VERSIONSBREV. LUDUS version Den 8. januar J.nr.: 4004-V CSC Scandihealth A/S, P.O. Pedersens Vej 2, DK-8200 Århus N

Transkript

1 VERSIONSBREV LUDUS version Den 8. januar 2010 J.nr.: 4004-V CSC Scandihealth A/S, P.O. Pedersens Vej 2, DK-8200 Århus N Tlf , fax , scandihealth@csc.com CVR-nr

2 Indholdsfortegnelse Leverancens omfang... 3 Spiseseddel... 4 Generelt... 5 Kursist og underliggende funktioner...5 Rapport...5 Almen voksenuddannelse... 6 Kursist og underliggende funktioner...6 Lærer og underliggende funktioner...6 Danskuddannelsen... 7 System og underliggende funktioner...7 Forberedende voksenuddannelse... 8 Rapport...8 Gymnasiale uddannelser... 9 System og underliggende funktioner CSC Scandihealth A/S Side 2 af 9

3 Leverancens omfang På vores hjemmeside finder du en vejledning i, hvordan du opdaterer. Adressen er: under menuen Løsninger Studieadministration LUDUS. Download LUDUS (databaseopdatering, programmel og rapporter) fra vores hjemmeside: CSC Scandihealth A/S Side 3 af 9

4 Spiseseddel 1. Husk der skal tages en sikkerhedskopi af databasen. 2. Udfør databaseopdatering version Hvis I på din institution bruger LUDUS Web, skal LUDUS Web Servicen stoppes mens databasen opdateres. 3. Installer LUDUS programmel på alle arbejdsstationer. 4. Installer rapporter. Nu er opdateringen færdig CSC Scandihealth A/S Side 4 af 9

5 Generelt Kursist og underliggende funktioner Kursist >> Undervisning >> Undervisningsmoduler : Tilføjet nye kolonner i listen: Henv.kode, som er koden for henviseren Alt. Var., som er alternativ varighed. Hvis der udløses normal varighed står der 0 ellers den varighed, der er tastet på finansieringen. ENPÅB (Administrationstillægstakst) Kolonnerne udfyldes med oplysninger fra kursistens aktuelle finansiering. Dvs. findes der flere finansieringer, vises oplysninger fra den finansiering der er gyldig pr. dags dato. Er modulet afsluttet, vises oplysninger fra den seneste finansiering. Er modulet fremtidigt, vises oplysninger fra den tidligste finansiering. Kursist-menuen >> Opret kursistuddannelse : Hvis angivet kursistalder var 25 år, blev kursister med netop den alder også medtaget. Dette er rettet, så der kun medtages kursister under 25 år, hvis der angives 25 i feltet. Kursist-menuen >> Søg kursister med fravær : Ny funktion til at vise kursisters fraværsoplysninger. Funktionen kan hjælpe dig med at søge efter kursister med en bestemt fraværsprocent (beregnet i forhold til de læste lektioner), der har været tilmeldt i en bestemt periode. Dermed kan du få et overblik over kursisternes forsømmelser. Resultatet af din søgning kan eksporteres, så du f.eks. kan arbejde videre med kursistene i forbindelse med opfølgning på kursisters fremmøde eller til at se om kursisterne ikke er mødt og der derfor ikke må hjemtages bidrag. I hjælpen til vinduet kan du læse mere detaljeret information om, hvordan denne nye funktion virker. Rapport LUDUS Web - Skemabrikker til EXCEL [S]: Rapporten virkede kun for skoler uden afdeling. Rapporten er rettet, så den også kan udskrives for skoler med afdelinger CSC Scandihealth A/S Side 5 af 9

6 Almen voksenuddannelse Kursist og underliggende funktioner Kursist >> Holdtilmelding : Rettet fejl som bevirkede at der kunne være angivet en forkert standardmarkering i afkrydsningsfeltet Kan udløse administrationstillægstakst på kursistfinansieringen. Holdtilmeldingen er blevet ændret i forhold til om der skal udløses administrationstillægstakst for det undervisningsmodul, kursisten tilmeldes til. Det betyder, at LUDUS er blevet bedre til at håndtere opkrævning af administrationstillægstakst (ENPÅB), uafhængig af hvordan hold og undervisningsmoduler er oprettet. Med dette menes der, at det ikke længere betyder noget om du opretter et hold med ét undervisningsmodul eller et hold med mange undervisningsmoduler administrationstillægstaksten opkræves ens. For at undersøge om administrationstillægstaksten er sat rigtigt, kan du udskrive rapporten Kursist - Oversigt over administrationstillægstakt fordelt på XPRS fag [S] som bruges til at kontrollere om kursister udløser korrekt administrationstillægstakst på undervisningsmodulerne. Lærer og underliggende funktioner Lærer >> Løntimeskemaer >> Detaljer >> fanen Censorat: På LVU-løntimeskemaer bliver der nu beregnet tid for den skriftlige prøve og den sproglige prøve. Tiden beregnes på baggrund af fagkodens oplysninger om Tidsforbrug pr. kursist for hhv. Skriftlig og Andet. Andet bruges til den sproglige prøve på AVU. For censoropgaverne gælder nu, at: prøveform '2' - Skriftlig eksamen beregnes med ovenstående faktor for den skriftlige prøve en ny prøveform '8' - Sproglig prøve, AVU udløser tid for den sproglige prøve. Desuden er indlæsning af censoropgaver fra XPRS tilpasset, så der sættes prøveform '8' på de sproglige prøver. Hidtil blev disse censoropgaver indlæst uden prøveform. Med databaseopdateringen sættes der prøveform '8' på de censoropgaver, hvor der sidst i hold-identifikationen står "Andet" og der skulle dermed blive udløst tid til læreren for at bedømme disse prøver. Lærer >> Løntimeskemaer >> Detaljer >> fanen Eksamination: På LVU-løntimeskemaer udløses der nu tid til eksamination af skriftlige prøver beregnet ud fra fagkodens oplysninger om Tidsforbrug pr. kursist CSC Scandihealth A/S Side 6 af 9

7 Danskuddannelsen System og underliggende funktioner System >> Udtræk >> Betalingstilsagn (DU) : Ny funktion som udtrækker betalingstilsagn for en given periode til en tekst-fil. Oplysningerne i tekst-filen kan viderebearbejdes med f.eks. Microsoft Excel CSC Scandihealth A/S Side 7 af 9

8 Forberedende voksenuddannelse Rapport FVU Bevis for deltagelse [S]: Der stod flg. tekst under bekendtgørelse: Prøvebeviset er udstedt.... Teksten er rettet til, så der nu står flg. tekst under bekendtgørelse: Beviset er udstedt CSC Scandihealth A/S Side 8 af 9

9 Gymnasiale uddannelser System og underliggende funktioner System >> XPRS >> XPRS Prøvekalender (Indberet realiserede prøveplan, skriftlig): Indberetningen kunne ikke indlæses i XPRS på grund af formatfejl. Formatfejlen skete, såfremt der var kursister uden klassetilknytning. Fejlen er rettet CSC Scandihealth A/S Side 9 af 9