Referat af 10. møde i FOT2007 Forum, torsdag den 12. maj 2011, kl. 10:00 til 16:00

Transkript

1 FOT2007 Forum FOTdanmark Weidekampsgade København S tlf: Referat af 10. møde i FOT2007 Forum, torsdag den 12. maj 2011, kl. 10:00 til 16:00 Direkte: amc@kl.dk ref: AMC 19. maj 2011 Deltagere Peter Schack Madsen, Aarhus Kommune Jens Braae, Ringkøbing-Skjern Kommune (til kl. 15) Birte Jacobsen, Høje Tåstrup Kommune Jens Ole Back, KL (fra kl. 12) Peter Højholt Sørensen, KMS Jørgen Grum, KMS Brian Pilemann Olsen, KMS Anne Marie Carstens, FOTdanmark Dagsorden 1. Velkommen især til vores nye medlem Jens Braae, fra Ringkøbing-Skjern Kommune Peter Schack Madsen bød velkommen til mødet 2. Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt med følgende tilføjelser: Under pkt. 7 behandles spørgsmål vedr. håndtering af z i forbindelse med bygningsgeokodning, fremsendt pr. mail af Birte Jacobsen. Under pkt. 8 drøftes FOToptionen i DAI-udbuddet. Under pkt. 10 orienteres om workshop afholdt den 11. maj vedrørende en konkretisering af det vedtagne arbejdsprogram Godkendelse af referat fra sidste møde Referatet er allerede tidligere godkendt i forbindelse med offentliggørelsen på hjemmesiden. Det blev besluttet, at vi fremover afslutter referat-

2 godkendelsen i denne skriftlige proces og derfor falder punkter fremover ud af dagsordnen. 4. Drøftelse og svar på henvendelse fra medlemmer: a. Søren Breddam, Stevns Kommune, vedr. manglende overensstemmelse mellem Specifikationen og FOT2007 Søren ønsker et svar fra FOT2007 Forum på hvorvidt og i givet fald hvordan FOT-databasen i en ny version kommer til at oveholde FOT-specifikationen. FOT2007 Forum drøftede henvendelsen vedrørende FOTdatabasens indretning og dokumentationen heraf. FOT2007 Forum enedes om, at Peter Højholt Sørensen formulerede et udkast til en svarmail. Endvidere drøftedes det, at det ville være hensigtsmæssigt at der udgives et tillæg til Specifikationen med et godkendt GMLformat, sådan at vi fremover vil have en egentlig proces omkring dette. b. Hanne Christensen, Hillerød Kommune, vedr. FOT-download kø og store udtræksjob Hanne har rejst et problem vedr. bestilling af store udtræksjob via FOT-download. Det kunne være hensigtsmæssigt at få en advisering om, at jobbet er sat over, evt. at kunne se jobkøen. Der er blevet produceret lidt yderligere vejledningstekst på hjemmesiden: Peter Højholt Sørensen orienterede om, at der er to initiativer i gang i KMS, der forhåbentlig vil afhjælpe en del af problematikken: Hidtil har FOT-download jobs ligget i kø sammen med fx matrikeludtræk. I flere tilfælde har de lange ventetider skyldtes, at FOT-job ventede på matrikeludtræk. I nær fremtid får FOT job sin egen kø på serveren, og på den måde skulle en del af problemet forsvinde. Ventetiden bliver mindre, men den tid det tager at lave selve udtrækket for et job er uændret. Endvidere arbejdes der på at få udarbejdet en mulighed for ekstern at se køen. 2

