- - Dato: REFERAT AF ORDINÆR GENERALFORSAMLING. 23 apr Bestyrelsens forslag til tilsidesættelse af kr ,- til vedligeholdelse

Transkript

1 - - ANDELSBOLIGFORENINGEN PEBLINGE DOSSERING 30 (PD30) Nr.: Peblinge Dossering København N Dato: 09 MAJ 2012 (Bedes anført ved henvendelser) REFERAT AF ORDINÆR GENERALFORSAMLING 23 apr 2012 Bilag 1. Revideret regnskab for Forslag til budget 3. Bestyrelsens forslag til tilsidesættelse af kr ,- til vedligeholdelse 4. Bestyrelsens forslag til tilsidesættelse af kr ,- til rampesagen 5. Bestyrelsens reviderede og reviderede husorden 6. Forslag vedr. varmeanlæg i tagetagerne

2 7. Forslag vedr. låneomlægning INDLEDNING 1. Formanden indledte generalforsamlingen med at byde velkommen og konstatere, at 11 ud af tolv stemmeberettigede andelshavere var repræsenteret, heraf 8 fremmødte og 3 fuldmagter. VALG AF DIRIGENT 2. Bestyrelsen foreslog foreningens administrator L. Erlandsen som dirigent, der enstemmigt blev valg. Formanden gav herefter ordet til dirigenten, der konstaterede at generalforsamlingen var rettidigt indkaldt og derfor beslutningsdygtig. 3. Dirigenten lovede bedre koordinering med foreningen vedr. generalforsamlingens begyndelsestidspunkt. BESTYRELSEDNS BERETNING 4. Formanden indledte med at meddele, at beretningen udsendt 23 MAR 2012 og er en historisk oversigt over foreningens arbejde i 2011 og at denne beretning nu blev suppleret, og fortsatte: a. Bestyrelsesarbejdet er frivilligt og ulønnet. Bestyrelsen stiller alle til rådighed værende ressourcer til rådighed for foreningen. b. Alle opfordres til at hjælpe, der er ingen andre til at Holde hus, der er ingen vicevært at klage til. c. Bestyrelsen udfører ikke politiarbejde, men arbejder på at få huset til at fungere under ansvar af bestyrelsesansvarsloven. d. Alle opfordres derfor til at deltage ikke alene i det praktiske arbejde, men også til at ikke at gøre arbejdet mere indviklet end nødvendigt.

3 e. Bestyrelsen anser det for nødvendigt at gennemføre 2 havedage/arbejdsdage om året, for at holde reparationer og vedligeholdelse på et økonomisk minimum og håber på generalforsamlingens forståelse herfor. f. Der er indgået en ny kontrakt med Kone (elevatorfirma). Billigere, men med mindre service. g. Rampesagen har ikke udviklet sig siden truslen om Bulldoser/stævning 01 MAR h. BEKEY er endnu ikke implementeret. i. Bestyrelsen har fremlagt 3 forslag til vedtagelse: i. Revideret Husorden ii tilsidesættes til vedligeholdelse iii tilsidesættes til rampesagen j. Bestyrelsen er i gang med at indhente tilbud på nye forsikringer. De eksisterende er mangelfulde og overflødige på nogle punkter. k. Igangsættelse af udformning af et værdigrundlag, et værdisæt, ikke regelsæt. Beskrivelse af hvad vi i enighed synes er rigtigt og forkert (etik) og hvordan vi kan efterleve dette (Normer). 5. Formanden overgav derefter beretningen til generalforsamlingen. 6. Under den efterfølgende debat : a. svarede formanden adspurgt, at der var udarbejdet kommissorier for de nedsatte udvalg. b. Forsamlingen accepterede 2 have-, arbejdsdage årligt c. Formanden forklarede på opfordring, at Gårdlaugets forventede omkostninger i forbindelse rampesagen ikke var forankret i en generalforsamlingsbeslutning. d. Endvidere blev det konstateret, at den nøgleansvarlige (Peter Hansen lejlighed nr. 1) var foreningens sagsbehandler vedr. BEKEY s forventede leverandøradgangssystem. e. Forskellen mellem WEB-redaktør og WEB-master blev defineret. f. Forskellen mellem Husorden og værdigrundlag blev defineret. g. Spørgsmål vedr. retshjælp i eksisterende forsikring blev afklaret samtidig med at bestyrelsen anmoder administrator om at gennemse tilbudsmateriale om ny forsikring. h. Forbrug af vand, fjernvarme, og el var reduceret i forhold til tidligere. 7. Herefter blev beretningen enstemmigt godkendt. REGNSKAB

