Organisationsbestyrelsesmøde tirsdag den 6. marts 2012, kl Ejendomskontoret, Grønnegade 4B, kld., Hillerød

Transkript

1 Dagsorden Organisationsbestyrelsesmøde tirsdag den 6. marts 2012, kl Ejendomskontoret, Grønnegade 4B, kld., Hillerød Deltagere: Fra administrationen: Afbud: Indholdsfortegnelse 1. Referat fra organisationsbestyrelsesmøde den 3. november Referat fra ekstraordinært repræsentantskabsmøde den 3. november Revisionsprotokol Organisationsbestyrelsens sammensætning Repræsentantskabets sammensætning Meddelelser fra formanden... 5 Sager til beslutning Fordeling af midler fra til alle afdelinger efter sammenlægningen Forsikring Gavepolitik Medlemskab af Boligbutikken Elev til uddannelsen som ejendomsservicetekniker Byggeskadeforsikring i renoveringssager /17

2 13. Nyt ejendomskontor i det psykiske bofælleskabs beboerlokale... 9 Sager til orientering Nyt fra afdelingerne Sophienborgvænget 26 almene ældreboliger byggeregnskab Styringsdialog Orientering om kommunens godkendelse af ansøgning omkring Bolignøglen Servicefradrag for lejere Byfornyelse Danmarks á conto udlodning af garantisum Vedligeholdelsesordning Temadag Selskabets økonomiske situation Beboerklagenævnssager Mødeplanlægning Referat fra mødet fortrolighed Eventuelt Bilag 1: Vedtægternes Bilag 2: Forsikringsoversigt... 6 Bilag 3: Udkast til gavepolitik... 6 Bilag 4: Byggeregnskab Bilag 5: Referat fra styringsdialogmøde Bilag 6: Aftale om udlejning af almene boliger efter særlige kriterier Bilag 7: Uddrag af Håndbog Bilag 8: Statistik over beboerklagenævnssager /17

3 1. Referat fra organisationsbestyrelsesmøde den 3. november Referat af ovennævnte organisationsbestyrelsesmøde er udsendt til organisationsbestyrelsen den 5. december Der er ikke indkommet rettelser eller kommentarer til referatet. at referatet godkendes og efterfølgende underskrives af formanden. 2. Referat fra ekstraordinært repræsentantskabsmøde den 3. november 2011 Referat fra ovennævnte repræsentantskabsmøde er udsendt til repræsentantskabet den 5. december Der er ikke indkommet rettelser eller kommentarer til referatet. at referatet godkendes og efterfølgende underskrives af formanden. 3. Revisionsprotokol Foreningens revisionsprotokol fremlægges til gennemsyn, idet det bemærkes, at endeligt byggeregnskab pr. 1. juni 2011, afdeling Sophienborgvænget, er revideret. Revisor oplyser at revisionen ikke har givet anledning til forbehold. Byggeregnskabet behandles under punkt 14. at organisationsbestyrelsen tager revisionsprotokollen til efterretning. 4. Organisationsbestyrelsens sammensætning Anna Marie Mason har af personlige årsager ønsket at udtræde som medlem af organisationsbestyrelsen, men har ønsket at fortsætte arbejdet i boligorganisationen som suppleant. På den baggrund indtræder Sten Lykke Clausen som medlem af organisationsbestyrelsen. Der vil blive orienteret nærmere på mødet. 3/17

4 Organisationsbestyrelsen har derefter følgende sammensætning: På valg: Formand Anette Fogh 2013 Næstformand Jette Nørskov 2013 Karen-Lis Mohr 2012 Klaus O. Larsen 2012 Bertel Rønne 2013 Erik Nielsen 2013 Sten Lykke Clausen 2012 Dorte Davidsen - suppleant 2012 Niels B. Schmidt - suppleant 2012 Anna Marie Mason - suppleant Repræsentantskabets sammensætning Repræsentantskabet har følgende sammensætning pr. 27. februar 2012: Anette Fogh Jette Nørskov Karen-Lis Mohr Klaus O. Larsen Bertel Rønne Erik Nielsen Sten Lykke Clausen Poul-Erik Poulsen Henning Bros Dorte Davidsen Niels B. Schmidt Marianne Stadager Erik Rysser Carl Sørensen Anna Marie Mason Else Wind - suppleant s vedtægter kapitel 2, 4, stk. 2 beskriver repræsentantskabets sammensætning. Bilag vedlægges. 4/17

