side 1 Åbent referat for Kultur- og fritidsudvalgs møde den kl. 16:00 Mødested: Kerteminde-hallen, mødelokale 1 Tilgår pressen

Transkript

1 side 1 Åbent referat for Kultur- og fritidsudvalgs møde den kl. 16:00 Mødested: Kerteminde-hallen, mødelokale 1 Tilgår pressen

2 side 2 Kaare Jørgensen deltog under pkt. 168, 169, 176. Indholdsfortegnelse: 168. Meddelelser og orientering Lokalesituation i Kerteminde Musikskole Regnskab for teaterfestival Ansøgning om tilskud til åbent hus arrangement - Kerteminde Bordtennis Club Regnskabsafslutning Regnskab vedrørende Sommerviking Ansøgning om underskudsgaranti fra Hindsholm Fritidsring Tilbud om kommunefinansieret kunstnerophold i Berlin i perioden februar til maj Forpagtningsaftale for cafédrift i Kertemindeafdeling og Munkeboafdeling under Hallerne i Kerteminde Vejledning til ansøgning om tilskud til kulturelle arrangementer i Kerteminde Kommune Kommuneplanen Principper for kommunal overtagelse af klubhuse Punkter på lukket møde:

3 side Meddelelser og orientering G01 sagsnr Internationalisering 2. Orientering om brugerbetaling i kommunale forsamlingshuse 3. Store Cykeldag Tribune, nr. 10 december Forsamlingshus Nyt, december Danmarks Biblioteker, nr Huse i Danmark, nr. 33 december Sceneliv, november og december BiblioteksCenter for Integration, konference 10. Dansens Dage 11. Kulturelle Samråd i Danmark, tidsskrift Kultur.dk, nr Fjordens Dag Til orientering. Kultur- og fritidsudvalgs møde punkt 168: Taget til efterretning 169. Lokalesituation i Kerteminde Musikskole K08 sagsnr Kerteminde Musikskole blev i foråret 2008 kontaktet af Arbejdstilsynet med henblik på en screening af arbejdsmiljøet i institutionen. Screening medførte, at Arbejdstilsynet efterfølgende gennemførte et tilpasset tilsyn i musikskolen. Dette fandt sted den 27. august Efterfølgende har Kerteminde Kommune modtaget et påbud om, at der skal iværksættes indsatser, som - begrænser løft og bæring af musikinstrumenter

4 side 4 - sikrer tilfredsstillende akustiske forhold. For begge påbud er der sat en frist til den 15. april Arbejdstilsynet har desuden fremsendt vejledning om - pauserum til musikunderviserne, således at administrationspersonalet kan have tilfredsstillende arbejdsvilkår. Kultur- og Fritidsafdelingen har i samarbejde med Kerteminde Musikskole igangsat en proces, som kan sikre tilfredsstillende forhold for både administration og undervisning. I forbindelse med processen udarbejder Kerteminde Musikskole en oversigt over de faktuelle krav til administration og undervisning samt ønsker til indretning af pædagogiske, akustiske og personalemæssig karakter. Lokalemæssigt er der fokus både på eventuelt ledige kommunale lokaler og muligheder for at få stillet andre lokaler til rådighed ved køb eller leje. Det er en forventning, at lokalerne kan opfylde både eksterne krav og musikskolen behov. På mødet vil der blive givet en orientering om den igangsatte proces og mulige økonomiske konsekvenser i forbindelse med etablering af en hensigtsmæssig lokalesituation for Kerteminde Musikskole. Musikskoleleder Anders R. Pedersen deltager under orientering omkring processen. Forvaltningen indstiller, at udvalget tager orientering om processen til efterretning. Kultur- og fritidsudvalgs møde punkt 169: Orientering om processen taget til efterretning Regnskab for teaterfestival sagsnr Dansk Amatør Teater Samvirke har fremsendt regnskab for teaterfestival i Kerteminde maj 2008, som blev afviklet i samarbejde med Kerteminde Amatør Teater. Af regnskabet fremgår, at der var et underskud på ,88 kr. I budgettet var der på indtægtssiden afsat kr. til støtte fra fonde, støtte fra Kerteminde Kommune samt støtte fra sponsorer. Dette blev alene realiseret med kr. i støtte fra Kerteminde Kommune.

