Oplysningssedlen; systemudvikling af edb-program. Vejledningen erstatter vejledning for systemudviklere om edb-indberetning af oplysningssedler af

Transkript

1 Erhverv Vejledning E Oplysningssedlen; systemudvikling af edb-program Vejledningen erstatter vejledning for systemudviklere om edb-indberetning af oplysningssedler af august Resumé Denne vejledning henvender sig til systemudviklere og programmører, der arbejder med edb-systemer, som skal kunne indberette oplysningssedler til Told Skat. Denne vejledning omhandler oplysningssedler, der indsendes på edb-medier som udtræk fra edb-systemer. Oplysningssedlerne kan også indsendes vha. Told Skats pc-program eller på blanket til den lokale told- og skatteregion. Oplysningsseddel A-skat Edb-løsning Indhold Hvornår er sidste indsendelsesfrist Hvordan foregår fejlrettelser Hvilke datamedier kan benyttes Strukturbeskrivelse... side 1 af 20

2 Forord Indsendelse Indsendelsesfrist Anvendelse af de modtagne oplysningssedler Indsendelsesadresse Blanketter Testmateriale Tilmelding Særlige forhold Tekniske spørgsmål Administrative spørgsmål Særlige forhold ved edb-indberetning Angivelse Forskudt regnskabsår Nul-angivelse Skelnen mellem indsender og oplysningspligtig Fejlrettelser Dobbelt fremsendelse Yderligere indberetninger og rettelser Frist for rettelser Behandling af fejl Datamedier Indsendelse af datamedie Magnetbånd Streamertapes Disketter Test af disketter, typiske fejl Strukturbeskrivelse Individstruktur Struktur for startindivid Struktur for arbejdsgiverindivid Struktur for oplysningsseddelindivid Struktur for slutindivid Fortegnelse over told- og skatteregioner Oplysningssedlen side 2 af 20

3 Forord Denne vejledning henvender sig til systemudviklere og programmører, der arbejder med edb-systemer, som skal kunne indberette oplysningssedler til Told Skat. Told Skat modtager og registrerer hvert år i januar oplysninger om udbetalt løn, pension, honorar, indeholdt A-skat, arbejdsmarkedsbidrag mv. for den enkelte indkomstmodtager på grundlag af oplysningssedlen blanket /S74. Oplysningerne bruges bl.a. til den fortrykte selvangivelse, slutberegning af skat mv. Denne vejledning omhandler oplysningssedler, der indsendes på edb-medier, som udtræk fra edb-systemer. Oplysningssedlerne kan også indsendes vha. Told Skats pcprogram eller på blanket til den lokale told- og skatteregion.... side 3 af 20

4 Indsendelse Indsendelsesfrist Modtagelse af edb-medier begynder primo januar. Tidlig fremsendelse anbefales, da det muliggør rettidig løsning af eventuelle problemer. Fristen for rettidig indsendelse af oplysningssedler er den 20. januar (lovbestemt). Hvis denne ligger på en weekend, er den rettidige indsendelse den følgende mandag. Denne dato gælder både for blanketter og for edb-indberetning. Fremsendelse af rettelser på edb-medier kan ske indtil ultimo november. Anvendelse af de modtagne oplysningssedler Oplysningssedler, der modtages rettidigt, kommer med i hovedudskrivningen af årsopgørelsen, som sker medio/ultimo februar i året efter indkomståret. Oplysningerne kommer derved med på lønmodtagerens fortrykte selvangivelse/årsopgørelse. Hvis oplysningssedlerne ikke er modtaget og registreret før hovedudskrivningen, skal lønmodtageren selv udfylde sin selvangivelse. Oplysningssedler, der registreres efter hovedudskrivningen gøres tilgængelige for kommunerne, der anvender dem i den videre behandling sammen med en evt. modtagen selvangivelse. Alle oplysningssedler anvendes af told- og skatteregionen til afstemning med den oplysningspligtige virksomheds indbetalinger af indeholdt A-skat mv. Dette bogholderi skal stemme. Indsendelsesadresse Modtagelse af edb-medier varetages af Told- og Skattestyrelsen i København. Såvel test som produktionsmateriale fremsendes forsvarligt emballeret til: Told- og Skattestyrelsen Driftskontrollen Postboks København Ø Fremsendelse til anden adresse, f.eks. en told- og skatteregion, vil forsinke behandlingen. Angående mærkning og følgesedler/breve se under beskrivelsen af hvert enkelt medie. Blanketter De oplysningspligtige arbejdsgivere skal meddele lønmodtagerne, hvad der er indberettet til Told Skat og skal derfor udskrive oplysningssedler til indkomstmodtagerne og eventuelt til eget brug. Oplysningssedler kan printes på blankt papir, hvilket anbefales. Layoutet skal forinden være godkendt af en told- og skatteregion. Det væsentlige er, at der ikke må kunne opstå misforståelser, hvorfor teksten til hvert beløb bør være magen til teksten på blanket Oplysningssedler kan også printes på blanketter, der leveres af Told Skat som endeløse baner i 1-, 2- eller 3-lags til gennemslag eller som enkeltark til laserprintere. Bestilling af oplysningssedler foretages på tilmeldingsblanketten.yderligere blanketter rekvireres hos Told- og Skattestyrelsen, Driftskontrollen.... side 4 af 20