5 Bilag 1: Vedtægternes 4 at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning og drøfter vedtægternes 4 stk Meddelelser fra formanden Formanden vil eventuelt give aktuelle meddelelser eller berette om relevante begivenheder siden seneste organisationsbestyrelsesmøde. Sager til beslutning 7. Fordeling af midler fra til alle afdelinger efter sammenlægningen Som drøftet i de to organisationsbestyrelser i forbindelsen med sammenlægningen af boligselskabet AKB, Nordsjælland og har de to boligorganisationer hver indsat identiske beløb i dispositionsfond og arbejdskapital, beregnet ud fra antallet af lejemålsenheder, i den nye sammenlagte boligorganisation. Med dette udgangspunkt har pr. 1. januar 2011 et indestående i dispositionsfonden på ca kr. og et indestående på arbejdskapitalen på ca kr. Der blev på den baggrund reserveret kr. fra den daværende s dispositionsfond til renovering og forbedringsopgaver i Hillerødsholm, Stutterivænget, Havrevangen og Grønnegade Ældreboliger. Som første prioritet i denne sammenhæng blev det besluttet at reservere kr. til isolering af lofter i Hillerødsholm, at henlægge kr. til Stutterivænget på konto 401, at henlægge kr. til aktiviteter for beboerne i Grønnegade Ældreboliger samt henlægge kr. til etablering af nyt gulv i fælleshuset i Havrevangen. Det resterende beløb på ca kr. fra det daværende s arbejdskapital blev reserveret til kommende opgaver i Hillerødsholm, Stutterivænget, Havre- 5/17

6 vangen og Grønnegade Ældreboliger. Beregnet i forhold til lejemålsenheder vil fordelingen af dette beløb være: Hillerødsholms andel kr., Havrevangens andel kr., Stutterivængets andel kr. og Grønnegade Ældreboligers andel kr. at organisationsbestyrelsen beslutter at det resterende reserverede beløb fra det daværende fordeles til Hillerødsholm, Havrevangen, Stutterivænget og Grønnegade Ældreboliger i forhold til lejemålsenheder. 8. Forsikring I forbindelse med overgang til forsikringsselskab Topdanmark kan det konstateres at Havrevangen og Grønnegade Ældreboliger ikke har rør- og stikledningsdækning. Forsikringsoversigt for vedlægges som bilag. Bilag 2: Forsikringsoversigt at organisationsbestyrelsen beslutter tegning af rør- og stikledningsforsikring for Havrevangen og Grønnegade Ældreboliger. 9. Gavepolitik Administrationen lægger op til drøftelse af gavepolitik for. Som bilag vedlægges udkast. Bilag 3: Udkast til gavepolitik at organisationsbestyrelsen beslutter gavepolitik for. 10. Medlemskab af Boligbutikken Boligselskabet AKB, Nordsjælland var medlem af Boligbutikken. Daværende Frederiksborg Boligselskab var ikke medlem. I forbindelse med sammenlægningen blev det besluttet, at Boligbutikkens medlemskab skulle stå i bero, og at der efterfølgende skulle tages stilling til, om skal være med i Boligbutikken. 6/17

7 Der er alene 36 boligsøgende der har ladet sig skrive på venteliste til via Boligbutikken. På de øvrige ventelister i KAB står der stk. boligsøgende på venteliste. Der er således tale om en marginal andel, der søger bolig via Boligbutikken. at organisationsbestyrelsen drøfter, om skal være med i Boligbutikken og træffer beslutning herom. 11. Elev til uddannelsen som ejendomsservicetekniker KAB-administrerede boligorganisationer har en god tradition for at tilbyde praktikpladser til uddannelsen som ejendomsservicetekniker. Mulighederne i KAB-fællesskabet er gode, med 35 boligorganisationer, 285 boligafdelinger og med ca. 600 ansatte i driften. Nogle boligorganisationer har elever i dag. Regeringen har sammen med Venstre, Dansk Folkeparti, Enhedslisten og Det konservative Folkeparti indgået Aftale om en forstærket indsats for flere praktikpladser i Aftalen betyder, at arbejdsgivere i dette tilfælde boligorganisationer - der indgår en uddannelsesaftale i 2012 med en elev, får en præmie på kr det første år. Med henblik på den stigende ungdomsarbejdsløshed er der nu god grund til at tiltrække flere til den 3 år og 3 måneder lange uddannelse. Yderligere vil mange virksomheder i løbet af få år mangle kvalificeret arbejdskraft. Uddannelsesaftalerne kan være meget fleksible, og boligorganisationen kan få en aftale, der vil være hensigtsmæssig for. Bonuspræmien på de kr. betyder, at den samlede lønudgift til en elev under 25 år er ca kr. fordelt på de 3 år og 3 måneders læretid. Det svarer til en gennemsnitlig lønudgift på ca kr. pr. år. at organisationsbestyrelsen drøfter og eventuelt beslutter, om boligorganisationen ønsker at ansætte elever til uddannelsen som ejendomsservicetekniker. 7/17

