Referat Folkeoplysningsudvalg's møde Tirsdag den Kl. 17:00 Undervisningslokalet ved kantinen

Transkript

1 Referat Folkeoplysningsudvalg's møde Tirsdag den Kl. 17:00 Undervisningslokalet ved kantinen Deltagere: Per Ulrik Jørgensen, Jan Bunkenborg, Erling Johansen, Litta Lund, Jan Find Petersen, Kaj Kruse, Preben Juhl Rasmussen, Jørgen Larsen, Birgit Sørensen, Søren Sørensen, Pia Blohm, Peter Larsen, Åse Lyhne Skov Afbud: Jeppe Ottosen, Curt Sørensen, Kurt Sorknæs, Bent Ramlev Indholdsfortegnelse Sag Tekst Sidenr. 1. Godkendelse af dagsorden Foto for Sjov Rollespilsklubben Skjold Svendborg Gymnastikforening Udvidelse af timetal Orientering - Rådighedspuljen Information...4

2 1. Godkendelse af dagsorden Godkendelse af dagsorden. Godkendt. 2. Foto for Sjov 08/36556 Godkendelse som frivillig folkeoplysende forening Foreningen Foto for Sjov anmoder om godkendelse som frivillig folkeoplysning forening. Foreningens formål er at fremme interessen for fotografering og dygtiggøre medlemmerne. Vedtægter godkendt på stiftende generalforsamling er medsendt. Indstilling: Administrationen indstiller, at foreningen godkendes under forudsætning for følgende ændringer foretages i vedtægten: Af vedtægten skal fremgå, at ingen af foreningens medlemmer hæfter for foreningens gæld Det skal fremgå af vedtægten, hvilket alment formål et eventuelt overskud skal gå til, såfremt foreningen opløses Det skal fremgå, at "vedtægten er godkendt af generalforsamlingen den -dato - " og så underskrives af den valgte bestyrelse. Bilag: Foto for Sjov - udkast til vedtægter Indstillingen godkendt med tilføjelse af, at formålsparagraffen ændres således at det sociale forpligtende fællesskab fremgår af paragraffen. 3. Rollespilsklubben Skjold 08/33650 Ansøgning om bevilling af lokaletilskud 1

3 I Svendborg er der tre rollespilsklubber Skjold, Udfordrerne og Vølven. De tre klubber har talt om at lægge sig sammen til en rollespilsklub i Svendborg. Med sammenlægning af de tre foreninger kan foreningerne samle de aktive ildsjæle og ressourcer i én forening og dermed udvikle og udbrede interessen for rollespil i forskellige former. De tre foreninger har i fællesskab afholdt en række arrangementer for at lodde stemningen for oprettelse af en samlet rollespilsforening. Ved arrangementet tilkendegav yderligere ca. 30 unge, at de var interesseret. Skjold deler lokaler på Nyborgvej Stadion med andre foreninger og brugergrupper. Udfordrerne får lov til at være i musikkens hus hver weekend, men absolut på musikskolens præmisser, mens Vølven har til huse i et uopvarmet og uisoleret lagerlokale. Det har ikke altid været uproblematisk at dele lokale med andre foreninger/brugergrupper da rollespilsforeningerne jo bygger kulisser og landskaber som ikke er til at pakke sammen efter en klubaften og dette har ofte resulteret i slidte eller ødelagte materialer. Ildsjæle fra foreningerne har i samarbejde med fritidskonsulenten forsøgt at finde et egnet sted til den nye forening, hvor der både kan udøves indenog udendørs aktiviteter. Dette har desværre ikke været muligt. Foreningerne har fået tilbudt et lejemål på 149m2 på Rødeledsvej 72, beliggende ved siden af et stykke skov, hvor man vil kunne arrangere udendørsaktiviteter. Samtidig er lejemålet beliggende tæt ved busstop og i gåafstand til centrum, hvilket er rigtig godt specielt for børn og unge, der ikke har mulighed for at blive kørt til deres fritidsaktivitet. Lejen beløber sig til kr pr. år. Incl el, vand, varme og fællesomkostninger. I det seneste år har der kun været aktivitet i foreningen Skjold. Medlemstallet er her pr u/25 år og 7 o/25 år. I foreningerne Udfordrerne og Vølven har der ikke været aktiviteter, hvorfor der ikke er opkrævet kontingent og dermed heller ikke søgt medlemstilskud. Det skal dog bemærkes, at der er stort sammenfald i foreningernes medlemsskare. Der søges således om lokaletilskud på medlemstallene for foreningen Skjold, med accept af, at lejemålet overgår til den nye forening når denne er stiftet, uden yderligere godkendelse i Folkeoplysningsudvalget. Ansøgningen rejses inden den nye forening er stiftet, da man mener det er vigtigt for den nye forenings virke, at man kan tilbyde faste rammer. Samtidig ønsker udlejer et snarligt svar. Økonomiske konsekvenser: Lokaletilskud i 2008: Leje i 3 måneder kr. Fradrag o/25 år kr. Tilskudsberettiget leje kr. Lokaletilskud (75%) kr. Lokaletilskud i 2009: 2

