Referat fra møde i Ph.d.-udvalget, , Fibigerstræde 5, lokale 37. Dagsordenspunkt

Transkript

1 S A G S B E H A N D L E R : H E N R I K M A R C H E R L A R S E N D A T O J O U R N A L N R. : D E N S A M F U N D S V I D E N S K A B E L I G E P H. D. - S K O L E Referat fra møde i Ph.d.-udvalget, , Fibigerstræde 5, lokale 37 Til stede: Anette Borchorst (AB), Ann-Dorte Christensen (), Annick Prieur (AP), John Clausen (JC), Poul Houman Andersen (PHA), Trine Lund Thomsen (TLT), Annemarie Østergaard (AØ), Louise Hansen (LH), Anne Brauner Mikkelsen (ABM), Marianne Høgsbro (MH), Vibeke Lund Damkjær (VLD) Afbud: Mogens Rüdiger (MR), Erik Laursen (EL), Antje Gimmler (AG) Sekretariat: Lone Corfixen (LC), Anne Lone Bråten (ALB), Henrik Marcher Larsen () (referent) 1. Godkendelse af dagsorden Pkt. 13 udskydes til sidste punkt Dagsordenspunkt Ansvarlig for Opfølgning 2. Referat fra seneste møde Ingen bemærkninger 3. Meddelelser, herunder nyt fra programmerne D. 30. september afholdes en karrierekonference for alle ph.d.-studerende på AAU. Konferencen er koordineret i samarbejde ml. de fire ph.d.-skoler og DM Automatisk udskrivning af ph.d.-studerende, der har overskredet deres forventede slutdato, er trådt i kraft. Der er pt. 21, der har søgt om forlængelse, og 1 der har bedt om at blive udskrevet. 2 har ikke besvaret det udsendte brev. Programlederen høres, inden evt. udskrivning af ph.d.- studerende. Der skal ikke ansøges om indlevering uden forudgående indskrivning, når en udskrevet ph.d.-studerende skal indlevere Der har været tvivl om programlederens deltagelse i de mundtlige evalueringer (12 og 30 mdr.). Der gøres opmærksom på, at det iflg. retningslinjerne er programlederen, der initierer møderne, men at det er vejleder og en relevant fagperson som opponent, der deltager på møderne er indkaldt til fakultetsledelsen d. 17/9 vedr. ph.d.-strategi. Dette vendes der løbende tilbage til under de efterfølgende dagsordenspunkter 4. Orientering om de økonomiske rammer for ph.d.-uddannelsen orienterer om universitetets nye model for fordeling af basisforskningsmidler Der er ikke for øjeblikket knyttet økonomiske incitamenter til ph.d.- området ift. indskrivning og færdiggørelse Der er ikke skåret i forskningsmidlerne, hvorfor det ikke skal betragtes som en nedskæring på ph.d.-området. I stedet skal ph.d.-området nu betragtes som en del af den store kage, hvilket vil medvirke en bedre forankring i fakultetets overordnede strategiarbejde Der rejses spørgsmål til, om der er nogle overordnede måltal på universitetsplan, nu hvor det umiddelbare incitament for fakulteterne er fjernet. Dette vendes der tilbage til under pkt Status på ph.d.-optag og tildelte grader I 2015 er der indtil videre tildelt 13 grader, og der er 16 under bedømmelse. Der forventes således en rekordhøj færdiggørelse i 2015 på 30+