5 side 5 På udgiftssiden var forplejning til deltagere og hjælpere budgetteret til kr., men det faktiske forbrug beløb sig til ca kr. mere. Udgiften til programmer blev ca kr. dyrere end forventet. Forvaltningen fremlægger regnskabet til orientering for udvalget. Bilag: Regnskab for Teaterfestival maj 2008 Kultur- og fritidsudvalgs møde punkt 170: Taget til efterretning Ansøgning om tilskud til åbent hus arrangement - Kerteminde Bordtennis Club G01 sagsnr Kerteminde Bordtennis Club v/poul Boisen har fremsendt ansøgning om tilskud til åbent hus arrangementet, som blev afholdt den 21. september Der er fremsendt regnskab hvoraf det fremgår, at der har været følgende udgifter forbundet med arrangementet: Udbetaling af honorar til to danske topspillere: Udgifter til annoncering i Kerteminde Ugeavis og Kjerteminde Avis: Udgifter i alt: kr kr kr. Foreningen ansøger om et tilskud på kr. til arrangementet. Økonomi: Der kan ikke anvises finansiering indenfor Folkeoplysningsudvalgets område. Kultur- og Fritidsafdelingen indstiller ansøgningen fra Kerteminde Bordtennis Club til Folkeoplysningsudvalgets udtalelse.

6 side 6 Folkeoplysningsudvalgets møde punkt 141: Oversendes med anbefaling. Folkeoplysningsudvalget tilkendegiver at det er et godt initiativ men præciserer, at ansøgningen skal indsendes inden arrangementets afholdelse, samt at der skal indsendes fyldestgørende budget og yderligere oplysninger om arrangementet. Jacob Peder Dauerhøj (A) Formanden for Kerteminde Bordtennis Club har efterfølgende telefonisk oplyst, at der ikke har været andre udgifter og indtægter end i dem, der er nævnt i det tidligere fremsendte regnskab. Det oplyses endvidere, at ca. 40 spillere, forældre, tilskuere og bestyrelsesmedlemmer deltog i åbent hus arrangementet. Formålet med arrangementet var at gøre opmærksom på bordtennissporten i Kerteminde og på Fyn, samt at vise og fortælle interesserede om de fordele, der er ved at spille bordtennis, samt det sociale samvær, der hersker i klubben. Som trækplastere var der indgået aftale med en landsholdsspiller og en af Danmarks bedste ungdomstrænere, som deltog i arrangementet. Kultur- og fritidsudvalgs møde punkt 171: Ansøgningen imødekommet, idet udvalget ønsker at Folkeoplysningsudvalgets bemærkninger oversendes Regnskabsafslutning G01 sagsnr Til orientering fremlægges tidsplan for regnskabsafslutning 2008 og opgaveoversigt. Til orientering. Bilag:

7 side 7 Opgaver i forbindelse med regnskabafslutning 2008.doc Overordnet tidsplan vedr. regnskabsafslutning 2008.doc Kultur- og fritidsudvalgs møde punkt 172: Taget til efterretning Regnskab vedrørende Sommerviking G01 sagsnr Kertemindeegnens Museer, Vikingemuseet Ladby, afholdt i juli aktiviteten Sommerviking. Kultur- og Fritidsudvalget havde på møde i februar bevilget et tilskud til aktiviteten på kr. Kertemindeegnens Museer har fremsendt regnskab vedrørende Sommerviking 2008 og for tilskuddets anvendelse. Af regnskabet fremgår, at der var en underskud på 1.860,44 kr. På udgiftssiden var af de største poster lønninger, som beløb sig til ca kr., og leje af toilettrailer til knap kr. På indtægtssiden var der deltagerbetaling på kr. Det oplyses fra museet, at der kun deltog 27 børn i aktiviteten. Man kunne have ønsket flere deltagere, men tidspunktet for afholdelsen, som var i industriferiens første uge, var måske forkert valgt. Dette rettes der op på i 2009, hvor arrangementet forventes lagt sidst i juni. Forvaltningen forelægger regnskabet til orientering for udvalget. Bilag: Regnskab vedr. Sommerviking Kertemindeegnens Museer Kultur- og fritidsudvalgs møde punkt 173: Taget til efterretning.

