DAGSORDEN. Mødedato: Tirsdag den 10. december 2013 Mødelokale Kildebakken Plejecenter Varbergvej Haderslev Starttidspunkt: Kl.

Transkript

1 DAGSORDEN Område MED Pleje og Træning Mødedato: Tirsdag den 10. december 2013 Mødested: Mødelokale Kildebakken Plejecenter Varbergvej Haderslev Starttidspunkt: Kl. 11:00 Afbud: Ingen Bemærkninger:

2 Indholdsfortegnelse Sag nr. Side 72. Godkendelse af dagsorden Godkendelse af referat fra sidste møde Status på beklædning Microfleksjob Effektiviseringsprojekt Ansættelse på særlige vilkår Opgaveglidning fra sygeplejerske til plejegruppe MRSA opfølgning med private leverandører Evaluering af budgetlægningsfasen Budgetopfølgning Trivsel og sundhed på arbejdspladserne Status på sygdomsfravær Status på arbejdsskader Status på medarbejder- udviklingssamtaler Referater fra underliggende MED udvalg Mødekalender Gensidig orientering Evt. 9 Bilagsoversigt 10 Underskriftsside 11 1

3 72. Godkendelse af dagsorden 73. Godkendelse af referat fra sidste møde 74. Status på beklædning / 13/2738 Der ønskes en drøftelse af ensartet beklædning til forskellige jobfunktioner. I brugergruppen er der fremkommet ønske om forskellig beklædning til forskellige jobfunktioner. - At punktet drøftes. 75. Microfleksjob / 13/2738 Der gives en status på job samt en status på ansættelseskontrakter. 76. Effektiviseringsprojekt / 13/2738 Der gives en orientering om effektiviseringsprojektet. 2

4 77. Ansættelse på særlige vilkår Martin Nielsen / 13/9 Ved ansættelser på særlige vilkår (løntilskud, seniorjob, o.lign) gøres der opmærksom på, at Hoved-MED på mødet den 10. juni 2010 har protokolleret følgende: Hoved-MED er enige om, at det altid er tillidsrepræsentanten, der underskriver skemaet i samarbejde med den pågældendes leder. Det slås fast, at det er lederen, der ved, hvem relevant tillidsrepræsentant er. Det indskærpes, at det forventes, at de involverede parter i ansættelsen af personer på særlige vilkår medvirker til overholdelsen af denne beslutning. Voksen- og Sundhedsservice indstiller, at VS Service-MED tager orienteringen til efterretning Beslutning i ServiceMED i Voksen- og Sundhedsservice den 8. november 2013 Afbud/fraværende: Majbrit Larsen VS Service-MED tager orienteringen til efterretning og sender punktet til underliggende MED-udvalg 78. Opgaveglidning fra sygeplejerske til plejegruppe / 13/2738 Ved opgaveglidning fra sygeplejerske til plejegruppen opleves det, at der ikke er sammenspil mellem ydelserne. I opgaveglidningen vurderer sygeplejersken den tid der 3

5 bør afsættes til opgaven, hvorefter visitationen giver efter ydelseskataloget. Disse er dog ikke umiddelbart forenelige. F.eks. ved sondeernærning er der vurderet 30 min. fra sygeplejersken, for at maden kan løbe langsomt ned i maven, pakkerne til sondeernæringen i plejen bliver dog kun på 15. min. Derudover ønskes der en drøftelse i forhold til visitationen af hjælp til borgere der falder udenfor det normale ydelseskatalog (fleksible pakker). Der er fra flere sider stillet undrende spørgsmål til, at disse kun gives i hverdage. De berørte borgere har dog også behov for den udvidede hjælp i weekenderne. Der ønskes en drøftelse om noget kan ændres, så borgerne kan få den nødvendige hjælp alle ugens dage. - At punktet drøftes. Beslutning i Område MED Pleje og Træning den 8. oktober 2013 Afbud/fraværende: Kirsten Mousten, Katja Kjær, Jette Toft Laursen, Martin Eskildsen, Mette Møller Rauch Vedr. opgaveglidning fra sygeplejerske til plejegruppen, hvor der opleves, at der ikke er samspil mellem ydelserne: Visitationen er ved at udarbejde nyt ydelseskatalog, hvor blandt andet ydelsen til sondemad ændres, så man får den reelle tid til opgaven. Vedr. fleksible pakker: Punktet tages med på næste møde. Beslutning i Lokal MED Hjemmeplejen den 5. november 2013 Afbud/fraværende: Gitte Thiesen Der tages hensyn til dette, når det nye ydelseskatalog udarbejdes. Beslutning i Lokal MED Klinisk Forebyggelse den 28. oktober 2013 Afbud/fraværende: Ingen Der er konstateret manglende sammenspil mellem ydelserne. Når opgaverne går fra sygeplejen til hjemmeplejen sættes tiden ned. Der vil blive rettet op på dette til næste ydelseskatalog. Vedrørende fleksible pakker medtages næste gang. Det findes mærkværdigt fra Lokal MED-Klinisk Forebyggelse, at punktet om fleksible pakker kan udsættes yderligere 3 måneder. Begrundelsen for udsættelsen var at visitationen ikke var repræsenteret på mødet. Løsningen kunne have været et hurtigt kommende møde, da medlemmerne ikke synes at en sådan opgave kan forsvares udsat i 3 måneder. 4

