KØBENHAVNS BOWLING UNION

Transkript

1 Referat FU 4 den 18/ Rødovre den 24. august 2011 Til stede: Ikke til stede: Formand: Anker Haldbæk (AH) Næstformand: Lars Jacobsen (LJ) Sekretær: Bente Makholm (BM) Kasserer: Leif Makholm (LM) TUR-formand: Anni Sørensen (AS) Ungdomsleder: Alice Andersen (AA) Suppleant: Inge Sambleben (IS) Suppleant: Martin Guldager (MG) Seniorleder: Jan Heilmann (JH) AFBUD Suppleant for seniorleder: Michael Pedersen (MP) AFBUD Suppleant for ungdomsleder: Daisy V. Møller (DM) Dagsorden: 1. Valg af mødeleder 2. Godkendelse af dagsorden 3. Godkendelse og opfølgning på referat (FU 3) 4. Meddelelser fra formanden a. DBwF Referat af forbundets bestyrelsesmøde den 26. april 2011 Fællesmøde i Odense den 6. maj 2011 Forbundets repræsentantskabsmøde i Odense den 14. maj 2011 Gennemgang af repræsentantskabsmødet Vedtaget ændringer i DBwFs love, og deres indflydelse på KBU Klubrepræsentanter, kørsel og fuldmagter Hvordan kan vi skabe et bedre samarbejde med forbundet Rettelse til referat vedrørende vores direktør Henrik Schartau og marketing b. KBU Opløsning af kreds 11 Nye ejere i Tårnby 5. Økonomi Afregning fra Old Boys/Girls stævner i denne sæson 6. Seniorer 7. Ungdom KBUs talentteam Landspokal & landsjunior/ynglinge Bus til Malmø og Køge priser 8. Turnering Afslutning Den nye sæson 9. Eventuelt Ad. 1 Valg af mødeleder AH bød velkommen til FU4 og bad LJ om at lede mødet :07/ BM Side 1

2 Ad. 2 Godkendelse af dagsorden Den fremsendte dagsorden blev godkendt uden tilføjelse af yderligere punkter. Ad. 3 Godkendelse og opfølgning på referat (FU3) Referat af FU3 var allerede blevet godkendt og offentliggjort på KBUs hjemmeside. AH har en generel kommentar til referater. Det er vigtigt at alle læser referaterne igennem når de bliver fremsendt og alle forholder sig til hvad der er skrevet. Hvis man er utilfreds med referatet og den måde som et emne er blevet refereret, så skal man kontakte sekretæren og får det rettet. Det er også vigtigt at man godkender referaterne også selv om man ikke har kommentarer. LJ roser referaterne. Ad. 4 Ad. 4a Meddelelser fra formanden (DBwF) Det sidste referat som AH har læst fra forbundet er fra den 16/4 det møde hvor det blev behandlet at ungdomsudvalget havde trukket sig. Jan Filbært havde i den forbindelse bedt om unionernes kommentarer til dette. Disse kommentarer kunne ikke læses ud af referatet. I referatet står der, at Jan Filbært har meddelt at han stopper som formand om et år (ved repræsentantskabsmødet i 2012). LJ kommentere, at man på repræsentantskabsmødet i år kunne høre, at Ole Stampe også har valgt at stoppe i AH fortæller fra formødet (inden forbundets repræsentantskabsmøde) som blev afholdt i Odense, hvor en stor del af FU deltog. Formålet var at mødes med de andre unioner og forbundet. I sidste øjeblik blev Bente Hansen også tilmeldt, da hun ville blive foreslået som dirigent til repræsentantskabsmødet. Det er ingen underdrivelse at sige, at selve mødet ikke forløb som vi havde håbet. Vi havde set frem til en diskussion omkring de fremsendte lovforslag (specielt ændringsforslag til 3, 4 og 5). Forbundet var uforstående og vi fik ikke en motivation for de stillede forslag. Vi nåede dårlig at komme i gang med at diskutere de fremsendte lovforslag før fokus blev rettet mod, om repræsentantskabsmødet kunne afvikles eller ej. Det var et spørgsmål om, hvorvidt det skulle være muligt for en klub at kunne afgive sin stemme ved fuldmagt eller ej, samt om man kunne ændre på tilmeldingsfristen for på den måde at blive fuldtallig. Forbundet havde i den forbindelse kontaktet DIF, som var fremkommet med en meget lempelig fortolkning af lovene nemlig at tilmeldingsfristen kun skal betragtes som en praktisk foranstaltning. KBU har, som de øvrige unioner, gjort en stor indsats for at få vores klubber repræsenteret så repræsentantskabsmødet ville være beslutningsdygtig. KBU har :07/ BM Side 2

