REFERAT. Dato 3. september Mødelokalet, Hvidovre Stadion

Transkript

1 Vedrørende Fordelingsmøde Dato 3. september 2014 REFERAT Hvidovre Kommune Sted Deltagere Afbud Mødelokalet, Hvidovre Stadion Ena Christiansen - Idrætsrådet Rosenhøj BK A-team Birgit Monarchs Lejerbo BK Friheden CSKA Cricket FC Hvidovre HIF Frank Pedersen Hvidovre Stadion Flemming Pedersen Avedøre Stadion Jette Hansen Hvidovre Stadion Lizette B. Sloth Hvidovre Stadion Hvidovre Boldklub Rebæk IF Centralforvaltningen Lizette Bergmann Hvidovre/Avedøre Stadion Sagsnr.: 14/25320 Dok.nr.: / Side 1 af 9 Kopi til Lars Hørdum KFA 1. Velkomst og præsentation Jette byder velkommen. 2. Deltagerrunde Jette, Hvidovre Stadion Kurt og Robert fra Vej- og Park kan desværre ikke deltage, men jeg har lovet at de spørgsmål foreningerne måtte have, sendes videre til Vej- og Park efter mødet, og håber at kunne have svarene med i referatet. Kurt fra Vej- og Park har forespurgt på muligheden for at topdresse Præstemosen, lille og stor bane på Sønderkær. Det kan ikke blive alle banerne, da vi ikke kan tilbyde erstatningsbaner til alle. Rosenhøj BK, hvilken prioriteringsrækkefølge er der? Jette, det skal foregå primo oktober. Rosenhøj BK, Vi mener at det er den lille bane på Sønderkær som trænger til at blive topdresset. Kan vi så starte indendørs træningen noget før?

2 Foreningerne skal huske at tjekke de oplysninger der står i foreningsportalen, omkring kontaktpersoner deres mailadresser, telefonnummer m.m. Side 2 af 9 Hvis I skifter bestyrelsesmedlemmer, skal I være opmærksomme på, at al post bliver sendt digitalt til e-boks, så det er vigtigt at man sikre sig, at der altid er en, der har adgang til foreningens e-boks. Der er opsat parkeringsforbudsskilte op, langs indkørslen til omklædningsbygningen til Avedøre Stadion, husk at respektere dette. Der ligger utrolig mange cigaret skodder på kunstgræsset, selv om det tydeligt fremgår at rygning er forbudt. Respekter rygeforbuddet på banen Det er vigtigt at man overholder de tider, man har booket kunstgræsbanerne i, for ellers skrider tidsplanen for hele dagen. Husk at se på infotavlen på Avedøre Stadion hvilke omklædningsrum I skal benytte, så vi undgår konflikter, og skulle der ske hærværk m.m. er det nemmere for os at finde synderne. Husk at det er træner eller holdleder, der er de sidste der forlader omklædningsrummet. Det har for vores rengøringsassistenter været et mareridt sidste vinter at komme til omklædningsrum, hvor brugerne har tisset på gulvet, i poser og i skraldespande, samt smidt om sig med alt fra æbleskrog, dåser m.m. Vi var derfor nødsaget til at give et hold karantæne sidste vinter. Så forlad omklædningsrummet, som I selv gerne vil modtage det. Husk at benytte Foreningsportalen, når I skal se om der er ledige tider på kunstgræsbanerne, i stedet for at skrive/ringe til Hvidovre Stadion Vi har fået endnu en hjertestarter, som skal være tilgængelig ved bane 1 på Avedøre Stadion. Placeringen af den kan enten være i speakerboks, på ydervæg hos FC Hvidovre, eller på terrassen hos Avedøre IF. Der er indkøbt et skab til udendørs brug, og der skal sluttes strøm til pga. varmelegeme. Efter opsættelse af hjertestarteren, skal beredskabsplanen opdateres. Der kom forslag om at sætte den på en af lysmasterne ved kunstgræsbanerne, så er den placeret centralt.

