INDHOLDSFORTEGNELSE 1. INDLEDNING 4 2. STUDIEAKTIVITET VED HELTIDSUDDANNELSE (STÅ) 7 3. OPGØRELSE OG INDBERETNING AF HELTIDSUDDANNELSE 11

Transkript

1 Myndighedskrav Styrelsen for Videregående Uddannelsers myndighedskrav til registrering og indberetning af studieaktivitet og optagelsestal på universiteterne

2 INDHOLDSFORTEGNELSE 1. INDLEDNING 4 2. STUDIEAKTIVITET VED HELTIDSUDDANNELSE (STÅ) STUDENTERÅRSVÆRK (STÅ) STÅ-OPGØRELSESMETODE AKTIVITETSTYPER FOR HELTIDSUDDANNELSE GÆSTESTUDERENDE BEGRÆNSNINGER PÅ OPTJENING AF STÅ TAKSTTILKNYTNING TIL STÅ OPGØRELSE OG INDBERETNING AF HELTIDSUDDANNELSE OPGØRELSESPERIODE STUDIESTARTSMÅNED KRAV TIL INDBERETNING AKTIVEREDE PÅ HELTIDSUDDANNELSE UDENLANDSKE SELVBETALERE PÅ HELTIDSUDDANNELSE FRIPLADSER PÅ HELTIDSUDDANNELSE REKVIRENTKODER VED INDBERETNING AF UDENLANDSK MERIT-STÅ STUDIEAKTIVITET VED DELTIDSUDDANNELSE (ÅRSELEVER) VÆGTE FOR AKTIVITETEN SÆRLIGE ÅRSELEVER OPGØRELSE OG INDBERETNING AF DELTIDSUDDANNELSE INDBERETNING TIL STYRELSEN AKTIVEREDE PÅ DELTIDSUDDANNELSE UDENLANDSKE SELVBETALERE PÅ DELTIDSUDDANNELSE INTERNATIONALISERINGSAKTIVITET UDVEKSLINGSSTUDERENDE STUDERENDE PÅ UDLANDSSTIPENDIEORDNINGEN FÆRDIGGØRELSESAKTIVITET RESSOURCEUDLØSENDE FULDFØRELSESSTUDERENDE OPGØRELSE OG INDBERETNING TALENT-AKTIVITETER UDENLANDSK MERIT-STÅ OPTAGELSESTAL VED HELTIDSUDDANNELSE FAKTISK OG FORVENTET OPTAG OPGØRELSE OG INDBERETNING REVISION OG KONTROL INDBERETTEDE STUDIEAKTIVITETER TIL STYRELSEN INDBERETTEDE AKTIVEREDE TIL STYRELSEN PROCEDURE FOR GODKENDELSE...27 optagelsestal på universiteterne 2

3 I myndighedskrav er der henvisninger til en række notater og publikationer, som er gennemgået i det følgende: Grænsefladedokument er det centrale hovedbilag til myndighedskrav. Grænsefladedokumentet angiver, i hvilke dataformater universiteterne kan indberette de informationer, som følger af myndighedskrav. Grænsefladedokumentet er tilgængeligt via Myndighedskrav henviser til Finanslov for Finanslov for er tilgængelig via: Myndighedskrav indeholder derudover henvisninger til følgende love og bekendtgørelser: Bekendtgørelse af lov om universiteter (universitetsloven) (LBK nr. 261 af 18/3 ) Bekendtgørelse om talentinitiativer på de videregående uddannelser på Uddannelses- og Forskningsministeriets område (talentbekendtgørelsen) (BEK nr. 597 af 08/03 ) Bekendtgørelse om tilskud og revision m.v. ved universiteterne (tilskuds- og revisionsbekendtgørelsen) (BEK nr. 598 af 8/3 ) Bekendtgørelse om fripladser med stipendium som støtte til leveomkostninger til visse udenlandske studerende ved universiteterne (friplads- og stipendiebekendtgørelsen) (BEK nr af 13/12/2011) Bekendtgørelse om betaling for visse uddannelsesaktiviteter på Uddannelses- og Forskningsministeriets område i forbindelse med lov om en aktiv beskæftigelsesindsats (BEK nr. 104 af 28/01/) Bekendtgørelse af lov om statens uddannelsesstøtte (SU-loven) (LBK nr. 39 af 15/1 2014) med senere ændringer Bekendtgørelse om deltidsuddannelse ved universiteterne (deltidsbekendtgørelsen) (BEK nr af 07/12/2009) med senere ændringer. Bekendtgørelse om bachelor- og kandidatuddannelser ved universiteterne (uddannelsesbekendtgørelsen) (BEK nr af 16/12/2013) med senere ændringer. Bekendtgørelse om universiteternes internationale uddannelsesforløb (BEK nr. 247 af 13/03/). Desuden henvises til UDS takstkataloger for universitetsområdet. Disse er tilgængelige via UDS hjemmeside under optagelsestal på universiteterne 3

4 1. Indledning Styrelsen for Videregående Uddannelser fastsætter årligt de gældende myndighedskrav til universiteternes opgørelse af ressourceudløsende studieaktiviteter og optagelsestal under Forskning og Universitetsuddannelser. Formålet er at sikre, at bevillinger og tilskud til studieaktiviteter tildeles på et korrekt og ensartet grundlag, samt for at sikre, at der opsamles, indberettes og offentliggøres korrekte data for studieaktiviteten. Myndighedskrav erstatter tidligere versioner af myndighedskravene. Styrelsen for Videregående Uddannelser stiller krav til at universiteternes registrering i de studieadministrative systemer og indberetning af studieaktivitet ved de danske universiteter er korrekt. Styrelsen stiller endvidere krav om formen for indberetningerne. Indberetning af aktiviteter og optagelsestal danner grundlag for: 1. Regulering ved tillægsbevillingsloven af universiteternes taxameterbevilling i forhold til den faktiske studieaktivitet 2. Beregning af universiteternes forventede taxametertilskud for finansåret og budgetoverslagsårene 3. Prognosticering og dimensionering af det fremtidige optagelsestal. Indberetningsdatoer Indberetning af aktivitetstal for STÅ og internationaliseringsaktivitet skal være styrelsen i hænde senest den 15. september. Indberetning af optagelsestal, færdiggørelsesbonus og forventninger skal være styrelsen i hænde senest den 6. oktober. Indberetningsdatoer, opgørelses- og indberetningsperioder er desuden beskrevet i styrelsens brev af 27. juni 2014 om opgørelsesperioder og indberetningsdatoer. Indberetning af aktivitet på deltidsuddannelser samt suppleringskurser skal være styrelsen i hænde den 12. oktober. Indberetning af universiteternes tilskudsudløsende aktivitet Universitetsloven, tilhørende bekendtgørelser og de årlige finanslove fastsætter hvilken aktivitet, der er tilskudsudløsende, herunder for hvilke studerende aktiviteten er tilskudsudløsende, samt fastlægger taksterne for den tilskudsudløsende aktivitet. Myndighedskrav sikrer, at den faktiske studieaktivitet opgøres på et ensartet grundlag og omregnes til korrekte enheder ved at beskrive og definere, hvordan den tilskudsudløsende aktivitet skal opgøres, samt stiller kravene til indberetningen. Det tilhørende grænsefladedokument fastlægger grænsefladerne ved aktivitetsindberetningerne fra universiteter til styrelsen ved at beskrive krav til udformning af de af universiteterne indsendte datafiler ved indberetning af studieaktivitet. optagelsestal på universiteterne 4

