REVIDERET DAGSORDEN TIL AFDELI NGSMØDE

Transkript

1 iilmenbo Til beboerne i afdeling 15 Boligorganisationen AlmenBo Aarhus Frydenlunds Allé 8 Postooks Aarhus V Telefon post@almenboaarhus.dk woiw.alrnenboaarhus.dk CVR september 2012 REVIDERET DAGSORDEN TIL AFDELI NGSMØDE Hermed fremsendes revideret dagsorden med tilhørende bilag til ordinært afdelingsmøde i administrationens mødelokale, Frydenlunds Allé 8 Dagsorden: Mandag den 17. september2012, kl Valg af dirigent og referent. 2. Godkendelse af forretningsorden. 3. Nedsættelse af stemmeudvalg. 4. Fremlæggelse af afdelingsbestyrelsens beretning. 5. Godkendelse af afdelingens budget 2013 samt forelæggelse af afdelingens regnskab Behandling af indkomne forslag: 1. Forslag fra Kim Jensen vedr. cykelrum. 2. Forslag fra Kim Jensen vedr, bomme 3. Forslag fra Gülüzar UsCidür vedr, en beboerrådgivningscafe. 4. Forslag fra Bjarne Købke vedr. dagligvareforretning og brusekabine. 5. Forslag fra Steen Crohnager vedr. 1. Konto, tab ved fraflytning. 2. Indtægt på elregning i regnskabet. 3. Priser på maskiner i vaskeriet. 7. Eventuelt Med venlig hilsen Afdelingsbestyrelsen Kontortid Mandagonsdag 1012 cg 1315 Torsdag Fredag lukket

2 Afdeling 15 LmenBo AARHUS Forretningsorden for ordinært afdelingsmøde Ordinært afdelingsmøde afholdes i den. henhold til AlmenBo Aarhus s vedtægter samt nedenstående forretningsor 1. Afdelingsmødet har besluttet, at der afholdes ét årligt ordinært afdelingsmøde, hvorpå afdelingens driftsbud get behandles. 2. Dagsorden for ordinært afdelingsmøde 1) Valg af dirigent. 2) Fremlæggelse af beretning for perioden siden sidste møde. 3) Godkendelse af afdelingens driftsbudget for det kommende år. 4) Behandling af indkomne forslag. 5) Valg af formand for afdelingsbestyrelsen for så vidt denne afgår. 6) Valg af medlemmer til afdelingsbestyrelsen. 7) Valg af suppleanter. 8) Valg af 5 medlemmer til Fritidsudvalget. 9) Eventuelt. 3. Adgang til afdelingsmødet og stemmeret på dette har lejere i afdelingen, disses ægtefæller eller hermed sidestillede personer. Hver husstand har 2 stemmer uanset husstandens størrelse og uanset afstemnings form eller indhold. Stemmeret skal udøves ved personlig fremmøde. Adgang har tillige men uden stemme ret foreningens ledelse og repræsentanter for denne. Afdelingsmødet kan beslutte, at andre deltager i mø det, ligeledes uden stemmeret. Foreningens ledelse kan beslutte, at andre kan deltage i mødet med taleret. 4. Afdelingsmødet vælger en dirigent, der leder forhandlingerne og afstemningerne i overensstemmelse med dagsordenen og påser, at vedtægterne og denne forretningsorden overholdes. Afdelingsmødet vælger et stemmeudvalg, der bistår dirigenten ved afstemninger. Antallet af stemmeud vaigsmedlemmer fastsættes af dirigenten. Afdelingsmødet vælger en mødesekretær, der refererer de trufne beslutninger og det nøjagtige resultat af afstemninger samt udfærdiger et kort sammendrag af forhandlingerne. Referatet underskrives foruden af mødesekretæren tillige af dirigenten og afdelingsformanden. 5. Afstemninger ved ikkeperson valg skal foregå skriftligt, hvis én af de fremmødte stemmeberettigede forlan ger det. Ved personvalg, hvor der er opstillet flere kandidater, end der skal vælges, skal der altid være skriftlig af stemning. modsat fald er stemme Ved personvalg gælder, at der stemmes på det antal personer, der skal vælges, I sedlen ugyldig. Ved stemmelighed bortfalder forslaget. Ved personvalg, hvor der er stemmelighed mellem 2 eller flere per soner, foretages omvalg blandt disse personer. Ved opstilling til tillidsposter skal vedkommende være tilstede, eller der skal foreligge et skriftligt tilsagn, der skal være dirigenten i hænde ved mødets begyndelse. 6. Formand for afdelingsbestyrelsen vælges særskilt på afdelingsmødet. Afdelingsbestyrelsen består af 5 personer, hvoraf 3 personer sider i peges af afdelingsbestyrelsen. repræsentantskabet. Disse personer ud Ovenstående vedtaget på afdelingsmødet den 30. april 2012