8 side Ansøgning om underskudsgaranti fra Hindsholm Fritidsring G01 sagsnr Hindsholm Fritidsring har fremsendt ansøgning om en underskudsgaranti på kr. i forbindelse med afholdelse af et kulturelt arrangement med Neanders Jazzband den 31. januar 2008 i Dalby Forsamlingshus. Arrangementet er siden 1993 blevet afholdt hvert år i januar måned med skiftende solister og arrangeres i samarbejde af Hindsholm Fritidsring, Dalby Forsamlingshus og Hindsholmscenen. I det medsendte budget kalkuleres med et overskud på kr. Af budgettet udgør de kr. honorar til orkester, kr. til annoncering, kr. til lokaleleje. På indtægtssiden forventes entréindtægter på kr. og salg af drikkevarer på kr. Økonomi: Finansieres på konto , kulturelle formål, hvor der i 2009 er afsat kr. Miljø- og Kulturforvaltningen indstiller Hindsholm Fritidsrings ansøgning til Kultur- og Fritidsudvalgets afgørelse. Bilag: Ansøgning af om underskudsgaranti Kultur- og fritidsudvalgs møde punkt 174: Ansøgningen imødekommet Tilbud om kommunefinansieret kunstnerophold i Berlin i perioden februar til maj 2009.

9 side sagsnr Kulturregion Fyns sekretariat har fremsendt tilbud om kunstnerophold i Berlin. Tilbuddet er modtaget fra ambassaden i Berlin og omhandler tilbud om kommunefinansierede kunstnerophold af en måneds varighed fordelt på månederne februar, marts, april og maj Der er reserveret fire ophold, som hver koster kr. pr. person. Økonomi: Kontoområde 364. Forvaltning indstiller til udvalgets afgørelse, om kunstnerophold skal indbydes interesserede lokale kunstnere. Kultur- og fritidsudvalgs møde punkt 175: Tilbud imødekommet med kr., idet udvalget har en forventning om at modtaget et kunstværk efter opholdet Forpagtningsaftale for cafédrift i Kertemindeafdeling og Munkeboafdeling under Hallerne i Kerteminde G01 sagsnr Idrætscentrene I Kerteminde, Langeskov og Munkebo er pr. 1. januar 2009 fusioneret til én organisation. På baggrund af de politiske beslutninger og afgrænsninger på Kultur- og Fritidsudvalgets møde den 26. november 2008 har den ledende halinspektør udarbejdet forslag til indholdselementer til organisationsdesign i forhold til decentraliseringsaftale indeholdende forslag til organisationsplan for administration, servicering af idrætshaller, svømmehaller og bowling samt rengøring forslag til logo, markedsføring, profilering og branding forslag til samarbejdsstruktur og MED-system.

