MEDDELELSER FRA FORMANDEN/ADMINISTRATIONEN

Transkript

1 Dagsordenpunkt 2 MEDDELELSER FRA FORMANDEN/ADMINISTRATIONEN ORIENTERING _ Baggrund Bestyrelsen orienteres løbende om Anti Doping Danmarks resultater, aktiviteter og initiativer. 2.1 Bestyrelsesrapport 4. kvartal 2012 og aktuelle meddelelser Der vedhæftes bestyrelsesrapport med resultater for 1. og 2. kvartal 2013 for hvert mål i rammeaftalen med Kulturministeriet. Da der ikke foreligger godkendt rammeaftale for , fastholdes modellen fra den videreførte rammeaftale ved denne afrapportering. Spørgsmål til afrapporteringen kan bringes frem på mødet. 2.2 Udredningen af idrættens økonomi og struktur Kulturministeriet gennemfører en udredning af idrættens økonomi og struktur i Danmark. Udredningen skal kortlægge overordnede tendenser for dansk idræts økonomi og struktur, analysere pengestrømme og omkostningseffektivitet i de store danske idrætsorganisationer og belyse kommuners og foreningers syn på de store idrætsorganisationers arbejde. I udredningsarbejdet skal der også beskrives en række mulige scenarier for, hvordan idrætten i Danmark kan organiseres og finansieres i fremtiden. Tidsplanen for arbejdet: Marts 2013: Udbud offentliggøres, Maj 2013: Aftale indgås med tilbudsgivere, Aug-sep 2013: Analyserne færdiggøres, Sep-dec 2013: Rapporten færdiggøres, Dec 2013: Samlet rapport offentliggøres. MH og LH orienterer kort om udredningen og de overordnede drøftelser, der angår ADD. 2.3 National strategi for motionsdoping Bestyrelsen besluttede ved sidste møde at oplægget til en såkaldt National strategi for motionsdoping skulle bæres ind til ministeren fra DIF, DGI og ADD s formænd. MH har drøftet oplægget med de to andre formænd Niels Nygård (DIF) og Søren Møller (DGI), og der er blevet formuleret en følgeskrivelse, som er sendt til ministeren (MH orienterer). 2.4 Dopingregister Det nye dopingregister som er en del af regeringens 8 tiltag på motionsdopingområdet er klar til brug. Registret er klar til brug 1. september Registret er et såkaldt hit-/no hit-register, hvor oplysninger om alle dopingsanktioner bliver samlet. TSM, GK og JB vil præsentere registret og demonstrere, hvorledes det kan benyttes. Indstilling Det indstilles, at bestyrelsen tager meddelelserne til efterretning. Bilag Bilag 2.1._ Bestyrelsesrapport for 2. kvt. 2013

2 Dagsordenpunkt 3 ØKONOMI ORIENTERING og BESLUTNING _ Bestyrelsen orienteres løbende via kvartalsregnskaber om økonomien og træffer beslutninger om eventuelle justeringer af budgettet Halvårsregnskabet gennemgås for større afvigelser i forhold til det forventede. Der er stadig nogle udfordringer med at få metoderne omkring det biologiske pas indført. Enkelte metoder (gennemgås på mødet) er blevet sat på standby på grund af en CAS-afgørelse om grænseværdier. Det betyder, at analyseudgifterne (3.8) bliver mindre end antaget i 2013 (hertil kommer en nedskrivning af den Norske valuta). Den mere målrettede prøvetagning, hvor der køres til færre atleter af gangen, betyder, at kørselsomkostningerne (3.6) vil overstige det forventede Budgettet for 2013 gennemgås for enkelte justeringer. Indtægten fra KUM (ekstra tilskud til motions/fitness-projekt) er nu periodiseret således, at kun den del af tilskuddet der vedrører 2013, er medtaget på dette års budget. Der foreslås en justering af budgettet på note 3.8 og 3.6 således, at der flyttes kr. 150t fra note 3.8 til 3.6 (se 3.1). Halvårsregnskabet afspejler at 2. kvt. er sommerperiode, hvor aktivitetsniveauet er lavere end i de øvrige kvartaler. Det indstilles, at bestyrelsen tager orienteringen til efterretning og beslutter den foreslåede budgetændring fra note 3.8 til 3.6. Bilag 3.1.1_halvårsregnskab2013