2 ordningen Der er igangsat 2 pilotforsøg på SUND og 1 på TEKNAT opfordrer til, at man initierer et eller to pilotforsøg på SAMF I ph.d.-udvalget bakkes der op om igangsætning af 4+4 forløb. Det er dog en udfordring at finde finansiering Der er mulighed for at lave 4+4-forløb ifm. eksterne bevillinger. Desuden vil det blive nævnt for fakultetsledelsen, at en mulighed vil være at afsætte midler til fuldt finansierede forløb som en del af talentudviklingsinitiativet Ordningen bør ikke blive almen, men skal eksistere som en mulig model, hvis man har oplagte, talentfulde kandidater På TEKNAT og SUND laves der ikke projektbeskrivelse ifm. optag på ordningen. Dette vil blive skrevet ind som krav på SAMF Det foreløbige notat om håndtering af ordningen rundsendes til orientering til ph.d.-udvalget 7. Orientering om indikatorbaseret tilsyn vedr. ph.d.-området Der orienteres om svar til ministeriet ifm. indikatorbaseret tilsyn. Det primære fokus har været på finansieringsformer og gennemførselstid 8. Ph.d.-kurser Status på kursusudbud Der har ikke været tilmeldte til Accelerated Oral English. LACS bedes om at udskyde fristen, så programmerne kan nå at reklamere yderligere Der er stor tilslutning og venteliste til Scholarly Writing og Academic Publishing. På ph.d.-udvalgsmødet i november vurderes det, om kurset skal udbydes igen i 2016 Forskningsdesign: AG er tovholder, men fraværende. AG høres om processen, og om det er realistisk med udbud i foråret 2016 Indskrivning forventes at komme over 20 i 2015 Færdiggørelsestiden er faldende, og de nye udskrivningsprocedurer kommer til at medvirke yderligere til dette Udviklingen i finansieringsformer afspejler fakultetets skiftende politik for ph.d.-optag. Fx har sam-finansierede stipendier været stigende fra 2010 til 2013, hvorefter de ifm. ophør af 50/50 ordningen er faldet markant Vedr. måltal for ph.d.-optag ifm. drøftelse i fakultetsledelse Det pointeres, at der er behov for en kritisk masse på de enkelte ph.d.- programmer, hvis det nuværende antal ph.d.-programmer under ph.d.- skolen skal fastholdes Måltal er desuden afhængig af internt rekrutteringsbehov på institutterne samt evnen til at afsætte ph.d.-dimittender på arbejdsmarkedet Baseret på dette og med forbehold for skiftende rekrutteringsbehov på de enkelte institutter er det ph.d.-udvalgets anbefaling til fakultetsledelsen, at man forsøger at holde et ph.d.-optag på pr. år (hvilket vil resultere i en samlet bestand på 80 til 100 fordelt på 7 programmer) /programlederne 2

3 Forskningsformidling: LH og AB laver forslag til kursus baseret på tidligere oplæg i Delphi-regi. Forslaget drøftes på udvalgsmødet i november Ift. skriftlig formidling/flowskrivning kontaktes Bo Skjoldborg for tilbud om kursusudbud Kursus i stresshåndtering: har kontaktet Pia Bøgelund ift. at arrangere et kursus i samarbejde med Delphi i foråret Det besluttes, at HR-afdelingen kontaktes for at få information om procedurer/beredskab for håndtering af stresssymptomer blandt ph.d.- studerende, da det opleves som et aktuelt problem Der er planlagt omkring 20 ph.d.-kurser i 2015, og der er stadig en del midler til rådighed. Kursusbudgettet for 2016 er endnu ikke kendt Behandling af evaluering fra afholdte kurser Der er fejl i procentsatserne i evalueringen af TBRP. Ellers er der ingen kommentarer til de indkomne evalueringer 9. Introduktion af nye ph.d.-studerende Status på arbejdsgruppe for bedre integration af internationale ph.d.-studerende v. TLT TLT har behov for afklaring af spørgsmål i ph.d.-udvalget omkring udvalgstype, og om udvalget skal være tværfakultært Det besluttes, at TLT sammensætter et udvalg på tværs af HUM og SAMF, som skal arbejde kontinuerligt med inddragelse af Delphi. Om muligt skal der indgå et medlem fra ph.d.-udvalget på HUM Drøftelse af udkast til introfolder mhp. rettelser og justeringer inden layout Oversigt over forskningsgrupper tages ud af folderen Der skal være fokus på, hvilke udfordringer nye, særligt internationale, ph.d.-studerende kan stå med herunder konkrete, praktiske forhold Tilføj link til interne retningslinjer under national and local framework Det skal præciseres, at 50 timers vejledning er inkl. forberedelse Der rejses spørgsmål til, om 3 års ph.d.-forløb er inkl. forsvar og bedømmelse. I den forbindelse skal det afklares, om ansættelse ophører ifm. indlevering af afhandlingen, og herefter med dekanatet, hvad der skal være målsætningen ift. færdiggørelsestiden PhD-programme ændres til PhD-proces ved tidslinjen, hvilken også redigeres ift. tidsintervallerne Supervision forkortes, og der tilføjes institutledernes og programledernes opgaver herunder Generelt skal teksten forkortes, og der skal i stedet indsættes links Spirit-benævnelser skal erstattes med CGS 600 timer fjernes, da det er afhængigt af stipendietype På baggrund af ovenstående kommentarer fremsendes revideret udkast til kommentering blandt udvalgsmedlemmerne LH/AB 3