10 side 10 På mødet vil den ledende halinspektør give en orientering om sit forslag til fremtidig organisationsdesign og visioner for den fremtidige udvikling på området. På baggrund af den politiske afgrænsning af de dele, som fremover ønskes bortforpagtet, vil der i løbet af januar måned blive annonceret efter en forpagter til cafeterierne i Kerteminde og Munkebo. På mødet vil der dels blive givet en orientering om ovenstående forslag dels være mulighed for en drøftelse af udkast til organisationsdesign samt udbudsmateriale samt samarbejdsaftale omkring forpagtning af cafeterier. Forvaltningen indstiller, at udvalget tager orienteringen til efterretning samt afgiver bemærkninger til det fremtidige arbejde. Kultur- og fritidsudvalgs møde punkt 176: Taget til efterretning Vejledning til ansøgning om tilskud til kulturelle arrangementer i Kerteminde Kommune G01 sagsnr Forvaltningen har udarbejdet et forslag til vejledning til ansøgning om tilskud til kulturelle arrangementer i Kerteminde Kommune. Forvaltningen indstiller forslag til vejledning til udvalgets godkendelse. Bilag: Notat om støttemuligheder til kulturelle aktiviteter Kultur- og fritidsudvalgs møde punkt 177:

11 side 11 Vejledningen godkendt, men udvalget ønsker fremsendelse af ansøgninger til puljen fra foreninger i god tid Kommuneplanen P15 sagsnr Arbejdsgruppen vedrørende den digitale kommuneplan har indtastet tekst og materiale på hjemmesiden. Teksten er justeret i forhold til de holdninger, som politisk er udtrykt på temamøder for Byråd og fagudvalg. Materialet bliver til på baggrund af nedenstående disposition: 1. Mål for området 2. Redegørelse Centrale problemstillinger Status Hidtidig indsats Perspektiver på udvikling med ønsker og behov Politiske holdninger til den fremtidige udvikling 3. Retningslinjer Statens krav Regionplan Materialet er udformet dynamisk og fremlægges på nuværende stade til politisk drøftelse og mulighed for fremlæggelse af politiske holdninger, som vil blive indarbejdet til den videre proces. Forvaltningen indstiller materialet til orientering og politisk drøftelse. Kultur- og fritidsudvalgs møde punkt 178: Taget til efterretning.

12 side Principper for kommunal overtagelse af klubhuse G01 sagsnr I forbindelse med strukturreformen blev det aftalt, at Kerteminde Kommune ønskede en serviceharmonisering vedrørende klubhuse. I Langeskov Kommune havde boldklubberne i Langeskov, Birkende og Marslev opført egne klubhuse, som indeholder klublokaler samt omklædnings- og badefaciliteter i relation til de omgivende udendørs boldbaner. I Kerteminde Kommune og Munkebo Kommune var disse omklædnings- og badefaciliteter kommunale, i form af enten idrætscentre, skolehaller eller kommunale klubhuse. I løbet af 2007 blev der udarbejdet økonomiske samarbejdsaftaler med Langeskov Idrætsforening, Birkende Boldklub samt Marslev Gymnastik- og Idrætsforening. I aftalen får foreningen brugsretten til klubhusene. Til gengæld skal andre brugere have adgang til at bruge klubhusene i de tidsrum af dagen og perioder, hvor foreningen ikke anvender klubhuset til sine idrætsaktiviteter. I henhold til folkeoplysningsloven har foreninger mulighed for at opnå tilskud til egne eller lejede lokaler, hvis kommunen ikke kan stille ledige egnede lokaler til rådighed. I løbet af 2008 har andre foreninger, som tidligere har opført egne lokaler med kommunalt driftstilskud i form af lokaletilskud under folkeoplysningsloven, henvendt sig omkring muligheden for en kommunal overtagelse. Udvalget har i den forbindelse ønsket udarbejdet principper for overtagelse af foreningsejede klubhuse. Kultur- og Fritidsafdelingen har udarbejdet udkast til principper, som forelægges til orientering og drøftelse i udvalget. Forvaltningen indstiller, at udkast til principper drøftes i udvalget. Bilag: Principper for kommunal overtagelse af foreningsejede klubhuse Kultur- og fritidsudvalgs møde punkt 179: Udvalget kan anbefale principper, men kan ikke anvise finansiering for overtagelse.