Mærkning af tilgængeligheden til bygninger i Holbæk Kommune

Transkript

1 Aftale om Mærkning af tilgængeligheden til bygninger i Att: Dan Bjørnboe

2 Hvad er en God Adgang mærkning? En God Adgang mærkning er en mærkning af tilgængeligheden til en bygning eller et udeareal. Formålet med mærkningen er at informere borgere og turister i Holbæk kommune om adgangsforholdene til steder med offentlig adgang, samtidig med at der skabes et fagligt overblik over tilgængeligheden til brug for de bygningsansvarlige. Baseret på et kravgrundlag Mærkningen er baseret på en registrering af alle forhold af betydning for tilgængeligheden defineret i mærkeordningens kravgrundlag, der er udarbejdet af Dansk Standard i samarbejde med handicaporganisationerne i Danmark. Kravgrundlaget til offentlige bygninger blev udarbejdet på foranledning af Erhvervs- og Byggestyrelsen i Kravgrundlaget hedder Minimumskrav til tilgængelighed i eksisterende bygninger. Mange krav er enslydende med BR 10, men har derudover til formål at pege på brugbare og realistiske løsninger i eksisterende bygninger. (BR10 gælder for nybyggeri) Information til borgere Kort fortalt baseres mærkningen på en grundregistrering udført af God Adgangs inspektører. Oplysningerne bruges til faktaark om tilgængeligheden til en bygning. Faktaarkene findes på 4 sprog. Disse faktaark findes på godadgang.dk og kan distribueres til alle de hjemmesider, hvor det måtte være relevant. Eksempelvis kan de tilgås fra Visitdenmark.com og fra borger.dk og kan naturligvis lægges på kommunens hjemmeside, bibliotekets og svømmehallens hjemmeside og så fremdeles. Med adgangen til gode pålidelige oplysninger kan flere mennesker deltage i hverdagslivet og flere turister kan lettere planlægge et ophold i. Det er derfor vigtigt at informere om tilgængelighed - god såvel som mindre god da det giver besøgende en mulighed for selv at vurdere og planlægge deres færden afstemt efter forholdene. Rapporter over tilgængeligheden Grundregistreringen indsamler også information, så det er muligt at give de bygningsansvarlige et overblik over tilgængeligheden. Det er som bekendt forskellige forhold, der har betydning for forskellige grupper som eksempelvis mennesker med synshandicappede, kørestolsbrugere eller mennesker med astma og allergi. Mærkeordningen opererer med 7 grupper. Der udarbejdes en statusrapport over tilgængeligheden for hver bygning, der dokumenter tilgængeligheden i dag. Er der forhold jf. kravgrundlaget, som ikke er opfyldt, indeholder rapporten en oversigt over disse forhold med forslag til løsning og med prisoverslag, der hvor det er muligt. Er minimumskravene opfyldt for en eller flere af de 7 grupper, tildeles mærker for disse grupper. God adgangs database holder styr på alle detaljerne. Hvor er der for høje dørtrin, og hvor er striberne på parkeringspladsen slidt væk. Disse oplysninger tilgår i form af en rapport og elektronisk via log on til godadgang.dk for hver bygning og for hver registrering. Det bliver således let at få et overblik og lettere at prioritere tilgængelighed.

