Kontrakt. HOFOR A/S CVR-nr Ørestads Boulevard København S. Leverandør CVR-nr. xxxxxx Adresse Postnr. by

Transkript

1 om Rådgivning og projektering af kalkfældningsanlæg på Værket ved Marbjerg mellem parterne HOFOR A/S CVR-nr Ørestads Boulevard København S herefter betegnet HOFOR og Leverandør CVR-nr. xxxxxx Adresse Postnr. by herefter betegnet Leverandøren Version / april 2016

2 Indholdsfortegnelse 1 Indledende bestemmelser Kontraktgrundlag Leverandørens ydelse Pris Tid og levering Fakturering og betalingsbetingelser Udlæg Kvalitetsstyring og Mærkning Miljø og arbejdsmiljø CSR Arbejdsklausul vedrørende sikring af arbejdstagerrettigheder i forbindelse med arbejde udført for HOFOR Immaterielle rettigheder m.v Opfølgning og statistik Fortrolighed Force Majeure Misligholdelse Forholdet til tredjemand Forsikring Overdragelse Opsigelse Ansvar Anvendelse af underleverandører Tvister Bilag Underskrifter Side 2 af 11

3 1 Indledende bestemmelser 1.1 Nærværende Kontrakt har til formål at fastlægge rammer og vilkår for parternes rettigheder og forpligtelser i forbindelse med denne Kontrakt. 1.2 HOFOR A/S er serviceselskab for selskaber i HOFOR-koncernen og forestår således indkøbet på egne vegne eller på vegne af et eller flere selskaber i koncernen. På den baggrund accepterer Leverandøren, at HOFOR A/S indgår Kontrakten, udsteder fakturaer m.v. og agerer på vegne af de enkelte HOFOR selskaber i enhver henseende. 2 Kontraktgrundlag 2.1 Kontraktgrundlaget består af denne Kontrakt med tilhørende bilag jf. punkt Eventuelle ændringer til Kontrakten skal for at være gyldige, udarbejdes som skriftlige allonger til Kontrakten. Allongerne dateres og underskrives særskilt. 2.3 Leverandørens almindelige salgs- og leveringsbetingelser finder ikke anvendelse. 2.4 Al korrespondance i henhold til Kontrakten, herunder ordrehåndtering, rådgivning, fakturering og kontraktstyring med videre, skal ske på dansk. 3 Leverandørens ydelse 3.1 Leverandørens ydelse er nærmere beskrevet i udbudsmaterialet. Leverandørens færdige ydelse/detailprojektering skal kunne danne grundlag for et efterfølgende udbud af opgaven. 3.2 Materialet skal udarbejdes således, at der gives lige adgang for økonomiske aktører i den efterfølgende udbudsproces, og således at materialet ikke bevirker, at der skabes ubegrundede hindringer for konkurrencen i denne efterfølgende fase. Dette gælder både i forhold til den beskrevne proces/produktionsmetode og i forhold til de tekniske specifikationer til komponenter m.v. 4 Pris 4.1 Priserne er angivet i Tilbudslisten, jf. bilag 2 og er angivet som enhedspriser i danske kroner, eksklusiv moms og indeholdt alle kendte afgifter, gebyrer m.v. Side 3 af 11

4 5 Tid og levering 5.1 Levering er aftalt til den Optioner 5.3 Levering sker til HOFOR på det leveringssted, som angives af HOFOR i indkøbsordren. Hvis der ikke er anført leveringssted, skal levering ske på HOFORs hovedadresse. 6 Fakturering og betalingsbetingelser 6.1 Leverandøren fremsender sin faktura elektronisk i OIOUBL format til HOFOR A/S, Ørestads Boulevard 35, 2300 København S, EAN: Betalingsanmodning skal anføres et STA-nummer, der oplyses i forbindelse med fremsendelse af indkøbsordren. 6.2 Betalingsbetingelserne er løbende måned plus 30 dage efter HOFORs modtagelse af fyldestgørende betalingsanmodning. 7 Udlæg 7.1 Der ydes ikke rejse- og kørselsomkostninger og parkeringsafgifter i HOFORs forsyningsområde. 7.2 I det omfang Leverandøren udsender licitationsmateriale og mødereferater, betragtes porto som udlæg. Udgifter til skrivning, bearbejdning, pakning og lignende refunderes ikke. Tegninger og andet materiale skal mangfoldiggøres på billigste måde efter HOFORs anvisning, eventuelt ved indhentning af tilbud. 7.3 Der ydes ikke det i ABR 89 under punkt omhandlede tillæg, idet regningerne forudsættes fremsendt i attesteret stand til HOFOR. 7.4 Udlæg, der er afholdt efter forudgående skriftlig aftale med HOFOR i forbindelse med opgavernes udførelse, betales af HOFOR uden tillæg. 8 Kvalitetsstyring og Mærkning 8.1 Leverandøren skal have et kvalitetsledelsessystem baseret på DS/EN ISO 9001:2015 eller tilsvarende. Side 4 af 11