3 FOT2007 Forum drøftede i øvrigt behovet for at modtage en kvittering for, at jobbet er modtaget. Der var enighed om, at det ville være meget ønskværdigt, om end systemet PT ikke kan understøtte sådan en funktion. Vi håber, at de to øvrige initiativer i øvrigt vil forbedre servicen! c. Carsten Bundgaard Jacobsen, Hjørring Kommune, vedr. FOT- WMS/WFS. Carsten har med henvisning til hjemmesiden ( spurgt til en tidsplan for løsning på problemet med at få FOT-WMS/WFS til at virke til MapInfo. Der er i øjeblikket ingen, der arbejder med dette projekt i KMS regi, fordi der mangler en dialog med MapInfo. I forbindelse med GML-upload projektet er der mulighed for at drøfte problemstillingen med ambassadørkommuner og leverandøren af MapInfo løsningen. Peter Schack Madsen undersøger nærmere. 5. Kort status fra Kartografinetværk Anne Marie Carstens gav en kort status for netværkets hidtidige arbejde. Der er udarbejdet præsentationskort i 1: for ArcGIS med tilhørende dokumentation og vejledning. På netværkets afsluttende møde i Aarhus den 25. maj arbejder vi på det tekniske kort med farvede flader med udgangspunkt i en opsætning til MapInfo. I takt med at materialet er klart lægges det på hjemmesiden. Naturstyrelsen har udtrykt interesse i arbejdet og sekretariatet har formidlet kontakt og materiale. FOT2007 Forum enedes om at det ville være godt at rette henvendelse til KMS, når netværket er ved at have afsluttet sit arbejde, for at anspore til at tilbyde den/de foreslåede opsætninger og på den måde give FOT-data et fælles kartografisk udtryk. 6. Brugerundersøgelsen af FOT2007 FOT2007 Forum drøftede resultaterne af den brugerundersøgelse af FOT2007, som blev gennemført i det tidlige forår. Der var stor glæde over den høje besvarelsesprocent og at vi nu har et materiale at måle os op imod. Det blev aftalt, at sekretariatet, dvs. Ulrik Trolle Smed og Anne Marie Carstens, laver et udkast til en afrapportering af undersøgelsen med de vigtigste resultater, en målsætning for vores næste tilfredshedsmåling, 3

4 og en perspektivering i forhold til ønsker til prioritering og de initiativer der er iværksat. Udkastet sendes ud til skriftlig kommentering i løbet af et par uger og vil blive forelagt bestyrelsen til orientering og offentliggøres på hjemmesiden. 7. GML-Upload til FOT2007, status og hvordan kommer vi helt i mål? Overordnet status Anne Marie Carstens gav en kort status for projektet. Der er indgået aftale om udvikling af en løsning for så vidt angår to af de tre GIS. Det drejer sig om GeoSite, der laver en løsning for MapInfo kommuner og Informi GIS. Intergraph har endnu ikke underskrevet en aftale, men der er fortsat en dialog og vi regner med, at vi når til en løsning også her. KMS leverancer KMS har leveret de aftale konkrete leverancer i projektet og hjælper til med at besvare spørgsmål, levere diverse eksempelmateriale mv. Det skal undersøges, hvorvidt udtræk på kommunegrænsen er en del af dette projekt. Under alle omstændigheder bør vi have en klar tidsplan for denne service, som er afgørende i en sikring af, at kommunerne ikke ved en fejltagelse editerer i nabokommunens data. Dette vil dog under alle omstændigheder være et forhold som bør beskrives i de vejledninger, der skal udarbejdes i forbindelse med implementeringen af løsningerne. Det er FOT2007 Forums opfattelse, at udtræk på kommunegrænsen er en opgave, der skal prioriteres højt. MapInfo Der er aftalt møde med GeoSite og MapInfo ambassadørkommunerne tirsdag den 17. maj, hvor også Brian Pilemann Olsen fra KMS og Anne Marie Carstens fra sekretariatet deltager. Informi GIS Informi GIS har fremsendt projektplan inkl. en summarisk beskrivelse af deres løsning. FOT2007 Forum drøftede, at der kunne opstå mulige performanceproblemer i forhold til den efterbrænder, der udvikles i løsningen. Metadata Der har været en drøftelse af, hvordan metadata bør håndteres i løsningen. KMS har udarbejdet en beskrivelse heraf, som FOT2007 Forum 4