5 Testmateriale Told Skat tilbyder at modtage testmateriale og køre det igennem en indgangstest. Det er meningen, at en sådan test skal være et supplement til programudviklerens egen test ikke en erstatning. Det forudsættes derfor at indsendt testmateriale er testet og gennemset før det indsendes. Der afvikles testkørsler i perioden fra ultimo november til ultimo december. Told- og Skattestyrelsens kommentarer til testmaterialet meddeles indsenderen telefonisk eller skriftligt 1-2 uger efter modtagelsen af testmaterialet. Data skal have realistiske værdier, dvs. korrekte SE-numre og CPR-numre og rimelige beløb. Testmaterialet bør omfatte individer og være dækkende. En hensigtsmæssig måde er at danne en oplysningsseddel for hvert felt med kun et felt udfyldt, så vidt det anvendte programmel tillader dette. Der kan godt indsendes flere oplysningsseddeler på samme CPR-nr. Mediet og følgeseddel skal tydeligt mærkes TEST og gerne antal oplysningssedler. Af hensyn til driftsomkostninger er det ikke hensigtsmæssigt at indsende et helt produktionsmateriale med flere tusinde oplysningssedler. Tilmelding Tilmelding til edb-ordningen skal foretages hvert år, uanset om man tidligere har deltaget i ordningen - blanket A 116. Tidligere indsendere får tilsendt tilmeldingsblanketten fra Told- og Skattestyrelsen ultimo august. Nye indsendere kan rekvirere blanket A 116 hos Driftskontrollen. Ved tilmelding kan indsendere, der anvender magnetbånd (spolebånd) eller kassetter, rekvirere sådanne til låns samt bestille blanketter. Tilmelding skal ske senest den 15. september.... side 5 af 20

6 Særlige forhold Tekniske spørgsmål Spørgsmål vedrørende indberetning på edb-medier skal rettes til Told- og Skattestyrelsen på følgende telefonnumre: og Driftskontrollen, spørgsmål om tilmelding og indsendelse mv SystemCenter Person - spørgsmål om teknik. Recep Yandim Administrative spørgsmål Efter modtagelse og registrering af edb-mediet, varetages den videre administrative behandling af oplysningssedlerne af told- og skatteregionerne. Spørgsmål om det administrative regelsæt skal rettes til disse. Se dog nedenfor om særlige administrative forhold ved indberetning på edb-medier. Særlige forhold ved edb-indberetning Spørgsmål om det administrative regelsæt rettes til en told- og skatteregion, men i forbindelse med fremsendelse af oplysningssedler på edb-medier er der særlige forhold omtalt i det følgende. Angivelse Indsendelse af angivelsesblanket /S73 med optælling af samtlige oplysningssedler for hvert enkelt SE-nr. er ikke nødvendig, når oplysningssedlerne indberettes på edbmedie. Blanketten skal dog stadig vedlægges oplysningssedler, der indsendes på blanketter, disse sendes til den lokale told- og skatteregion. Forskudt regnskabsår Såfremt virksomheden har forskudt regnskabsår skal der dog alligevel indsendes angivelse på blanket til told- og skatteregionen, selvom oplysningerne indberettes på edbmedie. Nul-angivelse Arbejdsgivere, der er registreret som indeholdelsespligtige, men som alligevel ikke har udbetalt løn mv., skal indsende en angivelse på blanket til den lokale told- og skatteregion med nul i rubrik 76, A-indkomst. Et 5870-individ uden tilhørende 5871-individer vil ikke medføre registrering af en nul-angivelse, se nærmere om individstruktur sidst i vejledningen. Skelnen mellem indsender og oplysningspligtig Indsender identificeres med det SE-nr., der indsættes i Startindividet (type 0001) og i Slutindividet (type 9998). Indsenderen kan være et edb-bureau, en revisor eller arbejdsgiveren selv. Det er indsenderen, der bliver kontaktet af Told Skat, hvis der er tekniske eller administrative problemer med at modtage de fremsendte oplysninger. Indsenders adresse, telefonnr. mv., i individ 0001, skal derfor rettes imod den, der ønsker at blive kontaktet i sådanne tilfælde. Såfremt der bestilles kvittering ved markering J i startindividet, er det indsenderen, der modtager en samlet kvittering for alle de SE-nr., der er indberettet i en fil.... side 6 af 20