5 Studieaktivitet og myndighedskravenes opdeling Den faktiske studieaktivitet opgøres på et ensartet grundlag og omregnes til enheder, der danner grundlag for ressourceudløsning. For heltidsuddannelse opgøres aktiviteten i studenterårsværk (STÅ), mens aktiviteten for deltidsuddannelse opgøres i årselever. Såvel STÅ ved heltidsuddannelse som årselever ved deltidsuddannelse opgøres ved summering af studieaktiviteter (evt. af forskelligt omfang, jf. nedenfor) i opgørelsesperioden på tværs af enkeltstuderende. For hver registrering af en studieaktivitet skal der være en entydig sammenhæng til en bekendtgørelse eller en studieordning. Kapitel 2 definerer optællingsprincipper for STÅ. Kapitel 3 opstiller krav til opgørelse og formen for indberetningen af STÅ. Kapitel 4 definerer optællingsprincipper for årselever. Kapitel 5 opstiller krav til opgørelse og formen for indberetningen af årselever. Udover den egentlige studieaktivitet ved heltidsuddannelse skal der opgøres et antal udvekslingsstuderende, der ud fra nærmere retningslinjer udløser et internationaliseringstaxameter, og et antal færdiggørelsesstuderende, der ud fra nærmere retningslinjer udløser en færdiggørelsesbonus. Opgørelse og krav til indberetning af disse beskrives i henholdsvis kapitel 6 og 7. Jf. universitetslovens 4a kan universitetet udbyde ekstra uddannelsesaktivitet til talentfulde studerende, der er optaget på en bachelor- eller kandidatuddannelse, samt enkeltfag fra en bacheloruddannelse til talentfulde elever i ungdomsuddannelser. Universitetet kan vælge at indberette denne aktivitet sammen med indrapporteringen af den øvrige STÅ. Alternativt kan universitetet vælge at indberette talent-aktiviteten i særskilt regnearksform. Dette beskrives i kapitel 8. Indberetning af STÅ, som beskrevet i kapitel 2 og 3, inkluderer indberetning af udenlandsk merit-stå, det vil sige STÅ som studerende optaget ved et dansk universitet har optjent ved udenlandske universiteter. Her kan universitetet vælge, om aktiviteten indberettes sammen med den øvrige aktivitet eller i særskilt regnearksform. Muligheden for indberetningen i regneark beskrives i kapitel 9. Styrelsen stiller endvidere krav om, at universiteterne indberetter optagelsestal. Dette beskrives i kapitel 10. Kapitel 11 beskriver revision, kontrol samt proceduren for godkendelse af universiteternes indberetninger. Studieaktivitet rekvireret af andre aktører Uddannelser, som finansieres af Videregående erhvervsrettede og kunstneriske uddannelser, er omfattet af tilskudsregler og instrukser hørende til 19.3, medmindre andet er angivet nedenfor. Aktivitet i tilknytning til disse skal fortsat indberettes til Kvalitets- og Tilsynsstyrelsen under Undervisningsministeriet. optagelsestal på universiteterne 5

6 Universiteterne skal opkræve fuld betaling for udenlandske studerende, der ikke opfylder tilskudsbetingelserne i tilskuds- og revisionsbekendtgørelsen. Disse studerende betegnes udenlandske selvbetalere. Staten i jobcenter og kommuner skal betale for uddannelse af personer, der deltager i uddannelse i henhold til bekendtgørelse nr. 104 af 28/1/ om betaling for visse uddannelsesaktiviteter på Uddannelses- og Forskningsministeriets område i forbindelse med lov om en aktiv beskæftigelsesindsats. Til betaling for universitetsuddannede skal anvendes tilmeldingsblanketter, der er optaget som bilag til bekendtgørelsen (BEK nr. 104 af 28/1/). Som ved tilskudsudløsende aktivitet stiller Styrelsen for Videregående Uddannelser krav til korrekt registrering i de studieadministrative systemer og indberetning af udenlandske selvbetalere og personer, der deltager i uddannelse i henhold til ovennævnte bekendtgørelser vedrørende aktiverede studerende, jf. kapitel 7. optagelsestal på universiteterne 6

7 2. Studieaktivitet ved heltidsuddannelse (STÅ) Ved studieaktivitet forstås uddannelsesdele, som den studerende har bestået. Uddannelse er i denne forbindelse et opgørelsesmæssigt samlebegreb, der kan dække over flere enkeltuddannelser på institutionen. Evalueringen af den beståede aktivitet kan være skriftlig/mundtlig eksamen, afløsningsopgaver, rapporter m.m. Hver enkelt STÅ-udløsende aktivitet skal være forsynet med en entydig identifikation indenfor institutionen. Koder til identifikation defineres ikke af Styrelsen, men er interne på institutionerne. Koden må kun ændres, såfremt de aktiviteter, der har udløst STÅ, på ethvert tidspunkt på anden vis kan identificeres og dokumenteres. Krav til indberetning af studieaktivitet beskrives i afsnit 3.3. Når flere eksamener er knyttet sammen i en gruppe, der samlet skal bestås, udløser de enkelte eksamener umiddelbart ressourcer, hvis de er blevet bedømt til karakteren 02 eller mere, eller hvis de i øvrigt er bedømt som bestået. 2.1 Studenterårsværk (STÅ) Studieaktivitet ved heltidsuddannelse opgøres i studenterårsværk (STÅ), hvor 1 STÅ defineres som bestået studieaktivitet i et omfang svarende til et års normeret studietid. 1 STÅ skal angives i decimalbrøk med 4 decimaler (fx 0,4500 STÅ). Hvis en studieordning angiver omfanget af aktivitetsmoduler/semestre i ECTS-point, skal der ved omregningen til STÅ anvendes forholdet 1 STÅ = 60 ECTS-point. 2.2 STÅ-opgørelsesmetode Opgørelsen af STÅ er baseret på tælling af beståede uddannelsesdele eller eksamener. Hver uddannelsesdel/eksamen kan udgøre en større eller mindre del af den normerede studieaktivitet for et studieår. 1 STÅ er lig med en/et antal uddannelsesdel(e)/-eksamensaktivitet(er) af et samlet omfang svarende til et års normeret studietid. Det skal i studie-ordningerne fastlægges, hvilken STÅ-vægt et aktivitetsmodul har. Nedenstående oversigt viser et eksempel herpå for bacheloruddannelsen i biologi. Biologi, Bachelor. Normeret studietid : år Studieordning : yyyy Aktivitet Studieår Aktivitetsgruppe STÅ Grundlæggende matematik 1 Matematik 0,2000 Grundlæggende fysik 1 Fysik 0,3000 Kemi 1 1 Kemi 0,3000 Biologi 1 1 Biologi 0,2000 Fysiologi 2 Biologi 0,3000 Biologi 2, øvelser 2 Biologi 0,5000 Biologi 3 3 Biologi 0,5000 optagelsestal på universiteterne 7

