TRAKA21 MANUAL 25/05/ VERSION 1.3

Transkript

1 TRAKA21 MANUAL 25/05/ VERSION 1.3 1

2 2 INDHOLD Afsnit Omhandler Side 1 Kontakt information Ruko 3 2 Hvad og hvem er denne guide for? 3 3 Hvad indeholder pakken, når Traka21 leveres? 3 4 Montering af Traka21 på væggen 4 5 Start af Traka21 første gang 5 6 Oprette / Redigere / Slette en administrator eller almindelig bruger 7 7 Oprette/Redigere/Slette tekst til en nøgle i skabet 10 8 At udtage en nøgle fra skabet 13 9 At returnere en nøgle til skabet At returnere en nøgle til forkert nøgleposition i skabet Se hændelseslog direkte på touch-skærmen Se hændelseslog på en PC (eksportere til en USB nøgle) Stille Sprog, Ur og Dato Erstatte en mistet ifob Brug af Import/Eksport funktionen ved redigering af flere brugere og nøglebeskrivelser 23

3 3 1. KONTAKT INFORMATION RUKO Hovednummer Ruko A/S: Teknisk Support i dagtimerne på hverdage Support Direkte telefon: Support support@ruko.dk 2. HVAD OG HVEM ER DENNE GUIDE FOR? Denne manual er forberedt for at assistere dig (slutbrugeren) i de basale procedurer i Traka21. Manualen er et tillæg til den hjælp, der vises direkte på Traka21 skærmen. Manualen leveres ikke med Traka21 skabet, men kan downloades på 3. HVAD INDEHOLDER PAKKEN NÅR TRAKA21 LEVERES? 1 x Traka21 nøgleskab 21 x ifobs (de sidder i de 21 positioner i skabet) 2 x nødåbningsnøgler 25 x forseglingswirer (kan lukkes permanent med en bidetang. Bidetang medfølger ikke) 1 x strømforsyning 1 x backup batteri tilslutning (låg i toppen skrues af med to skruer) (backup batteri skal tilkøbes separat)

4 4 4. MONTERING AF TRAKA21 PÅ VÆGGEN Skabet åbnes med nødåbningsnøglen i bunden af skabet. Tilslut den medfølgende strømforsyning nederst på bagsiden af skabet før skabet skrues op på væggen. Skabet skrues op igennem de 4 huller. (blå pile) Isæt evt. backup batteri i toppen af skabet (backup batteri skal tilkøbes separat)

5 5 5. START AF TRAKA21 FØRSTE GANG Når skabet startes op første gang, skal der lige indstilles nogle data: (tryk PIL TIL HØJRE for at komme videre) Skriv fornavn og/eller efternavn I Kontakt feltet kan man skrive f.eks. Telefonnummer eller anden kontaktinformation.

6 6 PIN: skriv en 4-10 cifret PIN kode som administrator-brugeren skal åbne med Hvis du skal skrive Æ, Ø eller Å skal du holde A, O eller A tasten inde som her og derefter glide hen og vælge bogstavet:

7 7 6. OPRETTE / REDIGERE / SLETTE EN ADMINISTRATOR ELLER ALMINDELIG BRUGER NB: Hvis du vil oprette flere brugere og flere nøgle-navne, så kan man anvende importer/eksporter funktionen. Læs afsnit 15 om brug af denne funktion. Dette afsnit viser, hvordan man redigerer brugere med manuel indtastning direkte på skærmen. Log ind med en bruger, der har Administrator rettigheder Tryk på hjulet for at komme ind i indstillingerne Vælg om du vil oprette en standardbruger (uden administrator rettigheder) eller en Administrator bruger (med administrator rettigheder)

8 8 Hvis du skal skrive Æ Ø eller Å skal du holde tasten inde som her og derefter glide hen og vælge bogstavet: Herefter vælger man hvilke nøgler, personen skal have adgang til. Tryk på tallene for at skifte mellem RØD (må ikke tage) og GRØN (må gerne tage) Tryk Pil til højre når rettighederne er valgt

9 9 Her kan man vælge en dato, hvor PIN koden udløber automatisk. Og man vælger også om man ønsker at tvinge personen til at ændre PIN kode til en selv valgt PIN kode. Vælg JA eller NEJ efter om du er færdig med at redigere/oprette brugere