8 12. Byggeskadeforsikring i renoveringssager Siden 1986 har Byggeskadefonden haft en byggeskadeforsikring, hvor samtlige nybyggerier har været omfattet. Pr. 1. juli 2011 trådte en lignende forsikringsordning i kraft for renoveringssager. Det betyder, at der i renoveringssager opnås en forsikringsordning for et bidrag på 1 % af renoveringssummen i op til 20 år efter byggeriets aflevering mod fejl og mangler, som kan henføres til byggeriets renovering. er en ordning, der træder i kraft der, hvor de ansvarlige parter ikke længere kan løfte deres ansvar grundet udløb af deres 5-årige ansvarsperiode- eller af andre årsager. Obligatoriske sager, der skal være omfattet af ordningen, er renoveringssager, der opnår støtte via Landsbyggefonden - herunder også sager, som alene opnår støtte via egen trækningsret. Frivillige sager, der kan omfattes af ordningen, er andre renoveringssager, som finansieres uden støtte, altså primært via egne henlæggelsesmidler eller ustøttet lånefinansiering. For alle sager er bagatelgrænsen på 1 mio. kr. eller kr. pr. bolig. Det udførte arbejde skal i al væsentlighed have karakter af forbedring eller opretning og ikke af vedligehold. Håndteringen i KAB Byggeskadeforsikring af renoveringsprojekter betyder, at mange renoveringssager kan omfattes af den attraktive forsikringsordning fra Byggeskadefonden. KAB anbefaler derfor, at alle renoveringssager, der kan omfattes af forsikringsordningen, faktisk bliver omfattet. Det betyder, at de ustøttede renoveringssager også bliver omfattet af Byggeskadefondens byggeskadeforsikring med mindre den enkelte boligorganisationen beslutter sig for noget andet. at boligorganisationen tager til efterretning, at støttede renoveringssager, som er iværksat efter 1. juli 2011, er omfattet af Byggeskadefondens byggeskadeforsikring for renoveringssager. at boligorganisationen beslutter, at ustøttede renoveringssager, der frivilligt kan omfattes af byggeskadeforsikringen for renoveringssager, bliver omfattet af ordningen. 8/17

9 13. Nyt ejendomskontor i det psykiske bofælleskabs beboerlokale På organisationsbestyrelsesmødet den 3. november 2011 blev muligheden drøftet for at indrette ejendomskontor i det psykiske bofælleskabs beboerlokale. Administrationen har efterfølgende drøftet muligheden med Hillerød Kommune. Kommunen ønsker for 2012 at bevare fælleslokalet til brug for bofællesskabet, men lægger dog op til en drøftelse om en anden brug af lokalerne foråret Sager til orientering 14. Nyt fra afdelingerne Hillerødsholm Knud Valbjørn har været sygemeldt fra den 9. januar Kean Rasmussen, der blev ansat den 1. februar 2012 som flyver, sørger for den daglige vedligeholdelse m.m. KAB iværksætter aktuelt regelmæssigt bygningssyn i afdelingen. Der hjemtages priser på udskiftning af vinduer efter ønske fra afdelingens repræsentanter i organisationsbestyrelsen. Beslutning om reparation af altaner eller etablering af nye altaner afventer bygningssynet. Dette vil blive behandlet på afdelingsmødet i forbindelse med budget Der er aftalt møde i forbindelse med en drøftelse om udskiftning af vaskerier. Maskinerne er fra 1947 og det skal vurderes om de trænger til udskiftning. Det er besluttet, at der skal efterisoleres på lofterne i nr. 24 og 26 og at indgangspartierne males i foråret samt at der lægges nye gulve i 4 tørrerum. Stutterivænget Knud Valbjørn har været sygemeldt fra den 9. januar Kean Rasmussen, der blev ansat den 1. februar 2012 som flyver, sørger for den daglige oprydning m.m. Der skal indhentes tilbud på fældning/beskæring af træer i området. I forbindelse med udskiftning af vaskemaskiner har dette været behandlet på afdelingsbestyrelsesmøde og udskydes indtil videre, da der ikke bruges de store penge på reparation af maskinerne. Havrevangen Gulvet i beboerlokalet er blevet udskiftet. Der er blevet installeret nyt vaskeri, hvor man er gået over til nyt digitalt system i forbindelse med betalingen. 9/17