8 Feltkurser 3 Biologi 0,4000 Valgfri kurser 2 og ,3000 Samlet 3, Aktivitetstyper for heltidsuddannelse Teori-STÅ Almindelig studieaktivitet indberettes som hovedregel som Teori-STÅ. I det følgende beskrives undtagelserne i forbindelse med udenlandsk merit, praktik ekstra-stå til talentfulde studerende samt merit for enkeltfag til talentfulde elever på ungdomsuddannelser. Udenlandsk merit Uddannelsesaktiviteterne skal udløse bevilling på den institution, hvor de foregår, uanset om de bestås af studerende, der er optaget på en uddannelse på en anden institution, der har det faglige ansvar. Styrelsen for Videregående Uddannelser har i visse tilfælde godkendt andre regler for registrering og indberetning af uddannelsesaktivitet i forbindelse med institutioners samarbejde om udbud af uddannelser. Udgangspunktet er således, at et uddannelseselement, der godkendes som gennemført ved en anden institution (merit), ikke medregnes i opgørelsen af staminstitutionens ressourceudløsende STÅ. I forbindelse med undervisning for hele hold, der er rekvireret på anden (gæste)institution, kan kurset opfattes som en aktivitet på staminstitutionen, der så indberetter aktiviteten. Der aftales betalingsordning mellem stam- og værtsinstitutionen. Meritaktivitet i Danmark skal ikke indberettes til styrelsen. I den forbindelse er de dansk godkendte uddannelser ved SDC at betragte som Danmark. Meritaktivitet optjent ved udenlandske institutioner (udenlandsk meritaktivitet) skal indberettes til styrelsen, hvis den studerende på optjeningstidspunktet var optaget på den danske institution. Udenlandsk meritaktivitet registreret inden studieåret 2010/2011 kan ikke efterindberettes. Den udenlandske meritaktivitet skal opdeles på rekvirentkoder, se afsnit 3.6. Universitetet kan vælge at indberette udenlandsk meritaktivitet som merit-stå sammen med indrapporteringen af den øvrige STÅ. Alternativt kan universitetet vælge at indberette udenlandsk merit-stå særskilt. Muligheden for at indberette udenlandsk merit-stå særskilt beskrives i kapitel 9. Praktikudskillelse Styrelsen for Videregående Uddannelser fastsætter, hvilke uddannelses- og praktikelementer i hver enkel uddannelse, der er ressourceudløsende. STÅ optjent ved obligatoriske praktikelementer i uddannelsen, skal opgøres og indberettes særskilt optagelsestal på universiteterne 8

9 (Praktik-STÅ), for hhv. ressourceudløsende praktik og ikke-ressourceudløsende praktik. Praktik-STÅ, der er godkendt til at modtage praktiktakst, kan efter godkendelse i styrelsen tilrettelægges i udlandet, hvis det er i overensstemmelse med uddannelsesbekendtgørelsen. Uddannelsesaktiviteter med lønnet praktik kan ikke udløse taxametertilskud. Ekstra-STÅ til talentfulde studerende Jf. universitetslovens 4a kan universitetet udbyde ekstra uddannelsesaktivitet til talentfulde studerende, der er optaget på en bachelor- eller kandidatuddannelse. Universitetet kan vælge at indberette den ekstra uddannelsesaktivitet som ekstra-stå sammen med indrapporteringen af den øvrige STÅ. Alternativt kan universitetet vælge at indberette den ekstra uddannelsesaktivitet særskilt. Muligheden for at indberette ekstra- STÅ særskilt beskrives i kapitel 8. Merit Tyvstarts -STÅ Merit i ordinære uddannelser for enkeltfag til talentfulde elever på ungdomsuddannelser indberettes med den studerendes almindelige rekvirenttype og aktivitetstypen Tyvstarts- STÅ. Merit for enkeltfag fra en bacheloruddannelse til talentfulde elever skal alene indberettes første gang, der ydes merit. Ved et eventuelt senere studieskift til en uddannelse ved en anden institution gives der ikke tilskud på ny. 2.4 Gæstestuderende En gæstestuderende er en studerende, der er optaget ved en dansk eller en udenlandsk uddannelsesinstitution (staminstitutionen), og som gennemfører en del af sin studieaktivitet ved en anden institution (værtsinstitutionen). Værtsinstitutionen skal registrere og opgøre de gæstestuderendes studieaktivitet som Gæste-STÅ efter samme regler og STÅ-vægte som gælder for institutionens egne STÅ for heltidsuddannelse. Gæstestuderende, som er udvekslet med danske studerende på heltidsuddannelse efter aftale mellem universitetet og et universitetet i udlandet eller er på studieophold ved et dansk universitet formidlet via Fulbright, Denmark s International Study Program (DIS) eller Rotary Ambassadorial Scholarships, er omfattet af reglerne om heltidsuddannelse og kan derfor udløse heltidstakst. For andre gæstestuderende fra udenlandske universiteter, der hører under reglerne for deltidsuddannelse, henvises til kapitel 4 og Begrænsninger på optjening af STÅ En studerende kan kun optjene STÅ én gang for et bestemt uddannelseselement. Såvel staminstitutionens studerende som gæstestuderende kan kun optjene STÅ for aktiviteter, der: indgår i en studieordning for den pågældendes uddannelse. er godkendt som en del af den studerendes studieramme inden påbegyndelsen. optagelsestal på universiteterne 9

10 Der kan ikke optjenes heltids-stå for aktiviteter, hvor den studerende er indskrevet under deltidsuddannelse eller er ph.d.-studerende. For deltidsstuderende henvises til kapitel 4 og Taksttilknytning til STÅ Hver institution skal tildele de enkelte eksamener en institutionsunik kode. Hver enkelt af disse koder henføres af institutionen på entydig vis til en aktivitetsgruppe. Aktivitetsgruppen skal knytte sig til udbyderen af den pågældende eksamen og ikke til den studerendes indskrivningsforhold. Såfremt én udbyder vælger at samlæse et kursus, der indgår i studieordningen på to forskellige uddannelser, kan aktivitetsgruppen efter aftale med styrelsen knyttes til den studerendes indskrivningsforhold. For udenlandsk merit-stå skal aktivitetsgruppekoden følge den studerendes uddannelse. Styrelsen for Videregående Uddannelser knytter takst til aktivitetsgruppen efter de af styrelsens udmeldte sammenhænge mellem aktivitetsgrupper og takstgruppekoder. Universiteterne henvises til takstkataloget på Styrelsen for Videregående Uddannelsers hjemmeside. optagelsestal på universiteterne 10