7 Den oplysningspligtige er det SE-nr., der indsættes i virksomhedsindividet, individ 5870, og i oplysningssedlen, individ Det er den oplysningspligtige, der rykkes såfremt Told Skat ikke har modtaget oplysningssedler senest d. 20. januar. Det forekommer desværre, at edb-bureauer eller revisorer indsætter en af deres kunders SE-nr. i startindividet som indsender. Det medfører, at vedkommende virksomhed modtager en kvittering, der dækker samtlige af revisorens kunder. Specielt leverandører af lønsystemer opfordres derfor til at gøre deres brugere opmærksom på denne skelnen. Det kan f.eks. ske når brugeren lægger oplysninger ud på et datamedie, ved at prompte for indsenders SE-nr. og oplyse om, at indsender modtager kvittering for alle de indberettede SE-nr. Opmærksomheden henledes i øvrigt på, at indsenderen tidligere blev identificeret ved et 4-cifferet nr. kaldet brugernummer. Dette bruges ikke længere ved indberetning af oplysningssedler og bør derfor erstattes af indsenders SE-nr. i vejledninger, skærmbilleder mv.... side 7 af 20

8 Fejlrettelser Dobbelt fremsendelse Ved fremsendelse af samme fil to gange vil den sidst ankomne blive stoppet før registrering af oplysningssedlerne og indsenderen vil blive kontaktet. Såfremt nøjagtigt ens oplysningssedler ankommer i forskellige filer og således alligevel bliver registreret, vil den ene blive stoppet i selve registeret og markeret som dobbelt indberettet. Yderligere indberetninger og rettelser Der er flere måder hvorpå der kan foretages rettelser. Hvilken metode, der anvendes afhænger af hvad der er nemmest for både indsender og told- og skatteregionen. Det grundlæggende princip er, at der sker en opsummering af samtlige oplysningssedler på hver enkelt person. Det betyder, at rettelser kan indberettes som yderligere oplysningssedler med positive eller negative beløb i de felter, der skal korrigeres. Dog vil nøjagtigt ens oplysningssedler, som nævnt ovenfor, blive betragtet som indberettet dobbelt ved en fejltagelse. Der anvendes ingen speciel rettelseskode eller lignende. Rettelse kan også ske ved omlevering af oplysningssedler. Enten enkelte eller bundter. Når en fil modtages tildeles den et bundtnummer, kaldet An-nr. Derefter registreres oplysningssedlerne under det relevante SE-nr. Det er derefter muligt at anmode en toldog skatteregion om sletning af alle oplysningssedler på en given kombination af et SEnr. og et An-nr. Det er ligeledes muligt at anmode en told- og skatteregion om sletning af enkelte oplysningssedler angivet som en kombination af et SE-nr. og et CPR-nr. Det har ingen betydning om rettelser indberettes på edb-medier eller på blanketter. Hvilken rettelsesmetode, der i en given situation er mest hensigtsmæssig aftales med told- og skatteregionen. Frist for rettelser Sidste frist for fremsendelse af rettelser på edb-medier er ultimo november i året efter indkomståret. Efter denne frist modtages kun blanketter. Behandling af fejl De modtagne oplysninger køres igennem en kritisk indgangstest, hvor der testes for tekniske fejl og administrative fejl af konsekvent karakter. Tekniske fejl kan f.eks. være tekst i beløbsfelter og administrative fejl kan f.eks. være forkert beregnet arbejdsmarkedsbidrag. Indberetninger, der stoppes i indgangstesten behandles af Told- og Skattestyrelsen, som derefter kontakter indsenderen. Denne kan vælge enten at omlevere eller få registreret oplysningerne og efterfølgende fremsende rettelser. Såfremt fejlen skyldes fejl i et standard bogholderi- eller lønsystem, må indsenderen derefter kontakte sin leverandør.... side 8 af 20