10 Der er stadig en del arbejde i forbindelse med stakit i haverne. Der skal etableres et saltdepot. Grønnegade Ældreboliger Martin Risager stoppede som servicemedarbejder den 31. januar 2012 og derefter overgik Steffen Klein fra flyver til servicemedarbejder pr. 1. februar Der har været 2 store vandskader i terræn, som beløber sig til ca kr. Vi har måttet konstatere, at der ikke har været tegnet rørskadeforsikring. Den er efterfølgende blevet tegnet. På sidste afdelingsmøde blev det lovet, at der kommer nye skilte ved vejen, så Falckreddere kan finde vej. Nyhuse Vaskeriets betalingssystem er gået i stykker og kan ikke repareres, da det er så gammelt, at der ikke længere findes reservedele. Desværre har anlægget været ude af drift siden sommeren 2011, og der er derfor ikke opkrævet for vasketure m.m. Der bliver pr. 29. februar og 1. marts 2012 sat et nyt anlæg op. Anlægget er med chips i stedet for vaskekort. Prisen er ca kr. TA-styring på varmen i Grønne Ager har været i stykker og kan ikke repareres, da der ikke længere findes reservedele. Anlægget er derfor blevet bygget om til en pris af kr. Vi må forvente, at det samme vil skulle ske i Grønne Have, hvilket der vil blive taget hensyn til i budget Der skal i år være 1-års gennemgang af nye altaner. Mosehusene Der er repareret asfalt på hele området til en pris af kr. Beløbet skal deles mellem Mosehusene og Hillerød Kommune ifølge driftsaftalen. Løngangshuset Der har været afholdt flere møder med beboerne, både for at finde ud af om beboerlokalet bliver brugt, og fordi der har været mange chikanerier beboerne imellem. Beboerne bruger ikke lokalet, undtagen ved møder med ejendomskontoret. På det seneste møde, blev beboerne opfordret til ikke at chikanere hinanden. Der var et stort ønske fra beboernes side, at beboerlokalet skulle bruges som ejendomskontor. Ålholmhjemmet Ålholmhjemmet har fået renoveret haveanlægget, og der er anlagt petanquebane samt bygget en stor flot pavillon. Hele området er hegnet inde med nyt hegn af hensyn til senildemente. I uge 12 skal der lakeres gulve i hele området samt udskiftes fuger i gulv mellem afdelingerne. Sophienborgvænget Der skal beskæres piletræer, der skygger for beboerne, og der er bekymring om rodnettet i forbindelse med kloakker. 10/17

11 Der har været vandskader, og samtlige varmeanlæg skal derfor trykprøves til en pris af ca kr. Vi skal ligeledes i gang med 5-års-eftersyn. Med hensyn til tagryg, er de af en sådan beskaffenhed, at vi er gået i gang med 3-års plan i forbindelse med reparation af tagrygssten. Der skal indhentes priser på maling af døre og vinduer udvendigt. Hammarshøj Der er sat nye vinduer i kælderpartiet. Der er i øjeblikket arbejde i gang med ekstra isolering af vinduesplader. Varmetilførslen er blevet ordnet, så den i dag leverer den varme, den skal. Der sker i øjeblikket en løbende udskiftning af vandlåse for vaskemaskiner på badeværelser. Der skal i april/maj måned males den sidste del af huset på bagsiden og dette betyder nu, at afdelingen står fiks og færdig. Der er dog et hængeparti i forbindelse med Nordicom om kloakanlæg og rørføring i terræn, da vi stadig får vand i kælderen. Dette er ligeledes taget op i grundejerforeningen. Der har været afholdt generalforsamling i grundejerforeningen og fordelingen af udgifter til dette vil være det samme som i 2012 i henhold til fordelingsnøglen. Ejendomsleder Ingo Hvid er valgt som suppleant i bestyrelsen. Generelt Alle afdelinger har haft besøg af Arbejdstilsynet, der har påpeget, at der skal være lifte til at løfte salt med. Der er herefter indkøbt 4 lifte. 15. Sophienborgvænget 26 almene ældreboliger byggeregnskab KAB har ved skrivelse af 1. juli 2011 anmodet Hillerød Kommune om godkendelse af reservationsopgørelse på ovennævnte sag. Kommunen har ved skrivelse af 1. juli 2011 meddelt, at opgørelsen er godkendt, og at den endelige anskaffelsessum hermed udgør som ansøgt kr. Skrivelsen giver ikke anledning til yderligere bemærkninger. Bilag 4: Byggeregnskab at organisationsbestyrelsen tager ovennævnte orientering til efterretning. 11/17