3 kontaktet alle klubber den 24/4. Da mødet fortsatte udspillede der sig en skarp meningsudveksling mellem forbundet og unionerne med det resultat, at forbundet valgte at forlade mødet. Efter en rum tid blev unionsformændene og forbundet enig om at arbejde videre mod en fælles sag. Tiden var efterhånden fremskreden, og vi fik ikke diskuteret regnskab, budgetter og ClubPeople. Det blev ikke den aften vi havde set frem til. BM lover at få skrevet et referat af mødet hen over sommeren. LJ havde håbet at høre lidt om de andre unioners holdning til det hele. Forbundet startede allerede på formødet med deres revolverpolitik. Troels Funder reagerede kraftigt på alt hvad der blev sagt. Ledelsesrapporten blev dog efterfølgende tilrettet efter vores kommentarer. AH fortæller fra repræsentantskabsmødet: Ved mandaternes prøvelse var der diskussion om klubbernes rettighed til at lade sig repræsentere ved fuldmagt. Bowlingklubben Stenhuset vil bringe fremgangsmåden videre til ordensudvalget. Der vil komme forslag til ændring af de paragraffer der omhandler repræsentantskabsmødet. Der skal stå at tilmeldingsfristen på 14 dage kun er til spisning, men at man kan møde op helt frem til mødet. Med hensyn til fuldmagter, så kan det ikke være rigtigt, at man kan få fuldmagt fra en klub man ikke kender. Der skal i lovene klart stå, at man skal have licens i den klub som man repræsenterer ved repræsentantskabsmødet. Beslutningen om at der skal være fremmødt mindst 50 % af repræsentanterne er nok i overkanten. Enten er interessen ikke så stor ude i klubberne eller også har klubberne ikke økonomi til at deltage (når forbundet ikke betaler omkostninger til transport). AH er bange for, at det repræsentantskabsmøde der netop er afholdt ikke vil tiltrække klubber i hobetal næste år. Mange klubber har allerede nu meldt ud, at de ikke gider deltage i forbundets repræsentantskabsmøde en anden gang. AH var på talerstolen for at kommentere bestyrelsens beretning hvor der stod, at Forbundsbestyrelsen ikke vidste hvad de ville med unionerne. Jan Filbært gav dog udtryk for i sit svar, at dette ikke var møntet på KBU, men udelukkende de andre unioner. Der var i øvrigt kun meget lidt debat om beretningen. Du øvrige beretninger (hvoraf nogle var meget tynde) blev også godkendt uden den helt store debat. Det fremgik dog af beretningerne og den debat der var, at Eliteudvalget, ungdomsudvalget og DM/DT udvalget ikke har været med i arbejdet omkring en ny struktur. De kendte ikke noget til budgetter og regnskab inden for deres eget arbejdsområde. Ole Stampe lagde dog op til, at de enkelte udvalg fremadrettet skal være ansvarlige for overholdelse af egne budgetter. Regnskabet blev gennemgået af Ole Stampe. Selve regnskabet er der ikke ret meget at gøre ved, pengene er brugt. Der var dog en del kritik af den måde som tallene bliver præsenteret på. Der blev på repræsentantskabsmødet udleveret en ny ledelsesberetning hvor der ifølge LM er bedre sammenhæng mellem de enkelte tal og selve regnskabet. Der var klar utilfredshed fra unionerne med, at de lån som unionerne har ydet :07/ BM Side 3