9 Datamedier Indsendelse af datamedie Følgende datamedier kan behandles: Magnetbånd (spolebånd) Kassetter (3480 og 3490) Streamertapes (QIC) 4mm DAT-bånd EXABYTE (VIDEO 8) Disketter (3½ og 5¼) Alle medier skal mærkes med følgende oplysninger: Oplysningssedler for indkomståret: nnnn Indsender: indsenders SE-nr. Kontaktperson: navn Telefon nr.: tlf. nr. på kontaktperson Følgesedler: Alle Edb-medier skal ledsages af en følgeseddel undtagen DOS-formaterede disketter med ASCII-tegnsæt. Told Skat modtager et stort antal forskellige medier med et tilsvarende stort antal forskellige formateringer. Følgesedler er derfor altid en væsentlig lettelse. Såfremt der fremsendes et medie uden følgeseddel, og der opstår vanskeligheder med læsningen, kan der opstå en sådan forsinkelse, at oplysningssedlerne ikke kommer med i hovedudskrivningen af årsopgørelserne (se side 4). Nedenfor beskrives de enkelte medier, herunder hvad der er vigtigt at angive på en følgeseddel. Magnetbånd Magnetbånd (spolebånd) og 3480, 3490 kassetter På tilmeldingsblanketten A 116 tilbyder Told Skat at udlåne magnetbånd og kassetter. Indsenders egne bånd kan også anvendes. Båndene opbevares 120 dage efter dannelsesdatoen, hvorefter de returneres til indsenderen. Der må kun være én fil på hvert bånd. Filnavnet skal være D A600. Alle individer skal have en fast længde på 468 tegn. Filer på bånd må ikke indeholde styretegn som f.eks. Tab (hex 09), Carriage Return (hex 0D) og Line Feed (hex 0A). IBM/370 standardlabel bør anvendes. Anden eller manglende label skal anføres på følgeseddel. Blokningsfaktor, kontrolinterval, svarende til 50 individer foretrækkes. Mindre blokningsfaktor kan anvendes, men det skal fremgå af følgesedlen. Tegnsættet skal være EBCDIC, IBM - codepage 277 eller ASCII, IBM -codepage 850 eller side 9 af 20

10 Hvis en fil fylder mere end ét bånd, skal de mærkes med nr. Hvis der f.eks. er to bånd, mærkes det første med 1/2 og det andet med 2/2. Magnetbånd og kassetter, som udsendes fra Told- og Skattestyrelsen er forsynet med mærkater, som angiver båndets eller kassettens løbenr. (volumen) samt indhold. Disse mærkater må ikke fjernes. Streamertapes Streamertapes (QIC) Indsenderen skal anvende egne streamertapes. Båndene returneres til indsenderen efter ca. en måned. Told Skat kan læse flere typer af streamertapes. I tvivlstilfælde kan Driftskontrollen kontaktes. I øvrigt gælder de samme regler som for magnetbånd og kassetter. 4mm DAT-bånd og EXABYTE (Video8) På disse medier modtages kun EBCDIC tegnsæt. Told Skat udlåner ikke disse medier. Disketter Der kan indsendes 3½ og 5¼ HD disketter. Af hensyn til maskinel behandling foretrækkes 3½ disketter frem for 5¼ disketter. Indsenderen skal anvende egne disketter. Disketterne opbevares minimum fire måneder, hvorefter de destrueres. Disketter returneres ikke. Disketten skal være DOS-formateret og tegnsættet skal være ASCII på 3½ og EBCDIC på 5¼. Alle individer skal have en fast længde på 468 tegn. Filen må ikke indeholde styretegn som f.eks. Tab (hex 09). Individerne må gerne være adskilt med Carriage Return (hex 0D) + Line Feed (hex 0A). Der må gerne være flere filer på hver diskette. Filnavnet er ikke væsentligt da alle filer læses. Der må kun være filer med oplysningssedler på disketten. Filen skal ligge under roden underbiblioteker læses ikke. Undtagelser ved fremsendelse af disketter: Såfremt det ikke er muligt at levere disketter, der overholder ovenstående krav kan Told Skat undtagelsesvis acceptere nedenstående løsninger. Det medfører dog at disketterne skal behandles manuelt, hvilket tager tid. Det er derfor afgørende vigtigt, at der i så fald er vedlagt fyldestgørende følgeseddel med klar beskrivelse af hvorledes data er lagt på disketten og at disketten selv er mærket. I modsat fald kan Told Skat ikke garantere at oplysningerne når at komme med i hovedudskrivningen af årsopgørelsen (se side 4). Der kan modtages en fil i EBCDIC på 3½ eller ASCII på 5¼ diskette. Der kan modtages 8 disketter med EBCDIC tegnsæt. På en 3½ HD diskette kan en upakket fil indeholde ca individer. Hvis der er tale om større datamængder anbefales det i stedet at anvende et båndmedie, men hvis det ikke er muligt kan nedenstående løsninger undtagelsesvist anvendes. Der kan modtages en pakket fil. Det skal fremgå af følgeseddel og mærkning på diskette, at den indeholder en pakket fil og hvilket pakkeprogram, der er anvendt og om den er selvudpakkende.... side 10 af 20