11 3. Opgørelse og indberetning af heltidsuddannelse 3.1 Opgørelsesperiode Ressourceudløsende aktiviteter opgøres samlet for perioden indtil 31. august i indberetningsåret fra 1. september i det forudgående år. Styrelsen kan indhente yderligere oplysninger i form af en midtvejsindberetning vedrørende et skøn over studieaktiviteten for perioden fra 1. september i det foregående finansår til den 31. august i finansåret. 3.2 Studiestartsmåned Studiestartsmåneden er defineret som den måned, den studerende er startet på sin nuværende uddannelse. Studerende, der læser på kandidatdelen, skal dermed indberettes med studiestartsmåned for kandidatdelen uanset, om de tidligere har været optaget på en bacheloruddannelse ved samme universitet. 3.3 Krav til indberetning Ved to eller flere institutioners samarbejde om udbud af en uddannelse indberettes STÅ af hver enkelt institution for sig med mindre anden indberetningsprocedure er godkendt. Til styrelsens brug indberettes aktivitetstyperne: Teori-STÅ Praktik-STÅ Udenlandsk merit-stå Ekstra-STÅ Merit for enkeltfag fra en bacheloruddannelse til talentfulde elever Indberetning skal ske som sum af aktiviteten fordelt på: Institution Aktivitetsgruppe Delformål Aktivitetstype Indskrivningsform, herunder gæstestuderende Optagelsesårgang/studiestart Semester (pt. ikke for alle aktivitetsgrupper, se vejledning ved indberetning) Antal studerende Rekvirent Aktiviteten skal indberettes med angivelse af den periode, hvor STÅ er optjent. Hvis en aktivitet vedrører en allerede indberettet periode, skal aktiviteten indberettes særskilt med den rigtige dato for periodestart og periodeslut. Studiestartsfeltet skal udfyldes med den dato, den studerende er startet på sin nuværende uddannelse. Studerende, der læser på kandidatdelen, skal dermed indberettes med studiestartsdato for kandidatdelen, uanset om de tidligere har været optaget på en bacheloruddannelse ved samme universitet. optagelsestal på universiteterne 11

12 Studiestartdatoen på en igangværende uddannelse defineres til at være den første indskrivningsdato på uddannelsen, hvis denne ikke har været afbrudt i et år eller mere. Studiestartdatoen på en uddannelse som har været afbrudt i et år eller mere vil være startdatoen efter afbrydelsen. Indberetningen kan opdeles i en ressourceudløsende og en ikke ressourceudløsende del efter styrelsens konkrete vejledning. Der findes følgende rekvirenttyper 1 : UI, finansieret af 19.2 (tidligere UI-finansieret) UNI, finansieret af universitetet UVM, finansieret af 19.3 (tidligere VUS-finansieret) USB, Selvbetalere 2 FRF, Friplads finansieret over Finansloven FRU, Friplads finansieret af Universitetet FRB, Delvis friplads, delvis selvbetalere KOMA, kommunefinansieret, aktiveret KOMR, kommunefinansieret, revalidend/forrevalidend KOMF, kommunefinansieret, fleksjob 6 ugers selvvalgt uddannelse AAKA, anden aktør, på vegne af kommune, aktiveret AAKR, anden aktør, på vegne af kommune, revalidend/forrevalidend AAKF, anden aktør, på vegne af kommune, fleksjob 6 ugers selvvalgt uddannelse AAST, andre aktører, på vegne af Staten i Jobcenteret SJOB, Staten i Jobcenteret STÅ-aktivitet for studerende, som udløser aktivitetsbestemte tilskud på almindelig vis, indberettes med UI i rekvirentfeltet. Andre rekvirenttyper (det vil sige aktiverede, udenlandske selvbetalere og studerende med fripladser) beskrives i de nedenstående afsnit. For rekvirentkoder i forbindelse med meritaktivitet, se afsnit Aktiverede på heltidsuddannelse Studieaktiviteten for alle aktiverede studerende på heltidsuddannelse skal betales direkte til universitetet af de aktiverende myndigheder med fuld takst til faktisk bestået aktivitet. Universitetet træffer selv aftale med den aktiverende myndighed om betalingen, jf. bekendtgørelserne. Afregningen skal ske i henhold til styrelsens elektroniske takstkataloger for alle takster, den aktiverede udløser. Registrering af tilmeldte aktiverede ved studiestart Institutionen har pligt til at sikre, at studerende, der er aktiverede i henhold til en tilmeldingsblanket, registreres korrekt. Kommunen og anden aktør skal ved tilmelding bruge en tilmeldingsblanket, der indeholder de oplysninger, som fremgår af den 1 Der skelnes ikke mellem aktivitet rekvireret af en kommune eller af Staten i Jobcenter. Der kan frit vælges mellem en af de angivne koder. 2 Herunder danske selvbetalere ved SDC optagelsestal på universiteterne 12

13 standardblanket A og B med vejledning, der kan findes på Uddannelses- og Forskningsministeriets hjemmeside, jf.bekendtgørelse nr. 104 af 28/ Opgørelse af aktivitet til den aktiverende myndighed Den aktiverende myndighed tilmelder de aktiverede studerende inden studiestart hvert semester. Institutionerne skal ved start af hvert semester opgøre, hvor mange studerende der er tilmeldt som aktiverede med en tilmeldingsblanket. Indberetning af aktivitet til styrelsen Indberetningen til styrelsen foretages som en integreret del af de årlige tilskudsmæssige STÅ-indberetninger. Aktivitet optjent af studerende, der er tilmeldt som aktiverede på optjeningstidspunktet, indberettes som ikke-ressourceudløsende med oplysning om aktiverings-rekvirent. Der skelnes ikke mellem aktivitet rekvireret af en kommune eller af Staten i Jobcenter. Der kan frit vælges mellem en af de angivne koder. 3.5 Udenlandske selvbetalere på heltidsuddannelse Institutionen har pligt til at sikre, at den faktisk beståede aktivitet for udenlandske studerende, der ikke udløser tilskud, registreres som udløst af udenlandske selvbetalere. Indberetning af aktivitet til styrelsen Indberetningen til styrelsen foretages som en integreret del af de årlige tilskudsmæssige STÅ-indberetninger. Aktivitet optjent af studerende, der er tilmeldt som udenlandske selvbetalere på STÅ optjeningstidspunktet, er ikke ressourceudløsende. Ved indberetning til Styrelsen for Videregående Uddannelser benyttes oplysningen USB i rekvirentfeltet. Hvis den udenlandske studerendes forhold ændres i løbet af et semester, vil aktivitet optjent af den studerende først blive tilskudsudløsende for det kommende semester. 3.6 Fripladser på heltidsuddannelse Bekendtgørelse nr af 13/12/2011 (friplads og stipendiebekendtgørelsen) giver universiteterne mulighed for at tildele hele eller delvise fripladser til visseudenlandske studerende. Fripladserne kan tildeles med helt stipendium, delvist stipendium eller uden stipendium. Aktivitet optjent af udenlandske studerende med fripladser, der finansieres over finansloven, indberettes med oplysningen FRF i rekvirentfeltet for den del af deres aktivitet, der er finansieret via fripladsen. Aktivitet, der er finansieret af den studerende, indberettes med USB i rekvirentfeltet. optagelsestal på universiteterne 13