4 8. Administrator udleverede et redaktionelt rettet regnskab., Bilag 1 9. Efter en længere drøftelse blev det besluttet at administrator skulle undersøge hvordan det i status under egenkapital som anførte saldo beløb på kr var opstået. Ligeledes skulle administrator undersøge hvorfor forskellen på det i status under Gæld anførte restgæld pr. ultimo 2010 og ultimo 2011 ikke er i overensstemmelse med den i resultatopgørelse anførte afdrag. Med disse forbehold blev regnskabet enstemmigt godkendt. BUDGET 10. Det af bestyrelsen udarbejdede budget, bilag 2 blev drøftet, det blev enstemmigt besluttet at ændre advokatomkostningerne fra kr. kr ,- til kr Denne rettelse medførte at det i budgetterede driftsunderskud blev rettet til kr. 0, Konsekvensen af driftsbudgettet medførte at den samlede årlige boligafgift i 2012 skal hæves til kr ,-. Det blev besluttet med 6 stemmer for og 4 imod, at for perioden 01 JAN til 31 MAJ skulle stigningen opkræves 01 JUN 2012 som et engangsbeløb, resten skulle opkræves fordelt månedligt. FORSLAG 12. Foreningens bestyrelse forslog at tilsidesætte kr ,- til vedligeholdelse. Beløbet kan kun anvendes med generalforsamlingens godkendelse, bilag 3. Forslaget blev enstemmigt vedtaget. 13. Foreningens bestyrelse forslog, bilag 4, at tilsidesætte kr ,- til eventuelle omkostninger i forbindelse med et sagsanlæg i forbindelse med rampesagen. Beløbet kan kun anvendes med generalforsamlingens godkendelse bilag 4. Forslaget blev enstemmigt vedtaget. 14. Bestyrelsen foreslog endvidere et fremsendt forslag til husorden, bilag 5,.Efter en drøftelse af det fremsatte forslag blev følgende rettelser vedtaget. a. Afsnittet HUSDYR rettes til Husdyrhold skal i hvert enkelt tilfælde godkendes af bestyrelsen vedtaget med 10 stemmer for.

5 b. Afsnittet HAVER OG TERASSER tilføjes Altaner og depotrum / kælderrum har eksklusiv brugsret. Vedtaget enstemmigt. 15. Forslag fremsat af beboerne i lejlighed 11 og 12 Bilag 6 blev i detaljer drøftet og medførte følgende afstemninger: a. Forslaget: Skal andelsboligforeningen betale det fulde beløb for etablering af tilfredsstillende varmeanlæg i taglejlighederne? b. Forslaget blev forkastet med 1 stemme for og 10 imod. c. Forslaget: Skal andelsboligforeningen tilbyde at betale kr ,- pr. lejlighed til afhjælpning af de utilfredsstillende varmeforhold? d. Forslaget blev forkastet med 2 stemmer for 7 imod. e. Forslaget om at reducere det afsatte beløb til rampesagen fra kr ,- til kr ,- og anvende provenuet til et tilbud til en låneordning på kr ,- pr lejlighed som tilbagebetales via boligafgiften. f. Forslaget blev forkastet med 2 stemmer for og 7 imod. g. Forslag om at bestyrelsen pålægges at foranledige at fremløbstemperaturen i varmeanlægget medfører at rumtemperaturen i taglejlighederne ikke er under 19 grader celsius. h. Forslaget blev forkastet med 1 stemme for og 10 imod. i. Forslag om at 5. salslejlighedernes andelshavere pålægges omkostningerne til eksempelvis anden varmekilde. j. Forslaget blev vedtaget med 7 stemmer for og 1 imod. 16. Forslag fremsat af andelshaverne i lejlighed nr. 1 om omlægning af lån, bilag 7 blev fremlagt med beregninger. En efterfølgende drøftelse blev afsluttet med afstemning hvor 5 stemte for og 6 imod. VALG TIL BESTYRELSE 17. Følgende blev valgt til bestyrelsen: 2. Bestyrelsesmedlem 3. Bestyrelsesmedlem 4. bestyrelsesmedlem 2 år Lige år Lisbeth Rømer Valgt med 2 år Lige år Karsten Nielsen Valgt med 2 år Lige år Søren Sørensen Valgt med

6 Suppleant til bestyrelsen 1 år Hvert år Per Sørensen Valgt med Revisorsuppleant 1 år Hvert år Lotte Valbjørn Valgt med VALG AF ADMINISTRATOR 18. Advokat L. Erlandsen blev valgt til administrator med. 19. VALG AF REVISOR 20. Ulla Juhl Nielsen og Henning Jerichau valgt til revisorer. EVENTUELT 21. Marianne K Holm meddelte at deres træningscykel var solg og ville blive fjernet fra kælderen. 22. Mødet slut kl. 22:40 Peblinge Dossering MAJ 2012

7 H.J.JERICHAU L: ERLANDSEN Formand Dirigent N. RADISCH L. RØMER K. NIELSEN S. S. SØRENSEN P.SØRENSEN