11 Der kan modtages en fil, der er spredt over flere disketter. I så fald skal disketterne fremsendes samlet med et følgebrev og disketterne skal være mærket med numre f.eks. 1/3, 2/3 og 3/3. Filen på første diskette skal begynde med et startindivid (type 0001) og filen på den sidste diskette skal slutte med et slutindivid (type 9998). Test af disketter, typiske fejl Disketter går igennem en særlig test inden indgangstesten. Ved modtagelse af oplysningssedler for indkomståret 1998 var ca. 6 pct. af de modtagne disketter behæftet med fejl af en sådan karakter, at de ikke kunne behandles. De typiske fejl var følgende: tom diskette (dvs. ingen filer!!!?) læsefejl (dvs. disketten kan slet ikke læses) virus uvedkommende filer på disketten (programmer, WP-filer osv.) filer placeret i et underkatalog forkert årstal i startindivid (skal være det relevante indkomstår) Indsenders SE-nr. = blanke eller nuller (skal være et validt SE-nr.) individtype 5870 mangler forkert recordlængde (skal være 468 tegn) beløb forskudt i forhold til den beskrevne individstruktur (sker ofte omkring position i individtype 5871, formentlig fordi visse programmeringssprog, i tekstfelter, indsætter et tomt felt i stedet for et blanktegn) ukendt filformat (helt forkert individstruktur) filformatet egnet til indlæsning i Told Skats pc-program (disse filformater modtages ikke som indberetning, bl.a. fordi de ikke indeholder indsenders SE-nr. manglende slutindivid I visse tilfælde retter Told Skat fejlen, f.eks. hvis der blot ligger uvedkommende filer på disketten, men Told Skat skal inden for en meget kort periode behandle ca fejlbehæftigede disketter. Som regel er der ikke ressourcer til mere, end at tilskrive indsenderen besked om fejlen. Told- og Skattestyrelsens kontakt til disse indsendere viser, at det hovedsageligt drejer sig om virksomheder, der bruger standard bogholderi- og lønsystemer. Eftersom rettidig indlevering af oplysningssedler er væsentlig for virksomhedernes relation til deres medarbejdere, fordi en forsinkelse kan medføre, at oplysningerne ikke kommer med på deres fortrykte selvangivelse, opfordres leverandører af standard bogholderi- og lønsystemer til at undgå ovennævnte situationer.... side 11 af 20

12 Strukturbeskrivelse Individstruktur Told Skat modtager og registrer oplysningssedler i filer med følgende struktur. (med individ menes her det samme som record eller post eller linie). Alle individer skal have en fast længde på 468 tegn. Filen må ikke indeholde styretegn, som f.eks. Tab (hex 09). Der må kun være én fil på hvert bånd og filnavnet skal være D A600. På disketter må individerne gerne være adskilt med Carriage Return (hex 0D) + Line Feed (hex 0A). Filnavne på disketter er ikke væsentligt, da alle filer på en diskette læses. Startindivid nr skal være det første individ i filen. Arbejdsgiverindivid nr skal indsendes for hver arbejdsgiver (SE-nr.). Oplysningsseddelindivid nr skal indsendes for hver enkelt indkomstmodtager pr. arbejdsgiver. Slutindivid nr skal være det sidste individ i filen. Individrækkefølge i filen En fil kan indeholde oplysningssedler fra flere arbejdsgivere. I så fald skal oplysningsseddelindividerne komme umiddelbart efter det arbejdsgiverindivid som de tilhører. Udfyldelse af individerne Individer af type 5871 uden betydende indhold, f.eks. individer kun indeholdende CPRnr. og SE-nr., bliver behandlet som fejl. Beskrivelsen af individstrukturen er kommenteret med de forhold, der anses for relevante i forhold til den tekniske fremsendelse af oplysningerne. For beskrivelse af det administrative regelsæt henvises til vejledningen om udfyldelse af oplysningssedlen, der udsendes hvert år i november/december i indkomståret og som kan rekvireres hos en told- og skatteregion.... side 12 af 20