3 Dagsordenpunkt 4 MEDIEDÆKNING ORIENTERING og OPSAMLING _ Ved sidste bestyrelsesmøde den 18/6 blev der under eventuelt drøftet, hvorledes ADD indgår i TV optagelser konkret i forbindelse med Eyeworks produktion med deltagelse af cyklerytteren Jesper Skibby. Ved bestyrelsesmødet den 14/3 orienterede MH om, hvorledes bestyrelsen agerer overfor pressen, når det handler om ADD: Formanden udtaler sig om bestyrelsesanliggender, og direktøren om aktuelle sager hørende til daglig drift. I lyset af sommerens intense mediedækning på forskellige fronter, hvor blandt andet programmet Dopingepidemien i fire afsnit havde deltagelse af repræsentanter fra ADD, der dels optrådte som eksperter og dels som bestyrelses-/administrationsrepræsentanter, ønskes en kort opsamlende drøftelse af håndtering af pressen i både de konkrete situationer samt i almindelighed. Det indstilles, at bestyrelsen kort drøfter håndteringen af medier og pressen. Ingen bilag.

4 Dagsordenpunkt 5 ANSØGNINGER TIL AKTIVITETER MED ADD-RELEVANS DRØFTELSE og BESLUTNING _ Foranlediget af at ADD har modtaget en ansøgning om økonomisk støtte til Play the Game 2013, ønskes en drøftelse i bestyrelsen af, hvorledes denne type ansøgninger skal behandles. Der er ikke for nuværende på budgettet afsat midler til støtte af aktiviteter, der kan være relevante for ADD udover forsknings og udviklingsmidlerne. Konkret er der ved direktør for IDAN, Henrik Brandt, ansøgt om kr. 30t til økonomisk tilskud til partnerskab om den ottende internationale Play the Game-konference i Aarhus, den oktober. LH vil på mødet orientere om den aktuelle ansøgnings nærmere indhold og eventuelle relevans for ADD. Det indstilles, at bestyrelsen drøfter, hvorledes ansøgninger med relevans for ADD behandles fremadrettet, og at der tages stilling til eventuel støtte til den aktuelle ansøgning. Ingen bilag

5 Dagsordenpunkt 6 DET BIOLOGISKE PAS ORIENTERING _ ADD har siden 2010 arbejdet med blodpasset, først som et pilotprojekt og dernæst med en implementering i driften af blodpasset/det biologiske pas (pilotprojektet var opfølgning på udviklingsarbejde sammen med Aker-laboratoriet, der har udført blodanalyser for ADD siden 2005). Det biologiske pas har vundet indpas i det internationale antidopingarbejde, senest med indførelse af et blodprogram hos FIFA. Hensigten med dette punkt er at orientere bestyrelsen om, dels hvad det biologiske pas indeholder, og hvilke problemstillinger man kan være opmærksom på, når man skal tage stilling til det videre arbejde med dette værktøj, og dels hvilke tiltag der arbejdes med i ADD. Jakob Mørkeberg (JM), der blev ansat i ADD i foråret på deltid og fra 1. august på fuld tid, har via sit Ph.D.-projekt og den tilhørende forskning beskæftiget sig med udviklingen af det biologiske pas med særlig fokus på blodparametrene. JM vil præsentere principperne bag Det Biologiske Pas med særligt fokus på Blodpasset. JM vil herunder redegøre for hvilke udfordringer, der er forbundet med sporingen af forskellige former for blodmanipulation, samt hvilke fordele og ulemper der i den henseende er forbundet med den videnskabelige og driftsmæssige del af Blodpasset. JM giver desuden en status på de tiltag, der arbejdes med i ADD: - Anti Doping Danmarks Biologiske Pas herunder præsentation af nuværende data fra Blodpasset (atleter, kontroller, kontrollanter etc.), - WADA-godkendelse af Bispebjerg Hospital, - Etablering af Nordic Athlete Passport Management Unit (NAPMU) samt - Steroid Modulet. Det indstilles, at bestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Ingen bilag