14 Hvis en studerende har fået tildelt en halv friplads, indberettes halvdelen af hans aktivitet således med FRF i rekvirentfeltet og den anden halvdel med USB i rekvirentfeltet. Hvis det i indberetningen ikke er muligt for universitetet at opdele den enkelte studerendes aktivitet på henholdsvis FRF og USB, kan universitetet som en overgangsordning indberette aktiviteten samlet med rekvirentkode FRB. Studerende under stipendieordning for udenlandske talenter, der er målrettet dygtige internationale studerende fra visse lande uden for EU/EØS, der er optaget på en hel kandidatuddannelse, jf. Aftale om en vækstpakke af juni 2014, indberettes ligeledes med rekvirentkode FRF. Aktivitet optjent af udenlandske studerende med fripladser, der finansieres af overskud optjent ved opkrævning af fuld betaling, jf. bekendtgørelsens 7 stk. 1, indberettes med oplysningen FRU i rekvirentfeltet for den del af deres aktivitet, der er finansieret via fripladsen. Aktivitet finansieret af fripladser er ikke ressourceudløsende. 3.7 Rekvirentkoder ved indberetning af udenlandsk merit-stå For udenlandsk merit-stå findes der følgende rekvirentkoder: AFT, udenlandsk meritaktivitet via udvekslingsaftale AUS, udenlandsk meritaktivitet med udlandsstipendium ASO, udenlandsk meritaktivitet via selvarrangerede ophold uden udlandsstipendium AND, anden udenlandsk meritaktivitet Ved indberetning af udenlandsk meritaktivitet, der er optjent af tilskudsudløsende studerende udvekslet efter aftale jf. tilskuds- og revisionsbekendtgørelsens 2, stk. 3, nr. 2, benyttes rekvirentkode AFT. Ved indberetning af udenlandsk meritaktivitet, der er optjent af studerende, som har modtaget udlandsstipendium, benyttes rekvirentkode AUS. Ved indberetning af udenlandsk meritaktivitet optjent af tilskudsudløsende studerende via selvarrangerede ophold uden udlandsstipendium benyttes rekvirentkode ASO. Ved indberetning af anden udenlandsk meritaktivitet, herunder udenlandsk merit-stå optjent af ikke-tilskudsudløsende studerende, benyttes rekvirentkode AND. optagelsestal på universiteterne 14

15 4. Studieaktivitet ved deltidsuddannelse (årselever) Efter- og videreuddannelsesaktivitet ved universiteterne udbydes som hovedregel efter reglerne om deltidsuddannelse, jf. BEK nr af 07/12/2009. Ved deltidsuddannelse opgøres studieaktiviteten i årselever. En årselev er en studerende, der har betalt for uddannelsesaktiviteter med et omfang på et års heltidsuddannelse. 4.1 Vægte for aktiviteten For kompetencegivende undervisning (uddannelser) fremgår det af studieordningen, hvilken vægt et aktivitetsmodul (kursus) har i forhold til en årselev (vægten er fastsat som en decimalbrøk med 4 decimaler). Summen af vægtene for de enkelte moduler i en uddannelse må ikke overstige den normerede studietid. For den ikke kompetencegivende undervisning, dvs. fagspecifikke kurser af 1-4 ugers varighed, er en årselev en studerende, der har betalt for undervisning i undervisningstimer af mindst 45 minutters varighed. En studerende vil på et enkelt fagspecifikt kursus af maksimal længde udgøre 1/10 årselev. Indgår de studerende i fleksible forløb, hvor der vælges fag og moduler fra forskellige diplom og masteruddannelser, gives et uddannelsestaxameter pr. årselev til det afsluttende projekt. Herudover ydes et særligt tilskud til vejledning i forbindelse med fleksible forløb. Vejledningstilskuddet ydes efter antallet af personer, der betaler for og får vejledning samt får udarbejdet en uddannelsesplan i forbindelse med forløbet. 4.2 Særlige årselever Der må ikke opkræves deltagerbetaling for studieaktivitet, for hvilken der er givet merit. Tilsvarende ydes ikke tilskud til aktivitet for hvilken, der er givet merit. Gæstestuderende Aktiviteter indberettes til Styrelsen for Videregående Uddannelser. En gæstestuderende er en studerende på deltidsuddannelse, der er optaget ved én uddannelsesinstitution (staminstitutionen), men gennemfører en del af sin studieaktivitet ved en anden. Værtsinstitutionen modtager deltagerbetaling. Udenlandske studerende Studieaktivitet for udenlandske studerende kan kun udløse aktivitetsbestemte tilskud, hvis de udenlandske studerende opfylder betingelserne i tilskuds- og revisionsbekendtgørelsens 2, stk.4., jf. BEK nr. 598 af 8/3. Praktik Praktik afholdt i forbindelse med deltidsuddannelse kan kun udløse takst efter særlig godkendelse. optagelsestal på universiteterne 15