3 Dispositionsfondsbidrag udgør kr. 231,00 pr. lejemålsenhed 8210 ArhusV Administrationsbidrag udgør kr ,00 pr. lejemålsenhed Budgettet er udarbejdet i samarbejde mellem afdelingsbestyrelsen og administrationen Budgettet viser en stigning på kr svarende til 358 e/ Antal lejemål 289 Afdelingens M Ejendommens beligenhed: Frydenlunds Alle AFD. 15, Frydenlunds Alle 2175 Qffentlige og andre faste udgifter Dftkstraordinære udgifter Henlæggelser Variable udgifter r AA 0 Renter og afdrag kreditforeningsiàn Her kan du se, hvorledes 100 huslejekroner anvendes: Ny gennemsnitlig leje pr. m2 pr ,01 Stigning prm 2 22,17 Gennemsnitlig leje pr. m2 pr. 619,84 Arbejdskapital udgør kr. 0,00 pr. lejemålsenhed Almenbo Aarhus

4 109 Renovation Renholdelse Ejendomsskatter Vandafgift Forsikringer Bidrag til boligorganisationen Bidrag Byggefonden:A+G indskud Afdelingens energiforbrug Prioritetsydelser Udgifter Regnskab Budget Budget Afvigelse Samlede indtægter Huslejeforhøjelse Renteindtægter Driftssikring og anden særlig driftsst Korrektion vedr, tidligere år Ekstraordinære indtægter Årets underskud Almene ungdomsboliger/værefser Almene ældreboliger Særlig lejeforhøjelseforbedringsarb Andre ordinære indtægter Merleje Garager/carporte/parkeringspladser Erhvervslejemål Kældre/pulterum Institutioner Almene familieboliger Indtægter Samlede udgifter Korrektion vedr, tidligere år Andre renter Henlæggelse: Istandsæt v/fraflytning A Istandsættelse ved fraflytning Henlæggelse: Planlagt vedligeh Andre henlæggelser Ydelse lån forbedringsarbejder Afvikling opsamlet underskud Årets overskud Almindelig vedligeholdelse Planlagtvedligeholdelse Særlige aktiviteter Diverse udgifter Henlæggelse: lstandsætv/fraflytning B Henlæggelse: Tab ved fraflytning Afskrivning forbedringsarbejder Ydelser lån bygningsskader Ydelser lån ombygning Tab ved lejeledighed Tab ved fraflytning Ydelser vedr. driftsstøtte Godtgørelse til fraflyttede lejere Beboerrådgivere dækkes af henlæggelser Budget for året 2013

