Ændringer på Forsiden:... 3 Ny funktion på Forsiden Topmenu:... 4 Quickindberetning :... 5 Send = Gem:... 11

Transkript

1 DATALØN Vejledning i ny DataLøn Internet for ESV Den

2 Dataløn internet er opdateret med et nyt design. Ud over designet har vi foretaget nogle få ændringer, som vi her vil præsentere dig for. Du kan via nedenstående links vælge de punkter som har interesse for dig eller du kan vælge at gennemgå hele vejledningen for at se ændringer. Ændringer på Forsiden:... 3 Ny funktion på Forsiden... 3 Topmenu:... 4 Quickindberetning :... 5 Send = Gem: Data modtaget hos Multidata A/S: Ændringer: Dato-vælger-funktion: Grupper: Almindelig Lønindberetning via ikonet Lønindberetning : Fil til økonomisystem Udskrifter : Side 2 af 19

3 1. Ændringer på Forsiden: Beskeder (tidligere kaldet indbakkebeskeder). Du kan nemt se, om der er ulæste beskeder fra Multidata. Vist med grøn firkant Godkend løn (tidligere kaldet ikke godkendt løn) Viser tydeligt, at der er løn, som skal godkendes. Denne funktion benyttes, hvis du har tildelt brugerrettigheder. Vist med blå firkant. Hjælp (tidligere kaldet hjælp til DataLøn). Her kan du finde hjælp til brug af DataLøn Internet. Vist med grøn cirkel. Log-ud - (tidligere kaldet log af). Her afslutter du DataLøn internet. Vist med blå cirkel Ny funktion på Forsiden aktuel for andre kunder end Partnere: Quickindberetning Ny funktionalitet til indberetning af løn. Vist ved hjælp af en rød firkant. Se vejledningen på side 4 Side 3 af 19

4 2. Topmenu: Ny Topmenu, som vil være synlig uanset hvilket ikon, du arbejder i. Side 4 af 19

5 3. Quickindberetning : Denne nye funktionalitet som du finder på forsiden, er en ny måde at optimere din arbejdsproces i forbindelse med indberetning af løn på dine lønmodtagere. Her har du nogle muligheder som ikke findes i den almindelige lønindberetning. Du har mulighed for at: Indberette løn via et skærmbillede. Rette stamdata på en lønmodtager uden at forlade lønindberetningen. Oprette/ændre løndele i samme billede som du indberetter løn i. Anvise feriepenge uden at forlade lønindberetningen. Importer lønliste via CSV-fil. Her definerer du lønoplysninger: Løntermin Periode Dispositionsdato Side 5 af 19

6 Her vælger du de lønmodtagere, som skal have løn i den definerede lønperiode: Side 6 af 19

7 Her har du mulighed for at tilføje løndele Side 7 af 19

8 Når den ønskede lønmodtager er markeret, kan du indtaste lønnen. For at få adgang til at taste i et lønfelt, markeres feltet ved hjælp af musen, herefter benyttes enter knappen eller musen ved at klikke i feltet. Når indtastningen i feltet har fundet sted, afsluttes der med enter eller ved at klikke i andet lønfelt med musen. Navigationen rundt i felterne foregår enten via piletasterne eller via musen. Åbnes feltet ikke når enter benyttes, betyder dette at der ikke kan tastes i feltet. OBS: Det er vigtigt du først trykker på Gem når du er færdig med at lønbehandle på de ønskede lønmodtagere. Side 8 af 19

9 Via ret stamdata har du mulighed for at rette stamdata på den viste lønmodtager uden at du skal forlade lønindberetningen. Side 9 af 19

10 Via Feriepenge har du mulighed for at anvise feriepenge, uden at du skal forlade lønindberetningen Side 10 af 19

11 4. Send = Gem: For at afslutte Quickindberetningen, tryk på Gem Gemknappen erstatter sendknappen, dette vil være en general ændring i forhold til alle ikoner, hvor du har mulighed for at gemme data hos Multidata A/S. Side 11 af 19

12 5. Data modtaget hos Multidata A/S: Når dette skærmbillede vises betyder det at dine data er gemt og modtaget af Multidata A/S. Kommer du i tvivl om, at dine data er gemt hos Multidata er du som altid velkommen til at tjekke dette under Ikonet Udskrifter. 6. Ændringer: Via vis ændringer har du mulighed for at få vist de ændringer du har foretaget, ved færre klik, inden du afslutter ved at trykke Gem. Side 12 af 19

13 7. Dato-vælger-funktion: Når du igennem systemet skal indtaste datoer, har du nu mulighed for at benytte kalenderfunktionen ved at trykke på kalenderikonet, og derefter vælge den ønskede dato.. Side 13 af 19

14 8. Grupper: Når du retter på standardværdien på en gruppe, har du nu mulighed for at vælge om du vil foretage ændringen på alle lønmodtagere, der i øjeblikket er tilmeldt gruppen (ved at klikke Ja ) eller kun på gruppeopsætningen, så ændringen får virkning for fremtidige tilmeldinger til gruppen (ved at klikke Nej ). Side 14 af 19

15 9. Almindelig Lønindberetning via ikonet Lønindberetning : For at få adgang til at taste i et lønfelt, markeres feltet ved hjælp af musen, herefter benyttes enter knappen eller musen ved at klikke i feltet. Når indtastningen i feltet har fundet sted, afsluttes der med enter eller ved at klikke i andet lønfelt med musen. Navigationen rundt i felterne foregår enten via piletasterne eller via musen. Åbnes feltet ikke når enter benyttes, betyder dette at der ikke kan tastes i feltet. Side 15 af 19

16 Ny mulighed for at få vist udskrifter, ved færre klik, inden du afslutter ved at trykke Gem. Side 16 af 19

17 For at afslutte lønindberetningen, skal du trykke på Gem Gemknappen erstatter sendknappen, dette vil være en general ændring i forhold til alle ikoner, hvor du har mulighed for at gemme data hos Multidata A/S. 10. Fil til økonomisystem I fil til økonomisystem under fanebladet Økonomisystem. vil du nu i drop-downmenuen få vist både økonomisystemet e-conomic og C5. Dog er C5 endnu ikke implementeret i DataLøn internet (hold dig opdateret via Forskellen). Side 17 af 19

18 11. Udskrifter : I ikonet udskrifter under fanebladet lønmodtager har du nu mulighed for at vælge/fravælge de oplysninger du vil have med på din udskrift eller din Excel/CSV-fil. Side 18 af 19

19 Via eksporter har du muligheden for, at eksportere data til en Excel/CSV- fil. Denne funktion er flyttet fra, at være et selvstændigt faneblad, til at være en funktion under nogle af de eksisterende faner under ikonet udskrifter. Side 19 af 19