4 10. Retningslinjer for bedømmelse af ph.d.-afhandlinger Ph.d.-udvalget tilslutter sig de reviderede retningslinjer for bedømmelse af ph.d.-afhandlinger, som indstilles til godkendelse i dekanatet og Akademisk Råd Som tilføjelse til retningslinjerne er der lavet en skabelon til bedømmelse af afhandlinger, som bliver tilgængelig på både dansk og engelsk 11. Vejledende retningslinjer til afhandlingens udformning Ph.d.-udvalget ønsker tilføjet, at kappen til artikelbaserede afhandlinger skal indeholde en opsummering og en perspektivering ift. den overordnede problemstilling Anbefalingen til antal publiceringer drøftes og afklares ml. programlederne, inden notatet lægges på hjemmesiden /PHA/AB 12. Medforfattererklæringer Angivelse af procentandele erstattes med description of contribution for henholdsvis ph.d.-studerende og medforfattere Revideret udkast sendes med referatet til endelig godkendelse 13. Karriereundersøgelse og konference orienterer om hovedkonklusioner fra undersøgelsen, Where do They Go, som også præsenteres for fakultetsledelsen d. 17/9 Som tillæg til undersøgelsen har ph.d.-skolen lavet en registrering af dimittender fra 2012 til 1/9 2015, som i alt tæller 67. Registrering kan ikke sammenlignes 1/1 med registerundersøgelsen, men kan give en pejling på udviklingen siden 2012 Undersøgelsen ønskes præsenteret på en karrierekonference/-workshop, som vil være særligt henvendt aftagerne til ph.d.-dimittenderne 14. Valg til ph.d.-udvalg Dekanatet ønsker, at fortsætter som ph.d.-skoleleder og knyttes tættere til fakultetets ledelse ift. strategiske spørgsmål med relevans for ph.d.-området. genopstiller dog ikke som formand for ph.d.-udvalget, og dermed laves der en funktionsadskillelse mellem ph.d.-skoleleder og ph.d.-udvalg i lighed med andre ph.d.-skoler JHB inddrages som bistand til valgproceduren, herunder ift. fælles valgliste JHB/ 15. Drøftelse af praksis for evaluering af forskningsbidrag, der går på tværs af fagområder PHA orienterer om udfordringer ifm. evaluering af forskningsbidrag, der går på tværs af fagområder (sundhedsøkonomi), da der er forskellige 4

5 opfattelser af, hvad der skaber kvalitet i en afhandling Problematikken opleves ikke på de øvrige programmer, som understreger at det ifm. 12 og 30 mdr. evalueringer samt nedsættelse af bedømmelsesudvalg skal sikres, at begge fagligheder er repræsenteret ved vejleder og opponent Tværfaglighed er et kendetegn for AAU, og man har stor erfaring med håndtering af dette. Derfor skal det også kunne håndteres og løses af vejlederne ifm. evaluering af forskningsbidrag Ift. den konkrete problemstilling på de erhvervs- og innovationsøkonomiske ph.d.-programmer, afholdes der møde ml., PHA, institutleder samt øvrige relevante parter /PHA 16. Status på VBN-indlevering Der er ikke tilslutning til generel formalisering af tilbud om print af ikketrykte afhandlinger, hvorfor dette håndteres individuelt Proces ved indlevering af ph.d.-afhandling drøftes, og i den forbindelse ytres der ønske om en skabelon til tro- og loveerklæring, hvor den ph.d.- studerende vedkender, at afhandlingen ikke tidligere har været underkastet bedømmelse LC/ALB 17. Status på PhD Manager Ved udsættelse af 12- og 30 mdr. evaluering, bedes programlederne kontakte ph.d.-kontoret af hensyn til godkendelses- og administrative procedurer 18. Eventuelt Ingen bemærkninger Kommende møder: Møde 5: onsdag d. 18. november 5