5 Ejendomsskat Forsikring Vandafgift Renovation Udgifter Renter og afdrag på kreditforeningslån Resultatopgørelse Regnskab Budget henvendelse til foreningens administration. Såfremt afdelingens udvidede regnskab med noter ønskes udleveret, kan dette fås ved godkendt regnskabet i foråret Regnskabet er revideret i henhold til gældende lovgivning. Endvidere har afdelingsbestyrelsen Passiver i alt Langfristet gæld Kortfristet gæld i alt Passiver Henlæggelser i alt Aktiver i alt Omsætningsaktiver Aktiver Anlægsaktiver i alt Balance pr Samlede indtægter Renteindtægter Årets underskud Andre indtægter Indtægter 201 Huslejeindtægter Samlede udgifter Henlæggelse: Istandsæt vlfraflytning Renter og afdrag påforbedringslån Andre ekstraordinære udgifter dækkes af henlæggelser Almindelig vedligeholdelse Planlagtvedligeholdelse Særlige aktiviteter Diverse udgifter Henlæggelse: Planlagt vedligeholdelse Andre henlæggelser Årets overskud Administrationsbidrag Bidrag til Byggefonden: A og G indskud Renholdelse Henlæggelse: Tab v/lejeledighed og fraflytning Elafgift og udarbejdelse af varmeregnskaber Regnskab for 2011 AFD. 15, Frydenlunds Alle 2175

6 116.2 Revideret /SM Afdeling 15 Frydenlunds Allé mv. PRIMÆRE BYGNINGSOELE Langtidsbudget for hen læggelser og planlagt vedligeholdelse og fornyelser 10 årig vedligeholdelsespian Ydervægge fuges/vedlh. Udvendige trapper, sokler Tagkonstruktioner Kældertrapper Altaner rep IALT KOMPLETTERENDE BYGNINGSDELE Vinduer/døre justeres fuger vinduer/døre Udv. Cylinderlåse vedlh./udskiftes Fugebånd rep/udskift mdv. Tagrender v/vinduer udsk. Ib. og døre nedløb Tætning afaltandøre Ovenlysvinduer + vedih../udskift. låsekasser Termoruder udskiftes Ib (ALT OVERFLADEBEKLÆDNINGER Tag udskiftning/vedligeh. Maling sokler Rens facadebeklædn. Kælder maling træværk Maling udv, Renov. /maling af Maling Afrens Parketgulve på vaskerier butikshus af opgange af terrazzogulve Musvågevej Udsk. linoleum 3 Tagpap + gæstevær. nedtagning af ventilationsanlæg _ IALT ODO

7 WS ANLÆG Ventilationsanlæg service Opgradering Af Trend varmestyring Udsk.af varmemålere tilbud MSA , + maling Brugsvandinst.Ib. vedligehold Magnetafkalker rensning/udskiftning Strengreguleringsventil udskiftning Rensning skakter IALT IALT udskiftning Radiator udskiftning (løbende) Udskiftning at rør og taldstammer Toilet, håndvask, bl.batteri mm. (løbende) Trykforøgn.pumpe Musvågevej udsk. Renovering varmeanlæg opsparing Afsyring af varmtvandsveksler Hydroforanlæg Musvågevej Udsyring at vekslere ELANLÆG. Elevatorer Kommunikation/porttlf Ledningsnet renovering Belysningsanlæg rep/udskift div Service på elevatorer+overvågning INVENTAR Komfur udskiftning Vaskemaskiner Tørretumbler udskiftning øvrigt vaskerianlæg udskiftning Betalingssystem i fællesvaskeri Strygerulle Bordplader.m.v Løbende udskiftning af kølefryseskabe Ialt

8 116.8 IALT Serviceaftale legepladsudstyr IALT Planlagt vedligehold ialt _ Budgetteret henlæggelse ØVRIGE DELE OG ANLÆG Reoler Snerydning Renovering grønne områder Belægning pplads/gård opretning Stibelægning vedligehold Beplantning Faskiner retablering/vedl. Traktor, fejemaskine, værktøj Legeplads, gård, haveareal Parklamper Kloak Haveanlæg Postkasser (udskiftning) Trailer SERVICEAFTALER O.A Anden kapitalanskaffelse Årets overskud LIKVIDITETSBUDGET FOR HENLAGTE MIDLER TIL PLANLAGT VEDLIGEHOLDELSE OG FORNYELSE Afgang/tilgang netto Henlæggelser PRIMO Henlæggelser ULTIMO Byggeindeks 1998 = 100% Byggeindeks ,6% Byggeindeks procent 139,4% Procentstigning iflg. budgetgrundlag 2,2% Reguleringsfaktor i procent 1416%