4 forbundet, pludselig indgår som en del af egenkapitalen. LM indskyder her, at der kom en del indrømmelser fra Ole Stampe som lovede, at der fremover kommer til at fremgå tydeligt af regnskabet, at Forbundet har en gæld til unionerne. Der var et massivt ønske om, at regnskabet fremover vil blive fremlagt mere detaljeret. Derefter var der en længere diskussion om de enkelte beløb i regnskabet. Alt tyder på at forbundet virkelig mangler likviditet. Forbundet tømmer deres fonde. Det blev dog på repræsentantskabsmødet lovet, at man fremover vil udarbejde 2 regnskab et til DIF og desuden et rigtigt driftsregnskab. Derudover kunne repræsentantskabet kun beklage, at regnskabet fortsat viser et stort underskud (ca. 50 % mere end budgetteret). Den planlagte stigning i licens og serieafgift blev ikke vedtaget. Der var på repræsentantskabsmødet stor debat om budgetterne, som sluttede med at det reviderede budget blev nedstemt. Det vil sige, at man kører videre med det budget der blev vedtaget i Efter dette blev repræsentantskabsmødet suspenderet, og forbundsbestyrelsen gik i enrum. Efter kort tid blev mødet dog genoptaget og vi gik i gang med lovforslagene. Der var livlig debat under behandlingen af lovforslag til 3 (som er vigtig for unionerne). Det endte med en formulering som fortæller, at Danmarks Bowling Forbund optager klubber, men at disse skal være tilsluttet en union hvis klubben ønsker at spille turneringsbowling. Formålet med denne formulering er, at Forbundet frit kan optage f.eks. pensionistklubber som har deres egen turnering. Forbundet vil derved kunne indkassere et tilskud fra DIF for disse klubber / medlemmer. På FU-mødet diskuterede vi vores egen holdning til det at Forbundet kan optage klubber som ikke er medlem af en union. Spørgsmålet er, om DIF vil acceptere, at en person er medlem af flere klubber. Vi diskuterede hvad et medlem er (en person med licens eller en person som godt kan være passiv). AH mener at der er en regel om, at man skal have betalt fuldt kontingent i mindst en måned, for at kunne tælle med som medlem i en klub. Det skulle være lovligt, at hver kreds laver en klub af alle spillere i kredsen. På repræsentantskabsmødet var der stor debat omkring licens. Det nye er nu, at en klub kun skal have 5 spillere med licens (imod 8 spillere tidligere). Forbundet havde lagt op til, at de ville overtage al licensudstedelse (ved online registrering). Det blev dog besluttet, at man indtil videre skal fortsætte som hidtil men at man fortsat vil arbejde på en fremtidig registrering direkte via ClubPeople. Herefter var der på FU mødet en længere diskussion omkring klubskifte og karantæne. I forbindelse med behandling af de enkelte lovforslag på repræsentantskabsmødet :07/ BM Side 4

5 kan man undre sig over, at forbundet har udsendt en ny struktur og visioner for fremtiden. Dette blev overhovedet ikke debatteret, men vi skulle vedtage en række love, som man havde forsøgt at tilpasse den nye struktur. Der var meget debat omkring de enkelte lovforslag, hvorefter forbundet erkendte, at der skulle arbejdes videre på disse inder de kunne vedtages. Pludselig var der meget som ikke skulle behandles og vedtages i år. Resultatet var, at DM/DT udvalget og breddeudvalget fortsætter deres arbejde i endnu et år. Med eliteudvalget er det dog anderledes. Den internationale sportschef er ansat uden at være beskrevet i lovene. Herefter gennemgik AH på FU-mødet i store træk hvad der var blevet vedtaget eller forkastet. Det blev vedtaget, at det er det officielle spilletidspunkt der står på forbundets liste (i liga, eliteserie og danmarksserien). Det blev forkastet, at det er de sidste 60 spillede serier der er gældende ved beregning af snit. Indførelse af kamppoint i ligaen blev vedtaget. Forslag fra Sydjysk (spilleform i liga samt 1. og 2. division) blev forkastet Slutspil i ligaen blev ikke vedtaget Oprykningsspil blev forkastet DM/DT udvalget må ikke frit bestemme i hvilken landsdel de enkelte mesterskaber skal ligge Inden vi overgik til valghandlingen blev repræsentantskabsmødet atter suspenderet, hvorefter bestyrelsen meddelte, at alle de bestyrelsesmedlemmer der var på valg havde besluttet, at de ikke ville genopstille. Herefter gik det utroligt hurtigt med at få valgt en ny bestyrelse Kim T. Andersen blev valgt til næstformand Dennis Bomholt blev valgt til bestyrelsesmedlem Kennet Rugaard blev valgt til bestyrelsesmedlem Flemming Graversen blev valgt til suppleant til bestyrelsen PÅ FU-mødet blev det slået fast, at det er Bent Holst Rasmussen der har ansvar for, at forbundets nye love bliver implementeret i KBUs love. Der var enighed om, at forbundets repræsentantskabsmøde var et møde på godt og ondt. Repræsentanternes holdning stod ikke mål med forbundsbestyrelsens forventninger. AH foreslår at KBU lægger op til, at der afholdes et møde et par gange om året mellem forbundet og unionsbestyrelserne. Unionerne bliver meget lidt orienteret, og vi kan ikke læse noget ud af referaterne. MG foreslår at vi inviterer Forbundet til et af vores FU møder. LJ mener det vil være en fordel at alle unioner inviteres sammen til møder med forbundet, så vi ved hvad de har i støbeskeen. Dette vil formodentlig afhjælpe en situation som den vi oplevede i forbindelse med repræsentantskabsmødet. Det vil i hvert fald betyde, at unionerne bliver en medspiller i stedet for en modspiller :07/ BM Side 5