10 10 7. OPRETTE / REDIGERE / SLETTE EN TEKST TIL EN NØGLE I SKABET Denne funktion kræver at du har administrator rettigheder. Indtast din 4-10 cifrede PIN kode Tryk på hjulet for at komme til indstillingerne

11 11 Vælg Nøgler Her vælges Tilføj/Fjern Nøgler Tryk PIL TIL HØJRE når du har læst teksten

12 12 Her skal du trykke på den nøgle, du vil redigere teksten på: (når du trykker på nøglens nummer, vil nøglen blive frigivet, så du kan udtage den. ) Nu har du mulighed for at sætte ifob fast til en sikkerhedsplombe samt den/de relevante nøgler Her kan du indtaste en beskrivelse, f.eks. Cykelskur, Bilnøgle eller lignende. Afslut med at trykke på Gem.

13 13 8. AT UDTAGE EN NØGLE FRA SKABET Indtast din 4-10 cifrede PIN kode og tryk Knækpil Nu vil skærmen vise din status på alle 21 nøglepositioner: RØD = Du har ikke ret til at udtage denne nøgle GRØN = Du må gerne udtage denne nøgle ORANGE = Du har allerede udtaget denne nøgle

14 14 9. AT RETURNERE EN NØGLE TIL SKABET Indtast din 4-10 cifrede PIN kode og tryk knækpil Nu vil du se, hvilke nøgler du skylder (markeret med Orange) Indsæt nøglerne på de rigtige positioner! Skærmen vil vise dig, hvis de er placeret forkert.

15 AT RETURNERE EN NØGLE TIL FORKERT POSITION I SKABET! Alle nøgler har deres faste pladser. HVIS en ifob isættes på en forkert position, vil skærmen vise at den sidder forkert, og der vil tændes en rød lampe på den forkerte position og en grøn lampe på den korrekte position. ifob en skal nu flyttes til den korrekte position.

16 16 11.SE HÆNDELSESLOG DIREKTE PÅ TOUCH-SKÆRMEN Denne funktion kræver at du har administrator rettigheder. Indtast din 4-10 cifrede PIN kode Tryk på hjulet for at komme til indstillingerne

17 17 Vælg rapporter Her trykker du på den type rapport du ønsker:

18 SE HÆNDELSESLOG PÅ EN PC (EKSPORTERE TIL EN USB NØGLE) Denne funktion kræver at du har administrator rettigheder. Indtast din 4-10 cifrede PIN kode Tryk på hjulet for at komme til indstillingerne

19 19 Vælg Eksporter Nu vise instruktionerne for at eksportere informationerne: USB nøgle skal isættes med åben dør (stik er lige over nøgleposition 3)

20 20 Når rapporten er overført til USB nøglen, kan den ses som EXCEL ark på en pc. 13. STILLE SPROG, UR OG DATO Denne funktion kræver at du har administrator rettigheder. Indtast din 4-10 cifrede PIN kode

21 21 Tryk på hjulet for at komme til indstillingerne Vælg Generelt eller Tid

22 ERSTATTE EN MISTET IFOB Denne funktion kræver at du har administrator rettigheder. Ny ifob bestilles via Ruko eller din forhandler. Indtast din 4-10 cifrede PIN kode Indsæt den nye ifob på den ledige plads Skabet vil nu spørge : Vil du tilføje denne nye ifob på denne plads? Tryk JA

23 IMPORT / EKSPORT AF FLERE BRUGERE OG NØGLE BESKRIVELSER PÅ ÉN GANG Denne funktion kan bruges, hvis man vil redigere flere brugere og nøglebeskrivelser på én gang, i stedet for at taste dem ind direkte på touch skærmen manuelt. Du skal bruge en USB nøgle. Åbn skabet med en Administrator. Tryk på Eksporter Føg instruktionen på skærmen

24 Nu har man fået et excel ark på USB nøglen, som man kan redigere i: 24

25 Forklaring på kolonnerne kan læses i excel arkets fane 2, der hedder HJÆLP: 25

26 26 Import af det udfyldte excel ark tilbage til skabet: Log ind som administrator igen og vælg Importer og tryk Bekræft Nu er alle brugere og nøglebeskrivelser er nu gemt i skabet.