9 i kimjensen mvh cykel rum hvor hver opgang har deres eget cykel rum det kan ikke passe os der bor i nummer 4 at vores cykler Lene Gaardsted jeg vil høre om der ikke kan laves noget ved vores bliver smidt ind bagved så dem der bor længer nede i blokken kan have deres cykler. Sendt: 3. september :23 Fra: Kim Rosted Jensen musvågevej 4 lth Til: Lene Gaardsted Emne: cykelrum forslag til bestyrelses møde den

10 i forslag til betyrelsesmøde den kim jensen mvh få stoppet alle de scotter der fræser igennem en skønne op nede bag vores blok på musvågevej så vi kan Lene Gaardsted jeg vil høre om der ikke kan blive sat nogle bomme dag er der en der bliver kørt ned, man kan få de bomme med lås bomme og har vedhæftet to billeder ved Sendt: 3. september :17 Fra: Kim Rosted Jensen så de ikke står fast jeg har ved lagt et hæfte med forskellige typer musvågevej 4 lth Til: Lene Gaardsted Emne: bomme op bag ved vores blok Vedhæftede filer: O18JPG; 017.JPG; katalog_stibomme_414.pdf

11 L:

12 ii

13 i De bedste hilsner cafén. generelt. Mit navn er Gülüzar Üsüdür, jeg er uddannet socialrådgiver og næsten lige flyttet til området. Emne: Forslag til ekstraordinært afdelingsmøde Til: Lene Gaardsted Fra: Gülüzar Akbaba: Lene Gaardsted Til: Lene Gaardsted Sendt: 2. september :42 Emne: SV: Forslag til ekstraordinært afdelingsmøde Jeg tænker caféen også skal bruges til oplæg for beborene. For at kunne motivere bebore til at bruge stedet, vil det Områdetsbebore vil få mulighed for en hyggeligstund danne netværk i forbindelse med uddannelse, job og mere Jeg deltager gerne på mødet mandag d. 17. september, men en mere konkret beskrivelse af mit forslag. være hensigtsmæssigt, at de får medejerskab over stedet. Dette både i forhold til arrangementer og aktiviteter i Et oplagt navn ville være Hjerteøje. netværksskabende oplysning! rådgivningscafé. Caféen kan starte som et projekt, styret af frivillige. Jeg tænker det kunne være godt med en bebor rådgivingscafé i området. Det kunne være et samlingspunkt, Gülüzar Üsüdür (Gylli) Musvågevej 4,3.th.

14 EEEE EEEEEEE EEE EEEEEEEE.. ç 5 L r. r L [; I _.;= TN3ET r.]_ 1Hz ziz:: i 4.. m LG il r [EE..! : L i,., C ij:z: (4 r * r,. i H 4., L ih I L r6 çe T. I f. _;,,, I,: :;z::ezfeehezzjezz i: T t 4 t_

15 I) Århus V. den Forslag til AfdelingsmØdet den i Almenbo afdelingen Undertegnede skal hermed forstå at konto 123 henlæggelse: tab ved fraflytning fastholdes med samme beløb på kr som indeværende budget. 2. At det i regnskabet fremgår hvor stor indtægten har været på den del af elregningen der vedrøre de 289 lejemål. 3. At priserne på brug af diverse maskiner i vaskeriet undersøges med henblik på en nedsættelse af priserne, idet budget for 2012 viser en udgift på kr for driften at vaskerierne mens man under indtægter har et budget på kr en forskel på kr. Med venlig hilsen Steen Crohnager Musvågevej 6. 4,tv