovdrift og naturpleje på Forsvarets arealer i Danmark Markedsdialog med mulige leverandører inden for skovdrift og naturpleje

2 Dato/tid: Virksomhed: Interviewperson(er) Navn: Rolle/Position: Organisatorisk placering: Interviewer: Henrik Olsen, Flemming Toft, Lene H. Jørgensen og Randi Sørensen 1. Introduktion Formålet med markedsdialogen er at afdække, hvorledes udbuddet mest hensigtsmæssigt kan gennemføres såvel praktisk som økonomisk. Markedsdialogen har desuden til formål at bidrage til Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelses fastlæggelse af krav i udbudsprocessen samt udarbejdelse af kravspecifikation til brug for kontraktmaterialet. Forsvarets skovdrift og naturpleje betegnes som ekstensiv og er underlagt følgende prioritering: 1. Militære formål 2. Naturbeskyttelse 3. Rekreative interesser 4. Økonomi/produktion Ejendomsstyrelsen forventer at der vil blive stillet kontraktuelle krav om bl.a.: - Brug af miljøgodkendt brændstof, hydraulikolie og smøremidler. - Uddannelse i kørsel i certificerede skove og i naturnær skovdrift. - Oprydning under vejs eller efter opgavens fuldførelse. - Afrapportering af opgaver indeholdende eksempelvis tidsforbrug, mængder og placering mv. 2. Dagsorden 1. Introduktion og præsentation 2. Konkurrencesituationen på skov- og naturpleje området 3. Aftalestruktur 4. Styringsmodel for aftalen 5. Konkurrenceparametre 6. Øvrigt Side 2 af 6

3 3. Konkurrencesituationen på skovdriftsområdet 1. Hvordan er konkurrencesituationen inden for området? Er der forskel i konkurrencesituationen på tværs af Danmark? 4. Aftalestruktur 1. Hvordan mener I, ydelserne skal prissættes? (se oplistningen af ydelser i Markedsdialog formål og tilmelding ) - Eksempelvis fast pris baseret på den toårige driftsplan, timepris, m 2 brændt hede, pris pr. leveret plante mv. 2. Da Forsvaret benytter terrænerne til militære øvelser, er der risiko for at opgaver bliver bestilt, aflyst, standset eller udsat med kort varsel. Hvordan skal prismodellen være for at understøtte dette, dvs. hvordan skal ændringer med kort varsel prissættes? 3. Hvordan beskriver vi kvalitetsniveauet for de enkelte ydelser? - Har i erfaring med lignende opgaver? Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse udarbejder drifts- og plejeplaner, der beskriver de militære, naturbeskyttelses- og driftsmæssige målsætninger, som knytter sig til et givet terræn, og som beskriver, hvorledes disse målsætninger kan opnås på bedste vis. Herefter udarbejdes der en toårig driftsplan som beskriver kommende aktiviteter. Se desuden dokumentet Markedsdialog formål og tilmelding for en uddybende opgavebeskrivelse. Side 3 af 6

4 4. Hvordan mener I, den toårige driftsplan samt den mere detaljerede sæsonplan bør udarbejdes for at sikre det bedste resultat henset til skovdriftens og naturplejens prioriteringsrækkefølge (se side 2)? 5. Forsvarets specielle brug af skovene, hvor skovene skal skabe gode vilkår for korrekt militær uddannelse frem for profit, og hvor der fortsat skal tages hensyn til naturinteresser, stiller ofte krav om nytænkning i forhold til opgaveløsning og maskintekniske løsninger. Hvordan vil I imødekomme dette? 5. Styringsmodel for aftalen Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse forestiller sig en samlet aftale, der dækker hele Danmark. Aftalen skal ligeledes dække samtlige ydelser, der er nævnt i dokumentet Markedsdialog formål og tilmelding, idet Forsvarets opgavemængde for hver ydelse er relativt lille. Desuden er opgavemængden meget svingende ift. traditionel, produktionsorienteret skovdrift. 1. Hvordan vil I håndtere sådan en aftale, dvs. hvordan forestiller i jer samarbejdet skal struktureres i nærværende aftale (styringsorganisation)? - Hvordan synes I, ansvaret mellem leverandøren og Ejendomsstyrelsen bør fordeles herunder ansvaret for udarbejdelse af den toårige driftsplan og for den detaljerede sæsonplan? 2. Har i mulighed for at give adgang til en web-portal, hvor arbejdsordrer, fakturaer osv. kan deles? Side 4 af 6

5 3. Forsvaret har et relativ begrænset tidsrum for aktiviteter herunder pga. øvelser. Hvordan ser leverandøren muligheder for at kunne levere ydelser inden for et kort tidsrum? - Kan I eksempelvis have flere maskiner i gang på flere terræner på samme tid? Hvordan forestiller I jer i givet fald, dette kan planlægges og prissættes? 4. Forsvarets terræner er ofte store, uoverskuelige og komplekse. Hvordan vil I sikre, at I kan finde rundt? - Har I eksempelvis mulighed for at læse digitale kort med f.eks. faste kørespor, habitattrægrupper m.v. i maskiner? - Kan I på Forsvarets foranledning registrere og indtegne ovennævnte digitalt fra maskinen? 5. Aftalen påtænkes at dække naturplejede arealer (NPA). Forsvarets etablissementer har desuden intensivt plejede arealer (IPA) som eksempelvis græsplæner, der skal slås ofte. IPA plejes hovedsageligt af Facility Management leverandøren. Hvordan bør snitfladerne mellem kontrakterne for hhv. IPA og NPA håndteres, herunder i områder, hvor begge typer arealer forefindes? - Hvordan beskrives dette bedst muligt i kontraktmaterialet? 6. Konkurrenceparametre 1. Hvordan får Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse det økonomisk mest fordelagtige tilbud? - Hvilke konkurrenceparametre har i erfaring med? 7. Øvrigt Side 5 af 6

6 1. Er der relevant information/relevante betragtninger, I gerne vil fremhæve over for en potentiel indkøber af skovdrift? Side 6 af 6