12 16. Styringsdialog afholdt den 21. november 2011 styringsdialogmøde med Hillerød Kommune. På mødet deltog Anette Fogh samt repræsentanter fra administration og kommune. Der vil på organisationsbestyrelsesmødet blive orienteret nærmere om mødet. Bilag 5: Referat fra styringsdialogmøde at organisationsbestyrelsen tager ovennævnte orientering til efterretning. 17. Orientering om kommunens godkendelse af ansøgning omkring Bolignøglen KAB har fremsendt ansøgning om godkendelse af fleksibel udlejning vedrørende Bolignøglen. Kommunen har godkendt ansøgningen, og der er udarbejdet aftale mellem Hillerød Kommune og. Bilag 6: Aftale om udlejning af almene boliger efter særlige kriterier 18. Servicefradrag for lejere Beboere i lejeboliger kan benytte sig af det såkaldte servicefradrag og få tilskud til lønudgifter. Det gælder beboere, der anvender den individuelle råderet eller istandsætter lejemålet for egen regning. Tilskuddet er et såkaldt ligningsmæssigt fradrag, som modregnes over skatten i årsopgørelsen. Fradraget beregnes ud fra hver person, der bor i en husstand. Hjemmeboende børn over 18 år kan også opnå et fradrag på maksimalt kr Servicefradraget er en konsekvens af Folketingets Bolig Job-ordning. Det er en forsøgsordning, der løber fra den 1. juni 2011 til og med 31. december Tilskuddet gives kun til lønudgifter, ikke til materialeudgifter og kun til eksisterende helårsbolig, i dette tilfælde det enkelte lejemål. Øvrige betingelser for at opnå fradraget er, at arbejdet er udført og betalt i perioden 1. juni 2011 til og med 31. december /17

13 modtageren af fradraget er over 18 år og har folkeregisteradresse i boligen på det tidspunkt, hvor ydelsen udføres arbejdet er udført af en virksomhed, der er momsregistreret i Danmark eller ved serviceydelser som rengøring, havearbejde m.v. af en person over 18 år, der er skattepligtig i Danmark udgiften er afholdt direkte af beboeren selv i boperioden Udgifter, der er omfattet af ordningen Fradraget gælder således for følgende arbejder: Arbejder, der er omfattet af den individuelle råderet, hvor beboeren selv får udført arbejdet og selv finansierer det Istandsættelse for beboerens egen regning i boperioden (vedligeholdelsesordning A) Udgifter, der IKKE er omfattet af fradraget Følgende arbejder er derimod ikke omfattet af ordningen: Kollektiv råderet og øvrige forbedringsarbejder er ikke omfattet af ordningen. Det gælder f.eks. - når afdelingen optager boligforbedringslån, hvis den enkelte lejer selv beslutter at opsætte f.eks. nyt køkken og selv betaler for forbedringen over en huslejeforhøjelse - almindelige vedligeholdelsesarbejder i boligafdelingen, hvor alle lejere får den samme forbedring og betaler for den via en fælles huslejeforhøjelse. Vedligeholdelsesarbejder i afdelingen er generelt ikke omfattet af ordningen, da disse udgifter ikke er afholdt direkte af lejeren Udgifter, der afholdes over den indvendige vedligeholdelseskonto (vedligeholdelsesordning B), er ikke omfattet, da midlerne på kontoen ikke tilhører lejeren Istandsættelsesudgifter ved fraflytning (vedligeholdelsesordning A) er ikke omfattet, da lejeren ikke længere bebor lejemålet. Lejere skal selv indberette arbejdet til skat Den enkelte lejer skal selv indberette det udførte arbejde til skat for at opnå fradraget. Lønudgiften af arbejdet skal indtastes på skat.dk. Herefter overføres beløbet til selvangivelsen som et fradrag. De oplysninger, som lejeren skal bruge til at taste ind på skat.dk, står normalt på den faktura, man modtager for arbejdet. Her skal man bruge navn, adresse og CVR-nummer eller CPRnummer, hvis det er en enkeltperson. oplyser nærmere. 13/17