16 5. Opgørelse og indberetning af deltidsuddannelse 5.1 Indberetning til styrelsen Til styrelsens brug indberettes aktiviteten fordelt på: Institution Aktivitetsgruppe Delformål Aktivitetstype Indskrivningsform Semester (ikke for alle aktivitetsgrupper) Antal kursister Antal årselever Indberetningen kan opdeles i en ressourceudløsende og en ikke ressourceudløsende del efter styrelsens konkrete vejledning. Deltagerbetalingen indberettes sammen med aktiviteten. Da deltagerbetaling er en betingelse for at modtage tilskud til aktivitet på deltidsuddannelse gælder, at kun aktivitet, hvor deltagerbetaling er betalt, må indberettes. Der kan ske supplerende indberetning fra sidste studieår. Fristen for betaling af deltidsuddannelse med henblik på at opnå statstilskud fastsættes i Styrelsen for Videregående Uddannelsers indkaldelsesbreve vedrørende aktivitetsindberetning. Der findes følgende rekvirenttyper 3 : UI, finansieret UNI, finansieret af universitetet USB, Udenlandsk selvbetaler KOMA, kommunefinansieret, aktiveret. KOMR, kommunefinansieret, revalidend/forrevalidend KOMF, kommunefinansieret, fleksjob 6 ugers selvvalgt uddannelse AAKA, anden aktør, på vegne af kommune, aktiveret. AAKR, anden aktør, på vegne af kommune, revalidend/forrevalidend. AAKF, anden aktør, på vegne af kommune, fleksjob 6 ugers selvvalgt uddannelse. AAST, andre aktører, på vegne af Staten i Jobcenteret SJOB, Staten i Jobcenteret TALE, enkeltfag for talentfulde elever på ungdomsuddannelser Aktiviteten for studerende, som udløser aktivitetsbestemte tilskud på almindelig vis, indberettes med UI i rekvirentfeltet. Andre rekvirenttyper (det vil sige aktiverede og udenlandske selvbetalere) beskrives i de nedenstående afsnit. 3 Der skelnes ikke mellem aktivitet rekvireret af en kommune eller af Staten i Jobcenter. Der kan frit vælges mellem en af de angivne koder. optagelsestal på universiteterne 16

17 5.2 Aktiverede på deltidsuddannelse Deltidsaktiviteten for alle aktiverede deltagere skal betales direkte af de aktiverende myndigheder samt indberettes til styrelsen som ikke-ressourceudløsende med oplysning om rekvirentkode. Registrering af tilmeldte aktiverede ved studiestart Institutionen er pligtig til at sikre, at studerende, der er aktiverede iht. tilmeldingsblanketter, registreres korrekt. Kommunen og anden aktør skal ved tilmelding bruge en tilmeldingsblanket, der indeholder de oplysninger, som fremgår af den standardblanket A og B med vejledning, der kan findes på Uddannelses- og Forskningsministeriets hjemmeside, jf. bekendtgørelse nr. 104 af 28/ Opgørelse af aktivitet til den aktiverende myndighed Institutionen fastsætter en betalingsfrist for den aktiverende myndighed på 1 måned fra fremsendelsen af regningen. Afregningen skal ske i henhold til styrelsens elektroniske takstkataloger for alle takster, den aktiverede udløser. Indberetning af aktivitet til styrelsen Indberetningen til styrelsen foretages som en integreret del af de årlige tilskudsmæssige årselev-indberetninger. Der indberettes på identiske datatyper, indskrivningsformer, perioder og aktivitetsgruppekoder. Aktiviteten skal indberettes til styrelsen som ikkeressourceudløsende og med oplysning om aktiverings-rekvirent. Der skelnes ikke mellem aktivitet rekvireret af en kommune eller af Staten i Jobcenter. Der kan frit vælges mellem en af de angivne koder. 5.3 Udenlandske selvbetalere på deltidsuddannelse Institutionen har pligt til at sikre, at deltidsaktivitet for udenlandske studerende, der ikke udløser tilskud, skal registreres som udløst af udenlandske selvbetalere. Indberetning af aktivitet til styrelsen Indberetningen til styrelsen foretages som en integreret del af de årlige tilskudsmæssige årselev-indberetninger. Aktiviteten skal indberettes til styrelsen som ikke-ressourceudløsende. Ved indberetning til Styrelsen for Videregående Uddannelser benyttes oplysningen USB i rekvirentfeltet. optagelsestal på universiteterne 17

18 6. Internationaliseringsaktivitet Til brug for beregning af internationaliseringstilskud skal universiteterne registrere og indberette nytilgangen af antallet af udvekslingsstuderende, såvel danske studerende i udlandet som udenlandske studerende i Danmark. Der ydes endvidere tilskud til universiteternes administration af studerende på udlandsstipendieordning. Disse studerende skal ligeledes registreres og indberettes. 6.1 Udvekslingsstuderende Opgørelse Antal tilskudsberettigede udvekslingsstuderende opgøres efter nedenstående retningslinjer. Udgående studerende den studerende skal være optaget på en hel uddannelse ved det danske universitet. studie- eller praktikopholdet skal indgå som et led i uddannelsen i Danmark. studie- eller praktikopholdet skal have en varighed af mindst 3 måneder, ekskl. varigheden af eventuelle forberedelseskurser afholdt i Danmark. studie- eller praktikopholdet skal være godkendt som meritgivende af staminstitutionen inden afrejse eller gennemføres som et obligatorisk eller frivilligt forløb i udlandet. Indgående studerende den studerende skal være indskrevet som gæstestuderende ved det danske universitet. studie- eller praktikopholdet skal indgå som et led i uddannelsen i udlandet. Ved praktikophold skal praktikanten være tilknyttet en dansk uddannelsesinstitution. studie- eller praktikopholdet skal have en varighed af mindst 3 måneders egentlig undervisning i Danmark. studie- eller praktikopholdet skal være et led i enten udveksling inden for et program (f.eks. NORD-PLUS, LEONARDO, TEMPUS, FULBRIGHT, ROTARY, ERASMUS, ERASMUS MUNDUS) eller være organiseret i forbindelse med en institutionel bi- eller multilateral aftale (herunder aftaler om obligatoriske og frivillige forløb), der afvikles på institutionsplan, og som i øvrigt gennemføres i henhold til gældende regler. Der tildeles ikke internationaliseringstilskud for studerende under DIS (Denmark s International Study Program). Aktivitet ved dansk godkendte uddannelser ved SDC er at betragte som aktivitet ved en dansk institution. Der udløses derfor ikke internationaliseringstilskud for aktivitet ved en dansk godkendt uddannelse ved SDC. Ligeledes udløses der ikke internationaliseringstilskud for dansk finansierede studerende ved SDC, som tager til et dansk universitet. Der tildeles ikke internationaliseringstilskud til udenlandske studerende, der ikke udløser aktivitetsbestemte tilskud jf. tilskuds- og revisionsbekendtgørelsen. Der tildeles således optagelsestal på universiteterne 18