6 Supplerende sagsfremstilling Punktet er videreført fra Område MED Pleje og Træning den 8. oktober Der ønskes en drøftelse af fleksible pakker. - At punktet drøftes. 79. MRSA opfølgning med private leverandører / 13/2738 Spørgsmålet stammer tilbage fra punktet om MRSA smitte der var på dagsordenen den , hvor visitationen blev spurgt om private leverandører følger kommunens retningslinjer. Mette Rauch giver en orientering. Beslutning i Område MED Pleje og Træning den 27. august 2013 Afbud/fraværende: Lis Jensen, Lissi E. Hansen, Gunvor Lundsgaard, Connie Lindberg Nielsen Punktet udsættes til næste møde. Beslutning i Område MED Pleje og Træning den 8. oktober 2013 Afbud/fraværende: Kirsten Mousten, Katja Kjær, Jette Toft Laursen, Martin Eskildsen, Mette Møller Rauch Punktet udsættes til næste møde. Supplerende sagsfremstilling Punktet er videreført fra Område MED Pleje og Træning den 8. oktober Mette Rauch giver en orientering. 5

7 80. Evaluering af budgetlægningsfasen Der ønskes en drøftelse af budgetlægningsfasen. - At punktet drøftes. 81. Budgetopfølgning Sagsindhold Der gives en orientering om budgettet. Budgetopfølgning pr er vedlagt som bilag. Bilag: 1 Bilag - Budgetkontrol pr Pleje Træning (394288/13) 2 Budgetopfølgning Træning og rehabilitering (394598/13) 82. Trivsel og sundhed på arbejdspladserne Trivselsundersøgelsen er gennemført. Det er nuværende udelukkede de overordnede resultater der foreligger. På mødet drøftes den videre proces og der tages stilling til om der er områder der skal arbejdes videre med i Område MED regi. Bilag eftersendes hvis de udkommer inden mødet. 6

8 - At resultatet af trivselsundersøgelsen drøftes. - At det drøftes om Område MED skal arbejde videre med emner. 83. Status på sygdomsfravær Sagsindhold Der gives en orientering om sygefraværet. Sygefraværsstatistikken er vedlagt som bilag. Bilag: 1 Bilag - Sygefravær jan -okt (394292/13) 84. Status på arbejdsskader Der gives en orientering om statistikken for 3. kvartal. Statistikken eftersendes. 85. Status på medarbejder- udviklingssamtaler Sagsindhold Der ønskes en status på samtalerne. 7

9 Der gives en status på samtalerne. 86. Referater fra underliggende MED udvalg Sagsindhold Referater fra underliggende MED udvalg er vedlagt som bilag. - At referaterne tages til efterretning. Bilag: 1 Bilag - Referat for møde den i Lokal MED Hiort Lorenzen (394348/13) 2 Referat fra Lokal MED Engparken og Højmarken den (394361/13) 3 Bilag - Referat fra Lokal MED klinisk forebyggelse (394404/13) 4 Bilag - Referat fra Lokal MED Hjemmeplejen den (394394/13) 5 Bilag - Referat fra Lokal MED Kildebakken den (394399/13) 87. Mødekalender 2014 Service MED har bedt om, at Område MED holder møderne fire uger efter Service MED s møder. Service MED s mødekalender for 2014 behandles på mødet den 6. december Forslag til datoerne for Område MED Pleje og Træning udleveres på mødet. - At mødekalenderen godkendes. 8

10 88. Gensidig orientering Der gives en orientering om: - Arbejdsmiljøkonsulent - Nyt byråd og udvalg - MED uddannelse 89. Evt. 9

11 Bilagsoversigt 81. Budgetopfølgning 1. Bilag - Budgetkontrol pr Pleje Træning (394288/13) 2. Budgetopfølgning Træning og rehabilitering (394598/13) 83. Status på sygdomsfravær 1. Bilag - Sygefravær jan -okt (394292/13) 86. Referater fra underliggende MED udvalg 1. Bilag - Referat for møde den i Lokal MED Hiort Lorenzen (394348/13) 2. Referat fra Lokal MED Engparken og Højmarken den (394361/13) 3. Bilag - Referat fra Lokal MED klinisk forebyggelse (394404/13) 4. Bilag - Referat fra Lokal MED Hjemmeplejen den (394394/13) 5. Bilag - Referat fra Lokal MED Kildebakken den (394399/13) 10

12 Underskriftsside Anette Toftegaard Formand Kirsten Mousten Katja Kjær Lis Jensen Gitte Würtz Vivian Vigsø Jette Toft Laursen Pia Rosenkilde Lissi E. Hansen Martin Eskildsen Gunvor Lundsgaard Mette Møller Rauch Connie Lindberg Nielsen Susanne Skare / 11