3 Hvis der er stemning for det, indkalder jeg til et møde for fodboldklubberne igen næste år, ultimo marts? Det blev på mødet konkluderet, at der var stemning for et møde. Side 3 af 9 Avedøre Monarchs: Banerne som vi benytter, er fantastiske i år. Vores container er flyttet, og det er ok. Vi har udfordringer med Gymnasiet i øjeblikket, men vi er i dialog. De har ikke været så gode til at låse af, og vi fandt en sprøjte på banen, der er derfor taget kontakt til Gymnasiet som så, har taget kontakt til SSP osv. Vi har prøvet at få skabt en dialog med de unge mennesker som opholder sig på banen, når vi ikke er der, men der er endnu ikke kommet noget positivt ud af det. Når det har regnet meget, så har vi svært ved, at komme ned til vores omklædningsrum pga. der ligger for meget vand. Jette, prøv at tage kontakt til Anders, som er teknisk serviceleder på Gymnasiet. Jeg har en nøglebrik til at komme ind med. Og en dag var alarmen stået af, så derfor kunne jeg ikke komme ind. Vi er ellers tilfredse. Rosenhøj BK Sidste år talte Vej- og Park og Hvidovre Stadion om, at Vej- og Park skulle forbi Hvidovre Stadion og opdateres lidt vedr. græspleje. Jette, det har de ikke været endnu. Sønderkærs store bane er blevet rigtig flot. Vi har rykket for klipning af træerne ved Sønderkær, da de hænger ind over banen. Den lille bane er blevet åbnet, efter de lavede dræn i vinters, og efter at de har vandet meget i sommers er det blevet godt. Banerne samt omklædningsrummene på Avedøre Stadion er rigtig gode. Buskene rundt om banerne ude på Avedøre Stadion, er vi forsat meget generet af, da de ødelægger mange af vores bolde. Peters, Vi får kigget på det.

4 Det ville være en god løsning med en kunstgræsbane mere oppe ved Sønderkær. Så Sønderkærhallen kun skal bruges til gymnastik, med springgrav. Dette vil være til gavn for flere idrætsudøver. Jeg håber, at vi bliver inddraget i forhold til evt. at etablere en springgrav i Sønderkærhallen. Side 4 af 9 FC Hvidovre Vi er tilfredse med banerne på Avedøre Stadion. Buskene på Avedøre Stadion er også et problem. Vores veteraner klæder om i omklædning 2 på Avedøre Stadion, og inde i omklædningsrummet har De et skab, som ofte er brudt op. Så jeg står inde for, at træner eller holdleder er sidste mand, som forlader omklædningsrummet. Avedøre IF Stor tak til Jette, for det gode samarbejde, i forhold til at vi er rykket op i 2. division, og de opgaver der har været i den forbindelse. Det er glædeligt, at Stadion har fået en Groundsmann, Kevin Johansen, som er ansat på Hvidovre Stadion. Det kan virkelig ses på bane 1 og 2 på Avedøre Stadion, at der er en der har forstand på hvad han laver. Vi er utilfredse med mangel på omklædningsfaciliteter på Avedøre Stadion. Jette, Vi har oplyst brugerne som benytter kunstgræsbanerne om sommeren, at de skal klæde om hjemmefra. Lejerbo BK Ros for banen ved Gungehusskolen (tartaground), den står rigtig flot. Den lille bane ved Gungehusskolen er åben, og Kurt fra Vej- og Park er opmærksom på, de små huller der er i banen. Vi er lidt utilfredse med planlægningen af kridtning og klipning af græs. Når vi når til mandag, er stregerne fuldstændig væk. Frank, Jeg har snakket med Kurt fra Vej- og Park om, at de skal slå den torsdag formiddag, så kan vi kridte den sidst på torsdagen eller i løbet af fredagen. Der er forsat huller i hegnet rundt om banen ved Gungehusskolen. Er det Jer eller Vej- og Park som skal have besked? Jette, det er Vej og Park.

5 Side 5 af 9 Porten står ofte åben ind til den store bane ved Gungehusskolen, det må være skolen som ikke låser porten efter sig. Jeg troede kun at de benyttede den lille bane ved Gungehusskolen? Jette, Jeg synes at det er okay, at de benytter banen hvis det er til fodbold, de skal bare låse porten efter sig. Vi må tage kontakt til skolen, og informere dem om, at porten skal låses. BK Friheden Ros til Vej- og Park, vedr. banerne ved Strandmarkens Fritidscenter de er gode i år. Hullerne i det gamle hegn ved banen på Strandmarkens Fritidscenter bliver større og større. Fint at det er lavet ud mod Strandmarksvej, men mod stien er der flere huller. A-team Her er den samme problematik vedr. buskene. Det blev foreslået om man måske kunne lave nogle stier, så man har mulighed for at hente boldene. På Avedøre Skole, er det et problem når man skyder på mål, at bolden ryger i åen som ligger bagved målet. Måske var det muligt at få et hegn eller noget lignende sat op, så man kan undgå at boldene ryger i åen? Vi er ærgerlige over, at vi ikke har et fast sted, hvor vi kan spille. Så det håber vi på, at vi i fremtiden kan få. Egevolden IC Vi spiller på Avedøre Skole, og der har vi det samme problem med åen. Omklædningsfaciliteterne er gode og banen er også god. Kan der komme en sodavandsmaskine op på ude på Avedøre Stadion? Jette, det tror jeg ikke. Vi har prøvet det før og det fungerede ikke, der var konstant hærværk på automaten. CSKA Vi har kun eksisteret som officiel klub i nogle måneder. Vi er tilfredse med banen på Langhøj, men der er ikke nogle 5- mandsmål. Årsagen til at vi vil spille med 5-mands mål, er fordi vi er så få spillere. Jette, det undrer mig, at I indkalder til fodbold på banen på Sønderkær og reklamerer for gratis fodbold på Facebook.