6 AH er blevet kontaktet af Henrik Schartau som korrigerer et tidligere KBU-referat. Henrik står ikke for al markedsføring, men kun sponsoraftaler. LJ konkluderer, at Henrik altså ikke tager sig af det opsøgende arbejde. Herefter var der en kort diskussion omkring kørselsafregning i forbindelse med deltagelse i Repræsentantskabsmødet for forretningsudvalgets medlemmer. Det blev besluttet at LM refunderer dette. Vi diskuterede hvordan vi fremadrettet skal hjælpe klubberne økonomisk, så de har mulighed for at deltage i fremtidige repræsentantskabsmøder. LM foreslår at vi for eksempel kan budgettere med et tilskud som dækker broafgiften (under forudsætning at der mindst kører 3 klubrepræsentanter i samme bil). MG fortæller om ungdomsudvalgets beslutning med at stoppe deres arbejde pr. 30/6. Denne beslutning er fortsat gældende med mindre forbundsbestyrelsen tager kontakt til ungdomsudvalget. Der står i KBUs love, at KBU er repræsenteret i ungdomsudvalget ved unionens ungdomsleder. Forbundet har accepteret, at man i den nye struktur fortsat skal vælge udvalgsformændene på repræsentantskabsmødet. Ad. 4b (KBU) Som tidligere besluttet, så har AH skrevet til den tidligere bestyrelse i kreds 11, at det på UB2 den 26/ blev besluttet, at man nedlægger kreds 11. Kredsens afsluttende regnskab viser et overskud på kr hvilket ifølge kreslovene tilfalder KBU. Unionsbestyrelsen har dog vedtaget, at den afgående kredsbestyrelse må bruge ca 1/3 af overskuddet til en afslutningsmiddag. De sidste kr skal tilfalde KBU. Unionsbestyrelsen har herefter besluttet, at beløbet skal tilfalde ungdomsfonden (transporttilskud til ranking stævner). Der er atter kommet nye ejere i Tårnby Bowlinghal (2. gang inden for samme sæson). Der har været afholdt et møde med repræsentanter fra alle tre unioner i vores område, hvor man skulle have diskuteret forholdende i Tårnby, men med endnu et ejerskifte, så var diskussionen ikke relevant mere. Daglige ledere af Tårnby bliver fremover Jesper Nielsen og Michael Brændeskov. Der planlægges en masse nye tiltag (nye maskiner, nyt scoresystem, og på sigt 16 nye baner i kælderen). Det må klart være positivt, at det er aktive bowlingspillere der overtager den daglige ledelse. Den nye hal skulle være klar den 1/ Ad. 5 Økonomi LM har kun et enkelt punkt på dagsordenen (OBG stævner) primært fordi der mangler regnskaber fra stævnet i Tårnby og fra stævnet i Glostrup. Der har desuden været noget rod i uddeling af præmier ved stævnet i Næstved :07/ BM Side 6