13 Struktur for startindivid Individ type 0001 Start Bytes Indhold Beskrivelse 1 4 Individnummer Konstant = Indsenders SE-nr. Skal være et validt SE-nr. Ellers afvises filen Filnummer Konstant = Indsenders navn Venstrestillet Indsenders adresse Venstrestillet Indsenders telefonnr. Venstrestillet Kvittering Blank eller = J Hvis = J fremsendes kvittering til indsenderen med sammentælling af alle beløb i filen Filler Konstant = blanke Indkomstår Blank eller = relevant årstal. Hvis det er udfyldt testes der på det. Hvis det udfyldes SKAL det årstilrettes hvert år EDB-system og version Blank eller = tekst Told Skat anvender dette felt. Andre er velkommen Filler Konstant = blanke Struktur for arbejdsgiverindivid Individ type 5870 Start Bytes Indhold Beskrivelse 1 4 Individnummer Konstant = Oplysningspligtiges SE-nr. Skal være et validt SE-nr Oplysningspligtiges navn Venstrestillet Oplysningspligtiges gadeadresse Venstrestillet Oplysningspligtiges postadresse Venstrestillet Oplysningspligtiges telefonnr. Venstrestillet Filler Konstant = Blank... side 13 af 20

14 Struktur for oplysningsseddelindivid Individ type 5871 Start Bytes Feltnr. Indhold Beskrivelse 1 4 Individnummer Konstant = Oplysningspligtiges SE-nr. Skal være et validt SE-nr Indkomstmodtagers CPR-nr. eller Højrestillet. Se pkt. 3. SE-nr. Hvis CPR-nr. er ukendt kan der indsættes løbe-nr Arbejdsstedskode Numerisk eller blank. Se pkt Indkomstmodtagers navn Venstrestillet hvis udfyldes. Se pkt Indkomstmodtagers adresse Venstrestillet hvis udfyldes. Se pkt Indkomstmodtagers postnr. og Venstrestillet hvis udfyldt. -distrikt Se pkt Ansat hele året Se pkt. 1 og Ansat sammenhængende periode Se pkt. 1 og Ansat 30/11 Se pkt Ikke ansat 30/11 Se pkt A-indkomst, hvoraf der skal Se pkt. 2. betales arbejdsmarkedsbidrag Fortegn A-indkomst, hvoraf der ikke skal Se pkt. 2. betales arbejdsmarkedsbidrag Fortegn Indeholdt A-skat Se pkt Fortegn Indeholdt arbejdsmarkedsbidrag Se pkt Fortegn Værdi af fri bil til rådighed Se pkt Fortegn Værdi af fri telefon Se pkt side 14 af 20

15 Individ type 5871 (fortsat) Start Bytes Feltnr. Indhold Beskrivelse Fortegn Værdi af fri kost og logi Se pkt Fortegn B-indkomst, hvoraf der skal betales Se pkt. 2. arbejdsmarkedsbidrag Fortegn B-indkomst, hvoraf der ikke skal Se pkt. 2. betales arbejdsmarkedsbidrag Fortegn Hædersgaver Se pkt Fortegn Naturalieydelse fra fonde og Se pkt. 1. foreninger Sats for ATP-bidrag Se pkt ATP-bidrag Se pkt Fortegn Skattefri rejse- og befordrings- Se pkt. 2. godtgørelse Fortegn Værdi af fri helårsbolig Se pkt Fortegn Værdi af fri sommerbolig her i landet Se pkt Fortegn Værdi af fri lystbåd Se pkt Fortegn Værdi af fri TV-licens Se pkt Fortegn Ydet personalelån Se pkt side 15 af 20

16 Individ type 5871 (fortsat) Start Bytes Feltnr. Indhold Beskrivelse Fri helårsbolig for direktør Se pkt Fri sommerbolig i udlandet Se pkt Frikort offentlig befordring Se pkt Bundfradrag til Ph.D studerende Se pkt. 2. (udland) Fortegn Yderligere oplysninger Tekst eller blank Kode Numerisk eller blank Jublæumsgratiale og fratrædelses- Se pkt. 2. godtgørelse Fortegn Den del af felt 69, der er indbetalt Se pkt. 2. til pensionsordning Fortegn Den del af felt 69, der er værdi af Se pkt. 2. tingsgaver Fortegn Udlænding Se pkt Beløb Feltet er forbeholdt Se pkt. 2. kommunerne Fortegn Særlig Pensionbidrag Se pkt Fortegn Filler... side 16 af 20