6 Det er fordi vi er så få spillere, og vi ønsker at benytte 5-mandsmål og ikke 7-mandsmål. Og da 7-mandsmål er de mindste mål som står på Langhøj, tillod vi os at benytte banen ved Sønderkær, når den har stået ledig. Jette, I skulle ha sagt, at I skulle bruge 5- mandsmål, ellers kan vi ikke gøre noget ved det. Side 6 af 9 Cricket Vi er tilfredse. Pitchen bliver desværre brugt til at sidde på, samt bliver der slukket smøger på den og den går i stykker af det. Monarchs, Jeg har observeret at, der sidder unge mennesker og ryger på Pitchen. Vi er utilfredse med klipningen på Enghøjskolens bane, i forhold til vores kampe, men der har vi været i dialog med Kurt fra Vej- og Park. Vi ønsker at det bliver gjort om fredagen. Buskadset ved banen på Enghøj er et problem. Indgangene er spærret af ved banen på Enghøj, da portene er låst. Jette, Jeg tager kontakt til Vej- og Park, måske der er nogle fra fodboldklubberne, som har mulighed for, at vise og forklare Vejog Park hvad der er problemet. Monarchs, portene er blevet lukket pga. etablering af motionsbanen. HIF Vi er utilfredse med omklædningsfaciliteterne på Avedøre Stadion. Med alle de brugere der benytter banerne, er der mangel på omklædningsfaciliteter. Jeg synes, at man skulle lave et projekt med de manglende omklædningsfaciliteter ude på Avedøre Stadion. Vi kan ikke klæde om derude og det er et problem. Jette, Jeg sender hvert år, et budget ønske op, om at få lavet noget ved de manglende omklædningsfaciliteter ude på Avedøre Stadion. Flemming Pedersen, Avedøre Stadion Intet Frank Pedersen, Hvidovre Stadion Intet

7 Ena, Idrætsrådet I forhold til Avedøre stadion, der hører vi ofte om de manglende omklædningsfaciliteter, så Idrætsrådet er opmærksom på dette. I 2015 var det på anlægsbudgettet, men nu er det udskudt til Side 7 af 9 Bedre parkeringsforhold på Avedøre Stadion, er på anlægsbudgettet Vi deltog i et møde d. 2. september 2014 med KFU og Borgmesteren, vedr. budget Der er afsat penge på budgettet til bedre parkeringsforhold samt flere omklædningsfaciliteter på Avedøre Stadion i overslagsårene. Rosenhøj, der mangler lys ude på parkeringspladsen på forsiden ved Avedøre Stadion. Kan man få det på anlægsbudgettet? Jette, Jeg undersøger det, også i forhold til om der er regler med højden på lyset osv. HIF, Jeg ved at Idrætsrådet har fokus på de manglende omklædningsfaciliteter ude på Avedøre Stadion, men det er altså et akut problem. Så derfor tænkte jeg på, en midlertidig løsning til os brugere såsom evt. at leje en pavillon, da vi ikke kan vente på anlægsbudgettet. FC Hvidovre, det er en god ide med en midlertidig løsning i forhold til omklædningsfaciliteterne. Så måske at det var en ide, at nedsætte en gruppe i forhold til de manglende omklædningsfaciliteter? Idrætsrådet skal nok tage fat i dette. I må ikke have for høje forventninger, da der er andre idrætsfaciliteter, som også hunger efter noget nyt, og husk at der blev lavet kunstgræsbaner for ca. for 5 millioner kroner. Men Idrætsrådet tager det op på næste møde. Lejerbo, Jeg synes, at vi skal arbejde videre med pavillonen, da de ikke er så dyre. Det kostede kr. for 2 stk. om måneden da vi havde dem på tartaground, ved Gungehus i 6 mdr. Og jo længere tid du lejer dem, desto billigere er de at leje. Idrætsrådet undersøger forslaget med pavilloner. Nogle der ved hvor man kan skaffe pavilloner? Lejerbo, Bilsby eller Ajos. Idrætsrådet sender det op som budgetønske, som en midlertidig løsning, for at prøve det af.