7 MG undrer sig over, at præmietagerne ikke kvitterer for præmien når den modtages efter stævnet. FU anbefaler at denne fremgangsmåde bliver benyttet fremover så man ikke mere kommer i den situation, at det ikke er helt klart hvilke hold der ikke har modtaget deres præmie. LM slår fast, at regnskabet skal være KBUs kasserer i hænde senest 14 dage efter afholdelse af et stævne. LJ efterlyser muligheden for at kunne betale startgebyr elektronisk. LM har undersøgt sagen, og det er vanskeligt at få godkendt et sådan betalingssystem. Ad 6 Seniorleder AH undrer sig over, at kreds 13 er blevet kontaktet direkte af DM/DT udvalget omkring dommerbemandingen under DM (4 dommere i hver start). AS beklager sig over, at DM/DT udvalget går direkte til kredsen uden om unionen. AH undrer sig over at unionens seniorleder ikke er involveret, og vil meddele DM/DT udvalget, at de skal følge kommandovejen (altså gennem unionen). Der har været problemer i forbindelse med afvikling af KBU-Cup finalen i Glostrup. Hallen har meldt ud, at de vil fakturere KBU for den ½ time der blev brugt til oliering efter de to første starter. Man skal være opmærksom på, at dette medregnes i budgettet fremover. Ad 7 Ungdomsleder AA fortæller, at der i forbindelse med KBUs talentteam er indgået en aftale med Kim Larsen. Talentteamet skal fremover spille i World Cup Hallen den første torsdag i hver måned fra og med september Prisen vil være 80 kr. pr. time (inkl. vand og frugt). Der er bestilt 4 baner til talentteamets 12 spillere. AA sørger for, at denne aftale bliver skriftlig dokumenteret. Den nuværende sæson afsluttede den 5/5. De unge mennesker har efterlyst muligheden for talenttræning 2 gange om måneden. LM indskyder, at der ikke er budgetteret med dette. LJ mener at pengene vil være givet godt ud til ekstra træning. MG mener at vi vil kunne stille større krav, hvis vi giver mulighed for træning 2 gange om måneden. AA fortæller videre, at de unge mennesker godt kunne tænke sig at træne i en anden hal engang imellem. Kim Larsen har i den forbindelse taget kontakt til Herlev og mundtlig fået en god pris. I denne sæson har Kim taget nogle nye initiativer ved træningen. Han har blandt andet haft Frederik Øhrgaard ude og tale med de unge mennesker. Kim planlægger desuden at få nogle andre fra landsholdet ud og fortælle :07/ BM Side 7

8 LM mener at vi skal afvente det tilbud som Kim har forhandlet sig frem til. AH konkluderer, at vi enten må yde en ekstrabevilling eller tage det med under de kommende budgetforhandlinger. MG slår fast, at yderligere brugerbetaling ikke vil være en ide, for så kommer de unge mennesker ikke. MG fortæller at der har været afholdt Landspokal og Landsynglinge / landsjuniorer. Det gik fint, men KBU vandt intet. Landspokal for ungseniorer afvikles den førstkommende lørdag i Grøndal. Der afvikles unionskamp i Køge den 4-5/6. MG foretrækker fællestransport til Køge i bus (pris 3.250,00). LM mener ikke, at de øvrige unioner er indstillet på, at denne udgift betales af arrangementet. KBU har ikke budgetteret med dette beløb, men vi må på repræsentantskabsmødet kunne forsvare afholdelse af denne udgift. Med hensyn til ungdommens tur til Bornholm den 19-21/8 fortæller MG følgende: Overnatning kommer til at foregå i telt på en campingplads. Udgiften kommer til at ligge på ca kr. Der er budgetteret med ca. 100 deltagere lidt mindre end sidste år. Der vil være en brugerbetaling på kr Invitationen vil blive udsendt en af de nærmeste dage. Der skal være et rimeligt forhold mellem børn og voksne (1 voksen til 8 børn). Som udgangspunkt vil man bede ungdomslederne i de enkelte klubber deltage hvis dette ikke rækker, så vil man forsøge at få enkelte forældre med (de skal have børneattest). Ad. 8 TUR-formand AS fortæller at der ved afslutningen har været et enkelt problem med medaljer til en ungdomskamp den 7/5. Spillerne har endnu ikke fået deres medaljer. AS fortæller at aftalen var, at bestilling af ekstramedaljer skulle gå til hende. MP har dog modtaget bestilling fra nogle klubber, så nu overtager han ansvaret for alle bestillinger af ekstramedaljer. Holdtilmeldingen til den kommende sæson sluttede i søndags. Der er ikke den store nedgang. Der er nedgang for 3-mands hold, men tilsvarende flere 6-mands hold. Der er et enkelt hold mere i Mix-turneringen. Der er det samme antal ungdomshold, hvorimod det ikke ser godt ud med tilmelding af puslingehold. AS har ikke overblik over hold til KBU-cup. AS spørger til, hvem der står for bestilling af slagsedler (det har tidligere været Michael Pedersen). AA undersøger om slagsedler er bestilt. AS sørger selv for bestilling af scoretavler. LM spørger hvem der har styr på, om der skal bestilles dommerrapporter. AS fortæller, at der stadig kommer rettelser til aktivitetsplanen forventer at :07/ BM Side 8

9 modtage en ny inden for 14 dage. Turneringsudvalget påbegynder planlægning af den kommende turnering om 14 dage. Ad. 9 Eventuelt Næste FU møde er den 30/ MVH Bente :07/ BM Side 9