4 Leje Fradrag o/25 år Tilskudsberettiget leje Lokaletilskud kr kr kr kr. Godkendt. 4. Svendborg Gymnastikforening 08/22022 Anmodning om genovervejelse af betingelse i forhold til bevilling af leje af Ollerup Springcenter. Svendborg Gymnastikforening(SG) fremsender anmodning om genovervejelse af betingelse i bevillingen for leje af Ollerup Springcenter for sæson 2008/2009. SG oplyser, at den primære årsag til der ønsker træningstimer i Ollerup er de utidssvarende faciliteter i SG-hallen. SG argumenterer anmodningen med, at såfremt man skal træne spring på topniveau er moderne springfaciliteter en absolut nødvendighed. SG beder således Folkeoplysningsudvalget genoverveje betingelsen om at SGs springsal skal være optaget af springaktivitet på de ansøgte tidspunkter, for at tilskud til leje af springsal i Ollerup kan bevilges. Folkeoplysningsudvalget bevilgede i møde den Svendborg Gymnastikforening 4timer x 25 uger i springsalen på Gymnastikhøjskolen i Ollerup for sæson 2008/2009. Bevillingen er betinget af, at springsalen i SG-hallen er fuldt optaget med springaktivitet på det ansøgte tidspunkt. Bilag: Svendborg Gymnastikforening - Uddybning af ansøgning om udvidelse af leje af springcenter i Ollerup Godkendt, at SG anvender Gymnastikhøjskolens springcenter i 4x25 timer i sæson 2008/2009 uden forbehold. 5. Udvidelse af timetal 08/34501 Ansøgninger om udvidelse af timetal på aftenskoleområdet. 3

5 Tre aftenskoler har ansøgt om udvidelse af det bevilgede timetal for regnskabsåret Septimuskoret ansøger om yderligere 26 timer udover de bevilgede 120 timer. Begrundelsen for overskridelsen er, at koret havde uforudsete ekstra prøver med orkester og solister i forbindelse med opførelsen Messias i december Aftenskolen Paraplyen ansøger om yderligere 44 timer ud over de bevilgede 220 timer. Begrundelsen for overskridelsen er, at der i forbindelse med nyt hold i bevægelseslære var så stor tilslutning, at man var nødt til at oprette to hold. Samt et hold knipledamer ønskede 2 yderligere gange end planlagt. Thurø sangkor ansøger om 12 timer ud over de bevilgede 90 timer. Begrundelsen for overskridelsen er, at der har været ekstra øvetimer op til koncerter en forventet. Økonomiske konsekvenser: 82 timer færre overføres til fordelingen i Der meddeles afslag på ansøgningerne, idet tidligere aftalte procedure, hvor uforbrugte timer overføres til fordeling i næste regnskabsår fastholdes. 6. Orientering - Rådighedspuljen 08/14000 Dato sagsnr. Ansøger Beløb Saldo /29671 Det Fynske Slagtøjsakademi /31841 DIS-Sydfyn Saldo Orienteret. 7. Information INFORMATION: FORMAND: 4

6 Orienterede om at der er indkaldt til møde med Stenstruphallens bestyrelse den 2/ Orienterede om at Per Nielsen og Åse Lyhne Skov er bevilget deltagelse i Fritidssamtådets årsmøde den 30. og 31. oktober UDVALGSMEDLEMMER: ADMINISTRATIONEN Peter Larsen: Orienterede om budgetforliget for Orienterede om Svendborghallerne Mødet slut kl

7 Underskriftsblad: Per Ulrik Jørgensen Curt Sørensen Erling Johansen Kurt Sorknæs Kaj Kruse Jørgen Larsen Søren Sørensen Bent Ramlev Jeppe Ottosen Jan Bunkenborg Litta Lund Jan Find Petersen Preben Juhl Rasmussen Birgit Sørensen Pia Blohm Peter Larsen Åse Lyhne Skov 6