17 Felt nr. 17, særlig pensionsbidrag, er ny for indkomståret 1999 og felt 49, det midlertidige pensionsbidrag, udgår. Udfyldelse af oplysningsseddelindivid Pkt. 1. Afkrydsningsfelterne 07, 09, 10, 40, 60, 61, 62 og 63, samt udlænding (pos. 385) udfyldes med blank eller nul for nej. Alle andre tegn læses som ja (det samme som et kryds på blanketten). Pkt. 2. Beløbsfelterne 13, 14, 15, 16, 17, 19, 20, 21, 36, 38, 39, 46, 48, 50, 51, 52, 53, 64, 69, 70, 71 og 98 er opdelt i et beløbsfelt og et fortegnsfelt. Beløbsfeltet udfyldes med et beløb i hele kroner. Tallet skal højrestilles med foranstillede nuller eller blanke. Fortegnsfeltet udfyldes med blank eller '+' for positive beløb og med '-' for negative beløb. F.eks.: eller for ,00 kr. og eller for ,25 kr. Pkt. 3. (felt 01) Hvis CPR-nr. er ukendt kan der indberettes et tilfældigt løbe-nr. I så fald SKAL der indberettes oplysninger om navn og adresse på personen. Se også Pkt. 5 og 8. Hvis kun fødselsdato er kendt, bør det venstrestilles og efter følges af løbenummer på 4 cifre (som CPRnr.) af hensyn til den maskinelle udsøgning af CPR-nr. Se Pkt. 5. Hvis feltet udfyldes med et SE-nr., skal det højrestilles med foranstillede nuller eller blanke. F.eks.: eller Pkt. 4. (felt 02) Udfyldes kun såfremt, der i materialet fra told- og skatteregionen (udsendes november/ december) er vedlagt en arbejdsstedsfortegnelse fra Danmarks Statistik. Tvivlsspørgsmål bedes rettet til Danmarks Statistik. Pkt. 5. (felt 03, 04 og 05) Felterne skal venstrestilles. Postnr. og -distrikt adskilles med én blank karakter. Det er kun nødvendigt at udfylde disse felter, når indkomstmodtagerens CPR-nr. mangler. De anvendes så til maskinel udsøgning af CPR-nr. Pkt. 6. (felt 07, 08, 09 og 10) Kun ét af disse felter skal udfyldes. Felt 08 udfyldes med fra- og til-dato, hvis ansættelsesperioden har været en sammenhængende periode, men ikke hele indkomståret. F.eks.: for perioden fra den 15. marts til den 31. august. Pkt. 7. (felt 46) A = Normalt ATP-bidrag B = ATP-bidrag for visse off. ansatte C = Reguleret ATP-bidrag (B) for visse off. ansatte T = Tillægssats ved sygdom for off. ansatte uden fuld løn under sygdom Pkt. 8 Udfyldes kun for udlænding uden validt CPR-nr.... side 17 af 20

18 Struktur for slutindivid Individ type 9998 Start Bytes Indhold Beskrivelse 1 4 Individnummer Konstant = Indsenders SE-nr. Skal være et validt SE-nr Individantal Samlet antal individer i filen inklusive start og slutindivider. Numerisk, højrestillet med foranstilled blanke eller nuller Filler Konstant = Blanke En fil der ikke indeholder et slutindivid standses og fører ikke til registrering af oplysningssedlerne.... side 18 af 20

19 Fortegnelse over told- og skatteregioner Ballerup Lautrupvang 1 A 2750 Ballerup Telefon Bornholm Munch Petersensvej Rønne Telefon Esbjerg Adgangsvejen Esbjerg Telefon Frederiksberg Finsensvej Frederiksberg Telefon Frederikshavn Toldbodvej Frederikshavn Telefon Haderslev Sct. Severingade Haderslev Telefon Helsingør Sundtoldvej 8 A 3000 Helsingør Telefon Herning Brændgårdvej Herning Telefon Hillerød Gefionsvej 6 C 3400 Hillerød Telefon Holstebro Brogårdsvej Holstebro Telefon Horsens Løvenørnsgade Horsens Telefon Hvidovre Stamholmen Hvidovre Telefon Høje-Taastrup Helgeshøj Allé Taastrup Telefon Kalundborg Banegårdspladsen Kalundborg Telefon Korsør Storebælt Erhvervspark Korsør Telefon København Hermodsgade København N Telefon Køge Gymnasievej Køge Telefon Maribo Brovejen 15 A 4930 Maribo Telefon Nærum Rundforbivej Nærum Telefon Næstved Toldbuen Næstved Telefon Odense Lerchesgade Odense C Telefon Randers Toldbodgade Randers Telefon Svendborg Bryghusvej Svendborg Telefon Sønderborg Hilmar Finsens Gade Sønderborg Telefon Thisted Thisted Kystvej Thisted Telefon Vejle Nordås Vejle Telefon Viborg Vestervangsvej Viborg Telefon Aalborg Østerågade Aalborg Telefon Århus Margrethepladsen Århus C Telefon side 19 af 20