3 Processen Valg af bygninger har leveret en liste til God Adgang med de bygninger, som skal mærkes for tilgængelighed. Listen findes som bilag til nærværende aftale. Listen skal udover navn, adresse, telefon og web også indeholde oplysninger om kontaktperson og . Information til bygninger sender et brev/mail til kontaktpersonerne i hver bygning og informerer om samarbejdet med God Adgang, og at der kommer en inspektør, der skal lave en tilgængelighedsregistrering. God Adgang informerer kontaktpersonerne i bygningerne om inspektørens besøg forud for selve besøget på mail eller telefonisk (jf. kontaktdata i listen fra Holbæk Kommune). Registrering af tilgængeligheden Der skal foretages en registrering af de faciliteter i bygningerne, hvortil der er offentlig adgang. Inspektøren skal have adgang til alle lokaler, hvor publikum færdes og en kontaktperson, som kan svare på et par spørgsmål. Registreringerne bliver kontrolleret af God Adgang, og der tildeles mærker til hver registreret facilitet, hvor minimumskravene er opfyldt. Der opnås mærker for en eller flere af syv handicapgrupper. Rapporter og mærketildeling Til hver bygning udarbejdes en rapport, der dokumenterer tilgængelighedsforholdene. Rapporterne indeholder bl.a. et afsnit over ikke opfyldte minimumskrav med forslag til en løsning samt et afsnit med forbedringsforslag, som kan opfyldes over tid. Alle oplysninger i rapporterne kan også tilgås elektronisk via log on til godadgang.dk, hvor man bygning for bygning kan hente lister med eksempelvis ikke opfyldte kriterier. Rapporterne fremsendes til. Hver bygning kan få tilsendt et skilt, som kan opsættes ved indgangen. Skiltet findes i aluminium eller i folie til glaspartier. Tidsplan Registreringerne laves indenfor en uge og der skal aftales et nøjagtigt tidspunkt for, hvornår inspektøren kan gå i gang. Efter registreringen vil der være en periode på cirka 4-8 uger, hvor vi behandler registreringerne og udarbejder rapporterne. Rapporterne kan leveres samlet på en gang eller løbende. I første omgang sendes rapporterne til og det skal aftales om materialet også skal sendes til stederne. Gennemgang af resultater God Adgang tilbyder at gennemgå rapporterne for hvert sted med relevante parter. Det kan være kommunens arkitekter og/eller ansatte i bygningerne. God Adgang står til rådighed for spørgsmål og uddybende kommentarer under og efter mødet.

4 Sker der efterfølgende ændringer i bygningerne skal dette meddeles til God Adgang, der vil sørge for opdatering af oplysningerne. (har indflydelse både for borgerne og for de der skal arbejde med bygningerne) får log on til God Adgang og kan således selv opdatere stamdata om bygningerne, skifte billeder og benytte forskellige tjeklister til forbedringer m.m. Der kan også lægges tekster ind på engelsk, tysk eller svensk om de enkelte steder. Ydelser Priser Registrering og mærkning Holbæk kommune har leveret en liste til God Adgang med de 14 steder, som skal mærkes for tilgængelighed. Der er udvalgt store steder med flere funktioner og bygninger. Listen findes som bilag til nærværende aftale, hvor man kan se hvilke bygninger, der er udvalgt og prisen for grundregistreringen. Det samlede tilbud lyder på kr ,- ex. moms. Medlemskab af mærkeordningen Alle steder, der tildeles mærker er medlem af mærkeordningen. Et medlemskab dækker bla synlighed på godadgang.dk, ret til at markedsføre sig som god adgang mærket og at benytte de værktøjer, der er lavet til dette, nyhedsbreve samt sparring med God Adgang om tilgængelighed på baggrund af rapporterne. Se beregningen af årsgebyr i vedlagte bilag. Kvalitetskontrol Det er vigtigt, at oplysninger om tilgængelighed altid er opdaterede og korrekte. skal derfor informere God Adgang om ændringer i bygningerne, der har betydning for tilgængeligheden, så dette kan blive opdateret løbende. Mærkningen skal fornyes minimum hvert 3. år. Derfor aflægger God Adgang de mærkede bygninger et kontrolbesøg 3 år efter grundregistreringen, hvor registreringen kontrolleres og ændringer, der måtte være sket, rettes til. Faktaark opdateres, mærker opdateres og der fremsendes opdaterede rapporter. Kontrolbesøgene aftales nærmere med God Adgang s kontaktperson i. Prisen for genbesøg af de valgte bygninger er kr ,-/2.150,- ex. moms pr sted.

5 Fakturering God Adgang fakturerer prisen for registreringen, når rapporterne er afleveret. God Adgang fakturerer årsgebyret hvert år i februar måned. Genbesøgsgebyr faktureres efter endt besøg og fremsendelse af opdaterede rapporter og skilte. Der faktureres til EAN nummer: xxxxxxx Ophør af aftale kan opsige sit medlemskab af Mærkeordningen skriftligt med virkning fra udgangen af et år - første gang ultimo Tildelte mærker fratages og skilte skal returneres. Retten til at markedsføre sig som God Adgang mærket bortfalder og alle materialer og omtale forbundet hermed skal kasseres/slettes. Aftalens parter God Adgang Socialområdet - fagsekretariat Blekinge Boulevard 2 Kanalstræde Tåstrup 4300 Holbæk CVR nr Holbæk den Tåstrup den 20. oktober 2014 For For God Adgang