5 9 Miljø og arbejdsmiljø 9.1 Leverandøren garanterer, at alle ydelser opfylder de til enhver tid gældende lovkrav vedrørende miljø og arbejdsmiljø. Leverandøren skal på forlangende og uden omkostninger for HOFOR fremskaffe den nødvendige dokumentation for at dette er opfyldt. 10 CSR 10.1 Leverandøren er forpligtet til at overholde retningslinjer anført i Leverandørens samfundsansvar (CSR), som henviser til ILO-konvention nr. 100 og 111 og FN Global Compact. Retningslinjerne er vedlagt som bilag 8. Heri stilles bl.a., men ikke alene krav, til Leverandøren i forhold til menneskerettigheder, arbejdstagerrettigheder, miljø, antikorruption samt krav til Leverandøren om dokumentation og redegørelse. Klausulen indeholder bl.a. bestemmelser om sanktioner over for Leverandøren for manglende overholdelse. 11 Arbejdsklausul vedrørende sikring af arbejdstagerrettigheder i forbindelse med arbejde udført for HOFOR 11.1 Leverandøren er forpligtet til at overholde retningslinjerne anført i bilag 7 vedrørende arbejdstagerrettigheder. Klausulen indeholder bl.a. bestemmelser om sanktioner over for Leverandøren for manglende overholdelse. Side 5 af 11

6 12 Immaterielle rettigheder m.v HOFOR har den fulde uindskrænkede brugsret, herunder forandringsret til det materiale, Leverandøren udarbejder i forbindelse med opgavens løsning. HOFOR har derudover den fulde uindskrænkede brugsret, herunder forandringsret til ideer, knowhow m.v. udviklet af Leverandøren i forbindelse med opgavens løsning, også selv om disse ideer/denne knowhow m.v. måtte kunne patenteres eller beskyttes på anden vis Den i pkt nævnte brugsret for HOFOR gælder også i forbindelse med andre opgaver, og den gælder for alle selskaber i HOFOR-koncernen De immaterielle rettigheder til det udarbejdede materiale og til de udviklede ideer/knowhow m.v. forbliver i øvrigt hos Leverandøren alene med de indskrænkninger, der følger af pkt og Leverandøren er forpligtet til at indgå kontrakt med sine eventuelle underleverandører, der muliggør, at HOFOR også i relation til materiale, ideer, knowhow m.v. præsteret af disse underleverandører, i enhver henseende får den retsstilling, der fremgår af pkt og Leverandøren skal på forlangende dokumentere, at dette er sket Leverandørens færdige ydelse/detailprojektering skal kunne danne grundlag for et efterfølgende udbud af opgaven. Materialet skal udarbejdes således, at der gives lige adgang for økonomiske aktører i den efterfølgende udbudsproces, og således at materialet ikke bevirker, at der skabes ubegrundede hindringer for konkurrencen i denne efterfølgende fase. Dette gælder både i forhold til den beskrevne proces/produktionsmetode og i forhold til de tekniske specifikationer til komponenter m.v I det omfang Leverandøren i sin ydelse/detailprojektering måtte anvende enkeltkomponenter, processer, arbejdsmetoder m.v., der er underlagt særlige restriktioner i form af licenser eller andre rettigheder, skal omkostningerne ved efterfølgende at skulle anvende rettighederne til disse komponenter/ydelser være indeholdt i Leverandørens tilbud Såfremt den færdige detailprojektering mv. forudsætter komponenter, processer, arbejdsmetoder eller lignende, der ikke er oplyst i tilbudslisten, er Leverandøren forpligtet til at afholde alle omkostninger til anskaffelse og benyttelse heraf. 13 Opfølgning og statistik 13.1 HOFOR kan anmode om statusmøder efter behov, ligesom leverandøren skal kunne levere statistisk materiale. Side 6 af 11