20 Oplysningsseddel 99 løn, pension, honorarer, uddelinger fra fonde mv. 01 Indkomstmodtagers CPR-nr. eller SE-nr. (Skal udfyldes) Arbejdsstedkode (Se vejledningen) 02 Den oplysningspligtiges SE-nr. (Skal udfyldes) 06 Fulde navn 03 Adresse 04 Postnr. og postdistrikt 05 DS-rudekonvolut kan anvendes Den oplysningspligtiges navn, adresse og telefonnummer. Såfremt stempel benyttes, skal kopien til indkomstmodtageren også stemples Inden De udfylder oplysningssedlen, bør De læse vejledningen Oplysningssedlen 99 AM-indkomst A-indkomst Indeholdte beløb Hele året (1/1-31/12) 07 En sammenhængende periode Fra Til dag md. dag md sæt X 99 ja sæt X nej sæt X A-indkomst, hvoraf der skal betales arbejdsmarkedsbidrag og særlig pensionsopsparing Løn, honorarer og lignende. Heri medregnes feriegodtgørelse, løn under sygdom og barsel, A-skattepligtige tilskud af enhver art, vederlag til medlemmer af bestyrelser, udvalg mv. samt pensionslignende ydelser til tidligere ansatte. Alle de oplyste beløb i denne rubrik, skal være bruttobeløb, altså inklusive indeholdt arbejdsmarkedsbidrag og indeholdt særlig pensionsopsparing. Jubilæumsgratiale og fratrædelsesgodtgørelse mv. angives i rubrik Bidrag til pensionsordninger, herunder ATP, skal ikke medregnes. A-indkomst, hvoraf der ikke skal betales arbejdsmarkedsbidrag Sociale pensioner, lovpligtige syge- og barselsdagpenge, udbetalinger fra A-kasse, uddannelsesydelser, 1. og 2. ledighedsdag udbetalt af arbejdsgiver, strejke- og lockoutgodtgørelse, udbetalinger fra pensionsinstitutter, samt andre udbetalinger, hvoraf der ikke skal betales arbejdsmarkedsbidrag. ATPbidrag skal ikke medregnes. Indeholdt A-skat / Flere perioder. I så fald oplyses kun, om lønmodtageren var ansat pr. 30/ ,00,00,00 Indeholdt arbejdsmarkedsbidrag (AM-bidrag) på 8% 16,00 Ansættelsesperiode (kun én af rubrikkerne 7-10 udfyldes) Personalegoder, der er A-indkomst. Beløbene skal medregnes i rubrik 13 el.14 Andre ydelser mv., hvor der ikke er indeholdt A-skat Personalegoder, der ikke er A-indkomst Beløbene skal ikke medregnes i rubrik 36 eller 38 Indeholdt særlig pensionsopsparing (SP-bidrag) på 1% 17,00 Værdi af bil til rådighed Værdi af fri telefon Værdi af fri kost og logi efter Ligningsrådets satser 19,00 20,00 21,00 B-indkomst, hvoraf der skal betales arbejdsmarkedsbidrag B-indkomst, hvoraf der ikke skal betales arbejdsmarkedsbidrag 36,00 38,00 39,00 ATP-bidrag i alt - samt særlig pensionsopsparing (SP-bidrag) på 1% gørelse Skattefri rejse- og befordringsgodt- ved sygdom, som er afregnet til ATP 46,00 48,00 60 sæt X 61 sæt X 62 sæt X Hædersgaver ydet som engangsbeløb fra off. fonde Naturalieydelse (Arten anføres i rubrik 67) 40 sæt X Værdi af fri helårsbolig Værdi af fri sommerbolig her i landet Værdi af fri lystbåd Værdi af fri TV-licens 50,00 51,00 52 Bundfradrag til Ph. D.-studerende (udland) Beløbene i rubrik 46 og 48 må ikke fratrækkes på selvangivelsen,00 53 Ydet personalelån Fri helårsbolig for direktører Fri sommerbolig i udlandet Frikort off. befordring 63 sæt X,00 (09.99) S 74 Supplerende oplysninger Éngangsindkomst (Se vejledningen) 64,00 Yderligere oplysninger Jubilæumsgratiale, fratrædelsesgodtgørelse og vederlag for afløsning af pensionstilsagn inkl. indbetalinger til pensionsordning (rubrik 70) og tingsgaver (rubrik 71) (Bruttobeløb), d.v.s. inkl. AM-bidrag og SP-bidrag. 69,00 70 Heraf indbetalt til pensionsordning omfattet af Pensionsbeskatningslovens Kapitel 1 Heraf tingsgaver (værdien angives med virksomhedens købspris, inkl. moms),00 71 Kode,00... side 20 af 20