5 drøftede. Brian Pilemann Olsen foretager nogle enkelte ændringer i dokumentet, som derefter udsendes i den redigerede form til udviklerne og desuden lægges på hjemmesiden. Bygningsgeokodning I forbindelse med drøftelsen af beskrivelse af metadatanotatet genoptog FOT2007 Forum spørgsmålet vedr. håndtering af z i forbindelse med bygningsgeokodning. FOT2007 Forum fastholder den formulering, der fremgår af notatet herom, som findes på hjemmesiden: gninger+i+fot2007_ver2+%282%29.pdf Heri står angivet: Bemærk at alle punkter i FOT-data indeholder 3D-koordinatsæt (x, y, z). Dvs. at hvis en bygning deles med en BBR-skillelinje således, at der opstår nye punkter, skal disse tildeles x, y og z-værdier. Værdierne kan etableres beregningsmæssigt fx ved interpolation eller ved anden metode, der giver samme resultat. Jens Ole Back gjorde opmærksom på, at der er sat i arbejde i gang mellem KMS, EBST, FOT og KL i regi af Domænestyrelsen for Bygning Bolig og Forsyning med henblik på at udvikle standarder og værktøjer til bygningsgeokodning. KL forfægter synspunktet, at arbejdsgruppen skal påtage sig en forpligtelse om at fastholde et teknologisk udsyn blandt andet hvad angår 3D teknologier. 8. a. En teknisk vurdering af hvordan forslaget til et FOTarbejdsmiljø og et distributionsmiljø (tilbud fra Carl Bro til KL) kan bringes til at fungere i sammenhæng med FOT-databasen (snitflader i forhold til import/eksport af data til FOT2007) Bestyrelsen har bedt FOT2007 Forum om at give en vurdering af et tilbud som KL har indhentet hos Carl Bro, som et af flere forslag til en delrealisering af fase 1 af IT-arkitekturen. FOT2007 Forum drøftede forslaget. Der var enighed om, at der mangler en beskrivelse af en sammenhæng mellem FOT2007 eller en kommende FOT masterdatabase. Hvis man tager udgangspunkt i Devoteams it-arkitekturrapport fremgår det, at fase 1 omhandler en række specificeringsopgaver af et kommende system, samt en her-og-nu løsning på en upload-download cyklus. Sidstnævnte er vi i færd med at tilvejebringe i GML-upload projektet. Tilbuddet kunne imidlertid anses som et bud på en fase 2 i forhold til rapporten, altså et bud på et FOT miljø. 5

6 Det er imidlertid FOT2007 Forums mening, at for at nå hertil kræves der et yderligere specifikationsarbejde, med andre ord en gennemarbejdet fase 1. b. Orientering vedrørende en FOT-option i forbindelse med DAIudbuddet Jens Ole Back orienterede kort om status for DAI-udbuddet, herunder tidsplanen. Bestyrelsen for FOTdanmark har truffet beslutning om at arbejde videre med tanken om, at dele af FOTs fremtidige it-arkitektur vil kunne indgå i DAI-udbuddet som en option. Der er helt klare stordriftsfordele alene ved ikke at skulle gentage en udbudsproces om et nyt FOT system med et stort overlap af aktører bag udbuddet. Der bliver afholdt en workshop den 13. maj mhp at definere FOToptionen, en opgave som bestyrelsen har bedt Devoteam om at stå for. FOT2007 Forum drøftede situationen. Det blev blandt andet bemærket, at der er tale om en meget stram tidsplan og at det er betænkeligt. Det bør tages meget alvorligt, at den agile udvikling i projektet er en yderst krævende proces, som kræver et nøjagtigt forarbejde og en klar governancestruktur på kundesiden. FOT2007 Forum ser dette som en risiko. 9. Næste møde Næste møde fastlægges via doodle til primo september. 10. Eventuelt a. Indsendte abstracts til Kortdage 2011 Peter Schack Madsen har indsendt abstract vedr. GML-upload projektet. Anne Marie Carstens har indsendt abstract vedr. kartografinetværket. Herudover har sekretariatet indsendt yderligere to abstracts, så vi håber på, at FOT vil være godt repræsenteret i konferencens program. b. Workshop afholdt den 11. maj vedrørende en konkretisering af det vedtagne arbejdsprogram Der har været afholdt en workshop den 11. maj med deltagelse af det udvidede sekretariat, formændene for hhv Specifikations- 6

7 forum og FOT2007 Forum, samt to medlemmer af Kontaktforum. Der blev defineret i alt 10 konkrete tiltag/projekter, store som små, som sekretariatet nu i første omgang arbejder videre med at få beskrevet og forelagt for bestyrelsen på bestyrelsesmødet den 21. juni, i en dialog med deltagerne i workshoppen. 7