19 f.eks. ikke internationaliseringstilskud til studerende, som er omfattet af regler om indtægtsdækket virksomhed. Universitetet modtager ikke internationaliseringstilskud for aktivitet af studerende, der modtager udlandsstipendium. Universitetet kan eventuelt modtage tilskud for administration af udlandsstipendieordningen, se afsnit 6.3 og 6.4. Internationaliseringstilskuddet gives pr. studie- eller praktikophold på baggrund af antal ind- og udgående udvekslingsstuderende. Der ydes maximalt ét internationaliseringstilskud pr. institution pr. studerende pr. begyndt studie- eller praktikophold pr. studieår. Aktiviteten opgøres særskilt, men skal indberettes sammen med den øvrige indberetning og opgøres på grundlag af antal udvekslingsstuderende, der er begyndt udvekslingsopholdet i perioden, der ligger til grund for indberetningen. Indberetning Opgørelsen af antal udvekslingsstuderende foretages for perioden 1. september i det foregående finansår til 31. august i finansåret. Indberetningen af tilskudsudløsende udvekslingsstuderende skal ske samtidig med de øvrige studenterårsværksindberetninger til styrelsen. Aktiviteten indberettes fordelt på: antallet af danske studerende (studerende fra dansk staminstitution) fordelt på studiernes hovedområde, opholdets varighed i måneder samt værtsland opgjort på ISO-landekoder. antallet af udenlandske gæstestuderende (studerende fra udenlandsk staminstitution) fordelt på studiernes hovedområde, opholdets varighed i måneder samt nationalitet (hjemuniversitetets land) opgjort på ISO-landekoder. Aktiviteten for udvekslingsstuderende indberettes med oplysningen UDV i internationaliseringstypefeltet. En nærmere beskrivelse af kravene til indberetning findes i grænsefladedokumentet. 6.2 Studerende på udlandsstipendieordningen Universiteterne kan modtage tilskud for administration af udlandsstipendieordningen. Tilskuddet udmåles på grundlag af antal studerende på udlandsstipendieordningen og opgøres efter nedenstående retningslinjer. Følgende betingelser skal opfyldes, for at vejledningsuniversitetet kan modtage tilskud til administration af udlandsstipendieordningen: den studerende skal være modtager af udlandsstipendium, jf. LBK nr. 39 af 15/1/2014 med senere ændringer. den studerende skal være fuldtidsstuderende. optagelsestal på universiteterne 19

20 studieopholdet skal indgå som et led i en uddannelse på et dansk universitet ELLER gennemføres som en hel uddannelse i udlandet. Studieophold på under 3 måneder og overstigende 12 måneder medtages også i opgørelsen. Tilskuddet til studerende på udlandsstipendieordningen gives pr. studieophold på baggrund af antal udgående studerende på enten korte studieophold i udlandet som del af en uddannelse ved et dansk universitet eller på en hel uddannelse i udlandet. Der ydes maximalt ét tilskud pr. institution pr. studerende pr. begyndt studie pr. studieår. For studerende, der tager en hel uddannelse i udlandet, skal aktiviteten indberettes af vejledningsuniversitetet. Aktiviteten skal opgøres særskilt, men indberettes sammen med den øvrige ordinære indberetning. Aktiviteten opgøres på grundlag af antal studerende på udlandsstipendium, som er begyndt udlandsopholdet i perioden, der ligger til grund for indberetningen. Opgørelse og indberetning Opgørelsen af antal studerende på udlandsstipendium foretages for perioden 1. september i det foregående finansår til 31. august i finansåret. Indberetningen af studerende på udlandsstipendium skal ske samtidig med de øvrige aktivitetsindberetninger til styrelsen. Aktiviteten indberettes fordelt på: antallet af danske studerende, der modtager udlandsstipendium, fordelt på studiernes hovedområde, angivelse af om der er tale om et kort studieophold eller en hel uddannelse i udlandet samt værtsland opgjort på ISO-landekoder. Aktiviteten for studerende på udlandsstipendium indberettes med oplysningen USO i internationaliseringstypefeltet. En nærmere beskrivelse af kravene til indberetning findes i grænsefladedokumentet. optagelsestal på universiteterne 20

21 7. Færdiggørelsesaktivitet Ordningen betyder, at der udløses bonus efter antallet af studerende, der: fuldfører en bacheloruddannelse inden for normeret tid 4 plus ét år, eller fuldfører en kandidatuddannelse inden for normeret tid 5 plus tre måneder Til brug for beregning af færdiggørelsestilskud skal universiteterne registrere og indberette antallet af afsluttede studieforløb og det forventede antal afsluttede studieforløb i det efterfølgende studieår. Universitetet skal registrere og indberette antallet af afsluttede studieforløb opdelt på henholdsvis antallet af studerende, der udløser færdiggørelsesbonus, og antallet af studerende, der ikke gør. 7.1 Ressourceudløsende fuldførelsesstuderende Den samlede aktivitet er det antal studerende, der har afgangstidspunkt og fuldført uddannelsen med eksamensbevis i opgørelsesperioden. Dette vil fx svare til Afgangstidspunktet ved indberetning til Danmarks Statistik. For at kunne udløse færdiggørelsesbonus skal den studerende opfylde kravene til gennemførselstid. Gennemførselstiden måles som afgangstidspunktet, målt ved bedømmelsesdatoen for den sidste eksamensaktivitet, fratrukket indskrivningstidspunktet for den første indskrivning på en uddannelse inden for det samme hovedområde på det pågældende universitet. Hvis denne periode udgør mindre end eller lig med den normerede tid plus ét år for studerende, der har fuldført et bachelorforløb, udløses der bachelorbonus, og hvis den udgør mindre end eller lig med den normerede tid plus tre måneder for studerende, der har fuldført et kandidatforløb, udløses der kandidatbonus. Der kan alene optælles færdiggørelsesbonus på beståede heltidsuddannelser. Således kan der ikke udløses tilskud for forberedende eller adgangsgivende uddannelsesaktivitet, fx propædeutik, suppleringsaktivitet til bachelor- eller kandidatniveau, adgangs- og værkstedskurser og FIF-kurser. For uddannelser, der har propædeutisk undervisning, forlænges den normerede studietid med omfanget af propædeutikken, når det afgøres om en studerende udløser færdiggørelsesbonus. Den normerede studietid for den propædeutiske undervisning regnes i hele måneder og beregnes som: (antal ECTS/60)*12 rundet op til hele antal måneder. Baseret på data fra SU-styrelsen korrigerer UDS de indberettede færdiggørelsesbonusdata for barsel. Der vil derfor være en diskrepans mellem de indberettede og de tilskudsudløsende data. Studerende på integrerede ph.d. forløb udløser kandidatbonus uafhængigt af, om den normerede studietid er overskredet. Kandidatbonus udløses på det tidspunkt den 4 Jf. uddannelsesbekendtgørelsen 5 Jf. uddannelsesbekendtgørelsen optagelsestal på universiteterne 21