7 14 Fortrolighed 14.1 Enhver af parterne er under Aftalens forløb såvel som efter dens ophør forpligtet til at udvise fortrolighed med hensyn til oplysninger vedrørende den anden parts knowhow, forretningshemmeligheder, interne økonomiske og kommercielle forhold eller andre oplysninger, som parterne med rimelighed kan begære behandlet fortroligt Leverandørens brug af HOFOR i sin markedsføring og eventuel anden brug som en reference kræver forudgående skriftlig kontrakt i hvert enkelt tilfælde. Leverandøren må dog gerne medtage HOFOR på sin generelle referenceliste Leverandøren skal være opmærksom på, at HOFOR er omfattet af offentlighedslovens regler om aktindsigt og derfor vil være berettiget og forpligtet til at give aktindsigt i det omfang, som følger af lovgivningen. 15 Force Majeure 15.1 I tilfælde af force majeure, som er forhold parterne ikke er herre over, dvs. ikke kan forhindre og ikke kunne forudse ved Aftalens indgåelse, bortfalder parternes forpligtelser i henhold til Kontrakten Force majeure ved forsinkelse kan højst gøres gældende med det antal arbejdsdage, som force majeure situationer varer Den af parterne, der ønsker at påberåbe sig force majeure, skal give den anden part skriftlig meddelelse herom uden ugrundet ophold, så snart force majeure er konstateret. Der skal samtidig gives den anden part orientering om den forventede varighed af force majeure situationen Såfremt en tidsfrist udskydes pga. force majeure, udskydes relaterede betalinger tilsvarende. Har en force majeure situation varet mere end 30 dage er den Part, der ikke er ramt af force majeure situationen berettiget til at annullere ordren. Side 7 af 11

8 16 Misligholdelse 16.1 Leverandøren er forpligtet til at levere de aftalte ydelser i den kvalitet, i den mængde og til den tid, som er aftalt. Konstateres der fejl eller mangler ved ydelserne, skal leverandøren uden ugrundet ophold, efter at dette er konstateret, udbedre den leverede ydelse. Udbedring skal ske efter aftale med HOFOR og med mindst muligt gene for HOFOR Hvis leverandøren ikke overholder sine forpligtelser, der er anført i punkt 16.1, herunder hvis ydelserne ikke leveres til den tid, som er aftalt, kan HOFOR give leverandøren en rimelig frist (som udgangspunkt max 7 dage), og har leverandøren ikke inden udløbet af denne frist opfyldt sine forpligtelser efter punkt 16.1 og 16.2, kan HOFOR på leverandørens regning og risiko efter eget valg udføre eller lade udføre nødvendige dækningsydelser. I det omfang HOFOR har ekstraomkostninger som følge af ikke-rettidig eller mangelfuld levering fra leverandøren, er leverandøren forpligtet til at holde HOFOR skadesløs Følgende forhold, dog uden at opremsningen skal opfattes som udtømmende, anses altid for væsentlig misligholdelse, der berettiger HOFOR til at annullere ordren og/eller hæve Kontrakten: - Leverandørens ophør med den virksomhed som Aftalen vedrører, eller indtræden af andre omstændigheder, herunder indgivelse af begæring om rekonstruktion, der bringer Kontraktens rette opfyldelse i alvorlig fare, - der konstateres væsentlige mangler ved de leverede ydelser, - der konstateres flere ikke uvæsentlige mangler, - der forekommer væsentlig forsinkelse eller - der forekommer gentagne, ikke uvæsentlige forsinkelser I øvrigt finder dansk rets almindelige regler anvendelse i tilfælde af misligholdelse. 17 Forholdet til tredjemand 17.1 Leverandøren skal holde HOFOR skadesløs for alle forhold, som måtte hidrøre fra, at tredjemand påberåber sig krænkelse af ejendomsrettigheder, patentret, ophavsret eller andre rettigheder Rejser tredjemand krav mod HOFOR med påstand om krænkelse af tredjemands ret ved leverandørens leverancer til HOFOR, skal HOFOR skriftligt meddele leverandøren dette. 18 Forsikring 18.1 Leverandøren skal tegne og opretholde sædvanlig og generel erhvervs- og produktsansvarsforsikring med en dækningssum på minimum DKK Leverandøren skal på HOFORs anmodning fremvise kopi af forsikringspolice. Side 8 af 11

