Nr. 3 af 30. januar 2007 (E-indkomst/P-nummer)

Transkript

1 Nr. 3 af 30. januar 2007 (E-indkomst) Nr. 3 af 30. januar 2007 (E-indkomst/P-nummer) Redigeret Den 14. oktober 2010 vedr. afsnittet om Registrering i SLS ved flere skiftende arbejdspladser. Indledning Folketinget har den 25/ vedtaget lovforslag L 119 om lov om et indkomstregister (E-indkomst). Lovforslaget har været behandlet sammen med L 120, konsekvensændringer som følge af et indkomstregister. Infoen er opdateret den 15. september 2008 under punktet: Opsætning af P-nummer Indhold Dette dokument indeholder følgende emner: E-indkomst.1 Side 1 af 5

2 E-indkomst E-Indkomst Økonomistyrelsen har i samarbejde med SKAT planlagt at påbegynde implementeringen af E-indkomst i SLS-systemet i foråret 2007, hvor Økonomistyrelsen vil påbegynde de månedlige indrapporteringer til SKAT af de udbetalte lønninger. Den automatiske, løbende opdatering af skattekort, der også indgår i E- indkomstprojektet, er planlagt til at træde i kraft ved årsskiftet 2007/2008. Hvornår skal P-nummeret oprettes i SLS Implementeringen af E-indkomst medfører yderligere krav til registreringen i SLS. Disse registreringer indføres til løngeneration 05/07, 1.lønkørsel. Fra og med løngeneration 05/07, 1. lønkørsel, skal P-numre (produktionsenhedsnumre) registreres i SLS. P-numre er registreret i CVR-registret og vil af SKAT blive anvendt til beregning af lønmodtagernes kørselsfradrag fra 1/ og skal derfor registreres på de enkelte lønmodtagerregistre. Økonomistyrelsen ønsker i videst mulig omfang at opsætte disse numre automatisk på lønmodtagerregistrene, hvor det er muligt, og indkalder derfor disse oplysninger fra institutionerne. Vi er opmærksomme på, at Skat ikke kræver P-nummeret indrapporteret, såfremt institutionen kun har ét P-nummer, men det vil af sikkerhedsmæssige hensyn være et krav i SLS, at der er registreret et P-nummer på hver enkelt lønmodtagerregister. Hvor kan du finde P- nummeret? Hver virksomhed får et CVR.nr., når de registrerer sig hos Erhvervs-/ og Selskabsstyrelsen, men virksomheden får også et P-nummer og nogle gange flere P- numre. P-nummeret knyttes til virksomhedens fysiske beliggenhed. Hvis virksomheden driver virksomhed flere steder, får hver enhed et P-nummer. Et P-nummer er et 10 cifret entydigt nummer. Hoved P-nummer, henholdsvis Hoved-P-enhed er nummeret på netop den P- enhed, der ligger på samme adresse som modervirksomheden. Oftest har virksomheden kun én adresse og derfor kun ét P-nummer (som så er hoved-pnummeret). Du kan finde P-nummeret ved Det centrale virksomhedsregister Side 2 af 5

3 E-indkomst, fortsat Skema til ØS Du skal oplyse til Økonomistyrelsen, hvilket/hvilke P-nummer/P-numre der høre til jeres institution. BEMÆRK: Skemaet skal sendes til Økonomistyrelsen, senest den 9/ Hvad sker der hvis du ikke oplyser P- nummeret Hvis du ikke oplyser P-nummer til Økonomistyrelsen inden den 9/3-2007, vil vi rykke jer for svar. Derefter vil vi foretage en pløjning af lønmodtagerregistrene, i starten af april På lønmodtagerregistret er der oprettet et antal Faste felter - placeret i Gruppering: eindkomst (2). Felterne anvendes til periodens (månedens) oplysninger. Disse felter opsættes automatisk og kan ikke indrapporteres. Hvor kan du finde oplysningerne på lønmodtagerregistret Krydsmarkeringer Du skal endvidere være opmærksomme på, at de krydsmarkeringer, der tidligere blev indrapporteret til Skat en gang årligt i forbindelse med oplysningssedlen, fremover skal overmeldes månedligt. VIGTIGT: Det er derfor vigtigt, at du vedligeholder indrapportering til SLS fx fri telefon, fri avis, fri bil m.v. på lønmodtagerregistrene helt fra skatteårets start. Negativ skat og AM-bidrag Fremover vil negativ skat og AM-bidrag blive udlignet allerede i Løngeneration 02, 2. lønkørsel, idet der ikke tillades negative saldi i skatteåret. Fortsættes på næste side Side 3 af 5

4 E-indkomst, fortsat, fortsat Registrering i SLS ved flere skiftende arbejdspladser Hvis en lønmodtager har skiftende arbejdspladser skal der vælges et: Hovednr. P-nummer. Herudover skal der også indrapporteres markering for skiftede arbejdspladser, dette hentes via Faste Felter, Diverse grundlagsfelter 3 under: Indikator for mødested u. arb.pl. då med værdien = 1. Løndel 246 skal anvendes til befordringsfradrag, der ikke kan beregnes automatisk. Opsætning af P-nummer I 2008 udgår opsætningen af P-nummer ud fra arbejdsstedskoder, men de P-numre der er opsat ud fra arbejdssteds- koden i dag, vil der ikke umiddelbart ske ændring til. Når der fremover skal opsættes nye P-numre, kan du vælge at få opsat P-nummer ud fra en kombination af 2 eller flere parametre fx: Løngruppenummer Delregnskab Administrativt tjenestested. Fortsættes på næste side Side 4 af 5

5 E-indkomst, fortsat, fortsat Oplysningsseddel Felt 68 Der vil fremover ske en overmelding på oplysningssedlen med en kode i felt 68, når følgende løndele indrapporteres: Løndelene 2678, 2679, 2682, 2689, 2690, 2692, 2721, 2722 og 2723 opsætter kode 3 Løndelene 4555, 4560 og 5809 opsætter kode 49 Løndel 6934 opsætter kode 70 Løndel 6938 opsætter kode 97 Løndel 6952 opsætter kode 46. Du finder Felt 68 med en kodeværdi under Faste Felter: Skatteindikatorer. Opsætningen af felt 68 betyder, at der fremover ikke må være mere end een kodeværdi på et register i samme måned. Såfremt den samme lønmodtager får udbetalt beløb på løndele med forskellige kodeværdier i den samme lønkørsel, må der oprettes lønmodertagerregistre svarende til antallet af kodeværdier. Ved sletning/lukning af ovennævnte løndele vil der blive udskrevet advis RR2674. Advarselsteksten er: LKO XXXX er slettet - skal felt 68 under "skatteindikatorer" 0-stilles? VIGTIGT: Du skal selv sørge for sletning af kodeværdien i Felt 68. Side 5 af 5