14 19. Byfornyelse Danmarks á conto udlodning af garantisum Byfornyelse Danmark s.m.b.a. er under likvidation. Det berører en række af KAB s boligorganisationer, der har indbetalt garantikapital til selskabet. s indskudskapital i Byfornyelse Danmark er kr. Advokaterne, som varetager likvidationen af Byfornyelse Danmark, har meddelt, at de indstiller til generalforsamlingen i marts 2012, at der udbetales 12 mio. kr. i acontoudlodning svarende til 26 % af den samlede garantikapital i byfornyelsesselskabet. Såfremt forslaget vedtages, kan de berørte boligorganisationer dermed forvente en udbetaling på 26 % af den enkelte boligorganisations indskudskapital. Der forventes en lignende udlodning i Vedligeholdelsesordning Administrationen vil på mødet orientere om A og B ordning. Som bilag vedlægges uddrag af Håndbog om almene boliger. Bilag 7: Uddrag af Håndbog 21. Temadag Organisationsbestyrelsen har i nogen sammenhæng ønsket en grundigere behandling af forskellige forhold end det har været mulig at gennemføre på organisationsbestyrelsesmøderne. Andre boligorganisationer har som en løsning på tilsvarende afholdt en temadag. 14/17

15 Administrationen vil på organisationsbestyrelsesmødet lægge op til en drøftelse af et eventuelt indhold til en sådan dag. at organisationsbestyrelsen drøfter afholdelse af eventuel temadag. 22. Selskabets økonomiske situation Den kvartalsvise rapportering indeholder nedenstående investeringsforeninger: Danske Capital SEB Asset Management Nykredit Portefølje I rapporten er en samlet opfølgning på det foregående kvartal for alle investeringsforeningerne og den enkelte rådgivers forventning til det kommende kvartal. Den kvartalsvise rapportering fra KAB investeringsforeninger sker elektronisk, og vil hvert kvartal blive vist på KAB // Fællesskabet, under Produkter KAB investeringsforeninger. I Danske Capital har værdiudvikling/afkast for kalenderåret 2011 været på 6,90 %. I 2010 udgjorde værdiudviklingen/afkastet 4,70 %. I SEB har værdiudvikling/afkast for kalenderåret 2011 været på 8,40 %. I 2010 udgjorde værdiudviklingen/afkastet 5,20 %. I Nykredit Portefølje har værdiudvikling/afkast for kalenderåret 2011 været på 8,10 %. I 2010 udgjorde værdiudviklingen/afkastet 5,00 %. 15/17

16 Indre værdier Danske Capital Nominel beholdning 31. dec (kurs 100) Indre værdi 31. december 2010 (efter udlodning) ,31 101,17 SEB ,16 102,51 Nykredit ,45 102,55 Indre værdi 31. december 2011 (efter udlodning) Ændring af indre værdi 0,86 %- point 2,35 %- point 2,10 %- point Indre værdi 31. december 2011 (efter udlodning) er udtryk for korrigeret indre kursværdi pr. 31. december 2011 efter udbetaling af udlodning for regnskabsåret Der er pr. 27. januar 2012 udbetalt 6 kr. pr. andel for regnskabsåret 2011 fra hver af de 3 investeringsforeninger; Danske Capital, SEB og Nykredit Portefølje. 23. Beboerklagenævnssager Som bilag vedlægges en oversigt over beboerklagenævnssager i i perioden Bilag 8: Statistik over beboerklagenævnssager Mødeplanlægning Administrationen foreslår følgende datoer for afholdelse af organisationsbestyrelsesmøder i efteråret 2012: 16/17

17 Organisationsbestyrelsesmøde torsdag den 27. september 2012 Organisationsbestyrelsesmøde torsdag den 29. november 2012 at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning og godkender mødedatoerne. 25. Referat fra mødet fortrolighed På organisationsbestyrelsesmøderne vil der kunne blive behandlet forhold, der er personfølsomme, eller som på anden vis ikke bør fremgå af det organisationsbestyrelsesreferat, der offentliggøres. at referatets karakter fremover behandles som sidste punkt på organisationsbestyrelsens møde, og at organisationsbestyrelsen vurderer, om der skal udarbejdes et fortroligt referat. 26. Eventuelt 17/17