8 3. Fordeling af græsbaner Græsbanerne Fordelingen gik op. Side 8 af 9 4. Orientering fra Styregruppen. Ena præsenterede Styregruppen, som består af repræsentanter fra Avedøre IF, Rosenhøj Boldklub, Boldklubben Friheden, HIF, og FC Hvidovre, Ena Fra Idrætsrådet, og tovholder Jette fra Hvidovre Stadion. Vi har lavet retningslinjer for fordeling af kunstgræsbanerne. Vi har haft møder i Styregruppen, og også med fodboldklubberne, og det er et stort puslespil som skal gå op i en højere enhed og ikke alle kan blive tilfredse. Fordelingen tager udgangspunkt i de hold klubberne har tilmeldt turneringen pr. 1. august U 10, er de yngste der må træne på banerne i hverdagene. I tiderne fra skal der minimum være 25 spillere på banerne ellers kan tiden tages fra klubben. Senior-divisionshold er undtaget fra reglen. Tiden fra kl skal benyttes af minimum 15 spillere, hvis man har hele banen. Er banen ikke fyldt op, skal klubben ad hoc være villige til at give plads til spillere fra andre baner. Hvis klubben ikke kan benytte den tildelte tid, skal tiden afbookes senest 10 dage før, via foreningsportalen. Ellers bliver der fremsendt gebyr for manglende afbud. Styregruppen har i år valgt, at give de klubber som ikke har faste tider, 6 tider i weekenderne, hvor De har mulighed for at afvikle kampe. Det er også muligt at bytte internt klubberne imellem, det skal bare ombookes via Foreningsportalen.

9 5. Fordeling af grusbane og kunstgræsbanerne Kunstgræsbanerne: Jette, hvis der allerede er nogen der på nuværende tidspunkt kan sige, at de f.eks. først går i gang med vintertræning efter jul, må De godt sige det nu, så vi undgår først at booke, derefter at afbooke. Side 9 af 9 De ledige tider der måtte blive, kan søges af alle via Foreningsportalen. Egevolden ønsker tider kl tirsdage på bane 3 til deres tre hold. Jette, pigesamarbejdet, får de brug for de tider, som vi har tildelt Dem i skemaet? Rosenhøj oplyser, at pigeholdet godt kan dele tiden om fredagen kl på kunstgræsbane 3. Lejerbo, i efteråret har vi en del 8-mands kampe som skal afvikles tidligt, dette er tildelt fra forbundets side. Men mange af vores spillere har slet ikke fået fri fra arbejde, på det tidspunkt hvor kampene er fastsat til. Derfor har vi været nødt til, at rykke kampene til afvikling senere på dagen, og dette er et problem, pga. mangel på lys. Jette, find ud af hvilke kampe det drejer sig om og vend tilbage til mig. Avedøre IF, hvorfor har HIF for anden år i træk fået hele kunstgræsbane 2, som er den bedste bane? Styregruppen, Vi har valgt at pga. deres mange divisions/elite hold, og pga. lyset, at give dem kunstgræsbane 2. HIF stiller ofte med spiller på en bane til et træningspas. En anden grund, er også at hvis vi samlede HIF på en bane, så kan De nemmere fordele tiderne internt, og ikke skal tage hensyn til de faste tider, og derved opnår en bedre udnyttelse. Jette, hvis der er nogle af de weekend tider som I har fået tildelt, og som I ikke kan benytte, giv hurtigst muligt en tilbagemelding. Alle kan efter, at vi har sendt bookingbeskederne ud, gå ind på Foreningsportalen og søge på de ledige tider. Materialet vedr. fordelingen godkendes i Folkeoplysningsudvalget d. 23. oktober. Så derfor får I foreløbig bookingbeskeder, da det først er endeligt efter godkendelse i Folkeoplysningsudvalget. Herefter gik fordelingen af kunstgræsbanerne op. Grusbanen: HIF vender tilbage med, om de ønsker tiden mandag kl , tirsdag kl samt søndag kl CSKA ønsker at benytte grusbanen søndag kl