22 studerende gennemfører og består den aktivitet, der markerer afslutningen på kandidatuddannelsen. 7.2 Opgørelse og indberetning Den ressource- og ikke ressourceudløsende færdiggørelsesaktivitet opgøres for perioden 1. oktober i det foregående finansår til 30. september i finansåret fordelt på: Institution Hovedaktivitetsgruppekode for den afsluttende uddannelse Hovedområde Afsluttet på bonusudløsende tid Delformål (Færdiggjort uddannelsesniveau (bachelor/kandidat)) Rekvirenter Hovedaktivitetsgruppekoden for den afsluttende uddannelse er den aktivitetsgruppekode, som er tilknyttet uddannelsen jf. uddannelsesakkrediteringen. Er der flere aktivitetsgruppekoder tilknyttet uddannelsen, men en af aktivitetsgruppekoderne er unik for uddannelsen, vælges denne. Er der flere jævnbyrdige aktivitetsgruppekoder tilknyttet uddannelsen, vælges den aktivitetsgruppekode, som udgør flest ECTS-point i uddannelsesforløbet. Det er muligt at efterindberette afsluttede uddannelser med henblik på færdiggørelsesbonus. optagelsestal på universiteterne 22

23 8. Talent-aktiviteter Jf. universitetslovens 4a kan universitetet udbyde ekstra uddannelsesaktivitet til talentfulde studerende, der er optaget på en bachelor- eller kandidatuddannelse, samt enkeltfag fra en bacheloruddannelse til talentfulde elever i ungdomsuddannelser. Universitetet kan vælge at indberette den ekstra uddannelsesaktivitet (Ekstra-STÅ), enkeltfag fra en bacheloruddannelse til talentfulde elever (Tyvstarts-STÅ), samt merit for disse enkeltfag (Tyvstarts-merit) sammen med indrapporteringen af den øvrige STÅ. Alternativt kan universitetet vælge at indberette den ekstra uddannelsesaktivitet særskilt. Aktiviteten indberettes på følgende måde: Tyvstarts-STÅ: Enkeltfag for talentfulde elever på ungdomsuddannelser indberettes som alm. aktivitet med rekvirenttype TALE under deltidsuddannelse. Ekstra-STÅ: Ekstra uddannelsesaktivitet inden for normeret tid indberettes med aktivitetstypen 5 ekstra-stå. Tyvstarts-merit: Merit i ordinære uddannelser for enkeltfag til talentfulde elever på ungdomsuddannelser indberettes med den studerendes almindelige rekvirenttype og aktivitetstype 6 Merit Tyvstarts-STÅ. Merit for enkeltfag fra en bacheloruddannelse til talentfulde elever skal alene indberettes første gang, der ydes merit. Ved et eventuelt senere studieskift til en uddannelse ved en anden institution gives der ikke tilskud på ny. Vælger universitetet at indberette talentaktiviteten særskilt, skal aktiviteten indberettes med nedenstående data, hvor datatyperne svarer til de datatyper, der bruges ved indberetning af STÅ. Aktiviteten skal dermed indberettes som sum af aktiviteten fordelt på: Institution Aktivitetsgruppe Delformål Indskrivningsform, herunder gæstestuderende Aktivitetstype Studiestart Ressourceudløsende Antal studerende Rekvirent Aktiviteten skal indberettes med angivelse af den periode, hvor talentaktiviteten er optjent. optagelsestal på universiteterne 23

24 9. Udenlandsk merit-stå Universitetet skal indberette meritaktivitet optjent i udlandet. Udenlandsk meritaktivitet registreret i studieåret 2010/2011 og senere skal indberettes. Udenlandsk meritaktivitet registreret i tidligere studieår skal ikke indberettes. Universitetet kan vælge at indberette udenlandsk meritaktivitet som udenlandsk merit- STÅ sammen med indrapporteringen af den øvrige STÅ. Se yderligere om muligheden for at indberette udenlandsk merit-stå sammen med den øvrige STÅ under afsnit 2.3. Alternativt kan universitetet vælge at indberette udenlandsk merit-stå i regnearksform. Vælger universitetet dette, skal udenlandsk merit-stå ikke indberettes sammen med den øvrige STÅ. Vælger universitetet at indberette den udenlandske meritaktivitet særskilt, skal aktiviteten indberettes med nedenstående data, hvor datatyperne svarer til de datatyper, der bruges ved indberetning af STÅ. Aktiviteten skal dermed indberettes som sum af aktiviteten fordelt på: Institution Aktivitetsgruppe Delformål Indskrivningsform Antal studerende Rekvirent Aktiviteten skal indberettes med angivelse af den periode, hvor meritaktiviteten er optjent. For rekvirentkoder i forbindelse med udenlandsk merit-stå henvises til afsnit 3.6. optagelsestal på universiteterne 24

25 10. Optagelsestal ved heltidsuddannelse Styrelsen stiller krav om registrering og indberetning af optagelsestal for nytilgangen af studiestartere på 1. år på uddannelser ved universiteterne. For universitetsuddannelser skal optagelsestal indberettes på uddannelsesniveau. Optagelsestal skal opgøres på uddannelser og uddannelsesområder efter styrelsens nærmere anvisning. Der skal for såvel områder med frit optag som for områder med dimensioneret optag indberettes: faktisk optag forventede optagelsestal samme tidspunkt efterfølgende finansår og budgetoverslagsår Faktisk og forventet optag Det faktiske studenteroptag (nytilgangen) registreres af institutionerne hvert år pr. 1. marts og pr. 1. oktober ved optælling af antallet af nyoptagne studerende, som fortsat er indskrevne på skæringsdatoen. Nytilgangen inkluderer både optagelse gennem den Koordinerede Tilmelding og optagne ved efterfølgende udbud af ledige pladser, men ikke overflyttere, genindskrevne eller lignende. For kandidatuddannelser inkluderer nytilgangen både interne og eksterne studerende. Dvs. nytilgangen inkluderer også studerende, som umiddelbart inden har taget deres bacheloruddannelse ved samme universitet. Det faktiske studenteroptag af udenlandske selvbetalere opgøres særskilt. Pr. 1. marts tælles det antal studerende, der har haft studiestart i januar/februar og som fortsat er indskrevne på institutionen på skæringsdatoen den 1. marts. Hvis den studerende har fået tildelt sin studieplads året før, og først har haft studiestart den efterfølgende vinter er det altid skæringsdatoen den 1. marts, der skal indberettes. Pr. 1. oktober tælles det antal studerende, der har haft studiestart i august/september, og som fortsat er indskrevne på institutionen på skæringsdatoen 1. oktober. Der indberettes både faktisk optag og budgetteret (forventet) optag. Ved indberetning af faktisk optag pr. 1. marts indberettes samtidig det forventede optag pr. 1. marts i det efterfølgende finansår. Tilsvarende gælder ved indberetning af optag pr. 1. oktober. Forventninger til næste års studenteroptag I forbindelse med udarbejdelse af ændringsforslag til finansloven indkalder styrelsen hvert år i september universiteternes forventninger til de fire kommende års studenteroptag. Alle institutioner skal fordele de forventede optagelsestal pr. hhv. 1. marts og 1. oktober. Forventet optag på planlagte, men endnu ikke udbudte uddannelser, medtages i forventningerne, hvis uddannelsen er akkrediteret/prækvalificeret. optagelsestal på universiteterne 25