9 19 Overdragelse 19.1 Leverandøren kan ikke overdrage sine forpligtelser efter Kontrakten uden HOFORs skriftlige samtykke HOFOR er berettiget til at overdrage sine rettigheder og forpligtelser efter Kontrakten til et associeret selskab eller et koncernforbundet selskab. 20 Opsigelse 20.1 Hvis det mod forventning skulle vise sig, at Klagenævnet for Udbud eller domstolene finder, at nærværende Kontrakt ikke er tildelt i overensstemmelse med udbudsreglerne, herunder også hvis kontraktindgåelsen af sådanne årsager annulleres eller erklæres for uden virkning, er HOFOR berettiget til at opsige Kontrakten helt eller delvist med et varsel i overensstemmelse med Klagenævnet for Udbuds eller domstolenes påbud. I disse tilfælde yder HOFOR ikke erstatning eller godtgørelse for manglende opfyldelse af Kontrakten, medmindre det kan dokumenteres, at Leverandøren har disponeret over ressourcer til brug for ydelserne til Hofor, og at disse ressourcer ikke kan anvendes til andre opgaver inden for det givne opsigelsesvarsel. 21 Ansvar 21.1 Parterne er erstatningsansvarlige overfor hinanden i overensstemmelse med dansk rets almindelige erstatningsregler Parterne kan ikke kræve erstatning for driftstab, avancetab eller andet indirekte tab Leverandørens erstatningsansvar er begrænset til 5 gange honorarets størrelse. 22 Anvendelse af underleverandører 22.1 Leverandørens anvendelse af underleverandører skal på forhånd skriftligt godkendes af HOFOR, såfremt underleverandøren påtænkes at levere væsentlige dele af ydelsen Eventuelle underleverandører skal opfylde samme krav som leverandøren, og det er leverandørens ansvar at fremsende relevant dokumentation herfor til HOFOR Leverandøren er ansvarlig for eventuelle underleverandørers opfyldelse af Kontrakten i samme omfang, som hvis leverandøren selv havde leveret ydelsen. Side 9 af 11

10 23 Tvister 23.1 Nærværende Kontrakt er underlagt dansk ret, og hvor andet ikke er anført, gælder dansk rets almindelige regler Såfremt der måtte opstå uenighed parterne imellem vedrørende nærværende Kontrakt, der ikke kan bilægges i mindelighed, afgøres sagen ved de almindelige danske domstole i henhold til dansk ret med undtagelse af dansk rets regler vedrørende international privatret. 24 Bilag Nedenstående bilag udgør en del af Kontrakten: 1. Ydelsesbeskrivelse 2. Tilbudsliste 3. Kravspecifikationer: A. Hofor notat kravspecifikation ver 2 B. Teknisk specifikation dokumentation C. Generel kravspecifikation El-tavler FAB v2.8 D. Generel kravspecifikation El-installation FAB v2.9 E. DDS retningslinjer til kravspecifikation Tegninger: A. Arkitektprojekt volumenstudie B. Arkitektprojekt lysstudie C. Marbjerg blødgøring forslag 1 D. Marbjerg blødgøring forslag 2 E. Marbjerg blødgøring placering F. Marbjerg blødgøring ledningsplan G. Marbjerg flowdiagram for blødgøring foreløbig design v3 H A Råvandsbygværk 5. Resultater af blødgøringsprojektet på Værket ved Marbjerg med bilag 6. Dispositionsforslag, december Arbejdsklausul vedr. sikring af arbejdstagerrettigheder 8. Leverandørens samfundsansvar (CSR) 9. Forbeholdsliste Side 10 af 11

11 25 Underskrifter Kontrakten findes i to eksemplarer, hvoraf hver part modtager et eksemplar. København, den xxxxxxxxx, den Prokurist med tilstrækkelig prokura HOFOR A/S Tegningsberettiget Leverandør A/S København, den xxxxxxxxx, den Kontraktansvarlig HOFOR A/S Kontraktansvarlig Leverandør A/S Side 11 af 11